Что нужно заполнить. Документы для регистрации индивидуального предпринимателя. Нужно ли сшивать заявление на регистрацию ИП

Физическое лицо для осуществления хозяйственной деятельности должно зарегистрироваться в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя. Чтобы это сделать, человеку нужно и заполнить заявление на регистрацию ИП (форма Р21001). После этого ему присваивается ОГРИП и он может далее работать на законных основаниях.

Для составления заявления можно использовать специализированные программы, интернет-сервис, или лично взять бланк данного документа и заполнить его от руки. Заявления доступны широкому кругу населения, их можно найти в налоговой, типографиях, самостоятельно распечатать с интернета и т. д.

Требования по его оформлению определены приказом ФНС, утвердившим сам документ:

• Форма р21001 разработана специально для автоматизированной обработки, поэтому заполнять ее надо только прописными печатными буквами, используя чернила черного цвета. При этом каждый символ должен находиться в отдельной клеточке.
• Внесение данных с помощью компьютера согласно требованиям законодательства нужно использовать соответствующие шрифты (Courier New, 18).
• Указывая данные в бланке, нужно соблюдать правила сокращения, переноса, формат даты и т. д. При оформлении заявления в него нельзя вносить никаких исправлений.
• Распечатка документа должна происходить на каждом листе, с двух сторон наличие записей не допускается. Если страница не содержит никаких сведений, ее опускают.

Образец заполнения формы р21001

Заявление на ип образец заполнения рассмотрим подробнее. Документ оформляется на нескольких листах, при этом каждый из них должен быть пронумерован. Номер представляет собой комбинацию из трех цифр и нумеруются листы с единицы в следующем виде “001”, “002” и т.д.

Лист 1

В разделе 1.1. формы записывается на русском языке в каждой строке полностью фамилия, имя, отчество человека, подающего заявление на .

Следующие пункты должны содержать информацию о Ф.И.О. на иностранном языке, заполненные буквами латинского алфавита, только если человек является иностранным гражданином или лицом без гражданства. В противном случае его поля нужно оставить пустыми. Предложенный образец заполнения заявления на регистрацию ИП показывает именно такой вариант.

В разделе 2 указывается номер постановки на учет физического лица в налоговой. Если человек его еще не получил, то поле не заполняется. Во время регистрации ИП ему присвоят ИНН и выдадут данное свидетельство на руки.

В строке 3 нужно с помощью кода записать пол будущего предпринимателя:

• 1 - мужской.
• 2 - женский.

Информацию о месте рождения надо записывать в строгом соответствии с паспортом, используя сокращения, определенные приказом ФНС и КЛАДР.

В разделе 5 необходимо с помощью кодировки указать гражданство будущего ИП. Существует три варианта заполнения этого поля:

• 1 - гражданин РФ.
• 2 - иностранный гражданин.
• 3 - лицо без гражданства.

Если на учет в качестве ИП встает гражданин другого государства, то необходимо проставить шифр кода соответствующей страны.

Лист 2

В разделе 6 записывается полный адрес места жительства или пребывания человека. Каждое его географическое составляющее должно быть внесено в отдельное поле, начиная от почтового индекса и заканчивая номером комнаты в квартире. Если какое-то значение отсутствует, графа остается пустой. Нужно обязательно использовать сокращения и наименования, предусмотренные КЛАДР. Образец заявления на регистрацию ип демонстрирует как правильно это указать.

Раздел 7 должен включать сведения о документе, который подтверждает личность заявителя. Последовательно указываются шифр кода удостоверения, его серия и номер, дата выдачи в цифровом формате, а также наименование органа, осуществившего выпуск документа и код. При этом обязательно нужно оставлять пустую клеточку между словами, писать в строке столько символов, сколько в нее поместиться, перенося оставшиеся знаки на другую без знака тире.

Лист 3

Его нужно заполнять иностранным гражданам и лицам без гражданства. В соответствующие поля листа записывается информация о документе-подтверждении на право проживания в России. В первой строке нужно выбрать код либо вида на жительство, либо разрешения на право проживания. Далее, указывается дата в числовом формате, название органа, выдавшего документ, срок его действия.

Лист А

Его оформление не является обязательным, но все же будущему предпринимателю желательно его заполнить, чтобы впоследствии не вносить изменения в регистрационные данные.

Этот раздел содержит поля с основным кодом ОКВЭД и с дополнительными шифрами. В соответствии с законодательством у хозяйствующего субъекта может быть только один главный вид деятельности. Одного листа А может не хватит в связи с большим количеством дополнительных кодов. Тогда заполняются еще страницы, при этом, на последующих листах поле с основным кодом остается пустым.

