Оформление доверенности на получение документов. Как применяется данный документ. Требования к документу

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

ФАЙЛЫ 2 файла

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

• В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
• Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» , реже «на основании Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Иногда складываются такие ситуации, когда нужно получить какие-то документы, но присутствовать в данное время и в данном месте у вас не выходит. Выход из этого положения прост — составить доверенность на получение документов на третье лицо. В данной статье мы рассмотрим, как правильно составлять подобные вещи и как данная норма регулируется законом.

Введение

Доверенностью называется документ, который выдается третьему лицу, разрешая ему действовать от имени выдавшего. Проще говоря — вы передаете свои права и обязанности другому человеку, и он может стать вашим представителем. Данный документ составляется только в письменном виде (распечатывается на принтере или составляется от руки). В некоторых случаях ее необходимо заверять у нотариуса (тогда она имеет большую юридическую силу), но его может заменить главврач, начальник воинской части, начальник исправительного заведения или службы опеки. Человек, который составляет доверенность, называется доверителем, тот, кто будет представлять интересы доверителя — доверенным.

Доверенность обязательно составляется в письменном виде

Что должно входить в документ

Единого бланка для составления документа нет, но существуют общие рекомендации:

1. ФИО человека, которому даются полномочия, перечень полномочий (в нашем случае — получение документов в конкретном месте). Также в доверенность вносится дата рождения и место проживания доверенного лица.
2. ФИО человека, который передает полномочия (дата рождения, место проживания).
3. Заголовок — “Доверенность”.
4. Далее в теле письма указывается дата составления документа и функции, передаваемые лицу. Старайтесь составлять текст так, чтобы не было возможности двойственного прочтения.
5. Укажите срок действия доверенности (конкретную дату окончания или срок с момента составления). Детальную информацию о том, как правильно написать доверенность от руки и образец мы приведем в конце статьи. Если срок не указан, то подразумевается, что документ действителен на протяжении одного календарного года.
6. После текста обязательно ставится фамилия и роспись составителя, а также дата составления. Желательно подтвердить составление бумаги печатью — ее может проставить, к примеру, секретариат ВУЗа или бухгалтерия на месте вашей работы.

Обратите внимание: все серьезные доверенности необходимо заверять у нотариуса. К примеру, если вы продаете квартиру, но не можете присутствовать при продаже, то вам придется оформить ее официально.

Виды доверенностей

Перед тем как написать доверенность на получение документов от руки (образецпредставлен в конце статьи), рассмотрим, какие они вообще бывают. Существует три основных типа документа:

1. Генеральная. Данный документ дает доверенному лицу широкий перечень возможностей — по сути, он становится вторым хозяином. К примеру, генеральная доверенность на автомобиль позволит новому владельцу продать его при необходимости. Подобная бумага оформляется у нотариуса и выдается только доверенным лицам. При необходимости в нее можно вписать права доверенного лица и срок действия бумаги.
2. Специализированная. Она выдается с целью представления определенных обязанностей лица. К примеру, доверенное лицо может представлять доверителя в суде, принимать товары или материальные ценности, заключать определенные сделки или подписывать определенный тип бумаг (к примеру, должностные инструкции для юриста).
3. Разовая. Данную бумагу заполняют для разового действия — получения набора документов, почтового перевода, подписания бумаг и пр.

Обратите внимание: разовая доверенность может выдаваться на цикл задач, а не на одну. К примеру, доверенность на приватизацию квартиры подразумевает представление лица в органах муниципалитета, в соцслужбах и иных заведениях, необходимых для завершения процедуры.

Правильный текст для доверенности

Доверенность для документов

Она может понадобиться во многих ситуациях:

1. Ответственное лицо уехало в командировку, на курс повышения квалификации, заболело и пр.
2. У человека нет возможности прибыть в нужное место, поэтому он отправляет родственника или знакомого.
3. Процедура передачи подразумевает личное присутствие группы людей на выдаче документов, но они передают свои права выбранному лицу.

На фотографии выше представлен образец доверенности на получение документов от руки, а в конце статьи вы найдете пустой бланк, который можно распечатать или заполнить на компьютере. Помните, что подобный документ следует заверять у нотариуса или руководителя, если речь идет о чем-то важном. Скачать образец можно по данной

Необходимость делегирования полномочий требует документального подтверждения. Для подготовки нужного документа не обязательно обращаться к нотариусу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году правильно составить рукописную доверенность? Можно ли писать доверенность от руки? Будет ли она обладать законной силой?

Какие пункты являются обязательными? Эти вопросы часто задаются теми, кому необходимо оформить на представителя некоторые полномочия.

Рукописная доверенность может признаваться официальным документом, но только составить ее нужно правильно.

Что нужно знать

В законе отсутствует указание на то, что доверенность обязательно должна составляться в печатной форме. Главное требование это читаемость содержимого и отсутствие правовых погрешностей.

К ошибкам относятся такие моменты, как:

• неверное написание имени/названия сторон;
• отсутствие информации, позволяющей четко отграничить лиц, указанных в доверенности, от иных субъектов;
• отсутствие подписи доверителя;
• отсутствие точной даты составления.

Но перечисленные нюансы только часть требований. Не менее важно правильно оформить структуру документа и учесть конкретные обстоятельства.

Необходимые термины

Доверенностью называется документ, оформленный в письменной форме, по которому один человек наделяет другого полномочиями на представление своих интересов и прав перед различными инстанциями, а также третьими лицами, как физическими, так и юридическими.

Можно ли доверенность написать от руки

Рукописная доверенность, составленная с соблюдением всех правовых норм, имеет ту же силу, что и печатный документ. Можно составить на простом листе А4 или бланке организации.

Среди основных требований к написанию можно выделить то, что допускается использование только синей шариковой ручки.

Также неукоснительным требованием выступает наличие обязательных реквизитов, без которых документ признается недействительным.

Если все нормы соблюдены, то доверенность от руки считается официальным документом.

Нотариального заверения оформление документов требует только в случаях, специально оговоренных законом. В остальных ситуациях стороны сами решают, заверять документ у нотариуса или нет.

Как правильно составить

То есть перечень пунктов доверенности в принципе не органичен. Однако обязательными являются некоторые условия, отсутствие которых сделает доверенность недействительной.

№ 1 – место и дата оформления документа

По ч.1 ст.186 ГК РФ доверенность без отображения точной даты составления признается ничтожной, то есть недействительной. Причем дата пишется прописью, хотя в законе об этом ничего не сказано.

Такая практика введена нотариусами, поскольку дату, написанную прописью, нельзя подделать или оспорить. Дополнительно к дате указывается место составления (населенный пункт).

№ 2 – сведения о доверителе и доверенном лице (представителе)

Персональная информация о сторонах сделки необходимо для точной идентификации сторон. Если доверителем является физическое лицо, прописываются паспортные данные (серия, номер, выдавший орган, дата выдачи), место и дата рождения, адрес регистрации.

Когда доверенность выписывается от имени организации, то ей указываются такие реквизиты, как , КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса организации. Аналогично желательно указать сведения о представителе.

В соответствии с нормами гражданского законодательства отсутствие подробной информации о сторонах сделки не является основанием для признания недействительности документа.

Но сведения, содержащиеся в доверенности, должны недвусмысленно идентифицировать представителя и доверителя.

№ 3 – полномочия доверенного лица

В этом разделе необходимо избегать общих формулировок, максимально уточняя полномочия представителя.

Доверенность может выдаваться на свершение определенных действий или заключение сделок. Причем можно конкретизировать, какие именно действия имеет право совершать представитель.

№ 4 – срок действия доверенности и вероятность передоверия полномочий

По п.1 ст.186 ГК РФ отсутствие указания срока в доверенности автоматически делает ее действительной только на протяжении одного года.

Если доверитель желает предоставить полномочия на больший срок, следует уточнить это. Срок действия указывается прописью, что необязательно, но желательно.

Как написать доверенность от руки образец на подачу документов? Аналогично, с указанием перечня документов и инстанций для обращения.

На машину

Доверенность на машину чаще всего выдается на предоставление права вождения автомобиля. Документ будет действительным при оформлении на обычном листе.

Но должны быть указаны обязательные реквизиты:

• дата и место составления;
• данные сторон;
• полномочия;
• срок действия;
• сведения о машине (марка, госномер, VIN, цвет и прочие характеристики из техпаспорта).

Важно заметить, что в настоящее время дорожные инспекторы не вправе требовать доверенность, бланк которой можно .

Главное, чтобы имелось надлежащее страхование ответственности – водитель должен быть вписан в полис ОСАГО или полис оформлен на неопределенный круг лиц.

Вместе с тем доверенность может потребоваться при:

• прохождении ;
• получении авто со штрафстоянки;
• постановке/снятии машины на учет;
• выезде за пределы РФ.

На получение денег (зарплата)

Для получения денег доверенность чаще всего требуется для получения зарплаты. По выдается в определенные нормативами организации сроки.

Деньги могут выдаваться посредством перечисления на карту или посредством выдачи наличных через кассу предприятия.

Но иногда работник физически не может обратиться за получением зарплаты. Например, он находится на лечении, в или имеются личные причины.

Доверенность на получение зарплаты можно оформить на любого человека. Наличие родственных или иных близких связей необязательно.

Главное правильно указать данные получателя, прописать разрешение на получение заработной платы и всех положенных выплат, указать дату составления документа и проставить дату составления.

Работодатель не вправе отказать в выдаче зарплаты доверенному лицу. А если вместо денег нужно получить товары, как написать доверенность от руки?

Образец на получение товара составляется по той же схеме. Но нужно указать какой именно товар (описание, количество) и где вправе получить представитель.

Образец заполнения

Общая структура любой доверенности выглядит следующим образом:

1. Название документа (доверенность).
2. Дата и место составления.
3. Сведения о доверителе (кем выдан документ).
4. Сведения о доверенном лице (кому выдан).
5. Перечень полномочий.
6. Срок действия доверенности.
7. Подпись доверителя.

К каждому пункту следует отнестись максимально ответственно. Информация об участниках должна позволять точно идентифицировать стороны.

Указывая полномочия, нужно однозначно сформулировать действия представителя, без возможности двоякого толкования.

При необходимости могут добавляться дополнительные условия. Например, о запрете на передоверие полномочий и т. д.

Считается ли действительной

При соблюдении всех законодательных требований к написанию и наличии обязательных реквизитов рукописная доверенность также правомерна, как и аналогичный документ печатной формы.

Более того, доверенность от руки может быть более целесообразна, поскольку подделать ее сложнее. Графологическая экспертиза с легкостью установит, если почерк доверителя был подделан.

Когда вам может пригодиться доверенность на получение документов? Такая доверенность нужна только тогда, когда вы не можете самостоятельно забрать нужные документы. Действия через доверенное лицо в таком случае способны сохранить не только время, но и ваши нервы.

Ниже распишем все подробности о форме и образце доверенности на получение документов физического лица , и какие документы для этого понадобятся.

Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

Отсюда видно, что простое получение документов не требует нотариально оформленной доверенности и в данном случае достаточно простой доверенности в письменной форме.

Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

Бланк доверенности на получение документов

Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием Российской Федерации.

Согласно этому документу, любая доверенность должна содержать дату составления этой доверенности. Без имеющейся даты составления доверенность не считается действительной.

Кроме даты составления, обязательно указываются реквизиты как доверителя, так и доверяемого лица, а также адресов проживания. В тексте доверенности перечисляется подробный перечень всех полномочий, которые доверитель предоставляет доверенному лицу, указывается срок действия доверенности и ставятся подписи доверителя и доверенного.

В тексте доверенности следует указать, в каких именно организациях или органах, либо у каких именно лиц вы передаете право получать документы от вашего имени вашему доверенному лицу.

Допускается делать доверенности на получение документов сразу на несколько представителей. В этом случае можно как наделить каждое доверенное лицо своим специальным кругом прав, так и установить для всех доверенных одинаковый круг прав на получение документов.

В тексте доверенности допускается указывать и возможность передоверия. Но при такой форме доверенность обязательно заверяется нотариусом, и кроме того, суть такой доверенности в том, что вы поручаете вашему доверенному лицу право перепоручить выполнение вашего поручения любому третьему лицу.

При этом доверенное по основной доверенности лицо должно вас известить о таком перепоручении. Если же извещения вы не получите, то отвечать за действия третьего лица, получившего доверенность по передоверению, будет ваш представитель по основной доверенности, который передал доверенность, но не уведомил об этом вас в разумное время.

Доверенность на получение документов разрешено заверять у нотариуса, но это необязательное условие, и оно может быть выполнено только по вашему желанию.

Не обязательным, но желательным условием будет вписать в текст доверенности также место, в котором она была получена.

Где взять бланк доверенности по получение документов физическим лицом ? В общем случае такой бланк можно взять у нотариуса, если вы все же решите сделать нотариально заверенную доверенность, или просто скачать на этой странице.

Для упрощения ваших действий ниже приведен пример доверенности на получение документов.

Образец доверенности на получение документов от физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое февраля две тысячи шестнадцатого года

Город Москва, Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Перламутров Исаак Рудольфович 28.02.1965 года рождения, паспорт 4848 363636, выдан 15 февраля 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Архиепископа Иоанна, дом 13, квартира 13,

ДОВЕРЯЮ

гражданину Российской Федерации Петрову Ивану Максимовичу 12.06.1993 года рождения, паспорт 2424 424242, выдан отделом УФМС России по Московской области 14 июня 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Старотитаровская, дом 12, квартира 21,

представлять мои интересы в ООО «МФТИ», находящемся по адресу: город Москва, улица М. Деревянко, дом 48, офис 34 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Подпись (личная подпись доверенного лица) Петрова И. М. удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

Подпись: (личная подпись доверителя) Перламутров Исаак Рудольфович

Важные данные по способу подачи доверенности

Согласно закона доверитель обладает правом выбора, каким способом доверенность будет подана. Доверитель может доставить доверенность в ту организацию (или физическому лицу, если доверенное лицо будет сообщаться с физическим лицом), в которой она будет использоваться в дальнейшем.

Принявшее доверенность должностное лицо или гражданин, если мы имеем дело с физ. лицом, может проверить личность доверителя, выдавшего доверенность и при необходимости внести пометки в тексте доверенности. Второй способ предъявления доверенности – это ее передача с представителем. Представитель в таком случае сам представляет по месту доверенность. Для подтверждения своей личности у доверенного лица должен быть с собой паспорт. Доверенности от имени юр. лица заверяются подписью руководителя и скрепляются гербовой печатью организации.

Гражданский кодекс РФ в ст.182 выделяет дефиницию «представительство», т.е. возможность представлять в различных структурах другое лицо. Представительство должно подтверждаться документально. Таким образом, возникающие во время представительства правовые отношения оформляются доверенностью (ст.185).

Доверенность, в зависимости от степени передаваемых другому лицу полномочий на совершение тех или иных действий, нуждается в нотариальном заверении или обходится без такового. Документы представительства различают по объекту полномочий и степени переданных полномочий.

Следует помнить, что устные договоренности не имеют юридической силы. Потому доверенности оформляются в печатном виде, равно как их можно писать и от руки. Нет также строго определенных канонов написания этого документа или регламентации текста в законодательном порядке. Однако сложившиеся правила делопроизводства, определенные стандарты написания деловых бумаг присутствуют и в оформлении доверенности. Содержание документа включает:

• название «Доверенность»
• данные доверителя: фамилия, инициалы, должность, серия и номер паспорта, кем выдан, адрес, другие данные
• такие же данные на доверенное лицо
• содержание доверенности, раскрывающее полномочия, переданные доверителем своему представителю, в каких организациях он имеет право представительства
• дату написания
• срок, на какой выдается доверенность
• подпись доверителя
• отметку нотариуса (если есть необходимость в заверении)

Правильно написать доверенность ручным способом можно по такому же шаблону. Главное, чтобы в ней содержались четкие указания на полномочия, не допускающие двоякого толкования.

Особенности отдельных видов доверенности

Содержание доверенности на паспорт содержит все перечисленные реквизиты, однако в тексте будет содержаться только один пункт о полномочиях - получение паспорта или передача его на обмен доверенным лицом в территориальный орган ФМС. В некоторых случаях федеральная служба требует нотариально заверенной доверенности. Документ, выданный организацией на получение справки, предоставляющий право подачи других деловых бумаг по месту требования, разрешение подписывать отдельные из них, кроме общего текста, содержит подпись доверенного лица, заверяемую руководителем и печатью. Доверенность на получение документов сторонней организации оформляется на бланке фирмы. Особенностью доверенности на представление интересов в суде будет нотариальное заверение и особые требования к представителю.

Как правильно написать доверенность

Крайне важно отобразить в доверенности максимальный объем информации о самой бумаге (справке, договоре и пр.), являющейся предметом документа, привести данные о представителе интересов составителя, указать дату составления доверенности и период, в течение которого она действует. Такие документы составляются как на получение, так и на сдачу документов (конкретные полномочия всегда указываются в содержательной части). Во избежание двойственных трактовок специалисты советуют все даты в доверенности дублировать прописью. Также важно указать место составления документа. Подпись доверенного лица должна совпадать с подписью, изображенной на документе, подтверждающем его личность. В качестве универсального шаблона, который позволит написать доверенность на человека, которому поручена обязанность получить какой-либо документ, может выступить следующий образец бланка:

О способе подачи доверенности

Согласно российским законам доверитель может самостоятельно определиться со способом подачи документа адресату. Во-первых, существует возможность представить доверенность самостоятельно, засвидетельствовав свою личность перед должностным лицом организации. Во-вторых, документ может предъявить представитель, у которого при себе также должен быть документ, удостоверяющий личность. Важно помнить, что доверенности, написанные от имени физических лиц, визируются подписью составителя, а составленные от имени юридического лица – подписью руководителя и печатью данной организации.