Если медкнижка на старую фамилию. Нужно ли менять фамилию в медкнижке после замужества

Если поменялась фамилия, то не обязательно менять медкнижку. Достаточно внести правку в действующий документ.

Как правило, смена фамилии приводит к замене всех остальных документов, в которых содержатся персональные данные. Но в отношении санитарной книжки, также как и , такое требование не распространяется. Замена медкнижки при смене фамилии не обязательна.

Как быть, если работодатель требует новую медкнижку

Однако встречаются ситуации, когда при устройстве на работу новый работодатель требует поменять медкнижку при смене фамилии. Нужно ли это делать?

Работник вправе отказаться изменять данные в медкнижке. Но если есть желание, можно внести соответствующие изменения.

Важно! Законодательной нормы, требующей заменить медицинскую книжку в связи со сменой ФИО, не существует. Кадровики не имеют право требовать предоставления новой медкнижки.

Как поменять фамилию в медкнижке

Чтобы произвести смену фамилии в медицинской книжке, можно, но не обязательно, обратиться в медицинское учреждение, которое осуществляло выдачу этой книжки, с просьбой внести поправку в сведения ФИО.

Что нужно для внесения изменений

Чтобы внести новые сведения, необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина) и свидетельство, подтверждающее смену данных:

• свидетельство о браке;
• свидетельство о разводе;
• свидетельство о перемене имени.

Как правило, специалисты врачебного учреждения зачеркивают недействующие сведения, а сверху прописывают новые данные.По такой же схеме происходит .

Ниже вписываются основания внесения изменений – сведения о свидетельстве, подтверждающем смену данных (номер и дата выдачи свидетельства).

Кроме того, в обязательном порядке проставляется печать и подпись лица, вносившего правки в санитарную книжку.

Важно! Самостоятельное изменение (вычеркивание) сведений в медкнижке не допускается. Право на внесение правок в данный документ есть только у медучреждения.

Можно ли не вносить поправки в медкнижку

Поскольку данный вопрос никакими правовыми актами не регламентирован и законодательной нормы, обязывающей производить замену санкнижки нет, то допускается вовсе не вносить изменения в медицинскую книжку.

Ведь санитарная книжка, как и любой другой документ, имеет срок действия. До истечения такого срока можно использовать старую книжку, но с предъявлением свидетельств, подтверждающих смену фамилии, имени или отчества.

Срок действия медицинской книжки зависит от рода деятельности работника и ее наличие обеспечивает работнику право оставаться а своей должности, пока не придет время нового осмотра. Работники не особенно вникают в то, кто выдает книжки, кто несет ответственность за их заполнение и сколько действует медкнижка. Обычно при поступлении на работу требуется готовая книжка, и работник сам оплачивает медосмотр. Некоторые компании возмещают затраты на медкнижку, некоторой нет.

От чего зависит срок действия

Срок действия медицинской книжки или срок годности определяется, рядом нормативных актов:

• трудовой кодекс;
• закон об эпидемиологическом благополучии населения;
• закон о безопасности пищевых продуктов
• акты Правительства, министерств, ведомств.

Кодекс определяет обязательность прохождения медицинского осмотра для указанных им категорий. Законами определяются общие основания для получения медицинской книжки, требования к работникам ряда сфер экономики в части проверки их состоянии здоровья.

В актах правительства оговариваются сроки прохождения медосмотра служащих отдельных организаций, например, сотрудниками МВД, медицинских организаций. Специальное постановление посвящено работникам тяжелой промышленности. Им предусмотрен порядок прохождения, каких врачей требуется пройти и т.д. Нужно учитывать требования таких актов, регулирующих узкую сферу.

Сама медкнижка как документ действует бессрочно, пока её не заполнят всю.

Осмотр у врача или анализы имеют срок, в течение которого они считаются действительными. После осмотра у врача и получения результатов анализов, показывающих удовлетворительное состояние здоровья, работник получает право занимать свою должность до следующего осмотра. Заполнение медкнижки проводится регулярно согласно графику прохождения осмотров и сдачи анализов.

Сколько действует

Перед тем, как ответить на вопрос, сколько действует медкнижка, следует различать срок, в течение которого действительна она, и сроки действия результатов осмотров врачей и анализа.

