Паспортный стол готовность загранпаспорта. Как узнать готов ли загранпаспорт? Методы проверки загранпаспорта на готовность

Когда делать запрос?

Справка! На рассмотрение заявления и изготовление загранпаспорта требуется от трех недель до трех месяцев. Все зависит от места обращения (по месту постоянной либо временной регистрации).

Существуют предварительные , на которые можно ориентироваться . Если это паспорт старого образца, то его изготавливают в течение 21 дня.

Для изготовления паспорта нового образца придется подождать подольше - около месяца (о том, что делать, если загранпаспорт не готов через месяц, можно узнать ). Следует помнить о том, как вы подавали заявление на изготовление паспорта:

• если по месту постоянной регистрации - паспорт будет готов примерно в течение одного месяца;
• по месту временной прописки - изготовление паспорта может затянуться на продолжительный срок (до трех месяцев).

Проверенные способы

Как же отследить готовность загранпаспорта? Основными и надежными сайтами, которые располагают информацией о готовности документа, являются :

Итак, для начала рассмотрим, как проверить готовность загранпаспорта при помощи официального сайта ГУВМ МВД - Главное управление по вопросам миграции. Этот орган занимается рассмотрением и одобрением заявок на загранпаспорта.

Перейдя на главную страницу сайта ГУВМ МВД, необходимо выбрать раздел «Проверка готовности загранпаспорта».

В настоящее время существует два вида загранпаспортов - новый (биометрический) и старый (в виде книжечки) . В зависимости от того, какой паспорт вы заказали, для проверки готовности необходимо вносить разные данные.

Для документа нового образца потребуется серия и номер вашего внутреннего паспорта. О том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, мы рассказывали .

Для старого образца необходимо ввести регион, в котором было подано заявление об изготовлении документа, день, месяц и год рождения, серию и номер внутреннего паспорта.

Еще один способ проверить готовность паспорта — это открыть портал Госуслуг . Это специальный сайт, где возможно совершать различные операции, в том числе и подавать документы в электронном виде на оформление заграничного паспорта. Это очень удобно, можно сэкономить время и не стоять в больших очередях.

На этом же сайте можно и посмотреть, сделан ли ваш документ. Еще на этапе формирования запроса вы можете выбрать наиболее удобный для вас способ оповещения (СМС-сообщение, на электронную почту). После подачи заявки, можно и не заходить больше в личный кабинет, вам останется только ожидать уведомлений, которые поступят на выбранный вами ресурс.

Важно! Если заявку подавали каким-то другим способом, то на этом сайте нужно будет вам зарегистрироваться.

Совсем не обязательно тратить свое время для получения информации о готовности загранпаспорта. Всю информацию можно найти в интернете. И, учитывая тот факт, что нет конкретных сроков, в пределах которых обязательно будет готов ваш документ, подавайте заявку на изготовление загранпаспорта заранее. Теперь вы знаете, как по Интернету можно узнать, готов ли загранпаспорт.

Паспорт гражданина РФ - основное удостоверение личности и подтверждение гражданства для жителей России.

Современный российский паспорт снабжен многоуровневой системой защиты; порядок выдачи, замены, восстановления паспортов строго регламентируется, сам этот документ обязателен к бережному хранению. За утерю или несвоевременную (с нарушением сроков) замену паспорта контролирующие органы могут наложить штраф, т. к. это является административным правонарушением.

Общие сведения

Поскольку паспорт считается главным документом для жителя Российской Федерации, относиться к нему «спустя рукава» не стоит. В «Положении о паспорте» напрямую сказано, что гражданин должен относиться к нему бережно. Это означает - не допускать повреждений и порчи, не оставлять без присмотра (не терять), не отдавать в чужие руки и своевременно заменять.

В каких случаях паспорт подлежит замене

Согласно Положению о паспорте гражданина Российской Федерации, его необходимо впервые получить, а потом - своевременно .

