Товаро транспортная. Товарно-транспортная накладная: как оформить без ошибок

Для оформления перевозки товара (прочих ценностей) автомобильным транспортом может применяться товарно-транспортная накладная (ТТН).

ТТН состоит из двух разделов:

1) Товарный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя. Таким образом, этот раздел определяет взаимоотношения отправителей и получателей грузов.

2) Транспортный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и грузоперевозчиком. Служит для расчетов между отправителями или получателями грузов с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

Заполнение транспортной накладной

Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. В дальнейшем: второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта. Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, ТТН выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации – владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

В ТТН должны быть обязательно заполнены все реквизиты.

Каждый экземпляр накладной должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

Также товарно-транспортная накладная должна содержать во всех экземплярах подпись водителя-экспедитора, которой подтверждается прием грузов к перевозке.

Сдавая груз грузополучателю, водитель предъявляет ему три экземпляра товарно-транспортной накладной. Грузополучатель удостоверяет в документе прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

Графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняются, если организация-продавец утверждает у себя прейскурант цен и присваивает товарам определенный артикул. В противном случае эти графы не заполняются.

Если договором поставки (купли-продажи) не предусмотрена доставка товара поставщиком в адрес покупателя, то для оприходования приобретенного покупателем товара вполне достаточно

Товарно-транспортная накладная – документ, предназначенный для фиксации факта перевозки материальных ценностей, с указанием лиц, ответственных за состояние груза. Соответствие перечня ТМЦ по накладной принятому товару заверяется подписью заказчика или поставщика. Во втором случае требуется дополнительное соглашение, дающее право подписи перевозчику.

ТТН является базой для складских документов (оприходование товара, опись ТМЦ, списание со склада по реализации) заказчика и поставщика. ТТН в свободной форме имеет юридическую силу при наличии необходимых реквизитов, но рекомендуется использовать типовую форму 1-Т.

Причины оформления ТТН

Товарно-транспортная накладная – договор на перевозку товара. Причины оформления:

• Необходимость учёта расходов на услуги грузоперевозки;
• Учёт товарно-материальных ценностей (альтернатива накладной ТОРГ-12);
• Фиксация условий доставки: сроков, объёма провозной и возвратной тары, способа оплаты.

Выделяют ТТН общего вида и специальные. Причина составления типовой накладной - расчёт между заказчиком и поставщиком, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, при перемещении ТМЦ грузовым посторонним транспортом (включая авиа- и танкерные перевозки). Специальные ТТН оформляются при доставке материальных ценностей автомобильным транспортом из собственного автопарка (накладная составляется в упрощённой форме: указываются сроки и стоимость перевозки, а состав груза фиксируется отдельно по желанию клиента).

Совет: в строительстве вместо ТТН принято использовать и ТОРГ-12 при перемещении материалов. В первой форме отмечается факт списания ТМЦ со склада отправителя и указывается стоимость груза. Во второй приводится перечень принятого товара, тары и учитываются транспортные расходы.

Оформлять ТТН должен грузоотправитель. При перевозке культурных ценностей (ювелирных изделий, авторских картин и скульптур, раритетной мебели и т.д.), алкогольной продукции, взрывчатых веществ и химических реагентов, оборот которых лицензируется, оформление ТТН обязательно.

Для налогового учёта прибывшей/реализованной продукции ТТН недостаточно: необходимо оформить оприходование/списание товара, ТМЦ или накладную ТОРГ-12. Фиксация расходов на закупку и услуги доставки производится .

Важно: если грузополучателей несколько, оформляются отдельные накладные для каждого, даже если место и время доставки совпадают и груз доставляется одним транспортным средством. Товарная часть накладной заполняется ценностями, за состояние которых несёт ответственность конкретный грузополучатель. Для вычета убытков при перевозке из дохода ответственного сотрудника расходы фиксируются в .

