Главная » Права » Что такое егрюл расшифровка. Что такое база данных егрюл? Виды выписок из егрюл

Что такое егрюл расшифровка. Что такое база данных егрюл? Виды выписок из егрюл

Предпринимательство стало развиваться в 80-х годах, когда государство официально признало и разрешило коммерческую деятельность. В это время учет предпринимателей стал актуальнейшей задачей налоговых органов.

Сегодня уже не существует объемных бумажных архивов и справочников, а все коммерсанты внесены в глобальную информационную базу данных.

Расшифровка аббревиатуры ЕГРЮЛ

Созданная база данных получила название ЕГРЮЛ, что расшифровывается как Единый государственный реестр юридических лиц . Реестр означает, что база представляет собой перечень всех зарегистрированных на территории Российской Федерации компаний, осуществляющих свою деятельность согласно ОКВЭД (Общему классификатору видов экономической деятельности).

ЕГРЮЛ официально существует с 2002 года и с тех пор любая компания, желающая официально вести свою деятельность, должна быть в него внесена, а если фирма уклоняется от регистрации либо указывает неверные сведения, к примеру, занимается не теми видами деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ, то это грозит ей серьезными проблемами, начиная от штрафов и заканчивая административной ответственностью.

Как данные попадают в ЕГРЮЛ

В ЕГРЮЛ данные попадают после первичной регистрации компании в налоговой инспекции. Владелец компании или его представитель собирает полный пакет документации и отправляется к налоговому инспектору. В комплект входят следующие документы :

заявление с данными для внесения в ЕГРЮЛ;
документы, удостоверяющие личность;
квитанция об уплате государственной пошлины.

Заявление необходимо заполнять очень внимательно, ведь любая ошибка или опечатка потребует лишней беготни и нервотрепки.

Это относится и к будущим исправлениям: если у фирмы поменялось название, изменились виды деятельности или сменился состав участников, то об этом необходимо сразу сообщать в налоговую. Инспекторы примут заявление на изменение данных и исправят их в ЕГРЮЛ.

После внесения в ЕГРЮЛ заявителю на руки выдается официальная выписка из реестра , содержащая все сведения о компании и заверенная гербовой печатью регистрирующего налогового органа.

Юридическому лицу при внесении в государственный реестр присваивается государственный регистрационный номер , состоящий из 13 цифр. Каждая цифра в номере имеет свое значение:

первый знак – отнесение регистрационного номера к государственному регистрационному номеру записи;
второй и третий знаки – год внесения данных о компании в ЕГРЮЛ;
четвертый и пятый знаки – код субъекта Российской Федерации;
с шестого по двенадцатый знаки – номер записи в реестре, внесенной в течение текущего года;
тринадцатый знак – контрольный номер, который получается при делении получившегося двенадцатизначного числа на 11.

Государственный регистрационный номер компании является основным реквизитом юридического лица . Далее за номером следуют полные данные о компании и месте ее нахождения.

Кто имеет доступ к ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ – это персональные данные компании, и, конечно, доступ к ним ограничен в целях безопасности. Полный доступ к нему имеют только специальные органы , среди которых:

Центральный банк РФ,
Министерство юстиции РФ,
федеральные органы исполнительной власти и другие.

Доступ к ЕГРЮЛ используется для получения сведений о деятельности компании . Поэтому любые юридические действия, осуществляемые перечисленными органами, дают им право на получение выписки из ЕГРЮЛ на любую компанию.

Ограничен доступ к информации о банковских реквизитах фирмы всем лицам, кроме сотрудников перечисленных организаций, при наличии соответствующего разрешения.

Единый государственный реестр имеет строго унифицированную форму и заполняется в электронном виде. Он включает в себя следующие пункты :

наименования юридического лица – полное и сокращенное, а также фирменное.

Обязательно указание на русском языке. А если фирма имеет иностранное название, то оно также должно быть отражено в реестре;

Таким образом, сведения в реестре, как и данные выписки, содержат всю необходимую информацию о компании.

Изменения в государственном реестре допускаются, но только по заявлению формы Р14001, к которому приложены все необходимые документы и их заверенные копии.

Изменения вносятся в срок не более трех календарных дней с того момента, как решение компании об изменениях документально оформлено.

По Закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при нарушении сроков подачи заявления на изменение сведений налагается административная ответственность в виде взыскания 5000 рублей .

Для смены сведений о юридическом адресе необходимо использовать другую форму – Р13001, которая подается вместе с заявлением от лица компании.

