Электронная система мой арбитр. Мой Арбитр: подача документов электронном виде в суд по новым правилам. «Электронная» доверенность должна подписаться со стороны доверителя электронной подписью доверителя

С 1 января 2017 года в порядке представления электронных документов в арбитражные суды произошли существенные изменения. Одно из них – это новый порядок авторизации пользователей в системе "Мой арбитр" . Теперь она происходит не в ней самой, а в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Портал "Мой арбитр" - это система подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде. С его помощью можно подавать жалобы и заявления, отзывы на заявления, а также документы по делам о банкротстве в электронном виде. Документы, передаваемые через систему "Мой арбитр" подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для представления документов в электронной форме через "Мой арбитр" , пользователь должен быть зарегистрирован и авторизован в ЕСИА. Пройти регистрацию можно по ссылке esia.gosuslugi.ru . Чтобы войти в систему "Мой арбитр" , необходимо воспользоваться кнопкой "Вход через портал "Государственных услуг". Далее нужно ввести логин и пароль, применяемые в ЕСИА.

В соответствии с новым порядком, только подтвержденная учетная запись в ЕСИА позволяет подавать в суд электронные документы, изначально созданные в таком виде, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (п.2.1.4 ).

Для представления документов через портал "Мой арбитр" представителям необходимо также иметь соответствующую доверенность (п.3.1.3 ), которая подтверждает наличие полномочий заявителя на их подачу. Представителю по делу нет необходимости оформлять новую доверенность, если она у него уже есть. Но если документы через "Мой арбитр" подает лицо, не участвующее в процессе, то ему нужно будет оформить такой документ с указанием полномочий на представление документов в суд от имени клиента.

Доверенность можно добавить при помощи отдельной формы в процессе направления документов в суд через электронную систему. В том числе ее можно прикрепить в виде скан-образа.

В соответствии с новым порядком усиленная квалифицированная электронная подпись обязательно нужна, чтобы направлять в суд электронные документы, которые касаются обеспечительных мер (п.3.2.2 ):

• заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);
• заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);
• заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);
• заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 2651, 283 АПК РФ);
• исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 2651, 277, 283 АПК РФ).

Для подписи электронного документа, пользователи могут воспользоваться специальными сторонними онлайн-сервисами. В системе "Мой арбитр" доступна кнопка "Добавить подпись". Также можно воспользоваться специальным плагином для подписания документов, доступным в данной системе. Его необходимо будет скачать с сайта "Мой арбитр" на свой компьютер и установить. При этом стоит учесть, что плагин совместим не со всеми браузерами, но точно должен работать в Internet Explorer.

Если обращение в суд в виде электронного документа или в виде электронного образа документа подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (например, исковое заявление), то и все приложения к нему считаются автоматически подписанными.

В случае возникновения вопросов по новому порядку подачи документов через систему "Мой арбитр" пользователям нужно обращаться в техподдержку системы "Электронное правосудие" ([email protected] ).

Подачи документов в электронном виде в арбитражные суды РФ утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2016г. № 252.

С 1 января изменились правила подачи документов в электроном виде в суд через сервис «Мой арбитр».

Изменились правила использования сервиса «Мой арбитр»: теперь подать документы в электронном виде в суд можно только после регистрации на портале «Госуслуги». Суд примет в электронном виде не только иски, но и заявления об обеспечительных мерах.

Для работы с сервисом «Мой арбитр» нужна регистрация на портале «Госуслуги»

Для подачи документов в электронном виде зарегистрируйтесь на портале «Госуслуги». Это необходимо сделать, поскольку подать документы в сервисе «Мой арбитр» можно только через учетную запись ЕСИА (п. 2.1.3 приказа СД ВС РФ от 28.12.16 № 252, далее — приказ № 252). В систему входят с помощью логина и пароля для аккаунта на «Госуслугах». Без регистрации на портале вы можете пользоваться личным кабинетом в «Моем арбитре», но не можете подавать документы в электронном виде в суд.

Для подачи отсканированных бумажных документов подойдет любой из вариантов учетной записи. (п. 2.1.4. приказа № 252). Чтобы подавать электронные документы, оформите подтвержденную учетную запись.