Особенности заполнения формы 1-Т

Стандартная ТТН содержит шапку, два основных раздела (опись товара и транспортный листок) и подвал с подписями ответственных лиц. Представитель организации грузополучателя должен иметь полномочия на опись товаров на складе и подписание транспортных накладных согласно штатному расписанию или доверенность от руководителя организации. Грузоотправителя может представлять только директор или лицо, имеющее доверенность. Если одну из сторон в ТТН представляет сотрудник транспортной компании, обязательно оформление соглашения и подписание его до выдачи оригинала ТТН грузополучателю.

Для товарно-транспортной накладной в 1997 году Госкомстатом разработана типовая форма 1-Т. Обязательные поля для заполнения:

• Номер заказа (заявки). Заполняется по правилам внутреннего документооборота грузоотправителя. При использовании ЭДО указывается идентификатор документа в программе;
• Дата составления;
• Наименование груза. Должно совпадать с наименованием заказа в договоре поставки и платёжных документах;
• Персональные данные грузополучателя и грузоотправителя: ФИО, адрес, контакты (телефон, факс, электронная почта или абонентский ящик);
• Данные юридического лица: полное наименование, ИНН/КПП, номер телефона головного офиса организации;
• Масса и оценочная стоимость груза;
• Перечень сопроводительных документов (таможенные декларации, карантин, лицензия на провоз химикатов и другие);
• Адрес склада отправки и принятия товара;
• Подписи сторон с расшифровкой и датой принятия груза заказчиком.

Если перечень товаров не указан в основном документе, оформление описи ТМЦ грузополучателем обязательно, но может выполняться после подписания товарно-транспортной накладной. При составлении ТТН в свободной форме все обязательные поля 1-Т должны присутствовать в документе. Отраслевые ТТН (например, на зерно и мясо) заполняются по образцу, который можно бесплатно скачать в Интернете в формате word или excel.

ТТН составляется в трёх или четырёх экземплярах, которые распределяются следующим образом:

• Один экземпляр ТТН остаётся у грузоотправителя;
• Водитель расписывается в получении груза и оставляет один экземпляр документа у себя;
• Третий экземпляр подписывается грузополучателем и остаётся у него;
• Четвёртый экземпляр передается перевозчику.

Товарно-транспортная накладная - скачать бланк

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

Подводим итоги

При заполнении ТТН в свободной форме необходимо учитывать требования статьи 458 ГК РФ «Момент исполнения обязанности продавца передать товар». Документ, не позволяющий идентифицировать субъектов сделки и/или груз, не имеет юридической силы. Для ТТН рекомендован бланк 1-Т. Шаблон документа обычно включают в комплект поставки бухгалтерского ПО, такого как «1С: Управление Торговлей».

Подписанная ТТН является гарантией принятия товара заказчиком и подтверждает исполнение обязанностей грузоотправителя и перевозчика по доставке товарно-материальных ценностей. Документ удобен для взаиморасчёта, выполняя функции описи ТМЦ и транспортного листка одновременно.

Закон «О бухгалтерском учете» обязывает все юридические лица, которые ведут хозяйственную деятельность, отражать все свои операции с помощью первичных документов. При перемещении (транспортировке) каких-либо “Товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от “Продавца” к “Покупателю” необходимо выписывать “Товарно-транспортную накладную” по форме 1-Т. Она утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28.11.1997 года под номером 78. Бланк ТТН нового формата 2017 года скачать в “Excel”, также в других форматах, а также некоторые другие виды накладных, Вы сможете прямо с нашего сайта.

Предлагаем Вам для общего ознакомления и ответами на возможные вопросы небольшое видео с советами и разъяснениями на тему “Документооборот при перевозках грузов”:

ТТН новейшего образца актуального в 2017 году скачать в формате “Excel”, Вы сможете скачать совершенно бесплатно, без всякой регистрации и СМС, по ссылкам, которые расположены в самом конце этой страницы.

