Готовая таблица требование в кладовую. Обязательно ли строго придерживаться граф формы. Что нужно сделать перед заполнением
Составлена в ___ экз. Утверждаю
_______________________________
(инициалы, фамилия)
_______________
(наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
_________________________________ _______________________________
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
_________________________________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "____"_____________ _____ г.
"___"_________ ____ г. N _______ М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста по промышленной безопасности подъемных сооружений 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по промышленной безопасности подъемных сооружений "_____________" (далее - Организация).
1.2. Специалист по промышленной безопасности подъемных сооружений назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Специалист по промышленной безопасности подъемных сооружений подчиняется непосредственно ______________ Организации.
1.4. На должность специалиста по промышленной безопасности подъемных сооружений назначается лицо, имеющее __________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).
1.5. Специалист по промышленной безопасности подъемных сооружений должен знать:
- законы, постановления, распоряжения, приказы и иные нормативные правовые акты, методическую и техническую документацию по обеспечению промышленной безопасности;
- нормы и правила промышленной безопасности подъемных сооружений;
- нормативно-техническую документацию, регламентирующую порядок проведения работ по экспертизе промышленной безопасности подъемных сооружений;
- требования по обеспечению работоспособности и надлежащего технического состояния, а также продлению срока безопасной эксплуатации подъемных сооружений, подлежащих экспертизе;
- методы и технологию обследования подъемных сооружений и их элементов;
- устройство, конструктивные особенности, принципы действия и правила безопасной эксплуатации подъемных сооружений, организацию и порядок проведения их технической диагностики;
- правила ведения технической и эксплуатационной документации;
- порядок проведения испытаний, связанных с принятием технических решений;
- правила применения технических средств, используемых при проведении экспертизы промышленной безопасности подъемных сооружений;
- методы расчета остаточного ресурса подъемных сооружений, отработавших нормативный срок службы;
- порядок разработки технических рекомендаций по продлению срока безопасной эксплуатации подъемных сооружений и их элементов;
- порядок проведения обследований опасных производственных объектов;
- основы организации труда, производства и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила по охране труда.
1.6. В период временного отсутствия специалиста по промышленной безопасности подъемных сооружений его обязанности возлагаются на ____________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Специалист по промышленной безопасности подъемных сооружений осуществляет:
Выполнение работы, связанной с проведением экспертизы промышленной безопасности подъемных сооружений (лифтов, эскалаторов, платформ подъемных для инвалидов и других технических устройств).
Техническое обследование зданий и сооружений на опасных производственных объектах, в которых установлены подъемные сооружения.
Участие в проведении экспертизы эксплуатационных документов, проектной документации на строительство, расширение, реконструкцию, техническое перевооружение, консервацию и ликвидацию опасных производственных объектов.
Представление на утверждение результатов экспертизы промышленной безопасности подъемных сооружений, предлагаемых технических решений и рекомендаций по обеспечению их безопасной эксплуатации.
Выполнение необходимых инженерных расчетов, связанных с определением остаточного ресурса подъемных сооружений, отработавших нормативный срок эксплуатации, составление проектов экспертных заключений о соответствии объекта экспертизы установленным требованиям.
Участие в работе комиссий по расследованию причин аварий и несчастных случаев на подъемных сооружениях, разработке мер по предупреждению аварий и несчастных случаев.
3. ПРАВА
Специалист по промышленной безопасности подъемных сооружений имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по промышленной безопасности подъемных сооружений.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по промышленной безопасности подъемных сооружений.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по промышленной безопасности подъемных сооружений несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы специалиста по промышленной безопасности подъемных сооружений определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по промышленной безопасности подъемных сооружений обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности специалиста по промышленной безопасности. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден ____________ и включает в себя:
- ______________________;
- ______________________;
- ______________________.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"__"_____________ ___ г.
