Записка расчет т 60 бланк. Оформление записки расчета о предоставлении отпуска сотруднику. Инструкция по заполнению унифицированной формы

Почему этот документ важен: Инспекторы могут не признать отпускные в расходах, если компания документально не подтвердит их сумму. Главный документ, который позволит избежать претензий, — форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

В чем часто ошибаются: Праздники включать в число календарных дней отпуска не нужно. Кроме того, рабочий год, за который предоставляется отпуск, вовсе не совпадает с календарным.

Когда понадобится документ

Всякий раз, когда сотрудник компании идет в отпуск, необходимо сделать расчет отпускных по специальной унифицированной форме. Без этого документа налоговики могут отказать признать расходы на отпускные при расчете налога на прибыль. Причем даже при наличии приказа о предоставлении отпуска (который тоже составляется по унифицированной форме).

Если ваша компания на «упрощенке»

В каком виде составить и что должно быть обязательно

Форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Все документы, приведенные в этом постановлении, являются обязательными для применения, поэтому составлять записку-расчет в произвольной форме нельзя.

В форме № Т-60 фиксируется прежде всего собственно величина отпускных. Кроме того, надо будет привести и другие показатели, в частности:

• -рабочий год, за который предоставляется отпуск;
• -продолжительность отпуска;
• -выплаты, учитываемые при расчете отпускных (при этом указывают как общую сумму, так и с разбивкой по месяцам);
• -количество календарных дней, приходящихся на отработанное время;
• -среднедневной заработок.

Как определить рабочий год. Сразу подчеркнем, что календарный и рабочий годы не имеют ничего общего. Если календарный начинается 1 января и заканчивается 31 декабря, то рабочий отсчитывается с даты приема на работу. Например, сотрудник устроился в компанию 8 июня 2009 года. Тогда рабочим годом будет период времени с этой даты и по 7 июня 2010 года включительно. Но обратите внимание: есть периоды времени, которые в отпускной стаж не включаются. Например, отпуска за свой счет начиная с 15-го дня или отпуска по уходу за ребенком (ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Еще по этой теме

Подробно о том, какие периоды включаются в «отпускной» стаж, а какие нет, можно прочитать в журнале «Главбух» № 19, 2009 .

В этом случае рабочий год продлевается на время таких периодов.

Что учесть, определяя продолжительность отпуска. По общему правилу продолжительность оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Но работнику может полагаться как удлиненный ежегодный отпуск, так и дополнительный. Причем такой отпуск может быть установлен законодательно (например, при ненормированном рабочем дне). А может предоставляться самой компанией на основании ее внутренних документов.

Одна из частей отпуска не может быть меньше 14 календарных дней, другие же могут иметь любую продолжительность (ст. 125 Трудового кодекса РФ). То есть работник вправе написать заявление как на отпуск с понедельника по пятницу, так и с субботы одной недели по воскресенье другой.

Еще одна деталь, о которой важно помнить. Выходные праздничные дни в число дней отпуска не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 Трудового кодекса РФ). Допустим, работник написал заявление, что собирается отдыхать 7 календарных дней начиная с 8 июня 2009 года. Это означает, что последним днем отпуска будет 15 июня. Ведь 12 июня - праздник. Поэтому будьте внимательны в том случае, когда в заявлении на отпуск не указана его продолжительность, а просто приведены даты начала и окончания отпуска. Возьмем тот же пример, но предположим, что в заявлении просто указано, что работник идет в отпуск с 8 по 14 июня. Тогда продолжительность отпуска составит 6 календарных дней, несмотря на то что фактически сотрудник будет отдыхать полную неделю.

Как правильно рассчитать отпускные. Про то, как рассчитывать саму сумму отпускных, мы подробно писали в журнале «Главбух» № 15, 2009 . Поэтому останавливаться на методике расчета не будем. Добавим лишь, что в форме № Т-60 сумму отпускных нужно привести с разбивкой по месяцам, на которые приходится отпуск.

