Ведомость на выдачу спецодежды. Что относится к СИЗ? Личная карточка выдачи спецодежды, бланк

Работодатель обязан не только обеспечить весь свой штат средствами защиты, но и организовать надлежащий учёт таких средств. Выдача спецодежды должна быть зафиксирована. В этих целях используется личная карточка учёта выдачи СИЗ (средства индивидуальной защиты).

Когда работодатель обязан выдать СИЗ?

Трудовой кодекс обязывает руководство компании выдать работникам средства, которые бы защищали их от вредных производственных факторов, если они работают:

• с опасными / вредными условиями труда;
• на работах, где труд связан с возможным загрязнением;
• на работах, выполняемых в необычных, особых температурных условиях.

СИЗ могут выдаваться также по итогам проведённой аттестации рабочих мест по условиям труда.

За чей счёт выдаются СИЗ?

Все СИЗ выдаются работникам бесплатно. Это означает, что работодатель за счёт своих средств своевременно закупает СИЗ. Также за счёт бюджета организации производится выдача средств, обеспечивается их надлежащие хранение, сушка, стирка, замена и ремонт.

Что относится к СИЗ?

К СИЗ относятся:

• специальная обувь;
• спецодежда;
• смывающие средства;
• обезвреживающие средства;
• иные средства защиты (рук, лица, органов дыхания, органов слуха, головы, защитные костюмы, предохранительные приспособления).

Вся специальная экипировка обязательно должна пройти декларирование соответствия или сертификацию, а спецсредства должны соответствовать типовым нормам.

Сертификация СИЗ осуществляется по Правилам, утверждённым Постановлением Госстандарта России от 19.06.2000 N 34 .

Руководство вправе установить такие нормы предоставления СИЗ, которые бы обеспечили лучшую защиту от каких-либо негативных факторов на работе по сравнению с типовыми нормами. Такие нормы устанавливаются с учётом экономического и финансового положения компании. Кроме этого, нужно согласовать такие нормы с представительным органом работников.

Выдача СИЗ. Порядок

Процедура выдачи сотрудникам СИЗ регулируется документом, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н . Здесь прописаны межотраслевые правила по обеспечению сотрудников специальной обувью, специальной одеждой и иными индивидуальными средствами защиты.

Выдача работникам СИЗ должна проходить по типовым нормам, соответствующим виду деятельности компании. Если в типовых нормах нет какой-либо должности или профессии, руководство должно обратиться к типовым нормам для сотрудников сквозных должностей всех отраслей экономики. Если же должности или профессии отсутствуют и в этих нормах, то нужно обратиться к типовым нормам для сотрудников, должности которых характерны для осуществляемых работ.

Все СИЗ должны соответствовать росту, полу, размеру сотрудника а также условиям выполняемой им работы

Руководство компании обязано организовать контроль и учёт выдаваемых всем трудящимся СИЗ. Выдача работникам, а затем и сдача ими полученных средств фиксируются записью в личной карточке учёта. Такая карточка заполняется по установленной форме. Приводим официальную форму этого бланка в конце статьи.

Документ состоит из одной страницы, заполняемой с двух сторон. С лицевой стороны приводятся данные работника (Ф.И.О., должность, сведения о приёме на работу и его основные антропометрические данные). Далее в таблице указываются данные о СИЗ: наименование, ссылка на пункт типовых норм, единица измерения СИЗ и количество, выдаваемое на год. На оборотной стороне также приводится таблица, в которой необходимо указать более подробные сведения о СИЗ (номер сертификата и декларации соответствия, когда и в каком состоянии выдано и возвращено, подписи при получении получателя и при возвращении принимающего).

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д. обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся:

на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.);

если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника);

если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Сведения о наименовании и количестве единиц поступившей в организацию спецодежды заносятся в . Также его используют для выдачи униформы на складе. Сведения о полученной работниками спецодежде заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Карточка выдачи спецодежды, образец

Форма этого документа установлена приложением к межотраслевым правилам, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.07.09 № 290н.

Личная карточка выдачи спецодежды, бланк

Для всех отраслей деятельности существуют установленные , которых работодателям следует придерживаться. Они содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые их следует предоставлять сотрудникам. Директор предприятия, с учетом его специфики, может разработать собственные нормы выдачи, но не ухудшающие существующие. Учитывая эти правила, он должен вовремя менять изношенную униформу работников на новую.