Данная форма подойдет и для внесения изменений о составе участников, тогда нужно заполнить на каждого отдельный лист.

Бывает, что компания меняет руководителя. В этом случае заявление на все изменения должен подавать новый руководитель. Если сменились и виды деятельности, то сначала вносят изменения в основной вид экономической деятельности, а уже потом – в дополнительные. Если основной вид деятельности не поменялся, то в этой строке все равно необходимо поставить прочерк.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ необходимы следующие документы :

документ, удостоверяющий личность;
при подаче заявки не руководителем компании – доверенность на подачу такого запроса;
квитанция об уплате госпошлины.

Заявление, которое позволяет внести изменения в реестр, подписывается обязательно заявителем и нотариусом .

Нотариус прошивает листы заявлений и все приложения для внесения изменений в государственный реестр.

К нотариусу заявитель обращается самостоятельно, а вот регистрацию изменений в ФНС можно выполнить по доверенности . В этом случае выдается новая выписка из ЕГРЮЛ.

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить в течение 5 рабочих дней после подачи заявления на выдачу выписки . Существует возможность получить выписку быстрее. На платной основе она делается за одни сутки.

Выписка составляется регистрирующим органом по месту нахождения компании – ФНС. Причем заявитель может получить ее не только на свою фирму, но и на любую другую компанию, только эта услуга является платной.

Для подачи заявки на получение выписки необходимо составить заявление-запрос от имени юридического лица, на которое требуется оформить выписку. Выписка выдается в количестве двух штук: один экземпляр остается в налоговом органе, а второй выдается на руки заявителю с обязательной пометкой о дате выдачи.

Выписки из ЕГРЮЛ через Интернет

Как уже было сказано, получить выписку из государственного реестра можно в налоговых органах. Однако ее никто не выдаст в тот же час, ведь документ необходимо подготовить, подписать и только после этого выдать заявителю. Чтобы получить выписку практически моментально, были созданы различные интернет-сервисы для выдачи такой информации.

Преимущества этого способа абсолютно очевидны. Прежде всего, время ожидания документа сокращается до нескольких минут. Информация в такой выписке и выписке, полученной официально через налоговую, идентична. Кроме того, она более привлекательна за счет того, что содержит самые последние изменения, ведь информация через Сеть обновляется очень быстро.

Единственным минусом здесь будет являться то, что такую электронную выписку не примут банки и прочие учреждения, поскольку на ней не будет печати, удостоверяющей ее подлинность.

ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всех юридических лица зарегистрированных в РФ. Реестр этих лиц ведёт федеральная налоговая служба и для получения доступа к этой информации необходимо заказать выписку у данного государственного органа.

ЕГРЮЛ что это такое, как расшифровывается?

Каждое зарегистрированное юридическое лицо на территории Российской Федерации вносится в определённую базу данных. Эта база нужна для сбора информации о юридическом лице. Данную базу ввели в 2002 году и этот шаг заметно упростил операции по регистрации юридических лиц, а также их ликвидации.

Ответственной за контроль и ведением базы данных стала ФНС (федеральная Налоговая Служба). Её был разработан специальный электронный реестр, куда вносилась вся необходимая информация о каждом юр. лице. База стала носить аббревиатуру – ЕГРЮЛ, что означает «Единый Государственный Реестр Юридических Лиц».

Вначале, реестр предназначался как электронный архив, для хранения информации об организациях занимающихся предпринимательской деятельность. Была проведена большая работа по оцифровке информации с бумажных носителей и внесению данных в новою базу.

Вторым этапом развития ЕГРЮЛ стала его технологическая модернизация. Программистами из вычислительного центра была проведена работа по расширению функциональных возможностей данного программного обеспечения. Это позволило не только хранить, но и быстро вносить информацию, а также по электронному запросу быстро получать данные о конкретном юридическом лице на территории РФ.

Число хозяйствующих субъектов в стране превышает количество работников налоговой службы и к каждой организации сотрудника не прикрепишь. Так как, налоговые органы имеют контрольно — надзорные функции за лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, реестр упростил систему ведения этого контроля.

При необходимости, в целях проверки конкретного юр. лица налоговый инспектор может оперативно получить всю необходимую для этого информации содержавшуюся в реестре.

Когда в него вносятся сведения?

Исходя из федерального закона, который координирует деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ответственные за хозяйствующий субъект лица, при существенных изменениях в их деятельности, должны в установленные законом сроки (3 дня) подавать соответствующую информации в налоговые органы для её последующего в внесения в ЕГРЮЛ.