Так, следует обратиться по достижении следующих возрастов:

• 14 лет - первое получение паспорта (с этого момента наступает, в частности, уголовная ответственность за некоторые виды преступлений);
• 20 лет - первый срок замены;
• 45 лет - второй срок замены.

После этого гражданин пользуется паспортом бессрочно, но в Положении о паспорте есть ряд дополнительных оговорок, в каких еще случаях подлежит замене главное удостоверение личности. Так, заменять его необходимо, если у человека меняются любые личные данные, которые свойственны его уникальной личности.

• дата и место рождения;
• фамилия, имя и отчество.

Примечание: отчество в паспорте проставляется, если оно есть. То есть если человек относит себя к русской социокультурной парадигме, используя как часть имени имя своего отца. Если же, например, паспорт России получает иностранец, то отчество может и не ставиться за отсутствием такового.

Паспорт подлежит и имени по любой причине (распространенная - замужество у женщин). Согласно российским законам, человек не может изменить только отчество, т. к. оно основано на имени его отца (по документам). Также паспорт необходимо заменить на новый, если его владелец обнаружил новые обстоятельства своего рождения - оно произошло в другое время и/или в другом месте, нежели указано в документе.

Также в обязательном порядке главный личный документ подлежит замене, если его хозяин официально меняет пол (методом хирургической операции).

Отдельно можно уточнить, что, с точки зрения закона, гражданин обязан озаботиться сменой паспорта, если в него были случайно или преднамеренно внесены сведения, не предусмотренные Положением о паспорте, какие-либо случайные отметки, помарки или исправления.

Помимо данных о регистрации, воинской обязанности, браке, детях и ранее выданных документах, туда соответствующими инстанциями могут быть внесены только данные о группе крови и резус-факторе, а также проставлен индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Любые отметки за рамками этого списка недопустимы.

Последняя причина, по которой паспорт гражданина РФ подлежит замене - это его износ или повреждение, при котором дальнейшее пользование документом невозможно.

Также писать заявление о выдаче нового необходимо, если паспорт был утерян или украден.

Где и как менять паспорт

Ранее оформлением и выдачей паспортов занимались органы внутренних дел (милиция), но в настоящее время эта прерогатива отошла к ФМС - Федеральной миграционной службе. Этим занимаются сотрудники районных отделений службы.

Срок замены по закону составляет 10 дней, но только в том случае, если ранее гражданин был зарегистрирован в этом же УФМС, и в отделении сохранилась информация о его первоначальном документе. Закон разрешает гражданину России при необходимости получить паспорт в любом уголке страны и в любом отделении Миграционной службы.

Но если замена оформляется в другом отделении, то сроки ожидания возрастают до 60 дней.

Это связано с необходимостью сотрудников ФМС связаться с отделением по месту первоначальной прописки гражданина, получить от него подтверждение заявленных данных, а в некоторых случаях - произвести другие действия для подтверждения личности, установленные внутренними правилами. Сокращение этого срока невозможно.

Список бумаг для получения

Для начала стоит отметить, что фактической выдачей паспортов занимается ТОЛЬКО ФМС, даже многофункциональные центры, уполномоченные в некоторых случаях на это действия, являются лишь посредниками меж миграционной службой и гражданином.

Чтобы получить паспорт, необходимо предоставить в ФМС следующие бумаги:

1. Заявление по форме 1П. Его выдают непосредственно в отделении ФМС. Заполняется оно любым читабельным способом, от руки или машинописно.
2. Документы, подтверждающие личные данные, а также то, что податель заявления имеет право на гражданство РФ. Это может быть свидетельство о рождении (для несовершеннолетних, получающих паспорт впервые), предыдущий паспорт (при замене по причине износа, либо достижения установленного законом возраста), свидетельство из ЗАГСа о смене фамилии (например, свидетельство о браке либо иная справка, подтверждающая, что заявитель по личным причинам решил изменить свое ФИО), справка от медучреждения о смене пола, и т. д.
3. 2 фотографии 3*4. К фото предъявляются : во-первых, оно должно быть четким. Во-вторых, лицо должно быть строго в анфас. Не допускаются никакие детали, зрительно изменяющие облик человека, кроме очков с прозрачными стеклами (если человек носит очки постоянно), и, в особых случаях, головного убора - если по религиозным соображениям человек не может ходить без него. При этом никакая религиозность не может быть поводом закрывать лицо на фотографии.
4. Документы, подтверждающие дополнительную информацию, которую необходимо внести в новый паспорт - свидетельства о рождении детей (в графу «Дети»), свидетельство о браке или его расторжении и т. д.
5. Оплаченную квитанцию (с чеком из банка) об уплате пошлины на бланк паспорта.

В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные бумаги. Например, при утере паспорта или просрочке замены необходимо сначала обратиться в отделение полиции, где выпишут штраф, т. к. утеря или просрочка являются административными правонарушениями. Штраф необходимо оплатить в банке, после чего приложить к заявлению оплаченную квитанцию.

Обратите внимание: оплачивание штрафа не освобождает от обязанности уплатить пошлину на бланк.

Причины задержки оформления

Комплект документов (различный в каждом конкретном случае) для замены паспорта можно подать в ФМС следующими способами:

1. Посредством сайта Госуслуги (необходимо иметь там Личный кабинет, электронную цифровую подпись и т. д.).
2. Через многофункциональный центр (не во всех случаях, например, при утере паспорта этот способ не годится).
3. Напрямую в местном отделении УФМС.

Самым универсальным, применяемым без ограничения способом является последний . Гражданин лично подает весь комплект документации сотруднику службы, который на месте проверяет их, указывает на ошибки (если есть), проводит устную консультацию по заполнению. Затем он вслух озвучивает дату, когда необходимо придти за новым паспортом. Сокращение сроков изготовления нового, как уже упоминалось выше, невозможно. Но, к сожалению, в некоторых случаях возможно увеличение.

Продлить срок период замены паспорта сотрудники УФМС вправе, если обстоятельства дела по какой-то причине не ясны до конца. Например, обнаружились ошибки в поданных документах, неточности, описки и т. д., в результате чего процесс оформления паспорта был остановлен.

Иногда возникает также необходимость уточнить какие-либо иные обстоятельства дела, например, связанные со сменой прописки, либо если гражданин указал два разных адреса - фактический (места жительства) и регистрационный, которые относятся к разным районным отделениям УФМС. Сотрудникам того отдела, в который документы были поданы, потребуется дополнительное время на запрос и получение ответа из другого отделения. Помимо всего прочего, нельзя исключить человеческий фактор - банальной халатности.

Как узнать о готовности паспорта гражданина РФ

Если возникли какие-то осложнения в деле выдачи паспорта гражданина России, и озвученный изначально срок не соблюдается, любого человека начинает волновать вопрос, как узнать о готовности паспорта. К сожалению, в отношении внутренних паспортов нет такого сервиса, как в отношении зарубежных. Т. е. проверить онлайн стадию изготовления паспорта гражданина нельзя. Но возможность получения онлайн-извещения о том, что документ ждет своего хозяина, все-таки есть, если он оформлялся через сайт госуслуг.

После того, как заявление о замене паспорта через сайт Госуслуг будет выдано и проверено, на е-мэйл заявителя придет письмо с указанием срока и места получения нового документа . Если же при оформлении возникли какие-то затруднения, паспорт не готов, и назначен новый срок выдачи, придет другое письмо с новой датой. Возможна отправка извещений смс-сообщением на мобильный телефон.

В этом случае для получения документа необходимо взять с собой, чтобы представить в ФМС, оригиналы всех документов, электронные копии которых были приложены к заявлению на сайте Госуслуг.

