Справка о среднемесячном заработке для визы. Справки с места работы. Требования к справке с работы

Путешествия сегодня неотъемлемая часть жизни большей части населения. Именно поэтому стоит знать о процессе создания и осуществления туров. Например, очень просто посетить: не нужно заботиться о визовых тонкостях. Другое дело - Великобритания, Соединенные Штаты Америки или, наконец, Европа.

Посещая шенген

Зона шенгенского соглашения для своего посещения требует оформления определенного допуска, которым следует «заниматься» очень аккуратно и кропотливо. Например, один из необходимых документов - справка с работы для только на нее одну уйдет уйма времени! Но, несмотря на это, российские граждане толпами посещают знаменитую Эйфелеву башню либо потрясающее на Пелопоннесе в Греции.

Ничто не остановит перед желанием познания нового, а некоторые трудности даже придадут путешествию некий шарм.

Справка с работы для шенгенской визы

Справка, которая выдается на официальном месте работы заявителям, должна соответствовать множеству требований.

Во-первых, справка с работы для шенгенской визы оформляется на фирменном бланке организации, в которой заявитель является трудоустроенным.

Другими словами, шапка документа должна иметь определенное содержание - официальное название фирмы, все контактные и почтовые данные и адрес местонахождения. При возможности можно напечатать эмблему организации.

Во-вторых, содержание заявления должно быть следующим: официальная занимаемая должность и стаж работы заявителя, сроки предоставляемого отпуска и гарантию того, что за работником сохранится его место и должность. Ниже по желанию можно указать цель получения данной справки.

Тонкости при оформлении справки

Пример оформления справки

Справка с работы для образец которой представлен ниже, может немного изменяться в зависимости от того, с чьей помощью изготавливается допуск в страну - самостоятельно либо через туристического оператора. Но смысл и макет будут примерно схожи в любых случаях.

Шапка документа может располагаться как в середине, так и слева либо справа, главное правило - вверху.

ООО «Ромашка» 1212122, г.Москва, Ленинский проспект 1/1, Тел. 890-09-09, Факс 899-90-90, Исх. № 12/7 от 13 апреля 2013 года

Заголовок - Справка - д олжен располагаться четко в середине листа.

Справка с работы для шенгенской визы в Испанию: образец.

Дана Петренко Ивану Алексеевичу для подтверждения того, что он действительно работает с 3 марта 2004 года в компании ООО «Ромашка» в должности по хозяйственной части с окладом в 75 000 рублей (семьдесят пять тысяч рублей).

На период с 2013 года по 28 июля 2013 года Петренко И.А. предоставляется отпуск с гарантией сохранения за ним рабочего места.

Справка выдана для Генерального Консульства Испании в городе Москве.

Посетить такие страны, как Италия, Испания, Дания, Греция, и многие другие позволит шенгенская виза. Справка с работы станет одной из составляющих частей ее скоро получения и возможности осуществления «туристического желания».

Перечень документов для оформления шенгенской визы

Получая визу самостоятельно

При оформлении всего тура и визы в отдельности без помощи профессионалов придется позаботиться о еще нескольких документах. Необходимо предоставить в консульство подтвержденные и оплаченные брони авиабилетов в обе стороны, ваучер от отеля либо гостиницы и медицинскую страховку, которая будет действительна на весь период путешествия.

Справка для визы с места работы (образец) утверждается работодателем самостоятельно. По запросу работника руководитель организации выдает документ с указанием необходимых сведений. Как получить справку и что в ней должно быть написано, расскажем в статье.

Справка с места работы для получения визы

Для того чтобы получить визу, гражданину необходимо представить справку от работодателя, в которой будет указана его должность, годовой доход.

Документ составляется на фирменном бланке организации в произвольной форме и заверяется подписями руководителя компании и главного бухгалтера. Гербовая печать является неотъемлемой частью справки.

Конкретные сведения, которые должны быть указаны в документе, необходимо узнать в посольстве страны, для посещения которой гражданин желает получить визу.

