Бегунок при увольнении с работы образец. Зачем необходим обходной лист при увольнении и возможно ли его не заполнять. На что обратить внимание при заполнении обходного листа

Часто современные российские компании при увольнении работника требуют от него заполнение обходного листа. Что это за документ? Как он заполняется? Нужно ли вообще оформлять обходной лист при увольнении?

Читайте об этом в нашей статье.

Что такое обходной лист

Обходной лист – это специальный документ, что содержит список официальных лиц, чаще всего материально ответственных. У этих сотрудников нужно подписать этот документ. Такая подпись будет являться письменным подтверждением того, что увольняющийся работник сдал всю отчетную документацию и не присвоил себе имущество, принадлежащее компании. Он при увольнении должен быть полностью заполненным, после этого обычно сдается в отдел кадровой службы.

Особенностью этого документа является зафиксированная письменно передача каких-либо бумаг или материальных ценностей, которыми увольняющийся работник заведовал. Работодатель требует наличие обходного листа, подписанного всеми официальными лицами по списку, для того, чтобы убедиться в целостности имущества компании и наличия всей подотчетной документации.

При подписании обходного листа каждое ответственное лицо, внесенное в специальный список, подтверждает факт возврата подотчетного имущества и сдачи необходимой документации. Для руководства компании такое подтверждение считается гарантией того, что увольняющийся рабочий не нарушил устава, возвратив все выданные ему вещи и документы. В этом случае компания никаких претензий к нему не имеет.

Обязательные реквизиты для обходного листа при увольнении

Каждый документ должен иметь свои отличительные реквизиты. Для обходного листа, который заполняется ответственными лицами при увольнении рабочего, такими реквизитами являются:

1. Приказ директора компании, который подтверждает факт увольнения рабочего, с указанием номера и даты подписания.
2. Название самого документа – «Обходной лист работника, увольняющегося с предприятия».
3. Дата выдачи листа на руки работнику для заполнения.
4. Ф. И. О. работника, который увольняется.
5. Основание для увольнения (это может быть заявление самого рабочего), которое должно соответствовать статье КЗоТ.
6. Конкретная дата увольнения рабочего.
7. Список ответственных должностных лиц, что подтверждают отсутствие задолженностей увольняющегося работника перед компанией:
   • ответственное лицо, принимающее дела увольняющегося сотрудника;
   • его непосредственный руководящий начальник;
   • служба безопасности компании;
   • бухгалтерский отдел.
8. Подписи должностных лиц с указанием занимаемой должности:
   • директора компании;
   • сотрудника кадрового отдела.
9. Дата подписания.
10. Указание конкретной даты увольнения рабочего и номер соответствующего приказа.

Обязательно напротив наименования каждого должностного лица записывается его фамилия, дата проставления отметки, подпись этого ответственного сотрудника.

Если увольняющийся работник не имеет задолженностей перед компанией, и это подтверждено документально, то бухгалтерия проводит расчет с ним, а компания увольняет его в соответствии с законодательством нашего государства.

Какие отметки делают в обходном листе

Как уже говорилось, в подобном документе должны проставляться определенные отметки. Их делают должностные лица, внесенные в специальный перечень. Что же это за отметки? К ним относятся:

• сдача материальных ценностей, что числились за увольняющимся рабочим;
• передача текущих дел;
• сдача документальной отчетности о проделанной работе;
• пропускные документы (например, пропуск в бумажном или электронном виде);
• ключи от кабинетов;
• служебный телефон.

Чтобы получить все перечисленные отметки, работник при увольнении должен обойти всех должностных лиц, что может занять изрядное количество времени.

Обязательно ли оформлять работнику при увольнении обходной лист

В нашей законодательной системе, а именно в Трудовом кодексе, нет прямого указания на то, что рабочий при увольнении должен оформлять подобный вид документа. Под этой процедурой подразумевается обход всех перечисленных в списке должностных лиц. То есть даже материально ответственный работник может не оформлять его, так как никакого наказания за подобный отказ российские законы не предусматривают.

Таким образом, работодатель не может привлечь к дисциплинарной ответственности увольняющегося работника за его отказ бегать за подписями. Соответственно, работодатель не сможет отказать данному рабочему в выдаче трудовой книжки и расчета с бухгалтерией. Если подобное происходит, руководитель компании отказывает выдавать личные документы увольняющегося рабочего без оформленного обходного листа, это является прямым нарушением условий трудового законодательства нашего государства. В этом случае рабочий имеет полное право пожаловаться на своего бывшего работодателя и компанию в соответствующие инстанции:

• трудовую инспекцию;

Оформление подобного вида документации работодатель может потребовать от увольняющегося рабочего в соответствии с локальными распоряжениями и правилами внутреннего трудового распорядка (это должно быть прописано в трудовом договоре). В этом случае сотрудники отдела кадров не будет заниматься документальным оформлением разрыва трудовой договоренности.