Порядок составления Товарно-транспортной накладной ТТН нового вида

Товарно-транспортную накладную ТТН выписывает “Отправитель” грузов, а заполняют вместе “Грузоотправитель” и “Перевозчик”. Бланк оформляют в 4-х экземплярах. Каждый экземпляр является оригиналом. “Поставщик” вносит номер документа и дату перевозки, реквизиты всех сторон, а также сведения о товаре. Дублирует эти сведения во всех экземплярах. Ему будет необходимо заверить всё это подписями уполномоченных на это лиц и печатью.

После всего этого один экземпляр ТТН оставляет себе, а 3 отдает “Перевозчику”. “Перевозчик” отдаёт эти три экземпляра “Получателю” груза вместе с самим грузом. После того как товар разгрузят и пересчитают и осмотят, руководитель предприятия “Получателя” и материально ответственное лицо должны поставить свои личные подписи и заверить печатью. После 1 из оставшихся 3-х экземпляров должны оставить у себя и передать в бухгалтерию. Оставшиеся 2 экземпляра возвращают “Перевозчику”.

Скачать файл с “Транспортной накладной” нового образца 2017 года в формате «Word», Вы можете по этой ссылке:

Скачать файл с “Транспортной накладной” нового образца 2017 года в формате «Excel», Вы можете пройдясь по этой ссылке:

Движение ТМЦ и расчеты за их доставку учитывают с помощью товарно-транспортной накладной (ТТН). Документ включает 2 раздела: транспортный - для списания и оприходования ценностей сторонами сделки, товарный - для расчетов с транспортной компанией за оказанные услуги.

На каждую поездку или партию товара заполняется отдельный бланк. Документ оформляется в четырех или трех экземплярах в зависимости от вида груза. Наличие всех реквизитов, необходимых подписей и печатей в бумаге является обязательным.

Главные пункты и роль

Составление накладной на перевозку груза имеет для участников товарооборота большое значение.

Обзор сути документа

Правила грузоперевозок одобрены Постановлением Правительства № 272 от 15.04.11. В Приложении 4 данного документа приведен новый бланк - товарная накладная, которая заполняется при доставке грузов нанятой фирмой по договору. Она является приложением к ТТН 1-Т, если в ней не заполнены все сведения о товаре.

Назначение бумаги

ТТН определяет взаимоотношения и ответственность всех подписывающих ее сторон.

Ее составление необходимо для следующих целей:

• учета движения ценностей, расчетов за транспортировку;
• подтверждения оформленного ранее соглашения на перевозку товаров;
• отражения стоимости услуг и порядка расчетов;
• фиксации факта отправления, перевозки, получения ценностей;
• указания полных данных о наименовании, количестве прочих сведений о грузе;
• доказательства в суде при потере или порче товара;
• приема, проверки, передачи ТМЦ получателю;
• подтверждения ;
• обоснования расходов при исчислении ;
• защиты водителя от возможных конфликтов с сотрудниками ГИБДД;
• начисления зарплаты водителю.

Правила заполнения образца товарно-транспортной накладной

При наличии в бухгалтерии предприятия бухгалтерской программы, бланк 1-Т в ней есть. Если автоматизированный учет не ведется, скачать форму можно из интернета. Файлы, загруженные в ворде, не очень удобны, т. к. редактор не имеет подходящих для оперативного заполнения бланка функций. Лучше использовать форму в формате эксель.

Следует знать, что актуальная форма утверждена Постановлением № 78. Оно указано в правом верхнем углу документа.

При проверке правомерности применения ревизоры требуют представить ТТН для подтверждения сделки. Документ необходим для обоснования затрат на перевозку, уменьшающих налогооблагаемую базу налога на прибыль. В связи с этим необходимо наличие и правильное заполнение формы.

