СЗВ-М: Сведения о застрахованных лицах. Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению Отчет в пфр за май

Сведения о застрахованных лицах сдают в ПФР каждый месяц по форме СЗВ-М. Форма уже почти не вызывает сложностей у страхователей, однако есть нюансы заполнения и сдачи, на которые стоит обратить внимание.

Нюансы сдачи СЗВ-М за май 2018 года

Отчет фонд принимает как на бумажных носителях, так и в форме электронного документа. В бумажном формате можно сдать СЗВ-М только при определенной численности застрахованных работников: если число сотрудников 24 человека и меньше. Сведения за 25 и больше «физиков» сдают только через интернет.

Бланк СЗВ-М

В целях расчета численности работников форма их привлечения к работе значения не имеет. То есть неважно, как устроено застрахованное лицо, — по договору подряда или выполнения услуг.

В форме учитывают всех сотрудников, с которыми в течение отчетного месяца — мая 2018 года — хотя бы один день действовали трудовые и гражданско-правовые договоры. С работниками даже в отпуске за свой счет продолжаются трудовые отношения, поэтому запишите их в бланке.

Напомним, с 1 апреля 2018 года ПФР больше не принимает СЗВ-М по старой форме. Только новый формат — его можно найти в приложении к постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Или обновите свою программу сдачи отчетности.

Если сдать отчет по старому формату (утв. Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р), ПФР не примет сведения и вам грозит штраф за просрочку, если вы вовремя не пересдадите форму.

Срок сдачи бумажного и электронного отчета единый: отчитываться в ПФР можно сразу после окончания отчетного месяца — фонд будет принимать СЗВ-М за май 2018 года с 1 по 15 июня включительно.Переноса срока в этом месяце нет. 15-е число — это понедельник.

В равной степени обязанность по сдаче СЗВ-М распространяется и на подразделения организаций. Главное здесь – факт регистрации в ПФР в качестве страхователя.

Образец заполнения СЗВ-М за май 2017

Образец заполнения СЗВ-М за май 2018 года

СЗВ-М за май 2018 года: возможные ошибки в отчете

Отчет должен включать в себя сведения обо всех лицах, с которыми у страхователя (компании либо предпринимателя) с 1 по 31 мая заключен или продолжает действовать трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, авторский, лицензионный).

Сдать сведения надо и на россиян, и иностранцев.

Не важно, были ли в мае начисления сотруднику или нет. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы один день в отчетном месяце. Например, договор подряда заключен 31 мая, но первая выплата будет в июне. Подрядчика обязательно включают в отчет за май.

В бланке указывают реквизиты не только компании или ИП, но и полные сведения о работниках. Отчет должен содержать верные Ф. И. О., страховые номера и ИНН при наличии.

Индивидуальный номер состоит из 12 цифр. Он должен соответствовать структуре номера ИНН.

Если сведения будут расходиться с данными ПФР, такой отчет не примут. А вот заполнять строки можно не по алфавиту, а в разброс — это не ошибка.

Внимательно заполните поле «Отчетный период» и «Тип формы». В СЗВ-М за май2018 нужно проставить значение «05» и «исхд».

Если в отчет вносите изменения и сдаете его повторно, проставьте код «доп».

Если нужно пересмотреть ранее поданные сведения (при наличии в них ошибок и неверных данных), наряду с дополняющей СЗВ-М в ПФР сдают отменяющую форму. В этом случае в бланке проставляют значение «отмн».

Если данные были представлены с ошибками, ПФР может потребовать их исправления. Собственно, работодатель и сам может дополнить отчет и исправить ошибочные сведения до их обнаружения проверяющими. Для этого понадобится сдать дополняющий отчет.

Если сотрудник в отчетном месяце поменял данные персонифицированного учета, в отчете отражайте актуальные сведения. Не важно, что часть периода была другая фамилия. В мае по паспорту и СНИЛС у сотрудницы новая фамилия. Значит, в базе фонда эти же сведения.

Если компания запишет старые данные, отчет не пройдет проверку. Проверяющие скорее не примут отчет и уведомят об этом компанию. Ошибку нужно исправить в течение пяти рабочих дней, если вы сдали отчет на бумаге, или 10 дней, если отправили по интернету.