Обходной лист для студентов

Такой документ, как обходной лист, должен оформляться не только при увольнении рабочего с предприятия, но и студентом ВУЗа. Студент оформляет его в нескольких случаях:

• перед получением диплома (то есть перед завершением учебы в ВУЗе);
• при получении академотпуска;
• при переводе в другое учебное заведение.

Несмотря на это, работодатели для достижения своих целей устанавливают при расторжении трудового договора свои правила в виде проведения сотрудником дополнительных действий, не предусмотренных Законом. К такому правилу относится сбор подписей у начальников отделов и служб в обходной лист.

Как оформить обходной лист при увольнении

Обходной лист — это документ, выдаваемый сотруднику в отделе кадров при увольнении в целях сдачи материальных ценностей и иного имущества, принадлежащего организации. Обходной лист или бегунок документально подтверждает факт того, что работник фирме больше ничего не должен. Об этом свидетельствуют подписи должностных лиц в документе.

Поскольку в трудовом законодательстве нет ни одного упоминания о подобном документе, единого бланка, утвержденного в качестве образца, также не существует. Работник кадрового органа организации использует форму бегунка, как показывает практика, разработанного когда-то предшественниками. Могут добавляться лишь дополнительные колонки, структура же остается прежней.

Не настолько это на самом деле важный юридический документ, чтобы постоянно усовершенствовать его и уделять внимание его виду со стороны кадрового работника.

В данном бланке прописываются:

• Наименование организации;
• Кому выдан: Ф.И.О. и должность сотрудника;
• Дата и номер приказа об увольнении;
• Таблица.

Таблица может содержать следующие графы:

• порядковый номер;
• наименование отдела или службы;
• Ф.И.О. начальника отдела или службы или лица, его замещающего, подписавшего документ;
• подпись;
• примечание.

Примечание может быть различного рода. Например, в примечании можно указать номера кабинетов по отделам для удобства определения места положения. Это практикуется в фирмах с большой штатной структурой и численностью.

Обходной лист — это письменный документ. Представляет собой своеобразную расписку с определенного круга материально-ответственных должностных лиц.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Выбор остается за сотрудником. С одной стороны, бегунок — документ, ничем с точки зрения юриспруденции не предусмотренный, соответственно никаких негативных последствий его не подписание за собой не влечёт.

С другой стороны, всё-таки нужно сдать все материальные ценности, принадлежащие предприятию, и расторгнуть отношения с работодателем — вовсе не означает вступить с ним в конфликт в свой последний рабочий день. Никаких рекомендаций на этот счет быть не может. Подписывать или не подписывать — личное дело каждого. Как показывает практика, случаи отказа от сбора подписей по бегунку — явление редкое.

Не подписывают при увольнении обходной лист — что делать?

Является ли обходной лист обязательным при увольнении? Как было отмечено выше, данный бланк — не предусмотренный законодательством документ, соответственно, не имеющий обязательного характера. Ряд фирм обходится при увольнении без его заполнения, но чаще все же он присутствует в пакете документов, связанных с оставлением рабочего места.

С одной стороны, обходной лист подтверждает для работодателя и работника отдела кадров факт сдачи увольняемым всех ценностей и имущества, вверенного организацией во временное пользование для выполнения трудовых функций. С другой стороны, не заполнение бегунка не влияет на какие-либо последующие действия. Даже если работник не заполнил бегунок, ему все равно выдадут трудовую книжку, предоставят все обязательные документы по его запросу и полностью рассчитают.

Задержать выдачу трудовой работодатель не вправе.

Если бегунок не подписывают, то есть два варианта поведения:

• Сдать предмет, составляющий ценность для организации, тем самым получить подпись в документе;
• Сдать не подписанный документ в отдел кадров;
• Не сдавать лист вовсе.

Выбор остается за работником, он зависит от поведения человека и его личного настроя перед увольнением, а также отношения к работодателю.

Кто выдает обходной лист при увольнении

Обходной лист выдается работником кадрового подразделения при увольнении. Время выдачи также нигде не определено. Одни организации выдают его заранее, например, за 2 недели при уходе с работы по собственному желанию, в день подачи заявления о намерении уволиться. Другие — делают это непосредственно в день увольнения.

В целях удобства работнику целесообразнее выдавать бегунок заблаговременно, чтобы ко дню прекращения трудовых отношений подписи были собраны в полном объеме. Не всегда быстро и легко найти того или иного начальника структурного подразделения, например, он может быть на выезде или в отпуске. Трудности составит также нахождение отделов и служб в территориальной удаленности друг от друга.

Кроме того, сотрудник может быть не в курсе или забыть о том, что он должен сдать работодателю в лице организации. Чтобы не было таких недоразумений, обходной лист лучше выдать работнику за несколько дней до прогнозируемого увольнения.