Согласовано:
Юридическая служба
____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"__"_____________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции эксперта по промышленной безопасности подъемных сооружений, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий высшее профессиональное (техническое) образование, стаж работы в должности специалиста по промышленной безопасности подъемных сооружений I категории не менее 1 года и аттестация в качестве эксперта по промышленной безопасности. Не забывайте, каждая инструкция эксперта по промышленной безопасности подъемных сооружений выдается на руки под расписку.
На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать эксперт по промышленной безопасности подъемных сооружений. Об обязанностях, правах и ответственности.
Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.
1. Общие положения
1. Эксперт по промышленной безопасности подъемных сооружений относится к категории специалистов.
2. Экспертом по промышленной безопасности подъемных сооружений принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование, стаж работы в должности специалиста по промышленной безопасности подъемных сооружений I категории не менее 1 года и аттестация в качестве эксперта по промышленной безопасности.
3. Эксперт по промышленной безопасности подъемных сооружений принимается на должность и освобождается от должности _________ организации (директором, руководителем) по представлению __________. (должность)
4. Эксперт по промышленной безопасности подъемных сооружений должен знать:
— законы, постановления, распоряжения, приказы и иные нормативные правовые акты, методическую и техническую документацию по обеспечению промышленной безопасности;
— нормативные документы, регламентирующие эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт подъемных сооружений;
— порядок проведения диагностирования подъемных сооружений, оборудования и других технических устройств, отработавших нормативный срок службы;
— методы и технологию проведения обследований зданий;
— правила применения технических средств, используемых при проведении экспертизы промышленной безопасности подъемных сооружений;
— устройство, конструктивные особенности, принципы действия и правила безопасной эксплуатации подъемных сооружений, организацию и порядок проведения их технической диагностики;
— требования по обеспечению работоспособного технического состояния и безопасной эксплуатации подъемных сооружений;
— методы обработки и анализа результатов проведения экспертизы промышленной безопасности;
— порядок оформления технической документации и экспертных заключений;
— основы организации труда, производства и управления; основы трудового законодательства;
— правила по охране труда.
5. В своей деятельности эксперт по промышленной безопасности подъемных сооружений руководствуется:
— законодательством Российской Федерации,
— Уставом (положением) организации,
— приказами и распоряжениями ________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)
— настоящей должностной инструкцией,
— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Эксперт по промышленной безопасности подъемных сооружений подчиняется непосредственно: ____________. (должность)
7. На время отсутствия эксперта по промышленной безопасности подъемных сооружений (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное ___________ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности эксперта по промышленной безопасности подъемных сооружений
Эксперт по промышленной безопасности подъемных сооружений:
1. Организует и проводит экспертизу промышленной безопасности подъемных сооружений (лифтов, эскалаторов, платформ подъемных для инвалидов и других технических устройств), систем контроля за их работоспособным состоянием, а также проверку документации, касающейся обеспечения безопасной эксплуатации, организации технического обслуживания и ремонта подъемных сооружений.
2. Обеспечивает проведение технического диагностирования подъемных сооружений, обобщает и анализирует его результаты.
3. Совместно с другими экспертами принимает необходимые технические решения по результатам проведенной экспертизы промышленной безопасности подъемных сооружений, отработавших нормативный срок службы.
4. Принимает участие в работе комиссий по расследованию причин аварий и несчастных случаев, разработке мер по предупреждению аварий и несчастных случаев.
5. Организует подготовку проектов экспертных заключений на основе изучения данных обследования подъемных сооружений и результатов проведенной экспертизы, а также разработку методических и нормативных документов по выполнению работ, связанных с экспертизой промышленной безопасности подъемных сооружений, контролирует качество выполнения работ при проведении экспертизы.
6. Руководит подготовкой, стажировкой, повышением квалификации и проведением аттестации кандидатов в эксперты по промышленной безопасности подъемных сооружений с учетом их профессиональной специализации и знаний технических особенностей подъемных сооружений.