Оформлять документ нужно с соблюдением определенных правил:

• форма № 1-Т применяется при перевозке товара сторонней организацией либо на собственном или арендованном транспорте поставщика;
• продавец груза оформляет накладную на каждый маршрут независимо от того, собственный это автомобиль или сторонней компании;
• для каждого получателя выписывается отдельный бланк ТТН;
• составляется 4 экземпляра документа: продавцу, покупателю и два - транспортному предприятию;
• товарный раздел заполняется отправителем, транспортный - перевозчиком груза;
• водитель должен иметь доверенность на транспортировку;
• если покупатель сам производит перевозку, все сопроводительные бумаги он и заполняет;
• в документе обязательно должны присутствовать подписи всех лиц, ответственных за отпуск, доставку, приемку товара;
• в ТТН фиксируют основные сведения о сторонах сделки, характеристики груза, данные для расчета стоимости услуг по перевозке и заработка водителя;

Установленные формы и примеры

В 2019 году в РФ применяется форма 1-Т, утвержденная Госкомстатом в 1997 году. Она не корректировалась, но в 2011 году Постановлением № 272 утвердили форму товарной накладной.

Сегодня оба документа действуют параллельно. Отличие состоит в том, что документ 2011 года не имеет товарной части, в нем не отражается цена товара, а только объявленная стоимость.

Форму № 1-Т применяют, если для перевозки привлекается сторонняя организация или товар идет транзитом, при доставке ценностей силами покупателя используют транспортную накладную.

Путаница в применении накладных вызвана наличием противоречащих друг другу разъясняющих документов. Так, письмом Минфина № 03-03-06/ 1/ 55918 от 06.11.14 установлено, что соглашение о грузоперевозках и затраты на них подтверждает транспортная накладная.

В письме ФНС № ЕД-4-3/ 4681@ от 21.03.12 сказано, что для удостоверения издержек на перевозку при исчислении взноса на прибыль можно применять как старый, так и новый бланк.

В связи с этими суждениями организация вправе использовать более удобный для себя образец товарно-транспортной накладной.

В товарном разделе документа поставщик указывает:

• номер и дату бумаги;
• данные сторон: наименования, адреса, телефоны, ;
• банковские реквизиты отправителя груза;
• данные о ТМЦ: наименование, количество, вид упаковки, число мест, массу, цену и общую стоимость партии.

В товарном разделе могут не указываться данные о грузе, а приводится ссылка на документ-приложение ТОРГ-12. При этом данная накладная будет являться неотъемлемой частью ТТН.

Если накладная имеет несколько листов, их число указывают под таблицей. Далее прописью отражают число наименований и мест товара, массу, сумму.

Водитель транспортной организации должен иметь доверенность, данные о ней отправитель ценностей указывает в отведенном месте товарного раздела.

Внизу слева ставятся подписи представителей поставщика: лиц, разрешивших и осуществивших отгрузку, и главбуха. Их же дублируют на обороте. Справа расписывается водитель, чем подтверждает свою ответственность за сохранность товара.

После разгрузки покупатель в товарной части отмечает наличие (отсутствие) претензий. Грузополучатель и кладовщик ставят подписи.

Грузоперевозчик оформляет транспортный раздел ТТН.

Он указывает:

• свое наименование, адрес, телефон, реквизиты банка;
• информацию о плательщике (из товарного раздела);
• регистрационные данные машины;
• ФИО шофера;
• место погрузки и выгрузки.

В таблице отражают сведения о ТМЦ: наименование, количество мест, массу, сопроводительные бумаги. Заполняются строки о методе определения веса груза. Под таблицей пишут данные о пломбах, общем числе мест и весе брутто.

Внизу ставятся подписи покупателя о принятии товара и водителя о его сдаче.

Таблица «Погрузочно-разгрузочные работы» включает сведения:

• об исполнителе;
• о типе операций;
• о способе загрузки и выгрузки;
• об ответственном исполнителе;
• о времени исполнения.

Строки ниже оформляет бухгалтер транспортного предприятия. На основании этих записей начисляется заработок водителю.

Для международных грузоперевозок применяется накладная СМR. Наименования разделов документа представлены на разных языках.