Дополняющая СЗВ-М за май 2018 года

При обнаружении ошибок и внесении в отчет новых сведении в ПФР сдают дополняющий отчет СЗВ-М. Дополнения вносят только по критичным ошибкам. Таким, например, как неверное указание Ф.И.О., СНИЛС, или ИНН. Если в отчете имеются лишние пробелы, дефисы, знаки препинания и другие подобные недочеты, сдавать дополняющий СЗВ-М за май2018 не нужно.

Дополнения сдают по той же форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С той лишь разницей, что в разделе 3 «Тип формы» нужно записать значение «доп».

Дополняющий отчет часто сдают, например, когда после сдачи сведений в ПФР компания принимает на работу новых сотрудников. Или, скажем, ранее уволенный сотрудник, восстанавливается на своей должности по решению суда. Если эти факты наступают до окончания отчетного периода (мая 2018 года), в ПФР сдают отдельный СЗВ-М в отношении новых сотрудников.

Пример выписки из СЗВ-М для сотрудника

Если требуется исправить ошибки в ИНН сотрудников, одного дополняющего отчета будет недостаточно. Одновременно с ним нужно сдать и отменяющий отчет. В нем указываются неверные сведения. То есть те, которые были сданы первоначально. В дополняющей же форме указываются сведения, которые следует считать достоверными.

На практике может случиться, что ПФР не примет отчет только в какой-либо части. Например, если в форме были обнаружены ошибки в СНИЛС некоторых сотрудников. В таких случаях дополняющий СЗВ-М за май сдают только в отношении таких сотрудников. Если по причине ошибок в СНИЛС забракуют весь отчет, СЗВ-М надо отправить заново по всем сотрудникам без исключения.

Если неточности в отчете обнаружит фонд, на представление дополняющей формы у стахователя есть 5 дней. Срок считают с момента получения из ПФР протокола об ошибках. Если не успеть, работодателя оштрафуют.

Штрафы за СЗВ-М за май 2018 года

Закон предусматривает сразу несколько штрафов за несоблюдение порядка сдачи СЗВ-М за май. Штрафы установлены как нормами Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, так и нормами КоАП РФ.

Первый закон позволяет штрафовать за несдачу отчета в установленный срок и нарушение формы сдачи отчета (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). По статье 15.33.2 КоАП РФ несут ответственность руководство и бухгалтерия.

Просрочка СЗВ-М и сдача отчета с ошибками обойдется компании в 500 рублей. Штраф назначат за каждого сотрудника, по которому нужно отчитаться.

Причем штрафуют не только за отсутствие в отчете сведений о сотруднике, но и за ошибки, допущенные в личных сведениях. Если отчет за май сдать после 15 июня, сумму штрафа рассчитают из всей численности работников.

Если предприятие, где работает 25 человек и более, сдаст сведения на распечатанном бланке вместо электронного документа, оштрафуют на 1000 рублей.

Директор и бухгалтер отвечают за нарушение сдачи отчетов в ПФР по КоАП РФ. Штраф для них колеблется от 300 до 500 рублей.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Последний день сдачи отчета СЗВ-М за май в ПФР - 17 июня. В статье вы найдете форму отчета и образец заполнения за май 2019 года.

Отчет СЗВ-М ежемесячно предоставляют все работодатели, включая предпринимателей. Сведения за май подаются в ПФР не позднее 17-го июня. В документе отражаются данные по специалистам, которые наняты по трудовым договорам и гражданско-правовым. Изучите, в какие сроки сдать и как заполнить СЗВ-М за май 2019 года – форма отчетности приведена ниже.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-М

Информация о застрахованных лицах сдается в целях информирования фонда о трудоустроенных гражданах. Обязанность по предоставлению документа возлагается на работодателей, которые являются страхователями по отношению к своим сотрудникам. Сдать в ПФР СЗВ-М за май 2019 года нужно:

• Всем организациям и учреждениям, включая международные и иностранные компании, вне зависимости от правовой формы собственности.
• Индивидуальным предпринимателям, привлекающим сотрудников по трудовым и гражданско-правовым договорам.
• Обособленным подразделениям организаций, включая госучреждения, которые имеют отдельный счет в банке и самостоятельно осуществляют расчеты с персоналом по заработной плате, а также другим выплатам.
• КФХ (крестьянско-фермерским хозяйствам), использующим труд наемных специалистов.
• Гражданам без статуса ИП, выплачивающим вознаграждение физлицам.

