Главная » Страхование » Индексацию пособия до 1.5 лет приказ образец. Образцы заявлений на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, до трех лет

Индексацию пособия до 1.5 лет приказ образец. Образцы заявлений на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, до трех лет

Ежемесячное пособие по наблюдению за младенцем обеспечивается Законом РФ в независимости от того, трудится женщина или нет, до беременности и после рождения ребенка. Получать декретный отпуск имеют право не только мамы, которые вынуждены временно оставлять работу, после появления младенца или его усыновления, а также их мужья и прочие родственники, действительно ухаживающие за младенцем.

В какие сроки пишется заявление на отпуск по уходу за ребенком?

Родители, у которых родился младенец могут обратиться с обращением на получение отпуска по уходу за младенцем в возрасте до 1.5 года. При этом, они обязаны подать заявление руководителю своего учреждения.

Стиль обращения в 2019 году остался, как и в прежние годы. Согласно законодательства, сотрудница, планирующая обеспечение воспитания младенца, обязана предупредить об этом руководителя не позже чем за 14 дней.

После достижения малышу полутора года, можно продлить отпуск по воспитанию младенца до его трехлетнего возраста, оформив соответствующее заявление, как и в первом случае, за 14 дней до завершения первого отпуска.

(Видео : “Пособие по уходу за ребенком в 2019 году”)

Какие необходимо приложить документы

При оформлении обращения на отпуск по воспитанию малютки, требуется подготовить следующие подтверждающие документы:

Ксерокопию справки о рождении младенца или документа, устанавливающего над малышом опекунство. При воспитании малыша посторонними людьми, требуется подать документы, удостоверяющие родственные отношения человека, выполняющего воспитание младенца. При появлении на свет грудничка за рубежом, справки о рождении составляются в консульстве зарубежного государства или муниципальными властями. Зарубежный документ должен быть переведен на русский язык.
Документ второго родителя от учреждения, где он трудится, о том, что на данный период такой отпуск им в своем учреждении не используется. Такой бланк может составляться в свободной форме, однако, на практике такой документ часто составляется на фирменном бланке предприятия. Если отпуск по уходу за малышом берет другой член семьи, в которой появился младенец, такие справки обязаны предъявить оба родителя ребенка. При наличии у одного из родителя множества мест работы, эти документы предоставляются от каждого учреждения, где он работает.
Справка о заработной плате за 2 года (бланк182н), на которую были начислены страховые взносы. Такой документ подается работницами, недавно принятыми на работу для определения суммы пособия, так как информация о их зарплате отсутствует.
Заявление об изменении периодов для определения размера пособия. Таким правом обладает работница, у которой недавно уже был младенец, и у нее уже оформлялся отпуск по уходу за первым малышом. Данное изменение осуществляется только при таких обстоятельствах, когда размер пособия, определенного по данным заменяемых 2-х лет, выше, чем за 2 последних.

Внимание! Если один из родителей не трудится, то требуется предъявить документ о том, что ему не выплачивается пособие на младенца до 1.5 лет, из кабинетов соцзащиты.

Ниже представлен пример заявления с перечислением списка документов.

Порядок выплаты пособия

Пособие по воспитанию младенца, как правило, выплачивается ежемесячно в те же дни, в которые сотрудники предприятия получают заработную плату.

Здесь роженица может выбрать два варианта:

Пособие может выдаваться сотруднице в дни получения работниками аванса за текущий месяц.
Выплата может осуществляться работнице в день выдачи работникам зарплаты за прошедший месяц.

В то же время, работница может получить сразу все пособие, при условии, что она обратилась с заявлением до достижения ребенку 2-х лет.

При подаче заявления после 2-х летнего возраста ребенка, решение о выдаче пособия принимается соцстрахом. Для этого в данный орган придется писать объяснение об уважительных причинах, которые не позволили своевременно оформить заявление по воспитанию младенца.

Учреждение не вправе выплачивать пособие наперед за несколько месяцев. При выявлении такого факта, инспекторы соцстраха праве отказать в компенсации учреждению осуществленных выплат.

Метод выплаты пособия выбирается работницей самостоятельно. (например, на банковскую карту). Если данный метод в учреждении использовался ранее, при работе работницы, то в заявлении не обязательно отображать реквизиты.

