В каких случаях и когда заключают срочный трудовой договор. Прием на работу по срочному трудовому договору
Необходимо помнить, что увольнение по срочному трудовому договору отличается от общего правила. И чтобы свести к нулю возможные риски обращения сотрудников в трудовую инспекцию и суд, нужно знать основные особенности данной процедуры.
Определение
Срочным трудовым договором называют вид соглашения, заключаемый на конкретный срок. Статья 59 ТК РФ предусматривает, что такое соглашение может быть заключено на определенное время, если работник не может трудиться на постоянной основе. Срочный трудовой договор подписывается максимум на пять лет. Если сроки в документе не оговорены, соглашение считается бессрочным. Заключенный срочный договор без веских оснований может быть признан судом бессрочным.
О прекращении действия соглашения работника необходимо уведомить соответствующим образом. При отсутствии уведомления человек вправе продолжать трудиться. Срочный трудовой договор может быть пролонгирован, но только в тех случаях, которые предусмотрены законодательством, или же договор продлевается по соглашению сторон.
Законность договора
Организация, принимающая сотрудника в свой штат, может предложить ему или постоянную работу, или на ограниченный период времени. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. ТК РФ регламентирует подписание такого договора в зависимости от обстоятельств: с учетом поручаемой работы или по соглашению сторон. При составлении договора должна быть проверена его законность. Он является срочным только в том случае, когда есть пункт, где зафиксирован срок. В противном случае документ автоматически становится расторгнуть который можно будет на основаниях, о которых говорит статья 59 ТК РФ.
Предупреждение об увольнении
Предупредить об увольнении вовремя - тоже немаловажный фактор. Ведь если сотрудника не уведомить заблаговременно, или он сам не написал заявление об увольнении в срок, когда закончилось действие договора, ему можно будет просто продолжить работу. Соглашение становится бессрочным, а увольнение по срочному трудовому договору становится неактуальным. Последующее увольнение должно соответствовать законодательным нормам. Иначе оно будет незаконным.
Уведомить сотрудника о предстоящем увольнении необходимо за три дня в письменном виде. Исключением являются следующие случаи:
- договор подписан на время отсутствия сотрудника, за которого выполняются обязанности (соответственно, документ теряет силу с момента выхода данного сотрудника на работу);
- договор заключен на выполнение определенной работы (после того как работа исполнена, соглашение автоматически расторгается);
- договор заключен на сезонную работу.
Отправить уведомление должен уполномоченный сотрудник, часто это работник кадрового отдела. Документ составляется и подписывается в двух экземплярах. Для предотвращения рисков судебных тяжб на экземпляре компании получатель должен указать, что свой экземпляр получил.
Основные причины
Согласно ТК, увольнение по срочному трудовому договору (статья 77-81) происходит по следующим причинам:
- Возвращение ранее работающего сотрудника, во время отсутствия которого был оформлен временный.
- Окончание действия договора в связи с выполнением тех обязательств, для которых нанимался сотрудник.
- Соглашение сторон.
- Инициатива сотрудника или работодателя.
Инициатива работника
Сотрудник должен сообщить заранее о своем намерении разорвать срочный трудовой договор. Увольнение по собственному желанию предполагает письменное извещение работодателя за 14 дней. При увольнении по согласованию сторон договор может быть расторгнут раньше, чем через две недели.
Основания для прекращения действия договора со стороны работника:
- инвалидность или болезнь, являющиеся причиной, по которой невозможно выполнять свои обязанности дальше;
- болезнь одного из членов семьи, требующая постоянного ухода;
- неисполнение руководителем обязанностей или условий, прописанных в договоре, а также нарушение им законодательных норм;
- переезд в другой город;
- поступление на выборную должность;
- иные причины.
Если руководитель не желает подписывать приказ об увольнении, аргументируя свое решение отсутствием уважительных причин для этого, данный вопрос можно решить через суд или посредством комиссии по решению трудовых споров.
Инициатива работодателя
Увольнение по срочному трудовому договору по инициативе работодателя предусмотрено по ряду причин:
- закрытие организации;
- несоответствие должности, которою занимает работник;
- систематическое неисполнение или игнорирование в целом обязанностей, предусмотренных договором;
- смена кадров (это относится к руководящим должностям);
- нарушение дисциплины на рабочем месте;
- предоставление недостоверных данных при заключении соглашения;
- совершение действий, которые нанесли изрядный вред организации.
Кроме всего прочего, руководитель организации, решив расторгнуть с сотрудником срочный договор, должен учитывать некоторые нюансы:
- Всякие основания для расторжения трудового договора должны быть предусмотрены законом.
- Увольнение по срочному трудовому договору и обстоятельства, приведшие к этому, должны быть подкреплены фактами. Это может быть служебная записка, объяснительная от сотрудника, акт, распоряжение о взыскании.
- Лицо, не достигшее совершеннолетия, может быть уволено до окончания срока договора, если есть разрешение государственных органов.
- Обязательное соблюдение сроков, которые установлены законом.
- Обязательная выплата всех компенсаций и гарантий.
Истечение срока
Разорвать трудовые отношения ТК РФ разрешает согласно 77 статье. Учитывая эту статью, уволить сотрудника можно на основании окончания срока соглашения. Если ни работник, ни работодатель по окончании договора не настаивают на его расторжении и рабочие отношения продолжаются, то документ автоматически теряет свою силу и становится бессрочным.
