Заверить подпись на заявлении у нотариуса. Стоимость заверения подписи у нотариуса. В каких случаях может потребоваться заверение подписи у нотариуса

Подтвердить подлинность подписи гражданина на документе в соответствии с основами законодательства РФ уполномочен только нотариус. При этом он отвечает не только за достоверность соответствия подписи личности подписавшего, но и за соответствие этого документа законодательству страны. Необходимость заверить подпись у нотариуса возникает как у физических, так и юридических лиц.

Рассмотрим, в каких ситуациях приходится обращаться за подтверждением подписи к нотариусу и во сколько обойдется эта услуга.

Когда требуется заверка подписи нотариусом?

Подтверждение подлинности подписи требуется для многих важных документов. Эта процедура востребована и у обычных граждан и у различных организаций, фирм и ИП в случае, если возникает необходимость, в соответствии с требованиями законодательства или иных ситуациях, засвидетельствовать, что предъявленный документ подписал именно обратившийся к нотариусу гражданин.

Распространенными ситуациями, требующими подтверждения подлинности подписи на документах, являются:

• оформление юридических и других документов для предъявления в различные инстанции: государственные организации, учреждения банков при получении больших кредитных сумм и т.д. Например, при оформлении учредительных документов юридическим лицом для отправления их копий в ФНС подпись заявления о регистрации должна быть удостоверена нотариально;
• отправление важных документов почтовым переводом при невозможности подписывающего лица лично засвидетельствовать подпись документа его получателю. Например, это требуется для при невозможности личного присутствия при процедуре и получения нужных документов, когда свои полномочия наследник передает доверенному гражданину;

Для юридических организаций необходимость подтверждения нотариусом подписей ответственных должностных лиц является обычной процедурой их деятельности.

Для гражданских лиц она возникает, как правило, в ситуациях, связанных с наследственными вопросами, отчуждением недвижимости, при оформлении доверенности на автотранспорт и другими потребностями их повседневной жизни.

Согласно законодательству РФ о нотариате в обязанности нотариуса входит подтверждение подлинности подписи на документе, свидетельствующее о ее совершении конкретным лицом. При этом он не обязан удостоверять факты, изложенные в предъявленном документе. За это отвечает сам обратившийся к нотариусу гражданин. Они могут не отвечать действительности, но для нотариуса важно, чтобы содержание текста не противоречило законодательству РФ.

Перед тем, как удостоверить подлинность, сделанной на документе, подписи, нотариус обязан провести идентификацию личности обратившегося человека или представителя подписанта, убедиться в его дееспособности, а для юридических лиц затребовать документы о подтверждении полномочий заявившего лица. В качестве них могут предъявляться приказы, постановления и другие, подтверждающие факт его должностных обязанностей документы.

Процедура подтверждения подлинности подписи может совершаться в пределах получаса, если все документы заявителя будут в порядке. Сначала в присутствии нотариуса документ подписывает сам обратившийся к нему гражданин, а затем его подпись заверяет нотариус.

Перечень документов заявителя для предъявления нотариусу

Для того, чтобы удостоверить свою подпись обратившийся гражданин, должен предъявить нотариусу документы, исходя из его задач и обязанностей. Для гражданских и юридических лиц они различны.

При обращении обычных граждан нотариус затребует:

• удостоверяющий личность документ: паспорт или заменяющий его любой другой документ;
• свидетельство ИНН в оригинале.

Граждане, представляющие ИП, обязаны предъявить:

• паспорт обратившегося лица, обладающего правом подписи;
• подлинный документ свидетельства ИНН;
• свидетельство общероссийского регистрационного номера ИП – ОГРНИП;
• справку с выпиской из единого государственного реестра ИП – ЕГРИП;
• в случае присутствия в штате бухгалтера и других ответственных лиц, подписывающих важные документы, им нужно предъявить приказ о назначении на соответствующую должность.

Юридические организации:

• паспорт обратившегося за удостоверением подписи учредителя или другого должностного лица;
• оригинальный Устав предприятия;
• договор об учреждении предприятия;
• свидетельство общероссийского регистрационного номера (ОГРН);
• оригинальное свидетельство ИНН;
• справка из ЕГРЮЛ с выпиской;
• документы о подтверждении полномочий заявителя: приказ, протокол собрания и другие документы, свидетельствующие о его должностных обязанностях, включающих право подписи документов.

Требования к предъявленным для подтверждения подписи документам

Нотариус подтвердит подпись на документе только при условии, что он будет отвечать установленным требованиям:

• документ должен предъявляться в оригинале;
• документы от юридических организаций должны содержать их название и формулировку сути документа;
• если документ юридического лица содержит несколько страниц, то они пронумеровываются и прошиваются, а затем скрепляются печатью организации;
• для многостраничных документов частных лиц ставится печать самого нотариуса;
• не допускается предъявлять для нотариальной подписи бумаги с исправлениями, приписками, зачеркиваниями слов, в том числе карандашными исправлениями;
• в тексте не допускается использование сокращений и подчеркиваний, написание текста должно быть четким и легко читаемым;
• при необходимости внесения поправок в тексте, они должны выполняться в соответствии с требованиями инструкций министерства юстиции: все сделанные поправки оговариваются и визируются сторонами. При подтверждении подписи на таком документе нотариус должен указать, что в самом тексте присутствуют исправления и обозначить их суть и количество;
• числа, содержащиеся в тексте, должны прописываться также словами, имена, отчества и фамилии, указываются полностью.

Если предъявленный нотариусу документ не соответствует указанным требованиям, написан безграмотно и нечетко, то он может его не подтвердить, и попросит переоформить в соответствии с требованиями законодательства.

Стоимость нотариальных услуг

Определяющее значение в формировании размера стоимости услуг по удостоверению подлинности подписи играет содержание и назначение документа, на котором поставлена эта подпись. Цена на саму услугу по заверению у государственных нотариусов не превышает 200 рублей. Часто к этому добавляется стоимость работ технического характера, а также консультирования по правовым вопросам. К техническим услугам относят составление и печатание документов, обеспечение бланками документов, их прошивка после подготовки к подписанию и т.д. Дополнительные услуги в разных регионах и для частных и юридических лиц могут отличаться.

Например, подтверждение достоверности подписи заявителя на регистрационных документах в Московском регионе вместе с дополнительными услугами для юридических лиц будет стоить 200руб + 1300руб = 1500 рублей. Для ИП услуга обойдется в 200+ 800= 1000 рублей.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

В деловой жизни или для частных целей вам может понадобиться перевод, имеющий юридическую силу. В этом случае не обойтись без нотариально заверенной подписи переводчика, который ручается за достоверность содержания переведённого на иностранный язык текста.

Как заказать нотариальное заверение подписи?

Мы работаем со всеми документами и текстами

Личные документы

Коммерческие документы

Тексты

Мы работаем со всеми странами в сфере переводов и легализации

Благотворительная деятельность

5% от заказа мы переводим на счет благотворительной организации "Дети-Ангелы" (www.detiangeli.ru) для помощи детям с ДЦП.

Схема работы

Оформляете заявку любым вариантом

При заказе от 10 000 рублей все выезды курьера бесплатно

Мы бережем Ваше время для более важных дел! Мы сами:

• заберем ваши документы, выполним ваш заказ, а затем привезем их обратно. Всё абсолютно бесплатно!

* Данная услуга возможна в пределах МКАД, в пешеходной доступности от метро.

Процесс нотариального заверения подписи

Исходник сшивают с его подготовленным переводом на иностранный язык. На этом документе один или при необходимости несколько переводчиков расписываются лично, а нотариус свидетельствует личности и подлинность подписей. Информация о совершённом акте заверения в обязательном порядке должна быть внесена в нотариальную книгу записей или реестр. Вся процедура происходит в строгом соответствии законодательству нашей страны.

Нотариус не станет подтверждать подлинность росписи специалиста по языку в следующих случаях:

• Оригинал деловой бумаги не соответствует требованиям законодательства.
• У нотариуса отсутствуют знания в области языков, в которых выполнен документ или его перевод .

В случае, когда нотариус удостоверяет подлинность автографа на переведённом тексте , прилагаемом к копии исходной бумаги, то считается, что он удостоверил и копию. При совершении этого действия стоит понимать, что нотариус свидетельствует именно факт проставления автографа конкретным лицом, а не ручается за верность представленного перевода.

Если акт нотариального заверения сопровождается одновременным перекладыванием содержания на иностранный язык, то документ может быть оформлен в виде листов, разделённых на две половины. При этом слева будет содержаться текст исходника, а во второй половине информация, преобразованная на нужный язык. Специалист по языкам расписывается под половиной, где содержится переведённый текст. Нотариус подписывает обе части документа.

Стоимость нотариального заверения подписи и сроки

Чем поможет бюро переводов

В предоставит возможность получения подписи специалиста. Тексты официальной бумаги могут быть заверены одним или несколькими переводчиками. Если перевод совершается, например, с иностранного на русский язык или с русского на любой другой, то для совершения акта заверения одной подписи будет достаточно.

В случае если подпись необходима на бумаге, содержащей преобразование иностранного текста на язык также другой страны, то понадобится два переводчика для проставления визы. Точно так же ситуация обстоит, когда документ содержит текст сразу на нескольких иностранных языках.

В бюро свои услуги предоставляют надёжные переводчики, являющиеся профессионалами своего дела.

Вся процедура нотариального заверения не занимает, как правило, более одного дня.

Нюансы нотариального заверения

Нотариальное удостоверение - весьма популярная услуга. Нотариус ручается за подлинность подписи переводчика, а тот, в свою очередь, за содержание текста.

Особенности действия:

• Удостоверяется подпись на самом документе, а не на его копии.
• Написанное не должно вступать в противоречие с законодательством РФ.
• Документ, подпись на котором удостоверяется, не должен быть способом оформления сделки.
• Информация на бумаге не должна носить оскорбительный или порочащий характер.

Если вместе с документом требуется заверение перевода на иностранный язык , то за его изготовлением лучше обратиться в то же агентство, откуда переводчик, ставящий подпись. Это поможет сэкономить время (не требуется в таком случае проверять перевод) и денежные средства.

Преимущества обращения в бюро переводов

Обратившись в бюро, вы получите полную услугу начиная от профессионального качественного преобразования текста до предоставления нужных бумаг в кабинет нотариуса для последующего заверения подлинности подписи. Иногда нотариус присутствует в собственном штате бюро. Специалисты бюро значатся в специальном реестре переводчиков нашей страны.

При осуществлении удостоверения подлинности подписи важно помнить, что нотариус ответственен за проставление автографа конкретным человеком, но никоим образом не отвечает за информативное содержание официальной бумаги.

Чаще всего виза профессионала требуется при заверении перевода диплома или аттестата об образовании. Это требуется для подтверждения уровня образованности за рубежом. Также вам понадобится совершить это юридическое действие при заключении брака с иностранцем, удочерении или усыновлении ребёнка в другой стране, при участии в иностранных судах, а также при подписании соглашений с международными компаниями.

Внимание: за получением качественной услуг и нотариальному заверению подписи стоит обращаться к проверенным компаниям, где работают профессионалы. Не переводите документ самостоятельно, не доверяйте этот вопрос знакомым, не имеющим соответствующей квалификации.

Если человек не может самостоятельно совершить установленное законом юридическое действие (подать заявление, оформить развод), факт подписания соответствующего заявления конкретным человеком удостоверяется нотариусом. Свидетельствование подлинности подписи – нотариальное действие, которое совершается реже, чем удостоверение сделок или выдача свидетельства на наследство, но пройти эту процедуру без помощи грамотного юриста сложно и хлопотно.

Адвокаты сайта сайт расскажут:

• Когда стоит подтвердить личную роспись в нотариальной конторе.
• Какие бумаги нужны для этой процедуры.
• Сколько стоит проставление удостоверительной надписи.

Свидетельствование подлинности подписи на документе

1. Случаи, когда предстоит засвидетельствовать фамилию у нотариуса

Гражданское законодательство устанавливает ряд случаев, когда требуется засвидетельствовать факт подписания документа конкретным человеком. Наиболее распространенны следующие ситуации:

• Подача двух заявлений о регистрации брака, если у одного супруга не получается прийти в орган ЗАГС во время, назначенное для оформления бумаг (ФЗ №143, от 15 ноября 1997 года, статья 26).
• Обращение в налоговые органы с заявлением о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, если бумаги направляются по почте (ФЗ №129, от 8 августа 2001 года, статья 9).
• При оформлении фактов вступления в наследственные права или отказа от наследства путем почтового направления соответствующего заявления (ГК России, статья 1153).

Юрист расскажет, когда предстоит обратиться в нотариальную контору, если предстоит отправлять документацию в государственные органы через отделения почтовой связи. Это поможет вам избежать отказов в совершении юридических действий из-за нарушения правил оформления бумаг.

2. Порядок нотариального подтверждения подписи человека

Как устанавливает закон (№4462-1 от 11 февраля 1993 года), нотариальное свидетельствование подлинности подписи – действие, в ходе которого происходит удостоверение факта ее написания конкретным человеком. Законодательно недопустимо:

• Засвидетельствовать совместно с росписью обстоятельства, указанные в документе. Они удостоверяются отдельной визой нотариуса.
• Свидетельствовать подписание заявлений, справок, обращений, содержание которых противоречит нормам права.
• Удостоверять подпись в документации, которая по содержанию представляет собой сделку. Такое действие совершается только по специальному указанию в законе.

Адвокат объяснит, при подписании каких бумаг разрешается проставить удостоверительную надпись. Такая информация позволит вам избежать негативных последствий неверного оформления свидетельствования росписи.

3. Документы, которые нужны для установления факта проставления подписи конкретным лицом

Приказ Министерства Юстиции №91 от 15 августа 2000 года определяет, что при свидетельствовании подписи нотариус устанавливает личность человека, который подписывает документацию. Если происходит удостоверение подписания бумаг юридического лица, то дополнительно устанавливаются полномочия, подписывающего их лица. К ним относятся:

• Доверенность.
• Приказ о назначении (протокол общего собрания об избрании) на конкретную должность.
• Свидетельство о постановки организации на учет в налоговых органах.

При удостоверении фамилии лица, которое самостоятельно не в силах расписаться (из-за телесных недостатков или болезни) нотариус устанавливает личности и дееспособность обоих – подписывающего документ человека, и того, за которого расписываются. Юридическая консультация поможет узнать, какие документы понадобятся при нотариальном засвидетельствовании факта проставления росписи конкретным человеком. Это позволит вам, избежать нарушения процедуры удостоверения подлинности росписи.

Преимущества обращения к профессионалам сайта сайт

Удостоверить фактическое подписание бумаги человеком без юридических знаний сложно. Помощь грамотных сотрудников портала сайт – способ ускорить эту процедуру, и избежать проблем из-за ее нарушения. Мы работаем в онлайн-режиме, что позволит вам получить консультацию в удобное для вас время и, не выходя из дома. К нам также очень часто обращаются для того, чтобы оформить доверенность на наследство . Мы с радостью помогаем своим клиентам.

Заверение подписи у нотариуса — услуга, которая всегда пользуется популярностью и у физических, и у юридических лиц. В каких случаях такая услуга может быть полезной, как проходит процедура заверения, и какие документы потребуются от заявителя?

В каких случаях может потребоваться заверение подписи у нотариуса?

Нотариальное заверение подлинности подписи может потребоваться в самых разных случаях:

• При оформлении документов для последующей подачи в различные государственные органы.
• Для оформления банковских, в том числе кредитных, документов.
• При оформлении корпоративных сделок.
• При получении документа об отсутствии официальной регистрации брака.
• В случае нотариального перевода документов (заверяется подпись переводчика) и т.д.

Согласно 80 статье «Основ законодательства РФ о нотариате», нотариус заверяет только подпись. Тем самым он официально свидетельствует, что подпись выполнена определенным лицом.

Обратите внимание: нотариус никогда не несет ответственность за достоверность фактов, указанных в предъявляемых документах.

Как проходит процедура заверения подписи?

Прежде чем поставить свою личную подпись на документе, нотариус должен идентифицировать личность заявителя. Для этого заявителю необходимо предъявить документ, подтверждающий его личность — паспорт. В том случае, если требуется заверить подпись на документе юрлица, помимо паспортов могут потребоваться и другие бумаги:

• Устав компании
• Учредительный договор организации
• Свидетельства — ИНН, ОГРН
• Выписка из ЕГРЮЛ и т.д.

Точный перечень зависит от конкретной процедуры. Например, возможно заверение нотариусом подписи на заявлении в налоговую службу, на заявлении о принятии наследства или на банковских карточках. При этом ко всем документам предъявляется ряд строгих требований:

• Нотариусу должны предоставляться оригиналы документов.
• Если предоставляются корпоративные документы, на них обязательно должно присутствовать полное наименование организации, а также максимально четко отражена суть документа.
• На документах должны быть проставлены печати организации, а также стоять подписи уполномоченных лиц (руководителей).

Как правило, процедура заверения подписи в нотариальной конторе в том случае, если все документы оформлены правильно, занимает не более 30 минут. Заявитель при нотариусе подписывает документ, а нотариус после идентификации личности заявителя заверяет подпись.

Важно отметить, что в соответствии с законодательством заверить подпись на договоре нельзя, так как в этом случае удостоверяются не только подписи конкретных лиц, но и принадлежность того или иного имущества участнику сделки, а также воля сторон на заключение конкретного договора и факты, отраженные в документе.