Как сохранить старый личный кабинет в системе «Мой арбитр»

Интеграция систем госуслуг и сервиса «Мой арбитр» вызвала техническую проблему: при входе через новую учетную запись ЕСИА в личном кабинете пропадала история работы по прежнему логину. Не получалось отследить дела, на которые пользователь был подписан до реформы. По сути, для пользователя, который заходит через новый аккаунт ЕСИА, сервис генерирует новый личный кабинет с пустой историей. Проблему решили, и с 19 января можно перенести подписки и документы из старого личного кабинета в новый. Сделать только один раз.

Кроме того, есть еще один способ сохранить историю работы — зарегистрировать аккаунт ЕСИА на тот же электронный адрес, на который зарегистрирован аккаунт в «Моем арбитре». Это не всегда может сработать: у одних пользователей историях сохранилась, у других этого не произошло.

Для подачи документов в суд через «Мой арбитр» требуется электронная подпись

Усиленную квалифицированную электронную подпись нужно получить, если вы планируете подавать через «Мой арбитр»:

• электронные документы;
• документы, связанные с обеспечительными мерами (п. 3.2.2 приказа № 252).

Подпись можно получить в удостоверяющих центрах. Подпись оформляют на компанию (обычно на директора) или на работника. Лучше оформить подпись на юриста, который будет подписывать бумажные документы, это соответствует некоторым требованиям приказа № 252. Стоимость подписи для физических лиц колеблется от 1 до 5 тыс. р., для юридических — от 5 до 12 тыс. р. При создании электронных подписей должен использоваться определенный формат — PKCS#7 (Public-Key Cryptography Standard#7). Когда будете обращаться в удостоверяющий центр, сообщите, о требованиях к подписи.

Для направления документов нужно соблюдать правила сервиса «Мой арбитр»

Какие документы в электронном виде можно подать в суд

Пользователи сервиса «Мой арбитр» получили новые возможности: направлять не только исковые заявления и т. д., но и заявления об обеспечении иска и прочие документы, связанные с обеспечительными мерами (п. 3.2.2 приказа № 252). Все сканы (электронные образы документов) и электронные документы должны быть в формате PDF, каждый документ в отдельном файле. Требования к документам изложены в разделах 2.2 и 2.3 приказа № 252.

Требования приказа № 252 к подаче документов через «Мой арбитр» зависят от вида документа и формы, в которой он подается. Если эти требования не выполнить — документы считаются не поступившими в суд (п. 4.4-4.5 приказа № 252). Придется сдавать их в канцелярию или отправлять по почте. Есть и запасной вариант — исправить ошибки и подать документы снова.

Как подать документы в суд в электронном виде

Если вы хотите подать документы через «Мой арбитр», зайдите сразу в новый личный кабинет через ЕСИА. Для этого на сайте «Мой арбитр» выберите «Войти в систему», в открывшемся окне нажмите на «Вход через портал „Государственных услуг“». На новой странице введите логин и пароль от аккаунта ЕСИА. После авторизации браузер вернет вас на сайт «Моего арбитра», где в новом личном кабинете вы сможете подать документы, сделать подписки и т. п.

Как посмотреть историю в прежнем кабинете

Если перед подачей довкументов в электронном виде в суд через «Мой арбитр» вы хотите посмотреть историю, нужно войти в старый личный кабинет.

На сайте «Мой арбитр» выберите «Войти в систему» и введите логин и пароль от прежнего аккаунта в «Моем арбитре». Вам будет доступен старый личный кабинет со всей историей подачи документов и подписками на участников процесса и арбитражные дела.

Пока что с прежним кабинетом можно работать по старой схеме. Если регистрировали несколько личных кабинетов в «Моем арбитре», например, чтобы оформить больше подписок на судебные дела в «Электронном страже», входить в них через учетную запись ЕСИА необязательно. Но подать документы через них не получится. Если попробовать — появится сообщение о вступлении в силу с 1 января 2017 года новых правил и предложение зарегистрироваться в ЕСИА.

