Заявление на отпуск. Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Каким может быть отпуск

Заявление на очередной отпуск содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данное заявление на отпуск пишется в следующих случаях:

— отпуск не предусмотрен в графике отпусков;

— отпуск предусмотрен в графике отпусков на другие даты.

Срок подачи на очередной отпуск — за две недели до даты ухода в отпуск.

Образец

Директору ООО «Желание»
Степанову Г.Н.
Менеджера по продажам
Ларионова Василия Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 г. по 14.08.2013 г.

15.07.2013 ________________ Ларионов

На оплачиваемый

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т.

заявление.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

Как правильно написать

Строгого формата составления заявления нет. Обычно в кадровых подразделениях работнику дают бланк, куда необходимо вставить свои данные. Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:

— адресат заявления: наименование работодателя;

— данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;

— суть документа, продолжительность отпуска, дата начала и окончания отпуска;

— дата и подпись.

Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник. Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя.

Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.

). В период отпуска работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей и вправе распоряжаться временем отдыха по своему усмотрению ( , ). Как правило, подчиненные уходят в отпуска по графику. Если сотрудник собрался отдыхать не по графику, то он должен написать . Но обо всем по порядку.

Кому положен ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, который состоит в трудовых отношениях с работодателем, независимо от своего места работы, срока трудового договора, занимаемой должности и т. п. Поэтому такой отдых положен и тем, кто трудится:

• по совместительству ();
• на условиях неполного рабочего времени ();
• на дому ();
• дистанционно ().

А вот у граждан, выполняющих работу по гражданско-правовому договору, права на очередной отпуск не возникает (ч.8 ).

Виды ежегодного оплачиваемого отпуска и их продолжительность

Ежегодный оплачиваемый отпуск бывает:

1. основной ();
2. дополнительный ( , ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Основной оплачиваемый отпуск, как правило, длится 28 календарных дней. При этом для некоторых категорий работников его продолжительность на законодательном уровне устанавливается несколько большей. Например, ежегодный отпуск работающих инвалидов не может составлять менее 30 календарных дней (ч.5 ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ). А сотрудникам, не достигшим своего совершеннолетия, полагается отдыхать 31 календарный день ().

Помните!
Нельзя установить количество дней основного оплачиваемого отпуска меньше гарантированного Трудовым кодексом (т. е. меньше 28 календарных дней).

За нарушение данного правила работодателя могут привлечь к административной ответственности по (см. ниже в таблице какие меры наказания за это предусмотрены).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам:

• занятым во вредных и/или опасных условиях труда - продолжительностью минимум 7 календарных дней ();
• выполняющим работы особого характера (например, врачам общей практики и их медсестрам) - продолжительность устанавливается Правительством РФ ();
• с ненормированным рабочим днем - продолжительностью от 3-х календарных дней ();
• трудящимся в районах Крайнего Севера - продолжительностью 24 календарных дня, а также местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - продолжительностью 16 календарных дней ();
• в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (например, спортсменам и тренерам ()).

Кстати, работодатель вправе установить дополнительный оплачиваемый отпуск для тех работников, которым по Закону он не положен (). Порядок и условия его предоставления должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется подчиненному за каждый его рабочий год (). Причем рабочий год отсчитывается не с 1 января, как календарный год, а с той даты, когда сотрудник трудоустроился в компанию.

Право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск на новом месте возникает через 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. Хотя с разрешения последнего новичок может отдохнуть и до истечения положенного срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Этот график разрабатывается и утверждается работодателем не позднее чем за 2 недели до начала календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года на следующий год (). В случае применения на предприятии унифицированных форм документов график отпусков составляется по форме № Т-7.

Обратите внимание!
Некоторым категориям работников отпуск должен быть предоставлен по их просьбе в удобное для них время.