Он составляется в трех экземплярах, некоторые страны дополнительно требуют наличие еще одного, четвертого, бланка для тарифного контроля. Международный образец транспортной накладной можно посмотреть в интернете.

Прочие условия подготовки

ТТН должна заполняться в установленном законодательством порядке.

Порядок и требования к содержанию

Выписывается ТТН грузоотправителем и заполняется им же совместно с транспортной организацией. Оформляют 4 бланка.

Продавец заполняет необходимые данные в документе, ставит подписи и печати. Один экземпляр оставляет у себя, три передает шоферу.

Водитель привозит документы вместе с ценностями. Получатель разгружает и учитывает товар, заполняет свою часть документов, ставит подписи и печати. Один бланк оставляет у себя, два отдает водителю.

На основании ТТН транспортное предприятие составляет акт оказания услуг. К нему и счету на оплату прикладывается один образец товарно-транспортной накладной. Бумаги направляют тому участнику сделки, который оплачивает перевозку.

К оставшейся бумаге перевозчик прикладывает путевку и начисляет зарплату водителю. Если транспортировка включает разные партии товара для нескольких получателей, на каждую группу продукции и покупателя составляют отдельную ТТН.

Если при разгрузке обнаружено несоответствие количества или качества ценностей сведениям, указанным в накладной, в ней делают соответствующие отметки.

Если форма 1-Т содержит не все данные о товаре, к ней прилагается бланк ТОРГ-12. Документ состоит только из данных о товаре и является дополнением к транспортной накладной.

В незаполненных ячейках и строках должен ставиться прочерк.

Оформление формы 1-Т необходимо при стандартных перевозках ТМЦ.

Есть частные случаи, при которых применяют следующие бланки:

Избежать затруднений при заполнении товарного раздела ТТН помогут следующие рекомендации:

Транспортный раздел имеет следующие нюансы в заполнении:

Бланк формы ТОРГ-12:

Бланк формы 1-Т можно скачать бесплатно выше.

Построчно она заполняется так:

«Дата составления»	Соответствует дате выписки ТМЦ.
«Грузоотправитель» и «Грузополучатель»	Названия, адреса, телефоны, ОКПО продавца и покупателя.
«Плательщик»	Данные организации, оплачивающей перевозку: название, адрес, реквизиты банка.
Таблица товарного раздела	Содержит все сведения о грузе.
«Отпуск разрешил»	Расписывается ответственное за отгрузку лицо, ставится печать.
«К путевому листу №»	В транспортном разделе - номер и дата путевого листа.
«Организация»	Информация о перевозчике: название, адрес, банковские данные. Данные можно взять из путевки водителя.
«Заказчик»	Включает сведения о фирме-покупателе товара. Переписываются из договора.
«Водитель», «Удостоверение»	ФИО шофера, реквизиты прав.
«Автомобиль», «Прицепы»	Номер и марка машины.
«Лицензионное удостоверение»	Строка не заполняется, т. к. лицензирование грузоперевозок отменено.
«Пункт погрузки/ разгрузки»	Адрес нахождения продавца и покупателя.
Таблица «Сведения о грузе»	Включает графы: 1 - наименование товара; 2 - сопровождающие груз бумаги: сертификаты, накладные и т. д. (наименования, номера, даты); 3 - сокращенное название упаковки (уп., ящ., кор.), если ценности не упакованы, пишут «н/у»; 4 - число мест продукции, например, всего яблок 3 тонны в ящиках по 50 кг, значит мест 60 (3000/50); 5 - способ взвешивания и вид весов: автоматические или товарные; 6 и 8 - заполняет транспортировщик: код и класс груза; 9 - вес брутто заполняется по каждому виду товара с погрешностью в 1 тонну, выводится итог; «Количество ездок» - содержит сведения о числе маршрутов по факту.
«Указанный груз с исправной пломбой»	Номер пломбы, общий вес и число мест заполняет поставщик.
«Сдал»	Должность, подпись, ФИО лица, отгрузившего ТМЦ.
«Принял водитель»	Сведения о водителе, подпись.
«Транспортные услуги»	Список и количество услуг (маркировка, брезент, упаковка).
Таблица о погрузочно-разгрузочных операциях	Включает графы: 11 - сведения об исполнителе (кто грузил ТМЦ); 13 - наименование погрузочной техники; 14 - метод погрузки; 16, 17 - точное время прибытия авто на погрузку и выезда; 18 - дополнительные работы; строка «разгрузка» таблицы заполняется аналогично.
«Вид перевозки»	Указывают вид оплаты (сдельная, по часам), сборная транспортировка либо догруз, производился ли заезд на станции.
Таблица «Прочие сведения»	Включает графы: 20-24 - сколько и по каким дорогам проехал водитель (асфальт, целина и т. д.); 25 - шифр экспедирования; 26, 27 - коды оказанных услуг или суммы. Отдельно отражают сумму к выдаче перевозчику и водителю; 29, 30 - тариф и коэффициент для расчета заработка водителя; 31, 32 - простой под погрузкой/ разгрузкой.

