Как подать заявку на изобретение через интернет. Патент на изобретение: полная инструкция к его получению. Условия получения патента на изобретение

Министерство образования и науки Украины

Севастопольский национальный технический университет

Факультет Экономики и менеджмента

Кафедра Экономики и маркетинга

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине Экономика предприятия

на тему: Планирование материально-технического обеспечения предприятия

Выполнила:

Е.И. Князева

Севастополь

Перечень сокращений и условных обозначений

Введение

1. Научно-методические основы планирования материально-технического обеспечения на предприятии

2. Анализ выполнения плана материально-технического обеспечения в ООО «Евростиль»

3. Разработка плана материально-технического обеспечения

Заключение

Список использованных источников

ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ

Грн. – гривны

ГОСТ – государственный стандарт

МПЗ – материально-производственные затраты

МТО – материально-техническое обеспечение

НЗП – незавершенное производство

ТМЦ – товарно-материальные ценности

ТУ – технические условия

ЧП – частное предприятие

ВВЕДЕНИЕ

Развитие рыночных отношений определяет новые условия организации материально-технического обеспечения предприятий. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования. Современное строительство невозможно без широкого применения машин и механизмов. Эффективность механизации определяется не только совершенством применяемых технических средств, но и рациональностью их подбора применительно к конкретным условиям. Целью планирования материально-технического обеспечения является бесперебойная, своевременная и комплектная поставка строительным организациям материальных и энергетических ресурсов для выполнения годовой производственной программы.

Объектом исследования в данной работе является МТО в ООО «Евростиль», предметом - планирование МТО.

Целью курсовой работы является рассмотрение теоретических и практических аспектов материально-технического обеспечения предприятия.

В соответствии с поставленной целью, можно выделить следующие задачи:

рассмотрение научно-теоретических основ МТО предприятия ресурсами;

анализ материально-технического обеспечения ООО «Евростиль»;

планирование МТО на ООО»Евростиль».

В качестве исходной информации использовалась учебная, научная, методическая, справочная литература, отчетные данные анализируемого предприятия.

Теоретическую и методологическую основу данной работы составила научная и учебная литература по экономике предприятия и планированию МТО таких авторов, как Данилюк М.О., Зинь Е.А., Белов Н.М., Швець И. Б. и др.

1 Научно-технические основы планирования материально-технического обеспечения на предприятии

Материально-техническое обеспечение представляет собой вид коммерческой деятельности по обеспечению материально-техническими ресурсами процесса производства, осуществляемой, как правило, до начала производства.

План МТО производства является одним из основных разделов плана экономического и социального развития предприятия, главным заданием которого является определение потребности предприятия в материальных ресурсах и источниках их покрытия на плановый период. Разработка планов МТО содействует успешному решению проблем обеспечения сырьем, материалами, комплектующими, топливом, энергией и другими видами ресурсов, необходимых для осуществления процесса производства. Одновременно с этим в плане МТО определяются поставщики и срок поставок материалов. При составлении плана учитывают полную потребность в материальных ресурсах, требуемых для производства продукции, экспериментальных и ремонтных работ, изготовления технологических инструментов. Потребность в материальных ресурсах рассчитывает отдел МТО вместе с отделами главного механика, главного энергетика, техническим и планово-экономическим отделами. От качественного и своевременного обоснования плана зависит выполнение производственной программы предприятия.

МТО на предприятии выполняет функции, связанные с закупкой сырья, материалов, топлива, энергии и оборудования, их хранением и распределением. Объем задач МТО разделяется на две основные группы :

1) материальное обеспечение производственного процесса путем предоставления необходимых товаров и услуг в нужном количестве и надлежащем качестве, придерживаясь требований относительно времени и места;

2) закупка, складирование и распределение товаров, необходимых для экономичной деятельности.

В процессе разработки плана МТО должна предусматриваться максимальная экономия ресурсов. Это достигается путем замены дорогих и дефицитных материалов более дешевыми, уменьшения отходов за счет внедрения новых прогрессивных технологий, более точного расчета конструкций и ряда других методов. Экономия материальных ресурсов содействует ускорению темпов роста производства. Именно поэтому основной задачей плана МТО является определение оптимальной потребности предприятия в материальных ресурсах для осуществления производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности.

Экономическое значение материально-технического обеспечения предприятия заключается в том, чтобы обеспечить:

бесперебойное обеспечение предприятия необходимыми средствами производства;

оптимизацию хозяйственных связей между предприятием и поставщиком;

создание экономически обоснованных материальных запасов и маневрирование материальными ресурсами;

применение прогрессивных путей и средств транспортировки грузов с целью ускорения и удешевление процесса обмена;

рациональное и экономическое использование средств производства в производстве;

уменьшение затрат относительно материально-технического обеспечения предприятия.

План МТО состоит из двух частей:

расчет потребности в материально-технических ресурсах;

баланс материально-технического обеспечения.

Расчет потребности в материально-технических ресурсах в зависимости от характера используемых материалов осуществляется в следующих таблицах:

потребность в сырье и материалах;

потребность в топливе и энергии;

потребность в оборудовании.

Исходными данными для составления плана МТО являются:

плановый объем выпуска продукции в ассортименте и номенклатуре;

прогрессивные нормы затрат материальных ресурсов;

информация о конъюнктуре рынка товаров;

анализ затрат материальных ресурсов в отчетном периоде;

изменение остатков НЗП на начало и конец планового периода;

планы технического и организационного развития, технического переоснащения и реконструкции производства, капитального строительства.

В состав планирования МТО входят:

определение потребности в материалах, топливе, энергии на основе норм их затрачивания;

расчет норм запасов всех ТМЦ на плановый период;

учет, контроль и анализ выполнения планов обеспечения;

текущее регулирование обеспечения производственных подразделений предприятия.

Планирование обеспечения осуществляется в определенной последовательности:

подготовительные работы (обеспечение бланками-формами, инструктаж);

определение источника обеспечения потребности в материалах;

расчет потребности в материальных ресурсах;

разработка норм производственных запасов.

Разработка годового плана МТО представляет собой определение потребностей в материальных ресурсах, которые необходимы для выполнения производственной программы, строительных и ремонтных работ. Исходными данными разработки плана являются производственная программа выпуска продукции, план капитального строительства, план технического развития, нормы и нормативы затрат материалов. Суммируя потребность по каждому из направлений, определяют общую потребность в материальных ресурсах, источники ее покрытия и составляют баланс МТО по определенной форме.

В балансе материальных ресурсов (таблица 1.1) составляются потребности в материальных ресурсах с источниками и размерами их удовлетворения и определяется количество материалов, которые будут поставляться со стороны. Баланс составляется по каждому виду ресурсов.

В общем виде материальный баланс представляет собой следующее равенство (формула 1.1):

П в + П нзп + П рэр + П кс + П пз = О о + О нзп + М вр + ОПС, где (1.1)

П в – потребность в выполнении производственной программы, грн.;

П нзп - потребность в пополнении НЗП, грн.;

П рэр - потребность в ремонтно-эксплуатационных работах, грн.;

П кс – потребность в капитальном строительстве, грн.;

П пз – потребность в формировании переходных запасов, грн.;

О о – ожидаемый остаток на начало планового периода, грн.;

О нзп – остаток материалов в НЗП на начало планового периода, грн.;

М вр – величина мобилизации внутренних ресурсов, грн.;

ОПС – объем поставки материалов со стороны, грн.

Таблица 1.1 – Баланс материальных ресурсов

Потребности	Сумма, тыс. грн.	Источники покрытия потребностей	Сумма, тыс. грн.
1. Основное производство		1. Остатки на складах
2. Капитальное строительство		2. Остаток в НЗП
3. Мероприятия по усовершенствованию оборудования		3. Мобилизация внутренних ресурсов
4. Ремонтно-эксплуатационные потребности		4. Поступления по контрактам
5. Создание производственных запасов		5. Другие источники
6. Другие потребности

Составление балансов МТО является предпосылкой для планирования распределения материальных ресурсов между производственными единицами, входящими в состав предприятия. Предприятия устанавливает производственным единицам лимиты на материальные ресурсы и перераспределяет их в установленном порядке с учетом изменений производственной программы.

Важное значение при планировании МТО имеет анализ эффективности использования материальных ресурсов, которая определяется с целью объективной оценки состояния потребления ресурсов в основном и вспомогательном производстве, объемов запасов, контроля величины затрат на их приобретение и хранение, принятия решений по вопросам организации экономии ресурсов и разработки путей рационального использования. Эффективность использования ресурсов предприятия определяется с помощью системы показателей, которые условно можно поделить на две группы – общие и конкретизирующие . К общим показателям относятся материалоотдача и материалоемкость. Эти показатели определяются в стоимостных и натурально-стоимостных выражениях. Они рассчитываются в целом по народному хозяйству, отрасли, предприятию.

К конкретизирующим показателям относятся коэффициент использования сырья и материалов, коэффициент извлечениия, затратный коэффициент и т.д.

Материалоемкость продукции – это фактические затраты материальных ресурсов на единицу продукции или на одну гривну изготовленной продукции.

Коэффициент использования материалов или сырья характеризует меру использования сырья и материалов на производство продукции и определяется по формуле 1.2:

К исп = З п / Н 1 з, где (1.2)

З п – полезные (чистые, теоретические) затраты сырья и материалов;

Н 1 з – норма затрат сырья и материалов на производство единицы продукции.

Затратный коэффициент является обратной величиной коэффициента использования (формула 1.3).

К затр = 1 / К исп (1.3)

Коэффициент извлечения готовой продукции из сырья означает, сколько получено чистого продукта и каким является уровень отходов. Он определяется отношением объема произведенной продукции к объему переработанного сырья за определенный период времени.

Эти коэффициенты характеризуют уровень технологии и организации производства определенного вида продукции.

Усвоив порядок разработки плана МТО, следует рассмотреть методы расчета потребности в материалах.

Методы определения потребности в ресурсах – это способы установления количества материальных ресурсов, нужных для осуществления производственной и других программ.

При планировании потребности в материально-технических ресурсах для основного производства используются разные методы расчетов.

Основные данные для определения потребности – это согласованные со спросом предложения предприятия относительно производства товаров и услуг и норм затрат на их изготовления.

В расчетах необходимо дифференцировать потребность предприятия с основными направлениями затрат, беря во внимание их значение и перевешивающий существенный вес в общем объеме потребности производства.

Наиболее общими из методов расчета являются метод прямого счета, который наиболее широко используется и основывается на прогрессивных нормах затрат материалов и планах выпуска продукции, методы, основывающиеся на учете данных о рецептурном составе продукции, нормативные сроки износа, формулы химических реакций.

Метод прямого счета позволяет получить научно обоснованные данные о величине плановых затрат материалов. Его суть состоит в том, что расчеты плановой потребности материальных ресурсов проводятся путем перемножения нормы затрат на соответствующий объем производства или работы в плановом периоде. Методом прямого счета определяется потребность в сырье и материалах для выпуска готовой продукции при установленных нормах затрат.

Метод прямого счета имеет много разновидностей в зависимости от норм, производственной программы. К методам прямого счета относят подетальный - на производственную единицу, по аналогам – по типовым представителям, рецептурный и другие.

При подетальном методе потребность в материалах определяется как сумма произведений норм затрат на деталь и количества запланированных к производству деталей.

Следует обратить внимание на то, что потребность на основное производство состоит в первую очередь в потребности на производство готовой продукции. Пусть П i – потребность в i-х материальных ресурсах для выполнения производственной программы предприятия, тогда (формула 1.4):

П i = А j HЗ ij , где (1.4)

Этот метод можно также использовать для расчета потребности в материалах на единицу продукции или ее часть – узел, деталь и т.п. Необходимость в таких расчетах появляется в случае массового и серийного производства.