Первая запись, которая попадает в реестр, эта отметка об образовании юридического лица (регистрация). В ней содержится дата регистрации в налоговом органе субъекта РФ, полное наименование организации. Стоит отметить что по закону юридические лица в названии могут использовать сокращение (аббревиатуру).

Пример: — ООО «ПСЗ». Но при регистрации или при внесении изменений в уже существующие записи юр. лицо должно указывать своё наименование полностью. Пример: — ООО «Первый Строительный Завод».

Помимо этого, существует ещё ряд обстоятельств, когда необходимо вносить изменения. К таким обстоятельствам относятся:

Перед подачей документа в налоговую службу о внесении изменений записи реестра необходимо предоставить письменное доказательство о информации, которая должна быть отредактирована.

Большинство решений в хозяйствующем субъекте, принимается на общем собрании владельцев (участников, имеющих доли). Для этого ведётся протокол собрания в определённой письменной форме, который и служит основание для принятия заявления о внесении изменений в информации находящейся в ЕГРЮЛ.

Лист записи – что это такое?

С июля 2013 года, согласно приказу федеральной налоговой службы, номер ММВ – 763, при внесении изменений в записи реестра юр. лиц выдаются специальное свидетельство, заверенное печатью налогового органа, принявшего и внёсшего информацию, поступившую от организации.

Лист записи – является этим свидетельством и выдаётся, как документ подтверждающий факт изменения данных о хозяйствующем субъекте. Первый раз организация получает такой лист вместе со свидетельством о регистрации юридического лица. В листе записи указывается, что информация об этом листе была внесена в ЕГРЮЛ.

Листа записи оформляется на листе бумаги формата А4 и содержи себе конкретную информацию о тех данных которые подвергаются изменению. В листе не могут указываться персональные данные физического лица. Пример: фамилия имя отчество директора компании или реквизиты участников акционерного общества.

Документ применяется компанией при открытии в коммерческих банках расчётных счетов или при необходимости их переоформления. Лист выдаётся при подаче соответствующего заявления в котором будут указаны все реквизиты компании, а также подробно изложить какие данные и за какой период требуют внесения изменений. к заявлению прикрепляется квитанция об оплате услуг.

Выписка из реестра – для чего нужна и какие бывают?

Любое юридическое лицо в процессе своей деятельность обращаются за получением выписки из реестра. Чаще всего к этому прибегают компании чтобы проверить своих партнёров при заключениях крупных контрактов. Так как, реестр не имеет ограниченного доступа любое физическое или юридическое лицо может обратиться с запросом о получении выписки.

После запроса регистрирующий орган выдаст выписку содержащую всю информацию о данной организации в следующим из трёх форматов:

выписка из государственного реестра;
ксерокопии всех прикреплённых документов;
справка, указывающая о том, что по конкретному запросу информация отсутствует.

Государственная пошлина не взымается если организация заказывает выписку на себя. Так же не платят государственную пошлину лица. Уполномоченные выступать от имени государственных органов. Все остальные случаи подлежат уплате государственной пошлины.

Выписка из ЕГРЮЛ может содержать в себе следующую информацию:

наименование организации – как полное, так и аббревиатура или на любом другом языке.
полный юридический адрес;
даты создания организации, её реорганизации или ликвидации;
состав учредителей, акционеров;
виды деятельности и размер уставного капитала;
сведения о вносимых изменениях в записях реестра по данному лицу.

Это не вся информация, которая хранится в реестре. Законодательство защищает конфиденциальность всех лиц на территории страны, как физических, так и юридических. По этом доступ к информации, содержащей паспортные данные и инн акционеров и учредителей, а также исполняющих обязанности директоров не предоставляется третьим лицам.

При запросе, выписка может быть представлена в четырёх видах:

электронный вид содержит в себе только открытую информацию;
обычный вид – содержит ту же информацию что и электронная и выдаётся в бумажном варианте. В выписке содержится общая информация кроме паспортных данных директоров и учредителей, их реквизитов, номеров счетов организации;
расширенный вид – включает в себя полную информацию о руководствующем составе, учредителях и о других участниках хозяйствующего субъекта. Исключением составляет записи о счетах организации.
официальный вид – включает в себя всю информацию которая выдаётся в налоговом органе на бумажном носителе. Представлена в виде нескольких прошитых листов бумаги формата А4, на обратной стороне каждого листа проставлены печати налоговой службы.

