Акт закрепления материальных ценностей образец. Акт безвозмездной передачи материальных ценностей

Передавать материалы, товары или любые другие ценности другому лицу можно только при составлении документа, который позволит сторонам нести ответственность. Этот акт нужен для того, чтобы факт передачи ТМЦ был подтвержден. Нужно понимать, что без других документов, в частности, без договора купли продажи, подписание акта приема передачи не происходит, ведь в нем отсутствуют условия по непосредственной передаче и оплате предметов. Бланк составляется и заполняется в двух экземплярах и передается обоим сторонам соглашения.

Как составить акт передачи материальных ценностей от одного лица другому —

Пример того, как правильно заполнять подобную документацию можно скачать выше, а основными пунктами для заполнения являются:

• 1. В бланке следует указать, кто именно будет подписывать акт и передавать ценности. То есть, работнику, сотруднику или подрядчику требуется передать, например, определенный объем строительных материалов или оборудования. Тогда указываются реквизиты этих лиц.
• 2. Дальше нужно написать, что товары действительно передаются на хранение в соответствии с условиями, которые прописаны в договоре. В этом же разделе должен присутствовать список того, что получит вторая сторона.
• 3. Оформление этого списка не имеет строгой формы. Можно составить таблицу, где будет присутствовать наименование и цена продукции, а также его количество.
• 4. После этого следует написать, что сторона, осуществляющая прием, товар осмотрела, и претензий предъявить не может.

Остается только поставить свои подписи.

При увольнении как передать ценности

Утвержденного формата документа, когда происходит увольнение, нет, но основным условием для его заключения является то, что в акт потребуется вписать всех сотрудников комиссии, включая работодателя, которые будет принимать участие в процессе инвентаризации и фиксировать ее. На руководителе предприятия лежит ответственность за подпись не только документа приема, но также документа об инвентаризации. Документ подлежит обязательному подписанию, если ценности не были уничтожены или украдены.

В безвозмездной форме акт приема передачи материальных ценностей составляется?

С юридической точки стороны, если человек работает кладовщиком, и принимает ценность, то для подтверждения того, что будет происходить хранение товаров, составляется акт, предполагающий плату за услуги. К безвозмездной форме можно отнести случай, когда хранителем является гардеробщик или библиотекарь. В такой ситуации подойдет унифицированный шаблон, указанный ранее, с единственной разницей, что потребуется вставить фразу: Руководителям такой-то организации оформить передачу товаров безвозмездно, в виде подписания акта.

Договор на временное пользование ценностями

Процесс заполнения документа — акт передачи материальных ценностей, не меняется в такой ситуации, как не меняется и форма бланка. Тут также указывается поклажедатель и хранитель, на какой основе они будут принимать материальную ценность, или бытовой предмет, но с одной поправкой, что данное имущество будет приниматься именно во временное пользование. В остальном же, товарная приемка один в один, как и обычный вариант, утвержденный в бухучете РФ. Простой накладной тоже можно обойтись, но при смене типа документа, важно указывать на временность предоставления предмета на ответственное хранение.

В одностороннем порядке

Предприниматель, или человек с любой другой профессиональной должностью, должен подписывать акт передачи материальных ценностей в обязательном порядке со второй стороной соглашения.

От учредителя

Товарно-ценностная приемка может использоваться как индивидуальным предпринимателем, так и физическим лицом, в случае с учредителем это может использоваться, чтобы оплатить долю в уставном капитале. То есть, чтобы направить капитал в работу, следует указать цели его использования, уточнить, мол, применяемое имущество не находится под арестом, к нему нет претензий и т.д.

Акт приема передачи материальных ценностей

Чтобы понять, как сделать товаро-ценностный акт, есть пример в ворде, найти который можно по следующим ссылкам. Примеры подходят для физ лиц, регион – Россия, хотя примениться он может и в РК, целью может являться отправка на склад, для строительства, демонтажа или иной цели.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности. Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

Что такое материальная ответственность

Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей. Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.

Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей. Среди них:

1. прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям}
2. заключение договоров на полную материальную ответственность}
3. проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ}
4. установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.

Кто является материально-ответственным лицом

Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность. Материально-ответственными лицами можно считать всех, кто по работе сталкивается с имуществом предприятия, за порчу которого каждый несет ответственность. Но одно дело -} те, кто обслуживает и пользуется МЦ, а другое дело работник, полностью отвечающий за сохранность и распределение этих ценностей. Вот об оформлении на работу таких лиц и пойдет речь далее.

Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности. А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов. В соответствии со ст. 348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены.

Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности.

Это следующие специальности:

1. кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров}
2. руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами}
3. работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг}
4. специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов}
5. все, кто так или иначе связан с наличными деньгами}
6. руководители, администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов}
7. работники торговли – продавцы, товароведы}
8. начальники строительных и других производственных цехов}
9. кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей}
10. руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств}
11. множество других должностей.

Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает:

Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности. Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне. Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне. Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи.

В остальном дальнейшее оформление на работу происходит как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Прием-передача материальных ценностей

Не бывает так, чтобы учет материальных ценностей (МЦ) был на 100% точным, все-таки люди – не машины и могут ошибаться. Поэтому принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ. Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо.

Проводят ревизию МЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22. В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц. До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом.

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе. Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит своей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной. Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность.

Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно. Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера. Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений. Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху. В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают.

Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта. Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно:

1. в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ}
2. перечень составляют согласно ведомостям инвентаризации}
3. указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей}
4. акт подписывают обе стороны}
5. следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения.