Другим заочным способом проверить готовность паспорта, если документы подавались лично или через МФЦ, является телефонный звонок в отдел миграционной службы. Сотрудники УФМС обязаны давать бесплатные консультации по вопросам, входящим в их компетенцию. При этом время консультации в телефонном режиме ограничено 5-ю минутами. Поднять трубку они обязаны до истечения 5 гудков (сигналов посылки вызова) и 5 звонков аппарата соответственно. Внутренний регламент работы с заявителями обязывает сотрудника ФМС представиться, назвать должность, рассмотреть ваш вопрос и выдать по нему исчерпывающий, но краткий ответ.

Последним способом проверки, готов ли паспорт, является личное посещение отделения УФМС.

Что может грозить, если…

Если гражданин России не озаботился своевременной заменой паспорта и пропустил его срок, то это является административным правонарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (на усмотрение сотрудника полиции). Для Москвы и Санкт-Петербурга - до 5000 рублей . При этом штраф «за утерю», являющийся санкцией за небрежное отношение к паспорту, что повлекло его повреждение, пропажу или умышленную порчу, значительно ниже - от 100 до 300 рублей . В некоторых случаях можно отделаться и устным предупреждением.

Проверить готовность запрашиваемого загранпаспорта не сложно. Сделать это допускается несколькими способами. Много времени и сил данная процедура не отнимет. Проверка готовности заграничного паспорта возможна даже посредством новейших технологий. Давайте выясним, где узнать о готовности загранпаспорта, и как проверить, готов ли загранпаспорт.

Зачем надо знать о готовности заграничного паспорта

Как узнать, готов загранпаспорт или нет? Такой вопрос встает перед россиянами, оформляющими удостоверение личности для зарубежного турне.

Для выезда за границу в 2018 году почти всегда необходим загранник. Лишь 6 стран разрешают нашим соотечественникам посещать свою территорию по российским паспортам:

• Киргизия;
• а также непризнанные республики Южная Осетия и .

Все остальные мировые державы потребуют у гражданина РФ действующий «загран»:

• либо при въезде (если это безвизовое для россиян государство или страна, где можно оформить визу на границе);
• либо на этапе открытия визы в консульской службе и при въезде.

Это означает, что поездка в подавляющее большинство государств невозможна без загранника. Проверить готовность оформляемого заграничного паспорта нужно, чтобы вовремя получить заветный документ, и отправиться в долгожданный вояж за рубеж. Для тех, кому не терпится узнать о состоянии готовности загранпаспорта, существует несколько способов это сделать.

Проверка паспорта в аэропорту

Платно или бесплатно?

Это главный вопрос, который интересует всех, кому необходима информация о сроках готовности загранпаспорта. Ведь «загран» и так стоит немалых денег. Так что следует знать заранее, придется ли платить еще и за отслеживание готовности загранпаспорта?

Посмотреть, готов ли загранпаспорт, можно абсолютно бесплатно. Никакие дополнительные сборы гражданин, проверяющий готовность загранпаспорта, не оплачивает.

Небольшие изменения

Несколько лет назад заявки на оформление загранников принимали отделения ФМС. Все заявления на изготовление «заграна» направлялись сотрудникам ФМС. А проверить статус загранпаспорта можно было, зайдя на сайт этого ведомства.

С 2016-го за выдачу красных корочек для заграничных путешествий отвечает ГУВМ МВД. Подать заявление на загранпаспорт следует в эту службу лично.

Также при подаче заявки на оформление загранника разрешается обращаться к официальным посредникам. Подать запрос на получение паспорта допускается в соответствующем разделе госуслуг или ближайшем офисе «Моих документов» (бывшие МФЦ).

офис «Мои документы»

Поскольку теперь загранпаспорт оформляется в ГУВМ, разрешается узнать о готовности документа в этом ведомстве. Проверка готовности и действительности загранпаспорта выполняется очень оперативно.

Как россиянам проверить готовность загранпаспорта

Где и как посмотреть, готов ли загранпаспорт? Выполнить данное действие очень просто. Вдобавок проверить загранпаспорт на степень готовности можно самостоятельно. Чтобы отследить готовность загранпаспорта, не требуются какие-либо посредники.