При оформлении этого раздела, может потребоваться предоставление дополнительных документов. Например, если выбранный ОКВЭД предполагает работу с несовершеннолетними, включая образование, развитие, организацию отдыха и занятие спортом, то потребуется предъявить еще и справку об отсутствии судимости.

Также нужно помнить, что работая по неуказанному виду деятельности, предприниматель может быть оштрафован в соответствии с КоАП за нарушение сроков внесения этих сведений в ЕГРИП.

Внимание! С 2013 года цифровые коды ОКВЭД не надо расшифровывать их названиями. Основное требования к данным строкам - шифр должен содержать не менее 4 цифр.

Лист Б

Он представляет собой заявление физического лица о подтверждении заполненных им данных и составляется в двух экземплярах для каждой стороны.

Вверху вносятся полностью Ф.И.О.

• Предприниматель может самостоятельного его забрать (1) .
• Через доверенное лицо (2) .
• По почте (3) .

Ниже нужно записать номер контактного телефона, соблюдая следующие правила. Он должен состоять из кода страны, города и самого номера, при этом знаки тире не указываются. При отправлении заявления на регистрацию электронно, необходимо заполнить поле с адресом e-mail.

Важно! Форма Р21001 заявления подписывается только в присутствии должностного лица ИФНС, который своей визой подтверждает получение документа и сверку с паспортом заявителя. В случае когда заявление представляется доверенным лицом, оно подписывается им в нотариальной конторе, а ниже указывается статус нотариуса и его ИНН.

Форма р21001 образец заполнения приведен ниже.

Нужно ли сшивать заявление на регистрацию ИП

Требования приказа ФНС не содержат обязанности заявителя о сшивании листов этого документа. Поэтому предприниматель это может делать или нет. Однако, должностные лица ИФНС рекомендуют скреплять заявление хотя бы скрепкой или степлером, чтобы листы не потерялись.

Если же ИП все таки будет прошивать форму р21001, то ему нужно помнить, что лист Б должен идти отдельно. Сзади на заявление приклеивается этикетка с надписями «Прошито и пронумеровано________листов», которая визируется подписью. При этом один лист, подтверждающий факт предоставления документов в налоговую остается у заявителя.

Время от времени в нашей жизни наступают моменты, когда нам нужна декларация 3-НДФЛ. Как заполнить ее, знают далеко не все налогоплательщики. Да и страх что-то напутать отбивает охоту заниматься этим делом. Впрочем, все не так страшно. Главное - быть внимательным при заполнении и не нервничать. А в рамках данной статьи мы постараемся подробно рассказать, когда нужна декларация 3-НДФЛ, как заполнить ее и как упростить этот процесс.

В каких случаях нужна декларация

Основной доход граждан нашей страны - это заработная плата. С нее взимается налог 13 %. Перечисляет в ФНС его работодатель. Поэтому обычным людям ничего заполнять и подавать куда-либо не нужно. Но есть ряд случаев, когда 3-НДФЛ необходима:

1. Продажа имущества (машина, квартира, земельный участок и т. п.), находившегося во владении меньше трех лет.
2. Получение выигрышей и подарков от людей, не являющихся близкими родственниками.
3. Получение дохода от предпринимательской, адвокатской, нотариальной и т.п. деятельности.
4. Получение прибыли по гражданско-правовым договорам (например, сдача жилья).
5. Получение налогового вычета.

В каком виде можно заполнять и подавать 3-НДФЛ

В настоящий момент есть несколько вариантов заполнения документа. Это можно сделать от руки на специальных бланках. Их можно приобрести в ФНС или распечатать на принтере. Можно самостоятельно «набить» на компьютере, а после вывести на печать. Кроме того, существует специализированное ПО, помогающее в заполнении. В данном случае необходимо внести исходные данные, все подсчеты программа выполнит сама, а у вас на руках появится готовая декларация 3-НДФЛ. Как заполнить - дело вкуса и умений. Подавать документ можно при личном визите в налоговый орган по месту проживания (прописки), по почте или в электронном виде по ТКС (через интернет). Но стоит учитывать, что каждый случай индивидуален, и какой-либо способ может быть неприемлем. Например, через телекоммуникационные каналы связи нельзя послать подтверждающие документы к декларации на имущественный вычет.