Справка от работодателя выдается по письменному (устному) заявлению работника в срок не позднее 3 рабочих дней. Если гражданин не знает, как правильно писать название органа, затребовавшего справку, то рекомендуем отметить, что документ предоставляется по месту требования.

В справке обязательно должна быть указана информация об организации-работодателе, в частности адрес места нахождения и контактный телефон.

Также немаловажным является дата выдачи справки и исходящий номер, который проставляется в соответствии с правилами учета исходящей документации в организации.

Как правило, консульства и посольства не требуют перевода справки, выданной на родном языке работника на язык страны, визу в которую гражданин хочет получить.

Справка с места работы для шенгенской визы

Справка от работодателя для шенгенской визы выдается в общем порядке. Однако обращаем ваше внимание, что посольства и консульства предъявляют к этому документу более строгие требования.

Справка печатается на фирменном бланке организации. В документе следует указать:

• адресата;
• конкретную должность гражданина;
• срок работы в данной организации (чем больше, тем лучше);
• годовой доход работника (или за последние несколько месяцев);
• период очередного отпуска;
• подпись руководителя организации;
• подпись главного бухгалтера;
• печать;
• дату документа и исходящий номер.

В справке желательно указать также данные работника (например сотрудника отдела кадров), который сможет подтвердить всю информацию, изложенную в документе.

Образец справки для визы с места работы можно взять в туристическом агентстве или попросить у работодателя - наверняка такой документ уже составлялся для других сотрудников.

В конце 2012 года представители Евросоюза уточнили требования относительно пакета документов для оформления шенгенской визы. В частности, в случае если справку от работодателя получить не удалось, ее можно заменить следующими бумагами:

• справкой 2НДФЛ;
• выпиской с депозитного счета в банке;
• справкой из банка о наличии определённой денежной суммы на счете;
• письмом от спонсора (им могут являться родственники, работодатель или представители приглашающей стороны) с приложением справки с его места работы или выписки с банковской карты.

Справка в посольство с места работы (образец)

В посольстве/консульстве любой страны, в которую собирается поехать гражданин, могут потребовать справку с места работы. Несмотря на то что форма документа нормативно не утверждена, как и его содержание, рекомендуем работодателю отразить в справке наиболее полную информацию о работнике.

В Консульский отдел

Настоящая справка выдана Великовой Мирославе Ивановне в том, что она является сотрудником ООО «Цветы жизни» и занимает должность секретаря с октября 2010 года.

Годовой доход Великовой М. И. составляет 200 000 рублей.

В период с 01.09.2015 по 01.10.2015 Великова М.И. находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске с сохранением рабочего места и должности.

Генеральный директор Козлов Е. Р.

Главный бухгалтер Барашкина Р. Е.

Обращаем ваше внимание на то, что подлинность справки и содержащихся в ней сведений проверяется сотрудниками консульства/посольства. Тем гражданам, которые представляют подложные документы, отказывают в получении визы.

И многие другие стран. Если вы не сможете подтвердить свой хороший уровень дохода, то скорее всего получите отказ. В этой статье мы расскажем варианты подтверждения финансов и покажем правильный образец справки.

Каким именно способом подтверждать свою финансовую обеспеченность, зависит от вашей занятости и места получения основных доходов.

Справка о доходах с работы

Справка с работы для визы должна быть сделана на фирменном бланке компании или белом листе.
В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

• Полные контактные данные и реквизиты работодателя, включая настоящий номер телефона – работники консульства могут позвонить по нему.
• Дата выдачи и исходящий номер. Она должна быть получена менее месяца назад.
• Дата вашего трудоустройства и должность. Чем дольше вы работаете в компании, тем больше доверия получите.
• Среднемесячный оклад. Некоторые страны просят указать оклад помесячно за последние полгода.
• Подтверждение о предоставлении отпуска или командировки на даты поездки, с сохранением рабочего места.
• Подпись ответственного лица и печать фирмы.
• Для кого выдается справка – конкретное консульство или просто «по месту требования».

