Приказ увольнение по соглашению сторон. Увольнение по соглашению сторон. Составляем соглашение о расторжении трудового договора

Общее правило таково, что работодатель по своей инициативе не может уволить работника, находящегося в отпуске (ст. 81 ТК РФ). Однако если заявление на увольнение в период отпуска по собственному желанию написал сам работник, то никаких запретов на расторжение трудового договора нет.

При этом в общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.

Процедура увольнения в отпуске по собственному желанию

Если работник написал заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию, то в 2 недели отработки наверняка попадут дни его отпуска. При этом период отработки на отпускные дни не продлевается (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Соответственно, может получиться так, что в последний день отработки сотрудник все еще будет в отпуске. Но для работодателя это ничего не меняет: оформить увольнение работника нужно будет в этот последний день отработки, не дожидаясь окончания отпуска сотрудника. То есть потребуется оформить приказ об увольнении, сделать запись в трудовой книжке и выплатить все причитающиеся ему суммы (ст. 84.1 ТК РФ).

Будучи в отпуске, работник может и не явиться в последний день отработки на работу. И если выплаты можно будет просто перечислить ему на банковскую карту, то передать трудовую книжку не получится. В такой ситуации можно направить сотруднику по почте заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться в организацию за трудовой книжкой.

Отпуск с последующим увольнением

Если ваш работник написал заявление на – это другая ситуация. Днем увольнения его будет последний день отпуска. Однако выдать ему трудовую книжку и рассчитаться с ним нужно будет в последний день работы перед отпуском.

Трудовое законодательство позволяет расторгнуть трудовой договор по соглашению между сотрудником и работодателем. Расскажем, какие учесть особенности, оформляя увольнение по соглашению сторон в 2017 году, какие выплатить компенсации сотруднику.

Какие документы нужно оформить при увольнении сотрудника

Оформляя увольнение по соглашению сторон в 2017 году, подготовьте следующие документы.

Первый – соглашение о расторжении трудового договора. Образец соглашения смотрите ниже.

На практике возникает вопрос: можно ли оформить увольнение по соглашению сторон в 2017 году, не составляя отдельного документа, а ограничиться заявлением от сотрудника? Несмотря на то, что законодательство не содержит требования оформлять отдельное соглашение, эксперты рекомендуют все же такой документ составлять. Это позволит избежать недоразумений и разногласий с сотрудником.

Если работодатель примет решение ограничиться только заявлением от сотрудника, в нем должно быть указано, что сотрудник хочет расторгнуть трудовой договор именно по соглашению сторон. То есть что его заявление не является заявлением об увольнении по собственному желанию и он осознанно, а не по незнанию или невнимательности просит применить увольнение именно по данному основанию.

Второй – приказ об увольнении. Пример оформления приказа ниже.

После этого следует внести запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника и зафиксировать в его личной карточке. Образец ниже.

Запись об увольнении нужно заверить подписью ответственного лица и печатью работодателя. Это может быть как основная печать организации, так и печать отдела кадров. Главное требование к печати – она должна содержать наименование и местонахождение компании.

Печать нужно ставить таким образом, чтобы легко читались записи, которые вы внесли в трудовую книжку.

Обратите внимание: по соглашению сторон нельзя уволить беременную сотрудницу. Если такая сотрудница обратится в суд, она будет восстановлена на работе.

Как составить соглашение о расторжении трудового договора

Как мы уже отметили вые, чтобы оформить увольнение по соглашению сторон в 2017 году, сотрудник и работодатель должны заключить письменное соглашение (статьи 77 и 78 ТК РФ).

В этом соглашении необходимо указать следующую информацию.

• дату, которой будут прекращены трудовые отношения.
• сумму компенсации (выходного пособия). Такая выплата может быть предусмотрена коллективным или трудовым договором. А можно отдельно отразить ее только в соглашении.
• дату составления соглашения.

Также нужно указать реквизиты сторон трудового договора. Обе стороны должны соглашение подписать.

На практике возникает вопрос, можно ли в соглашении дату увольнения отразить событием. Например, когда стороны пытаются привязать дату увольнения к дате подписания акта приема-передачи дел. Такое оформление соглашения не соответствует требованиям законодательства. Ведь одна из сторон может намеренно затянуть дату подписания акта. В этом случае возникает неопределенность даты увольнения, что противоречит требованиям трудового законодательства.

