Заявление о пособии по беременности и родам. Уходим в декрет без лишних проблем: правильно пишем заявление на декретный отпуск. Образец, список необходимых документов

Когда приходит время оформлять декрет, возникает множество вопросов: как выглядит грамотное заявление на декретный отпуск, образец где найти, какие документы приложить и как получить максимально возможное пособие. Прочитав следующие рекомендации, вы сможете найти на них ответы.

Как заполнить заявление

Оформляется при подаче заявления и предоставлении листка нетрудоспособности, который и является основным прилагаемым документом. Стандартный бланк - заявление на декретный отпуск - содержит просьбу оформить отпуск с указанием периода из листка нетрудоспособности. Если имеется справка, подтверждающая, что постановка на учет была сделана не позднее 12-й недели беременности, то можно одновременно попросить выплатить полагающееся пособие.

Просьбы о начислении и выплате двух видов пособий можно включить в одно заявление на декретный отпуск, образец тогда будет иметь следующее содержание:

"Директору ООО "Искра"

К. Н. Звездочкину

инженера

Марии Николаевны Колмагоровой

Заявление.

Прошу назначить мне и выплатить пособие, полагающееся вставшим на учет в ранние сроки.

Приложения:

1. серия №...

2. Справка от 17.06.2014 № 55."

Дата, подпись.

Собираем справки о заработке

В настоящее время для определения суммы любого пособия рассчитывается по результатам двух календарных лет, прошедших перед годом выхода в декрет. Например, если декрет оформляется в 2015 году, то при расчете будут учитываться суммы, заработанные в 2013 и 2014 годах. Если вы в этот период трудились в других организациях, то нужно приложить к заявлению справки о начисленных суммах с этих мест работы, для того чтобы они были учтены при расчете пособия. Справки, конечно, оформлять лучше сразу при увольнении, но и после их всегда можно взять в бухгалтерии организации, за исключением случаев, когда юридически она больше не существует. В такой ситуации делается запрос о получении информации о заработке за прошлые годы из Пенсионного фонда в бухгалтерию организации, в которой вы работаете в настоящий момент.

Способ увеличить сумму пособия

Если женщина в периоде, используемом для расчета, была в декретном отпуске, то целесообразно заменить эти годы на другие для увеличения размера пособия. Так как унифицированная форма заявления на декретный отпуск не предусмотрена, то оно пишется в свободной форме и может иметь следующее содержание:

"Прошу предоставить мне с 02.09.2014 по 19.01.2015 отпуск по беременности и родам.

Прошу при расчете среднего заработка для пособия заменить 2013 на 2011 год, так как я находилась в отпуске по с 15 июля 2012 года по 21 ноября 2013 года и не получала заработную плату в этот период".

При необходимости, если бухгалтеру в вашем учреждении не знаком такой порядок расчета, можно сделать ссылку на 255-ФЗ, конкретно на первую часть 14 статьи.

Увеличение декретного отпуска

Отпуск может быть продлен, если беременность оказалась многоплодной или при родах возникли осложнения, например, была сделана операция. В таком случае с приложением выданного листка нетрудоспособности пишется заявление на продление декретного отпуска со следующим текстом:

"Прошу продлить отпуск по беременности и родам в связи с осложненными родами с 21 января по 6 февраля 2015 года с начислением и выплатой пособия за этот период".

Еще один вид декретного отпуска

Согласно трудовому законодательству, маме ребенка до его трехлетия также положен декретный отпуск. Чаще всего пишут с максимальным сроком заявление на декретный отпуск. Образец содержания выглядит следующим образом:

"Прошу предоставить мне с 21.01.2015 отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Прошу назначить и выплачивать до полутора лет".

Приложения:

1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Справка, подтверждающая, что отец ребенка не оформил вышеуказанный отпуск и не получает пособие (берется с места работы).

При необходимости замены годов в расчетном периоде это также сразу указывается в заявлении.

Несмотря на то что отпуск оформляется на три года, прервать его женщина может, написав заявление о том, что она досрочно приступает к работе. Также в течение этого может быть взят полностью или частично, что следует указать в тексте заявления. Многие женщины думают, что выйдут на работу, когда ребенку исполнится полтора года. Главным мотивом является отсутствие в этот период. Но когда приходит время, они продлевают отпуск до конца. Проще написать заявление о досрочном выходе, чем снова собирать справки при продлении.

В редких случаях отпуск женщина может продлить, пока ребенку не исполнится 6 лет, оформляется он либо с согласия работодателя, либо по медицинским показаниям.

В любом случае, декретный отпуск - это право женщины, и использовать его она может, как захочет, даже передать после рождения ребенка кому-то из близких родственников, только в таком случае собрать справок, подтверждающих, что никто другой не оформил отпуск в этот период, придется намного больше.

Используя предложенные варианты, легко составить любое необходимое заявление на декретный отпуск, образец текста меняется в соответствии с имеющимся документами. Собрать все необходимые справки лучше заранее: чем ближе дата родов, тем больше новых проблем возникает и меньше времени на сбор документов. Также нужно определить, когда будет использоваться право на оформление отпуска, чтобы не пришлось тратить лишнее время на написание заявлений и сбор документов.

Каждая женщина, которая планирует стать матерью, интересуется, нужно ли писать заявление на отпуск по беременности и родам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Определим, какие правила предоставления декрета действительны в 2019 году, как его оформлять – какие справки подать и как составить заявление.

Любой отпуск предоставляется, а пособие выплачивается только после соответствующего оформления. Отпуск по беременности и родам не исключение. Чтобы в него отправиться, женщина обязательно пишет заявление.

И вот тут начинаются вопросы – есть ли утвержденный бланк, который можно просто заполнить, какие сведения важно отразить и как правильно прописать длительность декрета. Рассмотрим основные нюансы.

Что нужно знать

Особенность декретного отпуска в РФ – его может взять только женщина. Отец не может оформить такой отпуск. У него есть право только на отпуск по уходу за ребенком.

После предоставления ряда справок ( в том числе) женщине будет начислено пособие. Его выплата производится за все дни, которые приходятся на время временной нетрудоспособности.

Величину пособия устанавливают с учетом заработной платы застрахованных лиц за 2 года до того, как оформляется .

Но установлено минимальную сумму, которая может быть выплачена – это пособие не может быть меньше МРОТ.

Заявление составляется с такой целью:

• чтобы было оформлено пособие по беременности и родам;
• чтобы за женщиной сохранили ее рабочее место на период пребывания в декрете.

Нормативная база

О праве женщины на декретный отпуск говорится в , что действует после принятия .

Полезная информация содержится и в , и иных нормативных документах. В законодательстве сказано, что такого плана отпуск предоставляют не только на своих детей, но и на усыновленных в возрасте до трех месяцев.

Ряд правок в условия предоставления отпуска по беременности и родам внесено .

Ранее работодатели должны были продлять договора с сотрудницами на время беременности до того, как родится малыш. Сейчас женщины могут получать и послеродовые отпуска, и соответственно всю сумму полагающегося пособия.

Надо ли писать заявление на отпуск по беременности и родам

Заявление – это главное основание для ухода будущей матери в отпуск. Его форма может быть свободной. Документ работодатель обязан зарегистрировать.

Законодательством не утверждено унифицированной формы заявления. Но есть некоторые правила, которые стоит учесть при его составлении.

Общие правила составления

Есть некоторая информация, которая в обязательном порядке должна отражаться в документе. Нужно прописать:

Далее излагается просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также выплате декретного пособия, единовременного пособия (если женщина становится на учет в консультации на раннем сроке беременности).

Следует указать реквизиты банковского счета, на который будут перечисляться средства. Пишут, какой способ получения пособия подходит.

В конце ставится подпись, ФИО женщины и дата. Заявление можно написать от руки или набрать на компьютере. Главное, чтобы женщина поставила на нем свою подпись.

Как видите, заявление нужно написать только одно – и на декрет, и на пособие, выплачиваемое при временной нетрудоспособности.

Отказывать женщинам в предоставлении работодатели не имеют права. А значит, резолюция руководства на заявлении является лишь организационной формальностью.

В качестве адресата заявления можно указывать руководителя юридического лица, или иного , которое решает кадровые вопросы.

Но в данном случае у такого лица должна иметься или составлен приказ о предоставлении некоторых полномочий.

При изложении желания использовать декретный отпуск женщина должна указать и его длительность. Такие сроки прописаны в больничном листе. Внизу заявления перечисляются документы, которые прилагаются.

В общих случаях к заявлению женщина должна приложить оригинал листка нетрудоспособности, который выдается лицензированным медучреждением.

Такой документ подтвердит, что женщина действительно беременна. В документе будет указан период, на который будущая мать должна отправиться в декрет.

Его определяют с учетом количества вынашиваемых малышей. Если женщина ожидает двойню, то отпуск продляется. Лист нетрудоспособности – обязательный документ.

У молодой сотрудницы каждой организации есть шанс рано или поздно уйти в декрет. Документом, содержащим просьбу женщины о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также выплате социального пособия, является ее заявление. Его структура в этом случае мало чем отличается от оформления обычного заявления. Однако существуют некоторые нюансы в составлении, на которые следует обратить внимание. Рассмотрим образец заявления на декретный отпуск.

Законодательные нормы

Каждая официально трудоустроенная женщина, готовящаяся стать мамой, имеет право на декретный оплачиваемый отпуск. Эта привилегия регламентируется 255 статьей Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Само понятие «декретный отпуск» законодательством не предусмотрено. Оно обобщает два типа отпусков:

1. По беременности и родам.
2. По уходу за ребенком.

Именно вышеуказанная возможность сотрудницы позабыть на время о своих трудовых обязанностях регулируется российским законодательством.

Когда писать

Начинать процедуру оформления соответствующего заявления нужно не раньше 30-й недели. А в случае многоплодия – писать и подавать документ на отпуск можно на 28-й неделе беременности. Именно в этот период медики рекомендуют сконцентрироваться на своем здоровье и подготовке к появлению малыша на свет. Что касается отпуска, который длится до достижения ребенком 3-летнего возраста – оформите его в последний день до/послеродового отдыха.

До- и послеродовой декрет

Для выхода в такой отпуск, кроме листа нетрудоспособности, в отдел кадров предоставьте специальное заявление. Его структура не предусматривает унифицированной формы. Тем не менее лучше придерживаться общепринятых правил:

1. В самом верху листка немного правее поместите «шапку» документа. В ней пропишите:
   • информацию относительно организации (наименование и ФИО директора);
   • личные данные составителя и занимаемую должность.
2. По центру напишите «Заявление».
3. Основной текст оформите в виде просьбы, указав тип отпуска и его сроки.
4. В конце заявления пропишите перечень прилагаемых документов, поставьте дату и собственноручную подпись.

Без труда составить заявление помогут образцы нашего портала:

Основания

Главным документом, подтверждающим нетрудоспособность сотрудницы, является больничный лист. Поэтому не забудьте приложить его к подаваемой бумаге на декрет. Выдается листок временной нетрудоспособности врачом женской консультации, в которой молодая сотрудница стояла на учете.

Отпуск по уходу за ребенком

Этот вид социального отпуска предоставляется каждой родившей женщине на основании статьи 256 ТК РФ . При оформлении заявления придерживайтесь следующего алгоритма:

1. Справа расположите «шапку». В ней пропишите такие сведения:
   • данные о работодателе (наименование организации, ФИО директора и т.п.);
   • ФИО и должность автора документа.
2. По центру поместите наименование документа – «Заявление».
3. В тексте документа пропишите просьбу предоставить вам отпуск по уходу за ребенком и при необходимости попросите начислить ежемесячное пособие до достижения малышом полуторагодовалого возраста.
4. В завершение пропишите, какие документы прилагаете (свидетельство о рождении ребенка, справка от работодателя второго родителя о неиспользовании данного вида отпуска), а также поставьте дату и подпись.

Восстановить трудовую деятельность вы можете в любой момент, прервав отпускной период. Для этого подайте бумагу на досрочный выход из декрета.

Что такое декретный отпуск

В законодательстве отсутствует такое понятие, как декретный отпуск. Вместе с тем под ним принято понимать:

• Отпуск по беременности и родам (далее — БиР, ст. 255 Трудового кодекса РФ);
• Отпуск по уходу за ребенком, в котором можно находиться до исполнения ребенку 3 лет (далее — УзР, ст. 256 ТК РФ).

Таким образом, декретный отпуск, или просто декрет, состоит из 2 частей — разных типов отпуска, за период нахождения в которых выплачиваются:

• разовое пособие по БиР;
• помесячное пособие по УзР до исполнения малышу 18 месяцев;
• разовая выплата при появлении малыша на свет.

ВАЖНО! Уйти в отпуск по БиР может только женщина. Супруг или иной родственник, например бабушка или дедушка, по факту ухаживающие за ребенком, могут использовать только отпуск по УзР (абз. 2 ст. 256 ТК РФ).

Для получения соответствующего отпуска и выплат женщине необходимо представить работодателю заявление и сопутствующие ему документы, о которых более подробно рассказывается ниже.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Универсальной формы заявления на декрет не существует. О том, как правильно написать заявление на декретный отпуск, женщина может узнать в кадровой службе работодателя. Там ей могут предложить заполнить используемый на предприятии бланк или составить документ в свободной форме.

Примерное заявление на декретный отпуск (образец которого доступен для скачивания ниже) может содержать следующую информацию:

• В правой верхней части указываются наименование предприятия, должность и Ф. И. О. руководителя, которому отправляется на рассмотрение документ.
• Ниже справа прописываются сведения о заявителе: должность, структурное подразделение и Ф. И. О.
• В середине листа — наименование документа: «Заявление». Дополнительно название может быть конкретизировано, например «о предоставлении отпуска по беременности и родам» и т. д.
• После названия излагается главная просьба заявителя, например: «Прошу предоставить мне отпуск … (по беременности и родам и т. д.) с … (дата начала декрета) по … (дата его окончания).
• Если заявитель намерен получать соответствующее пособие, эту просьбу также можно указать в заявлении на отпуск или составить отдельное заявление (в зависимости от практики на конкретном предприятии).
• Под главной просьбой о предоставлении отпуска по БиР указывается основание его получения — больничный лист временной нетрудоспособности, его реквизиты.
• Далее перечисляются документы, которые выступают в качестве приложений.
• Под текстом указываются дата оформления заявления, Ф. И. О. и собственноручная подпись заявителя.

Образец заявления на декретный отпуск на примере отпуска по БиР можно скачать по ссылке: Заявление на декретный отпуск - образец 2018 — 2019 годов .

Когда нужно писать заявление на декретный отпуск

У беременных женщин часто возникает вопрос, когда писать заявление на декретный отпуск?

Первая часть декрета, т. е. отпуск по БиР, обычно начинается с даты открытия больничного листа, который выдается женщине в женской консультации. При одноплодной беременности данный срок начинается в 30 недель. Если женщина ждет 2 или более малышей, уйти в декретный отпуск она сможет и раньше — в 28 недель.

ВАЖНО! Невозможно уйти в отпуск по БиР ранее прописанного в больничном срока, однако у женщины есть право использовать непосредственно перед декретом дни ежегодного отпуска (ст. 260 ТК РФ).

Продолжительность отпуска по БиР может составлять:

• 140 дней при ожидании одного ребенка;
• 156 дней в случае родов с осложнениями;
• 194 дня при ожидании 2 и более детей.

Задуматься о том, когда писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком, желательно до истечения срока отпуска по БиР. Датой начала отпуска по УзР будет считаться день, следующий за датой окончания отпуска по БиР.

ВАЖНО! Использование декрета — право, а не обязанность женщины, в связи с чем допускается уход в отпуск позже предусмотренного законом срока или его использование по частям (но только в отношении отпуска по УзР).

Фактическое неиспользование дней декретного отпуска (т. е. когда женщина продолжает трудиться) не влияет на его общую продолжительность. При этом за период работы женщине выплачивается зарплата, однако она утрачивает право на получение пособия по БиР и УзР. Исключение составляют случаи, когда в период нахождения в отпуске по УзР женщина работает на дому, — тогда она может получать ежемесячные выплаты.

Итак, заявление на декретный отпуск женщине придется писать дважды: сначала при оформлении отпуска по беременности и родам, затем при подаче документов на получение отпуска по уходу за ребенком. Заявление составляется в свободной форме или по образцу, принятому на конкретном предприятии.