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от использования униформы, этот факт следует документально зафиксировать, чтобы снять ответственность с работодателя. Так как за необеспечение трудящегося спецодеждой ему может грозить серьезный штраф. Допускать к работе человека, который пренебрег правилами безопасности, запрещается.

Какая информация вносится в документ?

Документ заполняется перед тем, как работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Ведомость на выдачу спецодежды, бланк которой имеет установленную форму, состоит из лицевой и оборотной стороны. Лицевая сторона карточки содержит информацию:

о сотруднике (Ф.И.О., табельный номер, профессия), место и дату трудоустройства;

параметрах работника, необходимых для покупки униформы подходящего размера (рост, размер одежды,обуви и рост человека);

реквизитах документа, обосновывающего нормы предоставления СИЗ;

перечень предметов, которые необходимо предоставить согласно нормам СИЗ.

На обратной стороне документа указываются сведения о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: времени, когда предметы были предоставлены трудящемуся, дата их возврата на склад.

Возможны ситуации, когда униформа востребована не постоянно, а нужна для периодического использования. В этом случае, также используются карточки учета выдачи спецодежды бланк которых не отличается от общепринятого. В графу, в которой обычно указывается ФИО сотрудника, вносится надпись «Дежурные» вместо данных одного конкретного человека.

Для того чтобы предотвратить или, по крайней мере, сделать менее агрессивным воздействие вредных производственных факторов на организм работника, используются индивидуальные средства защиты. К таким средствам относится спецодежда и спецобувь, средства для снижения негативного влияния на органы дыхания (например, респиратор), предметы для защиты глаз (например, защитные очки) и другое. Конкретные средства индивидуальной защиты для работников разных профессий определяются типовыми нормами, установленными Минздравсоцразвития России или Минтруда России.

Выдачу специальной одежды работодатель обеспечивает за счет своих средств – кроме того, должно быть обеспечено их хранение, при необходимости ремонт, замена. Если при выполнении определенной работы предусмотрено использование защитной одежды, обуви или иного, то работодатель не вправе допускать работника к выполнения трудовых обязанностей без средств защиты.

Личная карточка учета выдачи спецодежды

Факт выдачи работнику средств защиты необходимо фиксировать в документах. Таким документом выступает личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты по форме, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 290н от 1 июня 2009 г. В ней нужно отмечать выдачу и возврат средств индивидуальной защиты.

Ранее выдача и возврат спецодежды, спецобуви и других предметов для защиты здоровья работника отражались в личных карточках по форме № МБ-6, но в настоящее время данная форма не применяется.

Личные карточки учета выдачи спецодежды, кто ведет данные документы? Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты хранятся у работодателя или у уполномоченного на это должностного лица, на которое возложены обязанности по их ведению. Не стоит возлагать обязанности по ведению карточек на специалиста по охране труда, так как в его обязанности входит контроль за их верным заполнением.

Карточка является двусторонней. Лицевая сторона карточки содержит полные данные о работнике: полное имя, табельный номер, подразделение, где трудится работник, занимаемая им должность, дата, когда работник поступил на работу и дата изменения должности, если такое имело место быть.

Затем указывается информация о внешних данных, размерах работника: его пол, рост, размер одежды, обуви и головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток. Под данными работника указывается основание, согласно которому ему предусмотрена выдача спецодежды.

• Название средства защиты;
• Пункт типовых норм;
• Единица, в которых измеряются средства защиты (например, пара, если речь идет о перчатках или рукавицах, или штуки):
• Количество защитных средств, предусмотренное к выдаче работнику на год.

Под таблицей руководитель подразделения ставит свою подпись.

Оборотная сторона карточки содержит более объемную таблицу, которая состоит из 11 колонок:

• Название средства индивидуальной защиты;
• Номер сертификата, который указывает на ее соответствие;
• Дата, когда средство было выдано;
• Количество выданных вещей;
• Процент износа средств защиты;
• Подпись работника, получившего средство защиты;
• Дата, когда средство было возвращено;
• Кол-во возвращенных вещей;
• Процент износа;
• Подпись работника, который сдал средство индивидуальной защиты;
• Подпись работника, который принял средство индивидуальной защиты.

При увольнении, переводе на другую работу, на которой использование средств защиты не требуется, по истечении сроков носки работник должен вернуть средства защиты. Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя.

Средства индивидуальной защиты (сокращённо СИЗ) работодатели обязаны выдавать сотрудникам бесплатно для снижения риска подвергнуться опасности на производстве. Обеспечивать работников вредных производств спецодеждой, обувью и прочими защитными изделиями руководителей обязывают статьи 212 и 221 Трудового кодекса РФ. При этом важно грамотно оформить учёт выданных индивидуальных средств. Мы расскажем, как заполнить журнал учёта СИЗ.

Что относится к средствам индивидуальной защиты

Определения этого понятия приведены в статье 209 ТК РФ , а также в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н. Формулировки схожи. СИЗ - технические средства индивидуального пользования, необходимые для защиты от опасных и вредных факторов производства и для предотвращения загрязнения.

Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Недопустимо выдавать сотрудникам не сертифицированные СИЗ, поскольку они должны соответствовать ГОСТам. Правила проведения сертификации таких изделий установлены Постановлением Госстандарта РФ от 19.06.2000 N 34 .

Существует 12 типов защитных индивидуальных средств в зависимости от цели защиты. Все они перечислены в ГОСТе 12.4.011-89 :

• изолирующие костюмы (пневмо и гидрокостюмы, скафандры);
• оборудование для защиты дыхания (респираторы, противогазы, пневмомаски и т.д.);
• защитная спецодежда (тулупы, накидки, халаты, костюмы, фартуки и т.д.)
• специальная обувь (сапоги, ботинки, галоши, ботфорты и т.д.)
• изделия для рук (перчатки, рукавицы, налокотники, напальчники и т.д.);
• для предохранения головы (каски, шлемы, береты, косынки и т.д.);
• для безопасности глаз - защитные очки;
• для безопасности лица - лицевые защитные щитки;
• для защиты от падений (тросы, пояса, наколенники и т.д.);
• дерматологические средства для кожи (очистители, защитные и репаративные вещества);
• комплексные защитные средства.

Какие документы используют для учёта выдачи СИЗ

Учитывать документально защитные изделия необходимо, работодателя это подстрахует от лишних затрат и поможет организовать безопасные рабочие условия.

Существуют типовые нормы выдачи СИЗ, которые определяют, какой список средств полагается работникам конкретной профессии или должности, занятым на вредном производстве или работающим в суровых климатических условиях. Таких типовых норм множество и они подразделяются по видам и отраслям экономики и производства. Наиболее общие, подходящие для профессий во всех видах экономической деятельности, установлены Приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н , который отменил ранее действовавший Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н .

При этом законодательством не запрещено установить на предприятии собственные правила выдачи защитных изделий. В этом случае нормы нужно обосновать при проведении аттестации рабочих мест и утвердить локальным актом - Положением о выдаче средств индивидуальной защиты.

Для того, чтобы фиксировать выдачу, следить за содержанием и испытаниями СИЗ используется несколько форм документов:

• личная карточка учёта и выдачи;
• журнал выдачи СИЗ;
• журнал учёта и содержания этих изделий;
• журнал проверки и испытаний средств защиты.

Форма личной карточки утверждена Приказом Минздравсоцразвития N 290н . На основе личной карточки заполняется журнал выдачи СИЗ, образец которого приведён ниже. На заполнении этого документа остановимся подробнее. В нём излагаются в более краткой форме сведения о выданных изделиях, занесённых в карточку. Наличие в организации этого бланка не является обязательным, но рекомендуется. Особенно, если карточки учёта ведутся в электронном виде. В этом случае необходим бумажный учётный документ, - им и будет журнал. Форма ведения бланка - произвольная.

Как оформить журнал выдачи СИЗ

Ответственным лицом за хранение и распределение защитных средств и, соответственно, за ведение журналов учёта назначается руководитель подразделения.

Если бланк журнала признан первичным учётным документом (это должно быть закреплено в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя. Оттиск печати при этом частично попадает на полоску, которая наложена на концы шнуровки, а частично на последнюю страницу.

Уже готовый журнал учёта выдачи СИЗ можно купить в типографии, но проще распечатать и оформить бланк самостоятельно, используя приведённый образец.

• порядковый номер записи;
• наименование изделия;
• дата выдачи;
• срок службы изделия;
• ФИО работника, который получает средства;
• подпись работника;
• ФИО выдавшего лица;
• подпись выдавшего лица;
• примечание.

Что же такое спецодежда и для чего нужна форма МБ-7, поговорим об этом в данной статье. Форма МБ-7 – ведомость учета выдачи спецодежды? На сегодняшний день не секрет, что от качества одежды зависит самочувствие человека. Хотя требования у каждого к ней индивидуальны. Кто-то предпочитает комфорт, а кто-то может им с легкостью пожертвовать ради красоты и изящества.