Вот её примерный образец:

ОАО «Первый канал»

(реквизиты и контакты компании)

Для предоставления в консульский отдел Испании

Справка № 12

Дана Малахову Андрею Николаевичу в том, что он работает с 01.01.2019 года в должности телеведущего программы «Пусть говорят». Среднемесячная заработная плата Малахова А.Н. составляет 100 000 (сто тысяч) рублей.

Во время пребывания в Испании с 14.01.2019 по 30.01.2019 Малахову А.Н. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности.

Директор ОАО «Первый канал» Эрнст К.Л.

Главный бухгалтер Иванчук И. О.

Место для печати

Образец справки с работы

Также в некоторых странах (например, в ), для подтверждения финансов подойдет справка о доходах 2 НДФЛ с работы. В ней должны быть сведения, не менее, чем за полгода.

Многие люди ищут, где купить справку о доходах для визы. Однако при предоставлении ложной информации вы рискуете, как минимум получить отказ, а в некоторых случаях попасть в черный список на выдачу виз. Получить подтверждение доходов можно даже безработному, студенту и пенсионеру – для этого нужно воспользоваться другим вариантом: взять выписку из банка или найти спонсора.

Справка из банка о состоянии счета

Для получения такой справки у вас должен быть открыт счет в одном из банков. Для получения выписки со счета нужно будет оплатить комиссию банка. Её можно заказать и через интернет-банк, но получать нужно будет в офисе, так как обязательно наличие печати и подписи сотрудника . Однако в некоторых консульствах принимают даже выписки из банкомата о последних операциях.

Подарок 2100+1000 рублей на жилье!

Заключение

Подтверждение своего дохода является ключевым фактором при принятии решения о выдаче визы. Никто не станет выдавать вам разрешение на въезд, если у вас нет денег на поездку. Поэтому нужно стараться максимально доказать свою финансовую состоятельность и связь с родиной. Дополнительным плюсом и гарантией вашего возвращения на родину станет свидетельство на недвижимость или автомобиль.

На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах - это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать - указан в справке офисный телефон или домашний.

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Образец справки с места работы

ООО "Работодатель" - (Полное название организации)

Юридический адрес

Фактический адрес

Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

От "__" _________ 20__ г.

СПРАВКА

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО "Работодатель" с "__" __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет (средняя сумма ) руб.

На время поездки во Францию с "__" ________ по "__" ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ООО "Работодатель" является предоставление полезных услуг.

Генеральный директор ООО "Работодатель" ____________________ Сидоров Сидор Сидорович

Главный бухгалтер ООО "Работодатель" ____________________ Петров Пётр Петрович

Печать организации

Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

ООО "Пупкин и сыновья"

(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

Для предоставления по месту требования

СПРАВКА

ООО "Пупкин и сыновья" настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.

Занимаемая должность в настоящее время - инженер.

Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.

На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью - участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.

ООО "Пупкин и сыновья" гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.

Люди, собирающиеся в деловую поездку или путешествие за границу, неизбежно сталкиваются с необходимостью представить документ о доходах с места работы или справку с банковского счета. Зачем нужно представлять такие справки и как они оформляются?

Аргументы

Для персонала визовых центров такие справки нужны в первую очередь для оценки дохода выезжающего гражданина. Чем выше доход, тем больше шансов на успешное оформление визы. Для шенгенской визы обычно достаточно 25 тысяч рублей в месяц для положительного решения. А для поездок в тур на автобусе достаточно дохода в 12 тысяч рублей в месяц.

Постоянный стабильный доход является гарантией, что человек вернется на родину, а не уедет в другую страну мигрантом. Таким образом, любой гражданин, покидающий пределы страны, должен представить справку с места работы о доходах либо справку о доходах с предпринимательской деятельности.