Общие правила заполнения

• При заполнении используются чернила синего или черного цвета.
• Если декларация выводится на принтер, то возможна только односторонняя печать.
• Не должно быть исправлений и зачеркиваний.
• При скреплении и распечатывании декларации штрихкоды и все данные не должны быть деформированы или утрачены.
• Для каждого показателя отведено свое поле с определенным количеством ячеек.
• Все денежные суммы указываются в рублях и копейках, кроме сумм доходов в иностранной валюте до их пересчета в рублевый эквивалент.
• Сумма налога указывается в рублях, копейки округляются (до 0,5 руб. - в меньшую сторону, 50 копеек и больше - в большую).
• Все поля необходимо начинать заполнять с крайней левой ячейки. Один знак - одна ячейка.
• Если в значении ОКАТО (ОКТМО) меньше 11 цифр, в свободных правых ячейках проставляются нули.
• На каждой странице в отведенном месте проставляется ИНН, а также фамилия и инициалы налогоплательщика.
• На каждой странице внизу ставится дата и подпись физического лица в соответствующих полях.

Обязательные страницы

3-НДФЛ содержит титульный лист, 6 разделов, а также листы А, Б, В, Г (1, 2, 3), Д, Е, Ж (1, 2, 3), З, И. На первый взгляд, их очень много. Но на самом деле далеко не все они нужны. Количество заполняемых страниц зависит от каждой конкретной ситуации. Обязательно заполняются титульный лист и раздел 6. Остальные страницы - по необходимости. Описывать, в каких случаях нужен тот или иной лист, мы не будем, т.к. каждая страница бланка озаглавлена и дает понять, когда она должна быть предоставлена.

Титульный лист

Рассмотрим по порядку все поля титульного листа, состоящего из двух страниц. Обе обязательны к заполнению.

1. Как уже было написано выше, в верхней части необходимо проставить ИНН.

2. Далее идет номер корректировки. Если декларация за данный период подается впервые, в этом поле ставится ноль. Если в ходе проверки нашлись некоторые неточности, то необходимо повторно заполнять документ. Номер корректировки в этом случае - порядковый номер уточняющей декларации. Т.е., например, если изменения вносились только один раз, ставим цифру «1», если два раза - соответственно, проставляем двойку и т.д.

3. Следующее поле - «Налоговый период (код)». 3-НДФЛ всегда подается по итогам года, поэтому в этом поле всегда будет стоять код «34».

4. «Отчетный налоговый период». Здесь проставляется год, за который подается декларация. Следует отметить, что при получении какого-либо необходимо оформлять не позднее 30 апреля следующего года. Например, если в 2014 году вы продали машину, то до конца апреля 2015 года вами должна быть предоставлена декларация 3-НДФЛ. Как заполнить в этом случае данное поле? Здесь проставляется год 2014. Если же вы собираете документы для получения налогового вычета, то подать декларацию можно в любое время в течение года, причем не только за один, но и за три предыдущих периода. Соответственно, в 2014 году вы можете предоставить в ФНС 3-НДФЛ в трех экземплярах - по одной на каждый отчетный налоговый период: 2011, 2012, 2013 годы.

5. «Налоговый орган» - четырехзначный код ИФНС вашего района. Его можно узнать в любом отделении на стендах информации либо через справочные сервисы.

6. «Код категории налогоплательщика». В основном здесь проставляется число «760», обозначающее иное физическое лицо, декларирующее свои доходы или претендующее на налоговый вычет. Но могут быть и другие варианты:

• 720 - индивидуальный предприниматель.
• 730 - лица, занимающиеся частной практикой, в т.ч. нотариусы.
• 740 - адвокаты, являющиеся учредителями адвокатского кабинета.
• 770 - индивидуальный предприниматель, являющийся главой крестьянского хозяйства.

7. «Код по ОКАТО». О нем мы уже говорили выше. Узнать его тоже довольно легко. Он также размещен на стендах информации в отделении налоговой инспекции.

9. Затем первая страница титульного листа делится на две колонки. Заполнять нужно только левую часть. Если документы предоставляются лично налогоплательщиком, то вверх колонки проставляем цифру «1». Если же это делает то ниже нужно написать ФИО представителя и наименование уполномочивающего документа.

10. Теперь переходим ко 2 странице титульного листа. Здесь также вносятся персональные данные: адрес, серия и когда выдан и кем выдан. Обратить внимание стоит на несколько кодов:

• Наличие гражданства - граждане РФ ставят цифру «1», лица без гражданства - «2».
• Код страны ставится «643»
• Код документа - «21», т.к. в абсолютном большинстве случаев требуется именно паспорт.
• «Статус налогоплательщика» - резиденты ставят единицу, нерезиденты - двойку.