Сроки увольнения
Сроки увольнения по срочному трудовому договору варьируются в зависимости от того, что именно послужило причиной увольнения:
- Если увольнение происходит по желанию сотрудника до того момента, как истекает срок соглашения, то руководство должно быть уведомлено об этом решении за три рабочих дня.
- Если работодатель принимает решение прекратить трудовые отношения с сотрудником до окончания срока договора, то извещение должно быть составлено и отправлено за две недели.
- Увольнение по истечении срока трудового договора может быть осуществлено в день, когда заканчивается срок соглашения.
Порядок оформления
Порядок увольнения по срочному трудовому договору представляет собой следующий алгоритм действий:
- Уведомление с предупреждением о грядущем увольнении.
- Составление приказа об увольнении.
- Ознакомление работника с приказом об увольнении.
- Подготовка расчетного листа.
- Ознакомление с расчетным листом.
- Расчет в день увольнения сотрудника.
- Оформление трудовой книжки, внесение записи об увольнении и объяснения, на каком основании произошло прекращение трудовой деятельности.
Документы
Увольнение по истечении срока трудового договора предполагает составление и заполнение следующих документов:
- Заявление сотрудника. Если увольнение происходит по собственному желанию, то работник за две недели пишет заявление, где указывает причину своего решения. Обычно прописывают статью ТК РФ и пункт данной статьи.
- Уведомление работодателя (если инициативу в увольнении проявляет руководитель). Документ должен быть составлен в 2-х экземплярах, зарегистрирован в отделе кадров и содержать причину увольнения, обязательно должна быть прописана просьба о подтверждении прочтения данного уведомления и стоять подпись увольняемого сотрудника.
- Приказ об увольнении. Документ должен быть изготовлен в день увольнения сотрудника в нескольких экземплярах, один из которых остается у работодателя с подписью сотрудника об ознакомлении. Если по каким-то причинам сотрудник не был ознакомлен с приказом, об этом должна быть сделана соответствующая отметка.
- Заполненная трудовая книжка выдается на руки.
Правильное оформление всех документов позволит работодателю избежать в дальнейшем возможных судебных споров или разбирательств с комиссией по трудовым спорам.
Трудовая книжка
Заносить запись в бланк трудовой книжки необходимо после издания приказа. Сотрудник, прекративший свою работу, должен поставить подпись в книге учета трудовых книжек. Этим он подтверждает, что документ получил и со всеми записями согласен. Документ заполняется руководителем или уполномоченным лицом (часто это работник отдела кадров или бухгалтер). Алгоритм заполнения рассмотрен ниже.
- В первой графе ставится порядковый номер, продолжающий предыдущую запись.
- Во второй - дата увольнения.
- В третьей графе необходимо прописать основания для расторжения трудового договора, записать реквизиты того, кто заполнял трудовую, и поставить печать организации. Также в этой графе уволенный сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении с причиной увольнения.
- В последней графе прописывается информация о документе, подтверждающем факт увольнения.
Если сотрудник не получил свой бланк трудовой, работодатель должен обозначить этот факт и отправить сотруднику уведомление о том, что нужно забрать документ. Если и после этого нет реакции от работника, то трудовую отправляют почтой на фактический адрес проживания, указанный в документах.
Выплаты
Помимо получения всех необходимых документов, работник в день увольнения должен получить все положенные выплаты. Если работника, то выплаты он получает сразу же, как возвращается на работу. В случае несогласия сотрудника с предоставленными выплатами, должны быть выплачены те средства, которые не оспариваются. Остальные вопросы решаются через суд.
Увольняющемуся сотруднику положены следующие денежные компенсации:
- зарплата за все то время, которое он по факту отработал в месяце увольнения;
- денежные возмещения за все неотгулянные отпуска;
- выходное пособие (если этого требует законодательство).
Есть основания (например, ликвидация компании), при которых был расторгнут срочный трудовой договор, предусматривающие определенные компенсации. Компенсация при увольнении по срочному трудовому договору предусматривает следующие выплаты:
- возмещение заработной платы за несколько месяцев;
- возмещение отпуска при увольнении (при условии, что сотрудник не отдыхал положенные ему дни до увольнения).
Льготные категории
При составлении и подписании срочного договора нужно помнить, что существуют некоторые на которых не распространяются общие условия такого договора.
При увольнении женщин в положении или матерей с детьми, работающих по срочному договору, существуют некоторые нюансы:
- Уволить женщину, находящуюся в положении, можно либо при полной ликвидации организации, либо если работа заключалась в замещении временно не работающего сотрудника, который приступил к своим обязанностям. В остальных случаях беременная женщина может быть уволена только после беременности и родов.
- Организация имеет право в течение всей беременности требовать от женщины подтверждения ее положения.
- Если срок трудового договора истек, пока женщина в положении, работодатель должен по заявлению сотрудницы, а также после предоставления ею медицинского документа пролонгировать срок трудового договора до конца беременности или окончания декретного отпуска.
- Если после родов женщина продолжает трудиться, работодатель может, согласно расторгнуть с ней трудовой договор в течение недели.
