Акт экспертизы технического состояния образец. Акт о неисправности оборудования. Обследование чердачных помещений

Любое производство предполагает наличие в собственности механизмов, измерительных приборов, транспорта и других технических средств. Иногда формируется необходимость в подтверждении безопасной возможности их использовать.

Кроме того, часто возникает необходимость в оформлении допусков к применению оборудования и техники.

Самый печальный случай – это когда на производстве произошел несчастный случай. При таких обстоятельствах необходимо установить он произошел по вине работника или в результате неисправности оборудования и других средств производства.

Кроме этого, часто необходимо оформлять документы, которые бы подтвердили исправность. От этого будет зависеть стоимость технических принадлежностей. В любом случае необходимо будет оформлять соответствующий документ.

Правила составления технического заключения

Данным документом является заключение. Первое, что хотелось бы сказать о его оформлении - это то, что он составляется комиссией. Возможен вариант, когда для его получения заключается с экспертной организацией. В этом случае, документ выписывается уже сотрудниками именно этой организации.

Если тех. заключение оформляется «своими» силами, к его составлению необходимо привлекать работников ИТР, которые непосредственно связаны с применением и использованием данного технического средства. Возможно привлечение независимого эксперта. В этом случае его подпись должна стоять наряду с членами созданной комиссии.

Текст заключения зависит от цели экспертизы. В любом случае, будет внесено в текст итоговое заключение. Если речь идет в установлении возможности применения, то вывод будет содержать два возможных варианта. Первый будет разрешающим, второй – наоборот, запретом.

Помимо выводов, в тексте возможно указание рекомендаций по устранению недочетов, повреждений, отклонений в работе и так далее.

Кстати, будет нелишним заметить, что данный документ является обоснованием для списания оборудования. Поэтому он должен быть адресован в бухгалтерию предприятия.

Оформление технического заключения

Данный документ пишется на листах бумаги форматом А-4. В некоторых случаях существуют установленные формы заключения. Например, в отношении оценки состояния зданий и сооружений.

Но в основном он имеет свободную форму. Документ должен содержать дату проведения технической экспертизы и город события. В тексте будет необходимо перечислить всех участников осмотра. Кроме того, необходимо указать, чьей собственностью являются средства.

В отношении объекта осмотра, нужно будет его идентифицировать. Для этого необходимо указывать все его паспортные модельные данные. Так же необходимо прописывать методы оценки и перечислить все применяемые для этого измерительные приборы и приспособления. Если экспертиза проводилась в соответствии с действующими ГОСТами, последние так же должны быть перечислены.

Ниже расположен типовой бланк и образец технического заключениявариант которого можно скачать бесплатно.

Акт технического обследования состояния здания представляет собой документально оформленное описание состояния строительного объекта на текущий момент, подробное описание выявленных дефектов, без устранения которых не может быть нормальной дальнейшая эксплуатация здания. Вид исследуемого объекта влияет на то, в какой форме будет оформлен данный документ.

Скачать примеры актов:

Акт технического осмотра здания.doc
Акт обследования оборудования.doc
Акт технической экспертизы.doc
Акт о выявленных дефектах оборудования.rtf
Акт комиссионного осмотра здания.docx
Акт на возврат товара.doc
АКТ натурного обследования объекта культурного наследия.doc
АКТ о заливе.docx
Акт осмотра зданий и сооружений.doc
АКТ первичного обследования тех состояния дымовых и вентиляционных каналов.docx
АКТ периодической проверки дымовых и вент каналов.docx
АКТ проверки противопожарногосостояния объекта.doc

В акте должно быть описано состояние входов в здание, лестниц, перегородок, кровли и фасада. Без внимания не остается проведенное исследование состояния полов, внутренних стен и перегородок, коммуникационных систем, дверей и окон. При выявлении деформации несущих конструкций, проседания фундамента, появлении на стенах трещин и других проблемных явлений, владельцам объекта недвижимости необходимо заказать строительно-техническую экспертизу в специализированной организации. Цель экспертизы - это выяснить причины появления деформаций и проблем и выработать рекомендации по их устранению. Для определения действий и расчета сметы предстоящего ремонта в качестве исходного документа используется акт технического обследования, который составляется после оценки состояния здания.

Кто может составлять акты обследования состояния зданий

При проведении оценки здания ставится цель определить фактическое состояние конструкции, выявить дефекты и причины их появления, зафиксировать жесткость и трещиностойкость объекта. Это помогает решить, можно ли найти методы усиления конструкции. Все обнаруженные факты заносятся в акт обследования, сюда же вносятся рекомендации, выводы и предложения. Составляется этот документ коллегиально, работать над ним могут только члены специально созданной комиссии, созванной по распоряжению руководителя организации, имеющей право проводить строительно-технические экспертизы, или представители постоянно действующей комиссии. Основное предназначение акта - правильно отразить в документе фактическое состояние объекта.

Что должно отображаться в акте

В зависимости от цели исследования, акты могут отличаться некоторыми моментами, но все они должны обязательно включать следующие данные:

к какой типовой серии относится объект;

год постройки здания;

когда проводились последние ремонтные работы и какого типа они были;

какова этажность здания ;

в каком состоянии находится подвал;

состояние жилой площади ;

кубатура здания ;

мощность и состояние систем отопления и водоснабжения.

Составляется акт обследования технического состояния лицами, которые проводили оценку здания, его подлинность закрепляется подписью руководителя экспертной группы. Кроме того, в документе указываются дефекты и проблемные места, вносятся рекомендации по их устранению, и отмечается, насколько часто необходимо проводить такие мероприятия.

Когда составляются акты обследования

В процессе эксплуатации зданий нужно постоянно контролировать их техническое состояние. В этом может помочь строительно-техническая экспертиза. По результатам обязательно составляется акт обследования. Чаще всего проводится осмотр следующих зданий:

общественных зданий, к которым относятся административные, торговые, учрежденческие и развлекательные объекты, чаще всего исследуются несущие конструкции, когда возникает необходимость в перепланировке, надстройке дополнительного этажа или в связи с изменением функционального предназначения здания;

жилых частных домов, многоквартирных домов, общежитий и гостиниц, когда требуется изменение функционального назначения, или переоборудования, предвидится строительство пристройки или дополнительного этажа;

техническое обследование сооружений (мостов, тоннелей и т.д.) и зданий накануне их реконструкции и капитального ремонта;

техническое обследование производственных и складских объектов перед установкой нового или дополнительного оборудования, реконструкции зданий, перед заменой коммуникационных систем.

После проведения любого типа исследования обязательно составляется акт, в котором обязательно оценивается техническое состояние здания, и определяется степень его безопасности для дальнейшего использования.

Состояние любого объекта определяется в соответствии с нормативами ГОСТ, поэтому при проведении строительно-технической экспертизы степень состояния каждого объекта сопоставляют с принятыми оценками:

техническое состояние объекта соответствует нормам,

техническое состояние ограниченно работоспособно,

здание находится в аварийном состоянии.

Любая проверка ставит перед собой цель не только выявить возможные дефекты, но и определить, насколько безопасна дальнейшая эксплуатация объекта. И данный пункт обязательно отображается в акте обследования.

Что включает в себя акт обследования состояния здания

В актах обследования состояния зданий обязательно указывается его техническое состояние и состояние несущих конструкций и элементов, используются сведения из проектной документации, материалы, подтверждающие особенности его эксплуатации, что привело к необходимости проведения обследования. Любой акт обязательно включает в себя:

описание здания и выдержки из его проектного решения;

детально описанные результаты технического обследования конструкций;

фотоматериалы, подтверждающие наличие дефектов ;

результаты проведенных лабораторных исследования строительных материалов;

расчеты прочности несущих и ограждающих конструкций;

выводы по проведенному исследованию, с оценкой возможности дальнейшей эксплуатации здания при существующих нагрузках;

Строительно-техническая экспертиза проводится каждый раз при возникновении конфликтной ситуации, проявлении дефектов в конструкциях или накануне реконструкционных работ. Любая из проводимых экспертиз должна подтверждаться документально, для чего обязательно составляется акт технического обследования состояния здания.

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

• сведения о наименовании оборудования,
• его паспортные данные,
• технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки , которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

• В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается полное наименование предприятия , эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования . Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
• В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку , причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
• Вторая часть акта включает в себя таблицу , где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
• После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
• В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.

После составления акта

1. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.
2. В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
3. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.

Акт создаётся несколькими личностями и доказывает какие-либо произведённые действия либо собранные данные. Акт технического состояния оборудования подлежащего списанию непременно прилагается как дополнение к акту об обслуживании оснащения, поступающего в ремонт, либо об его списании.

Существует унифицированная модель, одобренная нормативными актами. Она должна применяться непременно. Пример формы акта технического состояния оборудования показан далее. Следует, однако знать, что многочисленные ведомства издают особые указания о формировании актов, т.к. из-за специфики должны в документ вноситься соответствующие изменения.

Поначалу должна быть создана профессиональная рабочая группа с целью формирования документа (т.е. комиссия), подтверждающая, что оборудование проходит проверку. Указываются представители с обеих сторон, название оснащения, изъятого для проверки.

Комиссия обнаруживает дефекты и несовершенства, условия, в которых хранится образец, упаковка и тара, их состояние. Обязательно обращают внимание на маркировку, есть ли составные части и все ли они на месте. Указывают стоимость отсутствующих частей. Также записывают адрес того предприятия, что изготовило изделие.

Согласно результатам контроля, оформляется акт, бланк или образец. Акт технического состояния оборудования включает в себя непременно сведения о модификации оснащения, его время выпуска, инвентарный номер. Особенно прописывают методы ликвидации недостатков и дефектов, устанавливают отвечающих за это персон и определяют сроки, за которые оснащение должно быть приведено в соотношение с нормативами. Документ может быть объединён с актом приёма-передачи на обслуживание повреждённого оснащения.

Особенности составления

Пункты порядка написания акта технического состояния оборудования:

1. Обращение к управляющему . В правом верхнем углу страницы прописывается должность, которую занимает руководитель организации, название компании, адрес, контактный телефон.
2. Титульная страница . В центральной части пишется название акта. Сокращения не допускаются. Далее проставляется число, месяц и год, когда был составлен документ.
3. Причины оформления документа . Указать все причины проверки, номер акта. Далее перечисляется состав проверяющих.
4. Обоснования, на которых проводится проверка . В этом пункте кратко излагается проблемы, которые имеет оборудование, артикул и инвентаризационный номер.
5. Выводы экспертов . В этом разделе пишется заключение, которое сделала экспертная комиссия, вплоть до высказывания личного мнения. Допускается давать рекомендации по устранению обнаруженных проблем.
6. Приложения. Записываются все названия документов, подтверждающих достоверность проведения осмотра. Применяются только бланки оригинального образца.
7. Засвидетельствование. Акт технического состояния оборудования подписывается всем составом проверяющей комиссии. Действительность документа подтверждается печатью организации.