Если вы примете предложение системы, откроется форма на портале «Госуслуг», куда надо ввести логин и пароль. После этого можно подавать документы как обычно — в виде электронных образов (сканов) или электронных документов.

Ходатайство в суд – это прошение, которое должно быть составлено по всем утвержденным нормам. Несоответствие заявления правилам приведет к отклонению обращения. Порядок подачи ходатайства в суд отчасти определяется этапом судопроизводства.

О понятии

Ходатайство – это официальное обращение к суду с просьбой, которая касается рассматриваемого дела. Заявлять его могут как стороны конфликта, так и иные участники разбирательства. Подается прошение в письменной и устной форме, как во время судебного процесса, так и после.

Существуют основные виды ходатайств, которые подаются в суд:

1. Проведение экспертизы . Такое ходатайство подается, когда для решения конфликта требуется вмешательство , также допускается подача заявления о назначении .
2. Ход исполнения . Подается в случае, когда истец хочет предъявить к ответчику свои требования. Прием документа происходит только после того, как решение вступило в законную силу.
3. Судебные затраты . Сюда относят заявления, которые связаны с различными судебными затратами, например, уплата и т.д.
4. Восстановление сроков . При пропуске сроков, которые были установлены судом, подается данный вид ходатайства с целью их .

Основания для обращения

Перед подачей ходатайства нужно соблюдать определенные правила, иначе его могут не принять. Лучше всего если просьба будет оформлена в письменном виде, что не позволит суду упустить ее или не рассматривать. В самом начале заявления нужно оставить место для того, чтобы суд вписал номер дела.

Требуемая к заполнению информация:

• наименование суда, который занимается рассмотрением дела;
• информация о заявителе: ФИО, контактная информация (включая электронную почту); если в качестве истца выступает организация, то требуется указание ФИО и место нахождения представителя;
• информация об ответчике: ФИО, место проживания, контактная информация;
• суть ходатайства; требуется указать, с какой целью подается прошение и верно сформулировать, какие права были нарушены;
• обстоятельства нарушения прав просителя;
• привести по делу;
• верно и грамотно сформулировать просьбу;
• и иных ;
• если прошение по делу подается не первый раз, то следует указать это;
• приложить пакет документов по рассматриваемому делу;
• заявление должно быть подписано, а также указана дата составления.

Когда можно подать

Подача ходатайства разрешается в любое время: до проведения судебного заседания, в ходе или же после вынесения решения по делу. Заявление будет рассмотрено сразу же после того, как будет подано в суд. На принятие ходатайства отводится пять дней с момента подачи в суд.

До судебного заседания

Подача ходатайства до начала судебного заседания должна производиться через канцелярию суда . В обязательном порядке должен быть указан судья или орган, который будет рассматривать имеющееся прошение.

В ходе судебного заседания

Подача ходатайства в ходе судебного заседания возможна в письменном или устном виде. Прошение на этом этапе разбирательства считается самым верным, так как заявление в настоящем времени.

Если ходатайство подается в устной форме, то оно должно заноситься в протокол . Документы, приложенные к прошению, можно прислать заранее в канцелярию.

После вынесения решения

Подача ходатайства после вынесения решения возможна в течение шести месяцев . Для составления прошения по истечении этого срока потребуется наличие достаточного основания. Остальные условия идентичны, как и при подаче до судебного заседания.

Как подать ходатайство в суд

Процесс составления и подачи ходатайства будет зависеть от суда, в который оно подается, так как для каждого установлены свои требования.

Мировой

Мировой суд рассматривает следующие виды дел:

1. Уголовные . Суд занимается рассмотрением только частных дел, которые были поданы либо самим потерпевшим, либо его родственниками.
2. Гражданские . Сюда может входить , вопросы по и т.д.
3. Административные . Например, просрочка паспорта гражданина Российской Федерации.

Арбитражный

На подачу ходатайства в имеют право только лица, который задействованы в судебном разбирательстве. С помощью данного прошения можно:

1. Добавить к делу доказательства, которые не были указаны ранее.
2. Запросить о .
3. Потребовать о возврате утерянных документов.
4. Приостановить судебное разбирательство.