В век информационных технологий гораздо проще воспользоваться специализированным ПО. Программ существует в данный момент несколько, но наиболее доступным и простым в использовании является ПП «Декларация 20__». Для каждого года необходимо установить отдельную версию. Официально и бесплатно она распространяется через официальный сайт ФНС, чтобы для граждан не представляла труда декларация 3-НДФЛ. Как заполнить в программе «Декларация 2013», мы сейчас разберем для примера. При открытии программы мы видим окно «Задание условий». Именно здесь нужно проставить все те значения, о которых говорилось выше.

Чтобы внести персональные данные налогоплательщика, нужно нажать кнопку «Сведения о декларанте». Обратите внимание, что в этом окне есть две вкладки: и сведения о месте жительства. Их иконки расположены над блоком «ФИО». Заполнить нужно обе.

На этом титульный лист считаем заполненным. Далее можно переходить к основным разделам. Рассмотреть все случаи заполнения декларации в рамках одной статьи невозможно, поэтому остановимся на наиболее часто встречающихся.

Продажа имущества

Вписав персональные данные, переходим к кнопке «Доходы, полученные в РФ». Тут мы видим три вкладки: «13», «9», «35». Нас интересует первая, т.к. с дохода от продажи имущества придется заплатить 13%. Это должна отражать декларация 3-НДФЛ. Как заполнить при продаже машины? Для этого в открытой вкладке «13» в нужно нажать на плюсик. Откроется окно «Источник выплаты». В поле «Наименование источника выплаты» можно так и написать: «Продажа машины». Остальные поля оставляем свободными. Система выдаст предупреждение о незаполненности кода ОКТМО. В данном случае его можно пропустить. Далее спускаемся в нижнее поле и нажимаем на плюсик уже там. Откроется окно «Сведения о полученном доходе». Для начала нужно выбрать код дохода. Для продажи машины это «1520». Далее вносим сумму продажи. И обратите внимание на пункт «Код вычета». Он нужен для того, чтобы уменьшить сумму налога. Так, если автомобиль был в собственности меньше трех лет, можно уменьшить налогооблагаемую базу на 250000 рублей или на стоимость авто при покупке. Соответствующую сумму нужно внести в поле «Сумма вычета (расхода)», естественно, она не должна превышать доход от продажи. Далее нужно посчитать налоговую базу и сам налог и внести данные в раздел итоговых сумм. Таким образом заполняется декларация 3-НДФЛ. Как заполнить при продаже квартиры? Собственно, точно так же. Только код дохода будет «1510» или «1511», в зависимости от того, полностью квартира вам принадлежала или только ее часть. И вычет, конечно, будет другим. Стоит отметить, что в данный раздел необходимо вносить все доходы, полученные в отчетном году, кроме зарплаты, если целью декларации не является получение социального или имущественного вычета.

Социальный вычет

Часто мы сталкиваемся с тем, что нужно вернуть уплаченный налог в случае обучения, пенсионного страхования или лечения. В этом случае также понадобится декларация 3-НДФЛ. Как заполнить за 2013 год за лечение или обучение? Здесь нам понадобится справка 2-НДФЛ, полученная на работе. Нужно заполнить данные о доходах. Принцип тот же, что описан выше. Но все коды и суммы берутся именно из справки. Доход прописывается в данной программе за каждый месяц отдельно. Если работодатель применял стандартные вычеты, нужно поставить соответствующую галочку. Далее переходим по кнопке «Вычеты». У нас открывается вкладка стандартных вычетов. Данные сюда вносятся также из справки 2-НДФЛ. Теперь нам нужна вкладка социальных вычетов, чтобы получилась декларация 3-НДФЛ. Как заполнить за 2013 год за лечение зубов, например? Достаточно вписать общую сумму в поле «Лечение» или «Дорогостоящее лечение» - в зависимости от того, к какой категории относятся оказанные вам услуги. Аналогично заполняется декларация в случае обучения на платной основе.

Покупка жилья

При покупке жилья также пригодится декларация 3-НДФЛ. Как заполнить на имущественный вычет за 2013 год, сейчас посмотрим. Все, что касается титульного листа, доходов, стандартных вычетов, остается неизменным. Но теперь нужна еще дополнительная вкладка - «Имущественный вычет». Сюда все данные вносятся из имеющихся документов: договора купли-продажи, свидетельства о регистрации, кредитного договора. Когда сведения о приобретенном имуществе будут заполнены, необходимо нажать на кнопку «Перейти к вводу сумм». Если данный вид декларации подается не впервые, могут понадобиться данные прошлых лет. Их можно узнать либо у либо из предыдущей 3-НДФЛ.

Что получим после заполнения

Когда все данные внесены в программу, нужно нажать кнопку «Сохранить» и выбрать место хранения. После этого можно предварительно просмотреть, что получилось, применив соответствующую кнопку. А после - вывести на печать. В любой момент можно исправить данные, если нашли ошибку. Программа сама посчитает суммы налога к уплате или возврату и заполнит итоговые разделы. На печать выведутся только те листы, которые необходимы. Вам останется только подписать, проставить дату и предоставить документы в налоговый орган.

Послесловие

В завершение хочется посоветовать не бояться такого документа, как декларация 3-НДФЛ. Как заполнить за 2013 год, мы рассмотрели для примера. Прочие отчетные периоды не сильно отличаются. В любом случае, обращаться с данным ПО достаточно просто, главное - внимательно отнестись к данному делу. Тогда ваши документы будут заполнены правильно.

При приеме на работу анкета является одним из необходимых документов, на основании которых работодатель формирует свое мнение о соискателях на вакантную должность. В анкете предоставляются все необходимые сведения о претенденте, в дальнейшем она будет приложена в личное дело работника.

Суть и форма анкеты для приема на работу

Конкретной формы документа, определенной законодательно, на данный момент не имеется, обычно она составляется исходя из некоторых основных пунктов, так как невозможно разработать максимально информативный вариант. В различных случаях и для разных предприятий она своя, часто должностное лицо организации при приеме на работу предлагает заполнить свой образец анкеты, который бы раскрывал для руководителя необходимую ему информацию для принятия должностного решения. Пример заполнения таких анкет также предоставляется руководителем или отделом кадров организации.

Обычно в анкете отражают наиболее социально значимые аспекты, такие как гражданство. Место жительства, образование и право на работу, судимости, профессиональные навыки и данные о прежнем месте работы, биографические сведения. При составлении документа важно не переборщить с информацией, не стоит писать ее на нескольких листах, будет достаточно и одного, в котором кратко и емко изложены данные.

Правильно заполненный образец анкеты позволяет работодателю оценить соискателя должности при приеме на работу на предмет его соответствия специфике работы, предлагаемой должности, а также определить основные личностные и профессиональные качества человека, его способность к выполнению порученных обязанностей.

Успешное и качественное заполнение анкеты при приеме на работу может стать залогом получения желаемой вакантной должности.

Анкетные хитрости

Помимо своей основной функции, заполнение анкет при приеме на работу помогает руководителю не только ознакомиться с той информацией, что желает предоставить претендент, но и получить более точную информацию за счет психологических приемов.

Во многих организациях анкеты составляют не только работники кадрового отдела, но и психологи с целью анализирования скрытых возможностей человека или фактов о нем. В таких анкетах, помимо стандартных вопросов, содержатся те, которые помогут глубже понять личность кандидата и его черты характера. Эти вопросы не относятся к делу, обычно речь в них идет о хобби, музыкальных пристрастиях, любимой литературе и кинофильмах, друзьях, возможных фобиях. Также это могут быть вопросы-ситуации, где претенденту предлагается ответить, как бы он поступил в том или ином случае.

Не существует неправильных ответов на такие вопросы, все они индивидуальны. Однако для соискателей на разные должности ответы на такие «хитрые» вопросы должны отличаться. Например, положительный ответ на вопрос «Любите ли вы мечтать» добавит плюс претенденту на должность аниматора или дизайнера, а для бухгалтера или аудитора такой ответ будет неуместен.

Образец заполнения анкеты

Не во всех организациях при приеме на работу соискателю предлагают заполнить свой образец анкет, однако могут затребовать данный документ для ознакомления. Предлагаем вам пример правильного составления анкеты. Итак, в данном документе должны содержаться следующие минимальные сведения:

1. ФИО соискателя должности;
2. Место и дата рождения соискателя;
3. Его гражданство;
4. Контактные данные претендента (адрес, домашний и мобильный телефоны);
5. Данные паспорта (номер и серия, дата выдачи, орган, выдавший документ);
6. Образование соискателя (Высшее, среднее, средне - профессиональное. Необходимо указать образовательное учреждение);
7. Отношение к воинской службе (для мужчин);
8. Информация о трудовой деятельности. Указывается период работы, наименование предприятия, должность и функциональные обязанности;
9. Профессиональные умения и навыки;
10. Дополнительные умения (например, уверенное владение ПК и офисной техникой, владение какими-то узкоспециализированными программами);
11. Семейное положение и сведение о членах семьи;
12. Хобби соискателя.

Это основной пример анкеты соискателя. Однако к некоторым документам, возможно, потребуется приложить фотографию или ответить на дополнительные вопросы, такие как:

• Наличие судимости;
• Источники дополнительного дохода;
• Черты характера;
• Желаемый уровень оплаты труда и другие.