Заключение

Создание единого государственного реестра в 2002 году было большим шагом вперёд. Введённая форма обращения и регистрации, а также электронная система учета и ведения данных позволила оптимизировать работу налоговых органов и существенно сэкономит время хозяйствующим субъектам. Выписка из реестра дает возможность проверить своего партнёра по бизнесу, а также является официальным документом, подтверждающим фактическую деятельность организации.

Вконтакте

ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр юридических лиц, с которым приходилось иметь дело каждому начинающему бизнесмену. Именно в этом реестре содержится большая часть данных о юридических лицах. Получить эти данные можно через выписку из ЕГРЮЛ. Что она представляет собой – узнаем далее.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?

Выписка из реестра представляет собой официальный документ, содержащий в себе ряд важных сведений о том или другом юридическом лице. Выделяют стандартную и расширенную выписки. Первая из них включает следующие данные:

Полное название юридического лица, реквизиты из открытого доступа.
Юридический адрес.
Полное имя действующего на текущий момент руководителя компании, то есть того, кто сможет действовать от имени юридического лица без доверенностей.
Актуальный на настоящий момент статус действия.
Поименный состав участников.
Вид (или виды) осуществляемой экономической деятельности.
Имеющиеся лицензии юридического лица.
Краткая информация о правопреемниках и правопредшественниках, если таковые имеются.
Размер уставного капитала.
Регистрация в фондах внебюджетного характера (при наличии).
Филиалы или представительства, если таковые имеются.
Осуществляемые на протяжении реализации экономической деятельности изменения.

Расширенная выписка из ЕГРЮЛ, помимо вышеперечисленных данных, включает в себя конфиденциальные данные: паспортные данные генерального директора фирмы, а также её учредителей.

Что представляет собой лист записи ЕГРЮЛ

Лист записи ЕГРЮЛ – это официальный документ, который включает в себя только определенную информацию, взятую из государственного реестра. То, какая информация будет указана в листе, зависит от обстоятельств, в которых он требуется. Среди наиболее распространенных случаев отмечают следующие:

Смена генерального директора фирмы. В данном случае лист будет содержать информацию о прежнем директоре, периоде его службы, а также причине его увольнения либо смещения с должности.
Необходимость повторной выдачи свидетельства о регистрации ОГРН. В лист будут включены данные с номером, датой выдачи и серией прежнего свидетельства, а также аналогичные данные из нового свидетельства.
. Достаточно редко встречающаяся ситуация, когда требуется лист записи ЕГРЮЛ, возникает при необходимости заключения крупной и серьезной сделки с большой суммой вложений либо при заключении долгосрочного контракта.

Многие путают лист записи и выписку из ЕГРЮЛ. В действительности разница между ними лежит на поверхности. Выписка из ЕГРЮЛ включает в себя полные данные, взятые из реестра, а лист призван для подтверждения факта регистрации организации или внесения тех либо других изменений.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ?

Заказ выписки из ЕГРЮЛ является и весьма проблематичным процессом, состоящим из нескольких шагов. Рассмотрим их более подробно:

В случае, когда необходимо получить выписку на свою организацию, директор должен прийти самостоятельно в отделение районной налоговой службы с паспортом или отправить доверенное лицо с подтверждающими личность документами. Кроме того, получать выписку рекомендуется в том же налоговом отделении, где происходила регистрация. Также с собой обязательно нужно иметь квитанцию об оплате госпошлины, если оформляется платная выписка.
Выписку из ЕГРЮЛ возможно получить бесплатно только на свою организацию. Бесплатную выписку изготавливают в течение 5 рабочих дней. Госпошлина в 200 рублей позволяет в срок до 5 рабочих дней изготовить выписку на стороннее лицо (контрагента). За госпошлину в 400 рублей срок изготовления выписки значительно сокращается. Выписка окажется у вас уже на следующий за обращением день. Кроме того, можно будет заказать выписку на стороннее лицо (контрагента).
Сотрудник налоговой инспекции предложит заполнить заявление на получение выписки. Если вы получаете срочную платную выписку, то необходимо это указать дополнительно.
В течение указанного выше срока (1-5 рабочих дней) выписку можно будет забрать.

Что необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ?

Внесения изменений в ЕГРЮЛ известны двух типов – связанные и не связанные с учредительными документами. В обоих случаях схема действий будет отличаться, поэтому рассмотрим процедуры внесения изменений для обоих случаев.

Как вносить изменения в ЕГРЮЛ, не связанные с учредительной документацией:

Для начала нужно будет заполнить заявление формы № Р14001. Её можно найти на официальном сайте ФНС.
Если изменения связаны с переходом доли или долей в , тогда нужно будет подготовить документы, подтверждающие факт перехода долей.
Перечисленные документы необходимо будет предоставить в районную налоговую инспекцию лично либо по почте. Подпись заявителя, имеющаяся на документах, должна быть заверена нотариально.
В течение 5 рабочих дней предоставленные документы будут проверяться. Если никаких нарушений не обнаружено, то директор компании лично либо через доверенное лицо может получить лист записи ЕГРЮЛ с необходимыми изменениями.

В ситуации, если изменения происходят в связи с поправками в учредительной документации юридического лица, действовать придется иначе:

Заполните доверенность № Р13001, которую можно взять на официальном сайте ФНС. Заявление может заполнять директор компании либо доверенное лицо.
Также необходимо обязательно собрать ряд документов. Среди них должны быть решение о внесении изменений в документы, непосредственно изменения в двух экземплярах, а еще квитанция об уплаченной госпошлине в 800 рублей.
Пакет документов передается в районный орган ФНС лично директором фирмы, через доверенное лицо или через почту заказным письмом.
В случае если проверка документов пройдет успешно, через 5 рабочих дней можно будет забрать лист записи ЕГРЮЛ с необходимыми изменениями и экземпляр изготовленного устава с официальной пометкой органа-регистратора.

В условиях развития коммерческой деятельности количество предпринимателей стабильно растет. Для учета созданных ими организаций создан Единый государственный реестр юридических лиц. Краткое название полученной базы — ЕГРЮЛ. Реестр является перечислением всех официально зарегистрированных в стране компаний и содержит обширную информацию о каждой из них.

Что подлежит регистрации в ФНС

Единый государственный реестр юридических лиц существует в Российской Федерации с 2002 года. С этого времени каждая организация обязана быть внесена в общую базу, где ведется учет функционирующих на территории России юридических лиц .

Информация о компании в государственный реестр вносится в соответствии с утвержденной формой, поэтому есть ряд обязательных пунктов:

Наименование организации . Должны быть указаны полное название (с расшифровкой аббревиатур) и сокращенное. Если в названии присутствуют иноязычные слова, обязательно написание их и в исконном виде, и русскими буквами. Также должно присутствовать наименование фирмы в случае различия с юридическим названием компании.
Юридический статус организации . Необходима информация об организационно-правовой форме собственности: ОАО, ООО, ЗАО, ПАО, АО, кооператив, некоммерческое, унитарное предприятие, товарищество и т.д.
Дата и способ создания предприятия . Компания может начать своё существование с нуля, а может быть результатом реорганизации.
Сведения об учредителях, акционерах и владельцах юридического лица . Прописываются имена, паспортные данные и ИНН всех участников общества, руководителей (Директора или Генерального директора), собственников и иных лиц, обладающих постоянным правом подписи и управления компании.
Уставной капитал . В реестр вносится информация о том, какого размера уставной капитал организации, из чего он состоит (уставной фонд, паевые взносы, собственный капитал, резервный капитал и прочее) и какая его часть внесена каждым участником.
Учредительные документы . Указывается, на основании каких документов существует компания. Чаще всего это Устав. Отсюда берется большая часть информации о юридическом лице. Для внесения в реестр обязательно прилагаются оригиналы или заверенные копии этих документов.
Юридический адрес организации .
Данные об офисах, представительствах и филиалах компании , осуществляющих основную деятельность организации (как правило, они упомянуты в Уставе).
ИНН юридического лица и коды ОКВЭД . При внесении организации в ЕГРЮЛ необходимо указать направления экономической деятельности, составляющие работу предприятия. Занятие незарегистрированными видами деятельности незаконно.
Сведения об имеющихся лицензиях . Если компания занимается деятельностью, осуществление которой возможно только при наличии соответствующей лицензии, обязательна отметка о ней и в реестре.
Информация о регистрации организации в ПФР и ФСС .

Занесение информации о ЮЛ осуществляют налоговые органы по месту регистрации компании. Записи в ЕГРЮЛ о создании организации присваивается основной государственный регистрационный номер ().

Если компания существует дольше, чем с 1 июля 2002 года, или находится на территории республики Крым, или в городе Севастополь, и создана до включения этих территорий в РФ, то основным регистрационным номером станет любая первая запись в ЕГРЮЛ. Этот номер в дальнейшем считается одним из основных реквизитов организации и указывается во всех необходимых документах.