По административному/уголовному делу

Право на подачу ходатайства в уголовный суд имеет право потерпевший или его родственники. Подается такое прошение строго в письменной форме и содержит в себе следующее:

1. Наименование суда, в который подается прошение.
2. Информация о совершенном преступлении. Сюда входит время, место и обстоятельства, которые побудили обвиняемого совершить преступление. Информацию можно получить у следователя.
3. Прошение о рассмотрении дела.
4. Информация о потерпевшем (ФИО, место проживания, контактная информация).
5. Информация об обвиняемом (ФИО, место проживания, контактная информация).
6. Информация о , которые могут присутствовать в суде во время проведения разбирательства.
7. Дата составления заявления и подпись заявителя.

В устной форме

Устное ходатайство можно подать на любой стадии , даже когда суд удалится для вынесения решения. Такая форма прошения принимается не всеми судами в отличие от письменной.

При суда удовлетворить ходатайство можно подать его повторно . Если устное ходатайство было заявлено во время проведения следствия и осталось без удовлетворения судом, то его можно подать повторно в письменной форме или же устной.

Как правильно оформить обращение в электронном виде

Обращение может быть оформлено в электронном виде либо через сайт «Мой арбитр», либо через Госуслуги.

Через Мой арбитр

Чтобы подать ходатайство через «Мой арбитр», нужно чтобы оно удовлетворяло следующим требованиям:

• в названии файла должно быть указано количество страниц;
• для каждого документа требуется создать один файл;
• документы должны быть представлены в электронном виде;
• ксерокопии должны быть в формате PDF;
• один файл не должен весить более 10 Мб;
• разрешение скана не должно быть меньше 200 точек на один дюйм;
• скан документа должен быть читаем, а подписи могли различаться;
• цвет шрифта строго либо черно-белый, либо серый; при наличии подписей, который были поставлены синей пастой, нужно выставлять черно-белый шрифт.

Порядок подачи:

1. После перехода на официальный сайт «Мой арбитр» нужно пройти процедуру регистрации.
2. Далее выбрать функцию «Подача документов» и указать нужный документ.
3. Выбираем поле «Иск (заявление)» , затем вид обращения (обычное).
4. В открывшейся форме нужно указать личные данные. Важно указать свою электронную почту, чтобы отслеживать документ.
5. Заполняем информацию об ответчике.
6. Затем требуется выбрать суд, который будет заниматься рассмотрением документа.
7. Далее следует форма подачи документов. В поле под названием «Подписант» пишется ФИО заявителя. Под «Графической копии документа» нажать на «Добавить файл» и выбрать скан и копию заявления.
8. Нажимаем на «Добавить документ» и выбираем нужные.
9. Заполненные данные и приложенную документацию требуется проверить и нажать на «Отправить» .

Через Госуслуги

Чтобы подать ходатайство через сайт Госуслуг потребуется следующее:

1. Пройти регистрацию на портале или авторизоваться, если вы пользовались услугами ранее.
2. Перейти на сайт ГАС РФ «Правосудие» и перейти по вкладке «Новое обращение» .
3. После нужно ознакомиться с пользовательским соглашением, которое будет подтверждать согласие на обработку данных.
4. Далее пользователя обратно вернет на сайт Госуслуг и авторизоваться.
5. В готовой форме для заполнения нужно указать требуемую информацию.
6. Приложить сканы документов в формате, который требует система.
7. Узнать о принятии прошения можно через личный кабинет или указанную электронную почту.

Можно ли отказаться и забрать из суда поданное ходатайство

Поданное ходатайство можно забрать из суда или отказаться, написав ходатайство на отзыв. Прошение должно содержать следующую информацию:

• данные о заявителе: ФИО, место проживания, контактная информация;
• данные о ходатайстве, на которое направляется отзыв;
• причины отзыва поданного ходатайства, которые должны быть объективными;
• предложить альтернативу решения проблемы, которая указана в ходатайстве;
• приложения к ходатайству, которые будут подтверждать объективность причин отзыва.