- По инициативе работодателя не может быть расторгнут трудовой договор с женщиной, у которой есть дети до 3-х лет, матерью, которая воспитывает детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия, или детей до 14 лет.
- Срочный трудовой договор ТК РФ не позволяет расторгать со стороны работодателя, если сотрудник является кормильцем или опекуном ребенка до трех лет или инвалида до 18 лет, находящегося в семье, где трое или больше детей, и второй родитель не работает.
Заключение трудового договора на определенный срок довольно удобно для работодателя, поскольку при прекращении трудовых отношений не нужно никаких специальных оснований для увольнения. Для работника, наоборот, в большинстве случаев это вынужденная мера.
Тем не менее Трудовым кодексом установлено достаточно много оснований для заключения срочного трудового договора. А если оснований работодателю все‑таки «не хватает» и он заключает подобный договор с нарушением закона, в результате работника после увольнения могут восстановить, а договор переквалифицировать в бессрочный.
В статье рассмотрим, в каких случаях заключение и расторжение срочного трудового договора правомерны, а в каких могут быть признаны незаконными.
Основания заключения
Главное правило для работодателя, заключающего срочный трудовой договор: все основания для его заключения установлены законодательством, Трудовым кодексом и другими законами, например Законом РФ от 19.04.1991 № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее - Закон № 1032‑1), Федеральным законом от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».В Трудовом кодексе эти основания разделены на две группы. К первой относятся конкретные основания заключения такого договора - когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ч. 1 ст. 59, 332, 348.4). И вторая группа - когда срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 59). Представим эти основания в таблице.
| Основания для заключения срочного трудового договора | |
|
В обязательном порядке (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) | По соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
| На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы | С лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей) |
| На время выполнения временных (до двух месяцев) работ | С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера |
| Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона) | С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы |
| С лицами, направляемыми на работу за границу | Для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения их последствий |
| Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг | С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права |
| С лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы | С творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии со специальными перечнями |
| С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой | С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от организационно-правовой формы организации и формы собственности |
| Для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки | С лицами, получающими образование по очной форме обучения |
| В случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях | С членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река - море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов |
| С лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы | С лицами, поступающими на работу по совместительству |
| С гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы | С работником, привлекаемым в рамках реализации региональной программы повышения мобильности трудовых ресурсов (ст. 22.2 Закона № 1032‑1) |
| С проректорами образовательной организации высшего образования (ст. 332 ТК РФ) | |
| Со спортсменом на период временного перевода (ст. 348.4 ТК РФ) | |
| В других случаях, предусмотренных федеральными законами | |
Когда заключение срочного трудового договора правомерно
От того, насколько правомерно (то есть соответствует закону) заключение срочного трудового договора, зависит законность увольнения в связи с окончанием его срока действия. Несоблюдение установленной процедуры повлечет признание срочного договора бессрочным и соответственно восстановление сотрудника. И здесь проблемы могут возникнуть с основным работником, если договор заключался, например, на время его длительного отсутствия.Чтобы этого не произошло, работодателю следует помнить несколько правил. Самое главное, как уже было отмечено, - основания заключения срочного трудового договора должны быть установлены Трудовым кодексом или другими федеральными законами. А еще они должны быть правильно применены, и зачастую для работодателей именно здесь возникают сложности. Например, путают временные работы с сезонными или заключают договор по соглашению сторон с лицом, не указанным в ч. 2 ст. 59 ТК РФ, видимо, предполагая, что по соглашению сторон можно временно принять любого работника.
Неправомерно также заключение срочного трудового договора, когда работник принимается «на время исполнения обязанностей отсутствующего», а на самом деле должность вакантна.
Что касается заключения срочного трудового договора по соглашению сторон, данный вариант будет правомерным, только если договор заключен на основе добровольного согласия работника и работодателя. Здесь отметим, что работодатели часто нарушают это условие при оформлении на работу, в частности, пенсионеров, заключая срочный договор практически в обязательном порядке.
Часто работодатели, чтобы не заключать договор на неопределенный срок, заключают несколько срочных трудовых договоров с одним человеком и для выполнения одной работы. По этому поводу Верховный суд отметил, что при установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок (п. 14 Постановления № 2) (см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 20.02.2013 по делу № 33‑885/2013).
И еще одно из нарушений, которое допускается работодателями и может повлечь признание договора неправомерным, - несоблюдение его формы и требований к содержанию.
Обратите внимание
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение экземпляра трудового договора работником должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя (ст. 67 ТК РФ).
Если трудовой договор не оформлен письменно, но при этом работник фактически допущен к исполнению обязанностей (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), то между работником и работодателем возникли трудовые отношения. Однако суды считают, что в этих случаях трудовой договор может рассматриваться как заключенный на неопределенный срок.
Говоря о содержании трудового договора, подчеркнем: в нем обязательно указываются срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения на определенный срок (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Конкретный срок указывается, если момент окончания действия договора может быть точно и заранее установлен сторонами. Если же определить срок невозможно, то в силу ст. 79 ТК РФ указывается период времени - например, в случаях выполнения определенной работы, обязанностей отсутствующего сотрудника, сезонной работы.
В противном случае трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.
Обратите внимание
Срочный трудовой договор заключается на срок не более пяти лет, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иными федеральными законами (п. 2. ч. 1 ст. 58 ТК РФ).