В случае отсутствия официальной работы есть альтернативное решение – представить выписку из банковского счета и операций за последние полгода . Если служащие сочтут наличие средств достаточными для поездки и возвращения назад – решение о выдаче визы будет в пользу туриста.

Страны, куда обязательна справка

Справка о доходах гражданина должна обязательно предоставляться для оформления пакета документов на выезд в следующие страны:

• Все страны, входящие в состав шенгенской зоны (не путать с зоной европейского союза). Среди них: Германия, Португалия, Франция, Исландия, Дания, Нидерланды, Испания, Италия, Норвегия и тд.
• Канада;
• Великобритания;
• Ирландия и др.

Типы справок о доходах

Если гражданин официально трудоустроен, то по месту работы делает запрос на получение справки и представляет ее в визовый центр.

Для индивидуальных предпринимателей, лиц, занимающихся частной адвокатской практикой, и нотариальных частных контор положено представлять справку из банка, в которой отражены средства, находящиеся на счету владельца.

Для поездки в некоторые страны требуется отразить операции со счетом за последние шесть месяцев.

Справка с места работы

Документ заполняется главным бухгалтером организации на фирменном бланке компании листе формата А4.

Справка должна содержать следующую информацию:

1. Правовое название организации;
2. Юридический и фактический адрес компании или учреждения;
3. Реквизитная карточка: ИНН, ОГРН;
4. Контактный телефон фирмы. Можно указать телефон генерального директора, непосредственного руководителя или телефон из кадрового отдела;
5. Дата выдачи справки. Она должна быть выдана не ранее, чем за месяц до подачи документов в визовый центр. Справка выдается сроком на один месяц;
6. Номер справки;
7. Дата, с которой сотрудник начал работать в фирме и занимаемая должность;
8. Среднемесячная заработная плата. Указывается в рублевом эквиваленте. Консульства некоторых стран требуют указать среднюю заработную плату или доход сроком за последние 6 месяцев;
9. Дата возвращения к должностным обязанностям – то есть выход на работу. Большим плюсом станет указание, что сотруднику предоставлен отпуск на определенное время и ожидается выход на работу по его окончанию;
10. Подпись генерального директора или руководителя фирмы. Также подпись может поставить главный бухгалтер, финансовый директор компании;
11. Печать организации;
12. Указание, для какого визового центра составлен документ. Допускается формулировка «по затребованию».

Справка в визовый центр заполняется в свободной форме. Общий вид примерно следующий:

Также в консульство разрешается представлять вместо стандартной справки о доходах справку по форме 2-НДФЛ. Это документ отчетности предприятия для уплаты налогов в Федеральную налоговую службу. В справке содержится информация о размере выплаченной сотруднику заработанной плате, налоговый государственный сбор, представленных налоговых вычетах.

Банки также используют эту форму для подтверждения стабильного дохода гражданина за определенный период. Именно поэтому такая справка может быть альтернативой стандартной справке о доходах с места работы. Запрашивать документ можно у организации, в которой сотрудник работает. В соответствие с 62 статьей ТК работодатель обязан ее предоставить по письменному заявлению сотрудника.

Важно знать, что такую справку можно представлять лишь в некоторые страны.

Среди них :

• Чехия;
• Французская республика;
• Германия.

В справке указывается информация о доходе за полгода или год.

Справка из банка

Некоторые категории граждан имеют более низкий доход, чем 25 тысяч рублей в месяц. Речь идет о заработной плате. Меньшей суммы будет недостаточно для получения визы. Что делать в таких ситуациях?

Гражданин может представить справку о состоянии счета в банке. Это правило также распространяется на служащих в частных адвокатских и нотариальных конторах и индивидуальных предпринимателей. Документ о состоянии счета можно запросить в местном банковском отделении.

Для такой справки действуют схожие правила, что и для справки с места работы – запрашивать ее нужно с датой выдачи не ранее, чем за месяц до подачи пакета документов на оформление визы.

