Как сканировать документы с помощью приложения «Заметки. Как начать сканирование

Вы хотите быстро отсканировать документ, но у вас нет сканера? Вы можете использовать свой iPhone для этого. Последняя версия iOS 11 позволяет обнаруживать документы на фотографии и создавать из них PDF-файлы. Как его использовать?

Сканирование документов с помощью смартфона не является чем-то необычным. Мы можем сделать снимок документа, а затем сохранить его в соответствующем формате. Однако до сих пор требовалось использовать специальные приложения, которые обнаружили документ, очистили его, сопоставили и сохранили в виде PDF. Теперь этот параметр встроен в iOS 11 и новее.

В последнем обновлении Apple представила функцию сканирования документов для приложения Notes. Если у вас нет классического сканера под рукой, и вы хотите конвертировать документ в электронную версию в формате PDF, ваш iPhone теперь может сделать это без использования каких-либо дополнительных приложений.

Сканирование документов в iPhone / iPad с помощью приложения Notes

Запустить приложение Notes , а затем перейдите к созданию новой заметки. Когда вы перемещаете клавиатуру, вы заметите, что над клавишами отображается панель с разными значками. Нажмите на значок «+» в круг, чтобы выставить опции для добавления элементов к заметке.

Появится меню, в котором вы найдете опцию с именем «Сканировать документы» . Выберите этот параметр, чтобы перейти к части, ответственной за правильную «фотографию» для вашего документа, чтобы выполнить сканирование.

Отобразится экран сканирования. Перед началом сканирования вы можете выбрать параметры, связанные с цветовой схемой. Большинство документов просто черно-белые, поэтому вы должны прикоснуться к значку с тремя точками на верхней панели и выбрать черно-белый режим сканирования. Однако, если вы хотите сканировать что-то цветное или с фотографиями, выберите цветной режим.

С помощью камеры на вашем iPhone вы можете теперь захватить документ в кадре, а затем отсканировать его с помощью кнопки захвата в нижней части экрана. Если документ едва заметен, вы можете зажечь его вспышкой (соответствующая опция находится на верхней панели инструментов в виде значка молнии). Вы можете установить вспышку автоматически или вручную.

При сканировании документа с помощью кнопки в нижней части экрана режим сканирования не закрывается. Позволяет сканировать последующие документы. Благодаря этому вы можете быстро сканировать несколько документов. Просто не забудьте нажать кнопку после сканирования документа «Сохранить» в правом нижнем углу для сохранения отдельных страниц.

После завершения сканирования вы вернетесь к экрану заметок. Все документы, которые мы проверили, будут добавлены в примечание. Теперь вы можете сохранить заметку или создать файл PDF, чтобы документ был доступен в универсальном формате.

iOS 11 предлагает новый встроенный сканер, который не только позволит сэкономить время, но и станет ещё одним удобным способом сохранять информацию. Он не заменит полноценные программы для сканирования, но станет хорошей альтернативой, если вам нужно быстро сделать копию документа для дальнейшей работы.

Как начать сканирование

Чтобы отсканировать документ, откройте «Заметки» на телефоне, затем откройте любую запись или создайте новую. Нажмите на + в центре экрана и выберите опцию «Отсканировать документы». Наведите камеру на документ и подождите, пока она захватит всю область (на экране она окрасится в жёлтый). После этого сканирование происходит автоматически. Если нет, то просто сделайте это вручную, нажав на кнопку внизу экрана.

Что можно делать с документом

В «Заметках» также есть возможность добавить комментарий или свою подпись, выделить часть документа, выбрав нужную опцию. Если вы работаете на iPad Pro, то сможете использовать Apple Pencil: с ним качество подписей, поставленных в «полевых» условиях, будет более приемлемым.

Что сделать не получится

Несмотря на то, что «Заметки» теперь дают техническую возможность сканировать документы, функции оптического распознавания текста здесь нет. В результате сканирования визитки, например, вы получаете хорошо отформатированную фотографию. Конечно, можно вбить данные контакта с неё вручную, но было бы куда удобнее, если бы iOS 11 автоматически распознавала текст и давала возможность копировать его в новый или существующий контакт.

) для выделения и рисования. Подробнее об этих функциях для iPhone, iPod touch и iPad в этом материале.

Вконтакте

Как пользоваться сканером документов в Заметках на iOS 11?

1 . Запустите приложение Заметки и создайте новую запись нажав на соответствующую иконку в правом нижнем углу.

2 . Нажмите на иконку «⊕» в новой панели над клавиатурой и выберите меню «Отсканировать документы ».

3 . После того как откроется камера, наведите видеоискатель на документ. По умолчанию активирована функция автоспуска затвора, так что как только iPhone или iPad сфокусируется на документе и определит его рамки, автоматически произойдёт фотографирование (эту опцию можно вручную отключить). Также имеется несколько фильтров и кнопка выключения вспышки.

4 . При необходимости уточните границы документа потянув за углы и нажмите кнопку «Оставить ».

5 . Опять откроется камера и будет предложено сфотографировать новые документы. Когда вы закончите, на данном этапе нажмите кнопку «Сохранить ». При необходимости произведите настройку полученных сканов, а затем - «Готово ».

6 . Отсканированные документы отобразятся на странице заметки.

Если у вас была отсканированая серия снимков, то изображения можно просматривать прокруткой (свайпами) вправо-влево. Кликнув по скану, появится возможность обрезать изображение, применить фильтр или повернуть фотографию. Также доступна опция добавления новых снимков.

ВНИМАНИЕ! Встроенный в Заметки iOS сканер документов не умеет распознавать текст расположенный на фотографии и копировать его для использования в этом или других приложениях.

ПО ТЕМЕ:

Как использовать разметку в Заметках на iOS 11?

1 . Откройте заметку с изображениями или сканами документов.

2 . Тапните по изображению.

3 . При открытии классических отфотографированных или выбранных в медиатеке изображений будет в правом верхнем углу будет доступна кнопка «Разметка ».

Эта утилита имеет огромное количество полезных инструментов для выделения информации (ручка, цветовыделитель, карандаш, ластик, фигуры и стрелки, лупа, а также можно добавить текст и автограф).

4 . Нажмите кнопку «Готово » чтобы сохранить изменения или «Отменить » чтобы оставить оригинал.

У Apple есть хорошая традиция создавать функции в iOS, которые отменяют необходимость установки сторонних приложений для некоторых пользователей. Например, с выпуском iOS 11 Apple добавляет сканер документов вместе со значком способности, передает и сохраняет сканированный документ на ваше устройство.

Вместо того, чтобы запускать эту функцию в автономном приложении, Apple построила ее в приложении Notes. Вот, что вам нужно знать:

Сканирование документа

Поместите документ (документы) на ровную поверхность, в хорошо освещенную область. Откройте приложение «Заметки», создайте новое примечание (или добавьте сканирование в соответствующее примечание, если хотите). Нажмите «+» в нижней части экрана, затем выберите «Сканировать документ».

Появится экран, похожий на камеру, с желтым полем сканирования и поиском документа. Лучше всего, если вы попытаетесь удержать устройство iOS прямо над документом, но это необязательно. Apple разработала свой сканер документов для работы под разными углами.

Когда приложение распознает документ, оно автоматически захватит сканирование – вам не нужно ничего делать, кроме как ждать. Однако есть кнопка, позволяющая вручную захватить изображение, если оно пытается найти документ.

Маленький эскиз каждой страницы будет показан в нижнем левом углу, и сканер останется открытым, чтобы продолжить сканирование нескольких страниц. Когда вы закончите, нажмите « Сохранить».

Отрегулируйте сканирование

Бывают случаи, когда приложение Notes не может точно определить точные углы документа, поэтому оно будет захватывать сканирование, но попросит вас отрегулировать углы. Перетащите каждый угол увеличительного стекла в нужное место, а затем нажмите «Сохранить».

Полезным советом для использования инструмента настройки является таковой, что не дает поместить ваш палец слишком близко к углу. Если вы находитесь в общей области, вы можете перетащить и настроить по мере необходимости. В противном случае вы закрываете увеличительное стекло и не видите свои корректировки.

И что дальше?

Отрегулируйте цветовую схему отсканированного документа, подпишите, выделите разделы, поделитесь или сохраните документ, используя общий листок iOS 11.

Выберите параметр «Разметка как PDF», чтобы скрывать сканирование в формате PDF, нарисуйте его пальцем на iPhone или iPad или используйте «Карандаш Apple», чтобы отметить его на iPad Pro.

С выходом iOS 11 приложение «Заметки» пополнилось скрытой функцией – возможностью сканировать документы и добавлять их в заметки. Хотя функциональность программы не очень богата в сравнении со сторонними приложениями, она все же оснащена всем необходимым – автоматическим сканированием с распознаванием границ, сканированием множественных страниц, режимом с оттенками серого и т.д.

Разберемся, как это работает.

Как отсканировать документ в приложении «Заметки»

Шаг 1 : В приложении «Заметки» откройте заметку и перейдите в режим ее редактирования.

Шаг 2 : Нажмите знак плюса на панели форматирования. Он находится над клавиатурой, когда она запущена, или в нижней части заметки в случае отсутствия экранной клавиатуры.

Шаг 3 : В выпадающем меню выберите опцию «Отсканировать документы ».

Шаг 4 : Вы перейдете на экран сканирования документов. Выровняйте бумажный лист перед камерой так, чтобы он был полностью видимым и подсвечивался желтым. По умолчанию сканирование осуществляется в автоматическом режиме. Как только вся страница окажется видимой для камеры устройства, произойдет фотографирование. Если хотите запускать процесс самостоятельно, переключите режим сканирования на ручной в настройках.

Шаг 5 : При необходимости созданный документ можно обрезать. Нажмите на один из краев страницы (они выделены с помощью точек). Этот ручной способ позволит исправить ошибки, свойственные машинному алгоритму сканирования. Захватите и удерживайте угол страницы, а затем переместите его так, чтобы он точно совпал с углом документа. Как только посчитаете результат удовлетворительным, нажмите кнопку «Оставить ». Если необходимо обрезать документ заново, выберите опцию «Переснять ».

Шаг 6 : Вы вновь окажетесь в окне создания электронной копии документа. Повторите вышеуказанные операции, если хотите отсканировать другое изображение. По завершении сканирования нажмите «Сохранить».

Как изменить название отсканированного документа и осуществить его экспорт

Как только вы отсканируете документ, он будет отображаться в теле заметки в режиме предпросмотра. Для открытия изображения или изменения названия нажмите на него.

Нажмите на стандартное название документа, если захотите изменить его на другое.

Пригодится ли?

Возможность легкого сканирования множественных страниц и быстрый отправка документов в формате PDF другим приложениям делает «Заметки» жизнеспособной альтернативой для сканирования. Если вам не требуется решать другие задачи, то установки отдельной программы не потребуется.

А как выглядит ваш процесс сканирования документов? Пользуетесь ли вы этой функцией iOS 11 или находите ее недостаточно полезной? Расскажите нам в комментариях!