При производстве многономенклатурном (предприятия швейной, обувной, радиотехнической, подшипниковой и других отраслей промышленности) потребность на выполнение производственной программы может определяться по типовому представителю, за который берут единицу продукции, которая наиболее точно отображает затраты материалов на данную группу, партию продукции, представителем которой является он. Расчет потребности в материалах осуществляется по формуле 1.5:

П м = НЗ тп * А, где (1.5)

НЗ тп – норма затрат на типового представителя;

А – программа выпуска всех изделий данной группы.

При отсутствии данных об объеме производственной программы в натуральном выражении, а также норм затрат материальных ресурсов, потребность в материалах на плановый период может быть осуществлена методом динамических коэффициентов, т.е. исходя из фактических затрат за прошлый период и индексов программы производства и норм затрат материалов (формула 1.6).

Р n = ЗМ ф * I а * I н, где (1.6)

ЗМ ф – фактические затраты определенного материала в прошлом периоде;

I а – индекс программы производства;

I н - индекс норм затрат материалов.

В таких отраслях, как металлургическая, пищевая, производства строительных материалов, стекольная, для определения потребности в материальных ресурсах используется метод рецептурного состава. Сначала рассчитывается объем годной продукции, необходимой для выполнения производственной программы, заготовки, стекольная масса и т.п. (формула 1.7).

П пр = МЧ j A j , где (1.7)

П пр – продукция, готовая для обработки;

МЧ j – черновая масса j-ого изделия (детали);

A j – программа производства j-х изделий.

Потребность в каждом конкретном компоненте определяется на основе рецептуры, которая определяет процентное содержание каждого компонента сырья, и планового выпуска годной продукции (формула 1.8).

К i = П пр (М / П г) , где (1.8)

М – маса конкретного компонента в смеси, %;

П г – плановый выпуск годной продукции, %;

К i – компонент.

При определении потребности в сырье и материалах могут использоваться также методы экстраполяции, математической статистики, теории вероятности, а также модели многофакторного регрессионного анализа.

Нужное количество топлива на технологические и энергетические цели определяется прямым расчетом на основе норм затрат условного топлива, которые установлены на единицу продукции или работ (формула 1.9).

Р i = (A j * НЗ ут) / КЭ, где (1.9)

Р i – потребность в i-ом виде топлива в натуральных единицах;

A j – план производства j-ой продукции;

НЗ ут – норма затрат условного топлива на производства единицы j-ого вида работ (единицы продукции);

КЭ – калорийный эквивалент i-ого топлива.

Общую потребность в энергии определяют следующим образом (формула 1.10):

ПЕ о = Н зэ * N пл + Э зс + Э сп + Э зс, где (1.10)

ПЕ о – общая потребность в энергии, кВт/год;

Н зэ – плановая норма затрат энергии на кдиницу продукции;

N пл – плановый объем выпуска продукции в натуральном или стоимостном выражении;

Э зс - затраты энергии на собственные потребности (отопление, свет и т.д.);

Э сп – энергия, которая будет отпущена сторонним потребителям;

Э зс - затраты энергии в сетях.

Потребность в энергии на технологические цели определяется исходя из норм ее затрат на единицу продукции и планового объема ее производства в натуральном или денежном выражении. В конечном виде план обеспечения представляет собой развернутый баланс, отображающий всю потребность в материальных ресурсах по направлениям потребления и источникам ее покрытия с учетом запасов на складе. Баланс разрабатывается как в натуральном, так и в денежном выражении. Составной частью годовой потребности предприятия в материальных ресурсах является потребность создания производственных запасов сырья и материалов. Создание необходимых запасов должно обеспечивать беспрерывную работу предприятия и ускорение оборотности оборотных средств. Запасы – это какие-либо ресурсы предприятия, которые предназначены для использования, но временно не используются. Белов дает следующее определение производственным запасам: производственный запасы – это приобретенные или самостоятельно изготовленные запасы, которые подлежат дальнейшей переработке на предприятии или удерживаются для потребления в процессе операционного цикла.

По Данилюку, производственные запасы – это продукция производственно-технического назначения, которая есть на предприятии, которая уже вступила в сферу производства, но еще не используется непосредственно в производственном процессе.

Запасы – это материальные активы, которые:

удерживаются для дальнейшей продажи;

находятся в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства;

удерживаются для потребления во время производства продукции.

В хозяйственной деятельности запасы делят на:

сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия и др. материальные ценности, предназначенные для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных потребностей;

НЗП в виде недообработанных деталей, узлов, изделий и незаконченных технологических процессов;

готовую продукцию, изготовленную на предприятии и предназначенную для продажи и соответствующую техническим и качественным характеристикам, предусмотренным договором или другим нормативно-правовым актом;

товары в виде материальных ценностей, которые приобретены (получены) и удерживаются предприятием с целью дальнейшей продажи;

малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые используются не больше года или нормального операционного цикла, если он больше года.

Состав запасов определяется их наименованием или однородными группами (видами).

Запасы создаются с целью:

Обслуживания потребителей (наличие запасов – важное условие получения потребителей, связанное со способностью поставлять продукцию в любое время);

Гибкости производства (способность быстро переходить на производство другой продукции благодаря запасам, способность удовлетворить спрос на продукцию, которая в данный момент не производится);

Определенности производства (чем более неопределенна ситуация на рыке, тем более необходимо страхование созданием резервных запасов);

Сглаживания производства (способность удовлетворять спрос в периоды максимального сбыта без увеличения объема производства);

Оптимальной прибыли путем ценовой спекуляции (в период инфляции можно получить прибыль покупкой запасов по более низкой цене и продажей их в будущем).

На предприятиях существует несколько видов запасов: транспортный, сезонный, подготовительный, технологический, текущий (складской), резервный (страховой).

Производственные запасы рассчитывают в натуральных, условно-натуральных и стоимостных выражениях.

Текущий запас предназначен для беспрерывного обеспечения производства в период между двумя поставками материалов. Он является величиной переменной: достигает максимума в момент поступления партии материалов, постепенно уменьшается в следствие их использования и становится минимальным непосредственно перед очередным поступлением.

Средний интервал между поставками определяется путем деления количества дней в месяце на количество определенных договором поставок.

Норма производственных запасов в составе текущего запаса определяется, как правило, в размере 50% среднего интервала между поставками ресурсов от поставщиков.

Максимальный текущий запас равняется партии материалов, которая зависит от интервала между двумя поставками и среднесуточными затратами материалов (формула 1.11).

Т з max = В среднесут * t н, где (1.11)

В среднесут – среднесуточные затраты материалов в натуральном выражении;

t н - интервал между поступлением очередных партий материалов, дней.

Сезонный запас является разновидностью текущего запаса и создается, как правило, на зимний период или в случае, если поставки зависят от сезона.

Подготовительный запас необходим на время подготовки доставленных на предприятие материалов для производственного потребления. Он создается тогда, когда перед использованием материалы требуют спецподготовки, например, сушения, обработки, правки.

Технологический запас включает время на подготовительные операции с производственными запасами до возможного их использования в технологическом процессе.

Страховой запас гарантирует беспрерывность производства в случае отклонений от принятых интервалов поставок. Он определяется в границах до 50% от текущего запаса.

Транспортный запас определяется как разница между временем перевоза груза от поставщика к потребителям и временем оборота платежных документов.

Общая норма производственных запасов по видам материальных ресурсов в днях определяется следующим образом (формула 1.12):

Здн = Тр + Пд + Тх + Тек + Стр, где (1.12)

Тр – транспортный запас;

Пд – подготовительный запас;

Тх – технологический запас;

Тек – текущий запас;

Стр – страховой запас.

Таким образом, мматериально-техническое обеспечение - деятельность по обеспечению материально-техническими ресурсами процесса производства, осуществляемая, как правило, до начала производства. Основной задачей плана МТО является определение оптимальной потребности предприятия в материальных ресурсах для осуществления производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности.

Наиболее распрастраненными методами расчета являются метод прямого счета, который наиболее широко используется и основывается на прогрессивных нормах затрат материалов и планах выпуска продукции, и методы, основывающиеся на учете данных о рецептурном составе продукции, нормативные сроки износа, формулы химических реакций.

Производственные запасы – это предметы труда, которые уже поступили потребителю разного уровня, но еще не использовались и не поддавались переработке.

Теперь перейдем к анализу материально-технического обеспечения ООО «Евростиль».

2 Анализ выполнения плана материально-технического обеспечения в ООО «Евростиль»

Строительная производственно-коммерческая фирма «Евростиль» существует уже более 10 лет, и зарегистрирована в январе 1999 года как общество с ограниченной ответственностью. За период деятельности фирмы создана материально-техническая база, позволяющая выполнять значительные объемы по строительству и ремонту в Украине. ООО «Евростиль» стало профессионалом своего дела. Это позволяет экономить время и средства, добиваясь при этом превосходных результатов, поэтому клиенты продолжают сотрудничать с предприятием долгие годы. Отраслевой принадлежностью данного предприятия является строительство. Предприятие имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета в банковских учреждениях, угловой штамп, круглую печать, штампы для ведения дел, товарный знак и необходимые реквизиты. Предприятие несет ответственность за результаты своей деятельности, за выполнение взятых на себя обязательств перед партнерами по заключенным договорам, перед госбюджетом и банками, а также перед трудовым коллективом согласно действующему законодательству. Предприятие создано в целях организации деятельности по производству и реализации товаров, продукции, услуг, а также извлечения прибыли в интересах участников.

ООО «Евростиль» расположено в Донецке, ул. Константиновская, 71, и в настоящее время арендует производственные площади АО «Донецктранс» общим размером 500 кв. метров.

Предметом деятельности предприятия является:

производство и реализация товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения;

ремонтно-строительные, монтажные, отделочные и пусконаладочные работы;

производственное, гражданское, дорожное и иное строительство;

техническое обслуживание и ремонт металлорежущего, кузнечно-прессового и технологического оборудования;

оказание бытовых услуг населению;

аренда и техническое обслуживание транспортных средств, грузовые перевозки;

оказание транспортных, складских, снабженческо-сбытовых услуг;

услуги агента на договорной основе;

иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Украины.

«Евростиль КВ» специализируется на производстве межкомнатных филенчатых дверных блоков из массива сосны различных моделей. Производимые двери закупаются оптом торговыми организациями городов Украины. ООО «Евростиль» сконцентрировало свои силы на производстве одной модели филенчатых дверей, поскольку существующий уровень спроса на выпускаемую продукцию устраивает предприятие, кроме того, до настоящего времени предприятие не обладало достаточным объемом ресурсов для расширения видов деятельности.

Предприятием используются материалы, прошедшие государственные санитарно-эпидемиологические экспертизы. Это, например, изделия пенополистирольные для несъемной опалубки, разработанные Селидивским машиностроительным заводом. Существующая организационная структура управления ООО «Евростиль» представлена ниже на рисунке 2.1.

На предприятии применяется линейно-функциональная организационная структура управления. Предприятие возглавляет директор, осуществляющий свою деятельность на основе принципа единоличия и обеспечивающий решения возложенных на предприятие задач. Директору подчинены все нижестоящие руководители.

Рисунок 2.1 - Организационная структура ООО «Евростиль»

В условиях функционирования рыночных отношений предприятия изучают конъюнктуру рынка, возможности партнеров, движение цен и на их основе организуют МТО собственного производства, приобретая ресурсы на рынке товаров и услуг. В организации обеспечения предприятия материальными ресурсами ведущая роль принадлежит плану МТО, определяющему потребность в ресурсах на плановый период и источники ее покрытия. В планировании МТО и обеспечении контроля использования материальных ресурсов решающее значение имеют нормы расхода на единицу продукции. Проанализируем обеспеченность материальными ресурсами предприятия ООО «Евростиль», основным видом деятельности которого является производство дверей. Общая потребность предприятия в материальных ресурсах определяется суммированием потребностей на производство продукции, на экспериментальные работы, на ремонтные работы, на образование запасов. Потребность предприятия в конкретном виде материалов, сырья на производство продукции определяется умножением нормы расхода данного вида материалов на единицу продукции и на планируемый объем выпуска в данном периоде. Расход на единицу продукции зависит от качества сырья и материалов, замены одного вида материала другим, изменения рецептуры сырья, техники, технологии и организации производства, квалификации работников, отходов сырья и др.