После того, как все документы должным образом оформлены и подписаны, сдающий МЦ работник может быть освобожден с должности или переведен на другую работу, в соответствии с его пожеланиями. Данная процедура проводится, когда еще прежний работник считается материально-ответственным лицом, чтобы в случае недостачи, урегулировать проблему на месте. Возмещение ущерба, причиненного работников из-за небрежности, невнимания в работе карается взысканием, которое не должно превышать среднемесячной заработной платы. В случае, если ущерб значительно выше, тогда предприятие вправе передать дело в суд для взыскания в судебном порядке.
Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа

Акт приемки-передачи материальных ценностей является подтверждающим документом факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение или использование. После подписания акта ответственное лицо несет материальную ответственность за ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения или порчи он обязан компенсировать передавшему ТМЦ причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ.

Как составить акт приема-передачи товарно материальных ценностей

Акт приемки-передачи материальных ценностей обществу с ограниченной ответственностью или акт приемки-передачи материальных ценностей ООО. Прием и передача мат ценностей в организациях сопровождается письменным подтверждением. В акте указывается следующая информация:

— адрес организаций-хранителя и поклажедателя, наименование;
— номер и дата договора хранения;
— заголовок акта;
— номер и дата составления акта;
— место и срок хранения;
— перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.);
— условия хранения;
— подпись ответственных должностных лиц со стороны поклажедателя и хранителя, печати.

Необходимо указать отметку о том, что представитель организации принял материальные ценности в полном объеме и претензий не имеет. Эта фраза в дальнейшем многим сэкономит уйму времени и нервов. Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей составляется в двух экземплярах – один для поклажедателя, второй — для хранителя.

Каждый акт составляется индивидуально под конкретный случай. Конечно есть некий шаблон акта приема-передачи материальных ценностей ООО по форме МХ-1. Акт по форме МХ-1 подойдет для любой организации и его можно изменить под свои нужды, а дальше по нарастающей. Заполняем своими данными.

Акт приемки-передачи материальных ценностей обществу с ограниченной ответственностью

Акт приемки-передачи материальных ценностей обществу с ограниченной ответственностьюp

Я, Русинов Артем Александрович, директор ООО «Закон РАА», в дальнейшем — Общество, принял на основании договора аренды имущества от 13 сентября 2014 года, от Иванова Ивана Иванновича, директора ООО «Строй-ломай», для осуществления деятельности Общества следующие материальные ценности:
1. Компьютер — 1 шт. (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.) (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.)
2. Столы — 2 шт. (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.)
3. Стулья — 3 шт. (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.)

Принятое имущество будет храниться и находиться по адресу город Москва Московский проезд 1 в соответствующих условиях для хранения мебели.

Имущество проверил, сохранность гарантирую, претензий не имею.

Число и подпись

Необходимость в передаче товарно-материальных ценностей часто возникает в процессе ведения предпринимательской деятельности. Это может быть размещение их на складе сторонней организации, операции с давальческим сырьем и так далее. Во всех этих случаях у хранителя ценностей возникает ответственность за их сохранность. Такие операции могут осуществляться между юридическими лицами, между юридическим и физическим лицом, а также внутри самой организации.

Если вы работаете начальником склада, кладовщиком или экспедитором, то вы отвечаете за товары, инструмент или материалы, которые хранятся на вверенном вам объекте. В этом случае вы отвечаете за сохранность материальных ценностей, которые являются собственностью предприятия/организации. Иногда материальные ценности передаются во временное пользование и другим категориям работников. Например, во временное пользование может быть передан автомобиль, оргтехника или ручной инструмент.

Передача товаров и других ценностей это очень ответственный этап, который должен быть выполнен в полном соответствии с законодательством России. Торопливость и неточности при такой передаче могут привести не только к недоразумениям, но и существенным убыткам как для работника, так и для работодателя.

Для любого материально ответственного лица акт приема передачи материальных ценностей является основным документом.

В правовом поле Российской Федерации акт передачи материальных ценностей (ТМЦ) формализован в виде формы МХ-1. Эти бланки широко используются руководителями крупных и средних предприятий/организаций. Скачать такую форму легко из интернета. Ниже мы рассмотрим особенности заполнения этих бланков. Однако, малые предприятия и индивидуальные предприниматели часто используют упрощенные формы акта приема передачи материальных ценностей. Такие акты составляются в произвольном виде, но должны содержать некоторые обязательные разделы.

Упрощенный образец акта приема передачи материальных ценностей

В случае небольших объемов хранения или при передаче небольшого количества товаров/изделий физическому лицу используется упрощенная форма приемо-сдаточного акта. Здесь приведен акт приема передачи ТМЦ (образец):

Акт приема передачи

Настоящий акт составлен между ООО «Автоэлектрик» (г. Челябинск, ул.Ленина, 34) и индивидуальным предпринимателем Шишкиным Иваном Васильевичем (11.11.1987 г рождения, проживающего по адресу ХХХХХХ, паспорт ХХХХХХ, выдан ХХХХХ, 12.11.2003 г).

ООО «Автоэлектрик» передает, а Шишкин И.В. принимает под материальную ответственность на хранение следующие материальные ценности:

• сварочные аппараты Kaiser MIG-250 (новые), зав. №32091 и №65470, стоимостью за единицу 10000 руб. в количестве 2 шт. Общая стоимость 20000 руб.;\
• домкрат Forte TA820014-2T (б/у в рабочем состоянии), зав. №23145, стоимостью 1400 руб. в количестве 1 шт.;
• домкрат Forte TA820014-2T (новый), зав. №23765, стоимостью 2400 руб. в количестве 1 шт.;
• масло Литол 24, стоимостью 35 руб/кг, в количестве 50 кг. Общая стоимость 1750 рублей;
• автомобиль Toyota Camry, 2014 года выпуска, пробег 85670 км, номерной знак ХХХХХХ, VIN ХХХХХХХХ, стоимость 960000 рублей.