Назовем основные признаки того, что срочный трудовой договор заключен правомерно.
| Срочный трудовой договор заключен правомерно, если… | …заключен в письменной форме сроком не более пяти лет и в нем указан срок действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения на этот срок |
|
…основания его заключения установлены Трудовым кодексом или другими федеральными законами |
||
…работа по нему носит заведомо временный характер |
||
…по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ), на основе добровольного согласия работника и работодателя |
Заключая такой договор, помните, что запрещается заключение договоров этого вида в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок (ч. 6 ст. 58 ТК РФ).
Основания прекращения срочного договора
В силу ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. При этом трудовой договор, заключенный:- на время выполнения определенной работы, - прекращается по завершении этой работы;
- на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, - прекращается с выходом этого сотрудника на работу;
- для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), - прекращается по окончании данного периода (сезона).
Конечно, срочный договор может быть расторгнут и досрочно в случаях, установленных ТК РФ, но мы рассмотрим именно прекращение трудовых отношений в связи с истечением срока действия договора.
Увольнение работника неправомерно
Увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора незаконно, как уже было отмечено, если договор заключен неправомерно, в частности, когда отсутствовали законные основания для этого, не указывался срок договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения, а также работник не давал согласия на заключение договора по соглашению сторон в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ и смог это доказать.Кроме того, увольнение будет неправомерным, если событие, с которым связано прекращение действия трудового договора, не наступило, а работника уже уволили. Уволить работника работодатель вправе, только если событие, определяющее истечение срока договора, наступило.
Если суд установит, что срочный трудовой договор заключен неправомерно, он может быть переквалифицирован в заключенный на неопределенный срок и работника восстановят.
Однако в некоторых случаях суд принимает решение, исходя из обстоятельств дела. Например, и в отсутствие письменной формы трудового договора суд может признать увольнение законным, если установит, что работник знал о срочном характере трудовых отношений - был ознакомлен под роспись с приказом о приеме на работу, в котором была отметка о срочном характере трудового договора (см. Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 03.03.2016 по делу № 33‑540/2016).
Не всегда признается незаконным увольнение и при отсутствии в срочном договоре обстоятельств (причин), послуживших основанием для его заключения. Так, было признано законным увольнение в случае, когда обстоятельства заключения срочного трудового договора не были указаны в нем, но на самом деле существовали и были предусмотрены Трудовым кодексом (см. Апелляционное определение ВС Республики Карелия от 01.09.2015 по делу № 33‑3390/2015).
А вот если в срочном трудовом договоре не указан его срок, такое увольнение будет признано неправомерным (Определение Московского городского суда от 12.12.2014 № 4г/8-13140).
Обратите внимание
Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора беременной сотрудницы допускается, если договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, а женщину невозможно перевести с ее письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу до окончания беременности. В остальных случаях трудовой договор продлевается на основании заявления сотрудницы до окончания беременности или отпуска по беременности и родам (ч. 2, 3 ст. 261 ТК РФ).
Что касается несоблюдения работодателем процедуры уведомления, здесь позиция судей неоднозначна. В одних ситуациях суды указывают, что несоблюдение требований ч. 1 ст. 79 ТК РФ о письменном уведомлении работника о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия не может являться самостоятельным основанием для признания увольнения незаконным (см. Апелляционное определение Иркутского областного суда от 23.01.2013 по делу № 33‑450/13). В других - что волеизъявление сторон о прекращении трудовых отношений должно подтверждаться доказательствами, одним из которых может быть извещение работника об увольнении в соответствии с ч. 1 ст. 79 ТК РФ. Причем увольнение наверняка признают незаконным, если работник в нарушение ст. 84.1 ТК РФ не был ознакомлен с приказом об увольнении. Несоблюдение работодателем установленной ст. 79, 84.1 ТК РФ процедуры увольнения имеет существенное значение для признания увольнения неправомерным (см. Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 17.05.2012 по делу № 33‑7701/2012).
В любом случае, если договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, предупреждать о расторжении договора не нужно.
Таким образом, можно выделить основные причины, когда увольнение в связи с истечением срока трудового договора будет незаконным.
| Увольнение в связи с истечением срока трудового договора неправомерно, если… | …отсутствуют законные основания заключения срочного договора |
| …отсутствует письменная форма договора (возможно исключение, если работник подписывал приказ с указанным сроком действия договора) | |
| …в договоре не указан срок его действия | |
| …в договоре не указаны обстоятельства, послужившие основанием для его заключения (исключение - когда эти обстоятельства не вызывают сомнения, например, если работник пенсионер) | |
| …срочный договор был заключен под принуждением | |
| …работник уволен ранее наступления события, определяющего срок истечения трудового договора | |
| …увольняют беременную, а она написала заявление о продлении договора | |
| …беременной сотруднице, с которой договор заключался на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, не предложен перевод на другую должность |
Мы рассказали о том, на что обратить внимание при заключении срочного трудового чдоговора, о том, что становится причиной признания такого договора бессрочным, а также о наиболее распространенных случаях, когда увольнение «срочника» может быть признано незаконным. В этой ситуации работодателю придется не только переквалифицировать трудовой договор в бессрочный и восстановить работника, но и выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула, компенсацию судебных издержек и морального вреда. Надеемся, что вы учтете все вышесказанное при заключении срочных трудовых договоров. Самое главное - при этом применяйте только основания, предусмотренные законодательством. И конечно, соглашение сторон об установлении срока в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ может быть только добровольным.