Но вопрос стоит совсем по-другому, если речь идет о спецодежде. Ответственность, которая возлагается на нее в процессе работы, очень велика и к процессу выбора данного типа одежды, стоит отнестись очень ответственно.

В силу своей работы человек может быть подвержен различным неблагоприятным факторам, которые могут негативно на него влиять, это химические факторы, механические, метеорогические, биологические и физические. По этой причине, специализированная одежда играет важнейшую роль в деятельности человека на производстве.

Первоочередное требование к одежде, это обеспечение безопасности труда, она должна предохранять человека от негативных факторов, обеспечить комфортную работу и безопасность.

Сегодня, появилось очень много крупных и мелких компаний, которые предлагают спецодежду своего производства. Но проблема состоит в том, что эта одежда не всегда соответствует стандартам безопасности. Давайте рассмотрим, что же из себя представляет спецодежда сегодня.

По современным стандартам безопасности производства труда, современная специализированная одежда должна обеспечивать человека 10 защитными свойствами. Это сложнейшие изделия, которые по своему назначению обязаны эксплуатироваться в суровых климатических зонах, где температурный режим может превышать отметку в 60 градусов по Цельсию выше и ниже нуля. Данная одежда должна защищать от прямых солнечных лучей, соленой воды, от самых разнообразных агрессивных сред.

Каждая деятельность предусматривает свою специфическую одежду. Давайте рассмотрим те аспекты, по которым осуществляется выбор. Важно знать из каких, именно материалов она изготавливается. От качественных и стойких материалов, зависит срок службы.

Именно сейчас не малым спросом пользуется спецодежда из смесовых тканей. Это смесь полиэфира и обыкновенного хлопка, это дает синергетический эффект, обеспечивает прочность и легкость.

Различные ткани обладают разными качествами. Огнезащитная одежда остается приоритетом для энергетиков, нефтегазовиков, пожарников и других специальностей. При работе на взрывоопасных объектах, первым приоритетом является использование антистатических тканей, это помогает предотвратить появление статического напряжения, ведь оно может привести к взрыву.

Лучшими являются ткани, которые содержат в себе токопроводящие волокна, это может обеспечить так называемое стекание заряда. Данное свойство не теряется после стирки ткани. Очень большое внимание уделите дополнительным материалам. Отделочные компоненты обязаны быть очень стойкими к внешним факторам и действию сверх агрессивных сред. Пуговицы, швейные нитки, застежки, молнии, кнопки, карабины и так далее должны быть, прежде всего, устойчивы к высоким и низким температурам.

Если вести роль о последних новшествах, то нужно отметить нарастающую популярность различных сигнальных элементов, которые предупредят об опасности. Сигнальные ткани и материалы свет возвращающего предназначения обеспечивают безопасность при условиях ограниченной видимости.

Обслуживание спецодежды очень важный момент, со временем одежда будет многократно подвергаться химчистке и стирке. Не забывайте, что при всем этом, она обязана сохранить свои главные защитные свойства. Сохранятся эти свойства или нет, зависит от качества изготовления одежды и ее материалов.

При получении существует специальная ведомость учета выдачи спецодежды. Типовая унифицированная форма МБ-7 применяется во всех складских учетах. В ней записывается получение строго для индивидуального пользования, а также впоследствии возврата на хранение одежды сотрудниками.

Образец заполнения ведомости учета выдачи спецодежды

Ведомость учета выдачи спецодежды используется полностью автоматизированной обработке всех необходимых данных учета. Документ заполняется человеком, который осуществлял выдачу, обязательно в нескольких экземплярах. Экземпляр номер один в соответствии с законом предприятия передается и хранится в бухгалтерии предприятия, вторая копия документа предоставляется кладовщику. Факт возврата или получения подтверждаются подписью человека, который получил предметы исключительно индивидуального пользования.

При выдаче одежды специального предназначения в ведомость заносятся со всей точностью специальные данные:

Номер
Фамилия имя и отчество, который получает или сдает одежду
Табельный номер
Номенклатурный номер и наименование выданного предмета в соответствии с потребностями конкретного лица
Измерения
Дата поступления
Количество
Срок службы
Личная подпись

Форма МБ-7 - ведомость учета выдачи спецодежды очень важный документ, благодаря, которому и происходит выдача так необходимой специальной одежды.