Доверенность на подписание отгрузочных документов. Доверенность от генерального директора на право подписи

Официально представлять интересы хозяйствующего субъекта юридического лица может только руководитель, полномочия которого определяются в учредительных документах. Данное лицо обязательно указывается в выписке из ЕГРЮЛ. Чтобы другой человек мог подписывать от имени компании бланки, ему необходимо составить доверенность на право подписи документов.

Чем больше компания, тем шире у нее круг партнеров и контрагентов, с которыми ей приходится взаимодействовать. Согласно действующему законодательству, без доверенности представлять интересы организации может только ее директор. Однако, обстоятельства складываются так, что руководитель не может одновременно присутствовать сразу в нескольких местах.

В этом случае он имеет право воспользоваться помощью сотрудников предприятия, которым необходимо с этой целью выписать доверенность на право подписи документов, чтобы они имели на это полномочия.

Необходимость привлечения других представителей на основании доверенности может наступать из-за нахождения руководителя в отпуске, командировке, на больничном и т. д.

С целью обеспечения работоспособности предприятия на это время директор может оформлять доверенность на другого человека, который по этому документу сможет подписывать различные документы в соответствии со своей компетенцией. Это могут быть договора, бухгалтерские бланки, письма, документы по проверкам и т.д.

Внимание! Для данного типа бланков не требуется обязательного нотариального удостоверения, что значительно облегчает его оформление. Подписывать бланк доверенности должен только руководитель компании, желательно чтобы этот документ еще заверялся фирменной печатью организации, если она предусмотрена.

В некоторых случаях партнеры могут попросить удостоверить доверенность в нотариальной конторе, но такое случается при заключении крупных контрактов на большие суммы. К таким ситуациям относятся также органы государственной или муниципальной власти, или же крупные компании. Такая процедура предусмотрена при регистрации прав на имущество. Нотариальное заверение это дополнительная защита данного документа.

Доверенность в простой форме на фирменном бланке выдается сотрудникам организации для того, чтобы они могли подписывать при заключении договора, оформлять бухгалтерские документы, визировать акты и решения соответствующих контролирующих органов при проверке.

Визировать документы по доверенности сотрудники могут не только за директора, но и за других должностных лиц на предприятии. К таким случаям относится право подписи за главного бухгалтера. У этого документа полномочия в ограниченном количестве, со сферой действия в области бухучета.

Бланк на право подписи может включать в себя полномочия нескольких должностных лиц. Такая форма доверенности оформляется менеджерам по продажи и специалистам абонентского отдела.

Важно! Если работнику компании необходимо получить ТМЦ от третьих лиц, то доверенность на право подписи не содержит всех полномочий для этого, необходимо использовать .

Сроки действия доверенности

Выделяют доверенности по сроку действия двух видов - оформляемые на длительный период и необходимых только для разового мероприятия.

Начиная с 2013 года, ограничений при установлении периода действия доверенности не существует. В настоящее время такой документ должен содержать срок действия доверенности. Если в ней период действия не определяется, то считается что доверенность оформляется на один год. При этом ее срок начинает исчисляться с даты подписания документа.

Порядок прекращения действия

Право подписания документов, которым наделяет доверенность получившего ее сотрудника, заканчивается со сроком ее действия. Однако, кроме этого, каждая из сторон обладает полномочиями досрочно прекратить установленные отношения. Это значит, что компания в любое время запросить отзыв доверенность у работника и аннулировать ее, в то время как сам работник имеет право в письменном виде отказаться от предоставленных ему прав.

Кроме этого доверенность прекращает действие в случае ликвидации компании, а также смерти лица, которому она выдана или с признанием его недееспособным.

Внимание! Если работник увольняется из компании, то работодатель должен в письменной форме уведомить своих партнеров об отзыве ранее выписанных на него доверенностей.

Скачать образец доверенности на право подписи документов

Скачать в формате Word.

Скачать в формате Word.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Доверенность, которая дает работнику право подписи, может быть оформлена в любой доступной форме - от руки или на компьютере. Главное, чтобы такой документ содержала все необходимые реквизиты. Кроме этого, доверенность обязательно должна быть выполнена в письменном виде.

В компании перед тем, как будет выписана доверенность, обычно издается приказ руководителя о совершении данного действия. И уже на основании такого составленного документа кадровая служба или юридический отдел уже оформляют доверенность.

Обычно для него используется фирменный бланк компании, в верхней части которого записывается наименование составленного документа, а такде дата и место (город) оформления.

После этого на следующей строке указывается полное и сокращенное название, банковские реквизиты, юридический адрес, коды постановки на учет (ИНН, ОГРН). Здесь же далее прописываются полные Ф.И.О. руководителя фирмы или лица, осуществляющего управление ей, а также обозначается документ, который наделил его полномочиями.

На следующей строке записывается информация о сотруднике, которому передают право подписи документов - к ним относятся его Ф.И.О., занимаемая должность, сведения о паспорте или ином документе, подтверждающем личность (серия, номер, дата выдачи и кто ее произвел).

В доверенности обязательно нужно указать весь перечень случаев, когда работник может поставить подпись за директора, а также привести весь перечень документов, на которых он может это сделать.

Оформленный документ подписывается руководителем компании. За ним должно находиться поле, в котором сотрудник поставит свой контрольный образец подписи.

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

ФАЙЛЫ

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

• В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя : полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
• Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
• Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
• Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий , которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
• Затем указывается срок , на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
• После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
• Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись , которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия .

  Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Многие руководители крупных организаций, передают часть своих полномочий своим заместителям. Для этой цели оформляется специальная доверенность, на основании которой доверенное лицо представляет интересы организации при взаимодействии с контролирующими органами, физическими лицами и другими фирмами. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец доверенности на право подписи договоров за директора.

В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами

Разновидности бланков и их структура

В Гражданском Кодексе Российской Федерации вопросы, связанные с использованием доверенности рассмотрены довольно подробно. Данная информация содержится в статьях 185-189. Оформление данного документа позволяет передать часть или все полномочия генерального директора, другому уполномоченному лицу, которое является сотрудником компании . Важно обратить внимание, что в роли доверителя может выступать как генеральный директор, так и другие уполномоченные лица.

Доверенным лицом может быть не только работник организации, но и стороннее физическое лицо.

В действующем законодательстве отсутствует разделение рассматриваемого документа на отдельные типы. Несмотря на это, на практике встречаются следующие типы бланков:

1. Генеральная доверенность – оформление этого документа предоставляет право доверенному лицу выполнять все действия руководителя. На основании этого документа подписываются различные акты, связанные с деятельностью компании, бухгалтерская отчетность, контракты и договора. Специфическим отличием этого типа доверенности является то, что руководитель передает доверенному лицу все свои полномочия.
2. Специальная доверенност ь – этот документ используется в тех случаях, когда доверенному лицу необходимо совершить лишь одно определенное действие. Такой документ может быть оформлен на того сотрудника, который будет представлять интересы организации в налоговой службе. Важно обратить внимание на то, что наличие этого документа дает сотруднику неограниченные полномочия в той сфере, что была прописана в доверенности.
3. Разовая доверенность – используется в тех случаях, когда работнику компании требуется выполнить определенную разовую задачу. Чаще всего подобные документы оформляются в форс-мажорных ситуациях, когда лицо, в чьи обязанности входит решение подобных задач, находится в служебной поездке или больнице.

Следует обратить внимание, что рассматриваемый документ имеет свои особенности. Согласно установленным правилам, срок действия этого документа составляет двенадцать месяцев . В случае необходимости, доверитель и доверенное лицо могут продлить действие доверенности путем составления дополнительного приложения. Если на страницах доверенности отсутствует обозначение её сроков действия, то он составит ровно один год с момента подписания бланка.

Также следует сказать о том, что доверенность на право подписи документов и представления интересов может быть оформлена сразу на несколько людей. Как показывает практика, большинство руководителей крупных организаций представляют своим сотрудникам возможность заключать контракты с бизнес-партнерами, подавать отчетность в налоговую службу и другие контролирующие органы. Каждому доверенному лицу прописываются определенные полномочия, права и обязанности.