Как определить сумму к выплате. Последний этап - определить, какая сумма полагается сотруднику на руки. Иначе говоря, из начисленной суммы отпускных нужно удержать НДФЛ. При этом, если доход сотрудника облагается по ставке 13 процентов, нужно учесть все полагающиеся ему налоговые вычеты.

Пример: Заполнение формы № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска»

Сотрудник ООО «Мир» Соколов А.В. с 26 октября 2009 года уходит в отпуск на 14 календарных дней. То есть на октябрь приходится 6 дней отпуска, а на ноябрь - 8. При этом день выхода из отпуска - 10 ноября, поскольку 4 ноября - выходной праздничный день.

Расчетный период для исчисления среднего заработка - с 1 октября 2008 года по 30 сентября 2009 года. В течение этого времени оклад Соколова составлял 18 000 руб. Других выплат, кроме заработной платы, у сотрудника не было. Но при этом в течение расчетного периода Соколов уже был в отпуске продолжительностью 14 календарных дней в период с 6 по 19 июля 2009 года включительно. Таким образом, в этом месяце он отработал 13 дней, за которые ему начислили 10 173,91 руб. Количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

11 мес. 5 29,4 дн. + 29,4 дн. : 31 дн. 5 17 дн. = 339,5226 дн.,

где 17 дн. - количество календарных дней в июле 2009 года, приходящихся на отработанное время.

Сумма среднедневного заработка будет равна:

(18 000 руб. 5 11 мес. + 10 173,91 руб.) : 339,5226 дн. = 613,14.

Общая величина отпускных составит 8583,96 руб. (613,14 руб. 5 14 дн.). Из этой суммы на октябрь приходится 3678,84 руб. (613,14 руб. 5 6 дн.), а на ноябрь - 4905,12 руб. (613,14 руб. 5 8 дн.).

Стандартные налоговые вычеты работнику не полагаются. Сумма НДФЛ составит (Соколов - налоговый резидент России) 1116 руб. (8583,96 руб. 5 13%). На руки он получит 7467,96 руб. (8583,96 - 1116).

Форма № Т-60, которую заполнил бухгалтер ООО «Мир», представлена ниже.

Напомним, что выплатить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 Трудового кодекса РФ). При этом выдавать вместе с отпускными и заработную плату за отработанное до начала отпуска время необязательно. Выдача зарплаты производится в сроки, которые установлены в компании, и от графика отпусков не зависит.

Когда работник уходит в предусмотренный законом отпуск, он получает соответствующие выплаты. Чтобы подтвердить факт того, что отпуск действительно был предоставлен, а также привести сумму выплат, применяется единая форма Т-60. О том, как ее заполнить, бланк документа и готовый пример – все это можно найти ниже.

По законодательству каждый сотрудник может воспользоваться:

• оплаченным отпуском, который в большинстве случаев составляет 28 календарных дней;
• неоплаченным отпуском – т.е. без содержания, за свой счет, в соответствии с договоренностью с администрацией.

В первом случае всегда полагается начисление соответствующих выплат, которые и учитываются в форме. Таким образом, документ выполняет сразу 2 задачи:

1. Фиксирует собственно факт отпуска на определенное количество дней.
2. Фиксирует сумму отпускных, полагающихся в качестве компенсации на это количество дней.

Понятие оплаченного отпуска: что в него входит

При этом важно понимать, что оплаченный отпуск – это не только стандартные 28 календарных дней, но и дополнительные дни , которые предоставляются в ряде случаев:

1. Педагогические работники, как правило, получают его в двойном размере – т.е. 56 календарных дней (в некоторых случаях 42 дня).
2. Для работников, которые занимаются опасным трудом (а также вредным) на производствах, в регионах Крайнего Севера. Они получают к стандартному ровно одну дополнительную оплаченную неделю отдыха.
3. Существует несколько профессий, по которым также полагаются дополнительные оплаченные дни. Перечень профессий, количество дней сильно отличаются в каждом конкретном случае. Например, медицинский персонал получают еще 3 дня, если их суммарный стаж работы по специальности составляет 3 года и более. А работники, которые работают в республике Чечня по командировке, получают еще 2 дня за каждый месяц. Например, если они отработали 10 полных месяцев, то их он увеличится на 20 дней.
4. Наконец, если у сотрудника ненормированный рабочий день, что отражено в соответствующих документах, он получает дополнительно 3 дня для отдыха.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Любая компания имеет право на предоставление дополнительных дней отдыха любому сотруднику (с оплатой этих дней по среднему заработку). Соответствующие положения отражаются в коллективном, индивидуальном трудовом договоре, а также во внутренних документах организации.

