Отпуск без сохранения заработной платы пример. Как написать правильно заявление на отпуск за свой счет. Отпуск за свой счет: риски работодателя

Заявление на отпуск за свой счет - документ, который хоть раз в жизни понадобится каждому работнику. Работодатели в большинстве своем соглашаются предоставлять такие отгулы: это допустимо по ТК РФ, хоть и с некоторыми ограничениями. В статье рассмотрим, как выглядит правильный образец заявления на отпуск за свой счет (2019), на сколько дней можно отпустить и другие важные нюансы.

Продолжительность отпуска без содержания по заявлению: кому сколько обязан предоставить работодатель

Если заглянуть в Трудовой кодекс, отпуск за свой счет в законе называется отпуском без сохранения заработной платы. Он регламентируется несколькими статьями ТК РФ и некоторыми иными законами. В ст. 128 ТК РФ , в частности, заявлено, что стороны могут договориться о любом периоде отсутствия работника, если от него поступит соответствующее заявление (скачать образец заявления на отпуск за свой счет 2019 г. можно будет ниже).

В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. Так, на основании письменного заявления по просьбе сотрудника в течение года нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

• до 60 дней — инвалидам;
• до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
• до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
• до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
• до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
• до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
• 15 дней — работникам:
  • допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
  • слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
  • совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
• 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
• 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
• 10 дней — работникам:
  • допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
  • для получения промежуточной аттестации;
• до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;
• не более 1 года — муниципальному и гражданскому служащему (п. 6 ст. 21 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ , п. 15 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
• на период действия полномочий доверенного лица кандидата на выборах (п. 3 ст. 43 закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ , п. 4 ст. 55 закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ);
• на период исполнения обязанностей члена избиркома с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 16 закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ);
• до 10 дней — добровольным пожарным (п. 7 ст. 18 закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ);
• на иной срок — в случаях, когда это предусмотрено колдоговором.

Образец заявления за свой счет без сохранения заработной платы 2019: когда и как написать

В зависимости от обстоятельств, сложившихся у сотрудника (например, причиной может быть смерть или тяжелая болезнь близкого родственника), он пишет заявление на отпуск без содержания со ссылкой на конкретную норму закона. Допустим, сотрудник Иванов имеет справку об инвалидности, и он хочет взять отпуск без содержания. Он составляет заявление на бланке на имя руководителя предприятия, в котором неплохо указать причину, по которой требуется отпуск.

Вот какой образец заявления на отгул за свой счет 2019 г. он может использовать:

Если бы сотрудник Иванов был пенсионером, он указал бы в качестве основания статью 128 ТК РФ. Если особых оснований нет, но есть договоренность с работодателем, можно ничего не писать. В таком случае заявление будет выглядеть так:

Обратите внимание: можно указать дату начала и окончания отпуска, но лучше написать конкретный период, в течение которого работник планирует отсутствовать.

Многих интересует вопрос, когда нужно обращаться за отпуском без содержания. В законе на этот счет ничего не сказано, но желательно это сделать хотя бы за несколько дней, чтобы отдел кадров успел подготовить необходимые документы.

Дальнейшие действия кадровика

Если отсутствие работника согласовано с руководством, нужно его корректно оформить. Для этого издают приказ об отпуске за свой счет; образец, подготовленный на базе унифицированной формы Т-6, выглядит так:

Если в организации не пользуются унифицированными формами (это допустимо), приказ будет выглядеть иначе. Но главное, чтобы в листе было указано, кто и на какой срок уходит в отпуск.

Если в связи с отсутствием работника нужна замена, необходимо подобрать сотрудника, который имеет возможность за дополнительную плату временно взять на себя обязанности за отсутствующего. С ним подписывается допсоглашение, а на предприятии издается приказ на временное замещение должности.

Напомним, что приказы, позволяющие отсутствовать на рабочем месте за свой счет, должны храниться в организации не менее 75 лет. Только по истечении этого срока распоряжение можно передать в архив.

Отпуск за свой счет – это вид отпуска, предоставляемый работнику с учетом наличия уважительной причины. Зачастую, таковой причиной, являются обстоятельства, возникшие в семье.

Оформление отпуска за свой счет является непростой задачей и имеет ряд нюансов, о которых мы подробно расскажем в данной статье.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Кто имеет право брать?

Список работников, которым полагается отпуск за свой счет:

• Каждому работнику, подавшему заявление с соответствующей причиной.
• Участник ВОВ.
• Инвалид и другим.