В частности:

• женщинам - перед отпуском по беременности и родам (декретом) или после него ( , );
• работникам в возрасте до 18 лет ( , );
• сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев ();
• мужьям, чьи жены находятся в декрете, независимо от времени непрерывной работы ();
• совместителям одновременно с отпуском по основному месту работы ();
• и др.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать не весь сразу, а по частям. При этом одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней, т. е. 2-х недель (). Вторую часть можно дробить как угодно. Минимальная продолжительность отпуска законодательством не установлена, не вправе ее устанавливать и работодатель.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и как писать

Если работник собирается отдыхать по графику, то писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не нужно. Это в том случае, если в графике указана конкретная дата начала отпуска. Тогда не менее чем за 2 недели до назначенного дня (или ранее) работодатель извещает сотрудника под роспись о времени начала отпуска (). Это можно сделать в форме уведомления, ознакомительного листа и пр. (письмо Роструда от 30.07.2014 г. № 1693-6-1).

Однако заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск понадобится, если:

• в графике определен только месяц начала отпуска;
• в графике отпуск не отражен (к примеру, для нового работника);
• работник идет в отпуск вне графика.

Также не позднее чем за 2 недели работодатель должен уведомить подчиненного о дате начала отпуска (). Поэтому заявление пишется также за 2 недели или ранее.

Форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск законодательно не установлена, поэтому можно:

• составить заявление в произвольной форме;
• разработать бланк заявления.

Текст заявления обычно формулируется следующим образом: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск…». Далее указывается период отпуска и здесь возможны варианты:

1. начиная с конкретной даты на определенное количество календарных дней или;
2. начиная с одной даты и заканчивая другой.

Заметьте!
Нерабочие праздничные дни, которые выпадают на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются ().

Так, если работник берет отпуск, к примеру, с 1 июня 2016 года на 28 календарных дней, то выйти на работу он должен 30 июня 2016 года, т. к. 12 июня - праздничный день попадает в отпускной период.

А если сотрудник укажет в заявлении начальную и конечную даты своего отпуска, например, с 1 февраля по 28 февраля 2016 года, то на работу он должен выйти 29 февраля 2016 года. Но из-за 23 февраля - Дня защитника Отечества он использует не 28 календарных дней отпуска, а 27. Т. е. один день отпуска у работника останется в запасе.

Тогда текст заявления будет звучать несколько иначе: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск <указывается дата начала и продолжительность отпуска > с последующим увольнением».

Что после заявления

Одобрив заявление работника соответствующей резолюцией и/или уведомив его о дате начала отпуска, работодатель издает приказ о предоставлении отпуска:

• по собственной форме;
• по уницированной форме № Т-6 или Т-6а.

С приказом сотрудник ознакомляется под роспись. Затем бухгалтерия производит начисление отпускных с оформлением записки-расчета на собственном или типовом бланке № Т-60. Перечислить отпускные работнику нужно не позднее чем за 3 дня до ухода на отдых (). Причем речь идет о календарных днях (письма Роструда: от 30.07.2014 г. № 1693-6-1, от 21.12.2011 г. № 3707-6-1).

Ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо отразить и кадровых документах:

• в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 или № Т-13) - дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09»;
• в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2) - отметка ставится в разделе VIII.

Скачать бланки и образцы заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (в т. ч. с последующим увольнением) в разных форматах Вы можете ниже.

Пожалуй, заявление на очередной отпуск, является одним из самых приятных документов в сфере трудовых отношений. При условии, что его согласует работодатель. Как написать такой документ правильно, а также правила предоставления очередного отпуска, вы узнаете здесь.

Пример заявления на очередной отпуск

Руководителю

филиала ПАО «БанкиПРО»

в г. Новосибирске

В.В. Овсянникову

эксперта отдела кредитования

финансового управления Филиала

Долгопрудной Алисы Константиновны

Заявление на очередной отпуск

Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 114 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков на 2017 год продолжительностью 28 календарных дней с 10 января по 07 февраля 2017 года.

Согласовано: начальник отдела кредитования ФУ Ленский В.С.

12.12.2016 г. Долгопрудная А.К.

Правила предоставления ежегодного отпуска

Регулированию порядка предоставления отпусков посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ. Очередным отпуском является именно оплачиваемый ежегодный. Правом на такой отдых обладают все работники, а продолжительность его составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на более длительный период оплачиваемого отдыха – госслужащие, военные, медицинские работники, педагоги и т.п.

Право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В этот срок включается время с даты фактического выхода на службу после подачи и до дня непосредственного предоставления отпуска. Сюда включаются и больничные, и нерабочие праздничные дни в соответствии с и др. периоды, когда работник хоть и фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. До истечения 6-месячного периода работы очередной отпуск предоставляется:

• по соглашению с работодателем
• перед отпуском по беременности и родам или сразу после него – только женщине
• всем несовершеннолетним работникам
• ребенка (детей), не достигшего возраста 3 месяца

Если у работодателя Вы трудитесь не первый год, то время для отдыха предоставляется исключительно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Отпуск можно и разделить, но продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 календарных дней.

Как составляется заявление на очередной отпуск

Строгого формата составления заявления нет. Обычно в кадровых подразделениях работнику дают бланк, куда необходимо вставить свои данные. Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:

• адресат заявления: наименование работодателя;
• данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
• суть документа, продолжительность отпуска, дата начала и окончания отпуска;
• дата и подпись.

Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник. Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя.

Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.

Рассмотрение документа работодателем

Составленный работником документ подается в кадровую службу. Оформляется очередной отпуск приказом работодателя. По Трудовому кодексу не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск, работнику обязаны выплатить отпускные и сообщить дату выхода н а работу.

А что делать, если он не издается? Если работодатель препятствует предоставлению времени для отдыха? В таких случаях, кроме или , либо достижения добровольной договоренности не существует.

Таким образом, заявление на очередной отпуск – это письменные документ работника, в котором излагается его прошение предоставить законные свободные дни для отдыха.

В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.

Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.

Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

• кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
• работник пишет заявление;
• на основании заявление издаётся приказ;
• работнику выплачиваются отпускные.

Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2018 года по 31.05.2018 года. Вот такая формулировка будет правильной.

Руководство хозяйствующего субъекта физлицам, с которыми у компании существуют трудовые контракты, в силу закона должно предоставлять за отработанное ими время отпуска. На данные период имеет право любой сотрудник фирмы. Чтобы начать процедуру оформления отпуска, необходимо работнику составить и подать в кадровую службу заявление на отпуск.

Законодательство не требует обязательности существование такого документа, как заявление о предоставлении отпуска.

Работникам отпуска предоставляются согласно заранее утвержденному , который вводятся в действие не менее чем за две недели до начала года. В нем прописывается когда сотрудники компании могут воспользоваться своим правом на отдых.

С данным документом работники должны быть обязательно ознакомлены. К тому же нормы законодательства определяют обязанность информировать работника, у которого скоро наступит отпуск, не менее чем за две недели до его наступления. Это сделать можно с помощью .

Поэтому и администрация и сам сотрудник знают, когда у него должен начаться отпуск, и заявление на отпуск как таковое не нужно.

Писать заявление следует обязательно в следующих случаях:

• Исключение составляют сотрудники, которые только недавно и они отсутствуют в графике. Они должны идти в отпуск после того, как отработают в компании не менее полугода. Также можно внести изменения в существующий график на основании приказа.
• Заявление на отпуск необходимо при условии, что сотрудник идет в отпуск не в предусмотренный графиком срок. Очень часто к нему в качестве обоснования уважительной причины несоблюдения данного плана нужно приложить еще ряд подтверждающих документов. Заявление также попросят составить, если в графике отпусков обозначен месяц отдыха, но точная его дата не определена.
• При определении времени отпуска, некоторые категории сотрудников могут иметь преимущественное право на отдых. Для них заявление лучше всего составлять и прикладывать к нему сопутствующие документы, по которым работодатель сможет посмотреть о необходимости предоставления данным работникам отпуска.

Внимание! Помимо оплачиваемых отпусков существуют отпуска без содержания. Если работник принимает решения о таком отпуске, ему нужно обязательно на имя руководства оставить заявление на отпуск.

За сколько времени до отпуска пишется заявление?

Точно периода, за который работник должен подать своему работодателю заявление на отпуск не предусмотрено. Существует временное ограничение, согласно которому администрация компании должна произвести уходящему в отпуск работнику выплату отпускных не менее чем за три дня.

Кроме этого ТК РФ устанавливает обязанность администрации компании предупредить работника о начале и длительности отпуска не менее чем за две недели до его начала.

Поэтому считается, что сотрудник должен заполнить и подать своему работодателю заявление в этот промежуток времени. Хотя никто ему не запрещает составить заявление на отпуск намного раньше.

Внимание! Далее на основании графика отпусков или поданного заявления издается приказ на отпуск, а отпускные считаются на основании . Также ставится отметка в , а в ставится соответствующий буквенный или цифровой код.

Скачать образец заявления на предоставление отпуска

Скачать в формате Word.

Как правильно написать заявление на отпуск

Работники часто спрашивают как написать заявление на отпуск правильно. Рассмотрим подробнее эту процедуру.

Заявление можно составить от руки или на компьютере. На предприятии могут существовать заранее приготовленные шаблоны, куда сотруднику нужно просто внести свои данные.

В верхнем углу справа отражается должность руководителя хозяйствующего субъекта, наименование фирмы, а также личные данные директора.

Отступив несколько строк, посередине записывается название документа «Заявление».

После этого используя фразы для вежливого обращения, работником фиксируется его просьба о предоставлении отпуска.

• . Работник указывает свою просьбу в следующем виде «Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск». В документе лучше всего записывать даты начала и конца такого периода. Когда сотрудником оформляется только часть периода отдыха, следует далее обязательно фиксировать начало отпуска, а также его продолжительность.
• . В документе сотрудник должен записать: «Прошу Вас предоставить мне отпуск за свой счет». Здесь также нужно зафиксировать его начальную и конечную даты, а также продолжительность.
• Отпуск по учебе. Заявление должно содержать такую фразу: «Прошу Вас предоставить мне ученический оплачиваемый отпуск». Помимо начальных и конечных дат с длительностью в документе также обязательно нужно зафиксировать для каких именно целей он необходим. Это может быть подготовка к экзаменам, их сдача и т. д. Желательно в заявлении также отразить номер и дату и наименование подтверждающего документа - справки-вызова.
• Чаще всего составляется два заявления на отпуск и на . Однако, если все же составляется , то в документе отражается «Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск» и добавить следующую фразу «с последующим расторжением трудового контракта №…. от ….».
• Отпуск по уходу за детьми. В документе сотрудником записывается «Прошу Вас предоставить мне отпуск по уходу за детьми». Далее обязательно отражаются информация о детях - их Ф.И.О., год рождения. Тут же работником фиксируется время период, на который он запрашивает отпуск по уходу. Желательно в этом документе отразить перечень прилагаемых сотрудником копий.

После этого работник проставляет дату составления документа, свою визу, и расшифровку своей подписи.

Сопутствующие документы

Довольно большая часть оформляемых отпусков, требует предоставления копий или оригиналов документов, на основании которых работнику будет предоставляться данный период отдыха.

К таким бланкам могут относиться:

• Справка с основного места работы для совместителя, дающая ему право на отпуск в тоже, что и у первого работодателя.
• Справка с места работы супруга военнослужащего - нужна для получения отпуска во время отпуска супруга.
• Свидетельство о рождение детей - для получения отпуска по присмотру за детьми младшего возраста.
• Свидетельство о смерти, заключении брака, рождении детей - для оформления отпуска за свой счет.
• Справка-вызов учебного заведения - для оформления ученического отпуска.
• Копия паспорта или свидетельства - для подтверждения несовершеннолетия, чтобы получить отпуск большей длительностью.
• Справка об инвалидности - для получения отпуска предусмотренной законом продолжительностью.
• Пенсионное удостоверение - для оформления отпуска без содержания работника-пенсионера.