Что делать, если работник не предоставил ИНН? Разбираемся с указанием ИНН в отчетности. Необязательные документы при трудоустройстве на работу

Нужен ли ИНН при устройстве на работу?

При трудоустройстве всегда нужно предъявлять свой ИНН, они снимают ксерокопию, ведь получается работодатель платит за меня налоги, он же мне выплачивает зарплату уже с вычетами всеми, там же и налог и пенсионные отчисления идут, вот для этого и нужен ИНН номер.

Может и незаконно требовать его, но сколько раз видела, что его спрашивают и сама три раза устраивалась, всюду его просили предъявить.

Сама работаю бухгалтером. Да, есть определенные документы, которые работодатель может спрашивать с нового сотрудника. В стандартный перечень входят:

1. Паспорт.
2. СНИЛС.
3. Трудовая книжка.
4. Документы об образовании.
5. Военный билет.

Но если у вас нет ИНН, никто вам отказать в работе не вправе. Просто данные о ваших доходах подают без ИНН, вот и все. У меня у самой несколько сотрудников без ИНН. А вот если СНИЛСа нет, тут вас обязательно заставят его получить, иначе просто сведения о доходах ваших пенсионный фонд не примет.

Если Вы официально устраиваетесь на работу, то ИНН нужно будет обязательно предьявить. Работодатель просто снимает копию с него и отдает Вам. Потом Вам будут высылать пенсионные начисления, так как при официальной работе нужно платить налоги.

Вы ошибаетесь. При устройстве на ЛЮБУЮ, ОФИЦИАЛЬНУЮ работу ИНН необходим. Я работаю на гос. предприятии и этим летом устраивал к себе на время каникул сына (16 лет) и отдел кадров потребовал съездить в налоговую получить ИНН. Для чего он нужен это отдельная история

В отчетности, которую требуют от предприятия государственные органы - налоговая, пенсионный фонд, ФСС требуется указывать НДФЛ работника.

Например, ежемесячно с зарплаты работника удерживается НДФЛ, а по итогам года сдается декларация 2НДФЛ.

Стало быть, без ИНН работника предприятие просто не может сдавать отчетность в налоговую и фонды. И нарушит тем самым целый ряд законов.

На данный момент в обязательном перечне документов, предоставляемых соискателем устраиваясь на вакантную должность нет ИНН. Значит не обязательно его показывать. Но...

Принести свой ИНН, чтобы его ксерокопию приложили к пакету документов при трудоустройстве, надо вам. В дальнейшем с вас будут удерживать налог (на доходы физического лица - 13% от з/п), чтобы вы были уверены, что все налоги работодатель правильно выплачивает за вас. Вдруг вам в дальнейшем придется обратиться за налоговым вычетом (вами будут потрачены деньги на лечение или образование, на детей, на покупку квартиры и т. д., и вы сможете вернуть 13%).

Лучше все-таки принести ИНН при устройстве на работу. Получить его легко, в районной налоговой службе написать заявление и через месяц ИНН готов.

А по поводу- вправе работодатель требовать или нет- есть перечень основных документов при трудоустройстве, в котором ИНН не обязательно, а рекомендовано предъявлять. Но, опять же, такой нюанс в Законе есть

При трудоустройстве обязательно нужен ИНН, это индивидуальный номер налогоплательщика, который присваивается в налоговой по месту прописки, туда же и работодатель производить отчисления налога на доходы физических лиц. По данному номеру платежи которое поступили за Вас будут идентифицированны и отнесены в Вашу карточку лицевого счета, а не попадут на невыясненные. Впоследсвии при если возникнет необходимость в получении имущественного или социального налогового вычета, по перечислениям в Вашей карточке налоговая будет делать возврат

согласно ТК РФ ИНН нельзя требовать при приеме на работу (обязательные документы - паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, документ об образовании, о воинском учете для мужчин и справку о наличии-отсутствии судимости) - так и написано Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. (статья 65 ТК РФ). Возможно он упоминается в каких-то указах и постановлениях, он НУЖЕН бухгалтерии, но с точки зрения кадровика требовать его не законно.

Да, ИНН нужен обязательно. И не потому что так хочется работодателю. На самом деле ИНН нужен и для отчетности, к примеру, каждый работодатель делает справки 2-НДФЛ. В этих справках обязательно точное наименование ИНН работника.

Не обязательно. Если у Вас, к примеру, нет ИНН, можете идти на работу без ИНН. У Вас спросят о его наличии, скажете, что его у Вас нет. Но нередко пишут в перечне необходимых документов, что нужно принести с собой и ИНН, в этом случае он необходим. В целом, ИНН - необходимый документ для работодателя, ведь при официальной работе идут налоговые отчисления в ФНС, нужна отчетность.