Как отмечалось выше, сама книжка действительная, пока она не заполнена. Что касается записей в ней, срок действительности записей зависит от сферы деятельности предприятия, где трудится человек. На промышленных предприятиях осмотры производятся 1 раз в год, на предприятиях иных отраслей в другие сроки и т.д. Например, сотрудники коммунальных служб должны проходить осмотры не позже чем через полгода.

Медицинские работники имеют свой регламент прохождения очередного обследования.

В каждой сфере есть свои опасности и вредные факторы, исходя из этого, и сдаются анализы и проводятся осмотры у врачей соответствующей специализации.

Как обновить данные санитарной книжки

Обновление – это внесение новых записей. Процедура представляет собой посещение врача, внесение им новой записи. Аналогичным образом делаются записи по сданным анализам.

Продление медицинской книжки делается в любой частной или государственной организации. Необязательно делать новые записи в одной и той же организации. Причины: или переход на другое место работы, или работодатель стал сотрудничать с другим медицинским учреждением.

Медкнижка книжки делается с предъявлением документов:

• паспорт человека с приобщением документов, дающих право постоянно жить в России (РВП, вид на жительство, патент – разрешение работать, выданное иностранцу);
• фотография 3Х4;
• прививочный сертификат, иная бумага, связанная с прививками (отказ делать прививки, медицинские противопоказания против прививок);
• полис медстрахования, если услуга оказывается в государственных или муниципальных учреждениях.

Видео

Медкнижка имеет период оформления

С тем,сколько действует медицинская книжка мы разобрались, теперь перейдем к процессу оформления. Скорость оказания услуги зависит от того, сколько человек готов заплатить. Если пройти оформление в государственном или муниципальном учреждении, то срок прохождения занимает неделю или две. Опять, же есть ли нужное число врачей в организации. Если работает один или два человека нужного профиля, процесс явно затянется. Обычно на предприятии с медучреждением заключают договор, и составляется график проведения медосмотра, что не спасает от очередей.

Сам бланк или книжечку продают в центре эпидемиологии. Она нумерованная, со средствами защиты, в государстве ведется реестр выданных медкнижек.

Работник должен сам купить себе книжку по общему правилу, немногие организации делают это для работников. Цена книжки около 200 руб., где-то меньше, где-то больше.

Поэтому нужно сделать две вещи:

• явиться в выбранное работодателем учреждение;
• сдать анализы, пройти врачей, предъявить документы и бланк медкнижки.

Если обратиться в частную компанию, стоимость услуги в несколько раз выше, смотря, опять же по какому профилю заполняется книжка. Зато потрачен будет один день. Кстати, существуют центры, занимающиеся целенаправленно проведением медосмотров.

Как действует человек после просрочки

Просроченная санитарная книжка или её отсутствие приведут к серьезным проблемам. ИП или предприятие, где сотрудник не имеет книжку или она просрочена (с точки зрения закона это одно и то же) подлежит наказанию.

Срок действия медицинской книжки — сколько действует медкнижка

4.5 (90%) 28 голосов

Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 14, ст. 1650) и статьей 19 Федерального закона от 2 января 2000 г. N 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» (в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 2, ст. 150) приказываю:

Утвердить:

1. Форму личной медицинской книжки для работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (далее — личная медицинская книжка) ().
2. Форму санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов (далее — санитарный паспорт) ().
3. Установить, что личные медицинские книжки и санитарные паспорта оформляются на бланках, являющихся защищенной полиграфической продукцией уровня «В» . (пп. 1.3 введен Приказом Роспотребнадзора от 07.04.2009 N 321)

Федеральному бюджетному учреждению здравоохранения «Центр гигиенического образования населения»:
(в ред. Приказа Роспотребнадзора от 02.06.2016 N 459)

1. Организовать обеспечение центров гигиены и эпидемиологии бланками личных медицинских книжек, санитарных паспортов и голографических марок к ним.
2. Осуществить разработку и внедрение автоматизированной системы учета выдачи личных медицинских книжек и санитарных паспортов.
3. Обеспечить ведение реестра выданных личных медицинских книжек и санитарных паспортов.
   КонсультантПлюс: примечание.Федеральным законом от 19.07.2011 N 248-ФЗ с 21 октября 2011 года отменено требование наличия оформленного в установленном порядке санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов.
4. Установить, что личные медицинские книжки работникам, указанным в пункте 1.1 настоящего Приказа, и санитарные паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов выдаются центрами гигиены и эпидемиологии.
5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека Н.В. Шестопалова.

