Справка о составе семьи образец заполнения. Где брать справку. Как выглядит справка о составе семьи

Справка о составе семьи является официальным документом, который требуется при различных юридических действиях. Другими названиями справки являются «выписка из домовой книги» и . Чаще всего установить состав семьи требуется для получения субсидий, например, за квартплату или на ребенка. Социальные льготы и установление алиментов также невозможно получить без этой справки, сведения могут потребоваться при нотариальном оформления наследства, получении налоговых льгот на несовершеннолетнего.

Получить документ можно несколькими способами, например, в паспортном столе, в жилищном отделе управляющей компании или ТСЖ. Подразделения уполномочены выдавать выписку по требованию жильцов, зарегистрированных на подведомственной территории. Обратившись в районное отделение УФМС, можно заказать справку или получить ее в день обращения, согласно служебному регламенту учреждения. Адресный учет проживающих ведется в УФМС, туда передаются запросы служащих жилищных подразделений.

Если гражданину удобней, то получить сведения можно в жилищном отделе муниципалитета, БТИ или архиве. Наиболее современным способом получить справку является обращение в МФЦ, где данная услуга предоставляется бесплатно. Заказ документа можно сделать на сайте администрации района, за получением придется подойти в назначенное время. Росреестр не выдает подобную информацию, поскольку не ведет учет зарегистрированных граждан.

Существует возможность проследить движение зарегистрированных жильцов в квартире. Справка о составе семьи отражает положение дел на момент обращения, необходимая архивная выписка позволит узнать, кто был прописан на площади в требуемый отрезок времени. Выписка за рассматриваемый период предоставляется только жилищным отделом или службой БТИ.

Получить справку можно при предоставлении паспорта заявителя. Сотрудник проверяет информацию в квартирной карточке или домовой книге. Предоставляются сведения только жильцам, зарегистрированным на площади. Обратиться за справкой может собственник и другие прописанные граждане. Например, собственницей является бабушка, а мать ребенка, прописанная в квартире, затребовала справку на получение льгот. Если она прописана, то имеет право затребовать сведения.

В противном случае потребуется доверенность от лица собственника или его личное обращение. Домоуправление может предоставить поквартирную карточку заявителю, например, для отметки в военкомате.

В сложных случаях, когда собственник не прописан, но ему или другому жильцу необходимо получить сведения, требуется предоставление свидетельства на право собственности.

Граждане имеют право получить требуемый документ бесплатно. В некоторых учреждениях, например, правлении ТСЖ, могут затребовать минимальную сумму за предоставление бланка. Мотивируется плата тем, что образец формы №9 копируется на множительной технике. Если возник конфликт с исполнителем по поводу оплаты, всегда можно потребовать законное подтверждение платежа.

Архивная выписка является платной справкой. На ее изготовление требуется 7 дней, поскольку поднимаются сведения за указанный период. Иногда архивные сведения нужны с момента введения дома в эксплуатацию. Обычная выписка из домовой книги выдается в день обращения или на следующий день. Заказанный документ ожидает получателя в течение трех рабочих дней, после чего отправляется сотрудниками в архив. Заказывать документ можно неограниченное количество раз.

Для многих юридических действий требуется справка о составе семьи со строго указанным сроком действия. Обычно документ актуален в течение месяца, например, для обращения за социальными субсидиями. Выдача справки не может связываться сотрудниками жилищных контор с уплатой коммунальных платежей. Отказать в услуге не имеют права, вне зависимости от наличия или отсутствия задолженности по квартплате.

Военкоматы в обязательном порядке требуют выписку из домовой книги. На практике, призывник должен явиться в комиссариат с поквартирной картой. Архивная выписка не требуется для постановки на учет в военкомате.

При получении готовой справки, следует тщательно проверить содержащиеся в ней сведения. Ошибка может обнаружиться в личных данных проживающих, сведениях о квартире. Чтобы не пришлось возвращаться за правильно оформленным экземпляром, прочитайте документ сразу по получении.

Справка должна содержать стандартный набор информации:

• наименование организации, которая выдала формуляр;
• сведения о получателе, затребовавшим информацию;
• куда предъявляется справка. Графу можно заполнить наименованием конкретного учреждения или по месту требования;
• данные о прописанных членах семьи или иных проживающих в квартире;
• дата получения и подпись ответственного исполнителя.

Без печати организации справка не имеет юридической значимости, печать должна иметь четкий оттиск. Сведения заносятся на бланк от руки, информация должна быть внесена разборчиво, без зачеркивания и помарок.

Иногда при обращении возникают спорные моменты. Например, сведения о выбывших или вновь зарегистрированных жильцах не отображены в поквартирной карточке. Для устранения недоразумений потребуется предоставить паспорта жильцов для проверки регистрации. Чаще всего вопрос разрешается в оперативном порядке и не требует дополнительных запросов.

Если для получения льгот и субсидий гражданин использует мошеннические схемы, подделывает выданную справку, то за такие действия он подвергается административному или уголовному наказанию. Справка о составе семьи показывает, кто на момент обращения проживает на жилплощади. Документ предоставляет сведения об официальных отношениях гражданина с собственником жилья.

Оформление справки о составе семьи с помощью интернета

Для подачи в уполномоченный орган соответствующей информации, каждый гражданин должен представлять необходимую выписку о составе семьи. Юридический формат такого документа значится в виде справки о составе семьи. Она имеет типовой вид, а также предусматривает необходимый порядок ее получения. Далее мы в более подробном виде разберем, что это такое и как оно вообще выглядит. Параллельно расскажем, где следует ее оформлять, и где можно скачать ее бланк/образец.

Справка о составе семьи где брать?

Выдача описываемого документа проводится паспортным столом. Ранее (до апреля 2016 года), справку можно было оформить в районном ФМС. Теперь эти полномочия вновь переданы паспортным столам. Получение должно отвечать следующим требованиям:

• лицо по месту своей регистрации подает заявление (следует соблюдать правильное заполнение);
• выдавать ее должны в день обращения;
• получение и выдача проходят по соответствующему регламенту неограниченное количество раз.

Т.е. справка о составе семьи значится официальным документом, какой можно взять (получить) в любое время, и сколько угодно раз. Основания при этом не имеют особого значения.

Для военкомата, для соцзащиты

Акт можно получить только по месту жительства. Если возникли вопросы с адресом паспортного стола, то таковой можно уточнить через интернет. Такой центр находится в каждом районе, с привязкой к конкретной квартире. К примеру, в Самаре сегодня действует 24 центра, прикрепленных к жилищной администрации.

Независимо от того, куда бланк справки следует в дальнейшем, он всегда будет иметь лишь один главный образец, в каком будет отражаться полный состав семьи. Для этого совершенно не обязательно проживать в одном доме/квартире.

Справка о составе семьи если муж и жена прописаны в разных местах

Чтобы получить бланк справки о составе семьи необходимо направить соответствующие документы, главным среди каких значится домовая книга. Сразу отметим, что в ЖЭК подобные образцы не дают, т.к. сейчас не имеют обозначенного на это права.

Если случилось так, что супруги прописаны по разным адресам, то каждый из них сможет получить только отдельную справку о составе семьи, в бланке какой они не могут быть указаны совместно. Т.е. на каждый адрес имеется своя домовая книга, и, следовательно, свой образец. Указывать ребенка будут именно в том бланке, который привязан к адресу (т.е. прописывать/регистрировать его можно с любым из родителей).

Справка о составе семьи через Госуслуги

Взять форму (образец) можно и через указанный портал. Для этого нужно войти в раздел «выдача документов» и найти подходящий бланк. Если искать нужный раздел нет времени, либо его не получается найти (функционал у многих вызывает затруднения), то в таком случае можно вставить искомый запрос в строку поиска, после чего система выдаст все имеющиеся результаты. Далее следует просто следовать подсказкам системы. Обычно лицо без проблем входит в подходящий раздел.

Критерии получения через интернет

Портал не выдает справки образцы через соответствующий МФЦ. Т.е. здесь можно лишь заказать бланк справки о составе семьи, а уже после прибыть по назначению, и подать все документы, какие нужны для получения. На практике выдача проходит уже через 1-3 дня. Но если обращаться напрямую в паспортный стол, то получить бланк можно будет сразу — по факту текущего обращения, либо на следующий день.

Справка о составе семьи сколько действительна

Она не имеет конкретного срока действия, т.к. годна в любом случае. Просто при ее подаче в уполномоченные органы, желательно, чтобы таковая была не «старше» 2-х месяцев. Если это правило не соблюсти, то, скорее всего, нужно будет обращаться за получением нового, более свежего образца. Изначально, лучше всего запрашивать образец при необходимости его дальнейшей подачи.

Срок действия справки

Действует справка о составе семьи в течение неопределенного срока, но, к примеру, если последний запрос был несколько лет назад, то за это время многое могло измениться, а значит, что документ, скорее всего, утратил свою актуальность. Поэтому, желателен всегда только свежий образец. Тем более, что получить его сегодня можно день в день с фактом обращения.

В последнее время получение разных видов государственных услуг заставляет обращающихся лиц заранее готовить определенные пакеты документов. В ряде случаев среди прочих бумаг можно встретить справку о составе семьи. Заметив ее наименование в перечне, многие граждане находятся в растерянности и не всегда понимают, для чего она нужна и где ее можно получить.

Для чего нужна справка о составе семьи?

Прежде всего необходимо отметить, что этот вид документа подтверждает количество человек, ведущих общее хозяйство, имеющих определенные родственные связи и проживающих в одном жилом помещении. Его аналогом является выписка из домовой книги (обычно ведется в отношении частных жилых домов).

Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

• оформление государственной поддержки в виде материнского капитала;
• установление льгот, субсидий малоимущим гражданам, многодетным семьям, людям пенсионного возраста;
• участие в программе «Молодая семья»;
• осуществление постановки на учет в военкомате;
• ведение судебных тяжб;
• проверка жилого помещения на предмет наличия зарегистрированных граждан при заключении сделок с недвижимостью.

Как можно заметить, перечень достаточно большой, поэтому попытаемся разобраться в том, что из себя представляет подобная справка и какие сведения в ней должны быть отражены.

Как выглядит справка о составе семьи?

На федеральном уровне отсутствует регламентация по указанному вопросу, однако требования к такому документу, как правило, устанавливаются на местном уровне в виде регламентов или положений. Среди названий справки довольно часто можно услышать такие, как «справка о регистрации» или «справка по форме 9».

Как правило, в ней должны быть отображены следующие данные:

1. О заявителе (собственник, зарегистрированный в жилом помещении).
2. Адрес места нахождения недвижимости, количество комнат, площадь, информация о правоустанавливающих документах.
3. Сведения обо всех совместно проживающих в этом помещении гражданах с указанием вида родственных отношений, даты осуществленной «прописки» и ее типа.
4. Назначение справки и организация, куда она должна быть предоставлена.
5. Подпись уполномоченного на выдачу документа лица и печать организации.

Важно : оформление справки происходит на фирменном бланке.

В некоторых случаях паспортисты или иные уполномоченные лица отступают от представленного описания и указывают только информацию об обращающемся лице и членах его семьи.

Где взять справку о составе семьи и кто ее выдает?

Получить на руки справку можно несколькими способами:

• в паспортно-визовой службе, или, говоря иными словами, в отделении МВД России (миграционные пункты), поскольку регистрация по месту жительства и пребывания, а также снятие с учета осуществляется непосредственно в этом органе;
• в организации, которая занимается обслуживанием многоквартирного дома (УК, ТСЖ и прочие, где имеется паспортный стол);
• в многофункциональном центре;
• на интернет-ресурсах (но такая услуга предоставляется не во всех регионах).

Как получить справку о составе семьи?

Порядок оформления справки заключается в следующем:

1. Обращение заинтересованного субъекта в компетентный орган или учреждение. В ряде случаев речь идет о письменном прошении (необходимо для регистрации в специальном журнале), но, как правило, специалисты не заставляют людей специально оформлять заявления, а выдают справки на основании устной просьбы при условии наличия нужных для этого документов.
2. Проверка представленных лицом бумаг на соответствие данным, имеющимся в учетной карточке.
3. Непосредственное составление справки и присвоение ей специального номера. Занесение соответствующей записи в журнал регистрации.
4. Выдача документа лицу.

Важно : составление обычной справки происходит в течение 20-30 минут, для архивной допустимое время оформления находится в диапазоне от 2 до 7 дней.

Справка о составе семьи - какие документы нужны?

Как было отмечено ранее, без предоставления определенных бумаг заявителю данный документ выдан не будет. Среди них выделяют:

• заявление;
• паспорт обращающегося;
• документацию, позволяющую определить граждан, которые проживают в помещении на законных основаниях;
• доверенность (если заинтересованный субъект действует через своего представителя).

Как получить справку о составе семьи через Интернет?

Помимо стандартных вариантов оформления документа об имеющейся прописке, человек может подать заявку на его получение через Интернет. Речь здесь идет о портале Госуслуги. Вся суть данного способа заключается в том, что гражданин в электронном виде составляет заявление посредством заполнения представленной ему формы. После этого его ходатайство находится в обработке. По прошествии определенного времени (5 дней) лицо может явиться за готовой справкой.

Срок действия справки

Единого подхода к решению этого вопроса не найти, на законодательном уровне также нет какой-либо регламентации по данному поводу. Поэтому при определении срока годности справки необходимо исходить из требований учреждения, куда ее нужно будет предоставить. Диапазон временных границ составляет от 10 до 30 дней.

Что делать, если прописан только заявитель?

В случае, если в жилом помещении зарегистрирован только сам собственник, то справка по форме 9 будет заполнена лишь в отношении него. Сведения об остальных членах его семьи необходимо будет брать по месту их регистрации (постоянной или временной).

Помимо рассмотренных нюансов у заинтересованного субъекта могут возникнуть и другие проблемные моменты, разрешить которые поможет на нашем сайте.

Образцы документов

Любой гражданин, получающий на руки готовую справку о прописке, должен проверить ее на соответствие занесенных сведений фактически имеющейся ситуации, в частности, персональные данные обо всех зарегистрированных лицах, место, куда предназначается документ и т.д. Поэтому представляем вашему вниманию образец и бланк справки (форма 9).

Справка о составе семьи - образец

Справка о составе семьи - бланк

Различные жизненные обстоятельства заставляют людей обращаться в компетентные органы для получения так называемой справки о составе семьи. Для этого документа характерны определенные особенности составления и объем подлежащих отображению сведений. Именно поэтому обращающемуся лицу нужно быть предельно внимательным при ее получении, дабы в последующем не тратить время на переоформление.

В справке о составе семьи перечислены все люди, которые проживают на одной жилплощади. Существует 4 формы данного документа, которые могут иметь незначительные отличие в зависимости от причины запроса. К примеру, документ может подтверждать, что определенное лицо не проживает в квартире.

Справка о составе семьи чаще всего требуется для оформления льгот. Оформляют ее жильцы квартиры, о которой идет речь в справке. При этом подавать заявление могут как прописанные жильцы, так и собственники, которые прописаны по другому адресу.

Для получения справки жильцу потребуется предъявить в соответствующие органы оригиналы документов:

• Собственный паспорт гражданина РФ;
• Документ на право собственности;
• Заполненный бланк заявления о предоставлении услуги;
• Домовая книга.

Все эти документы кроме бланка лишь предъявляются для проверки. В процессе проверки с них снимается копия, которая подшивается к запросу. Кроме перечисленных документов проситель может предоставить справку с места учебы, свидетельство о смерти, свидетельство о разводе и другие документы, которые могут повлиять на выписку из домовой книги. Однако ни одна государственная организация не имеет право требовать их в обязательном порядке.

Домовая книга должна находится у собственника жилья. Если ее нет на руках, значит, она находится в ФМС, куда и необходимо подать заявку для ее получения. Бланк заявления для справки выдается по месту обращения.

Обратите внимание! Справка – бесплатная услуга, поэтому организации не вправе требовать оплаты расходов на распечатку бланка. Исключением является лишь обращение в архив.

Кроме жильцов получить справку могут поручители. К примеру, риэлтор при проверке квартиры перед продажей. В таком случае к списку обязательных документов добавляется нотариально заверенная доверенность на имя просителя.

Где можно получить справку по форме №9?

Для того, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо подойти в:

• Многофункциональный центр (МФЦ);
• Товарищество собственников жилья или ЖЭК;
• Отдел выдачи паспортов Миграционной службы;
• Местные органы власти – районный отдел образования в администрации;
• Районный архив.

Обратите внимание! Заявление для получения справки можно оформить и в электронном виде. Однако подача заявки через интернет не отменяет необходимости подойти в одно из перечисленных учреждений с оригиналами документов для получения справки.

Инструкция, как подать заявление на заявку через портал Госуслуги

Подать заявление на получение справки через личный кабинет сайта Госуслуг может только зарегистрированный пользователь. Процедура регистрации длится всего несколько минут, однако для подтверждения личности и полного доступа к услугам потребуется подождать около суток.

После успешной авторизации в личном кабинете, пользователю необходимо зайти в раздел «Выдача документов». Посетитель портала Госуслуги должен самостоятельно выбрать учреждение, куда он будет обращаться для получения справки, написать заявление в произвольном виде и назначить дату и время приема.

В произвольном заявлении должны быть указанные персональные данные просителя:

• Дата рождения;
• Адрес прописки;
• Причина получения справки (для подтверждения личной прописки, для нотариуса, для проверки информации о всех прописанных жильцах, для подтверждения отсутствия прописки определенного человека);
• Контактные данные (телефон, электронная почта).

В указанный день пользователь должен прийти на прием с оригиналами и копиями всех документов. Справку можно получить в день обращения.

Образец справки №9

Справка о составе семьи – это дополненная и расширенная версия выписки из домовой книги. Кроме технических сведений о жилье, здесь указываются все жильцы, которые имеют постоянную или временную прописку. При этом документ указывает не только их имена, но и сведения о том, когда граждане были зарегистрированы по адресу, а также кем они приходятся собственнику жилья.

Обязательно в справке должны быть указаны ФИО и должность сотрудника, который выдал документ. Справка подтверждается мокрой печатью.

Срок действия

Справка о составе семьи действительна для предъявления в течение 10 дней. В случае, если жилец не заберет справку в течение 3 дней с момента запроса, она списывается в архив. Некоторые инстанции принимают справку о составе семьи и после истечения 10-дневного срока. Но такие допущения оговариваются при обращении за льготами, субсидиями или алиментами сразу.

Получить справку можно в день обращения. Главной проблемой становятся лишь очереди в учреждениях, которые занимаются выдачей документов. Однако при оформлении через портал Госуслуги время ожидания должно сократиться.

Видео

Из этого видео Вы узнаете как получить справку о составе семьи — в МФЦ

Для совершения некоторых юридических действий, от граждан требую такой документ, как справка о составе семьи. Что же это такое, как и где ее получить, сколько она стоит, а также что должно быть в ней — обо всем об этом далее в статье. Бесплатный образец справки мы предоставим в конце статьи.
Справка о составе семьи (справка по форме №9) — юридический документ, выдаваемый уполномоченными органами, для подтверждения количества членов семьи, проживающих на одной жилплощади.

Куда обратиться за справкой?

Чтобы получить указанную справку нужно обратиться с заявлением в один из следующих органов:

• ЖЭУ, ТСЖ, Управляющую компанию — в паспортном отделе;
• Миграционную службу — там, где выдают паспорта;
• МФЦ (многофункциональные центры обслуживания населения) — уточните информацию по телефону, т.к. не все центры выдают такие справки;
• Органами местного самоуправления (городскими, сельскими, районными) — администрация.

Данная справка выдается бесплатно! Если с вас требуют деньги (они говорят, что за бланк), попросите предоставить документ на основании которого они требуют плату.

В жилищных компаниях такую справку готовят при вас, что касается других органов, то сначала нужно подать заявку на получение данной справки. Заявку можно подать лично, на сайте ФСМ или через портал госуслуг. Бланк заявки вы найдете там же.
Если вы живете в частном доме, то можно предоставить копию и оригинал домовой книги . При предоставлении оригинала домовой книги, копию из него приравнивают к данной справке.

За справкой может обратиться любой собственник помещения, со своим личным паспортом или представитель по доверенности.

Документы для получения справки

• само заявление (если вы обращаетесь лично, а не через госуслуги) — можете скачать образец заявления на выдачу справки о составе семьи у нас;
• паспорт;
• свидетельство о регистрации права на квартиру/долю в квартире;
• *доверенность (если обращаетесь не лично, а через представителя).

Если кроме справки о составе семьи, вам нужно получить архивную выписку, то для того, чтобы получить ее вы можете обратиться в жилищную контору или в БТИ. Архивная выписка предоставляется за плату.

Срок действия справке о составе семьи 1 месяц. Не законным будет отказ в выдачи справки о составе семьи, если имеется задолжность по квартплате. Если организация отказывается вам выдавать данную справку, попросите письменно предоставить вам отказ, с указанием причин.
Чтобы не пришлось переделывать справку, ознакомьтесь с тем, что должно быть в ней указано:

• наименование органа, выдавшего справку;
• дата выдачи справки;
• личные данные заявителя;
• место предъявления справки (обычно пишут: «по месту требования», или «в учебное заведение», «По месту работы», «Для обращения в суд» и так далее);
• сведения о зарегистрированных лицах, дата их регистрации, степень родства к заявителю (или ее отсутствие);
• подпись ответственного лица, печать организации.

Кроме этого, образец справки о составе семьи вы можете скачать у нас бесплатно.