Продукция ООО «Евростиль» пользуется спросом, и постоянно принимаются заказы на производство той или иной продукции. Поэтому необходимо своевременное обеспечение предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами для бесперебойности его работы. Размещение средств предприятий имеет очень большое значение в финансовой деятельности и повышении ее эффективности. Поэтому в процессе анализа материальных ресурсов предприятия в первую очередь следует изучить изменения в их составе и дать им оценку. Для этого первоначально проведем анализ состояния активов ООО «Евростиль» (таблица 2.1).

Таблица 2.1 - Анализ показателей активов баланса за 2007-2008 гг., тыс. грн.

Показатели			Изменения (+/-)
1. Необоротные активы: в том числе:
Нематериальные активы
Основные средства
Незавершенное строительство
2. Оборотные активы, в том числе:
Дебиторская задолженность
Краткосрочные финансовые вложения
Денежные средства
Прочие оборотные активы

Из таблицы видно, что в составе активов предприятия оборотные средства в 2007 году составили 45,18%. За анализируемый период они возросли почти в 2 раза и в 2008 году составили 615 тыс. грн., что составило 53,2% от суммы всех активов. Увеличение оборотных активов произошло за счет значительного увеличения запасов. Так, если в 2007 году стоимость материальных запасов составила 163 тыс. грн., то в 2008 г. – 313 тыс. грн.

Для более глубокого изучения причин изменения себестоимости анализируют отчетные калькуляции по отдельным изделиям, сравнивают фактический уровень затрат на единицу продукции с плановым и данными прошлых лет в целом и по статьям затрат.

Как правило, наибольший удельный вес в себестоимости продукции предприятия занимают затраты на сырье и материалы (таблица 2.2).

Таблица 2.2 - Затраты на сырье и материалы для изготовления дверного балконного блока, м 2

Наименование		Норма расхода	Цена за единицу, грн.	Стоимость, грн.
ДВП мягкая
ДВП твердая
Шпатлевка
Петля накладная
Рубероид
Пиломатериал листв. обрезной
Пиломатериал хвойн. обрезной
Транспортные расходы

Общая сумма затрат по этой статье зависит от объема производства продукции, ее структуры и изменения удельных затрат на отдельные изделия. Удельные материальные затраты на отдельные изделия в свою очередь зависят от количества (массы) расходованных материалов на единицу продукции и средней цены единицы материалов.

При анализе себестоимости единицы продукции расчет влияния факторов (объема производства продукции, удельного расхода материалов, цен на сырье и материалы) на изменение суммы материальных затрат производится по модели (формула 2.1):

УМЗi = У (УРi * Цi), где (2.1)

УМЗi – удельные материальные затраты на отдельное изделие;

УРi – количество расходованных материалов на единицу продукции;

Цi – средняя цена единицы материала.

Расчет влияния данных факторов производен в Excel способом цепных подстановок (таблица 2.3). Расход на единицу продукции зависит от качества сырья и материалов, замены одного вида материала другим, изменения рецептуры сырья, техники, технологии и организации производства, квалификации работников, отходов сырья и др. Уровень средней цены материалов зависит от рынков сырья, отпускной цены поставщика, внутригрупповой структуры материальных ресурсов, уровня транспортных и заготовительных расходов, качества сырья и т.д.

Таблица 2.3 - Расчет влияния факторов на сумму прямых материальных затрат на единицу продукции, грн.

Материал	Затраты сырья на единицу продукции			Отклонение от плана
		фактически по плановым ценам			в том числе
ДВП мягкая
ДВП твердая
Шпатлевка
Петля накладная
Рубероид
Пиломатериал листв. обрезной
Пиломатериал хвойный обрезной
Пиломатриал хвойный необрезной

Из данных таблицы видно, что затраты сырья на единицу продукции увеличились по сравнению с плановыми расходами, за исключением олифы и рубероида. Наибольшее изменение суммы материальных затрат произошло на пиломатериал для изготовления данного столярного изделия.

Увеличение затрат на сырье по сравнению с плановым уровнем происходило в большей степени за счет роста цен на используемые сырье и материалы. Недопоставка материально-технических ресурсов вызывает недоиспользование производственных мощностей предприятия. В 2007-2008 году не имели места недопоставки сырьевых и топливных ресурсов. В условиях стабильной экономики фирмы стремятся приблизиться к японской системе «точно-во-время», которая предполагает поставку сырья и комплектующих точно туда и точно в то время, когда это потребуется и направлена на минимизацию запасов. В условиях украинской экономики это пока невозможно. Поэтому ООО «Евростиль», как и остальные предприятия, вынуждено создавать большие запасы сырья и комплектующих. Для этого на предприятии имеются вместительные складские помещения, позволяющие создавать помимо текущих и страховых запасов, еще и резервные запасы, по объему равные 3-4 месячной потребности в них. В данной ситуации есть два положительных момента: во-первых, предприятие ближайшие 3-4 месяца может работать спокойно, не опасаясь сбоев по причине отсутствия сырья, а во-вторых, сегодня, в условиях инфляции руководство ООО «Евростиль» считает вложение денег в сырье и комплектующие экономически целесообразным. Т. е. вкладывать деньги, делая запасы выгоднее, чем положить эти же деньги на депозит в банк. Кроме этого, это позволяет ООО «Евростиль» производить в конечном итоге продукцию с меньшими издержками, чем конкурентам, т. к. у многих из них нет средств, для создания больших объемов производственных запасов. Проанализируем затраты на приобретение материальных ресурсов и расчетов с поставщиками

Фактическими материально-производственными затратами являются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, через которые приобретены МПЗ;

таможенные пошлины и другие платежи;

затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая затраты по их страхованию;

затраты по содержанию складского аппарата организации;

затраты за услуги транспорта по доставке МПЗ до места их использования, если они не включены в договорную цену;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ.

Фактическая себестоимость материалов предприятием рассчитывается только по окончании месяца, когда бухгалтерия уже имеет все слагаемые этой себестоимости (платежные документы поставщиков материалов или за перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы).

Движение же материалов в организации происходит ежедневно, и документы на приход и расход материалов должны оформляться своевременно, по мере совершения операций и находить отражение в учете. Поэтому в учете используются твердые, заранее установленные учетные цены. По окончании месяца рассчитываются суммы и процент транспортно-заготовительных расходов для доведения их до фактической себестоимости. Оценка запасов и расчет фактической себестоимости отпущенных в производство материальных ресурсов производится по средней себестоимости, определяемой по окончании каждого месяца по каждому виду материальных запасов. МПЗ отпускаются в производство по весу, объему или счету, в строгом соответствии с установленными нормами и объемом, предусмотренными в производственной смете на основе требований-накладных на отпуск материалов со склада. На предприятии лимитирование расхода материалов производится производственно-экономическим отделом при составлении производственных смет на строительство. В основу лимитов принимаются производственные нормы расхода материалов на единицу конструктивного элемента или вида работ. Расход МПЗ и труда сверх норматива на предприятии оформляется актом на дополнительные работы. Для сопоставления фактического объема израсходованных материалов на выполнение работ с их производственными нормами по окончании месяца производственно-экономическим отделом составляется отчет о расходе основных материалов в производстве в сопоставлении с производственными нормами. Контроль за выполнением плана МТО по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет отдел МТО ООО «Евростиль». С этой целью в отделе ведут ведомости оперативного учета выполнения договоров поставки. Проанализируем эффективность использования материалов в производстве. Структура издержек производства анализируется в двух основных взаимодополняющих направлениях – по элементам затрат и по калькуляционным статьям. При анализе сметы затрат на производство устанавливается пропорция, в которой суммарные затраты распределяются между предметами труда, средствами труда и затратами на оплату живого труда. В результате дается оценка характера производства (материалоемкое, фондоемкое, трудоемкое) и отсюда определяются важнейшие направления поиска резервов снижения себестоимости продукции (таблица 2.4).

Таблица 2.4 - Анализ себестоимости по элементам затрат ООО «Евростиль» за 2007-2008 гг.

Элемент затрат	Сумма, тыс. грн.			Структура затрат, %
			Отклонения			Отклонения
Материальные затраты
Заработная плата
Отчисления в фонды
Амортизация основных средств
Прочие затраты
Полная себестоимость

Как видно из таблицы, в 2008 году произошло увеличение себестоимости продукции предприятия на 1295 тыс. грн. в связи с ростом объема выпуска продукции. В целом себестоимость продукции в 2008 году увеличилась на 34,3%. В абсолютном выражении в 2008 году произошел рост по всем элементам затрат предприятия, наибольший отмечен по материальным затратам – на 693 тыс. грн. или на 21,2%. Как свидетельствуют данные таблицы, основными элементами себестоимости являются материальные затраты и прочие затраты. Материальные затраты в анализируемом периоде составили: 2007 год - 86,5%, 2008 год – 78,1%. В составе материальных затрат основную долю составляют покупные комплектующие, изделия, полуфабрикаты. Структура элементов затрат, свидетельствует, что производство ООО «Евростиль» очень материалоемкое. Наибольший удельный вес в структуре себестоимости составляют материальные затраты. При анализе сметы затрат на производство устанавливается пропорция, в которой суммарные затраты распределяются между предметами труда, средствами труда и затратами на оплату работникам. Рассмотрим структуру плановых и фактических затрат на производство всей продукции за 2008г. (таблица 2.5).

Таблица 2.5 - Структура затрат на производство продукции в 2008 г. по элементам затрат

Элементы затрат на производство	Итого, тыс. грн.		Отклонение	Удельный вес, %		Отклонение
1. Основные материалы
2. Покупные изделия и полуфабрикаты
3. Услуги производственного характера
4. Вспомогательные материалы
5. Топливо
6. Энергия
Итого материальных затрат
7. Зарплата основная и дополнительная
8. Отчисления от зарплаты
9. Амортизация
10. Прочие расходы
Итого затрат

Как видно из данных таблицы, производство продукции ООО «Евростиль» является материалоемким: удельный вес материальных затрат составляет 77,7% (по плану 82,5%). Снижение материальных затрат составило 540 тыс. грн. по всем составляющим, кроме услуг производственного характера и расходов на энергию, которые вызвали перерасход от плана на 9 и 21 тыс. грн. соответственно. Услуги производственного характера от всей суммы затрат составляют 9,5%, что больше плана на 0,8%, перерасход связан с повышением расценок на услуги подрядных организаций. Таким образом, проведенный анализ структуры затрат ООО «Евростиль» позволил определить тип производства предприятия, оно является материалоемким. В связи с этим важным представляется изучение материальных затрат и на основе этого выявление резервов их снижения. Продукция предприятия пользуется спросом и ООО «Евростиль» постоянно принимает заказы на производство той или иной продукции. Поэтому необходимо своевременное обеспечение предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами для бесперебойной его работы. Итак, одной из важных составляющих себестоимости продукции являются материальные затраты - расходы предприятия на необходимое сырье, комплектующие и вспомогательные материалы, топливо и электроэнергию (таблица 2.6).