Все последующие записи вносятся в реестр в хронологическом порядке и также получают свой регистрационный номер (ГРН). При внесении изменений основной номер не меняется. При этом в записях об изменениях и в документах, подтверждающих это, отображается ОГРН.

Есть несколько случаев, в которых положено вносить информацию в ЕГРЮЛ:

Первичная регистрация организации.
Внесение изменений о действующей компании.
Указание сведений об остановке деятельности ЮЛ.

Для первичной регистрации организации в Едином государственном реестре в органы ФНС нужно предоставить следующие документы:

, где сообщается вся требуемая информация.
Документы, удостоверяющие личность лиц, сведения о которых будут указаны в базе.
Учредительные документы.
Квитанция об уплате государственной пошлины.

Особое внимание следует уделить заполнению заявления. В целях экономии времени и сил важно избежать ошибок, для их исправления потребуются дополнительные обращения в ФНС.

Внесение изменений может происходить двумя способами: исключение устаревших данных и их полная замена на новые или изменение сведений частично . В обоих случаях для регистрации понадобится соответствующее заявление от представителя ЮЛ.

Если организация прекратила своё существование, также вносятся данные в ЕГРЮЛ. В этой ситуации информация о юридическом лице не удаляется из базы данных, она по-прежнему остаётся в доступе, но включает в себя отметку об окончании деятельности.

Ведение ЕГРЮЛ осуществляется на электронных и бумажных носителях . Электронный вариант позволяет учитывать данные реестра другими федеральными информационными сетями. Представленные в налоговые органы при регистрации документы хранятся на бумажных носителях в соответствии с установленным регламентом. Они служат подтверждением информации, содержащейся в электронной базе, при расхождении сведений приоритетными являются те, что отображены в бумажном варианте.

Свидетельство ЕГРЮЛ

Пройдя процедуру регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц, организация получает Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. Это бумажный документ, напечатанный на гербовой бумаге, на нем прописывается ОГРН и указывается дата последнего внесенного изменения. То есть по истечению времени свидетельств у одного юридического лица может быть несколько, но основной номер в них будет один.

В дальнейшем этот документ нужен организации для взаимодействия с другими компаниями, он входит в пакет основных документов юридического лица наряду с ИНН, Уставом и т.д.

Расшифровка номера

Указанный в свидетельстве номер состоит из 13 знаков, и это не случайный набор цифр. Каждое сочетание имеет своё значение.

1-й знак — признак отнесения записи к ОГРН — «1», «5», к ГРН — «2», «6», «7», «8», «9»;
2-й и 3-й знаки — обозначают год внесения записи (последние две его цифры);
4-й и 5-й знаки — указывают на субъект РФ;
с 6-ого по 12-й знак — номер записи, зафиксированной в ЕГРЮЛ в течение года;
13-й знак — контрольная цифра, которая высчитывается путем деления числа, полученного из остальных 12 цифр, на «11» (берется целое число от «1» до «9»).

Доступ к информации и её проверка

В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся персональные сведения об организации, поэтому в целях безопасности информация не в полном объеме и не на одинаковых условиях доступна. Неограниченный и бесплатный доступ к данным реестра имеют лишь специальные органы, обеспечивающие законность деятельности компаний, а именно:

Федеральная налоговая служба РФ.
Министерство юстиции РФ.
Федеральные органы исполнительной власти РФ (МВД, ФСБ и др.).
Центральный банк РФ.

Доступ к некоторым банковским реквизитам юридических лиц и частной информации об учредителях и владельцах открыт только конкретным сотрудникам перечисленных организаций и при наличии соответствующего разрешения.

В целом же данные из реестра, оглашение которых не грозит какими-либо последствиями, можно получить любому пользователю. Для этого необходимо сделать письменный запрос в ФНС либо воспользоваться электронной базой.

Для проверки информации достаточно выгрузить электронную версию. В настоящее время услугу открытого доступа к реестру предоставляет немало различных интернет-сервисов, но за определенную плату.

С недавних пор можно взять выписку ЕГРЮЛ или копии приложенных документов в электронном виде на сайте ФНС nalog.ru . Эта услуга предоставляется бесплатно. По выгружается файл в формате pdf., в котором находится вся информация по выбранной организации, включая внесенные изменения, однако, как отмечают пользователи, ещё не по всем юридическим лицам это работает. Во избежание получения недостаточно актуальной информации лучше дополнительно использовать и другие сервисы ФНС.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ — в данном видео.