Образец соглашения смотрите ниже.

К сведению: заключить соглашение об увольнении можно сразу в день приема на работу, если этого желают работодатель и сотрудник. Законодательство этого не запрещает. Такой вариант оформления отношений применяют, например, когда нет соответствующих оснований для заключения срочного трудового договора с сотрудником. Но обе стороны желают этот срок зафиксировать.

Увольнение по соглашению сторон в 2017 году можно аннулировать только по взаимному соглашению. В одностороннем порядке этого сделать нельзя (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Чтобы аннулировать ранее составленное соглашение об увольнении, нужно составить новое. Специальной формы не предусмотрено, поэтому составьте его в произвольной форме. Образец приведен ниже.

В каком размере платить компенсацию при увольнении

Выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон не является обязательной. Однако стороны могут договориться об этом. Размер компенсации может быть любым. Его следует установить в коллективном или трудовом договоре, или же в соглашении о расторжении трудового договора.

Однако в отношении руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров отдельных организаций все-таки существуют ограничения относительно выплат различных компенсаций при увольнении по соглашению сторон. Например, такие ограничения касаются руководителей и главных бухгалтеров гос. учреждений.

А нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы на компенсацию при увольнении по соглашению сторон? Нет, не нужно, если сумма компенсации не превышает три средних месячных заработка. Об этом сказано письмах Минфина России от 13 февраля 2015 г. № 03-04-06/6531 и Минтруда России от 24 сентября 2014 г. № 17-3/В-449.

В качестве основания для создания приказа об обоюдном увольнении выступает соответствующее соглашение. Оно должно быть заполнено в письменной форме.

Если письменное соглашение не составляется, то обязательно требуется заявления от работника об увольнении с указанием даты прекращения трудовых отношений — .

При составлении приказа работодатель в обязательном порядке указывает ссылку на этот документ и его основные данные – номер и дата заключения.

Сама процедура увольнения по п.1 ст.77 ТК РФ подробно рассмотрена в .

Особенности оформления приказа об увольнения по соглашению сторон

В большинстве случаев составлением приказа занимается сотрудник кадрового отдела. Бумага должна быть оформлена в соответствии с унифицированными формами Т-8 или Т-8а, которые утвердил Госкомстат Российской Федерации еще в 2004 году.

В документе должны присутствовать сведения о работодателе и наименовании организации. Пример – ООО «Стандарт». После заключения соглашения, документу присваивается порядковый номер. Обязательно наличие отметки о дате создания бумаги.

Помимо этого, в приказе должна быть информация о дате прекращения действия трудового договора и число увольнения работника. В большинстве случаев эти даты совпадают. Иногда возникают ситуации, при которых может быть отмечена разница в несколько дней.

Обязательно в приказе должны присутствовать следующие данные об увольняемом сотруднике:

• занимаемая должность;
• наименование структурного подразделения;
• табельный номер.

Документ должен содержать основание для увольнения (соглашение сторон п.1 ст.77 ТК РФ). После составления увольнительного приказа, он отправляется на подпись к генеральному директору или самому работодателю. Бывший работник предприятия, оставляя подпись, подтверждает, что со всей информацией, указанной в приказе ознакомлен и претензий не имеет.

В случаях, когда в компании функционирует профессиональный союз, приказ попадает к ним на рассмотрение. Профсоюз изучает документ и проверяет факт отсутствия ущемления прав гражданина. В ситуациях, при которых находят нарушения трудового договора или специалисты считают, что работнику выплачена недостаточная денежная компенсация, работодатель обязан исправить приказ об увольнении в соответствии с выдвинутыми претензиями профессионального союза.

В приказе также должна быть отметка выборных органов об их решении по данному вопросу и реквизиты профсоюза, если таковой имеется.

В соответствии с составленным документом в трудовой книжке сотрудника оставляют запись, в которой указывается число, месяц и год увольнения, а так же основание для этой процедуры (соглашение сторон) и номер соответствующего приказа. После этой записи специалист кадрового отдела, занимающийся увольнением, ставит свою подпись.

Только после этого действия запись проверяет непосредственный начальник отдела и при отсутствии ошибок расписывается. Затем подпись ставит непосредственно сам сотрудник, тем самым подтверждая факт своего согласия. В конце записи работодатель должен поставить печать организации.