Пример заполнения анкеты

Обратите внимание на данный образец заполнения анкеты. Такой вариант вопросов является стандартным для большинства предприятий. Обычно он заполняется вручную либо имеет напечатанные варианты для ответа, из которых нужно выделить правильный.

Пример заполнения:

Основные правила по заполнению сведений о трудовой деятельности

В разделе о трудовой деятельности нужно указать следующую информацию :

• работа;
• учеба – школа, среднее и высшее учебное заведение (требуется указание только очной формы обучения);
• военная служба.

ВАЖНО: В анкете вписываются сведения о деятельности за последние 10 лет в хронологическом порядке.

Раздел о трудовой деятельности имеет форму таблицы. В первой колонке указывается дата поступления на работу (учебу, службу), во второй колонке – дата увольнения. Третья колонка содержит данные о должности и названии организации. Четвертая колонка – адрес организации.

Заполнять раздел о трудовой деятельности рекомендуется на основе сведений, указанных в трудовой книжке (о том, нужна ли при оформлении копия трудовой книжки, вы узнаете ). Следует помнить, что предоставление ложной информации может стать причиной отказа в выдаче заграничного паспорта.

Проверяют ли места работы, указанные при оформлении документа? Да, это проверяется ГУВМ МВД.

При допущении ошибок, неверных дат, неточного указания названия места работы сотрудник паспортного стола может вернуть документы, что увеличит срок оформления загранника. Поэтому не стоит заполнять анкету по памяти .

Особенности и нюансы

Большинство трудностей при заполнении анкеты связано с оформлением раздела о трудовой деятельности. Итак, как же заполнить графы о трудовой деятельности за последние 10 лет?

Где указываются данные?

Сведения о работе за последние 10 лет указываются в пункте 14. При заполнении анкеты от руки рекомендуется быть предельно внимательным. Важно не допускать помарок и исправлений . Написанное должно легко читаться. При заполнении заявления на компьютере нужно использовать только заглавные буквы.

Адрес работы

Как правильно заполнить место работы при оформлении заявления? Юридический адрес компании: город, улицу, дом. Если за период работы юридический адрес менялся, то следует указать последний, то есть действующий адрес организации.

Если юридический адрес неизвестен, то можно указать фактическое место работы. Узнать точное наименование организации или ее юридический адрес можно в справочнике госрегистрации и учете налогоплательщиков на сайте налоговой службы .

Указывая место работы, нужно вписывать юридическое название организации. Например, ООО «Космос» или ИП Гаврилов . Перед названием компании указывается должность.

Если в анкете вписано учебное заведение, то в качестве должности вписывается «учащийся» (если это школа), или «студент», если это среднее или высшее учебное заведение.

Теперь вы знаете, какой адрес места работы указывать в заявлении: фактический или юридический.

Даты

В первых двух колонках требуется указание даты приема на работу и увольнения. Эти данные нужно вписать в формате мм.гггг. Пример: 02.2010 . Точное число поступления на работу или ухода вписывать не нужно.

Если заявитель в период подачи документов работает, то в колонке даты увольнения в строке последнего места работы нужно написать «Н.В», что означает «работает по настоящее время».

Приложение 2

Если в течение последних 10 лет заявитель менял работу более 10 раз, то информация о трудовой деятельности не уместится в разделе 14. В этом случае необходимо заполнить дополнительный лист – Приложение №2, утвержденное Приказом МВД России от 16.11.2017 N864 . Оно заполняется точно в таком же порядке и по тем же правилам, что и основной лист о трудовой деятельности.

Как быть, если в определенный период нигде не работал?

Следует помнить! Что пропусков в информации о трудовой деятельности быть не должно. Даже если получатель загранпаспорта в определенный период был безработным, эту информацию необходимо указать.

Как вписать данные о периоде безработицы? В колонке места работы нужно написать «Не работал» . В колонке адреса организации указать адрес, по которому заявитель был на тот момент прописан.

Может возникнуть вопрос и о том как правильно оформить заявление на за, если человек за последние 10 лет вообще не работал. Если весь этот период заявитель ни разу не был официально трудоустроен, не учился и не служил, то ему нужно вписать те же данные, что и в первом случае:

• В колонке даты приема следует указать дату десятилетней давности (месяц и год).
• В колонке даты увольнения указывается «н.в.».
• В следующей колонке – «Не работал».
• В последней колонке – адрес действующей регистрации.

Составление пункта 14 безработным

Как написать, что я не работаю (или не работал)? Если в течение последних 10 лет человек не работал, но менял места прописки, то следует указать дату смены регистрации (в колонках поступления и увольнения) и адрес нового места жительства (в колонке адреса организации). В этом случае в колонке места работы также указывается «Не работал».

