Создание комиссии по списанию материальных ценностей. Приказ о списании материальных ценностей — списываем материалы правильно. Порядок вынесения приказа

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей относится к внутренним документам и составляется в целях формирования состава комиссии, уполномоченной принимать решение о необходимости списания имущества (единовременно или постоянно). В статье описано, какая информация нужна для создания документа и как оформить такой приказ.

Какова последовательность списания имущества у хозяйствующих субъектов

На предприятиях имущество неизбежно изнашивается, стареет и приходит в негодность, в результате чего его приходится выводить из числа используемого. Эта процедура, носящая название «списание», состоит из следующих этапов:

• Обнаружение и составление реестра вещей и объектов, непригодных для дальнейшего использования. Причинами тому могут стать износ, повреждение, уничтожение, утрата и пр.
• Признание выявленных объектов непригодными для применения на предприятии.
• Составление документов, фиксирующих списание (протокол и приказ).

Для того чтобы провести списание правомерно, на предприятии создается комиссия по списанию материальных ценностей. Коллегиальный принцип здесь нужен для предотвращения злоупотреблений.

Комиссия формируется из числа специалистов предприятия, ее состав фиксируется приказом руководителя. Разберем подробнее, как правильно составить такой приказ.

На что обратить внимание при составлении приказа (цели, сроки, создание протокола о списании и пр.)

Как мы уже сказали, основная задача приказа о комиссии - это формирование ее состава. Помимо того, распорядительный документ должен устанавливать временные рамки для работы комиссии и подробные функции, отведенные для каждого ее участника.

Кроме указанных положений приказа в него можно ввести дополнительные распоряжения. Например, помимо конечного срока принятия решения о списании в соответствующем протоколе можно более детально расписать регламент работы комиссии.

Что здесь имеется в виду? Если на предприятии нет отдельного положения по такой комиссии, целесообразно будет расписать, что необходимо:

• провести осмотр списываемого имущества;
• изучить свойства и технические данные по нему;
• вынести заключение о том, целесообразно ли дальше использовать эти объекты.

При большом численном составе комиссии следует учесть и организационные моменты, например:

• какой кворум считается минимальным для принятия решения;
• в какие сроки комиссия должна рассматривать приходящие документы;
• каковы обстоятельства, при которых надлежит использовать услуги экспертов, и т. д.

Однако в протокол комиссии по списанию основных средств — образец такого протокола без труда можно найти в интернете — должно войти только решение о списании или отказе в этом действии.

Как составить приказ о комиссии по списанию имущества - образец

Если на предприятии большой перечень имущества, которое периодически приходится списывать, следует сформировать постояннодействующую комиссию с положением и регламентом работы.

Если такой документ создан, то в приказе нет необходимости указывать детали работы комиссии, следует привести лишь следующую информацию:

• наименование компании;
• суть приказа;
• дата и номер по порядку;
• цели создания комиссии;
• персональный состав;
• подпись руководителя.

Для удобства пользователей мы создали примерный образец такого приказа.

Частота издания приказа - это прерогатива руководителя. Закон никаких рамок не ставит, поэтому можно один раз сформировать персональный состав комиссии и его же указывать в дальнейшем, пересматривая при увольнении того или иного специалиста.

Комиссия по списанию материальных ценностей нужна на предприятии для объективного вывода имущественных объектов из числа используемых. Приказом по предприятию утверждается ее состав и функции.

Каждая организация, имеющая дело с перечнями товарно-материальных ценностей, рано или поздно сталкивается с такими моментами, предполагающими деятельность по их списанию.

В качестве причины могут выступать самые разнообразные перечни факторов, к примеру, истекшие эксплуатационные сроки, возникновение многочисленных поломок, когда техника выходит из рабочего состояния, теряет свои качественные особенности, портятся товары.

Особенности проведения списаний

Процесс по списыванию товарно-материальных ценностей осуществляется на основе инструктивных указаний, разработанных организациями.