3. Права эксперта по промышленной безопасности подъемных сооружений
Эксперт по промышленной безопасности подъемных сооружений имеет право:
1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:
— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность эксперта по промышленной безопасности подъемных сооружений
Эксперт по промышленной безопасности подъемных сооружений несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция эксперта по промышленной безопасности подъемных сооружений - образец 2019 года. Должностные обязанности эксперта по промышленной безопасности подъемных сооружений, права эксперта по промышленной безопасности подъемных сооружений, ответственность эксперта по промышленной безопасности подъемных сооружений.
Составлена в _____ экз. Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия) _________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель или иное лицо, _________________________________ _______________________________ его организационно-правовая уполномоченное утверждать _________________________________ _______________________________ форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию) _________________________________ электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "__"___________ ____ г. "__"___________ ____ г. N _______ М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ инженера по промышленной безопасности
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с инженером по промышленной безопасности и в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инженера по промышленной безопасности.
1.2. Инженер по промышленной безопасности относится к категории специалистов.
1.3. Инженер по промышленной безопасности назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.4. Инженер по промышленной безопасности подчиняется непосредственно _______________.
1.5. Требования к квалификации инженера по промышленной безопасности:
Инженер по промышленной безопасности I категории: высшее профессиональное (техническое) образование, соответствующее профилю контролируемого производственного объекта, и стаж работы на опасном производственном объекте в должности инженера по промышленной безопасности II категории не менее 3 лет.
Инженер по промышленной безопасности II категории: высшее профессиональное (техническое) образование, соответствующее профилю контролируемого производственного объекта, и стаж работы на опасном производственном объекте в должности инженера по промышленной безопасности не менее 3 лет.
Инженер по промышленной безопасности: высшее профессиональное (техническое) образование, соответствующее профилю контролируемого производственного объекта, без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Инженер по промышленной безопасности должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы, касающиеся промышленной безопасности;
Основные технологические процессы производства продукции организации;
Правила технической эксплуатации оборудования, соответствующего профилю контролируемого производственного объекта;
Основы экономики, организации труда и управления;
Правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
Требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера.
1.7. В своей деятельности инженер по промышленной безопасности руководствуется:
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями руководителя организации и непосредственного руководителя;
Настоящей должностной инструкцией;
Правилами по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.8. В период временного отсутствия инженера по промышленной безопасности его обязанности возлагаются на _______________.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Инженер по промышленной безопасности:
2.1. Контролирует выполнение требований промышленной безопасности в подразделениях организации.
2.2. Проводит комплексные и целевые проверки состояния промышленной безопасности в организации.
2.3. Разрабатывает план работы по осуществлению производственного контроля на опасных производственных объектах.
2.4. Организует разработку планов мероприятий по локализации аварий и ликвидации их последствий.
2.5. Организует работу по проведению экспертизы промышленной безопасности опасных производственных объектов.
2.6. Участвует в расследовании причин аварий, инцидентов и несчастных случаев.
2.7. Проводит анализ причин возникновения аварий на опасных производственных объектах.
2.8. Участвует во внедрении новых технологий и оборудования.
2.9. Доводит до сведения работников опасных производственных объектов информацию об изменении требований промышленной безопасности, устанавливаемых нормативными документами.
2.10. Организует контроль соблюдения графиков замеров параметров воздушной среды, плановых замеров вибраций, шума, освещенности, дозиметрического контроля.
2.11. Контролирует применение работниками средств индивидуальной защиты и предохранительных приспособлений.
2.12. Обеспечивает достоверность представляемой информации о состоянии промышленной безопасности в подразделениях.
2.13. Контролирует подготовку и аттестацию работников организации в области промышленной безопасности.
2.14. Контролирует строительство или реконструкцию опасных производственных объектов, а также ремонт технических устройств, используемых на опасных производственных объектах.
2.15. Контролирует проведение соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований устройств, применяемых на опасных производственных объектах, ремонт и поверку контрольных средств измерений.
2.16. Ведет контроль выполнения условий лицензий на виды деятельности в области промышленной безопасности, выданных подразделениям.