Доверенность на представление интересов юридических лиц далеко не всегда оформляется в нотариальной конторе. Для того чтобы узнать в каких ситуациях необходимо нотариальное заверение, следует внимательно изучить соответствующий раздел Гражданского Кодекса. Одним из главных требований к рассматриваемому бланку является наличие подписи должностного лица, которое передает свои полномочия другому человеку . В бланке необходимо указать, может ли представитель доверителя передать свои полномочия третьим лицам. В некоторых случаях у доверенного лица может возникнуть необходимость передоверить свои полномочия третьему лицу для выполнения задачи, поставленной руководителем фирмы.

В том случае, когда доверенность составляется самостоятельно, отсутствует необходимость заверения её копии в нотариальной конторе. Заверять дополнительные копии нужно только в том случае, когда данный бланк составляется у нотариуса . При подготовке дополнительных копий, доверителю необходимо на каждой из них сделать отметку «копия верна», заверив документ печатью организации и личной подписью.

Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет

Согласно действующему законодательству, необходимость использования печати для заверения документа - отсутствует. Но большинство компаний продолжают использовать этот метод заверения, для того чтобы придать бланку более официальный статус.

Как составить документ самостоятельно

Следует обратить внимание на то, что структура документа не зависит от формы собственности бизнеса, вида деятельности компании или должностных лиц, оформляющих бланк. Содержание доверенности ИП, точно такое же, как у ООО и других юридических лиц. Главное требование к данному документу – наличие указания сферы деятельности представителя интересов организации и правильное заполнение бланка.

В шапке документа указываются реквизиты компании, включая наименование, ИНН и ОГРН. Далее фиксируются персональные сведения о доверителе и доверенном лице. Здесь необходимо указать ФИО и паспортные данные каждой из сторон.

В теле документа перечисляются полномочия, которые передаются представителю. После этого следует указать на возможность передоверия, а также зафиксировать срок действия бланка. В некоторых случаях может потребоваться создание отдельного раздела, где будут перечислены основания для отзыва доверенности. Далее, доверитель и доверенное лицо ставят свои подписи. Полностью заполненный бланк должен содержать в себе фирменную печать и дату составления.

Нужно отдельно сказать о том, что содержание бланка зависит от цели передачи полномочий. В том случае, когда оформляется генеральная доверенность, используется общая формулировка. Представителю передается право на распоряжение и управление имуществом компании, получение и отправку корреспонденции, представление интересов организации в суде и других контролирующих органах.

Ниже представлен образец доверенности на право подписи документов:

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях

В том случае, когда доверенному лицу передается право представлять интересы доверителя в контролирующих органах, потребуется детально расписать полномочия представителя. В данном бланке должна содержаться пошаговая инструкция, описывающая все действия, которые может выполнять доверенное лицо от имени руководителя компании.

В каких случаях доверенность оформляется у нотариуса

Как уже было сказано выше, доверенность, дающая право доверенному лицу представлять интересы юридических лиц, редко оформляется у нотариуса. В сто восемьдесят пятой статье Гражданского Кодекса Российской Федерации подробно описаны ситуации, в которых необходимо нотариальное заверение рассматриваемого акта. Следует обратить внимание на то, что отсутствие подписи и печати нотариуса делает данный бланк недействительным.

Нотариальное оформление доверенности необходимо в том случае, когда представитель компании будет участвовать в подписании контрактов, требующих оформления у нотариуса. Помимо этого, данный документ необходим для взаимодействия с различными видами государственных реестров. Также нотариальное оформление доверенности требуется в той ситуации, когда представителю передается право подачи заявок на регистрацию совершенных сделок в контролирующих органах.

Согласно установленному порядку, оформление нотариальной доверенности осуществляется только при присутствии руководителя. Также нужно отметить, что присутствие доверенного лица не является обязательным требованием. Руководителю компании необходимо лишь предоставить паспортные данные будущего представителя. Для оформления доверенности потребуется собрать следующий пакет документов:

1. Паспортные данные руководителя организации и будущего представителя.
2. ОГРН, ИНН и другие документы организации.
3. Копия или оригинал устава.
4. Акт, отражающий сведения о факте назначения директора на данную должность.
5. Специальная карточка, содержащая в себе образец печати компании.
6. Справка из единого государственного реестра юридических лиц.

Последний документ имеет ограниченный срок действия, длиною в один месяц. Стоимость оформления нотариальной доверенности составляет от одной до трех тысяч рублей.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности

Прекращение действия доверенности

Существует множество различных ситуаций, в которых доверенность теряет свою юридическую силу. Помимо окончания срока действия, доверенность может потерять юридическую силу при её аннулировании на основании пунктов, указанных в тексте бланка. Также данный документ теряет свою юридическую силу, когда данная компания прекращает свою деятельность.