Положениями действующего законодательства для работодателя устанавливается необходимость подписывать трудовое соглашение с каждым принятым на работу сотрудником. От того, насколько правильно оформляется этот документ, зависит, будут ли между сторонами в последующем возникать какие-либо недоразумения и проблемы. Заключение трудового соглашения предусматривает ряд важных нюансов, в число которых, в частности, входит и период времени, на который упомянутое соглашение заключается. Итак, рассмотрим подробнее вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор.
Сроки заключения трудового договора
- на неопределённый период;
- на определенный период, длительность которого не может быть более пяти лет (трудовой срочный контракт).
В случае, если в договоре не был оговорен период его действия, следует считать, что он был заключен на неопределённый период. В ситуации, когда ни одна из сторон не выдвинула требование произвести прекращение контракта по причине того, что срок его действия закончился, и сотрудник продолжает вести свою трудовую деятельность, условие о срочности контракта утрачивает силу и соглашение автоматически считается оформленным на неопределённый промежуток времени.
Типа осуществляется исключительно в порядке и случаях, предусмотренных положениями ст. 59 ТК РФ. Более подробно о том, на какой срок заключается срочный трудовой договор, будет рассказано ниже.
Договор на неопределенный срок
Рассматривая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор, стоит подчеркнуть, что трудовой контракт, оформляющийся на неопределённый срок, является наиболее распространённой разновидностью трудовых соглашений. Такое положение вызвано тем обстоятельством, что подавляющее большинство видов современной трудовой деятельности могут с высокой степенью эффективности регулироваться стандартными положениями такого контракта.
Если предполагается, что контракт оформляется на неопределенный период, то в нем должны содержаться такие положения, как:
- условия, при которых договор может быть расторгнут;
- непосредственный порядок и требуемые условия расторжения;
- временные промежутки, в течение которых стороны должны уведомляться о расторжении контракта;
- порядок и условия начисления работнику финальных выплат;
- порядок приема/передачи матценностей (при необходимости);
- порядок сдачи отчетности (при необходимости).
Во всём прочем такой договор должен отвечать общим правилам оформления трудовых договоров и содержать стандартные условия.
Договор на определенный срок
Контракт, оформляемый на некий определённый срок, именуется срочным. Как правило, подобного рода договоры заключаются в случаях, когда:
- это необходимо в связи с характером трудовой деятельности и конкретными условиями её осуществления;
- это оговаривается соответствующим соглашением, заключаемым между сторонами.
Разбирая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с работником, необходимо отметить, что трудовым законодательством установлен исчерпывающий список оснований предполагающих заключение срочного контракта. Как гласят зафиксированные в ст. 58 ТК положения, трудовой контракт, оформленный на определенный срок без каких-либо достаточных для этого оснований, следует считать оформленным на неопределённый срок.
В практической деятельности наиболее распространенными из вышеупомянутых оснований являются заключения договоров:
- на период выполнения трудовых обязанностей работника, который отсутствует, но место которого сохраняется;
- имеющих временный характер и длящихся не более двух месяцев;
- на работы сезонного типа;
- с руководителями, заместителями последних, а также главными бухгалтерами;
- при работе, предполагающей совместительство;
- с работающими пенсионерами.
Истечение срока срочного контракта
Как устанавливается закреплёнными в положениями, трудовой договор срочного характера подлежит прекращению после окончания периода его действия. О наступлении этого события сотрудник должен быть проинформирован специальным письменным уведомлением, которое направляется работодателем за три дня до будущего увольнения.
Законодательством также определяются такие особенности истечения срока срочного контракта, как:
- контракт, заключённый на период исполнения какой-либо конкретной работы, прекращается, после того как упомянутая работа будет окончена;
- договор, заключенный на период исполнения обязанностей сотрудника, который отсутствует, прекращается, после того как последний вновь приступает к исполнению своих обязанностей;
- договор, заключённый на период проведения работ сезонного типа, прекращается по окончании означенного периода.
Трудовой договор на испытательный срок
Рассматривая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор на испытательный срок, необходимо отметить, что трудовым законодательством не предусмотрены конкретные правила, в соответствии с которыми работник должен приниматься на работу, предполагающую наличие испытательного срока.
Данное право делегировано работодателю и, соответственно, регулируется различными нормативными актами локального характера - приказами по кадрам, штатным расписанием и т.п. В основном прием сотрудников на работу с испытательным сроком практикуется в различных государственных и муниципальных организациях. В организациях же коммерческой направленности испытательный срок применяется, как правило, к сотрудникам, не имеющим опыта работы по специальности.
Необходимо заметить, что в стандартном трудовом контракте на работу с испытательным сроком должны содержаться такие необходимые условия, как:
- продолжительность испытательного срока;
- порядок прохождения испытания;
- условия оплаты трудовой деятельности в данный период;
- условия и порядок прекращения договора по причине непрохождения испытательного срока.
Трудовой договор с руководителем
Рассматривая особенности оформления трудовых договоров, стоит обратить внимание на такой вопрос: на какой срок может заключаться трудовой договор с руководителем учреждения?