Каждое материально ответственное лицо, работающее с перечнем подобных ценностей, обязано предоставить письменное подтверждение факта подробного ознакомления с ними. Процедура по выбытию товарно-материальной ценности предполагает обязательное оформление приказов по списаниям.

Процесс их составления является свидетельством того, что материал либо иная ценность не может подлежать дальнейшему эксплуатированию. подтверждантся это составленным комиссионным .

Специфика составления приказов

С целью решения подобных вопросов. Следует заняться составлением специальных комиссий, занимающихся анализами материала, изучением материальной ценности, подлежащей обязательным списаниям.

Когда проведена комиссионная проверка, производится оформление всех необходимых документов. Для создания комиссий по списаниям, следует подговорить специальные приказы руководителей (директоров) компаний (предприятий).

Приказы подготавливают ответственными по данным проблемам сотрудниками при помощи фирменных бланков с последующей регистрацией. В бланках с приказами следует в обязательном порядке привести следующие перечни сведений:

• Заголовки, указывающие на специфику приказа, направленного на списывание материальной ценности.
• Уточнение и указание перечня причин по созданию экспертных комиссий.
• Вписываются списки с перечнями ответственного лица, члена комиссий.
• В отдельном порядке выделяются ответственные лица, назначаемые комиссионными председателями.

Кроме того, приказы также могут включать в себя списки с обязанностями, выполняемыми комиссионными членами либо ответственным лицом по выполнению приказов. Далее, когда приказы уже составлены, они утверждаются директорами и визируются.

Перечни лиц, указанных в приказах, должны завизировать свидетельство своего ознакомления с приказами. Затем производится обязательное регистрирование официальных бумаг, указываются их номера и ставятся даты по оформлению.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о списании тмц вариант которого можно скачать бесплатно.

МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

О создании постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей

Утратил силу на основании приказа Министерства
имущественных отношений Омской области от 23 октября 2006 года N 26-п

____________________________________________________________________

В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 года N 107н "Об утверждении инструкций по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях"

приказываю:

1. Создать постоянно действующую комиссию по списанию, передаче основных средств и других товарно-материальных ценностей в следующем составе:

Председатель комиссии:

Г.П. Косенков - заместитель Министра;

Члены комиссии:

М.В. Гладких - начальник отдела управления и распоряжения имуществом;

О.И. Губарева - главный специалист отдела бухгалтерского учета;

Т.В. Формина - ведущий специалист отдела бухгалтерского учета;

В.П. Броварный - начальник отдела управления делами;

А.А. Кокоренко - специалист 1-й категории отдела автоматизации и информационного обеспечения.

2. Постоянно действующей комиссии по мере необходимости производить списание пришедших в негодность основных средств и других материально-технических ценностей, с оформлением соответствующих актов на списание.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела управления делами В.П. Броварного.

Министр имущественных отношений
А.М. Стерлягов

Текст документа сверен по:

О создании постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей (утратил силу - приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 23 октября 2006 года N 26-п)

Основное средство — это объект, при эксплуатации которого организация должна получать экономическую выгоду.

Если таковой нет, то может потребовать списанию непригодного ОС, при этом готовится приказ о создании комиссии, образец которого представлен в данной статье.

Причина отсутствия выгоды для владельца объекта может быть связана с поломкой, моральным устареванием, полным или частичным износом ОС. Решение о списании принимается специальном создаваемой комиссией, члены которой производят осмотр имеющихся основных фондов, анализируют их на предмет пользы и возможности дальнейшей эксплуатации.

Состав утверждается приказом руководителя, среди членов могут присутствовать работник бухгалтерии, главный бухгалтер, ответственные за основные средства лица, технические специалисты и иные работники предприятия. Издание приказа, в котором будет определен пофамильный список членов комиссии, является обязательной составляющей процедуры списания непригодных объектов.