Таблица 2.6 - Анализ материальных затрат

Показатели			Абсол. отклонение
1. Товарная продукция
2. Материальные затраты на производство всего
3. Материалоемкость продукции всего
3.1. Сырье и материалы
3.2. Покупные комплектующие, изделия, полуфабрикаты
3.3. Работы и услуги производственного характера, выполненные сторонними организациями
3.4. Топливо и энергия
4. Материалоотдача всего
4.1. Сырье и материалы
4.2. Покупные комплектующие изделия полуфабрикаты
4.3. Работы и услуги производственного характера, выполненные сторонними организациями
4.4. Топливо и энергия

Основной составляющей материальных затрат в анализируемый период были покупные комплектующие, изделия, полуфабрикаты, которые имели тенденцию к росту в объеме материальных затрат. Вторыми по важности были затраты на топливо и энергию, роль которых в течение последних лет имела тенденцию к снижению. В абсолютных цифрах материальные затраты в 2008 году уменьшились, что отразилось в росте материалоотдачи и, соответственно, снижении материалоемкости по всем составляющим материальных затрат, можно сделать вывод, что вместе с увеличением затрат, интенсивность их использования неуклонно возрастала на протяжении 2007 и 2008 годов. Рассматривая материалоотдачу как фактор изменения производства продукции, следует отметить, что ввиду своего роста она имела положительное влияние на результат работы предприятия.

Таким образом, в ООО «Евростиль» полно используются имеющиеся материальные ресурсы предприятия. Однако предприятияю необходимо и в дальнейшем проводить мероприятия по повышению технического уровня производства (снижение затрат на комплектующие, топливо, энергию), а также по улучшению организации производства и труда и др. Уровень организации МТО оказывает непосредственное влияние на производственную деятельность предприятия. Основной задачей ООО «Евростиль» в данном вопросе является регулирование процесса комплектного и своевременного снабжения производства необходимыми комплектующими, полуфабрикатами, вспомогательными материалами и другими материальными ресурсами.

3 Разработка плана материально-технического обеспечения

Важной задачей на предприятии является разработка мероприятий по повышению эффективности производства продукции ООО «Евростиль» на основе снижения материальных затрат. Таким образом, целью развития предприятия в настоящее время является укрепление своих позиций на рынке за счет снижения издержек производства, путем рационального использования запасов сырья и привлечения заемного капитала. Способ снижения издержек требует того, чтобы качество продукции не считалась низким среди потребителей, потому что в такой ситуации преимущество в области себестоимости перестает приносить дополнительную прибыль. В связи с этим необходимо ужесточить существующий контроль по качеству производимой продукции. Для снижения материальных затрат и увеличения прибыльности на предприятии предлагается предпринять следующие меры:

заключение договоров на перспективу с потребителями готовой продукции в других регионах Украины, оплачивающими за отгруженную продукцию денежными средствами через расчетный счет;

уменьшение транспортно-заготовительных расходов за счет приобретения собственного транспорта;

снижение общехозяйственных расходов.

Резервами для снижения себестоимости продукции могут стать:

снижение себестоимости пиломатериала путем покупки собственной пилорамы, а также по возможности покупка леса на корню и переход на самообеспечение пиломатериалом;

покупка лакокрасочных материалов по более низкой цене, чем предприятие закупает их сегодня;

снижение арендной платы, путем совмещения административных и производственных площадей.

Таким образом, для решения проблемы снижения издержек производства и реализации продукции на предприятии должна быть разработана программа, которая должна ежегодно корректироваться с учетом изменившихся на предприятии обстоятельств. Эта программа должна учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек производства и реализацию продукции. Экономия материальных затрат выражается в снижении норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции, в замене дорогостоящего сырья более дешевым без ухудшения качества продукции, в уменьшении затрат по доставке всех этих средств от предприятий-производителей до предприятий-потребителей. Однако в данный момент на фоне общеэкономического кризиса предприятие находится в довольно сложном положении. Большие закупочные цены на древесину, удорожание топливно-энергетических ресурсов сказались на себестоимости продукции и общего экономического положения предприятия в целом. Но следует отметить, что выпускаемые ООО «Евростиль» дверные блоки достаточно высокого качества и по сравнению с продукцией мелких производителей и пользуется спросом. Такого уровня качества удалось добиться с помощью высококвалифицированных кадров, отлаженной технологии и высококачественного сырья и материалов используемых в производстве продукции. За последние годы предприятию удалось снизить себестоимость, улучшить качество выпускаемой продукции, создать новые рабочие места, а так же повысить эффективность производства за счет введения новых производственных мощностей. Однако экономический кризис и рост закупочных цен привел к тому что экономический эффект, полученный от данных нововведений, не удалось использовать для улучшения положения предприятия на местном рынке. Выход из сложившейся ситуации возможен при использовании всех возможностей и резервов снижения себестоимости выпускаемой продукции. Основными проблемами работы предприятия являются: увеличение стоимости приобретенных сырья, материалов, услуг; фактическая себестоимость готовой продукции выше рыночных цен в регионе из-за неплатежеспособности потребителей готовой продукции. На предприятии ведется активная работа по снижению себестоимости готовой продукции, экономии сырья и материальных ресурсов; оплате налогов в бюджет и внебюджетные фонды, выплате заработной платы, поддержанию дисциплины производства. Исходя из предпринятых мер, есть реальная надежда укрепления финансово-экономического положения предприятия.

Определим потребность предприятия в сырье и материалах

Расчет плановой потребности в сырье и материалах может проводиться методом прямого счета, методом аналогий, по типовому представителю, а также статистическим методом. В данном случае подходит метод прямого счета, т.к. предприятие специализируется на производстве дверных блоков, а, как говорилось в главе 1, метод прямого счета используется при массовом и серийном производстве.

Итак, потребность в сырье и материалах на производство дверных блоков будет рассчитываться следующей формуле (формула 3.1):

П i = А j HЗ ij , где (3.1)

n – количество видов изделий, на которые рассчитывается материал i-ого наименования;

А j – производственная программа по изготовлению j-ой продукции, шт. (м, м 2 и т.д.);

HЗ ij – норма затрат i-ого материала на производства единицы j-ой продукции.

Для начала определим плановый выпуск продукции с помощью функции «ТЕНДЕНЦИЯ» и линии тренда в Excel (см. рис. 3.1).

Исходные данные для планирования объема выпуска продукции представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Динамика производства продукции ООО «Евростиль» за 2006-2008 гг.

	Объем производства продукции, м 2

Плановый объем производства составил 3833 м 2 .

Рисунок 3.1 - Прогноз изменения объема производства с помощью линии тренда

Основой для определения потребности в строительных материалах являются производственные нормы расхода, которые разработаны в разрезе отдельных видов СМР. При отсутствии всей необходимой информация по объектам допускается применение сметных норм.

В таблице 3.2 представлены нормы расхода материалов на изготовление одного дверного блока.

Таблица 3.2 – Нормы расхода материалов на изготовление 1 м 2 дверного блока

Наименование		Норма расхода
ДВП мягкая
ДВП твердая
Шпатлевка
Петля накладная
Рубероид
Пиломатериал листв. обрезной
Пиломатериал хвойн. обрезной
Пиломатериал хвойный необрезной

С помощью формулы 3.1 рассчитаем потребность в каждом из материалов:

1) потребность в олифе:

По = 3833 * 0,26 = 996,58 (кг);

2) потребность в гвоздях:

Пгв = 3833 * 0,1087 = 416,6471 (кг);

3) потребность в смоле:

Псм = 3833 * 0,83 = 3181,39 (кг);

4) потребность в ДВП мягкой:

Пдвпм = 3833 * 0,35 = 1341,55 (кв. м);

5) потребность в ДВП твердой:

Пдвптв3833 * 0,59 = 2261,47 (кв. м);

6) потребность в шпатлевке:

Пшп = 3833 * 0,04 = 153,32 (кг);

7) потребность в шкурке:

Пшт = 3833 * 0,002 = 7,666 (кв. м);

8) потребность в петле накладной:

Ппн = 3833 * 4 = 15332 (шт.);

9) потребность в рубероиде:

Пруб = 3833 * 0,05 = 191,65 (кв. м);

10) потребность в пиломатериале лиственном обрезном:

Ппло = 3833 * 0,052 = 199,316 (куб. м);

11) потребность в пиломатериале хвойном обрезном:

Ппхо = 3833 * 0,06 = 229,98 (куб. м);

12) потребность в пиломатериале хвойном необрезном:

Ппхн = 3833 * 0,056 = 214,648 (куб. м).

Транспортные расходы на перевозку 1 м 2 дверного блока составляют 23 грн. Плановые транспортные затраты составят: 23 * 3833 = 88159 (грн.). Рассчитаем эти потребности в денежном выражении, результаты оформлены в виде таблицы (таблица 3.3).

Таблица 3.3 – Плановые затраты на сырье и материалы для изготовления 3833 кв. м дверного балконного блока

Наименование		Потребность в материале	Цена за единицу, грн.	Стоимость, грн.
ДВП мягкая
ДВП твердая
Шпатлевка
Петля накладная
Рубероид
Пиломатериал листв. обрезной
Пиломатериал хвойн. обрезной
Пиломатериал хвойный необрезной
Транспортные расходы

Главная задача системы управления запасами должна заключаться не только в учете запасов на складе, но и в применении современных моделей и правил восполнения запасов, в планировании оптимальных объемов закупок с выходом на финансовый контролинг бюджетных и собственных средств, направляемых на приобретение запасов и материалов, а также на стратегическое планирование запасов.

Целесообразно предложить предприятию «Евростиль» автоматизировать учет запасов, их восполнения в целях повышения эффективности управления материальными запасами в организации ООО «Евростиль», обеспечения контроля за их расходованием, увеличения балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизации финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ООО «Евростиль»:

рациональное использование запасов ресурсов и материалов;

повышение их ликвидности;

ускорение оборачиваемости всех видов запасов;

обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;

расчет оптимальной партии запасов;

снижение затрат на хранение запасов;

обеспечение налаженной работы транспорта;

выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;

выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;

определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.

Для решения задачи автоматизации управления запасами в ООО «Евростиль» можно использовать уже имеющиеся в организации электронно-вычислительные и другие устройства.

Приобретение дополнительных технических средств не требуется. Рассмотрим количество и конфигурации автоматизированных рабочих мест в организации ООО «Евростиль» (таблица 3.4).

Таблица 3.4 - Состав и конфигурация автоматизированных рабочих мест в ООО «Евростиль»

Подразделение, должность	Техническая оснащенность АРМ	Конфигурация технического средства
Бухгалтерия
Главный бухгалтер	ЭВМ, принтер, сканер, копир	PIII/256Mb/HDD60Gb/CD Epson Stylus CX 3200
Бухгалтер-экономист	ЭВМ, принтер	PII/128Mb/HDD30Gb/CD HP LaserJet 1010
Отдел закупок
Начальник отдела закупок	ЭВМ, принтер, модем	PIII/512Mb/HDD60Gb/CD HP LaserJet 1020
Заведующий складом	ЭВМ, принтер	PIII/512Mb/HDD60Gb/CD HP LaserJet 1020

В качестве входной информации для обеспечения управлениями запасами организация должна использовать данные бухгалтерской отчетности – формы №1 баланс, форма №2, 5; регистры бухгалтерских счетов; главную книгу, журнал-ордер, учетные ведомости по ТМЦ и др.

Для автоматизации системы управления материальными запасами в ООО «Евростиль» необходимы будут следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ:

Store Management SAP/R3;

Windows 9x/NT 4.0/2000 Server/XP;

• Internet Explorer 8.0;

  1С-Бухгалтерия 8.1.

Все вышеперечисленное программное обеспечение, кроме предлагаемой к приобретению программы управления запасами Store Management SAP/R3, уже установлено на ЭВМ автоматизированных рабочих мест организации, в связи с чем нет необходимости приобретать или устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Стоимость пакета Store Management SAP/R3 составляет 3250 грн.

При внедрении информационной системы управления запасами трансформации и реинжиниринга организационной структуры управления учреждением не потребуется.

Сбор первичных данных, копирование информации из баз данных в таблицы информационной системы, расчет показателей, получение и анализ результативной (выходной) информации будет осуществляться ответственными лицами учреждения на основе разработанного регламента и должностных инструкций. Задействованные в процессе внедрения и использования информационной системы подразделения и должностные лица представлены на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2 - Организационная модель управления материальными запасами в ООО «Евростиль»

Сбор информации будет осуществляться путём занесения ее в таблицы данных пакета Store Management SAP/R3. Передача данных в системе будет осуществляться с помощью коммуникационного оборудования.