3. ПРАВА
Инженер по промышленной безопасности имеет право:
3.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Инженер по промышленной безопасности несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы инженера по промышленной безопасности определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью инженер по промышленной безопасности может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности инженера по промышленной безопасности. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает в себя:
- _______________________________;
- _______________________________.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г.
Чтобы увидеть комментарии вы должны включить JavaScript
Шапка документа должна содержать сведения об организации, такие как:
- ее наименование;
- коды ОКПО и ОКДП;
- название структурного подразделения, которое осуществляет выдачу сырья, а также его подразделение-получатель.
Далее необходимо указать номер документа и дату отпуска сырья из кладовой. Немаловажным является указание в документе данных об ответственном за отпуск материалов лице. Важно! В связи с тем, ответственность за сохранность сырья в компании несет материально-ответственное лицо, выдавать ценности из кладовой можно только уполномоченному на это сотруднику. Основная часть первичного учетного документа ОП-3 представляет собой таблицу, для отражения сведений об отпускаемом сырье.
Форма оп-3. требование в кладовую
Что нужно сделать перед заполнением Прежде чем приступать к формированию требования в кладовую, нужно:
- Утвердить меню: блюда, которые организация будет готовить.
- Определиться с рецептурой.
- Рассчитать количество необходимого сырья для непрерывного процесса.
- Подтвердить возможность и заручиться документальным согласием начальника производства и руководителя компании.
Заполнение при этом ложится на сотрудника, отвечающего за приготовление блюд. Это может быть повар, ответственный за нарезку, или еще кто-либо из работников.
Элементы требования в кладовую Как и большинство бумаг, утвержденных в 1998 году Постановлением Госкомстата №132, этот документ имеет табличную форму заполнения. Именно она позволяет на минимально возможном пространстве отображать все необходимые для полного понимания картины данные.
Требование в кладовую. унифицированная форма № оп-3 (образец заполнения)
Внимание
Стоит упомянуть, что датировка – принципиально важный момент.Подразумевается, что документ подписывается накануне поставки, то есть число должно отличаться на одни сутки в меньшую сторону от того числа, когда товары пищевого назначения были фактически поставлены (либо списаны). Сразу под названием обычно прописывается материально ответственное лицо.
В частности, его должность и ФИО. Эта графа носит название «Через кого». Именно этот сотрудник отвечает за скорость и качество поставки, сверяет его объем, качество и массу при поступлении и осуществляет другие организационные функции.
Вторая, более обширная таблица в требовании в кладовую состоит из семи столбцов.
Требование в кладовую. унифицированная форма n оп-3 (образец заполнения)
Голубев, М.П. Могильный, Т.В. Шленская. – М: ДеЛи принт, 2006. – 590 с. 27. Дементьева, Е.П. Ресторанный бизнес: секреты успеха.
–
Важно
Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 253 с. 28. Золин, В.П. Технологическое оборудование предприятий общественного питания. – М.: Академия, 2009. – 256 с. 29. Кучер, Л.С. Организация обслуживания на предприятиях общественного питания / Л.С.
Кучер, Л.М. Шкуратов. – М.: ИД «Деловая литература», 2010. – 544 с. 30. Никуленкова, Т.Т. Проектирование предприятий общественного питания / Т.Т. Никуленкова, Г.М. Ясина. – М.:КолосС, 2010. – 247 с. 31. Радченко, Л.А. Организация производства на предприятиях общественного питания.
–
Инфо
Ростов н/д: Феникс, 2010. – 352 с. 32. Усов, В.В. Организация производства и обслуживания на предприятиях общественного питания: Учебник – М.: Академия, 2010. – 432 с. Лучшие изречения: Для студентов недели бывают четные, нечетные и зачетные.
Санитарные правила. Условия и сроки хранения особо скоропортящихся продуктов» 12. СанПиН 2.4.5. 2409-08 «Гигиенические требования безопасности и пищевой ценности пищевых продуктов» 13.