Следует знать, что если трудовая деятельность отсутствует, то это не повод для отказа в выдаче загранпаспорта.

Оформление и выдача документа производятся в соответствии с административным регламентом предоставления МВД государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность за пределами РФ и ФЗ №114 от 15.08.1996 года .

Законодательство определяет случаи, при которых выдача и оформление документа невозможны. Отсутствие у заявителя трудовой деятельности не входит в перечень причин для отказа . Поэтому безработному заявителю не стоит волноваться о том, как получить загранник.

У вас было неофициальное трудоустройство

Что писать в заявлении, если не работал официально? Если человек в какой-то период работал неофициально, то информацию о такой деятельности не нужно включать в анкету. В разделе 14 требуется указание только той деятельности, сведения о которой зафиксированы в трудовой книжке .

Исключение составляют учебная деятельность и служба в армии. Данные об этой деятельности вписываются на основе документа об образовании и военного билета.

Если трудился в двух местах или работал и учился одновременно

Как заполнить документ, если и работал и учился одновременно, или если трудился в двух местах? Заявителю необходимо указать обе деятельности. Организации и должности указываются в хронологическом порядке.

Нужно ли заверять документ у начальства?

До 2013 года анкету на получение загранпаспорта нужно было заверять на работе . В соответствии с Приказом МВД РФ №864 , теперь заявителю не требуется печать отдела кадров с текущего места работы. Это значительно упрощает процедуру оформления документа.

Сотрудники ГУВМ МВД тщательно проверяют данные, указанные в анкете. В связи с этим рекомендуется внимательно заполнять сведения о трудовой деятельности, не допуская ошибок. Теперь вы знаете все о том, как заполнить загранник, в том числе, если не работаешь.

Оформление загранпаспорта – это не такая сложная вещь, как кажется на первый взгляд. Нужны только общегражданский паспорт, квитанция об уплате госпошлины и заявление с информацией о себе. Но очень часто возникает вопрос о том, как заполнить анкету на загранпаспорт нового образца, ведь даже небольшая неточность может привести к отказу в приеме документов и дополнительном ожидании новой возможности подачи заявки.

Что необходимо для заполнения

В соответствии с указаниями Федеральной миграционной службы (ФМС), анкета заполняется от руки синими или черными чернилами или в электронном виде в программе Adobe Reader не ниже версии 6.0, которую можно бесплатно загрузить с официального сайта http://get.adobe.com/ru/reader/?promoid=DAFYK . Саму форму заявления можно получить на официальном сайте ФМС в разделе государственных услуг (https://xn--b1aew.xn--p1ai/upload/site1/folder_page/008/668/055/fp-mature-bio.pdf).

Для заполнения анкеты потребуются следующие документы и сведения:

• паспорт гражданина РФ (так называемый внутренний, или общегражданский);
• предыдущий загранпаспорт, если срок его действия еще не истек;
• свидетельство о перемене имени, отчества или фамилии в случае, если это производилось;
• информация о трудовой деятельности за последние 10 лет, которую удобнее всего брать из копии или оригинала трудовой книжки;
• адреса организаций-работодателей и учебных заведений, в которых проходили работа или учеба за последние 10 лет;
• контактные телефоны.

ФМС предъявляет следующие основные требования к тому, как правильно заполнить анкету на загранпаспорт нового образца:

1. Вся информация должна быть вписана БОЛЬШИМИ буквами.
2. В разделе о трудовой деятельности необходимо вписывать даты в формате мм.гг (например, 01.14 – январь 2014 года).
3. Все пункты анкеты должны быть заполнены.
4. Фотография должна содержаться только на заявлениях, поданных в электронной форме при помощи портала государственных услуг.

Анкета должна быть распечатана в одном экземпляре двусторонним методом печати, то есть обе страницы заявления должны располагаться с двух сторон одного листа. Подпись на ней ставится в территориальном органе ФМС в присутствии ответственного работника при подаче документов.