Все ответственные должностные лица, включенные в организационную модель управления материальными запасами в ООО «Евростиль» имеют высшее образование, обладают навыками работы с ПК на пользовательском уровне. В состав информационной модели Store Management SAP/R3 входят следующие блоки:

1) Исходная информация.

В качестве исходной информации для определения и расчета оптимального среднего размера партии поставки конкретного вида материальных запасов будут служить оперативные данные бухгалтерского и управленческого учета организации ООО «Евростиль»:

справочник материальных запасов;

сумма операционных затрат по размещению заказов;

объем потребления материальных запасов в рассматриваемом периоде;

средний размер одной партии поставки запасов;

средняя стоимость размещения одного заказа;

сумма операционных затрат по хранению запасов на складе;

стоимость хранения единицы запаса в рассматриваемом периоде.

2) Результативная информация:

общая сумма затрат по размещению запасов (включающих расходы по транспортировке и приемке);

общая сумма затрат по хранению товаров на складе;

оптимальный средний размер партии поставки материальных запасов;

оптимальный средний размер материальных запасов;

норматив запаса сырья и материалов на складе.

На основе входных данных (справочник материальных запасов, справочник потребления материальных средств за период, справочник по стоимости размещения и хранения запасов) с использованием математического инструментария и вышеописанных моделей управления запасами будут формироваться следующие документы:

Таблица оптимальных средних размеров партии запасов, Таблица оптимальных средних размеров запасов на складе,

таблица показателей оборачиваемости запасов;

таблица нормативов запаса сырья и материалов на складе;

таблица дефицитных материальных запасов;

таблица излишков материальных запасов на складе.

Экономическая эффективность информационной системы управления может быть установлена прямым сопоставлением затрат и результатов от ее внедрения, а также выражена относительными величинами. Сопоставив результаты до и после внедрения информационной системы, можно определить, с одной стороны, снижение трудоемкости и стоимости обработки экономической информации, необходимой для рационального управления, и, с другой стороны, эффекты, получаемые непосредственно в производственно-хозяйственной деятельности за счет улучшения качества управления.

Таким образом, плановая потребность в сырье и материалах составила в олифе: 996,58 кг; в гвоздях: 416,6471 кг; в смоле: 3181,39 кг; в ДВП мягкой: 1341,55 кв. м; в ДВП твердой: 2261,47 кв. м; в шпатлевке: 153,32 кг; в шкурке: 7,666 кв. м; в петле накладной: 15332 шт.; в рубероиде: 191,65 кв. м; в пиломатериале лиственном обрезном: 199,316 куб. м; в пиломатериале хвойном обрезном: 229,98 куб. м; в пиломатериале хвойном необрезном: 214,648 куб. м, что в общем стоимостном выражении составило 1227839 грн.

Потребность в новом оборудовании (пакет Store Management SAP/R3) составила 3250 грн.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, материально-технические ресурсы - это часть имущества, которая предназначена для использования при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи, при этом запасы могут подвергаться обработке и переработке; продажи; использования в целях управления организации; капитального строительства. При планировании материально-технического обеспечения решаются следующие основные задачи: определяется общая потребность строительной организации в материальных и энергетических ресурсах; объем поставок по объектам с выявлением форм снабжения (транзитной или с производственно-комплектовочных баз); источники поставки и закрепление строительных организаций за поставщиками, объем и сроки поставки материальных ресурсов в комплектах, контейнерах и пакетах.

При принятии материально-технических ресурсов на предприятиях производится их оценка, которая зависит от:

Наличия у организации права собственности на запасы и их видов;

Состава затрат, определяющих стоимость приобретения запасов и порядок учета заготовительно-складских и транспортных расходов;

Наличия расчетных документов на полученные запасы;

Формы поступления запасов (покупки у поставщиков; изготовления в собственном производстве; получения в качестве вклада в уставный капитал организации; получения безвозмездно или по договору дарения; получения в обмен на иное имущество организации; оприходования материалов, полученных от ликвидации основных средств или их ремонта).

Система МТО в условиях рынка ориентирована на сеть предприятий промышленности и стройиндустрии, транспортных и энергетических организаций, научно-исследовательских, проектных, учебных и других учреждений, хозяйств. Она направлена на обеспечение промышленного комплекса необходимыми материально-техническими ресурсами.

В данной работе проанализирована обеспеченность материальными ресурсами предприятия ООО «Евростиль», основным видом деятельности которого является производство дверей. В целом, предприятие обеспечивает потребность производства в материальных ресурсах. Анализ издержек производства ООО «Евростиль» показал, что производство продукции на предприятии является материалоемким, однако в 2008 году на 8,3% снизилась доля материальных затрат. Таким образом, ООО «Евростиль» необходимо использовать имеющиеся резервы для сокращения затрат на материальные ресурсы. Предприятию необходимо снизить показатель удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции за счет более экономного расходования данных видов материальных ресурсов и применения ресурсосберегающих технологий. Улучшение использования сырья, материалов, топлива, энергии является важным источником снижения себестоимости продукции, особенно на предприятиях промышленности, где значительна доля материальных затрат в себестоимости продукции.

В результате планирования МТО была рассчитана потребность в сырье и материалах, которая составила в олифе: 996,58 кг; в гвоздях: 416,6471 кг; в смоле: 3181,39 кг; в ДВП мягкой: 1341,55 кв. м; в ДВП твердой: 2261,47 кв. м; в шпатлевке: 153,32 кг; в шкурке: 7,666 кв. м; в петле накладной: 15332 шт.; в рубероиде: 191,65 кв. м; в пиломатериале лиственном обрезном: 199,316 куб. м; в пиломатериале хвойном обрезном: 229,98 куб. м; в пиломатериале хвойном необрезном: 214,648 куб. м, что в общем стоимостном выражении составило 1227839 грн.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Бельтюков Е.А. Планирование деятельности предприятия: учеб. пос. для студ. вузов / Е.А. Бельтюков, А.А. Бревнов, В.Н. Парсяк. – Харьков: Одиссей, 2006. – 383 с.

Баканов М.И., Сергеев Э.А. Анализ эффективности использования материальных ресурсов// Бухгалтерский учет. – 2004. - №10. - с. 64-66.

Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. – К., 2001.– 215 с.

Данилюк М. Планування і контроль на підприємстві: Навч. посіб. / За ред.. М.О. Данилюка – Львів: «Магнолія 2006», 2009. – 531 с.

Зінь Е.А., Турченюк М.О. Планування діяльності підприємства: Підручник. – К.: ВД «Професіонал», 2004. – 320 с.

Ильин А.И. Планирование на предприятии: ученик / А.И. Ильин. – Новое издание, 2002. – 3-изд., стереотип. – 365 с.

Ким С.А., Пушкін П.С., Овчинников С.И. «Організація і планування промислового виробництва», - Мінськ: «Вища школа», - 1980.

Кожекін Р.Я., Синиця Л.М. // «Організація виробництва», // К.: ІП Екоперспектива», - 2008.

Организация, планирование и управление деятельностью промышленных предприятий, - Под ред. С.Э. Каменицера, Ф.Ф. Русинова, - М.: «Высшая школа», - 2004.

Орлов О.О. «Планування діяльності промислового підприємства». Підручник. - К.: Скарби, 2002.

Планування діяльності підприємства: Навч.-метод. посібник для сам ост. вивч. дисц. / М.А. Бєлов, Н.М. Євдокимова, В.Є. Москалюк та ін..; За аг. ред.. В.Є. Москалюка. – К.: КНЕУ, 2002. – 252 с.

Производственный менеджмент: Учебник/ Под ред. В.А. Козловского. – М.: ФУАинформ, 2001. – 528 с.

Свіницька О.М. Планування діяльності підприємства: Навч. посіб.: 2-е видання, перероб. і доп. – К: Кондор, 2009. – 264 с.

Тарасюк Г.М., Шваб Л.І. Планування діяльності підприємства. Навч. Посіб. - К.: Каравела, 2003.

Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. – 472 с.

Финансы предприятий. Учебное пособие /Е.И.Бородина, Ю.С.Голикова, Н.В.Колчина, З.М.Смирнова. Под редакцией Е.М.Бородиной/ – Х: Финансы и статистика, 2000. – 423 с.

Фирон Х., Линдерс М. Управление снабжением и запасами. Логистика / Пер. с англ. – СПб.: Полигон, 1999. – 768с.

Швець І.Б. Удосконалення методів обліку витрат на матеріальне забезпечення виробництва // Фінанси України. – 2002. - №8 – с. 29-32

Непрерывности и стабильности... важнейшее средство контроля за сохранностью материально -технического обеспечения и ее экономическая эффективностьРеферат >> Логика

Комплексного материально -технического обеспечения и ее экономическая эффективность Схемы организации материально -технического обеспечения предприятий ... : интеграции логистического планирования с корпоративным планированием ; взаимодействия логистического...

Как известно, каждая инновация в сфере технологий помимо своего научного достижения обязана пройти специальную регистрационную процедуру, предусмотренную законодательством за закреплением права интеллектуальной собственности конкретному автору. Такие действия, прежде всего, должны соответствовать порядку, который обозначен в Законах. Исключительно такие меры проведения регистрационного процесса должным образом закрепляют право новатора на его творение.

В современном мире такие действия имеют специальное название – патентирование, которое представляет собою систему шагов, обязательных к выполнению для получения документального подтверждения государственного образца, что подтвердит право интеллектуальной собственности на результат труда.

Хотя такая процедура четко описана в законодательстве, людям, которые не имеют отношение к юриспруденции довольно часто тяжело сориентироваться в некоторых положениях. Поэтому, сегодня предлагаем вам рассмотреть вопрос о формировании пакета документов, необходимых для проведения патентования. Что именно будет нужно, как составлять заявление, что такое реферат и схема? На все эти вопросы вы можете найти ответ в следующих разделах.

Патент на изобретение

Итак, прежде всего, попробуем определиться с самим термином «изобретение» и необходимостью его патентирования. С юридической точки зрения такое понятие рассматривают, как право интеллектуальной собственности автора на созданный объект, который отличается мировой новизной. При этом, последний факт имеет решающее значение. Он обозначает уникальность такого творения, то есть его ранее отсутствие в мире технологий. Создание такого рода новшества требует правильного закрепления на государственном уровне. То есть, для того, что бы подтвердить свое право над новаторством нужно пройти процесс патентирования.

Прежде, чем оформить патент на изобретение убедитесь в том, что ваше творение является именно изобретением. Так, в современной науке выделяют еще два понятия, которые достаточно близко граничат с предметом рассмотрения нашей темы. К ним относят промышленный образец и полезную модель. Оба явления имеют определенную сферу новаторства. Но, если сравнивать их с изобретением, то стоит заметить, что такого рода технологии имеют характер усовершенствования, а не разработки полностью уникального предмета.

Если же говорить о полезной модели, то такое авторство регистрируется при изменении внешнего вида технологии. Работа проводится для смены дизайна, внесения каких-то новых визуально – наглядных элементов.

Поэтому, для того, чтобы решится патентовать свое изобретение, выясните точно, что оно не являет собою усовершенствование ранее использованной технологии. Кроме того, важным аспектом станет поиск идентичного материала. Он предполагает собою ознакомление с изобретениями, которые ранее уже были запатентованы. Проще всего в таком случае воспользоваться электронной системой государственного образца, которая содержит информацию обо всех зарегистрированных правах. Такой сервис являет собою перечень технологий, где объясняются их внутренние и внешние характеристики, способы приспособления. Найти данный ресурс можно .

Как получить патент на изобретение

После того, как будет проверено соответствие предмета разработки условиям уникальности, можно приступать к процессу патентования. Для этого необходимо осуществить несколько шагов. К ним относят:

• сбор документов;
• их подача в соответствующий государственный орган;
• получение патента.