Положениями трудового и гражданского законодательства допускается возможность заключения с руководителем как срочного трудового контракта, так и договора на неопределённый период.
Срочный трудовой договор заключается в том случае, если в учредительных документах организации зафиксирован срок полномочий руководителя. Помимо этого, срочный договор может быть заключен в таких случаях, когда:
- в решении о назначении или избрании субъекта на должность руководителя оговаривается срок этого назначения;
- наличествует соглашение между организацией и ее руководителем, заключенное на некий определенный срок.
Исследуя вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с руководителем, необходимо иметь в виду, что поскольку, согласно законодательным положениям (ст. 58 ТК) длительность срочного соглашения не может быть больше пяти лет, то, соответственно, период полномочий руководителя не может длиться дольше, чем указанный срок.
Коллективный договор
Исследуя вопрос, на какой срок может заключаться трудовой договор, нужно упомянуть о таком понятии, как коллективный договор. Законодательство определят данный документ как заключаемый работодателем и работниками (в лице их представителей) нормативный акт, посредством которого осуществляется регулирование социально-трудовых правоотношений в организации.
Стороны определяют структуру коллективного договора и его содержание, в которое включаются, в частности, такие вопросы, как:
- формы, система и размеры оплаты труда;
- гарантии и льготы работникам;
- другие вопросы, установленные сторонами.
Законодательные положения (ст. 43 ТК) устанавливают, на какой срок заключается коллективный трудовой договор. Сообразно данным положениям, коллективный договор может заключаться на период, длительность которого не превышает трех лет. Колдоговор вступает в свою силу с момента, когда стороны его подписали, или же с момента, оговоренного в коллективном договоре.
Трудовой договор в РЖД
Если говорить о том, в РЖД, то нужно понимать, что трудовые правоотношения в РЖД регулируются положениями действующего трудового законодательства. Соответственно, заключение трудовых договоров как с руководящими, так и рядовыми работниками данной организации осуществляется в соответствии с положениями ст. 58 с учетом специфики непосредственной трудовой деятельности того или иного сотрудника.
Выводы
Итак, исходя из всего вышесказанного, можно констатировать, что в основной массе стандартные трудовые договоры заключаются на неопределённый срок. Оформление же трудовых контрактов на какой-либо конкретный срок может производиться исключительно на основаниях, определенных положениями трудового законодательства. Таим образом, если в трудовом договоре срок и основания установления такого срока не указываются, то этот договор расценивается как заключенный на неопределённый промежуток времени.
Здравствуйте! Сегодня поговорим про прием на работу по срочному трудовому договору. Особенности такого договора подробно прописаны в Трудовом кодексе, но, несмотря на это, при приеме на работу новых сотрудников на период, предприятие часто совершает ошибки. Для того чтобы избежать судебных споров и штрафов, работодателю следует детально разобраться во всех вопросах.
Что такое срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор – распространенный вид соглашения между нанимателем и работником, когда по определенным причинам эти отношения имеют оговоренный срок окончания, в отличие от обычного .
- Скачать бланк, образец срочного трудового договора
- Скачать Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору
Срочный и бессрочный договоры – в чем отличие
Для удобства сравнения представим данные в виде таблицы:
|
Показатель |
Бессрочный ТД |
Срочный ТД |
| Срок действия | Не имеет срока действия | Максимум пять лет. Срок может указываться датой или событием (выход постоянного сотрудника, окончание временных работ). Кроме того, добавляется в приказ |
| Причина заключения | Не указывается | Обязательно прописывается в приказе |
| Задача работника | Работодатель постоянно возлагает новые задачи | Задача одноразовая и конкретная |
| Социальные гарантии работника | Предусмотрены Трудовым кодексом (больничный, отпуск и др.) | Аналогичны БТД, если на момент наступления срока гарантии СТД еще не истек |
| Отношение государства | Воспринимается как гарантия стабильного заработка населения и процветания экономики | Возможный источник риска в виде злоупотреблений со стороны работодателя. Максимальные |
Однако работодатель не всегда может свободно выбирать, какой вид договора предложить соискателю, так как в некоторых пунктах закон требует заключение СТД, а в некоторых – делает такой шаг со стороны нанимателя возможным, но не обязательным.
В каких случаях обязательно оформлять работника по СТД
Существуют виды работ, характер и условия которых предполагают заключение трудового договора на ограниченный срок. Чаще всего это связано с природными или сезонными особенностями, а также с невозможностью узнать срок окончания деятельности.
Перечислим основные случаи:
- На время отсутствия постоянного сотрудника (например, по причине декретного отпуска);
- При отправлении сотрудника работать за границу;
- При временном переходе спортсмена к другому работодателю;
- Если сама организация-наниматель создана временно для решения конкретной задачи;
- Для деятельности, которая для организации не является типичной;
- Для выполнения сезонной работы;
- Для выполнения временной работы (до двух месяцев);
- Для работ в связи с профессиональной деятельностью/стажировкой;
- Для лиц, направленных на общественные работы;
- Если работник – проректор высшего учебного заведения;
- Если граждане проходят альтернативную гражданскую службу;
- При избрании на фиксированный срок в члены выборного органа.
В каких случаях оформить работника по СТД можно, но не обязательно
Необязательный СТД носит название «по соглашению сторон».
Работодатель может заключить его с лицами при следующих обстоятельствах:
- Предприятия малого бизнеса с персоналом не более тридцати пяти человек;
- Работник пенсионного возраста, а также если по предписанию врача он может быть только на временной работе;
- Работа в условиях крайнего севера и сопряжена с переездом туда;
- Для устранения последствий катастроф, эпидемий, аварий, а также предотвращения этих событий;
- Люди творческих профессий (деятели кинематографа, журналисты СМИ, артисты театра и цирка);
- Работник очной формы обучения в учебном заведении;
- Члены экипажа морских и речных судов;
- Руководители, их заместители и главные бухгалтеры предприятий, вне зависимости от формы собственности и деятельности фирмы;
- Совместители;
- Заместители должностей научно-педагогических сотрудников в высшем учебном заведении;
- Лица, приглашенные на тренерскую должность для подготовки подопечных к состязаниям.
Во всех остальных случаях (их подавляющее большинство) закон предписывает наем работников только по бессрочному трудовому договору.
Как правильно оформить на работу по СТД
Итак, если работодатель убедился, что случай с его будущим работником подпадает под один из вышеперечисленных пунктов, встает вопрос о грамотном приеме на работу, в том числе – верном заполнении всех документов. В целом трудоустройство по СТД не отличается от традиционного, но имеет несколько особенностей.
При обоих вариантах для трудоустройства работник должен принести в отдел персонала следующие документы:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- Трудовую книжку (если работа первая, наниматель по закону не имеет права просить у работника принести пустую книжку, так как она является документом строгой отчетности. Она должна быть заведена самим работодателем);
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- Документы воинского учета – для военнообязанных лиц;
- Документ об образовании или квалификации;
- Справку о несудимости.
Строго по Трудовому Кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН , а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны и поэтому запрашиваются. Что касается медицинских книжек, то их необходимость определяется характером деятельности работника (торговля, образование, общепит и другие).
После предоставления документов работником начинается следующий многоступенчатый этап – его оформление кадровой службой организации. На этом этапе существует ряд нюансов, свойственных СТД.
Рассмотрим их в таблице:
| Этап № | Документ | Особенность заполнения |
Важно помнить |
| Заявление о приеме на работу | Составляется от руки на бумажном носителе. Его вид остается на усмотрение организации | Не является обязательным документом. При наличии хранится в личной карточке работника | |
| Трудовой договор | Непременное условие – в договоре должен быть указан срок окончания его действия. Также в нем должно быть представлено основание для его заключения | Если срок не указан, в глазах закона договор автоматически станет бессрочным. Даже если срок обозначен в приказе о приеме на работу | |
| Приказ о приеме на работу | Заполняется распечатанная форма T-1 (для одного лица) или T-1a (для нескольких). В ячейку «дата» вносятся 2 даты — «с» и «по» | Нужно обязательно обозначить событие в качестве окончания действия договора, если неизвестна его календарная дата. Например, «по завершению сбора яблок в садах» | |
| Трудовая книжка | Запись о приеме на работу не отличается от записи при БТД — «временность» никак не отражена | «Срочность» отразится позже, при увольнении, через запись с упоминанием истекшего срока договора | |
| Личная карточка работника | Карточка имеет унифицированную форму T-2 | После ознакомления с записью в трудовой книжке и личной карточке работник расписывается на 2ой и 3ей странице карточки | |
| Доп. соглашение к трудовому договору | Факультативный этап. Составляется, если действие СТД истекло, но обе стороны хотят продлить трудовые отношения | В этом случае договор трансформируется в бессрочный |
В обязательном порядке еще до подписания договора сотрудник должен ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка, своей должностной инструкцией, а также подтвердить свое ознакомление подписью в соответствующем журнале.
Трудовой договор, приказ и трудовая книжка регистрируются в соответствующих журналах сотрудником отдела персонала.
Какой испытательный срок можно устанавливать при СТД
Как известно, при обычном трудовом договоре испытательный срок не может превышать трех месяцев (или полугода в случае с должностью руководителя или главного бухгалтера). Однако при СТД условия несколько иные, учитывая возможную непродолжительность работы.
- Если не предусмотрено иное, испытательный срок остается стандартным – вплоть до трех месяцев;
- Если ТД оформляется на срок от двух до шести месяцев, то длительность испытания не может превышать двухнедельного срока;
- Если договор заключается на период меньше двух месяцев, то испытание не проводится.
Итак, мы разобрали ключевые вопросы по срочному трудовому договору. Будем надеяться, что полученная информация позволит работодателям лучше ориентироваться в этом непростом вопросе и еще увереннее вести свое предприятие к успеху.
Лето - пора отпусков, сезонных и временных работ. В этот период чаще всего заключают срочные трудовые договоры. Каковы их особенности по сравнению с бессрочными контрактами? Что теряют и выигрывают работники и работодатели при заключении срочного трудового договора? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
Трудовое законодательство предусматривает два вида трудового договора. Согласно части 1 статьи 58 ТК РФ договоры могут заключаться:
- на неопределенный срок;
- на определенный срок, но не более пяти лет. Поговорим подробнее о срочном трудовом договоре.
Когда заключают срочный трудовой договор
В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.
Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме Рос-труда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ.