Ответственны работники свое итоговое решение о необходимость снятия с учета ОС закрепляют в акте ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Акт утверждается директором предприятия, после этого можно приступать к непосредственной утилизации объекта и проведения специальных проводок в бухучете. Утвержденный бланк акта служит для бухгалтера основанием для внесения соответствующей записи в инвентарную карточку ОС-6.

Комиссию следует создать не только при необходимости снятия с учета ОС, но и иных ценностей компании. Например, для списания материальных ценностей приказ формируется по .

Как составить?

Основные средства регулярно осматриваются и проверяются. Комиссия может быть создана для осмотра и списания конкретного оборудования, также членам можно поручить провести осмотр всего основного фонда на предмет выявления непригодных ОС.

Начальной точкой в данной процедуре является подготовка приказа и его последующее утверждение. В бланке прописывают:

• место и дату создания документа;
• наименование и заголовок, отражающий в краткой форме суть приказа;
• повод для издания распорядительной бумаги — например, необходимость оценки какого-либо объекта основных средств;
• распоряжение создать комиссии с перечнем его членов — должность каждого, его ФИО;
• обязанности, возлагаемые на группу, в частности, здесь прописывается обязанность осмотра, оценки, вынесения решения о необходимости списания, оформления акта и прочих документов, установления возможности использования деталей и узлов, оставшихся после демонтажа списанного основного средства;
• срок исполнение распоряжения руководителя;
• сведения об ответственном лице, которое должно донести до членов комиссии возложенные на них обязанности, связанные со списанием ОС, а также проконтролировать корректность их исполнения;
• подпись руководителя, утверждающая документ;
• подпись каждого члена комиссии, которые проставляются при ознакомлении с документов;
• подпись ответственность лица, которое должно проследить за исполнением распоряжения.

Документ оформляют на фирменном бланке предприятия либо на обычном листе с указанием полных реквизитов компании. Номер проставляется в верхней части бланк после регистрации в специальной регистрационной книге или журнале.

Образец оформления

Образец приказа о создании комиссии по списанию основных средств — .

Материальные ценности имеют свойство портиться, ломаться, а потому периодически проводится инвентаризация материальных ценностей с целью выявления тех из них, которые не пригодны для дальнейшего использования по назначению.

Выявленные материалы, не пригодные к использованию, подлежат списанию. Как правилом, причиной снятия с учета является физический или моральный износ. Осмотром и отбором материальных ценностей для снятия с учета занимается специальная комиссия, которую назначает руководитель приказом. Образец приказа, назначающего состав комиссии по списанию материалов, можно скачать бесплатно ниже.

Комиссия проводит осмотр всех материальных ценностей, выявляет поврежденные, с дефектами, с окончившимся сроком годности, морально устаревшие, и фиксирует эти ценности в отдельном .

Акт подписывается комиссией, на его основании составляется приказ о списании материальных ценностей.

Как оформить приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей?

Состав комиссии определяет руководитель, как правило, включаются материально-ответственные лица, представители руководящего состава, бухгалтерии. В комиссии выделяют председателя и секретаря.

Приказ о создании комиссии относится к распорядительным документам по основной деятельности. Его регистрируют в специальном журнале для подобных приказов. В журнале приказ получает персональный номер.

Номер и текущая дата оформления должны быть указаны на бланке приказа, наряду с наименованием документа и местом его оформления.

Основная часть распорядительного документа состоит из основания для подготовки приказа и непосредственно распоряжений уполномоченного лица. В числе распоряжений значится состав комиссии — приводится фамилия, имя и отчество каждого члена комиссии, его должность. Первым в списке пишут председателя комиссии, далее секретаря, после чего в алфавитном порядке перечисляют остальных членов комиссии.

Помимо состава комиссии, приказ может устанавливаться и обязанности, которые возлагаются на ее членов — осмотр материальных ценностей, выявление материалов непригодных к использованию, установление причин списания, оформление акта о списании материальных ценностей и прочее.

Обязательным пунктом указывается ФИО и должность работника, который назначается ответственным за соблюдение распоряжений руководителя.