Важно обратить внимание на то, что представитель может отказаться от осуществления действий, прописанных в доверенности. В этом случае составляется дополнительный акт, который должен быть подписан руководителем предприятия. В том случае, когда доверенность оформлялась в нотариальной конторе, потребуется вновь обратиться к нотариусу. Данные действия могут быть выполнены в любой ситуации, кроме тех случаев, когда стороны оформляют безотзывный бланк .

Следует отметить, что в определенных ситуациях в тексте бланка фиксируется факт того, что документ не может быть аннулирован доверителем до определенного дня. Данный документ рассматривается как безотзывная доверенность. Правила оформления этого бланка описываются в сто восемьдесят восьмой статье Гражданского Кодекса РФ. Согласно действующему законодательству, оформление такой доверенности необходимо в тех случаях, когда нужно создать ряд условий, препятствующих отзыву полномочий представителя юридического лица.

Форс-мажорные ситуации

Доверенность на подписание документов за генерального директора продолжает действовать даже после увольнения этого лица с занимаемого им поста. В действующем законе отсутствует регламент, согласно которому процедура увольнения является основанием для аннулирования доверенности. Нужно отметить, что доверенное лицо представляет интересы компании, а не её генерального директора.

Это означает, что новому руководителю необходимо аннулировать документ, составив соответствующее распоряжение. В том случае, когда доверенность оформлялась у нотариуса, необходимо повторно обратиться в нотариальную контору. Для того чтобы заблаговременно пресечь ситуацию, в которой неизвестные новому руководителю лица, действуют от имени организации, необходимо тщательно изучить журнал, где регистрируются все документы, имеющиеся в обороте компании.

Для крупных организаций с большим штатом сотрудников необходимость в оформлении доверенности на право подписи, как правило, не возникает. Другое дело – малый и средний бизнес.

Специалисты зачастую выполняют обязанности нескольких должностей одновременно, соответственно, без права подписи сотрудник не может выполнять своих функций надлежащим образом. Нередки случаи, когда для большей эффективности фирмы штатный бухгалтер является, по сути, и главбухом, и кадровиком, и юристом.

Процесс функционирования предприятия организован обычно так, что в нем непрерывно происходит учет входящих и исходящих бумаг, каждая из которых требует визирования.

Передача сотруднику права самому подписывать акты отчетности и иные документы гарантирует бесперебойную работу системы и непрерывность движения бумаг в бухгалтерии. Поэтому вопрос — нужна ли такая доверенность сразу отпадает.

Какой вариант выбрать: печатный или от руки?

При выборе формы оформления доверенности на бухгалтера на право подписи следует руководствоваться статьей 185 ГК , которая требует, чтобы документ был оформлен в письменном виде. Оба варианта: и печатный, и рукописный, отвечают этому требованию, т.е. относительно закона, они оба правомерны и равнозначны.

Какой вариант предпочтительнее, стоит выбирать, исходя из ситуации оформления. В спокойном течении офисных будней, лучше отдать предпочтение печатному варианту – от доверенности требуется безукоризненная четкость формулировок и оформления. Наличие исправлений и помарок может стать поводом к тому, чтобы усомниться в действительности бумаги на право подписи.

Рукописный вариант может быть быстрее реализован в ситуации срочной необходимости выдачи доверенности в командировке или на производстве.

Важно , чтобы любой выбранный вариант оформления содержал все необходимые сведения и был составлен и заверен в соответствии с требованиями российского законодательства.

Кто в фирме передает свои полномочия?

Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи.

В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера. Такая доверенность касается бумаг бухгалтерии и оформляется главбухом предприятия.

Руководитель организации имеет законную возможность передачи права подписания первичных документов исключительно собственным решением, не принимая во внимание мнение акционеров, учредителей либо совета директоров, если их наличие предусматривает форма организации компании. Исключением может стать только пункт, предусмотренный учредительным договором или уставом.

Передать собственную власть подписывать бухгалтерские соглашения и отчетность может не только директор предприятия, но и главбух. Он может доверить это тому работнику, в чей круг полномочий входит ведение бухучета.