Каждый из таких этапов имеет немаловажное значение. Их последовательность тоже играет решающую роль. Невозможно поставить такие шаги в ином порядке, поскольку утратится весь смысл регистрационного процесса.

Важно, также, понимать, что процедуру патентирования осуществляет исключительно одна государственная инстанция. Ни один другой субъект не имеет право на такого рода действия. На сегодняшний день в России за выдачу патентов отвечает подразделение права интеллектуальной собственности – Роспатент. Это специализированный орган, который наделен государством правами на проведение регистрационного процесса изобретений, промышленных образцов и полезных моделей. Только Роспатент имеет право выдавать Патенты.

Следует заметить и то, что для удобства обращения граждан подразделение по правам интеллектуальной собственности имеет широкую систему отделений. Они закрепляются по территориальному принципу. То есть, в зависимости от административного деления по всей территории Российской Федерации располагаются представительства Роспатента.

Заявка на патент на изобретение

Наверное, самым главным в оформлении права интеллектуальной собственности на изобретение является формирование заявки. Прежде всего, рассмотрим, что же она собою представляет. Патентная заявка – это совокупность документов, которые определенны государством, как обязательные. На ее основании открывается дело о начале регистрации права на изобретение, проводится анализ необходимых материалов и вносятся все ведомости в единые базы данных государственного уровня.

На сегодняшний день в такой комплекс входят следующие документы:

• специальное заявление государственного образца;
• описание предмета права интеллектуальной собственности;
• формула изобретения, которая раскрывает суть инновации;
• схематическое изображение внутреннего и внешнего строения изобретения;
• реферат, поясняющий суть инновации.

Отдельно, можно подавать еще и заявление на возможность использование предмета права интеллектуальной собственности как объекта отчуждения. То есть, такой документ позволит продавать свое изобретение в дальнейшем.

Первые пять документов являются обязательными. Их в любом случае необходимо предоставить государственному регистратору, поскольку отсутствие хотя бы оного из них послужит причиной в отказе патентования. Если же говорить о последнем заявлении, то его подача зависит от собственного решения автора. В Законах такой документ не предусмотрен, как обязательный. Также, помимо того, что весь перечень предоставляется в печатном виде, необходимо подавать еще и электронную копию всех документов. При этом, нужно иметь подтверждение идентичности бумажного и электронного варианта.

Все документы, кроме заявления могут создаваться на иностранных языках. Но, стоит понимать, что для принятия их государственным регистратором необходимо будет приложить их официальный перевод в письменном виде.

Кроме того, существует еще и перечень вспомогательных документов, которые сами по себе не объясняют сущность или строение изобретения. К ним относят:

• документ, подтверждающий оплату налогообложения за осуществление регистрационных действий государственным органом;
• документ, подтверждающий уплату налога в меньшем размере, или освобождение от уплаты.

Кроме того, было разработано специальную инструкцию, которая детально регламентирует все положения по поводу составления заявки патентного образца для регистрации изобретения. Предлагаем вам ознакомиться с ней в этом документе

Заявление на патент изобретения

Это один из обязательных документов на регистрацию права интеллектуальной собственности. Каждый автор обязан предоставить его в правильной форме и со всей нужной информацией. Заявление имеет специальную форму, которая разработана государственными органами. Она является обязательной по всей территории России. Составление заявления вручную по собственному образцу станет причиной отказа в проведении патентования.

Поэтому, прежде всего, каждому автору изобретения необходимо найти бланк такого документа. Взять его можно непосредственно в самом отделении органа по правам интеллектуальной собственности. Кроме того, все мы пользователи информационно – коммуникационных технологий. Поэтому, дабы избавится от похода в Роспатент, можно воспользоваться электронными ресурсами. Прежде всего, найти заявление можно на официальном сайте Роспатента. Что бы ускорить этот процесс, предлагаем вам скачать его у нас

Информация вносится в предложенные графы заявления. При этом, если существует необходимость указать кое-какие данные, а места в документе специально не отведено – можно воспользоваться приложениями, наличие которых нужно обязательно указать в заявлении.

Верхние специально отведенные места для проставления даты заявителем не заполняются. Соответствующие отметки ставит непосредственно сам государственный орган при начале рассмотрения дела о патентовании.

Кроме того, очень важно понимать разницу между автором и заявителем, поскольку в заявлении необходимо указать и того, и другого. Так, автор – это непосредственно сам разработчик изобретения, лицо которое претендует на получения права интеллектуальной собственности. К тому же, авторов может быть несколько, ведь достаточно много разработок создается совместной работой нескольких людей. Заявитель – это лицо, которое непосредственно предоставляет саму заявку в орган по вопросам прав интеллектуальной собственности. Им может быть, как автор, так и третье лицо, которое действует от имени создателя на основе доверенности. Заявитель может быть только один. При этом, если эти два лица представляются разными людьми, то подписывать заявление необходимо им обоим.

Заполнять форму необходимо аккуратно и внимательно. Если в документе будут иметься исправления, то государственный орган откажет вам в его принятии. Поэтому, перечеркивать и исправлять информацию в заявлении не допускается.

Заполняется такой документ при помощи черной ручки. Все данные вписываются печатным шрифтом и заглавными буквами. Проще всего вносить информацию на компьютере и потом распечатывать. Но, заполнение от руки не запрещается, поэтому выбирайте то, что более удобно вам.

Описание предмета права интеллектуальной собственности

Документы на патент на изобретение включают в себя специальное описание. Оно представляет собою объяснение сути изобретение, которое должно в полной мере раскрыть особенности и принципы работы технологии. Такие пояснения в обязательном порядке должны быть понятными для специалиста в сфере, в которой планируется использование такого изобретения.

Само описание можно поделить на несколько разделов, где будет предоставляться информация о:

• разделе технологии, к которой относится предмет изобретения;
• уровне технологии;
• самой сути нововведения;
• перечне схем и чертежей, если такие имеются в заявке;
• данные, которые подтверждают возможность использования изобретения в жизни.

Такая информация не может иметь отсылочный характер. То есть, нельзя посылаться на литературные источники, ранее запатентованные модели. Все данные должны быть полными и логично изложенными.

Формула изобретения, которая раскрывает суть инновации

Данное приложение служит показчиком, на основе которого государственным органом определяется уровень правовой охраны изобретения. Формула должна выражать суть самого предмета инновации. Это краткое изложение описания, о котором говорилось выше. То есть, основный условием ее составления становится лаконичность и точность.

Такая формула может выражаться в двух формах:

• однозвенная;
• содержащая два и больше звена.

Первый вариант применяется при описании единого изобретения, не имея при этом пояснений по применению в частных случаях. Два и больше пункта обозначают характеристику предмета со всей совокупностью его составляющих. Но, при этом такое пояснение касается тоже единственного изобретения.

Основный требованием к составлению формулы является необходимость указания тех частей, в которых предмет имеет наибольшую схожесть с аналогами и те моменты, которые стают отличительными.

Схематическое изображение внутреннего и внешнего строения изобретения

Такие документы, как правило, представляют собою чертежи или схемы. Как уже говорилось, их наличие должно быть указано в обязательном порядке в описании.

Создание схематического изображения предоставляет государственному регистратору возможность ознакомится с внутренним строением изобретения. Это помогает определить уникальность. Наглядное ознакомление с принципом работы предмета права интеллектуальной собственности становится одним из факторов, которые влияют на определение уровня правовой защиты патентованного изобретения.

Основное задание таких документов состоит в доказательстве уникальности авторского творения. То есть, изображая изобретение схематично, раскрывается его сущность и мировая новизна, которая в таком виде более заметна.

Реферат, поясняющий суть инновации

Еще одним из основных документов является реферат. Он представляет собою не структурированное изложение информации, как мы привыкли. Это достаточно краткое описание сути предмета изобретения, его принципа работы и сферы использования.

При этом, стоит учесть, что законодательством рекомендуется не превышать тысячи печатных знаков. То есть, составляя такой документ необходимо лаконично выкладывать всю информацию. Такой порядок обеспечивает краткое ознакомление с основными нюансами разработки.

Второстепенный перечень документов

Как мы уже говорили, к ним относят документ об оплате налогообложения и, при наличии льгот – свидетельство о предоставлении права на использование упрощения уплаты государственной пошлины за осуществления регистрационных действий.

Прежде всего, стоит заметить, что патентование – это довольно сложный процесс, который требует определенных затрат государством. Для того, чтобы компенсировать такие расходы из каждого лица, которое подает заявку на патентование взымается государственная пошлина. Без этого факта ни одно отделение права интеллектуальной собственности не примет у вас документы на проведение регистрационного процесса. Поэтому, после того, как будет собрано все необходимые документы, отправляйтесь в банковое отделение для уплаты государственной пошлины.

На сегодняшний день, существует несколько услуг, которые нужно будет оплатить. Прежде всего, это непосредственно само принятие экспертизы. Размер налогообложения по этому пункту составляет 1 650 рублей. кроме того, в таком случае нужно будет оплатить и проведение формальной экспертизы. В данном случае размер зависит от количества пунктов, указанных в описании изобретения. За каждый из них нужно будет отдать по 250 рублей.

После того, как будет принято положительное решение в первоначальной экспертизе, заявка принимается на рассмотрение и проведение рассмотрения уникальности по сути. За проведение такого рода экспертизы нужно уплатить налог в размере 2 450 рублей. Кроме того, за каждый отдельный пункт, который указан в формуле нужно будет добавить еще по 1 950 – 3 400 рублей, в зависимости от его независимости.

Осуществить уплату налогообложения можно в любом банке. Законодательством не предусмотрено каких-то специальных привязок в этом случае. Самое главное – узнать реквизиты, по которым необходимо проводить платеж. Для этого можно обратиться непосредственно в само отделение государственного органа по правам интеллектуальной собственности или найти его данные в сети Интернет. Обязательно оплачивайте на счет того органа, в который будете подавать заявку.

Кроме того, еще одним важным моментом в этом разделе является то, что квитанция должна быть на имя того лица, который подает документы. То есть, если автор оплатит налог, а в Роспатент отправится доверенное лицо – заявку не примут. Имя заявителя и лица, осуществившего налогообложение должны совпадать.

Если у лица имеются льготы, предусмотренные законодательством, которые позволяют ему уменьшить размер налога или полностью избавится от его уплаты – обязательно необходимо предоставить их копии.

Форма подачи заявки

После того, как будет сформирован весь пакет документов, необходимо их правильно подать. Прежде всего, если вы пользуетесь услугами третьего лица, то к основному перечню документов необходимо приложить доверенность. При этом, в ней обязательно должны обозначатся:

• имена сторон;
• точное указание на право третьего лица представлять интересы автора в государственных органах;
• пункт о праве подачи заявки на патент на регистрацию изобретения;
• дата составления и срок действия.

Важно отметить, что такого рода доверенность не может иметь срок действия, который превышает три года. Если этот факт нарушается – государственный орган попросту откажет в приеме заявки.

Существует несколько способов подачи. Наиболее распространенный из них на сегодняшний день – личное посещение Роспатента и передача всего пакета документов государственному регистратору. В рабочее время заявитель идет в соответствующий орган и на основании паспорта и, при необходимости доверенности, предоставляет заявку регистратору. Тот проводит начальный анализ и либо принимает документы, либо отказывает в регистрации.

Вторая форма – отправка по почте. Довольно многие лица пользуются этим способом. В таком случае, нужно посетить любое почтовое отделение и заказным письмом отправить заявку по адресу государственного органа по правам интеллектуальной собственности. Главное не забыть составить опись вложенного в конверт.

Также, в эру цифровых технологий можно воспользоваться электронным отправлением. В таком случае, на специальном сайте государственного органа размещена система, которая проводит передачу заявки от автора к Роспатенту. Но, в этом случае, кроме всех ранее перечисленных документов нужно иметь электронную подпись. Ее необходимо приобрести в специальных лицензированных компаниях.

