Ламинирование свидетельства о рождении закон. Все о ламинировании документов

Законодательство нашей страны не вводит запрет на ламинирование всей подряд документации.

Также не существует запрета государственным органам принимать подобные бумаги.

Есть ограничение только определенного списка документов.

Некоторые бумаги уже выдаются в ламинированном виде. К примеру, СНИЛС или . Поэтому, можно ли ламинировать документы, зависит от их наименования.

Приравняют к испорченному документу, ламинированное свидетельство, выданное регистрирующим органом, так как оно входит специальный утвержденный перечень. На любую другую документацию ограничения не распространяются, даже если там есть гербовая печать.

Навигация по статье

Определение

Ламинировать – это значит соединять материал со специальной прозрачной плёнкой.

Покрывать ею можно бумагу, визитки, чертежи и тому подобное.

Процедура происходит с использованием давления и горячей температуры.

Это своеобразное термальное запечатывание.

Для этого используется специальная плёнка, которая состоит из полимерного клея.

В процессе повышения температуры плёнка плавится и ровно запечатывает документ. Она равномерно распределяется по всей поверхности.

Эта процедура повышает эксплуатационный срок использования полиграфической продукции. Ведь бумага имеет свойство быстрого изнашивания. Пленка защищает бумагу от трения, грязи влаги и механических повреждений.

В то же время, ламинирование документации практически совсем исключает шансы проведения экспертизы подлинности документов. К примеру, способен отказаться фиксировать сделку, так как нельзя установить подлинность запечатанного документа. Для этого придется произвести замену бумаги, а это дополнительное время. Поэтому, не рекомендуется подвергать бумаги ламинированию.

Законодательство

Порою людей интересует тема, можно ли ламинировать документы с печатью. Законодательство нашей страны разрешает делать это с определенными бумагами. Более того, многие бумаги уже выдаются запечатанными специальной пленкой. К примеру:

• внутренняя страница паспорта
• СНИЛС
• полис

Подобная документация и предъявляется в том виде, как и оформлена. С этими бумагами не может возникнуть трудностей.

Не следует ламинировать бумаги регистрирующих органов. Это может привести к проблемам с подтверждением подлинности в нотариусе либо судебной инстанции.

Закон разрешает запечатывать даже государственные бумаги с гербовой печатью. При этом юридической силы они не потеряют. Единственное, рекомендуется перед ламинированием снять копию с документа, а также сохранить его скан на флэш карте. Данная информация впоследствии может пригодится для ее размножения. С запечатанного документа получаются некачественные ксерокопии.

Нельзя ламинировать

Начиная с 2013 года, законодательством установлен определенный перечень документации, которую не разрешается ламинировать. Сюда включены акты гражданского состояния, подтверждаются события:

• появление на свет малыша
• регистрация брачных отношений
• изменение личных данных
• установление отцовства
• уход из жизни

Закон гласит, если документ утрачен, испорчен или отсутствует возможность использования по причине ветхости или не читаемости, а также в случае, если человек решил его ламинировать, регистрирующий орган должен выдать дубликат документа. При повторной выдаче бумаге, заявителю придется оплатить дань в бюджет государства.

На основании ФЗ № 183 от 12 ноября 2012 г. бумаги, выдаваемые органом ЗАГС и ламинированные, приравниваются к испорченным документам.

Не всегда специалисты органа ЗАГС утруждают себя информированием заявителей. Да и сами обратившиеся люди редко когда интересуются возможностями запечатывания документации.

При этом, не стоит забывать, при исполнении отпрыску четырнадцати лет в свидетельство добавляется отметка о получении .

Поэтому, прежде чем запечатывать документы, рекомендуется взвесить все за и против.

Избежать различных хлопот можно оставив документ в первозданном виде.

Тем более, что сейчас продаются всевозможные твердые обложки для различной документации.

Исходя из жизненной практики, не принимают к сведению документы регистрирующих органов только нотариусы или суды. Другие инстанции не обращают особого внимания на то: запечатан документ пленкой или нет. Связано это только с возможностью подтверждения подлинности бумаги.

Как снять пленку

В определенный день человека посещает мысль, не нужно было ламинировать документ. Тогда его начинает интересовать, как снять пленку самостоятельно, чтобы не тратить время на получение дубликата.

Конечно, работа эта кропотливая, но все возможно. Снять пленку допустимо с помощью:

• утюга
• лезвия

Пленка, сама по себе, чувствительна к высоким температурам. Поэтому освободить бумагу от нее можно при использовании именно этого фактора. Для этого можно использовать фен. Включив его на максимальную температуру и направив на укол можно заметить, что уголок начинает отходить. Здесь можно пускать в ход лезвие.

Если для снятия использовать утюг, то предварительно документ требуется накрыть материалом, иначе пленка просто будет плавиться. Прогладив бумагу горячим утюгом через ткань, можно легко снять пленку.

Тем не менее, сто процентной гарантии эти способы не дают. Иногда пленка достаточно плотно пристает в бумаге. Соответственно, снимая ее можно повредить документ. Тогда, уже точно придется производить замену в Загсе.

Если человек не задумался заранее, можно ли ламинировать документы в России, ему придется получать дубликат.

Некоторые инстанции не примут ламинированную документацию, выданную регистрирующими органами.

Поэтому, скорее всего, владельцу бумаги придется обращаться за выдачей нового документа.

Это не хлопотная процедура и займет не больше одного дня. При этом необходимо принести следующий пакет документации:

• удостоверение личности
• документ, свидетельствующий о браке
• испорченная бумага
• платежный документ об оплате
• заявление, пишется в регистрирующем органе

В заявлении указывается полная информация о заявителе и причина замены документа. Проблемы в выдаче дубликата могут возникнуть, если люди уехали жить в . Тогда времени на оформление дубликата уйдет гораздо больше. Обычно, это занимает около одного месяца.

Чтобы избежать дополнительной беготни и недоразумений лучше не ламинировать документы. Это позволит оградить себя от проблем, конфликтов и лишних движений. В то же время, законы не запрещают помещать документацию в твёрдую обложку. Она защитит бумаги от порчи, износа и повреждений. Сейчас в магазинах продают множество различных папок и обложек для документов.

На видео представлено разламинирование своими руками:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Можно ли ламинировать документы? Например свидетельство о рождении?

• Документы ламинировать нельзя!

  Правда нигде это не прописано, я имею ввиду запрет на ламинацию, но если заламинировать какой-либо документ, то чиновники не смогут быстро проверить его на подлинность, что может вызвать лишние проблемы с отправкой их на экспертизу...

Не знаю, какие на самом деле правила существуют по закону. Но мне свидетельство о браке выдали уже в заламинированном виде. И ничего, много лет прошло, никаких вопросов это не вызывало ни где. И сканируется - копируется безо всяких проблем.

В паспортном столе сказали, что нужно поменять ламинированное свидетельство о рождении ребенка, иначе больше документ не примут, а паспортистка скрепила документы степлером и теперь вопрос, если каждый чиновник будет дырявить документ, то на долго его (документа) не хватит...

Отсканируйте нужные документы, файлы - на диск, диск - в темноту. Из компьютера удалить! А потом ламинируйте, сколько хотите. Впоследствии, когда понадобятся копии, распечатывайте прямо с диска.

P.S. Копии много где могут понадобиться, но не всякий сканер способен справиться с ламинированными документами - поэтому иногда чиновники не рекомендуют этого делать.

А нам говорили, что свидетельство о рождении и о браке ламинировать нельзя, можно только в специальную папочку положить 🙁

Свидетельство о рождении и свидетельство о браке ламинировать нельзя, так утверждают в ЗАГСе, но никаких правил нигде я не нашла. Поэтому если Вы заламинировали уже, то разламинировать не надо. Просто нужно теперь искать лучший ксерокс для снятия копий.

Конечно можно! Мы все документы заламинировали, чтобы сохранить их внешний вид.

А вообще есть ли закон, иостановление или иной нормативный документ запрещающий ламинировать какие либо документы?

Мы с мужем заламинировали и свидетельство о браке и о рождении. И вид приглядный и не трепится. Пока еще ни где претензий не предъявляли.

Ламинировать документы не рекомендуют. Нам в Загсе предложили купить специальную прозрачную папочку, положив в него свидетельство о браке, кажется, что оно заламинировано. А не рекомендуют ламинировать по разным причинам: копировать и сканировать иногда проблематично, а во-вторых, иногда требуются дополнительные печати и подписи.

Ламинирование документов - способ защитить их от воздействия влаги, разрывов и прочих механических повреждений. При ламинировании лист бумаги покрывается тонким слоем специального пластика под воздействием высокой температуры. Эта технология позволяет сохранить внешний вид документов, не имеющих твёрдых и плотных обложек (свидетельства о рождении, свидетельства о расторжении брака, страхового полиса и т.д.).

Свидетельство о рождении ребёнка - один из самых востребованных для ламинирования документов. Однако при получении загран. паспорта, миграционная служба должна поставить на свидетельство о рождении соответствующую отметку, а на заламинированном документе это невозможно. Разламинировать свидетельство о рождении можно несколькими способами.

Быстрая навигация по статье

Снятие покрытия с помощью фена

Ламинирующий пластик очень чувствителен к воздействию высоких температур, поэтому можно попробовать снять плёнку при помощи струи горячего воздуха. Для этого понадобятся фен и бритвенное лезвие. Фен необходимо включить в максимально мощный режим и выполнить следующие действия:

• Направить струю горячего воздуха на документ;
• Подержать, пока плёнка не начнёт понемногу отходить;
• Аккуратно отгибать ламинирующее покрытие при помощи бритвенного лезвия.

Разламинирование при помощи утюга

Чаще всего ламинирующее покрытие пробуют снять, используя утюг. Для этого понадобятся:

• Утюг;
• Хлопчатобумажная ткань;
• Бритвенное лезвие.

Пробовать разламинировать свидетельство о рождении можно следующим образом:

• Обрезать плёнку по краю документа (если покрытие некачественное, документ можно будет вытащить уже на этом этапе);
• Поставить температуру глажки примерно между режимами «шерсть» и «хлопок»;
• Равномерно с усилием проглаживать документ через ткань, понемногу подцепляя плёнку лезвием и снимая её с документа.

В некоторых случаях ламинирующую плёнку пробуют отделить от документа струёй пара из утюга.

Возможные проблемы

При разламинировании документа можно повредить его, даже действуя максимально аккуратно. Обычно при попытке снять ламинирующий пластик со свидетельства о рождении, возникают следующие проблемы:

• Если воздействовать на покрытие слишком высокой температурой, оно начнёт пузыриться и сжиматься, повреждая документ;
• При недостаточном прогреве ламинирующей плёнки она начнёт отходить вместе с верхним слоем документа, после чего свидетельство о рождении придётся менять;
• В состав ламинирующего пластика входит не содержащий растворителей клей, который после отхождения плёнки остаётся на документе практически всегда. Из-за тонкого слоя клея поставить штамп на свидетельство о рождении невозможно и оно подлежит замене.

Пытаясь снять ламинирующее покрытие со свидетельства, нужно действовать крайне осторожно. Желательно снимать покрытие с обратной стороны и ровно на том участке, где необходимо поставить штамп, иначе документ будет испорчен и придётся потратить время на получение нового свидетельства о рождении.

Фирмы, предоставляющие услуги по ламинированию, наперебой расхваливают практичность этого мероприятия. Дескать, пластиковая пленка придает документу достойный вид и защищает его от внешнего воздействия – на нем не останутся пятна, ему не страшна влага, сохранятся цвета. Потребитель спешит обратиться в ближайший киоск с ламинатором вместо того, чтобы подумать, а можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребенка или другие документы.

Свидетельство о рождении как документ

Когда на свет появляется новый человек, родители должны в течение 30 дней уведомить об этом государственную службу, регистрирующую рождение детей.

Чтобы ребенок стал полноценным гражданином, должна быть внесена запись о его рождении, после чего родители получат особый документ - свидетельство о рождении.

Оно подтверждает факт государственной регистрации рождения и является основным документом, удостоверяющим личность ребенка.

Функцию регистрации выполняет ЗАГС, расположенный по месту рождения малыша или его родителей. Также право выдавать свидетельства о рождении получили многофункциональные центры.

Запрещено ли законом ламинирование документов

Вопрос законности ламинирования документов вызывает немало разногласий. Кто-то категорически утверждает, что покрывать пластиком важные бумаги нельзя, другие считают это единственным способом сохранить их от порчи. Кто прав?

Нужно признать, что по закону нет прямого запрета на ламинирование документов. В то же время согласно ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием правового регулирования госрегистрации актов гражданского состояния» (принят Госдумой 26 октября 2012 года), ламинирование - веское основание для выдачи дубликата свидетельства.

Анализируя требования законодательства, также нельзя найти нормы, согласно которым ламинированный документ утрачивает юридическую силу. И все же сотрудники госслужб нередко имеют претензии к гражданам, которые пытались таким образом обеспечить сохранность важных бумаг.

Почему нельзя ламинировать

После получения свидетельства большинство родителей сразу же планируют отдать его на ламинацию, ведь госслужащие обычно не предупреждают о возможных последствиях такого шага. Однако существует по крайней мере три причины, почему нельзя ламинировать свидетельство о рождении. Это касается внесения пометок в документ при:

• выезде ребенка за рубеж;
• внесении сведений о по достижении ребенком 14 лет.

Иногда свидетельство приходится показывать нотариусу, а тот может отказаться признать подлинность документа. И в самом деле, пленка искажает цвета, что мешает определить, оригинал это или подделка. Дотошный юрист может потребовать проведения экспертизы документа или отказать в предоставлении услуги, аргументируя отказ тем, что заламинированное свидетельство о рождении недействительно.

Альтернативные способы защиты важных бумаг

Детское свидетельство - не паспорт, который приходится носить с собой и предъявлять в разных учреждениях. Метрика нужна не так часто, поэтому сохранить ее легко. Главное – обеспечить документ минимальными средствами защиты и положить в таком месте, где его будет несложно найти. Порой достаточно лишь вложить свидетельство в прозрачный файл и поместить в папку с другими бумагами. Сохраняя его в первоначальном виде, вы избавите себя от лишних хлопот.

При желании можно все же воспользоваться услугой ламинирования, но покрыть защитной пленкой только лицевую сторону свидетельства. Попросите, чтобы сотрудник использовал матовое покрытие. Это позволит получать более качественные ксерокопии.

Ламинированные листы с какой-либо информацией сохраняются долгое время. Именно поэтому этой процедуре подвергают те бумаги, которые нужно сохранить, или же которые из-за частого использования могут быстро прийти в негодность. К с развивающими картинками для детей, распечатанные карты настольных игр, визитки. Как можно заламинировать бумагу в домашних условиях? Существует два способа, которые не требует много затрат как по времени, так и по деньгам. Однако один из них более профессиональный, но для него нужен специальный материал. В обоих случаях нельзя обойтись без утюга.

Берем обычный файл…

Для того чтобы документ сохранился, его нужно «спрятать» в пленке. Можно ли заламинировать бумагу в домашних условиях файлом? По сути, это уже не будет полноценной защитой документа, так как толщина пленки в файле невысока. Однако этот способ также можно применять в жизни.

Что для этого необходимо? Нужно иметь утюг. Необходимый лист кладут на файл. Нужно вырезать два кусочка, которые на 1 миллиметр больше со всех сторон, чем нужный документ. Затем бумага прячется между этими пленками, края которой слегка загибают. Теперь нужно нагреть утюг. Пройтись им по заготовке следует только один раз, но крепко, с нажимом. Тогда бумага будет надежно спрятана под пленку. Если проходить утюгом несколько раз, то можно приклеить файл не так, как нужно. Чтобы случайно не соединить пленку и утюг, между ними лучше оставить лист белой бумаги.

Кому подойдет такой способ?

Используя обычный файл, понятно. Однако стоит еще раз отметить, что эта конструкция не будет похожа на привычную ламинируемую поверхность. Она будет мягче, за счет небольшой толщины пленки.

Однако этот способ подходит, к примеру, для карточек, которые выполнены на плотном картоне. Материал этот сам по себе сложно смять или согнуть, а пленка из файла только сбережет его от порчи. Поэтому такой способ может стать полезным и достаточно бюджетным. Если нужно заламинировать именно лист бумаги, то лучше выбирать второй вариант.

Пленка для ламинирования: какую выбрать?

Как в домашних условиях заламинировать бумагу? Существует специальная пленка, которая помогает осуществить этот процесс. разработано несколько видов этого материала, приобрести его можно в магазинах, где продают все для рукоделия, или же в канцелярских магазинах.

Цена ее не очень высокая, если учесть, что одной упаковки хватает на 100 листов стандартного, альбомного формата. Чем же отличается эта бумага? От производителя, как ни странно, почти ничего не зависит. От разброса цен качество пленки не ухудшается и не становится лучше.

Все зависит именно от толщины этого материала. Она измеряется в микронах. Наиболее выгодно брать толщину от 75 до 85. Это показатель одной половинки пленки, а придется использовать ее с двух сторон. Поэтому можно смело умножить толщину на два.

Если нужно, чтобы карточка или любой другой документ был толще, не сгибался, то можно пойти двумя путями:

• Выбрать пленку для ламинирования с большей толщиной.
• Наклеить свою заготовку на картон.

Второй вариант помогает сэкономить, так как пленка с наибольшей толщиной стоит дороже, чем картон.

Что представляет собой специальная пленка?

Как заламинировать в домашних условиях лист бумаги? Нужно взять пленку специально для этого, причем выбрав ее по размеру. По своей сути, такой материал - это своего рода кармашек.

Специальная пленка - матовая. Одна ее часть скреплена с другой сверху или же с боковой стороны. То есть остается только надеть ее на бумагу. Внутренняя часть пленки промазана специальным клеевым материалом, которые при нагревании активируется. Это и позволяет пленке привариваться к бумаге и к противоположной части материала.

Переходим к ламинированию

Как заламинировать бумагу в домашних условиях утюжком? Для этого его нужно нагреть, но только на средней мощности. Если перегреть его, то пленка не приклеится, а станет морщинистой, неровной.

Пока утюг нагревается, стоит положить свой документ, карточки или иной вариант для ламинирования, а затем сложить материал кончик к кончику, как можно ровнее. Начинать проглаживать пленку утюгом нужно с места, где она соединена производителем. Не стоит торопиться, нужно совершать медленные надавливающие движения, выгоняя воздух из-под пленки. При этом пленка перестанет быть матовой, а станет прозрачной. Приклеиться к утюгу она не может, так как клеевая основа осталась внутри.

Если появился пузырь воздуха…

Как заламинировать бумагу в домашних условиях, стало понятно, но что делать, если на пленке появился пузырь воздуха? Не стоит пугаться. Такое тоже бывает. В первую очередь нужно попробовать пройтись по этому месту тряпочкой, смоченной водой. Но делать это нужно пока пленка еще не остыла и не стала жесткой.

Второй вариант - проколоть это место иголкой, тогда воздух выйдет, а место прокола нужно еще раз прогладить нагретым утюгом, тогда пленка станет гладкой, без каких-либо выпуклостей.

Как заламинировать бумагу в домашних условиях? Можно использовать как специальную пленку, так и обычный файл для документов. Однако стоит понимать, что последний вариант подходит только для плотных материалов, таких как картон. Также он может не очень эстетично смотреться, поэтому подходит только для обработки бумаг для домашнего использования. Если заниматься ламинированием самостоятельно, то можно сберечь деньги, так как пленка стоит не так дорого, как регулярные походы в специализированные центры. Также этот способ может выручить, когда уже нет времени бежать в магазин.