• УИС по осужденным лицам, которые привлекаются к труду.
• Подразделения ЦЗН (Центр занятости населения) по безработным лицам, поставленным на учет.

При подаче сведений СЗВ-М за май 2019 года не имеет значения, ведет ли страхователь деятельность; начислялись ли в мае месяце выплаты застрахованным лицам или нет: форму нужно отправить в установленные сроки. Не обязаны отчитываться ИП без сотрудников, частнопрактикующие лица. В случае заключения трудовых договоров и гражданско-правового характера форма сдается на общих основаниях.

Кого включать в отчет СЗВ-М

Перечень работников, которых требуется включить в отчет, приведен в п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ. Чтобы фонд получил полную и достоверную информацию, укажите в отчете следующих лиц:

• Всех специалистов, с которыми страхователь заключил трудовые договора срочного и бессрочного характера. К данной категории относятся: основные, временные, сезонные, вахтовые, удаленные работники, а также надомники и др. Данные подаются на сотрудников в очередных, учебных, детских, декретных отпусках; на больничных; в отпусках за свой счет и т.д.
• Совместителей внешнего характера, то есть трудоустроенных в другой организации на условиях неполной занятости. Не запрещается оформление у нескольких работодателей: каждый из них должен подать сведения в ПФР.
• Руководителей юрлиц, которые являются единственным учредителем и владельцем организации. На обязанность по предоставлению отчета не влияет факт заключения с таким лицом трудового договора. Подать форму нужно в любом случае – как при наличии контракта, так и без него.
• Физлиц, с которыми подписаны договора гражданско-правового характера:
  • На оказание различных услуг или выполнение работ.
  • На исполнение авторского заказа.
  • На отчуждение гражданином в пользу заказчика собственных исключительных прав на свои научные разработки, литературные труды или произведения искусства.
  • На выполнение лицензионного издательского контракта.
  • На передачу полномочий организации по управлению правами на коллективной основе.

Предоставить форму нужно, если в отчетном месяце у работодателя были заключены, прекращены или продолжают действовать обозначенные виды договоров. Факт уплаты взносов по ОПС (обязательное пенсионное страхования) не важен. Иными словами, страхователь-юрлицо обязан отчитываться в любом случае, даже если деятельность приостановлена, а зарплата не выдается. То есть, нулевой формы у организации быть не может. Что касается ИП, при отсутствии сотрудников сведения подавать не требуется.

Срок сдачи СЗВ-М за май 2019 года

Точный срок сдачи СЗВ-М за май 2019 года – до 17-го июня 2019 года. Нормативный срок подачи отчета установлен в п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ. Здесь сказано, что сведения подаются не позднее 15-го числа месяца за отчетным. На это требование распространяется действие стат. 6.1 НК о переносе даты представления отчетности.

Поскольку 15-ое июня в 2019 г. выпадает на выходной день (субботу), допускается отправить форму в ближайший рабочий день. В нашем случае это понедельник, 17-ое июня. Все сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году смотрите в таблице .

Не возбраняется подать документ раньше. За задержку с отправкой даже на один день работодателю грозят санкции. Размер штрафа утвержден в стат. 17 № 27-ФЗ. Согласно этой статье нарушение сроков предоставления отчета наказывается штрафом в сумме 500 руб. по каждому сотруднику.

К примеру, в организации трудятся 120 чел. Форма СЗВ-М за май была подана 18-го июня 2019 г. Общая величина санкции равна 60000 руб. (500 руб. х 120 чел.). Чем больше работников трудится в организации, тем большую сумму штрафа придется заплатить.

Форма СЗВ-М и способы сдачи

Актуальный бланк СЗВ-М был утвержден Правлением ПФР в Постановлении № 83п от 01.02.16 г. С даты регистрации форма больше не менялась. Документ имеет простой вид и не сложен для заполнения. В отчете всего 4 раздела. Напомним, что сведения подаются в:

• ПФР по адресу регистрации страхователя-юрлица.
• ПФР по месту учета обособленного подразделения юрлица.
• ПФР по адресу проживания страхователя-ИП.

Способ подачи зависит от численности наемных сотрудников:

• 24 человека и менее – разрешается использовать бумажный бланк. Также можно отчитаться в электронном виде.
• 25 человек и более – допускается предоставление данных только в электронном формате, с подписанием документа усиленной ЭЦП (п. 2 стат. 8 № 27-ФЗ).

Если отчет нужно сдавать электронно, а страхователь отправит информацию «на бумаге», предусмотрен штраф за нарушение способа подачи. Размер санкции составляет 1000 руб. вне зависимости от численности работодателя (стат. 17 № 27-ФЗ).

Будьте внимательны при заполнении электронной формы СЗВ-М, часто возникают ошибки, из-за которых отчет в ПФР не примут. Воспользуйтесь памяткой по ошибкам, чтобы проверить свой отчет и сдавать его без штрафов:

Порядок заполнения СЗВ-М

В первую очередь нужно внести информацию о страхователе. После указать отчетный период. Затем уточнить тип документа. В последнем разделе отражаются сведения на застрахованных специалистов. Разберем правила заполнения подробнее.

Раздел 1 – реквизиты

Информация о работодателе приводится в соответствии с учредительными и регистрационными документами. Необходимо указать все данные. В обязательном порядке вносятся:

• Название организации или ИП – можно внести краткое название или полное. Сведения берутся из учредительных документов (паспорта или другого удостоверения личности). Если отчет подается обособленным подразделением юрлица, нужно указать наименование такого ОП. При отправке документа страхователем-ИП вносятся фамилия, имя и отчество предпринимателя. При подаче данных физлицом указываются фамилия, имя, отчество гражданина.
• Регистрационный № страхователя – присваивается при постановке работодателя на учет в ПФР.
• Коды ИНН и КПП – присваиваются субъекту при постановке на налоговый учет. Значение ИНН состоит из 10 знаков для юрлица, 12 – для ИП. Код КПП вносится только организациями. При подаче документа от имени подразделения вносится ИНН головной компании, КПП – филиала.

Раздел 2 – отчетный период

Во втором разделе отмечается, за какой период подаются сведения. Если указать не тот месяц, страхователю придется заплатить штраф за непредставление отчета. Значение отчетного периода приводится в кодировке:

• 00.0000 – где первые две цифры обозначают месяц, последние четыре – год.

При отправке сведений за май нужно указать «05.2019». Этот показатель проверяется при отправке документа в электронном формате. В случае ошибки система не пропустит отчет и потребуется внести изменения.

Раздел 3 – тип формы

В третьем разделе указывается тип отправляемого документа. В отличие от налоговых деклараций для СЗВ-М не предусмотрен тип формы корректировочный. Уточнения вносятся путем подачи отменяющего и дополняющего отчета. Чтобы отметить тип формы, укажите один из следующих вариантов:

• ИСХД – для первичной сдачи исходного документа. При получении отрицательного протокола проверки страхователь формирует новый отчет, у которого также отражается статус ИСХД.
• ДОП – для подачи дополнений к первичной форме. Не отменяет исходного документа, так как содержит новую информацию.
• ОТМН – для аннулирования ранее отправленных сведений. Отменяет данные, которые уже были поданы в фонд.

Раздел 4 – сведения по застрахованным физлицам

В последнем разделе отражаются сведения по всем застрахованным специалистам. Обязательно указываются порядковый № записи, ФИО физлица, № его СНИЛС. Код ИНН приводится только при наличии такого значения у работодателя. Образец заполнения новой формы СЗВ-М за май 2019 года размещен далее.

Образец заполнения СЗВ-М за май 2019 года

Программа для сдачи СЗВ-М

Несмотря на то, что бланк формы не меняется, в начале мая рекомендуется проверить наличие обновлений в программном обеспечении. Все ПО разрабатывают специалисты фонда и размещают на официальном портале ПФР. На дату размещения статьи для проверки корректности составления СЗВ-М предлагается программа CheckPFR. Скачать актуальную версию ПО можно здесь.