Если же работница желает получать пособие другим методом (например, на лицевой счет в банке либо почтовым переводом), то для перечисления пособия требуется отобразить все реквизиты в документе в качестве приложения к письменному обращению.

Скачать образец и бланк заявления для ухода в отпуск по воспитанию малыша

Для составления такого обращения специальной формы не существует. Данный документ составляется по таким же принятым правилам, как и другие подобные заявления. Его можно составить на обыкновенном листе формата А4 вручную, или распечатать на компьютере. При этом в обоих случаях документ должен быть подписан лично заявителем.

В некоторых учреждениях имеются готовые шаблоны таких документов, поэтому можно воспользоваться таким образцом, вставив туда свои данные.

Оформление заявления необходимо начинать с правого угла вверху страницы с отображением сведений об адресате (наименование учреждения, должность руководителя и его Ф.И.О.). Эта информация отображается в дательном падеже.
Затем, чуть ниже, заполняются данные заявителя (должность, Ф.И.О. сотрудницы, цех или отдел, где работает). Эта информация отображается в родительном падеже.

Далее, отступив вниз указывается наименование обращения – «ЗАЯВЛЕНИЕ».

В тексте обращения в вежливой форме выражается просьба о выделении отпуска (пример: «Прошу Вас предоставить мне отпуск по воспитанию младенца» ). В этой же части текста необходимо отобразить данные малыша (Ф.И.О. и дату его рождения).
Затем, нужно отобразить время, на которое сотрудница хочет взять отпуск с отображением конечной даты отпуска. Можно уточнить, что отпуск берется до достижения младенцем полутора лет.
В очередном абзаце текста обращения требуется обратиться с просьбой о начислении пособия. (При отсутствии такой просьбы в обращении, придётся составлять еще один документ на получение денег).
Тут же надо будет отобразить метод, которым работница желает получать деньги (наличными в кассе учреждения, зачислением на банковскую карточку или другой банковский счет и т. д.). При использовании неизвестного для учреждения метода получения денег, необходимо заполнить реквизиты на отдельном листке и приложить к заявлению.

В конце обращения, как и в любом другом документе, проставляется дата заполнения и подпись заявителя.

Заявление по продлению отпуска уходу за ребенком

Российское законодательство гарантирует будущей матери, предоставлять оплачиваемый декретный отпуск, начинающийся до родов и заканчивающийся после них. После завершения декрета, женщина обладает правом на отпуск по воспитанию младенца до его 3-х летнего возраста. При этом отпуск до 1,5 года является оплачиваемым, а после полуторагодичного возраста до 3-х летнего выплачивается компенсация.

Для продолжения отпуска, матери требуется оформить обращение руководству учреждения на добавочный отпуск, с предоставлением необходимых документов, для его обоснования.

Женщина должна знать, что до полуторагодичного возраста малыша ей должны начислять пособие в сумме около 40% от средней зарплаты за завершающие два года.
После исполнения малышу 1,5 года, мать имеет право до трехлетнего возраста малыша на компенсацию в сумме 50-ти рублей в месяц.

Законодательством РФ определяется, что для начисления пособия по каждому из отпусков, которые связаны с материнством (декретный, до 1.5 лет, до 3-х лет), женщине необходимо предоставить к письменному обращению следующие документы.

Оплачиваемый декретный отпуск предоставляется беременной женщине при наличии больничного листа. При этом, женщине с раннего времени необходимо регулярно посещать женскую консультацию для определения срока родов, чтобы врач смог выдать больничный лист.
При стандартной беременности, положен отпуск продолжительностью 70 дней до родов и 70 дней после родов. В некоторых случаях, если беременность многоплодная или будущая мать проживает в регионе с увеличенной радиацией, такой отпуск может быть продлен.
В результате этого, в зависимости от обстоятельств декретный отпуск может составлять от 140 до 210 дней.
Больничный лист оформляется и предоставляется в учреждение до наступления родов. Если роды состоятся преждевременно, больничный лист продлевается на необходимое число дней после родов.

Декретный отпуск оплачивается следующим категориям лиц:

Официально работающим женщинам.
Уволенным при ликвидации предприятия в период беременности.
Студенткам высших и средних образовательных учреждений.

По законодательству не обязательно подавать заявление для ухода в декретный отпуск – достаточно предъявления больничного листа, для расчета декретных, которые должны быть выплачены на протяжении 10-ти дней. Однако в некоторых учреждениях требуют написания такого заявление с приложенным больничным листом.