Она выдается после медицинского осмотра и обследования.

По прошествии определенного времени ее нужно продлевать и повторно проходить обследование.

Медкнижка: где можно сделать?

Многих жителей нашей страны интересует – а можно ли сделать медкнижку в другом городе?

Документ действует на территории всей страны. Получить ее можно в любом городе (даже если вы прописаны в одном, а проживаете и работаете в другом).

Для этого нужно обратиться в ближайшую поликлинику , предъявить документ, подтверждающий проживание или трудоустройство в данном населенном пункте.

Если вы устраиваетесь на работу за границей , существующая медкнижка может оказаться недействительной, и нужно будет оформить новую – исходя из требований государства.

Разновидности документа

Медицинская книжка бывает двух видов. Поэтому следует знать, чем отличается продуктовая медкнижка от промышленной.

Медкнижка аттестация – что это ? Это частота повторных осмотров для зависит от сферы занятости работника: чаще и более тщательно обследуются педагоги, медики и работники продовольственной сферы.

Теперь вам известно, чем отличается промышленная медкнижка от продуктовой.

Где и какие анализы проходить?

Можно в любой поликлинике – государственной или частной. Главное – чтобы была лицензия и печать. В частной клинике эта услуга платная, плюс – стоимость анализов. Узнать, можно в статье по ссылке.

В большинстве случаев предприятие оплачивает оформление и продление медкнижек для сотрудников. Но «частники» могут возложить эти траты на работников. Самостоятельно человек оплачивает и получает ее при устройстве на работу.

Для получения медкнижки нужно пройти врачей и комплексное обследование:

Кроме терапевта, осмотр проводят врачи узких специализаций:

• нарколог;
• психиатр;
• дерматолог;
• гинеколог – для женщин.

Отличается в зависимости от специализации.

Как проверяется подлинность?

Сегодня многие компании, которые занимаются продажей медсправок, предлагают купить «липовую медкнижку» . Главный аргумент – это быстро, без очередей и хождения по кабинетам.

Если работодатель выявит подделку – предъявившему грозит уголовная ответственность за использование фиктивных документов.

Часто такой покупкой решают воспользоваться люди с проблемами со здоровьем. Если ко всему прочему они окажутся причиной заражения других людей – меры правоохранительных органов будут более жесткими.

За использование поддельной медкнижки ее владельцу грозит штраф, исправительные работы или лишение свободы до двух лет – в зависимости от характера предприятия.

Можно по номеру документа и фамилии владельца в базе Центра гигиены и эпидемиологии или в медучреждении, печать которого стоит на документе.

Признаки подлинной санитарной книжки :

Еще узнать, как проверить подлинность документа можно в следующем видео.

Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии?

При изменении данных (имя, фамилия) оформлять новую не нужно .

Достаточно обратиться в поликлинику или в отдел кадров самого предприятия, предъявить документ, подтверждающий смену данных – на основании него уполномоченный работник внесет необходимые изменения.

Теперь и вопрос «Нужно ли менять медкнижку после смены фамилии?» был раскрыт. Перейдем далее.

Зачем нужен журнал учета?

При приеме на работу данные заносятся в журнал учета медицинских книжек (). Фиксируется номер документа, ФИО и должность владельца, дата принятия. Этот журнал используется для контроля медосмотров , хранится в отделе кадров.

Медкнижка – документ строгой отчетности, хранится на предприятии и выдается на руки только для планового осмотра или при увольнении .

Оформление медкнижки при приеме на работу – не самая изведанная область знаний для кадровика. Однако неосведомленность не освобождает работодателя от ответственности, а настоящий профессионал любопытен и многогранен. Узнайте, как оформить и вести медицинскую книжку

Читайте в нашей статье:

Правила оформления медицинской книжки

В Трудовом кодексе четко указаны категории трудящихся, обязанных проходить медосмотры. При поступлении на работу таким сотрудникам оформляется личная медкнижка.

Как направить на обязательный медосмотр:

Книжка оформляется лечебным учреждением или аккредитованным центром гигиены и эпидемиологии, процедура оформления включает следующие этапы:

Шаг 1. Подготовка документов:

• оригинал паспорта;
• 2 цветные фотографии (3х4);
• флюорография;
• прививочный сертификат.

Шаг 2. Выбор медицинского учреждения из списка лицензированных и аккредитованных в Роспотребнадзоре.