Нюансы увольнения по соглашению сторон

Важно отметить тот факт, что согласно статье 78 ТК РФ, трудовой договор, составленный на данном основании, можно расторгнуть в любое время. Это свидетельствует о том, что работник может быть уволен в период нахождения в отпуске и во время его болезни. При расторжении договора по инициативе одного работодателя этого сделать нельзя.

В соответствии с этой информацией также может быть расторгнут договор ученического типа. Приказ об увольнении по соглашению создается в единственном экземпляре, который остается в архиве компании.

Образец оформления

Приказ об увольнении по соглашению сторон образец 2017 (форма Т-8) —

Является. Любой приказ – это распоряжение нанимателя, связанное с трудовой деятельностью работника и увольнение не является исключением. Он же является и основанием и никакого другого основания для этого нет.

Исходя из ст.78 ТК РФ по обоюдному согласию можно прекратить трудовые отношения на любом их этапе. Как правило, началом процедуры увольнения является направление работником нанимателю соответствующего .

Если наниматель согласен, он может либо поставить резолюцию на заявлении (и этого будет достаточно для издания приказа), либо предложить зафиксировать соглашение об увольнении письменно (с целью конкретизации условий расторжения контракта). Вопрос фиксации такого соглашения четко не регламентирован и однозначных требований к его оформлению нет, поэтому стороны могут составить свою форму этого документа.

Необходимо отметить, что работодатель может не подписывать заявление на уход работника, пока не достигнуто полное взаимопонимание и окончательный текст соглашения не составлен. Однако понуждение к заключению такого соглашения является незаконным и может быть обжаловано в судебной инстанции.

Указанный документ составляется в 2-х экземплярах, один – для работника, другой – для нанимателя. Условия соглашения не должны содержать положения, противоречащие действующему законодательству. В нем должна быть указана вся основная информация об увольнении:

1. причина (по соглашению сторон);
2. дата;
3. размер материальной компенсации, что полагается работнику при увольнении;
4. особые условия увольнения (например, список имущества, что пребывало в распоряжении работника, а также порядок его передачи);
5. подписи сторон трудовых отношений.

О том, как юридически грамотно оформить соглашение о расторжении трудового договора по договоренности сторон, мы подробно рассказывали , а в вы найдете особенности документального оформления расторжения трудового договора.

Когда все условия расторжения контракта согласованы, наниматель переходит к составлению приказа.

Указываемые сведения

Приказ может выпускаться по форме, принятой на предприятии, но чаще всего он имеет унифицированную форму Т-8, в которой указывают следующие сведения:

С приказом работника ознакамливают под роспись.

Правила оформления с выплатой компенсации и без нее

Возможно ли аннулирование документа после подписания?

Возможно. Расторжение контракта подлежит отмене, если на это согласны обе стороны. Это прямо указано в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» .

Согласно п. 20 данного постановления, аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. В этом случае следует составить дополнительное соглашение не позднее срока расторжения контракта, указанного в первом соглашении.

В новом соглашении прописывают положение об утрате юридической силы предыдущего соглашения и, возможно, указывают новые условия трудовой деятельности.

Если на отмену расторжения договора согласна только одна сторона – её мнение может быть проигнорировано и трудовой договор всё равно будет расторгнут.

Заключение

Во избежание судебных тяжб, которые могут стать следствием неправомерного лишения работы, как наниматель так и работник всё чаще стремятся урегулировать все возможные споры ещё в момент прекращения трудовых отношений. Это способствует нормализации и оптимизации трудового процесса, так как трудящиеся видят, что интересы увольняющегося учитываются.

Кроме этого, труженику выгодна процедура заключения , так как имеется возможность оговорить наличие и размер компенсационных выплат, при этом расчетные могут составлять крупные суммы, которые станут хорошим подспорьем семейному бюджету на время поиска новой работы.

Работодателю также выгодна такая процедура увольнения, так как на всех бумагах работник ставит свою подпись, что прямо указывает на выражение согласия завершения трудовой деятельности.

Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.

С точки зрения закона

Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

ФАЙЛЫ 2 файла

Этапы проведения процедуры

Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

Кто должен оформлять соглашение

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на .

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

После составления соглашения об увольнении

После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.