Вообще-то, принятие ИНН физическим лицом, не являющимся частным предпринимателем - это только добровольное право, а не обязанность . И навязывать в принятии его никто не в силе. А потому... никаких санкций не следует.

Кстати... к меня тоже нет этого ИНН.

В первых порах пробовали (пытались) попугать... но, Идимоту все ихние угрозы по-барабану ...

Вот так и работаю и без ИНН, и без СНИЛС, и без обязательных страхований (ибо, согласно Гражданскому Кодексу запрещено навязывание составлении договоров), даже Паспортом гражданина СССР образца 1974 года.

А пугать разными санкциями можно только трусов или не знакомых нормами Права , но возможности сводятся к нулю с иными лицами.

Данные об ИНН работников надо указывать в персонифицированной отчетности и в отчетности по НДФЛ. За их неверное указание организацию могут оштрафовать. В связи с этим компании при приеме на работу новых сотрудников требуют у них актуальное свидетельство о присвоении ИНН (о постановке на налоговый учет). Но это незаконно

Перечень документов, необходимых для устройства на работу, небесконечный

В Тру-до-вом ко-дек-се уста-нов-лен за-кры-тый пе-ре-чень до-ку-мен-тов, ко-то-рые надо предъ-явить ра-бо-то-да-те-лю при при-е-ме на работу. К ним от-но-сят-ся:

• пас-порт или иной до-ку-мент, удо-сто-ве-ря-ю-щий лич-ность;
• тру-до-вая книж-ка (кроме слу-ча-ев, когда тру-до-вой до-го-вор за-клю-ча-ет-ся впер-вые или на усло-ви-ях сов-ме-сти-тель-ства);
• стра-хо-вое сви-де-тель-ство го-су-дар-ствен-но-го пен-си-он-но-го стра-хо-ва-ния;
• до-ку-мен-ты во-ин-ско-го учета — для во-ен-но-обя-зан-ных и лиц, под-ле-жа-щих при-зы-ву на во-ен-ную служ-бу;
• до-ку-мент об об-ра-зо-ва-нии — при по-ступ-ле-нии на ра-бо-ту, тре-бу-ю-щую спе-ци-аль-ных зна-ний.

В от-дель-ных слу-ча-ях по за-ко-но-да-тель-ству тре-бу-ет-ся предъ-яв-ле-ние до-пол-ни-тель-ных до-ку-мен-тов. Од-на-ко сви-де-тель-ство о при-сво-е-нии ИНН в общем слу-чае не вхо-дит в пе-ре-чень ни ос-нов-ных, ни до-пол-ни-тель-ных обя-за-тель-ных до-ку-мен-тов. Это сви-де-тель-ство ра-бот-ник дол-жен пред-став-лять толь-ко при по-ступ-ле-нии на го-су-дар-ствен-ную граж-дан-скую служ-бу для за-клю-че-ния слу-жеб-но-го кон-тракта.

По-это-му нель-зя ни тре-бо-вать предъ-яв-ле-ния сви-де-тель-ства о при-сво-е-нии ИНН при при-е-ме на ра-бо-ту, ни от-ка-зать в при-е-ме на ра-бо-ту по при-чине от-сут-ствия та-ко-го сви-де-тельства.

ИНН-свидетельство на старую фамилию действительно

Ино-гда при при-е-ме на ра-бо-ту че-ло-век пред-став-ля-ет сви-де-тель-ство о при-сво-е-нии ИНН, где ука-за-на его преж-няя фа-ми-лия. К при-ме-ру, жен-щи-на вышла замуж и сме-ни-ла фа-ми-лию. Ко-неч-но, со-от-вет-ствие преж-ней фа-ми-лии на-сто-я-щей легко под-твер-дить сви-де-тель-ством о браке. Од-на-ко по-сколь-ку фирме при-дет-ся ука-зы-вать ИНН ра-бот-ни-цы в от-чет-но-сти, надо, чтобы он со-от-вет-ство-вал имен-но ее новой фа-ми-лии. Что де-лать?

ВНИМАНИЕ

Если в сви-де-тель-стве о при-сво-е-нии ИНН ука-за-на ста-рая фа-ми-лия со-ис-ка-те-ля, это не повод для того, чтобы счи-тать такое сви-де-тель-ство недей-стви-тель-ным.

