Унифицированная форма км 6 образец заполнения. Инструкция по заполнению

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Справку-отчёт кассира-операциониста по форме № КМ-6 применяют для составления отчёта о показаниях счётчика одной контрольно-кассовой машины (ККМ) и выручке за рабочую смену.

Унифицированная форма № КМ-6 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить справку-отчёт

Справка-отчёт составляется ежедневно в одном экземпляре кассиром-операционистом, который ставит на ней свою подпись и вместе с выручкой сдаёт старшему кассиру или руководителю. Если в организации одна или две кассы, то кассир может сдавать выручку непосредственно инкассаторам банка. О сдаче денежных средств в банк делается отметка в справке-отчёте.

Обратите внимание! Если организация использует современные кассовые аппараты (начиная с 2004 года), то графа 4 в табличной части справки не заполняется.

Справка-отчет подписывается кассиром-операционистом, старшим кассиром и руководителем организации. На основе данных из справки-отчета составляют сводный отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" (форма № КМ-7).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

- Инструкция по заполнению -

Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции, чтоб появилась подробная информация.

Укажите реквизиты:

1) Наименование ИП или организации

2) Модель ККМ

4) Заводской номер (производителя) ККМ

5) Регистрационный номер (указан на карточке регистрации ККМ, выданной при в налоговой)

6) Фамилия, инициалы кассира (если отчёт снимается для нескольких отделов с разными кассирами на них, можно не заполнять)

Графа «Смена». Укажите номер текущего Z-отчёта

Номер документа – какой по счёту. Обычно совпадает с номером Z-отчета

Дата и время составления - также берем с текущего Z-отчета

ГРАФА 1 «Порядковый номер контрольного счетчика

(отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены)»

Укажите порядковый номер Z-отчета.

ГРАФА 2 и 3

Внесите номер отдела и номер секции (при наличии).

ГРАФА 4 «Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти),

Регистрирующего количество переводов суммирующих счетчиков на нули»

Эту графу оставляйте пустой. Как было сказано, данная форма документа является устаревшей и сейчас графа является бесполезной, не имея никакого значения.

ГРАФА 5 «Показания суммирующего денежного счетчика на начало рабочего дня (смены)»

ГРАФА 6 «Показания суммирующего денежного счетчика на конец рабочего дня (смены)»

Эта графа по сумме соответствует графе 9 в журнале кассира-операциониста за данную смену.

ГРАФА 7 «Сумма (руб., коп.) выручки за рабочий день (смену) по счетчику»

Указывается разница между графой 6 и графой 5.

Эта графа по сумме соответствует графе 10 в журнала кассира-операциониста за данную смену.

ГРАФА 8 «Сумма (руб., коп.) денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»

Вписывается общая сумма всех возвратов и ошибочно пробитых чеков.

Эта графа по сумме соответствует графе 15 в журнале кассира-операциониста за данную смену.

Если не было возвратов, ставится прочерк.

ГРАФА 9 и 10

Фамилия, инициалы и подпись заведующего отделом (секцией). Или кассира, если таковых нет.

ГРАФА «Итого»

Прописывается итоговая сумма отдельно 7 столбца и отдельно столбца 8.

СТРОКА «Итого выручка в сумме»

Записывается прописью итоговая сумма выручки за смену минус возвраты.

То есть из итоговой суммы 7 столбца вычитаем сумму всех возвратов (8 столбец), если таковые имеются, и полученную сумму вписываем в формате, например, «Сорок одна тысяча восемьсот».

Также указываются:

Реквизиты банка, в который в дальнейшем сдаётся выручка

Номер и дата квитанции, которую выдают в банке при инкассации денег

В конце справки подписи должностных лиц

Работа кассира предполагает ежедневное заполнение формы КМ-6 (образец) и сдачу ее руководству или другим уполномоченным на то лицам. Правда, не всегда в этом процессе все предельно ясно, иногда надо детально разъяснять, как заполнять форму КМ-6. Вот об этих деталях и пойдет речь ниже. Для наглядности также разберем образец заполнения формы и необходимые его реквизиты.

Зачем нужна форма КМ-6

Заполнение формы КМ-6 должно отражать показания счетчиков ККМ, а также содержать информацию о дневной выручке компании. При этом указываются данные отдельно по каждой кассе, которая работает в организации. заполняется в конце рабочего дня кассиром собственноручно в одном экземпляре. В конце обязательно ставится подпись, дата и документ вместе с выручкой сдается под отчет руководителю, главному кассиру или инкассаторам, если это предусмотрено внутренней организацией предприятия.

Форма КМ-6 – образец заполнения

Данный документ является справкой-отчетом кассира-операциониста, поэтому унифицированная форма КМ-6 имеет свои строгие правила заполнения.