Строки «Расчет стоимости», «Таксировка» применяют бухгалтера-расчетчики при расчете стоимости оказанных услуг и заработка водителю.

Пути использования бланка на практике

Без формы 1-Т невозможно доставить товар от поставщика получателю. Образец товарно-транспортной накладной есть в любой компании, занимающейся продажей и перевозкой ТМЦ.

Покупателю товар отправляют при помощи предприятия-перевозчика. Доставку можно производить на собственном или арендованном транспорте. При самовывозе поставщик не оформляет сопроводительные бумаги, ответственность за это возлагается на покупателя.

ТТН подтверждает факт доставки ценностей. Документ заполняют уполномоченные сотрудники поставщика и перевозчика. Три экземпляра составляют для груза, не имеющего товарной ценности, например, щебня, отходов. В иных случаях необходимо 4 экземпляра.

Один бланк остается у поставщика, второй - у получателя, еще два - у перевозчика. Транспортное предприятие прикладывает один экземпляр к акту и счету и передает пакет бумаг плательщику, а второй вместе с путевкой сдается в бухгалтерию для расчета зарплаты водителю.

Транспортная накладная используется для доставки товаров в пределах РФ, стран СНГ и ЕАЭС. Для международных перевозок необходим документ CMR.

Итак, ТТН выполняет множество функций и необходима при перевозке ценностей от одного юрлица другому в пределах территории России, СНГ. Участникам сделки следует заполнять документ в установленной последовательности, четко, грамотно и внимательно.

Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).

Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

Вместе с тем для ряда документов применение унифицированных форм, как и прежде, обязательно, так как установлено нормативно-правовыми актами, не относящимися к сфере бухгалтерского учета.

Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении.

Правила заполнения транспортной накладной в 2017 году

Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.

Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272. Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

Как правильно заполнить транспортную накладную (образец)

Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
3. Транспортная накладная - порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
8. Условия перевозки.

   Оформление транспортной накладной (пример заполнения):

   В данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;

9. Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
10. Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
11. Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
12. Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
13. Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов.
14. Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
15. В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
16. В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
17. Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.

Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией? Если покупатель заключает договор с транспортной компанией, он и оформляет ТТН, в которой грузоотправителем указывает самого себя.

В Беларуси, откуда к нам нередко поступают достаточно объемные поставки грузов, применяется другая, но тоже типовая форма 2-ТН. Образец заполнения мы приводить не будем, т.к. это все-таки тема другой страны. Просто уточним, что товарная накладная по форме ТН-2 утверждена постановлением Минфина республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 и в России не применяется.

Заполнение документа не вызовет у вас затруднений, если вы внимательно ознакомитесь с образцом, представленным ниже и будете соблюдать все правила заполнения транспортной накладной.