Некоторые страны требуют представлять данные не только об остатке на счету или текущем состоянии, но и об операциях со счетом за последние шесть месяцев. Среди таких стран Италия и Соединенные Штаты Америки.

Документ обязательно содержит печать банковского отделения, ФИО уполномоченного лица, выдавшего справку, его подпись.

Необходимо заранее уточнить информацию о том, в каком виде должна представляться справка. Так, консульские посольства Испании требуют, чтобы печать банка была с квадратной печатью. Другие страны принимают справку с круглой печатью. Такая печать является главной печатью банка. Справка оплачивается в соответствие с банковскими тарифами. В настоящий момент тариф составляет примерно 150 рублей в Сбербанке.

Важно знать, что индивидуальные предприниматели для того, чтобы получить такую выписку из банка о состоянии счета должны представить некоторые документы:

1. Свидетельство о государственной регистрации компании. Представляется копия.
2. Выписка из ЕГРИП.

Сколько должно быть средств на счету

Чтобы гражданин мог получить визу в страну, требуется достаточное количество средств на его банковской карте.

Для каждой страны сумма индивидуальна, но в среднем сумма определяется из размера чуть больше 4 тысяч рублей на день на человека.

Таким образом, если гражданин планирует свое путешествие на 14 дней, сумма на его счету должна составлять порядка 55 тысяч рублей.

Запрещенные методы

Некоторые граждане пытаются получить справки незаконным способом. Так, существуют фирмы, предлагающие выдачу ложных справок о доходах по месту работы с выдуманными средствами. Такие фирмы берут неплохие деньги за услуги, однако следует помнить, что покупка поддельных документов карается законом.

Сотрудники визовых центров обнаружат подделку. Результатом будет бессрочный отказ во въезде за рубеж.

Другие фирмы предлагают купить справки с ложными сведениями о состоянии банковского счета или остатка на карте. Подобные фирмы также следует обходить стороной во избежание уголовной ответственности.

Еще один распространенный способ получить визу – попросить знакомых или родственников представить справку, якобы гражданин работает в этой же компании . Следует помнить, что сотрудники визовых центров тщательно проверяют достоверность предоставляемых данных и могут позвонить и проверить, действительно ли работает конкретный человек в указанном учреждении. В случае обнаружения ложных сведений человек получит многолетний отказ в оформлении визы.

Нюансы оформления

Для получения визы следует заблаговременно детально изучить информацию о том, в каком виде необходимо представить справку о доходах. Это сэкономит время и деньги.

В некоторые страны требуется прилагать перевод справок на язык страны. Например, в США, Англию, Ирландию. Перевод обязательно должен быть нотариально заверен.

При подаче справки в консульство Франции необходимо указать полное название банка, его контактный телефон и местонахождение отделения, которое выдало документ.

Если гражданин планирует путешествие в Италию, то достаточно представить выписку с банковской карты о текущем состоянии счета и по затребованию об операциях за последние полгода . Разумеется, для положительного решения в выдаче визы, счет должен содержать достаточную сумму.

На заметку: справка о доходах или выписка со счета может быть переведена сразу в банковском отделении.

Для этого достаточно лишь запросить услугу и оплатить необходимую сумму. Переводят справку на английский язык.

Если гражданин обладает достаточным знанием языка, он может сделать перевод самостоятельно.

Что делать, если нет дохода и официального трудоустройства?

Еще одним выходом из ситуации в случае отсутствии официальной работы или средств на счету является оформление спонсорской поездки.

В визовый центр представляется справка в свободной форме, что поездку оплачивает родственник или какая-то фирма, организация.

В документе указывается, что спонсор берет на себя все обязательства по расходам выезжающего.

Для граждан, практикующих фриланс, возможен вариант представления актов за выполненные работы в течение 6 месяцев. Также прилагается выписка из банковского счета.

Таким образом, нет ничего сложного в получении визы, если заранее внимательно изучить требования, правовые нюансы и альтернативные решения представления необходимых документов в консульства.