Ну и последний вариант – факс. Сейчас мало кто им пользуется, но, все же, такая возможность существует. В таком случае, заявка факсовым отправлением предоставляется органу регистрации. Но, после того, заявитель имеет ровно месяц, чтобы предоставить оригиналы документов, иначе весь процесс остановится и ни о каком патентовании не может быть и речи.

Заявление на патент заполняется в электронной форме или на бланке, который распечатывается на компьютере, и подается на русском языке. Имена, наименования и адреса можно указывать на латинице. Другие документы патентной заявки могут быть на любом языке. В любом случае к документам на иностранном языке прилагается перевод.

Шаг 3. Составление реферата на полезную модель и изобретение

Реферат - это краткое изложения описания патентуемого объекта. Он необходим только для изобретений и полезных моделей, и включает:

• название;
• область техники или применения;
• сущность;
• технический результат.

Реферат может включать дополнительные сведения: количество пунктов формулы, графических изображений, таблиц и примеров. Примерный объем реферата составляет 1 000 знаков.

Шаг 4. Составление описания

Описания полезной модели, изобретения и промышленного образца имеют некоторые отличия. К полезной модели предъявляются более жесткие требования к формулировке технического результата, а также изложению признаков формулы.

Название

Это краткая характеристика изделия, которая должна отражать его назначение. Например, «композиция для лечения вегетососудистой дистонии» или «способ очистки ливневых сточных вод». Обычно название соответствует родовому понятию пункта формулы.

Область техники

В данном разделе нужно описать область применения патентуемого объекта. Например, пищевая промышленность. Можно указать конкретные примеры использования полезной модели или изобретения. В описании промышленного образца обычно указывается предназначение для маркировки какого-то товара. Например, пива, киселей, чистящих средств и т.д.

Уровень техники

Здесь нужно отразить информацию об известных аналогах и прототипе.

Прототип - это объект, имеющий максимально похожий набор существенных признаков. Он должен иметь такое же назначение, как и у вашего изделия. Для промышленного образца аналогом выступает ближайший экземпляр из уже известных этикеток. Как правило, при описании прототипа и аналогов указываются их недостатки, и подчеркивается, что ваше решение их устраняет. Описывая аналог, необходимо указать номер патента, класс по МКПО и год публикации.

Раскрытие патентуемого объекта

Чтобы раскрыть сущность вашего решения, нужно перечислить его существенные признаки, которые объясняют, как добиться указанного в заявке технического результата. Для изобретений список таких признаков определяется их видом:

• устройство;
• химическое соединение;
• композиция;
• вещество, полученное путем ядерного превращения;
• штамм микроорганизмов;
• генетическая конструкция;
• способ.

Государственная регистрация изобретений проводится на основании экспертных исследований документов, поступивших в Роспатент. Пакет документов, необходимых для получения патента называется заявкой. Оформление заявки на изобретение выполняется строго в соответствии с правилами, которые определены ст. 1374 и 1375 Кодекса РФ и Административным регламентом Роспатента. В соответствии с приказом Минэкономразвития РФ № 316 от 25.05.2016 г. действуют правила составления и подачи документов для регистрации изобретений.

Перечень документов в заявке

Заявка включает следующие материалы:

1. Заявление о выдаче патента
2. Описание изобретения
3. Формулу изобретения
4. Чертежи, схемы, рисунки и другие иллюстрационные материалы
5. Реферат
6. Документы, подтверждающие уплату пошлин

К заявке прилагаются дополнительные документы – ходатайства по желанию заявителя, согласие на обработку данных (если документы подаются представителем заявителя), доверенности и сведения о патентных поверенных.

Заявление о выдаче патента

Документ подается заявителем или его представителем и оформляется в строгом соответствии с правилами Роспатента.

В графе заявления (код 54) записывается название изобретения (группы изобретений), которое должно быть таким же как название изобретения в описании, формуле и реферате. Название представляемого объекта должно быть сформулировано точно, кратко, характеризовать назначение изобретения и формулироваться в единственном числе.

Сведения о заявителе приводятся в графе (код 71) и содержат полное наименование юридического лица либо фамилию, имя, отчество физического лица. Далее записывается место нахождения или жительства, почтовый индекс и код страны.

Для российских заявителей юридических лиц указываются идентификаторы - ОГРН, ИНН; для физических лиц – ИНН, СНИЛС и данные документов, удостоверяющих личность.

Сведения об авторе (авторах) приводятся в графе (код 72) и содержат – фамилию, имя, отчество и адрес проживания, наименование и код страны. Контактные данные (почтовый и электронный адреса, телефоны и факс) приводятся в графе «Адрес для переписки».

Заявление подписывается заявителем или его уполномоченными представителями.

Описание изобретения

Главное назначение описания изобретения – это максимальное раскрытие сути изобретения, достаточной для его воспроизведения.

Описание является самым большим по объему документом и состоит из обязательных пунктов и разделов:

• название объекта и указание класса международной классификации, к которому отнесен объект
• область техники и предпочтительная область применения изобретения;
• заявляемый уровень техники
• раскрытие сущности изобретения
• описание достигаемых технических результатов с приложением, при необходимости, схем, рисунков, графических изображений или чертежей
• осуществление изобретения с приведением конкретных примеров и их описания

В разделе описания указывается область техники, в которой применяется или возможно использование изобретения, предпочтение отдается преимущественной области использования.

Раздел, в котором рассматривается уровень техники, должен содержать характеристики установленных аналогов разработок и указания на их недостатки. Далее описывается наиболее близкий аналог (прототип) и дается его критика.

Раскрытие сути изобретения заключается в установлении совокупности главных признаков, являющимися достаточными для достижения технического результата, обеспечиваемого создаваемым решением. В разделе подробно описывается задача, для решения которой создано заявляемое изобретение, указывается технический результат, достигаемый при осуществлении изобретения. При раскрытии главных аспектов выделяются все существенные признаки, отличные от прототипа, при этом обосновывается совокупность признаков, на которые испрашивается объем правовой охраны.

Описание достигаемых технических результатов для более полного раскрытия сути изобретения может иллюстрироваться рисунками, схемами или чертежами, позволяющими лучше понять смысл разработки и её особенности.

Возможность осуществления изобретения в рамках заявленного назначения и получаемого результата доказывается путем подробного описания способа получения, композиционного состава или конструкционных особенностей (в зависимости от вида изобретения). В разделе приводятся подробно примеры осуществления решения, по которым специалист без дополнительных исследований может воспроизвести заявляемое изобретение и получить необходимый результат.

Формула изобретения

Ценность патента определяется объемом прав, которыми он наделен. Такой объем в концентрированном виде содержит формула изобретения, которая является главной частью патента при решении любых спорных вопросов. Правильно составленная формула – это юридическая основа для защиты изобретения.

Формула обычно составляется в виде одного предложения и может быть однозвенной или многозвенной. Основная структура формулы – ограничительная и отличительная части. В ограничительной части указывается родовое понятие (способ, устройство, вещество) и после слов «включающий» перечисляются общие с прототипом признаки. Далее переход к отличительной части начинается словами «отличающийся тем, что» и излагаются отличительные признаки, определяющие суть изобретения. Отличительных пунктов в формуле может быть несколько, их число не лимитируется.

Для технических решений, у которых нет аналогов, формула составляется без выделения ограничительной и отличительной частей.

Реферат

Требования к оформлению материалов заявки

Образцы прилагаемых к заявке различных ходатайств, представляемых по желанию заявителя, можно найти на сайте ФИПС. Размер пошлин, необходимых для оплаты и реквизиты для их перечисления также можно найти на сайте ФИПС в разделе «Пошлины».

В описании, формуле и реферате должны быть использованы стандартизированные термины и общепринятые сокращения. Если термины не известны в широком применении, их значение объясняется при первом указании. Обязательна расшифровка всех условных обозначений. Единство терминологии должно соблюдаться при оформлении всех материалов заявки, одни и те же признаки должны быть описаны одинаково в описании и в формуле.

Оформление документов заявки регламентируется требованиями по шрифту, величине интервалов при печати, размеру полей, нумерации страниц и правильному представлению чертежей.

Заявка, составленная с нарушениями (отсутствие заявления, сведений о заявителе, плохо читаема и т.д.), получает отказ в приеме и не регистрируется. Уплаченные пошлины при этом не возвращаются.

В соответствии с требованиями ГК РФ и Административного регламента Роспатента, Вам помогут специалисты Патентного бюро «Защитовед».

Заявка на выдачу патента необходима для его получения. Обычно ее составлению предшествует уточнение информации, исследование, в рамках которого выявляется, что уже запатентовано и нет ли препятствий для регистрации нового объекта интеллектуальной собственности. Если в результате исследования становится ясно, что объект, на который необходимо получить патент, отвечает всем требованиям данной процедуры, настает время заняться формальностями, т.е. оформить заявку на выдачу патента .

Оформление заявки на выдачу патента: пошаговая инструкция

Шаг 1. Заполняем заявление.

Заявка на выдачу патента на полезную модель, промышленный образец или изобретение может быть заполнена в двух формах: в электронной либо на бланке. Содержание заявки на выдачу патента должно быть на русском языке. Исключение делается для имен и наименований, так как для них разрешается использовать латинский алфавит. К другим документам таких строгих требований нет, но все равно необходимо приложить перевод.

Шаг 2. Составляем описание.

Заявки на выдачу патента на промышленный образец, полезную модель или изобретение будут отличаться в описании.

Названия лучше использовать короткие, избегая множественного числа. Допускается использование терминов, взятых из Международной патентной классификации.

Раздел «Область техники» заявки на выдачу патента должен содержать описания области, в которой будет применяться разработка.

Раздел с описанием уровня техники требует, чтобы заявитель изложил в нем сведения о других изобретениях, которые являются аналогами, а также сведения о наиболее близком техническом решении – прототипе.

Раскрытие сущности – это перечень определяющих характеристик патентуемого объекта. Иными словами, в этом разделе заявки требуется пояснить, каким образом данное изобретение поможет добиться результатов, для которых оно предназначено. Примеры таких признаков:

• устройство;
• вещество;
• композиция;
• химическое соединение;
• генетическая конструкция;
• штамм микроорганизмов;
• способ.

Краткое описание чертежей – это перечень иллюстраций с комментариями, поясняющими их содержание.

Осуществление – это раздел заявки на выдачу патента, где требуется продемонстрировать на примерах, как должны быть реализованы полезные модели или изобретения.

Шаг 3. Составляем формулу полезной модели/изобретения.

Формулой в заявке на выдачу патента называется описание полезной модели или изобретения. Это очень важный пункт, поскольку от верности его заполнения будет зависеть весь объем защиты, предоставляемый охранным документом. В данном разделе стоит сделать упор на научные термины и грамотное представление материала.

Шаг 4. Составляем реферат на полезную модель/изобретение.

Реферат используется в заявке на выдачу патента только в отношении полезных моделей или изобретений. По сути, это краткое описание, состоящее из следующего:

• название изобретения или полезной модели;
• область техники или применения;
• сущность изобретения или полезной модели;
• технический результат.

В реферат допускается включать сведения о количестве графических изображений, таблиц, пунктов в формуле и т. д.

Наиболее приемлемый объем данного документа – около тысячи знаков.

Шаг 5. Прилагаем к заявке дополнительный материал.

Сюда подойдут различные материалы, которые уместны в случае конкретного объекта патентования. Это могут быть снимки, графики, изображения, схемы и т. д. Все следует располагать на отдельных листах.

Соблюдение данного пункта в заявке на выдачу патента играет наиболее существенную роль при патентовании промышленного образца. Чем правильнее и тщательнее будут подобраны материалы, тем больше вероятности, что объекту патентования предоставят правовую охрану.

Шаг 6. Проверяем документы патентной заявки.

Содержание заявки на выдачу патента должно соответствовать следующим требованиям: белая бумага формата А4, черный печатный шрифт, полуторный интервал. Левое поле – 25 миллиметров. Правое, верхнее, нижнее поля – по 20 миллиметров. Если не соблюсти приведенные требования, то с очень большой вероятностью в течение 60 дней ФИПС (подразделение Роспантента) ответит, что заявка на выдачу патента оформлена неправильно, а потому необходимо подать ее снова в исправленном виде.

Подача заявки на выдачу патента

После того как вы собрали всю требующуюся документацию, нужно их присоединить к заявке на выдачу патента и направить в ФИПС. В тех случаях, когда вы делаете это несамостоятельно, к бумагам нужно приложить доверенность на имя своего представителя. Важно, чтобы в ней имелась следующая информация:

• имена доверителя и представителя;
• сведения о том, что доверитель действительно обязывает третье лицо представлять его интересы в данной процедуре;
• указание о наличии права подачи заявки на выдачу патента;
• дата, когда доверенность была составлена и срок, в течение которого она действительна.

Подача заявки на выдачу патента осуществляется по следующему адресу: Российская Федерация, 125993, г.Москва, Г-59, ГСП-3, Бережковская наб., д. 30, корп. 1.

Чтобы подать заявку на выдачу патента, можно воспользоваться одним из приведенных ниже способов.

• Личное посещение. Для этого необходимо в рабочее время посетить ФИПС, предъявить паспорт (при необходимости – доверенность) и представить документы сотруднику, осуществляющему прием. При этом он ознакомится с документацией и присвоит заявке номер.
• Отправка по почте. Это один из наиболее удобных способов, особенно для тех лиц, которые живут в удаленных регионах страны. Для этого достаточно по тому же адресу отправить заказное письмо с вложенными документами.
• Отправка по электронной почте. Для того чтобы отправить заявку на выдачу патента этим способом, необходимо использовать сервис, который находится на официальном сайте ФИПС. В сущности, данный подход ничем не отличается от предыдущих, но требует наличия электронной подписи, на получение которой тоже потребуется определенное время.
• Факс. Существует и такой способ подать заявку на выдачу патента, но здесь есть свои нюансы. После того как факс доставлен, заявителю дается всего месяц на то, чтобы представить оригиналы документов. Таким образом, все равно придется завершать процедуру каким-то другим образом.

Экспертиза заявки на выдачу патента

Экспертиза – это анализ заявки на выдачу патента, проводимый специалистами ФИПС. Здесь следует отметить, что подобная процедура существует далеко не во всех странах, поскольку есть два подхода к выдаче патента: явочная и проверочная системы.

• Явочная система выдачи патентов заключается в том, что охранное свидетельство дается заявителю только на основании наличия заявления, без каких-либо проверок, то есть достаточно соблюсти формальности процедуры. Главное преимущество такого подхода – это скорость, оперативность получения патента. Но, к сожалению, всегда есть риск, что запатентованный объект уже имеет аналоги, а значит, не исключены претензии и судебные разбирательства.
• Проверочная система выдачи патентов отличается своей длительностью, и это ее главный недостаток. Вызвана такая задержка тем, что Патентное ведомство проводит длительное исследование – экспертизу по существу, в процессе которой выясняет, насколько патентуемый объект отвечает требованиям патентоспособности. Благодаря этому удается с большой долей достоверности убедиться, что в будущем к заявителю не будет предъявлено претензий и обвинений в плагиате.

Большинство развитых в промышленном смысле стран придерживаются проверочной системы выдачи патентов. Но есть одно исключение – Франция. В ней пользуются явочной системой, но не в том чистом виде, что описан здесь, а с элементами проверки.

Еще один подход берет свое начало в Нидерландской практике патентования. Там использовали двухступенчатую систему экспертизы.

Двухступенчатая система экспертизы – это экспертиза, проводимая в два этапа. Сначала осуществляется формальная, явочная экспертиза, которая позволяет сделать предварительные выводы и рассматривать заявителя как правообладателя. За ней обычно следует второй этап – экспертиза по существу, который проясняет ситуацию до конца и дает основания для вывода о патентоспособности объекта интеллектуальной собственности.

Именно двухступенчатая система выдачи патента прижилась в России. Причем ввел ее Патентный Закон, а затем данную процедуру стал регулировать Гражданский кодекс.

Этап 1. Формальная экспертиза обычно производится спустя два месяца после того, как поступила заявка на выдачу патента. Но ее возможно осуществить и раньше, если заявитель подаст ходатайство.

Целью формальной экспертизы заявки на выдачу патента является проверка следующего:

• бумаг, которые необходимо приложить к заявке на выдачу патента;
• соблюдения всех требований, которые имеются в отношении данных документов;
• выполнения правил и следования порядку подачи заявки на выдачу патента (в том числе по части оформления доверенности);
• возможности причислить патентуемый объект к разряду тех, на которые производится выдача патента;
• соблюдения требования единства изобретения;
• отсутствия противоречий между дополнительными материалами и сущностью изобретения;
• точности классификации патентуемого объекта по Международной патентной классификации.

Пока заявка на выдачу патента рассматривается Патентным ведомством, заявителю предоставляется право дополнять ее различными материалами, если он сочтет это необходимым. Формальная экспертиза при этом должна проверить, не вступают ли новые данные в противоречия с теми сведениями, которые уже имеются в составе заявки на выдачу патента. Например, следует уделить внимание тому, чтобы дополняющие сведения не расширяли патентные притязания. Кроме того, в процессе формальной экспертизы происходит классификация патентуемого объекта по Международной патентной классификации.

Иногда формальная экспертиза выявляет, что заявка на выдачу патента включает в себя секретные сведения. В таких ситуациях ФИПС не отказывает в регистрации, но привлекает соответствующее уполномоченное ведомство. Данное решение может быть обжаловано по желанию заявителя. Если же заявка на выдачу патента соответствует всем нормам и требованиям, Роспатент направляет уведомление о принятии положительного решения.

Этап 2. Экспертиза по существу осуществляется на основании специального ходатайства и только при условии уплаты необходимой пошлины. Подача ходатайства на проведение экспертизы по существу заявки на выдачу патента может быть выполнена либо заявителем, либо третьими лицами в течение трех лет с того момента, когда была подана заявка.

В рамках экспертизы по существу порядок рассмотрения заявки на выдачу патента на изобретение сводится к следующим операциям:

• Анализ приоритета изобретения.
• Проверка соблюдения правил в формуле изобретения.
• Исследование прилагаемых к заявке на выдачу патента материалов.
• Установление соответствия или несоответствия требованиям патентоспособности патентуемого объекта (новизна, промышленная применимость, изобретательский уровень)

Случается, что заявка на выдачу патента не отвечает тем требованиям, которые установлены в отношении единства изобретения. В таких случаях заявитель может сам указать, какой именно объект нужно запатентовать. Что же касается остальных, то на них тоже разрешено подать заявку на выдачу патента, но уже отдельно.

Кроме того, случаются такие ситуации, в которых в процессе экспертизы по существу выявляется, что материалы, которые представил заявитель, меняют сущность патентуемого объекта. Это означает, что данные сведения не будут учтены при рассмотрении заявки на выдачу патента.

Заявителю позволяется подать заявку на выдачу патента на изобретение и потребовать для него установить приоритет в тех случаях, когда сущность данного объекта уже была раскрыта в другой, предшествующей заявке.

По завершении экспертизы по существу Роспатент должен принять решение о том, будет ли произведена выдача патента или же есть обстоятельства, в силу которых в этом необходимо отказать. Если ответ положительный, то сведения о выдаче патента публикуются в соответствующем бюллетене.

Международная заявка на выдачу патента

Все патенты, которые выдаются в тех или иных странах, действуют исключительно на их территориях. Но есть некоторые исключения – это те случаи, когда патент выдается по правилам какого-либо соглашения. Например, так происходит с Европейским и Евразийским патентом.

Кроме того, необходимо упомянуть о международной патентной заявке. Это не совсем патент, а скорее просто удостоверение, которое подтверждает право определенного лица на приоритет в получении патентов во многих государствах. Подать такую заявку можно на основании Договора о патентной кооперации. Для этого существует два подхода:

• Подается российская заявка на выдачу патента, действующего на территории нашей страны, а затем она же переводится для международной регистрации.
• Подается международная заявка на выдачу патента, а затем она же переводится для российской регистрации.

Может показаться, что подача и составление заявки на выдачу патента – процедуры, которые в данном случае осуществляются довольно просто. На самом деле, здесь немало сложностей. Если мы обратимся к пункту 1 статьи 1395 Гражданского кодекса, то узнаем, что для подачи подобной заявки за рубеж, придется пройти проверку на наличие государственной тайны. Только в том случае, если будет установлено, что изобретение или полезная модель не включают в себя подобную информацию, будет разрешено направить заявку дальше – во Всемирную Организацию Интеллектуальной собственности. Делается это через российское Патентное ведомство.

Кроме того, будет необходимо оплатить госпошлину на подачу международной заявки на выдачу патента. Точную сумму назвать невозможно, поскольку она может составлять от 300 до 2500 евро в зависимости от особенностей формулы в заявке на выдачу патента и характера лица (физическое или юридическое) заявителя.

После этого заявителю предоставляется 30 месяцев на то, чтобы подать национальную заявку на выдачу патента в каждую из интересующих его стран. Как правило, почти в любом государстве придется привлекать патентного поверенного, так как этого требуют действующие там правила. И это потребует серьезных затрат. Также необходимо учесть, что заявку на выдачу патента придется переводить на национальные языки, что тоже послужит причиной затрат. Помимо этого, не стоит забывать, что каждое государство будет рассматривать заявку на выдачу патента, исходя из собственных правил и требований, так что далеко не факт, что удастся получить охранное свидетельство в каждом из них.

Учитывая эти сложности подачи заявки на выдачу патента, нетрудно прийти к выводу, что простой заявитель, не обладающий достаточным временем для изучения особенностей национальных законодательств, не способен избежать трудностей, ошибок и непредвиденных расходов. В его случае куда целесообразнее нанять посредника-профессионала, который знает специфику данной деятельности, обладает достаточным опытом и может помочь добиться желаемого результата с максимальной скоростью при минимальных затратах.

Если же вы не желаете пользоваться чьими-либо услугами и заявку на выдачу патента подаете самостоятельно, обратите особое внимание на то, какие исключения предусмотрены в правовой охране того или иного государства. Например, некоторые страны не выдают патенты на методы лечений или лекарственные препараты, другие – на пищевые продукты и т. д. Это может стать неприятной неожиданностью, если не уделить данному вопросу должное внимание.

Кроме того, следует учесть, что процедура РСТ может производиться исключительно в отношении изобретений. Это значит, что подать заявку на выдачу патента на полезную модель получится только через национальные ведомства.

То же касается и промышленных образцов – потребуются отдельные заявки на выдачу патента.

Но, как мы уже упоминали в начале данного раздела, это далеко не единственный способ, каким можно получить патент, действующий на территории нескольких стран. Евразийский и Европейский патент сильно упрощают процедуру регистрации изобретений, промышленных образцов и полезных моделей, позволяя всего одной заявкой получить патент во множестве стран, избежав серьезных трудностей.

Тем не менее, не стоит считать, что какой-то из подходов лучше или хуже предыдущих. Стоит исходить из особенностей конкретной ситуации, количества стран, задач и целей заявителя. Не всегда рационально пытаться разобраться в этом самостоятельно, ведь существует множество организаций, которые оказывают содействие для получения патента. Такое сотрудничество поможет

Избежать ошибок и рисков, весьма вероятных при попытке сделать все самостоятельно. Особенно сложно без опытного специалиста осуществлять международное патентование, полное различных нюансов и подводных камней. В связи с этим, очень кстати придется консультация высококвалифицированного специалиста. Вы вполне можете довериться профессионалам нашей компании «Царская привилегия». Получить бесплатную консультацию по вопросам патентования вы можете по телефону 8-800-350-09-53.