В чем разница между главбухом и рядовым сотрудником?

В канцелярии существует понятие первой и второй подписи.

Право первой подписи принадлежит руководителю (директору) предприятия. Он имеет разрешение на любые организационные действия, он же ответственен за административное и хозяйственное функционирование.

Уполномочить правом своей подписи, основываясь на пункте 5 статьи 185 ГК , он может иные физические или юридические лица, в том числе главного бухгалтера, заместителя, коммерческого директора и другого сотрудника компании.

Право второй подписи принадлежит, по умолчанию, главному бухгалтеру . Он может, на основании приказа, доверить ее бухгалтеру или другому сотруднику.

Составлять доверенность на передачу права второй подписи главбуху не имеет смысла, поскольку он уже обладает этой властью по своей должности априори.

А вот в случае отсутствия в организации главного бухгалтера по штатному расписанию, доверенность на бухгалтера оформлять придется приказом и доверенностью, выданной на его основании, чтобы отметка уполномоченного сотрудника на бухгалтерских отчетах формально была приравнена к подписи директора предприятия.

Алгоритмы

Доверенность должна быть оформлена в соответствии со статьями 185-186 ГК. Содержащаяся в документе информация должна быть написана кратко и по существу. Наличие грамматических ошибок, нецензурной (и вообще неделовой) лексики в подобных документах не должно иметь места, поскольку подобное может явиться поводом для признания бумаги и соглашений, подписанных на ее основании, недействительными.

186 статья ГК РФ. Срок доверенности

• Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
  (в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

  Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

• Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Написания

Доверенность, выдаваемая заведующему документами, уполномочивающая его правом подписи, включает следующие обязательные сведения:

• наименование выдаваемой бумаги;
• полные реквизиты руководителя, передающего полномочие (ФИО, занимаемая позиция, сведения о паспорте, адрес проживания);
• аналогичные реквизиты поверенного;
• конкретно перечисленные передаваемые полномочия;
• номер доверенности;
• дата совершения доверенности;
• период, в течение которого передача права подписи действительна;
• подпись доверителя;
• отметка об удостоверении нотариусом (в случае необходимости).

Часть необходимых сведений уже присутствует в оформлении бланка компании. Можно воспользоваться им для выдачи доверенности.

Оформления и заверения

Основанием для составления и оформления доверенности на бухгалтера должен быть приказ , изданный директором о том, что он уполномочивает одного или нескольких сотрудников подписывать документацию. Это распоряжение следует передать в отдел кадров, в ведении которого находится оформление и выпуск подобных бумаг.

Важно! Доверенность, оформленная и подписанная, отмечается в особом документе – журнале регистрации доверенностей и затем передается уполномоченному сотруднику.

Особенность бланка доверенности заключается в необязательности ее заверки у нотариуса . Подписи директора компании и фирменной печати организации в обычной ситуации хватает, чтобы бумага была признана законной. Обращение к нотариусу понадобится в следующих случаях:

1. при передаче права подписи соглашения, требующего участия нотариуса;
2. при передоверии поверенным полученных полномочий;
3. при отсутствии собственной печати у предприятия.

Срок действия

ГК РФ предполагает, что текст доверенности на право подписи содержит четко указанный временной промежуток, фиксирующий срок ее действия. Если срок доверенности не указан, то срок действия равен одному году.

При наличии в тексте положения о разрешении последующей передачи прав (передоверия), срок действия бумаги, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока, в течении которого действительна исходная договоренность.

Бумага может быть отозвана доверителем в любой момент , сам работник также может сложить с себя полномочия. Если организация прекращает свое существование, действие доверенности останавливается.

Если сотрудник увольняется (сам или по инициативе руководства), желательно отозвать все выписанные на него доверенности, предупредив об этом третьи заинтересованные лица.

Образец доверенности и приказа на передачу права подписи

Заключение

Доверенность – необходимый документ в работе бухгалтерии. Возможность и необходимость действовать на его основании обусловлена заданным ритмом функционирования организации.

Ошибки в оформлении доверенности могут обойтись слишком дорого, в том числе, признанием неправомерности сделок или расходов. При ее оформлении следует учесть многие нюансы, подойдя к составлению документа с большим вниманием и ответственно.