Во-пер-вых, уже ясно, что ор-га-ни-за-ция не может от-ка-зать в при-е-ме на ра-бо-ту из-за того, что в сви-де-тель-стве о при-сво-е-нии ИНН ука-за-на ста-рая фа-ми-лия. Ведь, как мы уже разо-бра-лись, сви-де-тель-ство можно было во-об-ще не при-но-сить.

Во-вто-рых, надо по-ни-мать, что такое сви-де-тель-ство — дей-ству-ю-щее. Ведь недей-стви-тель-ным оно может быть при-зна-но лишь в двух слу-чаях:

• <или> вы-да-но новое сви-де-тель-ство;
• <или> ука-зан-ный в сви-де-тель-стве ИНН при-знан недей-стви-тель-ным.

Серии и но-ме-ра сви-де-тельств, при-знан-ных недей-стви-тель-ны-ми, раз-ме-ща-ют-ся на сай-тах ре-ги-о-наль-ных управ-ле-ний ФНС.

В-тре-тьих, ор-га-ни-за-ция не долж-на тре-бо-вать от ра-бот-ни-цы по-лу-че-ния но-во-го сви-де-тель-ства о при-сво-е-нии ИНН. Ко-неч-но, по соб-ствен-но-му же-ла-нию при смене фа-ми-лии каж-дый граж-да-нин может по-лу-чить новое ИНН-сви-де-тель-ство — для этого нужно по-дать в ин-спек-цию по месту жи-тель-ства новое за-яв-ле-ние о по-ста-нов-ке на учет. Сде-лать это можно и через лич-ный ка-би-нет на-ло-го-пла-тель-щи-ка на сайте ФНС .

Од-на-ко ни в НК, ни в По-ряд-ке при-сво-е-ния ИНН нет обя-за-тель-но-го тре-бо-ва-ния об об-ра-ще-нии в на-ло-го-вые ор-га-ны за оформ-ле-ни-ем сви-де-тель-ства на новую фа-ми-лию. Не преду-смат-ри-ва-ет этого и дей-ству-ю-щая форма сви-де-тель-ства о по-ста-нов-ке физ-ли-ца на на-ло-го-вый учет.

В-чет-вер-тых, смена фа-ми-лии из-ме-не-ния са-мо-го ИНН не влечет. Так что даже если ра-бот-ни-ца об-ра-тит-ся за новым сви-де-тель-ством, то номер ИНН в нем будет ука-зан преж-ний.

О смене фа-ми-лии граж-дан на-ло-го-ви-ки долж-ны опе-ра-тив-но узна-вать от от-де-ле-ния ЗАГСа. Ведь оно обя-за-но со-об-щить на-ло-го-вым ор-га-нам о ре-ги-стра-ции брака в те-че-ние 10 ра-бо-чих дней. А ор-га-ны внут-рен-них дел долж-ны в те-че-ние 5 ра-бо-чих дней со-об-щить в ин-спек-цию о вы-да-че но-во-го пас-порта. По-лу-чив такие све-де-ния, на-ло-го-вый орган дол-жен вне-сти в свою базу из-ме-не-ния и при-вя-зать ИНН ра-бот-ни-цы к ее новой фа-ми-лии.

Разбираемся с указанием ИНН в отчетности

Ука-за-ние ИНН преду-смот-ре-но при за-пол-не-нии справ-ки 2-НД-ФЛ и формы СЗВ-М. Од-на-ко это необя-за-тель-ный рек-ви-зит. По-это-му без-опас-нее во-об-ще его не ука-зы-вать, если вы не зна-е-те ИНН ра-бот-ни-ка либо со-мне-ва-е-тесь в его пра-виль-но-сти.

Про-ве-рить, учте-на ли в ре-ест-ре на-ло-го-ви-ков смена фа-ми-лии ра-бот-ни-ка, можно, к при-ме-ру:

• с по-мо-щью сер-ви-са «Узнай свой/чужой ИНН» на сайте ФНС Рос-сии ;
• по-про-сив у ра-бот-ни-ка рас-пе-чат-ку на-чаль-ной стра-ни-цы из лич-но-го ка-би-не-та на-ло-го-пла-тель-щи-ка на сайте ФНС .

Учти-те, что если вы в форме 2-НД-ФЛ ука-же-те оши-боч-ный ИНН, ста-рую фа-ми-лию ра-бот-ни-ка или дру-гие неак-ту-аль-ные пер-со-наль-ные дан-ные, вашу ор-га-ни-за-цию могут оштра-фо-вать — 500 руб. за каж-дую справ-ку с недо-сто-вер-ны-ми дан-ными.