Вот как происходит проверка загранпаспорта:

Этими тремя способами получится узнать готовность загранпаспорта старого образца или нового, биометрического. При этом не важно, как именно было подано ходатайство на получение загранника – во время личного визита в подразделение ГУВМ, на госуслугах или в «Моих документах».

Кроме того, не играет роли, на кого оформляется корочка – на взрослого или ребенка до 14 лет. Процедура одинакова как для совершеннолетних, так и для несовершеннолетних заявителей.

Инструкция при проверке загранника на портале ГУВМ

Проверка срока изготовления загранпаспорта доступна на интернет-страничке https://гувм.мвд.рф/services/passport .

Если вы запрашивали 10-летний «загран», вам понадобится:

1. Переписать серию и номер общегражданского паспорта.
2. Ввести код, указанный на картинке.
3. Нажать кнопку «Отправить запрос».

При запросе 5-летнего загранника старого типа проверить статус заявки нужно так:

1. Указать регион проживания из предложенного списка (край, область).
2. Написать свой день, месяц, год рождения и номер документа, который предъявлялся вами при запросе загранпаспорта. Это может быть как паспорт РФ, так и иной документ (например, бумаги о рождении). Указать надо только цифры.
3. Ввести код.
4. Нажать «Отправить запрос».

В данный момент функция отслеживания готовности 5-летнего «заграна» доступна не в каждом регионе.

Инструкция по проверке загранника «по старинке»

Проверить степень готовности заграничного паспорта возможно без использования Всемирной паутины. Выяснить статус загранпаспорта также допускается по телефонным номерам МВД. Или можно обратиться в эту структуру по месту проживания.

Здание «ГУВМ»

Контакты и существующие варианты связи надо узнавать в ГУВМ . В каждом регионе свои номера телефонов и графики приема населения по вопросам выдачи документов для визитов за границу.

Как еще узнать, готов ли ваш загранпаспорт

Возможна также проверка готовности загранника на взрослого или ребенка еще одним способом. При оформлении паспорта на госуслугах проверить его готовность легче всего через этот ресурс.

Как и при запросе в ГУВМ, проверить готовность паспорта через портал госуслуг можно бесплатно.

Инструкция по проверке загранника на сервисе госуслуг

Запрашивая «загран» на госуслугах, соискатель заводит на сайте личный кабинет. Через него можно отслеживать этапы подготовки удостоверения.

Также оповещения о готовности загранника рассылаются пользователям при помощи СМС или электронной почты. Предпочтительный способ уведомления выбирает сам гражданин. Как только паспорт будет готов, соискателя уведомят об этом. Кроме того, в оповещении посредством СМС/e-mail кандидату сообщат, как получить готовый загранпаспорт.

Сроки оформления «заграна»

«Заграны» оформляются довольно долго. Законодательством установлены следующие сроки:

• 1 мес., если заявление направляется по прописке;
• 4 мес., если прошение подается по адресу, который отличается от прописки;
• 3 мес., если претендент связан или был связан ранее с гостайной/секретными сведениям.

Таким образом, если до истечения 1 месяца никаких уведомлений о готовности загранпаспорта не приходит, волноваться не стоит. Если ходатайство подается по прописке, бывает, что корочка изготавливается примерно за 20–25 дней. Это возможно при условии небольшой загруженности конкретного отделения ГУВМ.

Оформление заграничного паспорта может занимать от одного до нескольких месяцев. Состояние неопределенности в этой ситуации может нервировать, особенно когда необходимо открывать визу, заказывать билеты, бронировать отели; понятно, что проверка готовности заграничного паспорта гражданина РФ может стать чрезвычайно актуальной.

Способы проверки готовности загранпаспорта

Чтобы спланировать предстоящую поездку и вовремя к ней подготовиться, необходимо владеть информацией о дате готовности загранпаспорта и о возможных задержках в его оформлении.