Шаг 3. Обход специалистов и получение результатов исследований. Каждая компания имеет свою утвержденную Программу производственного контроля (ППК), определяющую перечень врачей и исследований.

Шаг 4. Посещение курса лекций санитарно-эпидемиологического минимума.

Шаг 5. Общегигиеническая аттестация для работников с заполнением соответствующих разделов.

Шаг 6. Получение готовой медкнижки.

Медицинская книжка нового образца

В 2005 году на смену санитарной пришла медицинская книжка нового образца, более защищенная от подделок. Оформление медкнижки – дорогостоящее и трудозатратное мероприятие, поэтому нередки случаи мошенничества и подделки документов. Не случайно это любимый документ проверяющих органов.

Основные отличительные особенности:

1. Темно-синяя обложка «под кожу» с золотыми надписями;
2. Уголки бланка закруглены, размеры 97x135 мм;
3. Страницы защищены водяными знаками и прошиты специальной нитью;
4. Третья страница с персональными сведениями ламинируется.

Читайте также:

Бланк медицинской книжки

В бланке книжки содержится двенадцать специальных разделов:

1. Личные сведения работника.
2. Данные о трудовой деятельности.
3. История инфекционных заболеваний.
4. Прививочный паспорт.
5. Врачебное о допуске к работе.
6. Освидетельствование на туберкулез.
7. Отсутствие кишечных инфекционных заболеваний.
8. Осмотр дерматовенеролога.
9. Анализ на глисты.
10. Заключение на возбудителей дифтерии.
11. Исследование на отсутствие патогенного стафилококка.
12. Общегигиеническая аттестация.

Голограмма в медкнижке

Бланки медицинских книжек в 2017 году имеют полиграфическую защиту уровня «В» и защищаются от подделок голографическими марками и печатью организации, выдавшей документ (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N402).

Круглая голографическая марка и печать заверяет подлинность фотографии.

Квадратная голограмма подтверждает результаты аттестации.

Читайте также:

Проверка в реестре медицинских книжек

Просто скачать бланк личной медкнижки на сайте нельзя. Только специализированные учреждения, проводящие санитарное обучение, с обязательной регистрацией в Реестре могут их выдавать.

Каждая книжка имеет индивидуальный порядковый номер. Эти номера заносятся в Единый государственный реестр (ЕГР) (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года No402).

Журнал учета медицинских книжек

В ходе проверки лечебных, детских оздоровительных, пищевых и торговых учреждений обязательным пунктом является аудит журнала учета медкнижек.

Для образовательных организаций (за исключением детских садов и пришкольных лагерей) допустимо хранение книжек в личных делах.

Форма журнала учета медкнижек не регламентируется ни одним нормативным актом, потому может быть свободной. Рекомендательный образец можно взять в литературе по делопроизводству, либо приобрести готовые журналы в типографии.

Читайте также:

Ответственное должностное лицо за ведение журнала учета медицинских книжек назначается приказом директора организации. Чаще всего - это врач, либо сотрудник отдела кадров. В маленьких компаниях - руководитель подразделения.

• Фамилия, Имя и Отчество полностью;
• Должности работников с указанием группы, к примеру: служащие, технический персонал, работники пищеблоков, педагоги;
• Регистрационный номер книжки;
• Срок действия врачебного осмотра.

На титульном листе пишем полное название организации, с указанием организационно-правовой формы, и дату заведения журнала.

Читайте также:

Журнал должен быть прошит, листы пронумерованы, закреплены печатью организации с указанием количества страниц и подписью руководителя.

Что делать, если медкнижка утеряна

Медкнижка выдается на длительный срок, купленный единожды бланк используется работником долгие годы. Однако жизнь порой преподносит сюрпризы. Сам сотрудник может потерять свою медицинскую книжку. Представитель работодателя или лечебного учреждения также может стать виновником утраты документа.

В любом случае, восстанавливать документ придется работнику, вновь пройдя всю вышеуказанную процедуру. А вот затраты на получение новой медкнижки можно переадресовать виновнику проступка.

Штраф за отсутствие медицинской книжки

Работодатель и работник несут солидарную ответственность за отсутствие медкнижки или недействительность ее результатов. Однако если штраф для гражданина составит от 100 до 500 рублей, то юридическое лицо, изобличенное в подделке или отсутствии необходимых документов, может быть наказано штрафом в размере от 10 000 рублей до 20 000 рублей, либо приостановлением деятельности организации на срок до 90 суток.