СанПиН 2.2.4. 548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» 14. Сборник технологических нормативов издания 1994-1997гг. Издательство «Хлебпродинформ». 15. Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для предприятий общественного питания. – М.: Хлебпродинформ, 2003. 16. Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для предприятий общественного питания. 1 часть – М.: Хлебпродинформ, 1996. 17. Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для предприятий общественного питания. 2 часть – М.: Хлебпродинформ, 1997. 18. Сборник рецептур на торты, пирожные, кексы, рулеты, печенье, пряники, коврижки и сдобные булочные изделия. 3 часть – М.: Хлебпродинформ, 2000. 19.
Унифицированная форма оп-3 (требование в кладовую): скачать образец 2018
Таким образом, документ ОП-3 применяется на предприятиях общественного питания, когда отпуск материалов из кладовой необходим для изготовления пищевой продукции. Важно! Значение этого документа нельзя недооценивать. Несмотря на то, что он не является самым значимым, на основе формы ОП-3 формируются иные документы системы складского учета. Составлению документа требование в кладовую предшествует:
- Планируется ассортимент производимой продукции;
- Осуществляется расчет сырья для производства;
- Сведения о необходимых материалах передаются начальнику производства и руководителю компании, которые подтверждают свое согласие на отпуск материалов своими подписями.
Бланки: пример заполнения требования в кладовую
При заполнении необходимо ориентироваться на фактическую потребность структурного подразделения в сырье. 3 Документ не будет действительным, если не подтвердить отпуск материалов подписью заведующего производством и руководителя организации, так как только у этих лиц есть право регулировать расходование сырья. 4 Заполнение требования в кладовую является основанием для составления другого не менее важного документа в системе складского учета компании – накладной на отпуск товара. 5 Документ составляется на основе произведенной калькуляции продукции и расчета количества необходимых материалов. Ошибки при заполнении формы ОП-3 При заполнении любого учетного документа лицами, ответственным за составление первичного документа, могут быть допущены ошибки.
Как же следует поступить, в случае обнаружения нарушения? Рекомендуем ознакомиться с формой ОП-3, а также образцом ее заполнения.
Бланкер.ру
В табличной части необходимо отразить следующую информацию:
- Порядковый номер;
- Название и код расходуемого сырья;
- Единица измерения сырья и код из классификатора ОКЕИ;
- Количество;
Нормативно-правовой базой не установлено обязательство, использовать в компании систему складского учета. Однако если руководящий состав организации заинтересован в настройке качественной системы контроля над использованием продукции, сокращении количества вопросов со стороны налоговиков, а главное соответствия между затраченными ресурсами и выходом готовой продукции, следует создать в компании систему документооборота, способную разрешить все подобные трудности. В данной статье речь пойдет о том, для чего и совместно с какими документами используется Форма ОП-3 (Требование в кладовую), а также об ответственности за выявленные нарушения.
Форма ОП-3 (Требование в кладовую): что представляет собой и для чего предназначен этот документ
Основной сферой применения унифицированной формы ОП-3 является общественное питание. Она успешно используется в компаниях, таких как кафе, рестораны, столовые и иные организации, в которых есть необходимость отпуска товаров со склада на производственные участки. Таким образом, документ ОП-3 применяется на предприятиях общественного питания, когда отпуск материалов из кладовой необходим для изготовления пищевой продукции.
Важно! Значение этого документа нельзя недооценивать. Несмотря на то, что он не является самым значимым, на основе формы ОП-3 формируются иные документы системы складского учета.
Составлению документа требование в кладовую предшествует:
- Планируется ассортимент производимой продукции;
- Осуществляется расчет сырья для производства;
- Сведения о необходимых материалах передаются начальнику производства и руководителю компании, которые подтверждают свое согласие на отпуск материалов своими подписями.
Унифицированная форма ОП-3 состоит из титульной части и табличной. Шапка документа должна содержать сведения об организации, такие как:
- ее наименование;
- коды ОКПО и ОКДП;
- название структурного подразделения, которое осуществляет выдачу сырья, а также его подразделение-получатель.
Важно! В связи с тем, ответственность за сохранность сырья в компании несет материально-ответственное лицо, выдавать ценности из кладовой можно только уполномоченному на это сотруднику.