Причины для отклонения просьбы

Судом может быть не принято ходатайство в случаях, когда:

1. Суд, в который было подано заявление, не занимается рассмотрением подобных вопросов.
2. Заявление подается органом, который не имеет прав на защиту интересов физического лица.
3. Текст прошения не содержит описания нарушения.
4. Суд уже вынес решение по делу или стороны приняли перемирие, которое подтверждается документально.

Узнать о том, что ходатайство было отклонено, можно в течение пяти дней с того момента, как заявление было подано в суд. Суд отправляет его обратно заявителю со всей приложенной документацией. При получении отказа не стоит подавать аналогичное прошение повторно , но можно обратиться в вышестоящий суд при нарушении прав.

Ходатайство может быть заморожено судьей на некоторое время. Происходит это, когда в заявлении находятся ошибки, и судья дает время заявителю на их устранение. Даже если заявитель исправит все ошибки в документе дата подачи остается неизменной. Если же нет, то ходатайство и все прилагающиеся бумаги будут возвращены обратно. Решение может быть оспорено при написании жалобы в вышестоящую инстанцию, которая будет рассмотрена в течение 30 дней .

Как составить ответ

При получении претензии можно составить ответ, который будет индивидуален для каждого случая. Но все же есть требования, соблюдать которые необходимо для любого вида ответа:

1. Лучше всего будет, если заявление подается на официальном бланке организации.
2. Обязательно нужно указать, кому адресуется документ, также кто был его составителем.
3. Ответ лучше всего подать заблаговременно, так как для каждой ситуации установлен свой срок рассмотрения от 10 до 30 дней с того момента, как было получено письмо.
4. Использовать законные аргументы.

Вопросы юристу

Можно ли подать по электронной почте?

Подать исковое заявление можно либо по обычной почте, либо лично посетить суд. Иски, которые были присланы по электронной почте, не будут рассмотрены, так как это противоречит процессуальным нормам. Подать прошение можно через сайт «Мой арбитр» или Госуслуг.

Сколько раз можно подавать ходатайство?

Если ходатайство было отклонено, то подать его можно заново только при наступлении следующего этапа судопроизводства. Решение об отклонении прошения можно обжаловать через апелляционный суд или другую инстанцию.

Видео: Консультация специалиста

В интернете существует множество полезных сервисов, которые могут помочь граждан существенно облегчить жизнь. Одним из таких сервисов является «Мой арбитр», о котором мы сейчас поговорим поподробнее.

Мой арбитр

Данный сервис является группы профессионалов в юридической сфере, которые могут бесплатно оказать различного рода юридические консультации (причем бесплатные) и разные услуги по разрешению экономических споров. Причем помощь оказывается не только физическим лицам, но и юридическим. Представляет этот сервис свои услуги, как даже понятно из названия коммерческим спорам, которые подпадают под компетенцию арбитражного суда. В данном деле вам может помочь опытный юрист. Связываться с судами всегда не очень приятно, так как понятно, что начнутся определенные процедуры, которые у обычного человека часто вызывают страх и беспокойство, так как суд очень ответственный процесс, в котором еще необходимо и выиграть, в противном случае все это было зря.

На такой случай и существуют юристы, которые довольно-таки часто ведут судебные процессы и для них это повседневная работа, как, например, для продавца – продавать товары. Тем не менее, данный сервис по возможности предоставляет помощь и по другим отраслям и может представлять интересы в других судах. На сайте данного сервиса есть интереснейшие статьи, которые будут очень поучительны для молодых юристов, также есть специальная информация о том, как заполнять определённые документы, начиная с исков, заканчивая жалоба и ходатайствами. Также на сайте есть некоторые инструменты, которые будут полезны при или перед походом в суд.

Для чего нужен Мой арбитр

Зайдя на данный ресурс, вы можете, никуда не обращаясь, понять, как правильно оформить иск в судебную инстанцию Арбитражного суда. Также вы поймете, что в этом нет ничего особо сложного. Но это речь идет именно о форме, конечно же, предмет иска не всегда удается самому определить выгодно для себя. Также вы сможете спокойно оформить апелляцию, кассацию, надзор, жалобы и т. д. Кроме того, вы можете воспользоваться инструментами и, например, посчитать какая госпошлина полагается по данной категории дел. Помимо всего этого на сайте присутствует возможность бесплатной консультации с опытными профессионалами в юридической сфере.

Если вы решили самостоятельно подать документацию, а арбитражную инстанцию через интернет, то вы можете использовать систему подачи документации на данном сайте. Причем можно не просто отправить электронную форму в суд, можно также будет выяснить ее состояние, воспользовавшись специальной картотекой. Так вы сможете посмотреть рассмотрели ли ваше заявление или нет, если рассмотрели, то приняли, отклонили или оставили без рассмотрения. В случае возникновения каких-либо юридических проблем лучше обращаться за квалифицированной помощью. Хорошие юристы могут сразу же оценить правовую обстановку и принять решение. Так же стоит понимать, что в юриспруденции очень много вещей связано между с собой, не работает одна вещь из-за нее не работает вторая, третья и т. д. И чтобы сложить такую паутину и иметь полную картину, необходимо, конечно же, понимать специфику конкретной отрасли, знать, в какой нормативно-правовой акт нужно обратиться для того, чтобы выяснить вопрос.

Объединение «Мой арбитр» действительно помогает людям, предоставляя юридическую помощь. Так, обратившись туда, можно получить бесплатную консультацию; получить опытные юриста в качестве нашего представителя в суде; провести исследования документов; и множество других услуг вроде досудебных решения вопросов (медиация). Помимо этого, интересы могут представляться в третейском суде, могут решаться вопросы по различным компаниям (корпоративные споры, либо выяснения вопрос между крупными компаниями), проводится помощь при проведение судебных исследований, а также многие другие услуги.

Как зарегистрироваться на Мой арбитр

Чтобы работать с данным сайтом в полную меру необходимо зайти в него. Не волнуйтесь, все это бесплатно и от вас ничего не требуется. Войти в систему можно при помощи сайта госуслуги, то есть авторизация происходит через госуслуги. Если вы зарегистрировано на сайте «Госуслуги», то вы сразу же можете зайти на данный сервис. Если же нет, то сначала необходимо зарегистрироваться на самих «Госуслуги», и если вы хотите полностью пользоваться «Госуслуги», то нужно подтвердить эту заявку в многофункциональном центре (МФЦ). Опять же повторимся все эти процедуры бесплатные, а сайт «Госуслуги» целиком и полностью разработан государством.

Консультация юриста

Если у вас возникают какие-либо вопросы то, конечно же, лучше обратиться за юридической помощью. Первичная консультация покажет вам, какую вероятность на успех вы имеете, если разрешать ситуацию самостоятельно. Если вы понимаете, что самим вам не справиться, либо справиться очень трудно, то лучше не рисковать и просто обратиться к юристу. Он сделает за вас все необходимые процедуры, оформит нужные документы и подаст туда, куда нужно. В конечном итоге, вы разрешите свое дело быстрее, проще и надежнее.

Важно! По всем вопросам в арбитраже, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-63.

Юристы по арбитражным делам, и адвокаты, кто зарегистрирован на Российском Юридическом Портале , постараются Вам помочь с практической точки зрения в сложившемся вопросе и проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.

Для российского юриста, который занимается арбитражными делами, немаловажное значение имеет оперативное получение информации обо всех событиях, которые происходят в конкретном арбитражном процессе. Особенно актуален этот вопрос для юридических компаний, специалисты которых могут одновременно вести десятки споров от имени своих клиентов.