Обходной лист при увольнении — образец

Образца бегунка применительно для всех работодателей не существует. В каждой организации он имеет свой бланк, удобный именно для неё. Но все они одинаково похожи. Примерный образец обходного листа можно скачать ниже.

В данном документе, как правило, есть таблица с графами. В каждой графе прописано наименование отдела, Ф.И.О. начальника отдела, подписавшего документ и сама подпись. Обычно бегунок подписывает именно начальник отдела, ведь только ему известно в полной мере о количестве материальных ценностях, вверенных сотруднику во временное пользование.

Таким образом, обходной – не предусмотренный Законом документ, применяющийся на практике работодателем для подтверждения факта сдачи сотрудником имущества. Собирать подписи по нему или нет – решать только самому гражданину, но в любом случае материальные ценности сдавать необходимо.

При увольнении работника с предприятия нужно произвести расчет и оформить ряд документов. Потребуется издать приказ по унифицированной форме и поставить отметку в трудовой книжке. В некоторых случаях работодатель может запросить еще один документ, который фиксирует наличие/отсутствие задолженностей у увольняемого гражданина. Заполнение бланка позволит избежать претензий с обеих сторон. В конце статьи можно скачать обходного листа при увольнении образец.

На самом деле унифицированной формы для такого документа не разработано. Как правило, он состоит из вводной части, таблицы с отметками о передаче бланков и материальных ценностей, заключительной записи о выдаче трудовой книжки и подписями.

Для обходного листа используется обычный лист формата А4. Он должен включать в себя следующие пункты:

1. Данные увольняемого работника: его ФИО и занимаемая должность.
2. Полное название организации-работодателя.
3. Дата увольнения, последний рабочий день. В большинстве случаев приходятся на одно и то же число.
4. Таблица, в которой собраны данные о передаче вверенных работнику материальных ценностей, документов и прочего с подтверждающими это подписями ответственных лиц.
5. Запись о возврате трудовой книжки, заверенная подписью работника кадрового отдела и уволенного сотрудника.

Если какие-либо задолженности отсутствуют, нужно подписывать обходной лист при увольнении. Работник рассчитывается с получением всех причитающихся ему выплат.

Важно! Когда выявляется задолженность, следует устранить ее до окончательного расчета с директором.

Чтобы подтвердить наличие задолженности, проводится инвентаризация. На ее основании составляется ведомость, и издается соответствующий приказ. В таком случае работник либо компенсирует недостачи до расчета, либо они будут удержаны из полагающихся ему выплат. Если же инвентаризация не была проведена, задолженность считается неустановленной, тогда не потребуется компенсировать недостачи.

Руководители каких отделов должны ставить подпись

Для бланка не установлено унифицированной формы. Нет и конкретного перечня, в какие отделы нужно явиться работнику для получения подписи.

Перечислим основные наименования.

1. Непосредственный начальник для данного специалиста. Он фиксирует, что уволенным все документы и принадлежности были переданы организации.
2. Бухгалтерский отдел. Здесь уполномоченный сотрудник подтверждает своей подписью, что за уволенным работником не числится материальной задолженности, и с ним будет произведен расчет.
3. Отдел, отвечающий за информационные технологии. Сотруднику нужно зафиксировать, что уволенному работнику закрыт доступ к внутренним ресурсам предприятия.
4. Отдел материально-технического обеспечения. Фиксирует, что все вверенное сотруднику имущество возвращено в полном объеме.
5. Отдел безопасности. Ответственный сотрудник подтвердит, что уволенным работником были возвращены ключи и пропуск на территорию предприятия.

Это приблизительный список, который может быть использован при оформлении документа. При необходимости его можно дополнить, например, добавить кадровый отдел или библиотеку организации.

Действительно ли нужно заполнять документ

Закон не требует заполнять при увольнении бланк, подтверждающий передачу документов и ценностей. Ввиду этого встает вопрос: обязателен ли обходной лист при увольнении и зачем его подписывать?

Трудовой кодекс не требует от увольняющегося работника оформления данного бланка. Как показывает пункт 1 статьи 84, от организации-работодателя ожидается возвращение трудовой книжки в день увольнения. Заполнять обходной лист при этом не требуется. В продолжении той же статьи показано, что, если в последний рабочий день увольняющийся сотрудник не вышел, его уведомляют в письменном виде о необходимости взять трудовую книжку.

Важно! Требовать от работника подписанный бланк обходного листа неправомерно. Данные действия попадают под статью 5.27 КоАП о нарушении трудового законодательства.

Исключение из данного правила распространяется на государственных служащих, которые в соответствии с нормативно-правовыми актами своего ведомства обязуются заполнять форму обходного листа при увольнении.