Как заполнить анкету на взрослого

Заявление на выдачу паспорта для взрослого человека состоит из 14 пунктов. На первой странице расположена основная личная информация:

1. Фамилия, имя и отчество указываются на русском языке так, как они написаны в паспорте гражданина.
2. Пол выбирается из двух вариантов в соответствии с тем, что указано в паспорте, независимо от того, к какому из полов причисляет себя сам заявитель.
3. Дата рождения указывается полностью в формате дд.мм.гггг (например, 01.01.1980 – 1 января 1980 года).
4. Место рождения пишется полностью в соответствии с данными паспорта.
5. Данные о прежних фамилии, имени, отчестве и поле. В случае если ничего из этого не менялось, то нужно отметить ответ «Нет», если же изменения производились, то указать «Да» и вписать все сведения. Стоит отметить, что если эти данные менялись более одного раза, то в самом заявлении указывается только последняя перемена фамилии, имени, отчества, а все предыдущие вписываются на отдельный бланк, который можно скачать на официальном сайте ФМС.
6. Адрес места жительства указывается полностью в соответствии со штампом о регистрации в паспорте, также вписывается дата постановки на регистрационный учет.
7. Адрес места пребывания или фактического места жительства также указывается полностью. В случае с наличием регистрации по месту пребывания следует вписать срок ее действия.
8. Контактный телефон для связи.
9. Адрес электронной почты, заполняемый по желанию.
10. Паспортные данные: серия и номер, кем и когда выдан документ.
11. Наличие/отсутствие допуска к государственной тайне.
12. Наличие/отсутствие ограничения на выезд за пределы Российской Федерации.
13. Данные действующего загранпаспорта: серия и номер, когда и кем выдан. Если паспорт оформляется впервые или предыдущий документ уже просрочен, то ничего указывать не нужно.

Пример заполнения первой страницы заявления о выдаче паспорта представлен на рисунке.

Вторая страница анкеты посвящена трудовой деятельности заявителя и имеет ряд особенностей по заполнению:

1. Первая дата ставится ровно за 10 лет до даты заполнения заявления независимо от того, что на данном месте работы или учебы человек находился и ранее. Например, заявительница проходила обучение в университете в период с сентября 2002 года по июнь 2007 года, при этом анкету она заполняет в декабре 2014 года. Соответственно, первая запись будет датирована декабрем 2004 года, несмотря на то, что обучение началось двумя годами ранее.
2. Если человек одновременно учился и работал, то в анкете должны быть вписаны оба места: и работа, и учеба.
3. Если в течение более 3 месяцев заявитель не учился, не служил и не работал, то данный период подлежит внесению в таблицу. При этом в столбце «Должность и место работы, номер войсковой части» указывается «Не работал(а)», а в графе «Адрес организации, войсковой части» вписывается домашний адрес.
4. Последняя запись должна содержать в графе «Дата увольнения» надпись «Н.В.» (настоящее время).
5. Если строк в таблице не хватает, то необходимо перенести дополнительные сведения на отдельный бланк, который можно найти на официальном сайте ФМС.

Дата подачи документов и подпись проставляются в присутствии ответственного работника территориального органа миграционной службы. Пример заполнения второй стороны анкеты представлен на картинке.

Как заполнить анкету на ребенка до 18 лет

Для ребенка заполнить анкету на загранпаспорт нового образца можно по аналогии с анкетой для взрослого человека. На первой странице вносятся сведения о самом несовершеннолетнем:

1. Фамилия, имя и отчество в соответствии с основным документом (свидетельством о рождении для детей до 14 лет и паспортом для подростков старше).
2. Пол ребенка.
3. Дата рождения в формате дд.мм.гггг.
4. Место рождения (как в основном документе).
5. Прежние фамилия, имя, отчество, если проводилась их смена. Если данные менялись несколько раз, то необходимо заполнить отдельный бланк с дополнительными сведениями.
6. Адрес места жительства ребенка («прописка») и дата постановки его на регистрационный учет.
7. Адрес места пребывания или фактического места жительства ребенка. Если имеется регистрация по месту пребывания, то следует указать срок ее действия.
8. Данные удостоверяющего личность документа: серия и номер, кем и когда выдан.
9. Данные заграничного паспорта, если срок его действия еще не истек.

Подпись ребенка ставится при подаче документов и только в том случае, если ему уже есть 14 лет. Образец заполнения первой страницы заявления показан на рисунке.

На второй странице анкеты должны содержаться сведения о законном представителе ребенка (родителе, усыновителе, опекуне, попечителе), который будет сопровождать несовершеннолетнего при подаче документов. Необходимо указать информацию аналогично первой странице:

1. Фамилия, имя и отчество законного представителя в соответствии с паспортом.
2. Его пол.
3. Дата рождения родителя (усыновителя) или опекуна (попечителя).
4. Место его рождения.
5. Адрес места жительства в соответствии со штампом в паспорте и дата постановки на регистрационный учет.
6. Адрес места пребывания или фактического места жительства.
7. Номер контактного телефона.
8. Адрес электронной почты.
9. Паспортные данные законного представителя: серия и номер, кем и когда выдан.

Дата на заявлении и подпись ставятся законным представителем в присутствии ответственного работника территориального органа ФМС. Образец заполнения обратной стороны заявления показан на картинке.