Прежде всего, кассир обязан указать реквизиты организации: наименование, ИНН, ОКПО, адрес, телефон, структурное подразделение, где установлен кассовый аппарат. Следующий пункт, который содержит форма КМ-6 – данные по самому аппарату, а именно: модель машины, заводской номер или регистрационный (номер, присвоенный в налоговой инспекции), а также программа, которая установлена на контрольно-кассовую машину. Далее заполнение формы КМ-6 требует присвоить отчету порядковый номер, поставить дату заполнения и время рабочей смены кассира.

Следующий этап заполнения формы КМ-6 – составление таблицы с показаниями счетчиков:

Графа 1 – ставится порядковый номер из фискального отчета, который снимается в конце рабочего дня.
Графы 2 и 3 – номера отдела и секции. Если таких нет, ставится прочерк.
Графа 4 – как правило тоже имеет прочерк, поскольку аппараты, которые выпущены с 2004 года, не обнуляются.
Графы 5 и 6 – содержат показания денежного счетчика, а также начало и конец рабочей смены.
Графа 7 – указывается дневная выручка по счетчику. Для этого от показаний шестой графы отнимаются показания пятой графы.
Графа 8 – учитывает возвраты денег покупателям по неиспользованным чекам. Если такого не случалось, ставится прочерк.
Графы 9 и 10 – вписывается фамилия, имя и отчество, а также подпись заведующего секцией.
В конце таблицы фиксируется фактическая выручка за рабочую смену. Рассчитывается она путем вычитания показателей граф 7 и 8 и указывается прописью.

Данная справка-отчет вместе с выручкой отдается кассиром уполномоченному бухгалтеру или руководителю по приходному кассовому ордеру, номер и дата которого указываются под суммой выручки в форме КМ-6.

Также заполнение формы КМ-6 (образец) требует указывать реквизиты банка, в который потом сдается выручка, а также дату и номер квитанции, которую потом кассир банка выдает после получения денег.

Кассовые операции оформляются документами по установленной форме и с соблюдением порядка их заполнения. При использовании ККМ, оснащенной ЭКЛЗ, наряду с журналом кассира-операциониста КМ-4 и прочими учетными формами, утв. постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132, заполняется «Отчет кассира-операциониста» по форме № КМ-6. Требуется ли оформлять форму № КМ-6 тем, кто перешел на онлайн-кассы, и каков порядок ее заполнения, рассмотрим далее.

Справка-отчет кассира-операциониста и онлайн-касса

Первичные унифицированные формы по учету торговых операций, в числе которых форма № 6-КМ, были утверждены постановлением Госкомстата № 132. Справка-отчет кассира содержит показания контрольно-суммирующих счетчиков, сумму полученной за день или смену выручки, суммы возвратов наличных денег покупателям. Поскольку унифицированные бланки Госкомстата не являются теперь обязательными для применения, отчет кассира-операциониста может заполняться на бланке собственной разработки с соблюдением обязательных реквизитов. Отчет кассира, образец его заполнения, вы найдете в конце данной статьи.

Компании и ИП, применяющие онлайн-кассы, могут не заполнять унифицированные формы КМ-1 – КМ-9, утвержденные постановлением № 132, к числу которых относится и «Справка-отчет кассира» по форме КМ-6. Минфин РФ дал такое разъяснение в своих письмах от 16.09.2016 № 03-01-15/54413, от 16.06.2017 № 03-01-15/37692 и от 04.07.2017 № 03-01-15/42314. Ведомство объясняет такой подход следующим образом: постановление Госкомстата № 132 не относится к законодательству о применении ККТ, состоящему из закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и нормативных актов, принятых в соответствии с этим законом, следовательно, применять постановление к онлайн-кассам не обязательно.

Необходимость заполнения отчета кассира-операциониста с введением онлайн-кассы отпадает и в силу технических причин: вся требуемая информация и показатели сохраняются в фискальном накопителе кассы, сформировать отчетность из которого не составит труда. Налоговики и вовсе получают информацию о кассовых операциях, совершенных через онлайн-ККТ, в режиме реального времени.

Порядок заполнения «Справки-отчета кассира-операциониста»

Справка-отчет составляется в единственном экземпляре, по каждой операционной кассе фирмы отдельно. По окончании смены, или по завершении дня, кассир передает полученную выручку в банк, или по приходному ордеру старшему кассиру (либо руководителю, если старшего кассира в организации нет), приложив, заполненный по форме № КМ-6, отчет кассира. Бланк отчета можно найти в альбоме унифицированных форм, утвержденном постановлением Госкомстата РФ № 132.

Кассир заполняет форму в следующем порядке:

• Название организации вносится в самую верхнюю строку бланка, там же указывается адрес и телефон фирмы. При необходимости вносится наименование структурного подразделения организации. В табличной части справа указывается ИНН фирмы и код вида деятельности по ОКВЭД.
• В строке «Контрольно-кассовая машина» указывается модель применяемого кассового аппарата - его класс, тип, марка. Регистрационный номер ККМ и заводской номер производителя нужно внести в соответствующие ячейки таблицы справа. Можно указать используемое программное обеспечение в строке «Прикладная программа».
• В ячейку «Кассир» вносится фамилия и инициалы кассира, а в ячейке «Смена» указывают номер соответствующей смены.