Приказ на предоставление отпуска за свой счет имеет следующие особенности:

• составление на основе утвержденного образца (форма под номером Т-6);
• ознакомление сотрудника с приказом и с сопутствующим подписанием его работником;

Как учитывается данный вид отпуска:

• Учет в табеле рабочих дней.
• Учет стажа работы, причем отпуск не должен превышать 2-х недель календарных дней.

Отрицательные стороны отпуска без содержания:

• Общая сумма дней отпуска без содержания изымается из начисления среднего заработка.
• Общая сумма дней вышеназванного отпуска не используется в при начислении пенсии.

Юридические аспекты отпуска за свой счет:

1. При отпуске за свой счет допускается между работником и работодателем.
2. Сотрудник вправе выйти раньше из отпуска, при этом оформив соответствующий вид заявления на имя работодателя учреждения.
3. Установленные законодательством РФ праздничные дни в данный отпуск не входят, в отличие от обычного отпуска. Поэтому за счет «дней-праздников» отпуск за свой счет не продлевается.
4. Возможна ситуация, когда в этом виде отпуска работник заболевает, то тогда оплата за больничный лист будет производиться с момента, когда он должен был выйти из отпуска. Преждевременный уход из отпуска по причине заболевания рассматривается руководителем в индивидуальном порядке. Руководитель имеет полное право не разрешить досрочный выход.
5. Если работник принят работодателем с испытательным сроком и во время этого периода желает уйти в отпуск без содержания, то длительность продлевается на то количество календарных дней, которые использовались в отпуске.

Причины оформления отпуска за свой счет

Руководитель, получив за свой счет с прописанной причиной, по закону может определить насколько она соответствует уважительной.

Большинство организации заранее выделяют ряд предполагаемых причин на уважительной основе и прописывают их в одном из локальных актов своего учреждения.

Как правило, причины имеют считаются положительными в случае:

• появления в семье ребенка;
• потери в результате смерти близкого человека;
• процедуры бракосочетания;
• тяжёлого заболевания родственников;
• проводов в армию;
• сдачи экзаменов по обучению;
• ЧС, возникшие в семье работника.
• карантинного положения в детском саду детей сотрудников;
• отправки ребенка на отдых в лагерь;

Оформление любого вида отпуска сопровождается определенным алгоритмом написания документального отчета.

Алгоритм документального оформления отпуска без содержания:

• Сотрудник пишет заявление.
• Руководитель издает приказ об оформлении работника в отпуск.
• Начальником организации отражается отпуск в личной карточке самого работника.
• Отмечается информация об отпуске в табеле учета рабочего времени.

Рассмотрим каждый пункт вышеобозначенного алгоритма действий по оформлению работнику отпуска за свой счет.

Правильно составленное заявление должно содержать следующие сведения:

1. Описание причины положительного характера для получения отпуска без содержания.
2. Законное основание, которое является обязательными для выполнения работодателем. При наличии данного основания прилагается копия вписанного в заявлении документа.
3. Срок отпуска (с какого дня сотрудник уходит в отпуск и до какого дня, будет в нем находиться).
4. Дата написания заявления.
5. Подпись работодателя и работника.
6. На заявлении в обязательном порядке руководителю следует обозначить свое согласие, то есть «резолюцию» о разрешении предоставить отпуск за свой счет данному сотруднику.

Образец заявления

Утвержденной формы заявления на предоставление этого отпуска в делопроизводстве не существует.

Варианты оформления могут быть:

• в виде специально подготовленной единой формы заполнения;
• в форме произвольной записи;

Как должен выглядеть образец заявления на отпуск за свой счет?

Для начала оформляется «шапка» заявления . Она заполняется в правом верхнем углу. Прописывается информация о должности руководителя организации, его Ф.И.О. На следующих строках указывается должность самого заявителя, и его Ф.И.О. По центру листа маленькими буквами прописывается слово «заявление». С красной строки последующей строчки прописываем само заявление начиная с обязательного слова

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на __ количество календарных дней с ______________(указываем день ухода в отпуск)».

Дальше рекомендуется прописать причину предоставления отпуска. Причина должна быть только положительной, в конце концов, оно будет рассмотрено и одобрено. Для подтверждения причины не является необходимым предоставление документа с подтверждением.

В конце заявления заявителем прописывается дата и подпись . И только после этого работник передает работодателю заявление для написания им резолюции.
Очень важно, чтобы временной промежуток отпуска за свой счет был заранее определен между работником и руководителем.

Когда не стоит игнорировать заявление на отгул в счет отпуска за свой счет

В случае, когда:

• Сотрудник пенсионного возраста.
• Бракосочетание или рождение ребёнка.
• Уход из жизни близкого человека.
• Совместитель уходит в отпуск по основной работе.
• Военнослужащая семейная пара.
• Сотрудник, сдающий экзамены для дальнейшего поступления в обучающее заведение.

При желании взять «отгул», а именно выходной, в счет своего отпуска, человеку для начала следует предоставить заявление с отражением просьбы на отпуск по какой-либо причине уважительного характера. Но этот вариант возможен, только в той ситуации, когда работник проработал полгода именно на этом месте работы.

При другом положении дел придется брать отпуск за свой счет в полном объеме. Заявление на предоставление отгула в счет отпуска оформляется письменно в произвольном виде, но с соблюдением правил прописывания необходимой информации в «шапке» заявления с указанием даты и личной подписи.

Варианты определения отпуска вне графика

Законом описано, что сотрудник имеет полное право оформить заявление на отпуск в желаемое для него время.

Отказ в ниженазванных случаях неуместен:

1. Работник, не достигший 18 лет. Он пользуется привилегиями, может уйти в отпуск в любое желаемое время.
2. Сотрудники женского пола, которые пребывают в отпуске по рождению ребенка или только собираются уйти в данный отпуск.
3. Внешние совместители, обычно совмещают отпуск по основной работе с второстепенной работой.
4. Сотрудники, проходящие обучение, благодаря чему могут присоединить отпуск к учебному.
5. Супруги, несущие военную службу. Могут взять отпуск одновременно.
6. Льготные категории сотрудников: участники боевых действий, почетные доноры России, пострадавшие от радиации и другие

Часто работнику по семейным обстоятельства необходимо взять отпуск за свой счет. Поэтому отпустить или нет сотрудника в неоплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы - как правило, право работодателя.

Причем, отпуск б/с дается по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. К тому, если внимательно изучить нормы , оказывается, что иногда это еще и обязанность фирмы. Причем в зависимости от того, на каком основании сотрудник отправляется отдыхать без сохранения заработка, находится способ расчета его стажа.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен , продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ). При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные причины и обстоятельства, вызвавшие необходимость такого отпуска. Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику . При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин, указанных работником в заявлении, так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска за свой счет.

Под семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами подразумеваются определенные события и социальные нужды, возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск за свой счет без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.

к меню

Статья 128 ТК РФ

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Сколько дней можно взять за свой счет на работе по закону

Можно ли отправить в отпуск без сохранения заработной платы на год? На сколько можно взять отпуск, оформить за свой счет по трудовому кодексу без сохранения заработной платы? На какой период можно отправить работающего пенсионера, беременную?

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

к меню

Предоставление отпуска отпуска за свой счет, без сохранения заработной платы в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке

В некоторых ситуациях предоставление отпуска без содержания является обязанностью работодателя, установленной ТК РФ. Например, сотрудниками, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, являются (ст. 128 ТК РФ):

• работающие пенсионеры по старости (по возрасту);
• родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
• работающие инвалиды;
• работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Кроме вышеприведенных ситуаций в Трудовом кодексе есть упоминание еще о нескольких случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты. Например, такой отпуск положен тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования или поступают в них.

Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Например, в части 2 перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:

• работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;
• работники - слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования;
• работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой.

Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет установлена не только в Трудовом кодексе, но и в других федеральных законах. Так в соответствии пункту 11 статьи 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих", супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов может быть по их желанию равной отпуску военнослужащих. Как раз часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы. При этом отказать в неоплачиваемом отпуске без содержания в таком случае работодатель не вправе.

Следующие работники могут взять в любое время отпуск за свой счет до 14 дней согласно Трудового кодекса РФ.

• Мать-одиночка с ребенком до 14-ти лет ,
• работник, имеющий двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет,
• работник, имеющий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет

Помимо Трудового кодекса, обязанность работодателя предоставлять отпуска без сохранения заработной платы определенным сотрудникам установлена в следующих федеральных законах:

• от 26.11.96 № 138-ФЗ - отдельным участникам выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления;
• от 09.01.97 № 5-ФЗ - Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
• от 12.06.2002 № 67-ФЗ - доверенным лицам кандидата при проведении референдума;
• от 10.01.2003 № 19-ФЗ - отдельным участникам процесса выборов Президента РФ (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса);
• от 18.05.2005 № 51-ФЗ - отдельным участникам процесса выборов депутатов Госдумы (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса);
• от 27.05.98 № 76-ФЗ - супругам военнослужащих в отношении части отпуска, превышающей продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы;
• от 15.01.93 № 4301-1 - Героям Советского Союза, Героям РФ и полным кавалерам ордена Славы (дополнительный отпуск сроком до трех недель в году в удобное для них время)

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты в случае, если работодатель обязан его предоставить, определяется федеральным законом, которым такой отпуск за свой счет предусмотрен. Информация о продолжительности названного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого в обязательном порядке, приведена в таблице.

к меню

Срок обязательного отпуска за свой счет без сохранения зарплаты

к меню

Документальное оформление отпуска без содержания

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление, где сотрудник должен указать причину неоплачиваемого отпуска. В ряде случаев работодатель обязан предоставить такой отпуск (например, в случае свадьбы или смерти близкого родственника) ().

Директору
ООО «Гаспром»
А.В. Иванову

от кассира
А.В. Петровой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 3 апреля 2019 года на 15 календарных дней по семейным обстоятельствам.

17.03.2019 . . . Петрова . . . . А.В. Петрова

На основании заявления сотрудника издайте приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска (форма № Т–6) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1.

Организация может по собственному выбору:

• либо использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
• либо применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).

Записку-расчет о предоставлении отпуска (по форме № Т-60 или по самостоятельно разработанной форме) не составляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в отпуск (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в личную карточку сотрудника:

• в раздел VIII формы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1), если организация применяет унифицированную форму документа;
• в соответствующий раздел личной карточки, если организация применяет самостоятельно разработанную форму документа.

Аналогичную информацию отразите в лицевом счете сотрудника (по форме № Т-54 или по самостоятельно разработанной форме).

В табеле время отпуска б/с отмечают кодом «ДО», если отпуск предоставлен согласно разрешению работодателя, или кодом «ОЗ», если работник идет в отпуск на основании положений действующего законодательства РФ.

к меню

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ отпуска за свой счет, без сохранения заработной платы

По письменному заявлению сотрудника работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы . Продолжительность отпуска без содержания устанавливается по соглашению сторон: работника и работодателя в календарных днях . Нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска, только если они приходятся на оплачиваемого отпуска: основного или дополнительного (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Таким образом, если праздничные дни приходятся на период отпуска без сохранения зарплаты, то они входят в число календарных дней такого отпуска и не продлевают его.

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет в законодательстве не регламентирована. На какой срок предоставить отпуск, решают по соглашению сторон работодатель и сотрудник. Таким образом, отпуск за свой счет работодатель вправе представить на любой срок: несколько дней, недель, месяцев и даже лет. Это следует из Трудового кодекса РФ.

к меню

Условные обозначения, Отметки в табеле учета рабочего времени

ОЗ - Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ДО - Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

УД - дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения зарплаты

ДБ - Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Примечание : Посмотрите все Условные обозначения для табеля учета рабочего времени

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности. Основание - подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007

к меню

Гарантии работнику, находящемуся в отпуске без сохранения зарплаты

Как правило, работник не может быть уволен по инициативе работодателя в период его пребывания в таком отпуске. Поскольку согласно работник не может быть уволен по инициативе работодателя в период его пребывания в отпуске, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Больничное пособие нужно выплатить и когда сотрудник заболел сам либо получил травму, находясь в ежегодном отпуске – основном или дополнительном (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). На время болезни срок отпуска продлевается. По желанию сотрудника неиспользованную часть отпуска ему можно предоставить сразу или перенести на будущее (ст. 124 ТК РФ).

За все остальные периоды освобождения от работы (кроме ежегодных отпусков ) с сохранением либо без сохранения зарплаты, больничные пособия сотрудникам не выплачиваются. Например, не оплачиваются сотруднику пособие за день участия его в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, а также дни, приходящиеся на отпуск за свой счет или отпуск по уходу за ребенком.

Если во время отпуска без сохранения зарплаты работница ушла в декрет, то пособие по беременности и родам работодатель выплатить ей обязан, поскольку сотрудница относится к застрахованным лицам. Причем отпуск без сохранения зарплаты должен быть прерван с момента начала отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается сотруднице в размере 100% среднего заработка (п. 1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При отсутствии у работницы в расчетном периоде и до него фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней средний заработок должен быть исчислен исходя из должностного оклада, тарифной ставки установленного работнице разряда, должностного оклада, денежного содержания (вознаграждения). Основание - пункт 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 .

к меню

По своей инициативе отправить сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты работодатель не имеет права

Это нарушение трудового законодательства, за которое его могут оштрафовать согласно частями 1 и 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивал Минтруд России (постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г. № 40). В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет также считается инициатива сотрудника ().

Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, . За время простоя сотрудникам нужно выплатить не менее 2/3 среднего заработка (ч. 1

Образец заявление на отпуск за свой счет: образец вы можете скачать из этой статьи или сделать самостоятельно. Унифицированной формы не существует. Главное – не принимайте заявление об отпуске за свой счет, когда отпускать сотрудника с работы запрещено. О запретах читайте в статье.

Читайте в статье:

Отпуск, под которым трудовое законодательство подразумевает время отдыха, бывает нескольких видов – основной, дополнительный, учебный, неоплачиваемый и т.д.

Подробности о видах отпусков смотрите в таблице.

Кроме того, законодательно разрешены отпуска за свой счет, когда работодатель за период отсутствия сотрудника сохраняет за ним место работы, но не начисляет за этот период ни зарплату, ни отпускные по средней зарплате. Отпуск за свой счет не засчитывается в счет дней остальных оплачиваемых отпусков. Причем такой отпуск в пределах 14 дней в год не исключается из отработанного времени, по которому дают основной отпуск.

Об оформлении документов при неоплачиваемом отпуске читайте ниже. Все формы вы можете скачать по ссылкам далее.

Заявление на отпуск за свой счет

Бухгалтеру и сотруднику отдела кадров важно не принять от сотрудника заявление, когда отпуск дать нельзя, и не отказать в приеме заявления, если работодатель обязан отпустить сотрудника. Иначе произойдет нарушение трудового законодательства. Но сориентироваться в этом вопросе несложно.

Коммерческий работодатель не может отказать в приеме заявления об отпуске за свой счет:

• работающим пенсионерам;
• работающим инвалидам;
• учащимся сотрудникам;
• сотрудникам, которым дано право на отпуск за свой счет локальными документами работодателя;
• ветеранам боев на территории СССР, России;
• по факту регистрации брака, рождения детей, смерти родных;
• совместителям, у которых есть дополнительный отпуск на основной работе.

В то же время нельзя принимать заявление на отпуск без сохранения заработной платы в течение простоя, который начался не по вине сотрудников. Подробнее об этом читайте в таблице.

Чаще всего встречается ситуация, когда в обязательном порядке неоплачиваемый отпуск сотруднику не положен, но и запрета на такой отпуск нет. Тогда уйти в отпуск за свой счет сотрудник может:

• при наличии уважительной причины – например, семейные обстоятельства, свадьба и т.д.
• с согласия работодателя.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска в таком случае может быть любой.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Чтобы уйти в неоплачиваемый отпуск, неважно - обязательный или на который согласился работодатель, сотруднику придется подать письменное заявление. Унифицированной формы этого документа нет, каждый работодатель разрабатывает свой бланк. Однако формулировки в заявлении у всех примерно одинаковые.

Пример
Менеджер по продажам ООО «Символ» просит отпуск за свой счет по уважительной причине. Текст заявления может быть таким: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 12 июня 2018 года на 10 календарных дней по семейным обстоятельствам.»

Заявление может выглядеть так:

Отпуск за свой счет предоставляется по факту издания приказа руководителя, ознакомление с которым подтверждено личной подписью отпускника. Далее информацию об отпуске за свой счет отражают в личной карточке и в лицевом счете сотрудника. Конкретные формы приказа, личной карточки и лицевого счета – унифицированные или разработанные самостоятельно - должны быть утверждены по фирме или у предпринимателя.

Вложенные файлы

• Бланк заявления сотрудника на отпуск за свой счет.doc
• Пример оформления заявления сотрудника на отпуск за свой счет.doc
• Бланк приказа о предоставлении отпуска за свой счет.doc
• Пример оформления приказа о предоставлении отпуска за свой счет.doc
• Бланк лицевого счета сотрудника.doc
• Пример заполнения лицевого счета сотрудника.doc
• Бланк справки-вызова из учебного заведения.doc
• Пример оформления заявления на увольнение по собственному желанию.doc
• Пример оформления приказа об увольнении.doc