Такой же штраф — 500 руб. за ошиб-ку в одном ИНН — гро-зит ор-га-ни-за-ции при пред-став-ле-нии СЗВ-М.

Необходимый перечень документов для устройства на работу регламентируется ТК, а именно стат. 65. Тем не менее нередко работодатели составляют свой список, включающий дополнительные формы, справки и прочую документацию. Безусловно, в некоторых случаях для отдельных должностей Законом установлен свой пакет документов для устройства на работу, а в других ситуациях такие отступления считаются нарушением трудового законодательства РФ.

Какие же бланки обязан предоставить кадровику соискатель? Прежде всего, нужно помнить о том, что процесс делопроизводства происходит именно при заключении трудового договора, а если гражданин не может предъявить документы при устройстве на работу, необходимо разобраться в причинах отсутствия той или иной формы.

Порядок заключения и расторжения трудового договора

Список документов при приеме на работу:

1. Паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность кандидата.
2. Если работник уже был трудоустроен, предъявляется трудовая книжка. Если нет – подобная форма не требуется. В случае отсутствия бланка по уважительной причине документ оформляется заново работодателем.
3. Страховое свидетельство в ПФР – СНИЛС. Если человек трудоустраивается в первый раз, такая форма не предъявляется.
4. Военный билет – требуется только для лиц, являющихся военнообязанными или подлежащих призыву.
5. Документация об обучении и специальных знаниях по профстандартам – дипломы, аттестаты, удостоверения о квалификации и т.д.
6. Справка о наличии судимости или же ее отсутствии – наравне со справкой о прекращении преследования (дела) такие документы нужны для трудоустройства на должности, исключающие судимости или факт уголовного преследования специалиста.
7. Справка о том, что кандидат не подвергался административному наказанию в связи с употреблением психотропных, наркотических или психоактивных средств – как и в предыдущем пункте, подобные документы требуются для трудоустройства на работу по ТК РФ на должности, не допускающие упомянутые основания для привлечения к ответственности, до завершения срока наказания.

Обратите внимание! Согласно отдельным федеральным законам и с учетом специфики деятельности в отдельных случаях перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, может быть дополнен. Требовать иные формы, кроме установленных на федеральном уровне, запрещено.

Необязательные документы при трудоустройстве на работу

Исходя из норм трудового законодательства, при приеме на работу не требуется документ об ИНН, брачное свидетельство или наоборот о расторжении брака, детское свидетельство о рождении (при наличии у кандидата детей) и другие формы, предъявление которых нарушает право человека на неприкосновенность частной жизни.

Многие работодатели игнорируют нормы стат. 65 и устанавливают собственный перечень документов для трудоустройства на работу. Чтобы избежать санкций за нарушение Закона «О персональных данных», при разработке такого перечня следует руководствоваться не субъективными причинами, а законодательными требованиями. Кроме того, разрешается оформление гражданина на должность при отсутствии следующих документов для официального трудоустройства:

• Страховое пластиковое свидетельство СНИЛС.
• Трудовая книжка.

Обратите внимание! Список документов для оформления на работу обязательно должен включать в себя паспорт или же другое удостоверение личности. Заключение трудового договора без предъявления этой обязательной формы запрещено.

Оформление по совместительству – документы

Какие документы нужны для трудоустройства на работу совместителя? Документирование приема на работу оформляется по общим принципам, но с учетом некоторых особенностей. Помимо уже перечисленных форм документы, предъявляемые при приеме на работу совместителя, включают справки с основного места занятости по характеру и условиям труда, а также о размере доходов (при исчислении пособий, соцвыплат и т.д.). Представлять трудовую книжку не обязательно.

Перечень документов для трудоустройства иностранных граждан

Какие документы нужны для трудоустройства иностранных граждан? Общий перечень документов, предъявляемых при трудоустройстве таких сотрудников, зависит от статуса иностранца. Кроме упомянутых выше форм может потребоваться патент, вид на жительство, разрешение на временное проживание в РФ, трудовая книжка по российскому образцу и т.д.

Важно! Обязательные документы для оформления работника в ИП совпадают с требованиями, установленными для найма сотрудников работодателями-юридическими лицами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу

Данные об ИНН работников надо указывать в персонифицированной отчетности и в отчетности по НДФЛ. За их неверное указание организацию могут оштрафовать. В связи с этим компании при приеме на работу новых сотрудников требуют у них актуальное свидетельство о присвоении ИНН (о постановке на налоговый учет). Но это незаконно.

Перечень документов, необходимых для устройства на работу, небесконечный

В Трудовом кодексе установлен закрытый перечень документов, которые надо предъявить работодателю при приеме на работ уст. 65 ТК РФ . К ним относятся:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или на условиях совместительства);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании - при поступлении на работу, требующую специальных знаний.

В отдельных случаях по законодательству требуется предъявление дополнительных документов. Однако свидетельство о присвоении ИНН в общем случае не входит в перечень ни основных, ни дополнительных обязательных документов. Это свидетельство работник должен представлять только при поступлении на государственную гражданскую службу для заключения служебного контракт аподп. 6 п. 2 ст. 26 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ .

Поэтому нельзя ни требовать предъявления свидетельства о присвоении ИНН при приеме на работу, ни отказать в приеме на работу по причине отсутствия такого свидетельств ач. 3 ст. 65 ТК РФ .

ИНН-свидетельство на старую фамилию действительно

Иногда при приеме на работу человек представляет свидетельство о присвоении ИНН, где указана его прежняя фамилия. К примеру, женщина вышла замуж и сменила фамилию. Конечно, соответствие прежней фамилии настоящей легко подтвердить свидетельством о браке. Однако поскольку фирме придется указывать ИНН работницы в отчетности, надо, чтобы он соответствовал именно ее новой фамилии. Что делать?

Внимание

Если в свидетельстве о присвоении ИНН указана старая фамилия соискателя, это не повод для того, чтобы считать такое свидетельство недействительным.

Во-первых, уже ясно, что организация не может отказать в приеме на работу из-за того, что в свидетельстве о присвоении ИНН указана старая фамилия. Ведь, как мы уже разобрались, свидетельство можно было вообще не приносит ьст. 65 ТК РФ .

Во-вторых, надо понимать, что такое свидетельство - действующее. Ведь недействительным оно может быть признано лишь в двух случая хп. 37 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н :

• <или> выдано новое свидетельство;
• <или> указанный в свидетельстве ИНН признан недействительным.

Серии и номера свидетельств, признанных недействительными, размещаются на сайтах региональных управлений ФНС.

В-третьих, организация не должна требовать от работницы получения нового свидетельства о присвоении ИНН. Конечно, по собственному желанию при смене фамилии каждый гражданин может получить новое ИНН-свидетельство - для этого нужно подать в инспекцию по месту жительства новое заявление о постановке на учетп. 36 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н . Сделать это можно и через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС .

Однако ни в НК, ни в Порядке присвоения ИНН нет обязательного требования об обращении в налоговые органы за оформлением свидетельства на новую фамили юст. 23 НК РФ ; Порядок, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@ . Не предусматривает этого и действующая форма свидетельства о постановке физлица на налоговый учетформа № 2-1-Учет, утв. Приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ .

В-четвертых, смена фамилии изменения самого ИНН не влече тп. 16 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@ . Так что даже если работница обратится за новым свидетельством, то номер ИНН в нем будет указан прежний.

О смене фамилии граждан налоговики должны оперативно узнавать от отделения ЗАГСа. Ведь оно обязано сообщить налоговым органам о регистрации брака в течение 10 рабочих днейп. 3 ст. 84 , п. 3 ст. 85 НК РФ . А органы внутренних дел должны в течение 5 рабочих дней сообщить в инспекцию о выдаче нового паспорт ап. 3 ст. 84 , пп. 3 , 8 ст. 85 НК РФ . Получив такие сведения, налоговый орган должен внести в свою базу изменения и привязать ИНН работницы к ее новой фамилии.

Разбираемся с указанием ИНН в отчетности

Указание ИНН предусмотрено при заполнении справки 2-НДФЛ и формы СЗВ-М. Однако это необязательный реквизи тпп. 2.2 , 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ ; Письма ФНС от 16.02.2016 № БС-3-11/590@ , от 02.02.2016 № БС-3-11/360@ . Поэтому безопаснее вообще его не указывать, если вы не знаете ИНН работника либо сомневаетесь в его правильности.

Проверить, учтена ли в реестре налоговиков смена фамилии работника, можно, к примеру:

• с помощью сервиса «Узнай свой/чужой ИНН» на сайте ФНС России ;
• попросив у работника распечатку начальной страницы из личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС .

Учтите, что если вы в форме 2-НДФЛ укажете ошибочный ИНН, старую фамилию работника или другие неактуальные персональные данные, вашу организацию могут оштрафовать - 500 руб. за каждую справку с недостоверными данным ип. 1 ст. 126.1 НК РФ ; Письма ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 , от 16.02.2016 № БС-3-11/590@ .

Такой же штраф - 500 руб. за ошибку в одном ИНН - грозит организации при представлении СЗВ-Мст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ .