Доверенность на сдачу документов в госархив образец. Составляем доверенность на получение справок за другого человека. Пошаговая инструкция и образец. Особенности составления документа

Доверенности могут иметь простую и генеральную форму. В свою очередь, простая форма может иметь разновидности:

Специальная, по которой можно выполнить все действия, предусмотренные в рамках одной юридической процедуры.

Разовая, допускающая выполнения одного действия.

Если речь идёт о постоянном получении справок в соответствии с должностными инструкциями сотрудника, то на него лучше всего оформить генеральную доверенность, по которой он может постоянно работать в этом направлении, получая справки во всех инстанциях и организациях, которые будут указаны в тексте доверенности.

ВАЖНО: Генеральная доверенность обязательно должна удостоверяться нотариально, что требует уплаты государственной пошлины.

Гражданам, которым нужно получить несколько справок в частном порядке, целесообразно выбрать специальную форму . Она допускает использования:

• на протяжении указанного срока;
• в рамках определённого дела.

Если же нужно получить одну справку, или несколько справок в одном месте и за один раз, лучше всего оформить простую разовую доверенность.

Кто и кому доверяет полномочия?

Передача полномочий – это юридическая процедура, которая проводится двумя сторонами, с целью представительства одной из них перед третьими лицами согласно нормам статей 182-189 ГК РФ . В числе третьих лиц, в данном случае, выступает организация и её сотрудники, выдающие нужную документацию. Сторонами доверенности являются:

Соответственно, справки, нужные доверителю, будет получать поверенный. А составлять доверенность о передаче ему таких полномочий будет доверитель.

В доверенности, независимо от того физическое или юридическое лицо её составляет, должно быть обязательно указано:

• наименование документа;
• место (город) составления;
• дата составления.

ВНИМАНИЕ: В генеральной и специальной доверенности дата полностью указывается прописью. В простой – прописью вносится месяц.

• кто доверитель и поверенный;
• где и какие справки нужно получить.

Остальные нюансы вытекают из особенностей процедуры получения справок и из статуса доверителя.

Если составляется на физическое лицо

Указываются в соответствии с их паспортными данными, в числе вносимых сведений:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и год рождения;
• номер и серия паспорта;
• кем был выдан, и когда;
• где прописан, и когда.

СПРАВКА: По усмотрению доверителя, может указываться пол доверителя и поверенного.

Для организации

Обычно составляют документ на фирменном бланке организации, скрепляя документ подписью руководителя и печатью организации. Вносимые сведения отличаются от тех норм, которые предусмотрены для физических лиц. Здесь требуется вписать:

Если документ составляется не на фирменном бланке, то после наименования организации вносятся её учредительные реквизиты и юридический адрес. Юридическое лицо вправе передавать доверенность только своему сотруднику или сотруднику компании партнёра.

Пошаговая инструкция по написанию с примерами
Как аннулировать?

Если доверенное действие выполнено, но срок документа не истёк, то аннулировать её не обязательно, так как её юридическая сила прекращается. Однако по усмотрению доверителя можно прекратить действие доверенности как до, так и после исполнения указанного в ней поручения.

Аннулирование происходит в том же учреждении, где она составлялась и удостоверялась. Нотариально удостоверенные доверенности отзываются только нотариусом. Для этого доверитель обращается лично и пишет заявление о прекращении правоспособности ранее составленного им документа. Поверенный так же вправе официально аннулировать документ.

Заключение

По доверенности представитель может получить любую справку. Здесь часто используется форма простых письменных доверенностей разового характера, которые не требуют удостоверения и специального оформления. Но юридические лица обязаны составлять их на фирменном бланке, за удостоверительной подписью руководителя, с проставлением печати.

Доверенность на получение документов может быть оформлена нотариально, но действительной считается и простая письменная форма. В большинстве случаем юридическим лицам проще оформить простую письменную доверенность без использования услуг нотариуса, так как это заметно экономит бюджет.

Как применяется данный документ

Любые физические лица, пребывающие на территории нашего государства, имеют право на оформление всевозможных доверенностей.

Для того чтобы получить уже оформленные документы , удостоверяющие право собственности, и иные документы из органов государственного управления необходимо нотариально заверить доверенность на получение данных документов . Но в большинстве случаев обязательное нотариальное заверение не требуется.

Доверенность на получение документов в любом случае должна соответствовать установленному образцу и не нарушать законодательства РФ. Форму доверенности на получения документов вы можете найти внизу страницы.

Что должно быть указано в доверенности

В доверенности должны быть указаны паспортные данные и место регистрации лица, выдающего данный документ. Если доверенность оформляется юридическим лицом, то данный документ должен содержать информацию о должности подписывающего документ лица. Также в доверенности должны быть указаны паспортные данные и сведения о регистрации лица, получающего документ.

Следует указать сроки, в которые доверенность является действительной, а также место ее выдачи. Доверенность должна содержать информацию об об ъеме предоставляемых данному лицу полномочий. В этой графе уместно указать перечень документов, которые данное лицо имеет право забрать. Но можно обойтись и без такового. Здесь же можно написать о праве ставить подпись и т.д . На доверенности должна быть оригинальная подпись выдающего данную доверенность. Для юридического лица подпись заменяется оттиском фирменной печати.

Срок, на который может быть выдана данная доверенность практически не ограничен . Однако во многих случаях доверенность выдается сроком до трех лет.

Доверенность может быть получена для выполнения конкретного одного действия. В этом случае документ т еряет свои полномочия после того, как доверенное лицо выполнит данные действия. Также доверенность может быть выдана для совершения целого ряда действий. Тогда она будет считаться действительной до истечения указанного в этом документе срока.

Как оформить доверенность

Если необходимо оформить доверенность на получение документации строгой отчетности или документов, имеющих большую материальную ценность, например, векселя и акции, то доверитель может заключить со своим поверенным договор о его материальной ответственности.

Доверенность на получение документов может быть оформлена на любое лицо. Необязательно при этом быть сотрудником компании или родственником доверителя.

Пример оформления доверенности

Если вас интересует форма доверенности на получение документов, то по ссылке ниже вы можете скачать образец.

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

• при совершении сделок с недвижимым имуществом;
• при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
• в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу. Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже. Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность). После того как вы подготовите эти документы нужно скачать универсальный бланк доверенность в простой письменной форме и заполнить его используя рекомендации ниже. В итоге у вас должна получиться примерно вот такая доверенность:

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить. Именно с этой даты доверенность начнет действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия. Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени. Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем. Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

Фамилия, имя и отчество;

Дата рождения;

Серия и номер паспорта;

Дата выдачи паспорта;

Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ. Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

Фамилия, имя и отчество;

Дата рождения;

Серия и номер паспорта;

Наименование органа, выдавшего паспорт;

Дата выдачи паспорта;

Код подразделения, выдавшего паспорт;

Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта "Место жительства":

Раздел 4. Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ » или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ »

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Раздел 5. Передоверие

Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению. Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу. В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам ».

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

Раздел 7. Срок действия доверенности

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет). Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Раздел 8. Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу. При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С. по доверенности от 22.02.2017 Сорокин А.В. Подпись »

Если у Вас остались вопросы по заполнению формы доверенности, то Вы можете задать их в поле "Добавить комментарий".

Доверенность - это документ личного характера, который содержит в себе поручение кому-либо определенных действий: получение заработной платы, документов, товара, почты, право подписывать документы и прочее. Доверенность предоставляет указанному в ней лицу конкретные права и обязанности, например, право на автомобиль, совершать сделки от имени и в интересах автора, обязанность совершать эти сделки в пределах полномочий, указанных в доверенности, не злоупотреблять полномочиями, не совершать сделки от имени автора документа в личных интересах.

Доверенность в ПФР

Доверенность в ПФР - это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы предприятия в Пенсионном фонде: получать документы, сдавать отчетность и т.п. Как написать доверенность в ПФР Стандартного бланка данного документа не существует. При составлении доверенности в Пенсионный фонд используют простую письменную форму. В тексте данного документа должна быть отражена следующая информация: наименование документа; населенный пункт и дата совершения (без указания даты...

Доверенность в ФСС

Доверенность в ФСС - это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы организации в Фонде социального страхования: сдавать отчетность, передавать либо получать документы, уплачивать страховые взносы и т.п. Бланк доверенности в ФСС Доверенность в Фонд социального страхования составляется в простой письменной форме. В тексте документа должны быть указаны следующие данные: наименование документа; место (город) и дата составления (прописью). Важно знать, что без указания даты...

Доверенность в банк

Доверенность в банк - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на совершение различных банковских операций. Данный документ может составляться физическим либо юридическим лицом и предоставлять право на: открытие, закрытие текущих, депозитних вкладов; распоряжение денежными средствами на счетах (перевод средств, пополнение счетов, получение наличных денежных средств и т.п); получение выписок по счету; оформление банковской карты; доступ к сейфовой ячейке и пр. Как написать...

Доверенность в налоговую

Доверенность в налоговую - это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять интересы в налоговых органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также выполнять другие действия, связанные с данным поручением. Как написать доверенность для налоговой Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию: наименование документа; место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты доверенность...

Доверенность на автомобиль

Доверенность на автомобиль - это документ, который предоставляет право на управление транспортным средством. Как написать доверенность на право управления автомобилем Форма доверенности на управление автомобилем - произвольная. Бланк доверенности на автомобиль содержит следующую информацию: наименование документа; место составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные, адрес проживания; сведения об автомобиле, который находится в собственности...

Доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика. Бланк доверенности на получение материальных ценностей Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении...

Доверенность на получение груза

Доверенность на получение груза - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение груза в транспортно-экспедиторских компаниях от имени автора документа. Помимо права на получение груза и сопроводительных документов от отправителя, она также дает право на оформление накладных на груз, доставку груза и сопроводительных документов получателю, получение денежных средств за услуги по транспортировке. Бланк доверенности на получение груза...

Доверенность на получение денежных средств

Доверенность на получение денежных средств - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение денег от имени доверителя (того, кто выдает доверенность). Форма доверенности на получение денег - произвольная. Бланк доверенности на получение денежных средств подобен доверенности на получение заработной платы и содержит следующую информацию: наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет...

Доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение документов, их подачу и подпись от имени доверителя (того, кто выдает доверенность). Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию: наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО...

Доверенность на получение заработной платы

Доверенность на получение заработной платы - это документ, который выдается физическим лицом и содержит в себе поручение получить зарплату. Доверенность на получение зарплаты содержит наименование документа, полные данные доверителя, доверенного лица (кому предоставляются права и обязанности), само поручение, дата, подпись доверителя и отметка о заверке в случае необходимости. Доверенность на получение заработной платы не требует заверения у нотариуса, в случае необходимости ее может заверить в...

Доверенность на получение медицинского полиса

Доверенность на получение медицинского полиса - это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять застрахованное лицо перед страховой медицинской организацией. Данный документ оформляется в случае, когда человек не имеет возможности обратиться в страховую компанию самостоятельно. Как написать доверенность на получение медицинского полиса Доверенность на получение полиса омс составляется в простой письменной форме. Бланк данного документа, как правило, содержит следующие реквизиты:...

Доверенность на получение пенсии

Доверенность на получение пенсии - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на получение пенсии от имени доверителя (пенсионера). Как правило, оформление доверенности на получение пенсии осуществляется по причине состояния здоровья пенсионера либо в связи с его отъездом в другой город либо страну. Как оформить доверенность на получение пенсии Форма доверенности на получение пенсии - произвольная. Бланк подобен доверенностям на получение денежных средств и заработной платы и...

Доверенность на получение посылки

Доверенность на получение посылки - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на получение почтовых отправлений от имени доверителя. Данный документ оформляется в случае, когда адресат по уважительным причинам не может забирать посылки самостоятельно. Для получения посылки по доверенности получатель может выбрать один из наиболее подходящих ему вариантов: предъявить документ, удостоверяющий личность, принести разовую доверенность и оставить ее в отделении почтовой связи; предъявить...

Доверенность на получение почты

Доверенность на получение почты - это документ, который выдается организацией человеку, который работает либо учится в данном учреждении и содержит в себе предоставление права на получение почтовых отправлений, адресованных данной фирме. Форма доверенности на получение почтовой корреспонденции - произвольная. Бланк доверенности на получение почты содержит следующую информацию: наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности):...

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на подпись определенных документов в организации. Доверенность на право подписи может выписываться на определенный вид документов и содержать в себе право подписи договоров, актов, накладных и т.п. Как написать доверенность на право подписи документов Форма доверенности на право подписи документов - произвольная. Бланк доверенности на право подписи содержит...

Как написать доверенность Как же правильно написать доверенность? Форма доверенности - произвольная, ее оформление желательно осуществлять на фирменном бланке организации. Бланк доверенности содержит следующие реквизиты:

• наименование документа;
• личные данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности - фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные);
• личные данные доверенного лица (кому предоставляются права и обязанности - фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные);
• текст документа;
• дата составления;
• подпись доверителя;
• отметка о заверке (в случае необходимости).

Доверенность имеет юридическую силу в случае удостоверении подписи доверителя нотариусом.