По завершению срока больничного, требуется обратиться с заявлением на отпуск по воспитанию младенца до достижения 1.5 или 3-х лет. Такое обращение может написать, как мать малыша, так и каждый член семьи или близкий родственник, с прикреплением обоснованных документов.

Если женщина примет решение приступить к работе раньше положенного срока, начисление пособия будет ей прекращено. Ей будет начисляться только зарплата. При этом получение пособия, можно будет оформить на другого человека в соответствии с законодательством РФ.

Отпуск – заявление по уходу за ребенком инвалидом

Родители, которые ухаживают за ребенком-инвалидом, обеспечиваются рядом государственных льгот.

К таким льготам относятся:

Формирование особого графика рабочего дня.
Невозможностью руководителем уволить такого работника (кроме его желания).
Особые правила при предоставлении отпуска.
Каждому из родителей инвалида полагается добавочный оплачиваемый отпуск.

Семья, которая ухаживает за ребенком-инвалидом, имеет право ежемесячно получать 4 дня добавочных отгулов. Отгулы могут предоставляться, либо одному из родителей в полном объеме, либо распределены между ними по их усмотрению.

Естественно, каждое заявление с просьбой о предоставлении отпуска, должно подкрепляться соответствующими справками от учреждения другого родителя. Такой документ не требуется при самостоятельном воспитании инвалида.

Для того чтобы одному из родителей оформить отпуск по уходу за ребенком сначала до 1,5 лет, а потом и до 3 лет при желании, нужно обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. Особых требований к написанию заявления нет, пишется в свободной форме с просьбой предоставить отпуск и начислить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Право на отпуск по уходу за ребенком гарантируется трудовым законодательством Российской Федерации, а именно ст. 256 Трудового кодекса. Первые 1,5 года родитель имеет право получать ежемесячное пособие, далее предоставляется отпуск до 3 лет ребенка с сохранением рабочего места, но без выплаты пособия.

Документ основание для подготовки приказа — заявление работника.

Чтобы оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, можно воспользоваться существующей унифицированной формой Т-6 или Т-6а. Различие этих форм заключается в количестве работников, которые хотят получить отпуск. В первом случае отпуск предоставляется одному работнику, а во втором – нескольким. Законодатель разрешает не соблюдать вышеупомянутые формы, а написать приказ в свободной форме.

Скачать образец заполнения приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет можно по ссылке в конце статьи.

Работник, помимо , должен предоставить также свидетельство о рождении ребенка, а для начисления пособия до 1,5 лет также справку о том, что второй родитель данное пособие не получает. Необходимость предоставления справки связана с тем, что уход за ребенком может оформить любой из родителей. Для того чтобы избежать двойного начисления пособия, необходима справка с места работы второго родителя.

Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

В бланке обязательно должно быть указано, какой именно сотрудник отправляется в отпуск в связи с уходом за ребенком, в каком структурном подразделении работает лицо и какую должность занимает. В правой части указывается табельный номер работника.

Очень важно указать номер документа и дату его составления. Далее прописывают время, которое дается работнику на уход за ребенком (1,5 года или 3 года).

Следующая строка предназначена для указания причины, по которой предоставляется отпуск сотруднику организации, и количества дней, на протяжении которых женщина может ухаживать за ребенком.

Бланк приказа после окончания оформления предоставляют директору организации для подписи. А затем дается работнику с целью его ознакомления с документом. После этого работник подписывает документ.

Как только подошел последний день послеродового отпуска, маме или человеку, который собирается постоянно ухаживать за ребенком, необходимо срочно идти в Отдел Кадров предприятия, где он работает, и подать заявление, чтобы ему или ей дали возможность пойти в оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет.

По закону, человек, присматривающий за младенцем, сохраняет за собой право вернуться на свою работу после того, как малышу исполнится 1 год и 6 месяцев .

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до полутора лет можно получить уже на следующий день после того, как закончился больничный по беременности и родам:

спустя 70 дней после не осложненных родов;
спустя 86 дней при осложнениях с применением общего наркоза;
спустя 110 дней, если у мамочки появились близнецы.

Внимание! Эти права закреплены законодательством и в случае нарушения обиженная сторона может подать заявление в суд, чтобы получить компенсацию.

Начало отпуска

По личному заявлению роженицы или лица, которое будет заниматься с ребенком со дня, наступающего сразу же после закрытия больничного, начинается оплачиваемый отпуск.