Как и при уточнении регламента регистрации ОП (обособленных подразделений) организации, посоветуем выбрать из списка регион действия учреждения. Вероятно, что фонд вашего региона использует дополнительные программы проверки. К числу таких аналогов относятся: ПК "ПЕРС" - persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. Как следствие, предпочтительнее использовать при проверке рекомендованный территориальным подразделениям ПФР аналог.

СЗВ-М за май 2019 года обязаны подготовить и сдать все работодатели. В отчете приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете сроки сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Внимание! Актуальный бланк отчета СЗВ-М за май 2019 года и образец его заполнения вы можете скачать бесплатно:

Сведения подают в ПФР подают как организации, в том числе их подразделения, представительства или филиалы, так и индивидуальные предприниматели:

если у них есть наемные работники с которыми заключены трудовые договоры

физлица, которые выполняют работы или оказывают услуги по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Но это правило действует при условии, что с выплат по договорам ГПХ работодатель исчислял обязательные страховые взносы в ПФР.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-М для сдачи в ПФР с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами Фонда. Попробуйте бесплатно:

Заполнить СЗВ-М онлайн

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

вела ли деятельность компания или ИП в мае 2019 года;

начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в мае 2019 года.

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М онлайн можно .

Не сдавать сведения вправе индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них:

• нет наемных работников;
• и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ.

В таких случаях они не считаются работодателями.

Срок сдачи СЗВ-М за май 2019 года

Сроки сдачи СЗВ-М установлены законом «Об индивидуальном учете» (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно представить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим отчетным периодом - месяцем.

Если эта дата выпадает на выходной день или праздник, то сроки переносятся на первый ближайший рабочий день. Сдачу СЗВ-М за май 2019 года нужно произвести не позднее 17 июня 2019 года (понедельник).

Напомним, что отчет СЗВ-М за май 2019 года сдают в отделение Пенсионного фонда:

по месту, где зарегистрирована организация-работодатель;

по месту, где проживает ИП-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если в срок не сдать отчет, организацию или предпринимателя оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение составит 500 рублей за каждого человека, отчет по которому не сдан. Причем, эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена, но по ошибке в ней был пропущен работник. То есть он должен быть указан, но отсутствует.

Аналогичный штраф применяют по каждому работнику, в отношении которого данные в бланке указаны с ошибкой.

Пример

В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за май 2019 года нужно было сдать до 17 июня. Но фирма его представила только 28 июня.

Штраф составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

В некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если подали уточненную форму СЗВ-М не позднее пяти дней после получения из ПФР протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни.

Также штрафа не будет в случае исправления всех ошибок до того момента, как их обнаружили в Фонде.

Сдать бумажный бланк вправе только те работодатели, численность персонала которых составляет не более 25 человек. В противном случае, отчет представляют только в электронном виде.

Если вместо электронного будет сдан бумажный отчет, сумма штрафа составит 1000 рублей. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М , а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за май 2019 года

Форма СЗВ-М - простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

основные реквизиты лица, которое сдает форму;

данные об отчетном периоде;

тип сдаваемой формы (их три);

сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

год, за который сдают форму;

код месяца, за который сдают форму.

Коды всех месяцев:

При заполнении СЗВ-М за май 2019 года укажите код “05” и год “2019”.

Тип формы

Есть 3 варианта:

«исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдают впервые;

«доп» (дополнительная) – когда дополняют сведения, которые были сданы раньше;

«отмн» (отменяющая) – когда полностью отменяют сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках:

ФИО каждого;

их страховые номера (СНИЛС);

Как заполнить отчет СЗВ-М за май 2019 года рассмотрим на примере.

Пример

В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включают в форму СЗВ-М за май 2019 г.

Образец заполненной формы:

Утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и введена в действие с 1 апреля 2016 года. В ней содержатся сведения о всех застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. Этот отчет сдается всеми организациями-работодателями, и индивидуальными предпринимателями у которых имеются работающие по:

• Трудовым договорам;
• Договорам подряда (ГПХ);
• Прочим видам договоров из п.2.2 ст.11 Закона о персонифицированном учете.

Сведения подаем даже на тех кто отработал не полный месяц. Если сотрудник хотя бы 1 день отработал в отчетном месяце, то сведения о нем нужно отразить в СЗВ-М за этот месяц.