Суть работы сервиса «Электронный страж»

Специально для оптимизации такого процесса в рамках программы «Электронное правосудие» был разработан сервис арбитражного суда «Электронный страж» (guard.arbitr.ru). Это часть личного кабинета мой арбитр.ру системы Федеральных арбитражных судов РФ (в прошлом ВАС РФ). «Электронный страж» позволяет добавить любое дело либо участника в картотеку отслеживаемых дел:

После чего, сразу после загрузки в систему arbitr.ru нового документа (события) по данному делу, юристу на электронную почту, указанную в настройках «Электронного стража» my.arbitr.ru, автоматически придет письмо — оповещение от отправителя [email protected]. Такое письмо будет содержать ссылку на электронную копию документа (в формате.pdf) на сайте Электронной картотеки арбитражных дел kad.arbitr.ru, либо сразу на карточку дела в kad.arbitr.ru, если документа в формате.pdf загружено не было:

Условно все события, о которых приходят оповещения юристу, можно разделить на несколько категорий:

Мониторинг судебной активности с помощью электронного арбитра

Весьма удобно, что отслеживать можно не только то дело, в котором Ваша организация или клиент является одной из сторон, но и любое другое дело по любой организации. Это бывает важно юристу для последующего анализа судебных решений по аналогичным категориям дел и видам споров.

Кроме этого, сервис «Электронный страж», расположенный по адресу guard.arbitr.ru , предоставляет возможность подписать и отслеживать не только существующее судебно-арбитражное дело, но также участников дела, т. е. конкретную организацию или контрагента. При этом дел по ним в картотеке может еще и не быть.

Эта опция является большим подспорьем для юриста, т. к. с его помощью можно отслеживать судебную активность не только по своей компании, но и по ее партнерам. Так, специалист сразу получит на электронную почту письмо о том, что в отношении его организации подан иск еще до того, как Почта России доставит ему официальный документ. А также он вовремя узнает, что в отношении ключевого контрагента компании инициирована процедура банкротства.

Выполнение этих действий является неотъемлемой частью системы риск-менеджмента, где функции по прогнозированию и предупреждению правовых рисков, а также по своевременному реагированию на них, должен выполнять юрист предприятия или юридической фирмы.

Только у 1/3 организаций в базе арбитр.ру введен ИНН

При этом важно иметь в виду, что гарантированно подписать на обновления Электронного стража арбитр.ру именно ту организацию, которую нужно, бывает непросто. Дело в том, что подписка осуществляется либо по названию, либо по юридическому адресу, либо по ИНН и ОГРН организации. Но, как известно, уникальными параметрами организации являются только ИНН и ОГРН. Что касается фирменного наименования, то ограничений на его уникальность российским правом не предусмотрено. Юридический адрес также нельзя считать уникальным параметром, особенно принимая во внимание понятие «массовый юридический адрес». В то же время, далеко не всегда наименование участника дела заполняется корректно. Наконец, приблизительно только по 30-40% организациям — участникам дел заполняются ИНН и ОГРН.

Это означает, что, подписавшись на свою компанию «Веста», следует быть готовым к ручному разбору писем по всем делам, которые содержат слово «Веста»: «Веста-строй» , «ВЕСТА ТД», «филиал Веста в ЦФО». Разумеется, могут прийти письма по другим «Вестам», которые никак не относятся к нашей организации или клиенту.

Проблемы и недостатки

• Не более 40 дел по одной учетной записи
• Письмо может быть удалено
• Документы не сохраняются
• Судебные заседания сразу не видны

Однако вся польза от вышеназванных функций может сойти на нет перед лицом человеческого фактора. Дело в том, что при работе с функционалом Электронный страж» арбитр.ру возникает ряд ограничений, которые могут оказаться критичными:

Интеграция систем «Юрайт» и «Электронный страж»

В программе «Юрайт: Судебно-претензионная работа» есть встроенный функционал интеграции с Электронным стражем системы «мой арбитр». Он позволяет получить в едином интерфейсе программы письма по всем делам и участникам, которые ведет юридический отдел или фирма, в то числе в разрезе по ответственному специалисту. Количество подписанных дел и учетных записей не ограничено:

При этом письма будут содержать не только ссылки на электронные копии документов, но и сохранять сами документы в формате.pdf в виде вложений в письмо:

На основании сканированных копий документов будут созданы их электронные карточки с сохраненными вложениями в формате.pdf. Эти входящие документы в программе Юрайт будут автоматически заполнены и привязаны к электронной карточке дела.