Какие справки нужны для работы в школе. Прием на работу педагогических работников

Трудоустройство в РФ в каждом случае должно являться официальным. Это правило обозначено сегодняшним трудовым кодексом. Основной в этом отношении закон так же указывает и на перечень документов, какие могут потребоваться потенциальному сотруднику в зависимости от места предполагаемой работы. Именно о таких необходимых документах далее будет разъяснено в более подробном виде.

Документы необходимые для устройства в госудраственные учреждения

Здесь многое будет зависеть именно от наименования государственного учреждения. Во-первых, потенциальному работнику необходимо подтвердить свою квалификацию. В некоторых случаях в государственных учреждениях опускается требование к стажу работы, но наличие отраслевого образования обязательно необходимо подтверждать.

Во-вторых, будущий работодатель — государственное учреждение, может затребовать и дополнительные документы. К ним обычно относятся справки о состоянии здоровья/составе семьи, информация о судимостях, трудовая книжка, страховые и пенсионные свидетельства. В каждом государственном учреждении обозначается свой обязательный перечень.

В полицию

Оформление потенциальных сотрудников в действующую полицию проходит в стандартном порядке. Полиция значится государственным учреждением, поэтому перечень необходимых документов здесь всегда фиксированный и не подлежащий дополнению. Работник должен предоставлять следующие бумаги: информация об образовании, согласно требованиям, какие предъявляются к искомой должности. Так же потребуется военный билет с соответствующей категорией годности и текущая трудовая книжка.

Порядок получения информации о новом работнике из ИЦ МВД так же установлен трудовым кодексом. До приема на искомую должность, с государственным учреждением заключается специальный договор, согласно какому работник позволяет обработку и получение подобных данных о себе. Судимые по установленному порядку не принимаются на работу в структуру полиции. Это правило касается и всех остальных государственных учреждений в РФ.

В школу

Для устройства в школу обозначенный перечень необходимых бумаг будет разниться в зависимости от искомой должности. Школа так же значится государственным учреждением, поэтому в штат не принимаются судимые — это необходимо подтверждать документально. В отличии от полиции, в школу справку нужно предоставлять самостоятельно. Список документов необходимых при приеме на работу в школу должен включать в себя диплом, пакет данных о прохождении квалификационных курсов, ИНН, действующую трудовую книжку.

Если предполагается устройство на руководящие звенья, то для прямого трудоустройства в школу нужно будет предоставить и подтверждение соответствующего стажа. Потенциальный работодатель может затребовать и специальные сертефикаты, к которым могут относиться данные о прохождении курсов, тренингов и прочего.

В больницу

Больница в РФ приравнивается к государственному учреждению, поэтому устройство на работу сюда так же регулируется профильным законодательством. Но к сотруднику больницы предъявляются более жёсткие требования, по сравнению с описанными ранее.

Пакет обязательно должен содержать бумаги, подтверждающие наличие специального оборудования и прохождения ординаторской программы. Это касается врачебных (профильных) специальностей. Младший состав должен предоставить только документы об образовании.

В обоих случаях пакет так же должен состоять из: трудовой книжки, свидетельства ИНН, внутреннего паспорта, страховых и пенсионных свидетельств. Помимо этого, при устройстве в больницу нужно подписывать соглашение об обязательном прохождении испытательного срока. Пакет документов при приеме на работу в больницу не может быть дополнен по решению потенциального работодателя.

Какие документы нужны при устройстве на работу по совместительству

Работа по совместительству тоже регулируется трудовым законодательством. В государственном учреждении не используется правило совместительства — служащие больниц, школ, полиции и прочих органов не имею права работать по совместительству.

Если же текущая должность этого позволяет, то перечень необходимых документов в таком случае обговариваемся с будущим работодателем. К ним могут относится: трудовая книжка (если совместительство официальное), страховое/пенсионное свидетельства, внутренний паспорт, ИНН.

Документы при приеме на работу иностранного гражданина 2018

Для иностранных граждан все бумаги для приема на работу должны быть скомпонованы в виде обязательного пакета. Сюда должны входить: подтверждение о законном нахождении такого иностранного гражданина на территории РФ, обязательный патент на работу.

Необходимый патент можно получить в срок от 1 до 12 месяцев. Для того, чтобы его оформить, необходимо в течении 30 дней со дня въезда на территорию РФ, предоставить заявление в ФМС. Также при себе нужно будет иметь удостоверение личности и сертификат о владении языком, знание истории, законов России.

Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список - в статье от !

Паспорт
В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

Регистрация по месту пребывания
Согласно работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.

Трудовая книжка
Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.

ИНН и пенсионное свидетельство
Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.

Документы воинского учёта
Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Дипломы и свидетельства
Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

Медицинская книжка
Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности - торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (

В каком порядке осуществляется прием на работу педагогического работника? Какие документы должен предоставить кандидат на должность педагога? Кого нельзя допускать к педагогической деятельности?

Подбор и прием на работу педагогических работников осуществляется самостоятельно образовательным учреждением. Оформление сотрудников должно происходить в соответствии с действующим трудовым законодательством и другими нормативными актами РФ. Ведь правом заниматься педагогической деятельностью обладают не все кандидаты.

При приеме на работу педагога необходимо удостоверится в наличии у соискателя требуемых документов и необходимой квалификации, а также соблюсти порядок оформления трудового соглашения. Рассмотрим все эти моменты в статье.

Порядок приема на работу педагогического работника

Алгоритм приема на работу педработников включает в себя несколько этапов.

Прежде всего - это проверка наличия у кандидата на должность педагога необходимого пакета документов.

На этом этапе следует установить, соответствует ли соискатель требованиям, предъявляемым к педагогическим работникам законодательно. Ведь у кандидата могут быть ограничения, при которых осуществление педагогической деятельности невозможно.

Отметим, что в высших учебных заведениях кандидаты на должность педагога отбираются на конкурсной основе.

Прием на работу педагогического работника происходит в следующем порядке:

Шаг 1. оформляем заявление о приеме на работу (если документооборот организации предусматривает наличие такого документа). Заявление регистрируется в установленном порядке.

Шаг 2. Знакомим сотрудника с локальными документами, регулирующими трудовую деятельность в учреждении (коллективный трудовой договор, правила распорядка, должностной инструкцией и т.д.). Работник подтверждает факт ознакомления личной подписью в листе ознакомления или в предусмотренном для этой цели журнале.

Шаг 3. Заключаем с сотрудником трудовое соглашение в двух экземплярах. Оформленный договор регистрируется в установленном порядке. Один экземпляр передается сотруднику. Факт передачи фиксируется в экземпляре трудового договора, который остается в учреждении. Для этого работник может написать фразу «Экземпляр договора мною получен» и проставляется его личная роспись.

Шаг 4. Составляем и регистрируем приказ о приеме на работу педагога. Содержание приказа излагается в полном соответствии с трудовым соглашением.Работник должен быть ознакомлен с документом. В качестве подтверждения факта ознакомления выступает личная роспись, проставленная не позднее трех дней после начала трудовой деятельности.

Шаг 5. Вносим новую запись о трудоустройстве в трудовую книжку педагога и оформляем его личную карточку (при ее наличии).

Шаг 6. Включаем нового сотрудника в учетные документы учреждения.

Если принятый педагог является военнообязанным, данные о его месте трудоустройства необходимо направить в военный комиссариат. То же самое касается оформления на работу лиц призывного возраста.

Документы при приеме на работу педагогического работника

Трудоустраиваясь в образовательное учреждение на должность педагога кандидат должен предоставить представителю работодателя следующие документы:

• общегражданский паспорт РФ (при временном отсутствии паспорта допускается иной документ, удостоверяющий личность гражданина);
• трудовая книжка (не предоставляется если сотрудник трудоустраивается впервые или работает в другой организации и эта должность для него совмещаемая);
• СНИЛС;
• военный билет (для лиц, подлежащих воинскому учету и призывников);
• документ, подтверждающий наличие образования (прием на работу педагога без диплома по профилю не возможен);
• справка об отсутствии судимости или преследования по факту совершения уголовного преступления.

Кстати сказать, до недавнего времени в обязанность претендента на должность педагога не входило предоставление справки из МВД о судимости. Работодатель был вынужден запрашивать документ самостоятельно.

В соответствии с локальными документами учреждения работодатель может запросить дополнительные документы, если это не противоречит законодательству.

Лица, не допускаемые к педагогической деятельности

Перед заключением трудового соглашения с кандидатом на должность педагога необходимо уточнить, что работа в образовательном учреждении для него не является запрещенной.

Деятельность педагога отличается специфичностью. Она подразумевает высокий уровень ответственности и особую значимость для общества. В связи с этим в трудовом законодательстве приведены конкретные ограничения, которые запрещают осуществлять педагогическую деятельность определенному кругу лиц, а именно:

• лицам, которые были лишены права заниматься педагогической деятельностью по решению суда, вступившего в юридическую силу;
• запрещен прием на работу педагогических работников с судимостью, которая не была погашена (касается лиц, привлекаемых к уголовной ответственности за тяжкие и особо тяжкие преступления);
• лицам, которые в установленном порядке признаны недееспособными;
• лицам, которые имеют заболевания, исключающие возможность осуществлять трудовые функции педагога.

Перечень таких заболеваний устанавливается нормативными актами Правительства и Минздравсоцразвития РФ. Противопоказания медицинского характера к осуществлению педагогической деятельности выявляются в ходе медосмотра кандидата на должность педагога в образовательном учреждении.

Кроме того, в ст. 331 ТК РФ указана необходимость наличия образовательного ценза для лиц, планирующих заниматься педагогической деятельностью. Это значит, что кандидат на должность педагога образовательного учреждения должен иметь определенный уровень квалификации и соответствующий документ о наличии профильного образования. Для каждого типа учреждения установлен необходимый уровень образования педагога по должностям.

В иных случаях законом не предусмотрено препятствий для оформления работника на должность педагога в образовательном учреждении.

Правила приема на работу

Итак, вы твердо решили начать карьеру учителя, т. е. вступить в трудовые отношения с образовательным учреждением. Согласно российскому законодательству трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом РФ, а трудовые отношения в сфере образования - еще и Законом РФ «Об образовании».

В соответствии со ст. 56 Закона «Об образовании» для работников образовательного учреждения работодателем является данное образовательное учреждение (не министерство образования субъекта Федерации и не департамент образования муниципального образования). Исключение может составлять лишь назначение на должность директора школы, которое принимается, как записано в ст. 35 Закона РФ «Об образовании», решением органа местного самоуправления.

Образовательное учреждение в соответствии со ст. 56, п. 1, ст. 12, п. 2 и ст. 32, п. 2 (4) Закона РФ «О образовании» является юридическим лицом, которое самостоятельно осуществляет «подбор, прием на работу и расстановку кадров». Таким образом, школа под руководством директора выступает «работодателем» для всех работников (и учителей в частности) данного образовательного учреждения.

Естественно, для того чтобы поступить на работу в школу, необходимо наличие в штатном расписании образовательного учреждения свободной вакансии, на замещение которой вы и можете быть приняты на работу. Для того чтобы подготовиться к поступлению на работу на сто процентов, необходимо не только обладать достаточным количеством знаний, но и иметь на руках необходимые документы. Перечень их определяет ст. 61 ТК РФ.

При приеме на работу работодатель вправе потребовать:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.

Молодой специалист, который впервые устраивается на работу, не имеет трудовой книжки и страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Эти документы в случае поступления на работу в образовательное учреждение должны быть оформлены работодателем. А вместо них пока он должен представить работодателю справку из жилищных органов о том, что находился до поступления на работу на иждивении такого-то лица.

Кроме перечисленных документов, педагогический работник при приеме на работу должен также представить медицинские справки об отсутствии противопоказаний к работе.

Перед тем как устроиться на работу, педагогический работник обязан пройти медицинский осмотр и получить санитарную книжку установленного образца, без которой он не может приступить к осуществлению педагогической деятельности (Федеральный закон от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии»).

Следует отметить, что ст. 65 Трудового кодекса РФ запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Однако если представление иных документов (справок с других мест работы и др.) требуется в интересах самого работника, то возможно представление и других документов. Такая необходимость возникает, в частности, если представление дополнительных документов позволяет работнику получить более высокий разряд по оплате труда.

Предъявив все необходимые для приема на работу документы, педагогический работник вправе потребовать того же от своего работодателя. При приеме на работу образовательное учреждение обязано ознакомить поступающего на работу педагога с уставом школы, коллективным договором, правилами внутреннего распорядка, должностными инструкциями, приказом по охране труда и соблюдению правил техники безопасности, а также другими локальными актами, принятыми в данном образовательном учреждении.

Знание этих документов необходимо, так как работник письменно подтверждает, что он с ними ознакомлен.

Правовой статус учителя: основные составляющие

Значение прав и обязанностей, записанных в законах РФ, актуально для каждого. А для учителей оно, пожалуй, актуально вдвойне, потому что в своей деятельности педагоги то и дело сталкиваются с ситуациями, в которых учителю необходимо знание своих прав и обязанностей. Вступая во взаимоотношения с учебным учреждением (школой), учениками, родителями, учитель должен иметь четкое представление о своем правовом статусе.

Правовой статус учителя представляет собой совокупность его прав, свобод и обязанностей, зафиксированных в Конституции РФ, Законе РФ «Об образовании», Трудовом кодексе РФ и ряде нормативно-правовых актов в сфере образования.

Исходя из перечисленных документов, можно сказать, что учитель обладает определенным набором прав и обязанностей как человек и гражданин (Конституция РФ), как трудящийся (Трудовой кодекс РФ) и, наконец, как педагог (Закон РФ «Об образовании» и другие нормативно-правовые акты в сфере образования).

Как человек и гражданин учитель обладает всеми правами и свободами, гарантированными гл. II Конституции РФ. Так как учитель - это профессия, осуществляемая человеком и гражданином, права и обязанности последнего во многом определяется его положением трудящегося. Поэтому в данном контексте наиболее актуальна ст. 37 Конституции, которая гарантирует гражданину-учителю право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Как трудящийся учитель согласно Конституции имеет также «право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы». Кроме того, Конституция РФ гарантирует учителю «право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения, включая право на забастовку» (последнее становится особенно актуальным для учителя в условиях невыплаты заработной платы). Наконец, как гражданин учитель имеет право на отдых: определенную продолжительность рабочего дня, ежегодный отпуск, выходные и праздничные дни.

Более подробно трудовые права гражданина, и учителя в частности, записаны в Трудовом кодексе РФ. Статья 21 ТК РФ гарантирует учителю право на:

заключение, изменение и расторжение трудового договора;

предоставление работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее условиям безопасности труда;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте; профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации; объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений; защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

работу по совместительству, в том числе по аналогичной должности, специальности;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку;

возмещение вреда, причиненного педагогу в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Ряд прав, записанных в Трудовом кодексе, являются для учителя, как и для любого другого работника, на первый взгляд очевидными и кажутся чем-то само собой разумеющимся. Учитель, например, может не задумываться о том, что он имеет право на своевременную выплату заработной платы до тех пор, пока это право не будет нарушено. До этого самого момента учитель не задумывается и о том, например, что он имеет право на защиту своих трудовых прав. Однако для того, чтобы в процессе трудовой деятельности чувствовать себя во всеоружии в любой ситуации, и в той, в том числе, когда права учителя грубо нарушаются, необходимо знать о том, что относится к неотъемлемым правам учителя.

Как было сказано выше, права учителя не ограничиваются его трудовыми правами, записанными в Трудовом кодексе. Особые права учителя, присущие ему как педагогическому работнику, гарантирует Закон РФ «Об образовании». Так, ст. 55 этого документа гласит, что учитель имеет право на:

сокращенную продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю;

получение пенсии за выслугу лет по достижении пенсионного возраста;

на бесплатную жилую площадь с отоплением и освещением в сельской местности, рабочих поселках (поселках городского типа);

первоочередное получение жилой площади;

не реже, чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы длительный отпуск сроком до одного года, порядок и условия предоставления которого определяются учредителем и (или) уставом данного образовательного учреждения;

свободу выбора и использование методик обучения и воспитания, учебных пособий и материалов, учебников в соответствии с образовательной программой, утвержденной образовательным учреждением, методов оценки знаний обучающихся, воспитанников;

участие в управлении образовательным учреждением.

Естественно, что права учителя, перечисленные в документах, не является полными. Отдельные права учителей перечисленны в законах и нормативно-правовых актах субъектов Федерации, трудовом договоре, возможно, в уставе школы. Знание основных прав учителя, т. е. его профессиональных прав как специалиста, осуществляющего педагогическую деятельность, дает учителю возможность быть во всеоружии в случае возникновения конфликтной ситуации.

Однако педагог не может эффективно осуществлять Деятельность, не зная своих обязанностей, зафиксированных, так же как и права, в ряде нормативных документов. Общие трудовые обязанности учителя зафиксированы в Трудовом кодексе РФ, более детально они рассматриваются в Законе РФ «Об образовании», Типовом положении об общеобразовательном учреждении, Правилах внутреннего распорядка для работников общеобразовательных школ, Тарифно-квалификационных характеристиках (приложение 2 к Постановлению Минтруда России от 17 августа 1995 г. № 46) и других документах местного значения.

Трудовой кодекс (ст. 21, 213, 214) прописывает общие обязанности для всех работников. Согласно ТК РФ учитель, как и любой другой работник, обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;

незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя;

проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний;

соблюдать требования охраны труда, установленные законами и иными нормативными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.

Более полное представление об обязанностях учителя дают законы и нормативно-правовые акты в сфере образования. Закон «Об образовании» дает перечень прав и обязанностей всех участников образовательного процесса определенных уставом образовательного учреждения. Однако существует ряд других документов, устанавливающих обязанности учителя. Наиболее подробно они представлены в Тарифно-квалификационных характеристиках в разделе «Должностные обязанности учителя». Согласно ТКХ.учитель обязан:

осуществлять обучение и воспитание обучающихся с учетом специфики преподаваемого предмета;

способствовать формированию общей культуры личности, осознанному выбору и последующему освоению профессиональных образовательных программ;

использовать разнообразные приемы, методы и средства обучения;

реализовывать образовательные программы; обеспечивать уровень подготовки обучающихся, соответствующий требованиям государственного образовательного стандарта (педагог несет ответственность за их реализацию не в полном объеме);

соблюдать права и свободы обучающихся, содержащиеся в Законе РФ «Об образовании», Конвенции о правах ребенка;

систематически повышать свою профессиональную квалификацию;

участвовать в деятельности методических объединений и других формах методической работы; ^ осуществлять связь с родителями (лицами, их заменяющими);

выполнять правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

обеспечивать охрану жизни и здоровья обучающихся в период образовательного процесса.

Знание основных обязанностей учителя дает возможность не возлагать на себя работу, выполнение которой может относиться к должностным обязанностям других сотрудников общеобразовательного учреждения. Однако, с другой стороны, несомненно, что учителю не следует забывать о выполнении своих прямых обязанностей, раз уж он взялся за осуществление педагогической деятельности.

В целом права и обязанности учителя, зафиксированные в законодательстве РФ, взаимно дополняют друг друга и вместе составляют правовой статус учителя, так называемое правовое поле, в рамках которого приходится трудиться педагогу.

К сожалению, несовершенство законодательной базы в России не позволяет предусмотреть все возможные случаи, когда педагогу требуется юридическая помощь и поддержка закона. Однако знание и понимание основных прав и обязанностей дает учителю возможность чувствовать себя более уверенно в процессе осуществления педагогической деятельности.

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

1. Документ, удостоверяющий личность соискателя . Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
   • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
   • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
   • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
   • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
   • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
   • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
   • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

   ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

2. Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
3. Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

   К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

4. Трудовая книжка . Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
   • это первое официальное трудоустройство гражданина;
   • человек устраивается на работу по совместительству;
   • трудовая книжка утеряна или повреждена.
5. Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер , если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
   • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
   • карточка утрачена;
   • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

• трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
• СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

• водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
• медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
• разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
• свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
• справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

1. Заявление о приеме . Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
   • ФИО и должность работодателя;
   • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
   • заглавие документа – заявление;
   • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
   • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
   • подпись и расшифровка ФИО;
   • дата написания.

   Будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

   ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

2. Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
3. Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
4. Справка о заработной плате с предыдущего места работы . Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
5. Характеристика от прежнего работодателя , особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
6. Дополнительные свидетельства квалификации : сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
7. Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
8. Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций :
   • справка о беременности;
   • удостоверение многодетной семьи;
   • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
   • справка о донорстве;
   • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
   • государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

• ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
• постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.