А закончится он в тот день, когда малышу будет ровно 1 год и шесть месяцев. Ну, а дальше женщина решает сама, идти ей на работу или еще посидеть дома до трех лет, но уже без пособия. Об оформлении следует побеспокоиться хотя бы за неделю вперед .

Пошаговый алгоритм действий

Как оформить отпуск до 1 года и 6 месяцев по уходу за ребенком?
Вот что нужно сделать:

Принести заявление на отпуск по уходу за ребенком на 1.5 года на имя руководителя.
Написать еще одно заявление о начислении ежемесячной выплаты до 1.5 лет по уходу за ребенком.
Справка от мужа с его работы , что он не будет «сидеть» в отпуске по уходу за маленьким, и не собирается получать пособие на ребенка до полутора лет.
Копия свидетельства о рождении малыша .

Как написать?

Писать заявление нужно в свободной форме. Если мама будет сидеть с малышом, то пишет она на своей работе. Не обязательно это должна быть мама. Бывают случаи, что у мамочки нет возможности заниматься малышом.

Ее профессиональные обязанности требуют быть на работе. Если мама вышла на работу, тогда пойти в отпуск по уходу может любой родственник . Он должен писать такое заявление на своей работе.

Заявление пишется на имя руководителя предприятия или организации, ставится дата, которая идет за последним днем, указанным в больничном.

Пример

В правом верхнем углу нужно указать должность, фамилию, имя, отчество руководителя . Далее пишем свои данные: от Сидоровой А.Н. мотальщицы цеха №1

По центру – заявление (с маленькой буквы). Под этим словом пишется – о предоставлении отпуска по уходу за ребенком .

Само заявление пишется так:

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком _ (указываете фамилию, имя и отчество малышки, Д.Р.) с _(полная дата) до достижения им возраста полутора лет, до — (полная дата окончания отпуска)

Приложения:

Копия свидетельства о рождении (указать номер и серию).
Справка с места работы отца_(ФИО) о том, что он не использует отпуск и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Справа внизу ставьте дату ФИО _подпись

Образец заявления на отпуск до 1.5 лет вы можете .

Свидетельство о рождении ребенка

Сразу же после родов малыша необходимо зарегистрировать, дать ему имя и получить свидетельство о рождении .

Его выдают в ЗАГСе. Кроху туда носить не стоит. Получить свидетельство несложно.

Для получения документа будут нужны:

2 паспорта — мамин и папин. Если папы нет, то только паспорт матери.

Если брак зарегистрирован, то нужен документ, который это подтверждает.

Медицинская справка, которую выдают в роддоме о рождении малыша.
В Свидетельстве о рождении должны быть указаны:

Фамилия, Имя, Отчество ребенка.
Пол (мужской или женский).
Дата и место рождения.
ФИО родителей (при неполной семье вместо ФИО отца ставится прочерк).

Справка о том, что пособие не получал

Справку обязательно потребуют, когда мамочка будет оформлять ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Если же родители решили работать, а с крошкой уговорили посидеть работающего члена семьи, то эта справка понадобится уже от обоих родителей.

Кто выдает?

Эту справку можно получить по месту работы. Основанием служит заявление на имя руководителя. Справку должны заверить подписью и поставить печать.

Случаи, когда у родителя не имеется работодателя:

Если у папы сидит дома и нигде не служит.
Занимается индивидуальным предпринимательством.
Учеба на очном отделении в институте, школе, колледже.

Где в таком случае брать эту справку?

Если нет работы у папы, то ему нужно будет обратиться в Соц. Защиту своего города, поселка, района и подать заявление.

Не забудьте захватить трудовую книжку, если она есть .

Если папа работает на себя, то получить справку можно в отделении ФСС.

Пишет ее главбух, используя произвольную форму и подписывает ее . Печать нужно будет поставить в канцелярии либо у секретаря.

Приблизительный текст:

Справка выдана по месту требования.

Дана — (здесь указывается ФИО просителя) в том, что он (или она) не использует (не будет использовать) отпуск по уходу за ребенком (Указываются данные малыша). Пособие по уходу за ребенком (Опять все повторяется) не назначалось и т.д.

Подпись руководителя, гл. бухгалтера. Печать

Приказ Т-6

Любой отпуск начинается с заявления и приказа, утвержденного руководителем либо заместителем.

Существует типовая форма Т-6 , используемая для предоставления женщинам отпуска по уходу за малышом до полутора лет.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет должны оформлять специалисты, занимающиеся кадрами, основываясь на тех документах, которые были им переданы от заявителя.

В приказе пишется:

ФИО того, кому предоставляется отпуск по уходу.
Занимаемая должность
С какого по какое предоставляется отпуск.
Дата, когда нужно выйти на работу.
Подпись руководителя.
С приказом ознакомлен (подпись заявителя).

Ставится число, когда приказ был издан.

Образец приказа на отпуск до 1.5 лет можно .

Какие документы нужно при себе, чтобы оформить пособие?

Необходимо подать следующие документы:

Паспорт . Его нужно будет обязательно предъявлять при подаче заявления. В паспорте уже должен быть вписан ваш малыш. Для этого есть специальная страничка. Эту запись делают при получении Свидетельства о рождении крохи.
Заявление на получение ежемесячного пособия .
Заявление с реквизитами банка для получения денег на пластиковую карту или банковский счет. Можно, конечно, получать сумму ежемесячного пособия в кассе предприятия.

Справка! Если мама не работает, то ей придется самой идти в Органы Социальной защиты по месту прописки и по их требованию подготовить необходимые бумаги, справки, чтобы можно было начислить пособие.

Будут выплачивать его, конечно, по самой минимальной ставке. Эта сумма на сегодняшний день равна 2718 руб. 34 коп. но ведь и эти деньги на земле не валяются!

Более подробную информацию о том, какие документы нужны для оформления пособия, вы узнаете в следующем видео:

Расчет суммы

Сумма пособия, которое назначается матери или тому, кто вместо нее будет находиться в отпуске, составляет 40% от среднемесячного заработка .

Мать, имеющая двух малышей, получает 80% от среднемесячной суммы , ну а если три малыша до полутора лет — получит 100%, но не более!

При начислении пособия учитывают также старших детей до 14 лет, которых она родила или усыновила.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет происходит так: то, что женщина заработала за два последних года, суммируется, делится на 24 и умножается на 0.4. Оно не должно быть ниже минимума, но также и не превышать максимальную сумму.

На 1 февраля 2016 г минимальный размер данного ежемесячного пособия должен быть не менее 2718 руб. 34 коп. и 5436 руб.67 коп. на того ребенка, который может родиться позднее . Все, кто не работал до родов, а также если мамочка получала очень маленькую зарплату, начисляется именно эта минимальная сумма.

Максимальный размер пособие по уходу за ребенком составляет 9303 руб. 99 копеек.

Также определена максимальная сумма готового дохода для расчета суммы ежемесячного пособия.

На 2016 год она не может быть выше 718000 рублей .

Какой бы годовой доход у вас ни был, выше этой суммы учитываться не будет.

То есть, если за два года общий доход составил 1 800 000 рублей, для вычисления среднемесячного дохода будут отталкиваться от суммы 1 436 000 рублей.

Формула расчета

Для расчета берутся все виды денежного вознаграждения, полученные мамашей за 730 дней до выхода в декрет , затем вычисляется средний заработок за день путем деления этой суммы на 730 (два года) Если декрет выпал на год после високосного, то добавляется еще один день.

Какие выплаты учитываются.

что не учитывается.

Для вычисления СМЗ не входят:

Больничные (сюда относится беременность и роды).
Вынужденный простой.
Если женщину освобождали от работу и сохраняли ей зарплату — частично или полностью.

Примеры расчета

Самый простой расчет

Пособие по уходу за малышом = Среднемесячный заработок х 0.4

Более современный способ

Пособие = среднедневной заработок х 30.4 х 0.4 (40%)

Страховой стаж женщины не влияет на сумму ежемесячных начислений на ребенка !

Сроки переводов пособий

Если же женщина получает пособие через Социальную защиту, то деньги ей будут переводиться в дни, утвержденные для этой цели в ее городе.

Все выплаты и пособия работающая женщина получает так же, как и зарплату – в те же самые дни.

Если она вовремя подала оба заявления, то уже на следующий месяц после того, как закончился больничный, ей выплатят причитающиеся за месяц деньги.

Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком до полутора лет?

Можно , либо дождавшись, когда ребенку исполнится полтора года.

Если принято решение о досрочном прерывании отпуска, то необходимо не менее, чем за неделю обратиться к руководителю либо в отдел кадров с заявлением. Это нужно для того, чтобы успели подготовить ваше рабочее место, временно занятое другим работником.

Важно! Ну, а если женщина решила «отгулять» полтора года оплачиваемого отпуска, да еще и продлить его, пока ребенку не исполнится три года, то писать ей ничего не надо. По закону рабочее место, которое она занимала до декрета, ей должны уступить без всяких возражений.

Как написать заявление?

Пишется такое заявление очень просто, по обычному образцу, который должен висеть на стенде в любом Отделе Кадров . Если такого образца нет, то писать нужно приблизительно так:

Шапка.
Тело заявления.
Подпись и дата.

Можно ли начать работать, но при этом получать пособие?

Если женщина, находясь в декрете, захочет подработать, то это разрешено законом.

Главное условие для того, чтобы не лишиться ежемесячного пособия — это частичная занятость (неполный рабочий день) .

Можно или выполнять работу на дому.

Напишите соответствующее заявление и приступайте к работе!

Можно ли вызвать женщину на работу?

Никто не имеет права насильственно заставить женщину, находящуюся в подобном отпуске, выйти на работу . Это ее личное дело, это ее собственный ребенок, который нуждается в заботе.

Она может начать работать только, если захочет. Если же на вас давят, угрожают увольнением, необходимо срочно написать на имя начальника претензию о неправомочных действиях с его стороны или от его подчиненного. Если и это не сработает, прямой путь в Прокуратуру.

Полезное видео

О том, как правильно оформить пособие по уходу за ребенком в отпуске до полутора лет, вы узнаете в представленном видео:

Действующее законодательство позволяет работникам по окончанию больничного по беременности оформить отпуск по уходу за ребенком до 3х лет. Сегодня мы расскажем о тонкостях оформления приказа на отпуск: когда необходимо составлять приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, какие существуют требования к документу, как оформляется приказ в общем порядке и частных случаях.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: когда оформляется?

В современной практике существует несколько схем оформления отпуска по уходу за ребенком до 3х лет, следовательно, возможны несколько вариантов составления приказа:

По желанию работника, отпуск может быть предоставлен в полном объеме сразу после завершения больничного по беременности. В таком случае в тексте приказа отражают информацию о периодах начисления пособия (до исполнения ребенком 1,5 лет) и выплаты компенсации (с 1,5 до 3х лет).
Если работник изначально оформил отпуск на 1,5 года, после чего изъявил желание продлить его до 3х лет, то работодателем составляется приказ на предоставление отпуска соответствующего периода. Информация о выплате пособия за данный период в приказе не отражается.
Работник вправе разделить «детский» отпуск между членами семьи. Иными словами, в разные е отпуск может быть использован матерью, отцом, бабушками и прочими родственниками, которые имеют трудовые договора с работодателями. В данной ситуации приказы на отпуск составляются каждым из работодателей отдельно. При этом периоды отпусков у родственников не должны пересекаться.

Требования и обязательные реквизиты при составлении приказа

Независимо от ситуации и вида оформляемого приказа, при составлении документа следует руководствоваться основными законодательными требованиями. В общем порядке приказ на «детский» отпуск до 3х лет должен содержать следующие основные реквизиты:

номер и дата приказа, место его составления (город);
наименование организации (полное или сокращенное);
данные о работнике (ФИО, должность, рабочее подразделение (управление, отдел, департамент);
период предоставляемого отдыха;
информация о выплатах и компенсациях;
данные о возложении обязанностей за расчет и выплату пособия (ФИО, должность ответственного лица);
информация о подписантах и согласующих лицах (заявитель, руководитель и т.п.).

Так как приказ на отпуск составляется на основании заявления работника и копии свидетельства о рождении ребенка, данные документы следует оформить в качестве приложения к приказу. Реквизиты прилагаемых документов (дата заявления, номер и дата свидетельства) рекомендуется указать в тексте приказа в графе «Основание».