Как пример, уволившийся сотрудник полиции обязан подготовить этот документ и предоставить его в местное кадровое управление ведомства.

Во всех остальных случаях обязывать гражданина приносить бланк или отказывать ему в увольнении из-за его непредоставления неправомерно.

Использование обходного листа на практике

Как уже говорилось, запрашивание обходного листа при увольнении правомерность - это не спорный вопрос. Отказ в увольнении из-за непредоставления бланка является нарушением трудового законодательства.

Вместе с тем, на практике нередко приходится заполнять документ перед тем, как уволиться. Процедура состоит из следующих этапов:

• до печати приказа об увольнении пустой бланк выдается сотруднику на руки;
• уполномоченные лица вносят в таблицу отметки об отсутствии задолженностей и подтверждают это своей подписью;
• готовая форма обходного листа передается в кадровый отдел;
• по истечении срока хранения личного дела уволенного сотрудника бланк вместе с другими документами передается в архив.

Подробный порядок оформления документа устанавливается локальными нормативными актами. То же самое относится и к сроку хранения личного дела уволенного сотрудника. В большинстве случаев он составляет 3 года.

Локальными актами решается вопрос о том, нужно ли и за какой срок до увольнения работнику выдавать бланк. В некоторых случаях его предоставляют за несколько дней до последнего рабочего дня. Но чаще встречается ситуация, когда бланк выдают непосредственно в день увольнения. Тогда работнику придется сразу обойти всех начальников отделов для получения отметки об отсутствии задолженностей и подписи.

Подведем итог. Обязательно ли подписывать бланк обходного листа по закону? Нет. Документ требуется для подтверждения отсутствия материальных задолженностей. Его заполнение в дальнейшем предотвратит претензии сторон договора. Далее можно скачать по ссылке примерный образец обходного листа при увольнении.

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию. Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции. При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

• центральном аппарате ФМС;
• министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
• службе по тарифной политике;
• федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений. Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает. Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

• персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
• наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
• основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
• указания сроков увольнения;
• перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

1. Непосредственного начальника.
2. Ответственных лиц в отделе кадров.
3. Бухгалтерского работника.
4. Завхоза.
5. Представителя IT-отдела.
6. Начальника службы безопасности.
7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено. Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может. Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Каждому человеку, которому когда-либо приходилось увольняться, наверняка знакомо понятие «обходного листа».

Большинство считает, что это норма – собирать подписи начальников разных отделов о том, что увольняющийся сотрудник не имеет материальных или иных задолженностей перед компанией.

Некоторые работодатели продолжают поддерживать в своих сотрудниках эту уверенность, кто-то доходит до угроз о том, что без предъявления обходного листа в отдел кадров работник не получит расчет и трудовую книжку.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Имеет ли право начальник задерживать выдачу расчета и трудовой книжки при его отсутствии?

В чем особенность оформления обходного листа, какое место ему отводится в законодательстве – все это вы узнаете из данной статьи.

Обязательно ли подписывать документ?

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Обратимся к ТК РФ. Обходной лист в нашем законодательстве как нормативный документ не упоминается. Обычно это внутренние требования работодателя. Суть заполнения данного документа заключается в выявлении наличия или отсутствия задолженности по материальным ценностям перед компанией у увольняющегося сотрудника.

Какие материальные ценности и имущество компании обычно указываются в обходном листе? Обычно это:

• пропуск на территорию предприятия;
• служебное удостоверение;
• отчетность компании;
• документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
• денежные средства, выдававшиеся под отчет сотруднику;
• доступ к сайту компании;
• оборудование для работы (инструменты, ноутбук, мобильный телефон);
• пароли от рабочих почтовых ящиков.

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю.

Можно ли уволить сотрудника в связи с болезнью согласно российскому законодательству? Ответ на этот вопрос подробно освящен .

Как происходит процедура оформления обходного листа?

В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.

Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.

Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.

Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника. Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.

При наличии материальной задолженности перед компанией, работник обязан полностью ее покрыть непосредственно перед получением расчета и . Если это ценные вещи – то их нужно либо вернуть, либо оплатить их стоимость.

Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе?

Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.

Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и по причине его отсутствия?

Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

1. Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
2. Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ . Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.

Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.

ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.

В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.

Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:

• федеральной службы военно-технического сотрудничества;
• центрального аппарата ФМС;
• федеральной службы по тарифам;
• министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

Сотрудники данных структур при увольнении в обязательном порядке должны сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, использовавшиеся ими при исполнении своих рабочих обязанностей.

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт в его трудовой договор в обязательном порядке.

Процедура оформления обходного листа при увольнении

О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.

Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.

Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.

Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

• Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
• Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
• Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
• Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
• Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
• О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
• Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
• Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).

Подписать обходной лист должны следующие лица:

• Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
• Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
• Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
• Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
• Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.