Основная часть первичного учетного документа ОП-3 представляет собой таблицу, для отражения сведений об отпускаемом сырье.
В табличной части необходимо отразить следующую информацию:
- Порядковый номер;
- Название и код расходуемого сырья;
- Единица измерения сырья и код из классификатора ОКЕИ;
- Количество;
- Комментарии и примечания, которые следует отразить при необходимости.
Особенности составления унифицированного документа ОП-3
Особенности, на которые следует обратить внимание при составлении формы ОП-3 можно представить в виде таблицы:
| п/п | Особенности составления документа |
| 1 | Составить требование в кладовую необходимо в одном экземпляре, так как его основное назначение определение необходимого количества сырья, хранящегося в кладовой, которое будет использовано для изготовления продукции. Если у компании есть потребность, количество экземпляров можно увеличить. |
| 2 | При заполнении необходимо ориентироваться на фактическую потребность структурного подразделения в сырье. |
| 3 | Документ не будет действительным, если не подтвердить отпуск материалов подписью заведующего производством и руководителя организации, так как только у этих лиц есть право регулировать расходование сырья. |
| 4 | Заполнение требования в кладовую является основанием для составления другого не менее важного документа в системе складского учета компании – накладной на отпуск товара. |
| 5 | Документ составляется на основе произведенной калькуляции продукции и расчета количества необходимых материалов. |
Ошибки при заполнении формы ОП-3
При заполнении любого учетного документа лицами, ответственным за составление первичного документа, могут быть допущены ошибки. Как же следует поступить, в случае обнаружения нарушения?
Законодательством разрешено вносить исправления в большую часть первичных документов.
| п/п | Типичные ошибки при заполнении формы ОП-3 | |
| Нарушение | Методы устранения | |
| 1 | Ответственным лицом было допущено нарушение в расчетах и в форме ОП-3 указано количество материала, превышающее фактический остаток на складе | В документ необходимо внести исправления в соответствие с требованиями учета: аккуратно зачеркнуть неверные показатели, сделать верную запись, а также заверить подписью уполномоченного лица. |
| 2 | На документе отсутствуют подписи руководителя или начальника производства | Структура документа предполагает наличие двух подписей. Соответственно, их отсутствие ставит под сомнение одобрение руководством организации выдачу сырья в производство. |
| 3 | В первичном документе ОП-3 не указано подразделение – получатель сырья из кладовой | Требование в кладовую является унифицированным документов, в котором Госкомстат определил все обязательные реквизиты этого документа. Соответственно, заполнения структурного подразделения является необходимым для корректного формирования ОП-3. |
Ответственность за выявленные нарушения в заполнении ОП-3
Важно! Если в документе ОП-3 будут выявлены нарушения, это может грозить компании более тщательной проверкой всех статей затрат.
Самые задаваемые вопросы
Вопрос № 1 Вправе ли организация не заполнять требование в кладовую по форме ОП-3?
Ответ: Компания должна составлять этот документ для целей подтверждения расходования сырья на изготовление продукции, так как налоговая позиция такова: признать расходы можно только подтвердив их документально.
Вопрос № 2 Может ли компания включить в утвержденную Госкомстатом форму дополнительные реквизиты?
Ответ: Может, так как альбом унифицированных форм первичных документов содержит бланк с указанием обязательных реквизитов. Если компания сочтет нужным внести полезную информацию дополнительно, у нее есть на это полное право. Тем не менее, если руководством будет принято решение об изменении установленной формы, это обязательно следует отразить в учетной политике компании, иначе применение документа будет неправомерным.
Вопрос № 3 Следует ли руководителю организации назначать ответственного за составление документа по форме ОП-3?
Ответ: Обязательного требования назначать ответственного за заполнение формы ОП-3 сотрудника компании в нормативно-правовой базе не содержится. Однако для организации будет рациональным закрепить составление документа за конкретным работником (например, за тем, кто осуществляет калькуляцию) для контроля над качеством заполнения документа.