Основная часть «Справки-отчета кассира-операциониста» - это таблица из десяти граф.

• Графа 1 «Порядковый № отчета фискальной памяти на конец смены/дня» должна содержать порядковый номер Z-отчета.
• Графы 2 и 3 – указываются номер отдела и секции (при наличии).
• Графу 4 заполнять не нужно.
• Графа 5 содержит показания суммирующего денежного счетчика на начало работы (начало дня или смены) и должна совпадать с данными графы 6 «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 за этот день или смену.
• Графа 6 – показания того же счетчика на конец рабочего дня/смены, которые соответствуют графе 9 журнала КМ-4.
• Графа 7 – сумма полученной выручки за рабочий день/смену, согласно счетчику. Данный показатель рассчитывается как разница между графами 6 и 5 и должен соответствовать по сумме графе 10 «Журнала кассира-операциониста» за этот день/смену.
• Графа 8 – сумма возвратов покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Здесь нужно указать общую сумму всех возвращенных покупателям денег и чеков, пробитых по ошибке. В «Журнале кассира-операциониста» данной графе соответствует графа 15 за эту же смену. При отсутствии возвратов эта графа прочеркивается.
• В графах 9 и 10 заведующий отделом/секцией ставит свою фамилию, инициалы и подпись. При отсутствии заведующего, свою Ф.И.О. и подпись ставит кассир.
• По строке «Итого» таблицы отдельно суммируются показатели по графам 7 и 8.

Строку «Итого выручка в сумме» следует заполнить так: прописью рубли, цифрами – копейки. Данный показатель рассчитывается как сумма выручки за минусом возвратов (итоговая строка графы 7 минус итог графы 8).

Далее указывается дата и номер приходного кассового ордера (ПКО), по которому выручка, и приложенный к ней кассовый отчет по форме КМ-6, передается в бухгалтерию фирмы, или ее руководителю. Нужно указать реквизиты банка, в который в дальнейшем сдается выручка. Если организация небольшая, где касс не более двух, кассир-операционист может сразу сдавать деньги банковским инкассаторам. Это также отражается в отчете кассира с указанием банка, принявшего выручку, номера и даты квитанции, полученной от инкассатора.

«Справку-отчет кассира-операциониста» подписывают старший кассир, кассир-операционист и руководитель организации с расшифровками своих подписей.

Задаются вопросом, как правильно заполнить необходимую документацию. Ведь тут нет привычной кассы. Одно дело, когда работа идет с живыми деньгами. И совсем другое, когда речь идет об электронных деньгах. В этом случае требуется заполнение КМ-6 при эквайринге? Эту тему мы подробно обсудим в нашей статье.

Российское законодательство нигде не прописало правила заполнения КМ-6 при работе с пластиковыми банковскими карточками и с наличными деньгами. Получается, что такую справку следует заполнять в общем порядке. Отчет кассира-операциониста необходим для того, чтобы зафиксировать показания, которые записало за день считывающее устройство. То есть должна быть подсчитана дневная выручка фирмы.

Отчет кассира-операциониста необходим для того, чтобы зафиксировать показания, которые записало за день считывающее устройство.

Задаваясь вопросом,как заполнить документ, учтите следующее:

1. Вначале пишется адрес компании и ее название.
2. Далее указываются реквизиты ККМ, дата составления документа и его номер.
3. В таблицу заносятся показания счетчика, которые соответствуют началу и концу рабочей смены. Выручка высчитывается следующим образом: сначала берется выручка, полученная в конце рабочего дня, и из нее вычитаются те показания, которые были в самом начале дня.
4. Кассир указывает сумму прописью и ставит рядом с цифрой свою подпись.

Учет денежных средств населения ведется по форме № КМ- 6 . Образец заполнения справки можно увидеть . Этот пример поможет научить кассиров готовить документацию правильно.

Расчеты по пластиковым картам

Если расчеты ведутся с использованием современных банковских пластиковых карт, здесь есть свои нюансы, которые требуют соблюдения. В конце рабочего дня кассир записывает данные о безналичной выручке в свой журнал. Указывается, какое количество пластиковых карт прошло через аппарат считывания и точная сумма денег. Причем в своем журнале кассир всегда отдельно указывает прибыль наличными и прибыль от пластиковых карт. Ведь те денежные средства, которые поступили безналичным путем, в кассовый аппарат не попадают.

В своем журнале кассир всегда отдельно указывает прибыль наличными и прибыль от пластиковых карт.

Нужно обратить внимание, что такая справка кассира заполняется ежедневно, в конце дня. Если деньги возвращались покупателям, то этот факт тоже указывается в справке. Возвращаются человеку деньги только в том случае, если он отдал чек. Причем чек должен быть приобретен только в этот же день. После этого должен быть составлен акт возврата, который прилагается к форме № КМ-6.