Сдавать отчет нужно ежемесячно не позднее пятнадцатого дня следующего месяца.

Кстати! Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи сведений по форме СЗВ-М воспользуйтесь онлайн-сервисом « Мое дело » - Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. На основании введенных данных о ваших работниках сервис автоматически сформирует форму СЗВ-М, проверит правильность его заполнения и отправит в ПФР в электронном виде. Сервис также поможет Вам сформировать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Разберем как заполнить форму СЗВ-М за май 2018 года

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М

Раздел 1 формы СЗВ-М за май 2018 года. Реквизиты страхователя

Сведения о работодателе. В этом разделе указываем:

• Регистрационный номер в ПФР (обычно есть в документах, полученных при регистрации в ПФР, так же можно посмотреть в выписке ЕГРЮЛ);
• Краткое наименование компании, согласно уставу (ФИО ИП);
• ИНН и КПП организации (ИНН для ИП), смотрим в учредительных документах или в выписке ЕГРЮЛ (выписку можно скачать с сайта налоговой nalog.ru).

Раздел 2 формы СЗВ-М за май 2018 года. Отчетный период

Цифрой обозначаем отчетный месяц, за который подготавливается отчет - каждому месяцу присваивается двузначный код, соответствующий порядковому № месяца в году, от «01» до «12». Также прописывается соответствующий отчетный год.

Раздел 3 формы СЗВ-М за май 2018 года. Тип формы

В поле вносим код типа формы, таких кодов три:

• Исхд - ставим, если отчет сдается впервые;
• Доп - ставим, если подается дополнение к ранее поданной и принятой формы СЗВ-М с информацией о работниках, ошибочно не включенных в исходную форму. При этом в отчете «доп» не нужно дублировать данные о сотрудниках, указанных в отчете «исхд»;
• Отмн - ставим с целью отмены сведений, поданных ранее, в отчете с таким типом указываем список сотрудников, которых ошибочно включили в исходный отчет.

Раздел 4 формы СЗВ-М за май 2018 года. Информация о застрахованных лицах

Указываем список работников, с которыми состоим или состояли в трудовых отношениях (есть трудовой договор, договор ГПХ или иной).

В таблице на каждого каждого работающего нужно указать:

• Номер строки по порядку;
• ФИО полностью;
• СНИЛС;
• ИНН, если он имеется. Если работник не предоставил ИНН, то страхователь может его не указывать. В теории. На практике без ИНН форма не проходит проверку системой приема отчетности ПФР. Выдает ошибку.

Заполнение СЗВ-М при увольнении работника

Расторжение договора с трудящимся в месяце, за который формируются сведения, не меняет процедуры оформления СЗВ-М. Сведения об уволенном сотруднике вписываются так же, как и сведения по работающим лицам. Уволенного работника нужно включить в список застрахованных лиц.

Начиная с отчетности за апрель 2016 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М - Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).

Форма СЗВ-М: кто сдает

Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:

• на каждого работника, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
• на каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Какие именно сведения указываются в СЗВ-М

В новой отчетности указываются ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Кроме того, если работодатель располагает сведениями об ИНН физлица, то указывается и эта информация.

Если у организации есть обособленные подразделения

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Форма СЗВ-М: образец

Образец заполнения СЗВ-М можно посмотреть .

СЗВ-М нулевая

Данная отчетность, в принципе не может быть нулевой, т.к. в организации есть хоть один работник - ее директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году

Сведения о застрахованных лицах представляются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).

В 2016 году сроки сдачи СЗВ-М следующие:

А срок представления СЗВ-М за декабрь 2016 г. выпадает уже на 2017 г. - сведения нужно будет представить (конечно, если этот день не будет выходным).

В каком виде сдавать СЗВ-М

Если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М безопаснее сдать в электронном виде, подписав электронной подписью (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если же численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, то СЗВ-М можно представить на бумаге.

Штраф за непредставление Сведений о застрахованных лицах

Непредставление/несвоевременное представление СЗВ-М наказывается штрафом в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).

Кстати, штраф в таком же размере взыскивается, если представлены неполные и/или недостоверные сведения о застрахованных лицах.