Таблица.
| Основания для заключения срочного трудового договора | |
| безусловные (ч.1 ст.59 ТК РФ) | по соглашению сторон (ч.2 ст.59 ТК РФ) |
|
|
*Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.
Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в пункте 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее - постановление № 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.
Составляем срочный трудовой договор
Теперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок. Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.
Обязательные условия трудового договора
Срочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это:
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы;
- оплата труда;
- режим работы;
- компенсации;
- характер работы;
- условие об обязательном социальном страховании и др.
Как определять сроки договора
Условие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулироватьусловие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.
Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.
В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда организация-работодатель создается для выполнения конкретных работ. Соответственно и сотрудники будут наняты на срок, не превышающий их продолжительности. Это касается также сезонных работ (если известна конкретная дата окончания сезона) и выборных должностей.
Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.
Пример 1
Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?
Решение
Пункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:
«2. Срок действия договора
2.3. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.
Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:
- в связи с уходом работницы в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;
- болезнью сотрудника;
- выполнением сезонных работ.
В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса.
Пример 2
Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?
Решение
В трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:
«2. Срок действия договора
2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).
2.3. Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.
2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.
2.5. В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок».
Испытательный срок
Можно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Все зависит от того, на какой срок и на какие работы принят сотрудник.
Сезонные работы. При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ нельзя устанавливать испытательный срок более двух недель (ст. 70 ТК РФ). При этом условие о сезонности необходимо включить в текст договора в соответствии со статьей 294 Трудового кодекса.
Временные работы. При оформлении срочного договора на время выполнения временных работ (до двух месяцев) испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).
Прочие работы. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).
Напомним, что согласно статье 70 ТК РФ испытание при приеме на работу также не устанавливается:
- беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
- лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- не достигшим возраста 18 лет;
- окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
- избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
- приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- иным лицам в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Оформляем срочный трудовой договор
Перейдем непосредственно к оформлению документа. Как мы уже отметили выше, в него должны быть включены все обязательные условия.
Особое внимание стоит обратить на причины, по которым заключается именно срочный трудовой договор, и на сроки его окончания. Рассмотрим на примере составление этого документа.
Пример 3
Инженер-строитель Е.В. Незабудкин принят на работу в ООО «Проект-Дизайн», созданное специально для обслуживания международных юношеских спортивных игр «Спортлантида», планируемых в Волгограде в августе 2010 года. Подготовка к ним началась в январе 2010 года, строительные работы должны быть закончены 15 июля 2010 года. Организация будет функционировать до 31 июля 2010 года. С Е.В. Незабуд-киным необходимо заключить срочный трудовой договор на период существования данной организации. Как его составить?
Решение
Срочный договор приведен ниже.
Запись в трудовой книжке при трудоустройстве
Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также указываются основания прекращения трудового договора и вносятся сведения о награждении за успехи в работе.
Соответственно, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на любой срок, необходимо сделать запись об этом в трудовой книжке либо завести новую, если таковой нет. Работодатель должен произвести запись о приеме на работу в трудовой книжке срочника, если он проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для этого сотрудника основной. Таково требование пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Однако это не означает, что в трудовой книжке необходимо указывать, что заключен именно срочный трудовой договор. Также не акцентируется внимание и на том, что работник, допустим, замещает отсутствующего специалиста. Достаточно произвести стандартную запись, например: «Принят на работу на должность механика», с указанием порядкового номера записи, даты, а также реквизитов приказа о приеме на работу. Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.04.2010 № 937-6-1.
Отпуск работника-срочника
Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.
Продление срочного трудового договора
В каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.
Обязательная пролонгация договора
Действие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае - при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.
Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности2.
Пролонгация по соглашению сторон
В части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?
На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.
Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №... в следующей редакции: "Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок"».
Срочный договор с пенсионером
Нередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.
Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.
Прекращение срочного трудового договора
Трудовой договор с работником-срочником прекращается в связи с истечением срока его действия. Об этом говорится в части 1 статьи 79 ТК РФ. Порядок прекращения срочного трудового договора регламентирован статьей 79 ТК РФ. О прекращении трудового договора по истечении срока действия сотрудника предупреждаютв письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Только в случае, когда срочный договор заключен с работником на период замещения отсутствующего специалиста, работодатель может не предупреждать его заранее.
Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).
Приказ об увольнении
После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:
- по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
- инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
- инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
Запись в трудовой книжке
В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.
На заметку
Когда увольнять работника, если действие срочного трудового договора прекращается в праздник или выходной? Согласно статье 14 ТК РФ днем окончания срока трудового договора, если последний день - нерабочий, считается ближайший следующий за ним рабочий день.
В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Если временная нетрудоспособность совпала с окончанием действия срочного договора
Если работник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие его контракта, срочный трудовой договор не продлевается. Сотрудника увольняют по общим основаниям. Однако больничный лист должен быть оплачен. К этому работодателя обязывает статья 183 ТК РФ. В ней говорится, что при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.
В свою очередь в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» говорится, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.
Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении
Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.
Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1-3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.
Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях - выходное пособие.
Первые две выплаты облагаются:
- НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).
Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).
В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 - начислены выплаты работнику при увольнении;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) - выданы (перечислены) выплаты работнику.
Гаврикова И. А., cтарший научный редактор журнала «Зарплата»