Зачем нужна выписка

Единый реестр существует не только для того, чтобы фиксировать образование, ликвидацию предприятия и происходящие в нем изменения. Хранящиеся в нем данные часто бывают необходимы в различных ситуациях. Тогда интересующиеся компании или лица обращаются к выписке из ЕГРЮЛ, которая формируется на основании всех внесенных данных об организации на момент запроса.

Вот случаи, в которых она может понадобиться:

Для нотариального заверения документов, касающихся деятельности организации . В выписке видно, теми ли полномочиями обладает руководитель или иной представитель.
Для взаимодействия с другими организациями . Так компании до начала совместной работы проверяют будущего партнера или контрагента, сверяют адрес, уставной капитал, сферу деятельности, юридический статус и текущее состояние предприятия (не фиктивное ли оно и не находится ли в процессе ликвидации).
Для работы с банками . При открытии расчетного счета выписка ЕГРЮЛ — обязательный документ. На его основании делается вывод о достоверности информации, которую сообщает компания.
Для участия в аукционах, торгах и тендерах . В этих случаях также необходимы подтвержденные сведения о юридическом лице, подающем заявку, так как в целях получения заказа недобросовестные организации могут пытаться искажать сведения.
Для заключения договоров, связанных с недвижимостью .
Также данные ЕГРЮЛ используются при формировании базы налогообложения .

Особенности получения

Способ получения выписки ЕГРЮЛ определяет её вид и область применения:

Неофициальная (взятая из интернет-ресурсов) — служит источником информации, но не предъявляется по месту требования в качестве подтверждающего документа.
Официальная (сформированная непосредственно органами ФНС) — заверенный документ, имеющий юридическую силу.

Если нужен официальный документ из налоговой, заверенный подписью и гербовой печатью, электронной выгрузки будет недостаточно, необходимо сделать запрос в территориальные органы ФНС. Для этого пишется заявление в специальной форме, на его основании налоговая служба формирует выписку ЕГРЮЛ, заверяет и предоставляет заявителю.

Для лица, представляющего саму организацию, документ делается бесплатно в течение 5 рабочих дней. При обращении стороннего сотрудника взимается плата в размере 200 рублей. Если выписка нужна срочно, соответствующая пометка указывается в заявлении на получение выписки ЕГРЮЛ. Тогда документ будет готов на следующий рабочий день, но стоимость услуги вырастет до 400 рублей.

В зависимости от желаемого срока изготовления выписок их можно подразделить на 2 вида :

обычная (в течение 5 дней);
срочная (1 рабочий день).

Готовая выписка обязательно датируется и выдается в двух экземплярах, один из которых остается в налоговой, а второй – в руках заявителя.

Какие изменения подлежат регистрации

В период существования юридического лица могут меняться многие характеристики. Есть обстоятельства, изменение которых обязательно отражать в Едином государственном реестре:

смена названия юридического лица;
изменение руководства компании;
новые паспортные данные руководителя;
замена учредителей или иное их количество;
другой юридический адрес компании;
изменение размера или перераспределение между учредителями уставного капитала организации;
смена или дополнение сфер деятельности компании;
обновление некоторых иных существенных положений Устава.

Как регистрировать

Чтобы зафиксировать в ЕГРЮЛ перечисленные изменения, нужно обратиться в органы ФНС по месту регистрации с заявлением. Оно должно быть заполнено по унифицированной форме или Р13001 (в зависимости от того, какая именно причина), иметь подпись руководителя организации и быть заверено нотариусом.

К заявлению необходимо приложить удостоверяющие личность документы, решение учредителей о внесении изменений и новый вариант Устава в двух экземплярах (или иное изложение изменений).

Если у юридического лица меняется руководитель, заявления должны заполняться от лица нового директора, и везде должна стоять его подпись.

Плюс к этим документам следует добавить квитанцию об оплате госпошлины. Стоимость госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ — 800 рублей.

Сроки внесения

По действующему законодательству определены сроки внесения изменений налоговыми органами. По истечении 5 рабочих дней налоговая инспекция обязана предоставить готовые документы. Есть ограничения по времени и для самих организаций.

С момента официально зарегистрированного принятия решения об изменениях должно пройти не более 3 дней, иначе полагается штраф в размере 5000 рублей.

Запрос на внесение изменений может осуществлять не сам руководитель организации, его присутствие потребуется только при посещении нотариуса. В налоговую инспекцию может обратиться уполномоченный представитель компании, достаточно составить доверенность на него, она также будет задействована при приеме пакета документов.

При регистрации изменений в реестре заявителю предоставляется Лист записи. Это документ государственного образца, заполненный по форме Р50007. Он является официальным подтверждением внесения изменений относительно конкретного юридического лица. В отличие от выписки Лист записи содержит информацию только о фиксируемых изменениях, а не обо всей компании.

Причины и последствия исключения из реестра

При ликвидации юридического лица происходит его исключение из ЕГРЮЛ. Организация может быть ликвидирована в двух случаях:

добровольно — по инициативе самих учредителей;
принудительно — по решению суда или органов ФНС.

Когда ликвидации предприятия проводится по собственному решению, необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию, предоставив соответствующее заявление.

Налоговые органы могут инициировать исключение компании из ЕГРЮЛ, если организация не отчитывается перед налоговой инспекцией в течение 1 года или если на протяжении целого года как минимум в одном банке у компании нет ни одной операции по расчетному счету.

После исключения из Единого реестра организация перестает быть в числе действующих. Если ликвидация была принудительной и в результате судебных разбирательств компания допущена к работе, восстановление в ЕГРЮЛ возможно. В случае добровольного прекращения деятельности процесс необратим. В результате сведения о юридическом лице остаются в доступе, но в информации о компании будет присутствовать запись об остановке деятельности организации.

Как получить официальную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, узнайте в данном видео.

Специальный бланк государственного образца, который содержит всю информативную базу о субъекте хозяйствования, называется Выписка. Этот документ широко раскрывает данные обо всей деятельности, а может (по запросу) содержать выборочную информацию. Согласно Порядку предоставления данных из Единого государственного реестра юридических лиц , выписка делится на такие виды: базовый, расширенный, выборочный, об отдельном подразделении. Базовая выписка и расширенного вида содержит информацию, которую можно выискать по названию организации или по фамилии и имени ИП, или коду юридического лица (ИП). В выборочной выписке можно узнать, в состав учредителей каких предприятий входит физическое лицо, например. Выписка содержит данные, которые государственный регистратор берет из электронной базы ЕГРЮЛ. Сведения, которые имеются на каждого предпринимателя или организацию в базе, соответствуют поданным ими пакетам с копиями учредительных документов, официально заверенных руководителем или главным бухгалтером, разрешительной документации. Эти сведения находятся в ЕГРЮЛ в виде регистрационного дела на бумажных носителях и в электронном виде. Любые изменения в выписку ЕГРЮЛ или дополнения вносятся в реестр сотрудником территориальной налоговой инспекции на основе заявлений субъектов хозяйствования. Проще говоря, выписка – это отражение всех действий юр. лица в течение коммерческой деятельности.

Какое правовое значение в хозяйственной деятельности
имеет выписка из ЕГРЮЛ?

Выписка из ЕГРЮЛ , это правовой документ, подтверждающий права учредителя, генерального директора или главного бухгалтера на осуществление различных действий и операций от имени юридического лица, право подписи на юридической документации. Это может быть решение о проведении собрания, назначение исполнительного директора. Документ дает право на заключение договоров. Право подписывать документацию при ликвидации, реорганизации или прекращении деятельности. Также, это подтверждение прав о получении регистрационных документов в вопросах недвижимости. Позволяет принимать участие в управлении компанией. При любой коммерческой деятельности могут возникнуть споры, и нередко, выписка может пригодиться для подтверждения места нахождения организации истца или ответчика.

Когда выписка из ЕГРЮЛ обретает официальную форму?

Для того, чтобы выписка была полноценным правовым документом, необходимо заказать ее оформление и получить в налоговой инспекции, заверенную подписью и печатью. Можно, конечно, воспользоваться электронной базой, и скачать оттуда выписку, но, все равно, ее необходимо сначала заверить у главного бухгалтера, с клише «соответствует веб-сайту», подписью, печатью, датой заверения, и получить печать и подпись налогового инспектора. Только после этого, выписка станет официальной бумагой. Также, стоит обратить внимание на то, что лучше заказать расширенного вида выписку, т.к. базовая или выборочная не имеют правового применения. Действительна выписка в течение 30 дней со дня получения. После истечения данного срока, выписка недействительна.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ в налоговом органе?

Чтобы получить выписку, необходимо обратиться в налоговую инспекцию, написать заявление лично, если Вы индивидуальный предприниматель, или подать заявление, подписанное и заверенное представителем юридического лица, указав при этом дату. В «шапке» следует также написать точное название или фамилию, имя, отчество ИП, государственный регистрационный номер, индивидуальный номер. Выписка выдается любым государственным регистратором любому юридическому лицу или ИП с информацией о Вас, или о другой организации.