Как узнать, готов или нет загранпаспорт, чтобы не раздражать и не отвлекать от работы сотрудников отделения, сберечь свои нервы, сэкономить время и получить гарантированно точный ответ, интересует большинство заявителей.

Способ третий: звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД

Телефонные звонки продолжают оставаться в числе наиболее распространенных способов проверки готовности загранпаспорта. Аудитория, которая использует такую практику, - в основном лица пожилого и среднего возраста. Право граждан на получение сведений после подачи заявления на оговорено в п. 13 Административного регламента (приказ ФМС РФ № 320 от 15.10.2012).

Нужный номер телефона можно узнать также при подаче документов. К сожалению, телефонный способ проверки также несовершенен:

• существуют проблемы с дозвоном, особенно во время наплыва посетителей;
• клиентам приходится по телефону сообщать персональные данные (серию и номер паспорта, ФИО);
• сотрудникам УМВД сложно быстро отследить данные и дать ответ.

Способ четвертый: личное посещение

Этот традиционный способ - не самый удобный по затратам сил, времени и нервов, но главное его преимущество в том, что в любом случае он дает гарантированный результат; отрицательный ответ о готовности документа – это тоже результат.

Заявитель имеет возможность лично готовность загранпаспорта - на стендах и информационных досках вывешиваются списки граждан, чьи паспорта уже готовы (смена данных происходит раз в несколько дней), получает совершенно точную информацию, на каком этапе оформления находится документ, и о приблизительных сроках его завершения.

Целесообразно перед тем, как отправиться на консультацию, записаться онлайн на прием в удобный день и час (это позволит сэкономить время). Это можно сделать на официальном сайте ГУВМ МВД .

Способ пятый: через автоинформатор

Не все отделения ГУВМ МВД обеспечены многоканальным телефоном и имеют автоинформатор. Там, где имеется такая функция, автоинформаторы часто запрограммированы для предоставления информации о миграционном учете, о правилах оформления виз, подачи документов и по другим вопросам.

Функция проверки готовности загранпаспортов также присутствует (необходимо будет назвать номер внутреннего паспорта), но так как автоинформаторы чаще подключены к устаревшим базам, которые редко обновляются, полученная информация может оказаться недостоверной.

Способ шестой: при помощи СМС-сообщений

При подаче пакета документов следует сделать отметку в заявлении об оповещении с помощью СМС. Так заявитель обеспечит себе регулярную информированность безо всяких дополнительных хлопот.

Что следует знать жителям разных регионов РФ

Российским гражданам, которые проживают за пределами РФ, Консульский департамент МИД РФ предоставляет возможность узнать о готовности документа по номеру заявления. Проверка готовности загранпаспорта по номеру справки для граждан, которые проживают за границей, предполагает необходимость указать страну, город проживания и номер справки, которая была выдана после приема документов. После этого дается команда «Найти».

Жителям столицы РФ и Московской области готовы оказать помощь в проверке готовности загранпаспорта десятки специализированных служб и компаний. Готовность загранпаспорта в Москве и Московской области можно также проверить с помощью мобильного сервиса , который был запущен в 2015 году: на короткий номер 7377 нужно отправить сообщение с текстом «загранпаспорт+реквизиты документа, на основании которого оформляется паспорт». Или набрать номер 377*3*5*3# и далее следовать инструкциям автоответчика. Информация поступит в виде СМС.

Жители различных субъектов Федерации имеют возможность зайти с сайта ГУВМ МВД на сайты региональных миграционных отделений.

Подводим итоги: плюсы и минусы

С каждым годом система миграционного учета России и предоставления гражданам государственных услуг становится все более совершенной, появляются все новые возможности. Вместе с тем действуют и старые, проверенные годами методы и приемы, которые сохраняют свою эффективность и сегодня. Говоря об основных способах проверки готовности загранпаспорта РФ, которые будут актуальны и в 2019 году, можно сопоставить их плюсы и минусы.