Спецификация к договору выполненных работ образец. Правила заполнения спецификации к договору оказания услуг по образцу. Образец спецификация для оказания услуг

Что такое спецификация, где найти образец?

Спецификация - письменный документ, подписываемый заинтересованными лицами в котором идентифицируется какой-либо товар или услуги. Данный документ обычно является приложением к договору, соглашению, контракту или иному документу, подтверждающему сделку между заинтересованными лицами.

Составляется спецификация в простой письменной форме. Однако, если основной документ, к которому спецификация является приложением (например ) заключен в нотариальной форме, то и все приложения, включая рассматриваемое в данной статье, также должна быть оформлена в нотариальном порядке.

Количество оформляемых экземпляров спецификации не ограничивается законодательством.

Образец спецификации должен содержать следующую информацию

1. Наименование и реквизиты сторон документа.
2. дата составления и срок действительности.
3. Подробная информация о продукте, услуге, работе выполняемой (передаваемой) заказчику.
4. Порядок оказания услуги/работы.
5. Индивидуальные особенности данной сделки.
6. Иная необходимая информация.

Оригиналы спецификации подписываются сторонами основной сделки и имеют такую же юридическую силу как и основной договор. Однако такой документ рассматривается исключительно совместно с основным соглашением сторон.

Допускается подписание рассматриваемого документа представителями сторон. Такие лица должны иметь, в обязательном порядке, документы, подтверждающие их полномочия.

Как правило, таким документом является доверенность. Она может быть оформлена нотариально или в простой письменной форме. Форма оформления выбирается сторонами или диктуется особенностями заключения основной сделки.

Порядок использование спецификации без договора

Иногда, клиенту на руки выдается только спецификация, без составления основного договора. Такая ситуация не является противозаконной.

В таком образце документа, в обязательном порядке, указывается ссылка на место размещения основного договора (или правил оказания услуг).

В данном случае такие правила являются договором публичной оферты, который считается заключенным с момента принятия таких условий клиентом. Воля клиента, по принятию предлагаемых условий оферта должны быть ясным образом выражены. Такое выражение, как правило выражается в виде оплаты за заказанный товар (услугу, работу).

Обычно, один из оригиналов экземпляров рассматриваемого документа хранится у каждой стороны сделки. Законом не запрещается направление документа средствами электронной связи (факс, Интернет, и т.д.).

Получение такого информационного соглашения и принятие его условий (например путем осуществления оплаты) рассматривается как заключение сделки, правила и условия которой могут быть изложены в самой спецификации или ином месте, явно указанном в присланном документе.

Альтернативный способ подписания документов

В настоящее время, все большую популярность приобретает электронная цифровая подпись. Она используется для визирования документов и подменяет собой оригинальную подпись и оттиск печати организации.

Рассматриваемый ниже документ, является одним из вариантов спецификации, но его нельзя рассматривать как догму. Иные формы такого документа можно найти на нашем сайте в разделе "Образцы документов", где их можно скачать абсолютно бесплатно.

Спецификация

1. Исполнитель по заданию Заказчика оказывает услуги по производству товаров, в соответствии с принятым заказом:
____________________________________________________________________.

2. Установленная сторонами цена изготовляемого товара по Договору составляет _____________ (_____________________________) рублей, без НДС.

3. Календарные сроки изготовления товара _____ (____________________) рабочих дней с даты поступления оплаты счет Исполнителя.

4. Дата поставки товара «___» ________________201__ года.

5. Исполнитель уведомляет клиента о готовности товара следующим видом связи: ________________________________.

6. Клиент гарантирует что заберет подготовленный к транспортировке товар по адресу: _______________________________, в период ____ рабочих дней, подтвердив Исполнителем дату и время получения товара.

И т.д...

Весь образец спецификации помещен в прикрепленный файл.

– ответственное и сложное задание. В типовом договоре оказания услуг предполагается, что исполнитель должен оказать некую услугу заказчику, а заказчик обязуется оплатить эту услугу. В документе должны быть учтены все нюансы. Для того, чтобы конкретизировать и уточнить некоторые моменты, составляется спецификация.

В статье предлагаем скачать образец спецификации к договору оказания услуг (word). Ссылка на скачивание образцы находится внизу статьи. Спецификацией называется приложение к договору, в котором подробно перечисляются услуги, работы или товары, которые стороны намерены оказать, предоставить или передать в соответствии с подписанным соглашением. В качестве примера предлагаем прочитать про особенности составления других спецификаций и скачать их → , → .

Как оформить спецификацию к договору оказания услуг?

Данный документ прилагается к договору, заключается в той же форме, что и основной договор и является его неотъемлемой частью. В спецификации указываются все условия оказания услуг, способы оказания и требования к качеству услуг. Также подробно прописывается материальное обеспечение услуги заказчиком и содействие исполнителю при оказании услуг.

К этому документу не предъявляется жестких требований и соответствия единому образцу. Спецификация составляется письменно в произвольной форме и считается действительной с момента подписания. Если договор на предоставление услуг заверен нотариально, то спецификация также требует официального заверения, в противном случае достаточно просто подписи сторон.

Данный документ обычно оформляют в виде таблицы с произвольным количеством граф, все зависит от того, насколько полно будут описаны взаимные обязанности и права сторон.

Многим из нас приходится прибегать к помощи специалистов для решения бытовых проблем.

Так, например, при произведении работ по техническому обслуживанию. Для этого необходимо подписать с компанией соответствующий договор. Кроме этого, существует на рынке масса услуг, которые предоставляются коммерческими организациями.

К такому методу прибегают и юридические лица. То есть одна компания может получать услуги от другой. Договор заключается в любом случае. В данном документе указываются все условия сделки.

Среди необходимых приложений к договору есть документ, который называется спецификацией. Именно об этой бумаге и пойдет речь в данной публикации.

Суть и значение спецификации

Во-первых, необходимо отметить, что наличие этого документа оговорено в законодательных актах России. Уже поэтому не стоит им пренебрегать. Спецификация к договору на оказание услуг является самостоятельным документом.

Основная его суть заключена в перечне предоставляемых услуг (если речь идет об этом). Кроме самой номенклатуры, указывают цену за каждую из перечисленных услуг и общую стоимость.

Заверяется данный документ теми же участниками, которые подписывали договор. Правила подписания такие же. Подписи ставят ответственные лица. Для юридических лиц, подписи заверяются оригинальными печатями компаний.

Если договор составляется на оказание одной услуги, ее цену и стоимость можно указать в тексте соглашения. Если услуг предполагается большое количество, то лучше и удобней оформить спецификацию.

Структура и содержание документа

Данный документ оформляется по той же форме, что и соглашение. Он является неотъемлемой частью договора. Окончательных требований к оформлению не установлено. Но, тем не менее, необходимо придерживаться некоторых правил.

Если соглашение проходило нотариальное заверение, то и спецификация подлежит тому же. Если нет - достаточно подписей и печатей (для юридических лиц).

Как правило, спецификация содержит сводную таблицу с перечнем оказываемых по договору услуг. Кроме номенклатуры, в таблице указывают их стоимость. Среди обязательных атрибутов можно выделить название, номер, дату подписания, город события. Кроме этого, необходимо указать наименование сторон-участников и их реквизиты.

Дата подписания не может предшествовать дате заключения договора. Срок действия спецификации соответственно не может превышать срок действительности соглашения.

Необходимо учитывать необходимость внесения записи о номере и дате договора, к которому составлена спецификация. В текст можно вносить любые другие требования к сторонам, касающиеся предмета договора (оказываемых услуг).

Ниже расположен типовой бланк и образец спецификации к договору на оказание услуг.

Спецификация к договору поставки (образец которой мы приведем ниже) содержит такие , как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

С 01.07.2018 расширяются требования к содержанию заявки участника запроса котировок: помимо предложения о цене контракта, участник должен будет указать предложение о цене каждого наименования поставляемого товара. Это требование распространяется только на закупки, где предметом является поставка товара. Таким образом, на запросе котировок участник будет подавать спецификацию к договору по 44-ФЗ в момент участия.

В настоящее время в законе о контрактной системе не говорится о подобной бумаге. Тем не менее ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении . Для этих целей может служить, например, образец спецификации к договору поставки товара 2019.

Когда составлять

Бланк спецификации к договору поставки (скачать можно варианты для поставки и оказания услуг ниже) заказчик прикладывает к проекту контракта при проведении закупок. На данном этапе ее можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции, в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить спецификацию к госконтракту после заключения соглашения. Ведь госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в с указанием цены за каждую единицу продукции.

Образец спецификации к договору поставки

Образец спецификация для оказания услуг

Если госконтракт заключается на услуги, то готовится спецификация к договору оказания услуг, образец может выглядеть, например, таким образом.

Кто составляет

Исходя из вышесказанного, можно предположить, что в первом случае документ должен заполнить заказчик, а во втором — поставщик. Однако закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Но, как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Как заполнять

Правила составления такой бумаги тоже не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, можно выделить следующие пункты:

1. Порядковый номер.
2. Наименование товара, работы или услуги.
3. Технические характеристики.
4. Количество.
5. Единица измерения.
6. Цена за единицу.
7. Общая стоимость по каждой позиции.
8. Итоговая сумма.

Аналогичная бумага к договору оказания услуг будет иметь аналогичный вид, только количество здесь заменяют на объем. Дополнительно можно прописать .

Подобные документы обязательно должны быть подписаны всеми сторонами сделки и составлены в том же количестве экземпляров, что и контракт.