Кто обязан оформлять

Форма Т-60 обязательна к заполнению всеми организациями, вне зависимости от характера их деятельности:

• небольшие фирмы;
• мелкие и крупные компании;
• общественные объединения;
• религиозные организации.

Однако все бюджетные учреждения не ведут такую отчетность – т.е. во всех муниципальных и государственных структурах эти формы не заполняются.

Бланк и образец формы

Т-60, официально утверждена и является единым вне зависимости от типа организации, которая его выдает. Пустой бланк, который действует на сегодняшний день, а также готовый пример заполнения, на который можно ориентироваться как на образец, представлены ниже.

Инструкция по заполнению

Документ состоит из двух сторон:

1. На лицевой приводится основная информация. Эти сведения вносятся сотрудником отдела кадров или бухгалтером (если функция возложена именно на него). Источник информации – приказ, в котором утверждено предоставление отпуска в соответствии с графиком.
2. Оборотная сторона – здесь приводятся суммы компенсации. Сведения рассчитывает и вписывает бухгалтер.

Особенности заполнения документа следующие:

1. Период работы – здесь нужно указать общий срок работы в течение года. При этом всегда ставится 1 календарный год, даже если это время фактически не отработано сотрудником в полном объеме. С этой точки зрения работник, который трудился с января по май, а ушел в июне, и работник, который трудился с января по ноябрь, а уйдет в отпуск в декабре, имеют совершенно одинаковый срок работы – целый год. Если он оформляется в связи с беременностью или уходом за ребенком, эту строку нужно оставить незаполненной.
2. В графе 3 приводится суммарная выплата зарплаты за каждый месяц расчетного года. При этом расчеты всегда ведутся по фактической зарплате. Если, к примеру, в одном месяце сотруднику выдали премию, а в другом удержали часть зарплаты в качестве меры взыскания, записываются фактические показатели. Расчеты при этом приводить необязательно. Получается, что в самой графе следует указать именно суммарную зарплату. А если есть необходимость расписать данные по каждому месяцу (в случае разного уровня дохода), лучше сделать отметки после таблице, где для этого отведено специальное место.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в расчете заработной платы постоянно задействуется так называемый корректировочный коэффициент, об этом факте составляют бухгалтерскую справку. Единой, разработанной формы для нее не существует, поэтому каждый бухгалтер составляет ее по своему усмотрению.

1. В графе 4 приводятся данные по расчету отпускных денег. Следует учесть, что среднее количество календарных дней в месяце составляет 29,4 (поскольку в некоторых месяцах 31 день, в некоторых 30, а в феврале 28 (29)). Соответственно, именно на эту цифру и ориентируются при расчете ежемесячной суммы отпускных. Учитываются все дни отсутствия сотрудника, в том числе по уважительным и неуважительным (прогул) причинам. Например, в феврале 2017 года сотрудник уходил на больничный на 10 календарных дней. Тогда количество отработанных дней рассчитывается по такой формуле: (29,4/28)*(28-10) = 18,9
2. Сведения в графу 5 заносятся только в том случае, если используется суммированный учет рабочего времени, когда из-за особенностей трудового процесса общее отработанное время может превысить нормальную продолжительность рабочего дня. Если режим нормированный, строка остается незаполненной.

Кто подписывает форму

Подписывают :

1. Лицевую сторону – сотрудник отдела кадров.
2. Оборотную сторону – бухгалтер.

Если в организации по каким-то причинам бухгалтер совмещает функции кадровика, допустимо, чтобы она заполнила обе стороны и поставила печати как с лицевой, так и с оборотной стороны.

Как производится расчет отпускных

Все отпускные, которые нужно выдать работнику, рассчитываются как умножение цифры в графе 6 на цифру в графе 7. А затем из суммы нужно обязательно удержать НДФЛ. То есть приводится только та сумма, которая и будет выплачена сотруднику фактически.

За 6 месяцев работы сотрудник получал ежемесячно по 40 000 рублей. Общая сумма составит 6*40 000 = 240 000 рублей. За это же время количество отработанных дней составило, например, 130 дней (работник не брал больничных и отгулов). Тогда 240 000/130 = 1846,15 рублей – это средний дневной заработок. Предположим, что предоставлен полный отпуск, т.е. сразу 28 дней. Тогда 1846,15*28 = 51 692,3 рубля. Но из этой суммы необходимо вычесть налог на доходы, т.е. 13%. Итоговая «чистая» сумма отпускных составит 44 972,3 рублей.

За те же 6 месяцев работы сотрудник отработал не 130 дней, а фактически 115, поскольку в течение 15 календарных дней он находился на больничном. При этом в соответствии с законодательством он имел право на получение 60% от своего среднего заработка во время нахождения на больничном (поскольку его суммарный официальный стаж менее 5 лет).

Бланк записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме Т-60

Записка-расчёт о предоставлении отпуска – документ, подтверждающий факт предоставления сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска. Также форма Т-60 используется для расчёта отпускных.

Бланк двухсторонний. Лицевую сторону заполняет сотрудник отдела кадров на основании . На оборотной стороне фиксируются расчёты по отпускным выплатам.

Заполнение формы Т-60

Лицевая сторона должна содержать следующие сведения:

Наименование организации, код по ОКПО

Номер и дата составления документа

ФИО, должность, табельный номер сотрудника и название структурного подразделения, в котором он работает (при наличии)

Продолжительность основного или дополнительного отпуска

Если сотрудник уходит в иной отпуск, то по нему указываются соответствующие данные в таблице (вид, код, продолжительность, основание)

Подпись работника отдела кадров

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА

Графа «Расчётный период». Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то указываются все 12 календарных месяцев, даже если сотрудник ещё не отработал полностью год. Если же оформляется отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, тогда эту графу оставляем пустой.

Графа 3. Отражается общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме (плюсуется). Полученное итоговое значение используется для расчёта среднего заработка в день в графе 6.

Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год). За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,3 дня. Это при условии полностью отработанного месяца. Если же месяц не был полностью отработан сотрудником, тогда расчёт календарных дней производится по формуле: (29,3 дня / Число календарных дней в месяце) * Число отработанных дней

Графа 5. Заполняется, если для сотрудника установлен суммированный учёт рабочего времени.

Графа 6. Указывается сумма среднего заработка в день. Рассчитывается по формуле:
Сумма начислений (строка «Итого» в графе 3) / Число календарных дней (графа 4 или 5)

Расчёт отпускных. Сумма рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок (графа 6) * Кол-во дней отпуска (графа 7) – НДФЛ и пр. удержания (графа 22)

Внизу бланка указывается: итоговая сумма отпускных прописью, номер и дата платёжной ведомости (или РКО), которая служит основанием для выплаты отпускных.

Записка -расчет по унифицированной форме Т-60 служит для расчета работнику отпускных и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого , учебного или других видах отпуска.

Унифицированная форма Т-60 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Не запрещается использование записки-расчета по форме, которую вы разработаете самостоятельно.

Вообще предоставление отпуска работнику состоит из следующих действий:

• работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
• затем происходит расчет , выплата отпускных;
• на заключительном этапе необходимо внести информацию об отпуске в кадровые документы.

Образец заполнения унифицированной формы Т60

Записка-расчет имеет две стороны. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике и предоставленном отпуске. На другой стороне бланка оформляется непосредственно расчет отпускных.

На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Затем необходимо заполнить графы на каком основании предоставляется отпуск и его длительность: а) ежегодный оплачиваемый отпуск и б) ежегодный дополнительный (другой) отпуск.

В графу 3 необходимо внести общую сумму выплат работнику отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), с учетом всех корректировок - без каких-либо расчетов. Например, в феврале работнику повысили заработную плату, а в апреле он получил премию по итогам квартала - в справке вы указываете итоговую сумму.

При заполнении графы 4 необходимо учитывать, что при расчете отпускных применяется среднемесячное число календарных дней. В 2016 году 366 календарных дней. Из этого количества 119 дней являются выходными, рабочих дней при пятидневной рабочей неделе получится 247. Принятое среднемесячное количество календарных дней составляет 29,3 дня. Если работник отработал месяц не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Для этого поделите среднемесячное число дней (29,3) на фактическое число дней месяца и умножьте на отработанные дни. Например, работник болел 4 дня в августе 2016 года. В таком случае количество отработанных дней в августе получится: (29,3: 31) х (31 - 4) = 25,5 дней.

Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок работника за расчетный период разделите на 12 и на среднемесячное число календарных дней - 29,3.

Отпускные, которые необходимо выплатить работнику, рассчитываются следующим образом: средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска из графы 7 и вычесть из полученной суммы НДФЛ и иные удержания.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-60 приводим ниже:

Актуальный бланк унифицированной формы Т-60

Любой трудоустроенный гражданин имеет право на отдых. Но прежде чем он отправится в отпуск, компания обязана выплатить отпускные.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Расчёт и перечисление денег происходит после заполнения всех нужных бумаг, без которых получение отпускных становится невозможным.

Что это за документ?

Записка расчёт является утверждённой на государственном уровне унифицированной формой Т-60.

Документ применяется в нахождении размера отпускных, на которые имеет право сотрудник.

Политика предприятия может использовать и собственный бланк, утверждённый соответствующим приказом.

В каких случаях оформляется?

Отдых предоставляется на основании установленного и заявления сотрудника.

Оформляется это время соответствующим распоряжением, после чего бухгалтер выписывает записку расчёт на имя сотрудника.

Применяется ли при увольнении сотрудника?

Процесс оформления расчёта отпускных от определения окончательного размера зарплаты при увольнении немного отличается, но записка расчёт заполняется обязательно.

Здесь применяется форма Т-61, которая была создана специально для этих целей.

Составлением документа занимаются сразу две службы - бухгалтерия и отдел кадров.

На его основе компания может создать свой бланк, обращая внимание на все нюансы. Данный формат также включён в набор форм любой программы по кадровому и бухгалтерскому учёту.

Обязательна ли?

Зачастую когда отдел кадров говорит о записках расчётах во время расторжения трудового договора с сотрудником либо оформления его отпуска, обычно речь идёт об унифицированных форматах № Т-60 и Т-61. Сведения о подобной необходимости указаны в постановлении Госкомстата нашей страны от 02.01. 2004 года.

В нём сказано, что указанные бланки первичной отчётности по учёту рабочих часов и расчётов с сотрудниками должны заполнять все предприятия независимо от вида собственности, работа которых ведётся на территории России. При этом с бюджетных компаний Правительство снимает эти требования.

Здесь можно сделать вывод только о том, что бюджетные предприятия не используют данные формы учёта, в то время, как и для других компаний в постановлении также отсутствует прямое указание на обязательность их использования.

Как оформляется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику в 2019 году?

Перед тем как заполнить бланк Т-60, важно обратить внимание на следующие моменты:

• Документ имеет большую ценность , поскольку выполняет роль подтверждения суммы расходов и будет обязательно учитываться в спорной ситуации с работником налоговой инспекции. Если компания проигнорирует записки расчёта даже при наличии приказа на отпуск, её расходы будут непризнанными.
• Во время расчётов нельзя допускать ошибок . Так как рабочий год не всегда совпадает с календарным, поскольку он запускается с момента официального принятия работника в штат компании, не стоит включать праздничные сутки в количество рассчитываемых дней.
• В отпускной стаж не приравнивается отдых без содержания , начиная с 15-го дня, и по уходу за ребёнком, о чём говорится в ст. 121 ТК России.
• Форма применяется предприятиями, работающими на общей либо упрощённой системе налогообложения.
• Форма может заполняться в письменном и электронном виде , на основании всех требований.

Порядок и правила заполнения

Заполняется записка расчет о предоставлении отпуска работнику с двух сторон. С первой страницей работает кадровик, со второй - бухгалтер, и он же обозначает здесь все расчёты.

Лицевая сторона

• Лицевая сторона документа заполняется кадровым сотрудником. Здесь вносится информация, указанная в выданном распоряжении на отпуск.
• Указывается полное название организации и её код ОКПО. Данные записываются в верхней части бумаги. В нижней области фиксируется порядковый номер документа и дата его составления.
• После в соответствующей строке вписываются полные инициалы сотрудника , на имя которого составляется записка расчёт, его табельный идентификатор, занимаемая должность и наименование структурного подразделения.
• Проставляется временной период, за который будут выплачиваться отпускные , его продолжительность, время начала и его окончания.
• Если работнику на основании специальной оценки трудовых условий по закону положены несколько дополнительных дней отпуска, указывается его срок, после чего заполняется таблица. В ней фиксируются соответствующие сведения, такие как название отдыха, его длительность, время начала и окончания, а также основания предоставления.
• Последним пунктом на лицевой странице заполняется общее количество отпускных дней , после чего уполномоченное лицо указывает свою должность и подписывает документ.

Обратная сторона

• Заполнение второй стороны начинается с раздела «Расчет оплаты отпуска». В левой таблице на каждой сроке вносятся данные за предыдущие 12 месяцев - месяц, год и сумма за данный промежуток, которая была взята за основу во время расчёта средней оплаты труда (графа 3). В конце указывается суммарный итог.
• В таблице с правой стороны проставляется число суток (графа 4) либо часов (графа 5) , за которые осуществляется расчёт, после чего выводится среднее число заработка (графа 6).
• Следующей на очереди идёт таблица «Начислено» , состоящая из двух пунктов, соответствующих нынешнему и дальнейшему месяцу начислений с аналогичными частями. Так, в пунктах 7 и 11 указывается количество календарных отпускных суток, затрагивающие данный месяц, в столбцах 8 – 10 и 12 –14 — размер начислений, когда выплаты осуществляются за счёт различных источников. В части 15 указывается суммарный итог.
• В строке, которая располагается немного ниже, обозначается сумма к выплате прописью, идентификатор и время заполнения платёжного поручения, по которому она была предоставлена на руки.

Кто заполняет?

Заполнением записки расчёта занимается отдел кадров вместе с приказом отправления на отдых.

Законодательство не предусматривает конкретных сроков предоставления документа.

Работник обязан обратиться в отдел кадров с соответствующим заявлением за трое суток до отправления в отпуск, и в течение этих дней он должен получить причитающееся ему финансирование.

Хорошо, если должностные лица занимаются оформлением записок приказов сразу после получения соответствующего распоряжения от руководства.

Во время его заполнения сотрудники отмечают все дни отпусков, которые оплачивает работодатель - как , так и , а также промежуток времени, за который они причитаются.

По закону за один рабочий месяц сотрудник получает 2,33 дня отпуска. Затем он визирует заявление личной подписью и направляет его для осуществления расчётной операции бухгалтеру компании.

Выборкой всех нужных для определения данных о размере отпускных, к которым относятся показатель заработной оплаты труда, доплат и иных видов поощрений, выполняет бухгалтер-расчётчик. После этого он находит среднедневной размер заработка, опираясь на число отпускных суток, и приступает к расчётам общего размера отпускных.

Кто подписывает?

Форма обязательно подписывается тем работником бухгалтерии, который занимался составлением документа. Кроме подписи, на бумаге указывается фамилия.

Пример заполненного документа:

Куда подшивать?

В записке расчёте обязательно отмечаются реквизиты платёжных документов на предоставление либо перечисление финансов.

Сразу после того как бланк подписывается бухгалтером, его подшивают к расчётным ведомостям за указанный временной промежуток.

Где и сколько хранится?

Срок хранения заполненных бумаг - 5 лет.

Унифицированные формы Т-60 и Т-61 компания обязана сохранять в своей базе на протяжении 75 лет, в том случае, если она не имеет лицевые счета. При этом вся информация может сохраняться в электронном формате.