Оформляем приказ: пошаговая инструкция от А до Я

Вид приказа зависит от того, по какому из нижеперечисленных вариантов оформляется отпуск:

Если сотрудник оформляет полный отпуск (с момента закрытия больничного до исполнения ребенком 36 месяцев), то текст приказа должен содержать информацию о периоде выплаты пособия (до исполнения 18 месяцев) и фиксированной компенсации (с 18 до 3 месяцев).
В случае если сотрудник продляет отпуск с 1,5 до 3х лет, то в тексте приказа следует указать основание для продления (приказ на первоначальный отпуск), а также информацию о выплате компенсации (50 руб./мес.).
Нередко родственники принимают решение о разделении «детского» отпуска. В таком случае приказ оформляется на часть отпуска по месту работы каждого из родственников. При этом лицо, которое уже находится в отпуске (например, ежегодном) не может дополнительно оформить отпуск по уходу за ребенком.

Как правило, работники после окончания больничного по беременности принимают решение об оформлении полного отпуска до достижения ребенком 3х лет. В таком случае алгоритм оформления приказа следующий:

Шаг 1. Подача работником заявления

После окончания больничного по родам работник заявляет о своем желании получить полный период отпуска до достижения ребенком 3х лет. Заявление составляется в письменном виде, после чего подается руководителю на согласование. Подписанное директором заявление, вместе с копией свидетельства о рождении малыша, является основанием для составления приказа.

Шаг 2. Подготовка приказа

Так как приказ оформляется на полный период (до 3х лет), то помимо основных реквизитов, в документе необходимо четко прописать периоды выплаты пособия и компенсации. В период с момента окончания больничного по родам до исполнения малышом 18 месяцев следует указать информацию о выплате пособия, с 1,5 лет до окончания отпуска – данные о выплате компенсации. Так как сумма пособия еще только подлежит расчету, его размер в приказе не указывают. Что касается суммы компенсации, то ее фиксированный показатель (50 рублей в месяц) следует отразить в приказе.

В нижней части приказа необходимо указать информацию о лицах, на которые возлагается ответственность за расчет и выплату пособия (ФИО, должность). Как правило, это главный бухгалтер или сотрудник расчетного отдела. Данную графу можно дополнить сроками расчета («рассчитать размер ежемесячного пособия в срок до ___»).

Шаг 3. Согласование приказа руководителем

После того, как текст приказа подготовлен, документ передается на согласование руководителю. Подписантом приказа может выступать непосредственно директор и лицо, имеющее подобные полномочия на основании доверенности. В любом случае, в тексте приказа должны быть указанные данные того лица (ФИО, должность), который фактически подписывает документ.

Шаг 4. Уведомление ответственных лиц

После подписания приказа руководителем он считается вступившим в силу и передается для ознакомления ответственным лицам под роспись. В общем порядке с приказом следует ознакомить бухгалтера, на которого возложен расчет и выплата сумм пособия. Кроме того, с приказом можно ознакомить непосредственного руководителя работника, уходящего в отпуск, но только в случае, если это предусмотрено текстом приказа.

Шаг 5. Уведомление сотрудника

После вступления приказа в силу с текстом документа следует ознакомить работника, уходящего в отпуск. Перед подписанием приказа в графе «Ознакомлен» сотруднику рекомендуется внимательно изучить текст документа, обратить внимание на корректность указание периодов отпуска (до 1,5 лет, с 18 месяцев до 36 месяцев). Это поможет работнику и работодателю избежать взаимных споров и претензий в будущем.

Шаг 6. Расчет и выплата пособия

Образец

Больничный по беременности кладовщика АО «Рубин» Кукушкиной закрыт 24.05.17. В свидетельстве указана дата рождения ребенка – 16.02.17.

25.05.17 Кукушкина оформила заявление на отпуск до достижения малышом 3х лет (до 16.02.2020), на основании которого издан приказ.

Акционерное общество «Рубин»

Приказ №12-5/18к о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

г. Тверь 25.05.17

В связи с рождением ребенка

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить кладовщику Кукушкиной Ольге Петровне (табельный номер 13022) отпуск по уходу за ребенком до достижения ним возраста 3х лет: с 25.05.2017 по 16.02.2017.
На период отпуска назначить Кукушкиной Ольге Петровне следующие выплаты:

с 25.05.2017 по 16.07.2018 – ежемесячное пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка;
с 18.07.2018 по 16.02.2020 – фиксированную компенсацию в размере 50 руб./мес.

На начальника расчетного отдела Сойкину Светлану Владимировну возложить обязанности по расчету суммы ежемесячного пособия и его выплату. Также на Сойкину возлагаются обязанности по выплате фиксированной компенсации.

Основание: