Главная » Сделки с авто » Выходное пособие при увольнении в 1с

Выходное пособие при увольнении в 1с

Блог компании 1С GOODWILL

Для начисления выходного пособия в 1С ЗУП 3.0 предусмотрен документ «Увольнение»

Зарплата > Все начисления > Создать > Увольнение

Рассмотрим для наглядности небольшой пример:

Базин А.В. уволен 04.03.2016 в связи с проводимым в организации сокращением. По дополнительному соглашению ему полагается выплата в размере трех среднемесячных заработков. Также полагается выплата за неиспользованные дни отпуска.

Начнем с заполнения месяца полагающегося окончательного расчета - в нашем примере это месяц март. Указываем нашу организацию и дату оформляемого нового документа.

Выбираем нашего увольняемого сотрудника и приступаем к заполнению части документа, которая относится к условиям увольнения.

Необходимо указать дату увольнения и основание увольнения - по условиям нашего примера это статья п.2 ч.1 ст. 81 «Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя».

Далее нас интересуют предстоящие компенсации. Так как работник не имел дополнительных отпусков согласно специальных условий труда (вредные условия труда и т.п.), мы обратимся к группе параметров «Компенсация основного отпуска». Количество дней неиспользуемого отпуска считается автоматически (если мы выберем признак «Не использовать», количество дней станет неактивным и не будет рассчитано).

Также автоматически рассчитается период работы, за который необходимо компенсировать неиспользованные дни отпуска. Историю использования отпусков и начисленный остаток мы можем посмотреть по нажатию «Как сотрудник использовал отпуск?»

Нам будет представлен отчет об использовании дней отпуска и его остатках:

апрель 2014 - 22 рабочих дня май 2014 - 19 рабочих дня июнь 2014 - 19 рабочих дня

Вычислив сумму рабочих дней получим 60 рабочих дней, что мы и указываем в реквизите «Выходное пособие за».

Разделы «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» будут рассчитываться автоматически по мере заполнения документа если это установлено в настройках

Настройка > Расчет зарплаты

Устанавливать эту настройку или нет - решает пользователь в зависимости от производительности компьютера, так как автоматический пересчет документа вызывает небольшую задержку производительности.

Если же документ автоматически не пересчитывается, необходимо после заполнения реквизитов его пересчитать, нажав на пожелтевшую кнопку:

Расшифровку расчетов для среднего заработка можно увидеть нажав на кнопку зеленого карандаша.

Если в программе ведется учет с разделением прав, то в программе отображается флажок «Расчет утвердил», а результаты расчетов доступны только пользователю с соответствующим правом.

На закладке документа «Начисления и удержания» можем ознакомиться с подробностями начислений

расчета НДФЛ

и взносов

На закладке «Дополнительно» можем указать основание нашего увольнения, которое будет отражено в печатной форме

После проведения документа, становится доступна печать документов

приказ об увольнении (Т-8) записка-расчет при увольнении (Т-61) расчет среднего заработка расчет среднего заработка для выходного пособия подробный расчет начислений

Если мы установим реквизит «Выплата» в значение «Межрасчетный период»,

то в момент оформления документа увольнения можем оформить и выплату

Если мы вдруг нажмем второй раз «Выплатить» нам будет выдано сообщение, что сумм к выплате больше не имеется.

Документ «Ведомость в банк» мы можем впоследствии просмотреть и при необходимости отредактировать.

Выплаты > Ведомости в банк

Итак, мы рассчитали и выплатили выходное пособие уволенному сотруднику Базину А.В, что наглядно демонстрирует нам расчетный листок сотрудника.

Зарплата -> Отчеты по зарплате -> Расчетный листок

Смотрите также наше видео про компенсацию отпуска при увольнении в 1С Бухгалтерия:

Запись Как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 8.3 впервые появилась Блог компании 1С GOODWILL.

1с ЗУП относится к программам бухгалтерского учета. Увольнение по соглашению сторон в 1с ЗУП имеет свои особенности. При работе с автоматизированной системы заполняются различные документы, в том числе расчетные бланки. Фактически программа позволяет быстро установить требуемую компенсацию и внести ее в базу.

Соглашение сторон

Соглашение сторон является документом, который регламентирует увольнение на основе согласования главных моментов между руководителем и подчиненным. Отправить другой стороне может любой. Подписание и регистрация производится после обсуждения всех пунктов. В пункты входит:

основные моменты расторжения трудового сотрудничества;
сроки;
компенсация;
дополнительные выплаты и наличие расчета по выходному пособию.

Важно! Программа не всегда способна сделать расчет дополнительных выплат, поэтому он производится вручную.

После подписания документа он вступает в законную силу и является регламентом при увольнении.

В расчетных документах должны отражаться все пункты по финансовой стороне вопроса. 1с ЗУП имеет разные версии, которые не всегда сходны по возможностям автоматического расчета. По этой причине расчет производится так же вручную с заполнением данных, которые отражаются в общем фонде.

Все пункты соглашения обязательны для выполнения. В противоположном случае сотрудник может создать претензию и подать в суд.

Расчет

Все основные расчеты производятся по форме из учета зарплатной ведомости. В более новых версиях присутствует расчет дополнительных опций.

Порядок расчета по программе:

заполняются условия увольнения;
прописывается датировка ухода и наличие основания;
идет расчет компенсации отпуска;

Важно! Удержание или выплата компенсации по отпуску идет по целым числам, то есть после авторасчета потребуется округление по математическим правилам.

вручную указываются дополнительные выплаты по выходному пособию и прочему;
все вносится в базу организации и бухгалтерию.

Такой порядок является стандартным для всех версий автоматической программы.

Расчет выходного пособия идет также по определенному порядку. Все остальные основные выплаты установит сама программа. Само выходное пособие используется только при сокращениях штатов или при соглашении. Главным моментом является указание рабочих дней самостоятельно. Дополнительные отпуска вносятся в табличную форму.

После этого потребуется перейти в раздел расчетов по начислению и удержанию. На основе уже вписанных данных произведется расчет. Проверка его делается через нажатие на карандаш, который указан при стандарте в углу справа. Переход на выплату начислений и завершение. В конечном итоге все финансовые операции будет рассчитаны.

Важно! При внесении всех данных в любую таблицу изменения отражаются в автоматическом режиме во всех разделах. По этой причине требуется все внимательно проверять.

Расчетом должен заниматься сам глава организации или же главный бухгалтер с опытом работы на различных программах учета.

Использование программы

Очень многое зависит от версии программы. Сейчас уже используется версия 1с зуп 8.3 и выше. Поэтому программа имеет различные варианты в расчете выплат. На первых версиях потребуется дописать выплату компенсации под основным расчетом, который связан с установленной зарплатой и отпускными.

Еще одним моментом является обложение налогами части выплат. Этот момент зависит от типа выплаты и размера. При выплатах компенсаций НДФЛ устанавливается только в зависимости от характера и размера выплаты. При этом, данные тогда также вносятся в фонд зарплаты, от которого идет отчисление в различные органы.

Стоит учесть, что программа может и не рассчитывать часть выплат при необходимости. Например, в соглашении произошел отказ от отпускных, тогда обязательно потребуется отметить, что их не учитывать.

Основные расчеты производятся по среднему заработку. Компенсацию можно внести как одноразовыми выплатами, так и дополнительными. Все эти моменты требуется помнить до заполнения документации.

Распечатка документов производится уже после всех расчетов и завершения. Также потребуется распечатать приказ по форме Т-8. Вся документация должна быть готова к последнему рабочему дню увольняемого. Это обязательное условие расчета. Сама выплата может производиться как сразу, так и по итогам соглашения.

Для активации выплаты можно установить данные в меж расчетный период, что позволит сразу произвести расчет по выходному пособию.

Нюансы

Использование программы имеет несколько важных нюансов, которые потребуется учесть. Особенности:

заполнение документа доступно только руководителю и бухгалтеру. У них обязательно должен быть опыт работы;
все выплаты и компенсации регламентированы по ТК, в том числе и отчисления в госфонды;
программа имеет несколько версий и постоянно обновляется;
все основные процессы по расчетам производятся в отдельных документах программы, что дублируется и пересчитывается в автоматическом режиме;
обязательно проверить, как производился полный расчет, чтобы была возможность сверить данные;
распечатка и внос всех данных в базу производится только полноценной проверки;
финансовые документы распечатываются на основе программных расчетов, то есть если используется программа, то через нее и отражаются все выплаты и начисления.

Именно окончательный расчет и является регламентом по выплатам, так как он отражается во всей финансовой политике организации. Это требует повышенного внимания к вводимым данным. Фактически увольнение по соглашению через расчет по программе имеет несколько основных действий:

вносятся данные;
расчет основных данных по выплатам;
дополнительный расчет по пособию и ряду компенсаций;
внесение в базу организации;
подготовка документов на увольнение;
расчет с сотрудником по заявленной форме и в установленные сроки.

Выплаты также должны быть зарегистрированы в общей финансовой системе, в том числе в подотчетном материале для налоговых органов.

Если производится увольнение по соглашению сторон, то все выплаты должны быть согласованы. Расчет по 1с ЗУП идет как по основным выплатам, так и по дополнительным. Данные по компенсации могут вноситься в дополнительные выплаты или в единоразовые расходы. Общий финансовый документ вносится в базу только после полноценного расчета.

03.04.2014

Начисление выходного пособия в связи с сокращением штата сотрудников

Пример

Сотрудница ЗАО "Швейная фабрика" Соколова И.А. уволена 25 февраля 2014 г. в связи с сокращением штата. При увольнении сотруднице полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Сотруднице следует выплатить выходное пособие за 19 рабочих дней, приходящихся на период с 26 февраля 2014 г. по 25 марта 2014 г. и сохраняемый заработок на период трудоустройства за 39 рабочих дней, приходящихся на период с 26 марта 2014 г. по 25 мая 2014 г.

Соколовой И.А. также полагается компенсация за неиспользованный отпуск за 5,67 календарных дней в сумме 7 714,26 руб., так как она не полностью использовала дни ежегодного отпуска за отработанное время.

Сотрудница была принята на работу 22.09.2013 и уволена 25.02.2014. Фактически она отработала 5 месяцев, за которые ей был начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка для выходного пособия на сумму 192 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднего заработка для выходного пособия, составляет 99.

Среднедневной заработок равен: 192 000 руб. / 99 дней = 1 939,39 руб.

За 19 рабочих дней Соколовой И.А. полагается выходное пособие в сумме: 1 939,39 руб. * 19 дней = 36 848,41 руб.

За 39 рабочих дня сотруднице полагается сохраняемый заработок на период трудоустройства в сумме: 1 939,39 руб. * 39 дней = 75 636,21 руб.

Настройка вида расчета .

Настройка вида расчета

Вид расчета, используемый для начисления выходного пособия в связи с сокращением штата сотрудников, описывается в плане видов расчета Начисления .

Расчет и начисление выходного пособия

Согласно условию нашего примера Соколова И.А. была принята на работу 22.09.2013 и уволена 25.02.2014. Сотрудница фактически отработала 5 месяцев, за которые ей был начислен доход, учитываемый при исчислении среднедневного заработка для выходного пособия на сумму 192 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка для выходного пособия, составляет 99.

Среднедневной заработок составляет: 192 000 руб. / 99 дней = 1 939,39 руб.

За 19 рабочих дней Соколовой И.А. полагается выходное пособие в сумме: 1 939,39 руб. * 19 дней = 36 848,41 руб.

За 22 рабочих дня - сохраняемый заработок на период трудоустройства в сумме: 1 939,39 руб. * 39дней = 75 636,21 руб.

Также Соколовой И.А. полагается компенсация за неиспользованный отпуск за 5,67 календарных дней в сумме 7 714,26 руб.

Автоматический расчет сумм начислений компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия в программе не поддерживается. Начисление данных видов расчета производится вручную документом Начисление зарплаты (раздел Сотрудники и зарплата - Зарплата - Начисления зарплаты ). В табличную часть на закладке Начисления Добавить (рис. 4).

В первой строке укажите:

в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
в колонке Подразделение
в колонке Начисление - вид расчета Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении . Более подробно о начислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении смотрите в статье Начисление компенсации за неиспользованный отпуск ;
в колонке Результат - сумму начисления. В нашем примере - 7 714,26 руб.;
в колонке дн. - количество дней, за которое полагается компенсация за неиспользованный отпуск. В нашем примере - 5,67 дней.

Во второй строке укажите:

в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление выходного пособия при увольнении;
в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
в колонке Начисление - вид расчета ;
в колонке Результат - сумму начисления. В нашем примере - 36 848,41 руб.;
в колонке дн.

В третьей строке укажите:

в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление сохраняемого заработка на период трудоустройства;
в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
в колонке Начисление - вид расчета Сохраняемый заработок на период трудоустройства . Более подробно о начислении сохраняемого заработка на период трудоустройства смотрите в статье Начисление сохраняемого заработка на период трудоустройства ;
в колонке Результат - сумму начисления. В нашем примере - 75 636,21 руб.;
в колонке дн. - количество дней, за которое полагается сохраняемый заработок на период трудоустройства. В нашем примере - 39 дней.

Сумма рассчитанного выходного пособия не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Пример

Заместитель генерального директора ЗАО "Швейная фабрика" Потапов П.С. уволен 28 февраля 2014 г. в связи с сокращением численности и штата сотрудников организации. При увольнении сотруднику полагается выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка за 80 рабочих дней согласно дополнительному соглашению к трудовому договору.

Ежегодный отпуск Потапов П.С. использовал полностью, компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется.

Потапов П.С. был принят на работу 01.10.2013. Сотрудник фактически отработал 5 месяцев, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка для выходного пособия на сумму 450 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднего заработка, составляет 103.

Среднедневной заработок составляет: 450 000 руб. / 103 дня = 4 368,93 руб.

Сотруднику начисляется выходное пособие за 4 месяца, что составляет 80 рабочих дней:

март - 20 рабочих дней;
апрель - 22 рабочих дня;
май - 19 рабочих дней;
июнь - 19 рабочих дней.

За 80 рабочих дней Потапову П.С. полагается выходное пособие в сумме 349 514,40 руб.:

выходное пособие в размере трехкратного среднемесячного заработка 4 368,93 руб. * 61 день (за 3 месяца: март - май) = 266 504,73 руб. - не облагается НДФЛ и страховыми взносами;
выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок 4 368,93 руб. * 19 дней (за 1 месяц: июнь) = 83 009,67 руб. - облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Выполняются следующие действия:

Расчет и начисление выходного пособия .

Настройка вида расчета для начисления выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Вид расчета, используемый для начисления оплаты выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок, для целей налогообложения описывается в плане видов расчета Начисления .

Настройка вида расчета для начисления выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Вид расчета, используемый для начисления оплаты выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, описывается в плане видов расчетаНачисления .

Расчет и начисление выходного пособия

Согласно условию нашего примера Потапов П.С. был принят на работу 01.10.2013 и уволен 28.02.2014. Сотрудник фактически отработал 5 месяцев, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднедневного заработка для выходного пособия на сумму 450 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка, составляет 103.

Среднедневной заработок составляет: 450 000 руб. / 103 дня = 4 368,93 руб.

Сотруднику необходимо начислить выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка. Данное пособие делится на два начисления:

выходное пособие в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок, которое не облагается НДФЛ и страховыми взносами и составляет: 4 368,93 руб. * 61 день (за март, апрель, май) = 266 504,73 руб.;
выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, которое облагается НДФЛ и страховыми взносами и составляет: 4 368,93 руб. * 19 дней (за июнь) = 83 009,67 руб.

Начисление данных сумм выходного пособия производится вручную документом Начисление зарплаты (раздел Сотрудники и зарплата - Зарплата - Начисления зарплаты ). В табличной части на закладке Начисления введите вручную новые строки, нажав на кнопку Добавить (рис. 7).

В первой строке укажите:

в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление выходного пособия при увольнении, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок;
в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
в колонке Начисление - вид расчета Выходное пособие при увольнении (сокращение штата сотрудников) ;
в колонке Результат - сумму начисления, в нашем примере 266 504,73 руб.;
в колонке дн. - количество дней, за которое полагается выходное пособие. В нашем примере - 61 день.

Во второй строке укажите:

в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок;
в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
в колонке Начисление - вид расчета Выходное пособие (свыше 3-х крат. размера среднемес. заработка) ;
в колонке Результат - сумму начисления, в нашем примере - 83 009,67 руб.;
в колонке дн. - количество дней, за которое полагается выходное пособие. В нашем примере - 19 дней.

Выходное пособие, начисленное в размере четырехкратного среднемесячного заработка, составляет: 266 504,73 руб. (не облагается НДФЛ и страховыми взносами) + 83 009,67 руб. (облагается НДФЛ и страховыми взносами) = 349 514,40 руб.

При проведении документа сумма полученного дохода в размере 83 009,67 руб. регистрируется в составе налогооблагаемой базы по НДФЛ и страховым взносам (рис. 8).

Расчет НДФЛ за текущий месяц производится в документе Начисление зарплаты на закладке НДФЛ : 83 009,67 руб. * 13% = 10 791 руб. (рис. 9).

Расчет страховых взносов за текущий месяц производится в документе Начисление зарплаты на закладке Взносы (рис. 10).

Увольнение в 1С - это процедура, с которой сталкивается каждый бухгалтер в своей работе. В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим, как выполнять эту операцию в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 . Разберем следующие вопросы:

1. Где в 1С находится документ на увольнение

Процедура увольнения сотрудника в 1С ЗУП 8.3 производится в одном документ. К нему вы можете перейти как через главное меню, так и через позиции “Все кадровые документы” или “Приёмы, переводы, увольнения”.

2. Создание документа “Увольнение”

Приступаем к созданию документа Указываем месяц, в котором будет производиться окончательный расчёт с сотрудником; выбираем самого сотрудника. На закладке “Условия увольнения” прописываем дату увольнения и её причину, которую выбираем из соответственного справочника.

3. Компенсация основного отпуска

4. Расчет компенсации или удержания

Программа 1С в автоматическом режиме указывает признак компенсации неиспользованного отпуска и рассчитывает весь блок, исходя из остатков по всей компании. Вам нужно будет откорректировать то, что компенсация или удержание осуществляется за целое число дней.

5. Выходное пособие

Выходное пособие, как правило, используется или по соглашению сторон, или при сокращении штата. Количество рабочих дней при этом указывается вручную.

Информацию о доп. отпусках заполняем в таблице документ

6. Расчет по начислениям и удержаниям

В разделе расчётов вы можете увидеть всю информацию по начислениям и удержаниям; они рассчитываются в автоматическом режиме на основе введённых ранее данных. Чтобы увидеть как происходил расчёт, нажмите на “карандаш” в правом углу.

7. Выплата начислений

8. Детали расчетов

На вкладке “Начисления и удержания” вы можете ознакомиться со всеми деталями этих операций; обратите внимание, все закладки заполняются в автоматическом режиме.

9. Документ-основание для увольнения

На вкладке “Дополнительно” укажите документ, который стал основанием для увольнения. В дальнейшем это отразится в печатной форме приказа. В разделе подписи указываем данные о директоре и других сотрудниках (если это необходимо).

10. Проведение документа

Проводим документ и voila - сотрудник уволен. Далее можете воспольз-ся печатными формами, которые предлагает программа.

11. Справка о доходах, справка для расчёта пособий

На основании документа можно создать другие документы: справка о доходах, справка для расчёта пособий и т.д.

12. Групповое увольнение

Если вам нужно осуществить групповое увольнение, перейдите в журнал “Приёмы, переводы, увольнения” и по кнопке “Создать” выберите нужную вам позицию.

В дальнейшем каждый раз, когда вы будете добавлять для увольнения сотрудника, перед вами будет открываться такая же форма, как и при одиночном увольнении. Алгоритм увольнения при этом сохраняется такой же.

13. Приказ об увольнении

Когда вы добавите и заполните данные обо всех сотрудниках, документ будет проведён, и вы сможете пустить в печать приказ об увольнении по форме №Т-8а.