Главная » Пдд » Создание графика отпусков в 1с 8.2 зуп. Управленческий и регламентированный учет в программе

Создание графика отпусков в 1с 8.2 зуп. Управленческий и регламентированный учет в программе

В том случае, когда в вашей фирме работает не слишком много работников, то кадровые документы и документы можно вести в 1С Бухгалтерия. Если же учет ведется в 1С ЗУП, то принцип действий будет аналогичный, только вам не нужно будет производить предварительной настройки программы для включения этого функционала.

В рамках данной статьи мы по шагам рассмотрим начисление отпуска в 1С Бухгалтерия 8.3 по утвержденному графику отпусков организации, который является обязательным для исполнения, как работодателем, так и работником.

Кстати! Где найти график отпусков в 1С 8.3? Нигде! Для ведения графика необходимо использовать 1С ЗУП или другие программы.

Эта настройка нужна для того, чтобы вы смогли пользоваться кадровыми документами и документами начислений сотрудникам. В разделе «Администрирование»нажмите на гиперссылку «Параметры учета».

В появившейся форме перейдите в пункт «Настройки зарплаты».

Перед вами отобразится окно настроек, в котором обязательно необходимо указать, что кадровый учет и учет по зарплате будут вестись в этой программе. Далее, в разделе «Расчет зарплаты» установите флаг на пункте «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Без этой надстройки вы попросту не сможете создать соответствующие документы.

Так же для удобства уточним, что кадровый учет в нашем случае будет полным. Это позволит вести документы о приемах, переводах и увольнениях сотрудников.

Отпуск в 1С Бухгалтерия 3.0

В разделе «Зарплата и кадры» зайдите в пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка документов начислений выберите пункт «Отпуск» в меню «Создать». Если такого пункта, либо самого меню у вас нет, то вернитесь к настройкам программы.

Первым делом в только что созданном документе укажите организацию, в которой работает сотрудник и самого сотрудника. Далее нужно выбрать месяц и можно перейти к заполнению вкладки «Главное».

В нашем случае Абрамов Геннадий Сергеевич взял весь отпуск полностью с 01.09.2017 по 28.09.2017, что мы указали в полях «Период отпуска». Ниже укажем, за какой период работы предоставлен отпуск и дату выплаты.

Суммы «Начислено», «НДФЛ» и «Средний заработок» рассчитались автоматически. Последние две цифры мы можем скорректировать вручную. На НДФЛ подробно останавливаться не будем. Рассмотрим изменение среднего заработка. Для этого нажмите на знак зеленого карандаша справа от соответствующего поля.

Данные для расчета среднего заработка берутся за последний год по фактически отработанному времени. Вы можете откорректировать не только начисленные суммы, но и отработанные дни. Все эти данные будут автоматически учтены сразу же и в поле «Средний заработок» отобразится новая рассчитанная сумма.

Для того, чтобы вернуться в расчетам, произведенным программой изначально, нажмите на кнопку «Перезаполнить». После положительного ответа на вопрос программы все ручные изменения будут потеряны.

На вкладке «Начисления» кратко указана информация о том, какая сумма, за какой период будет начислена. Эту сумму так же можно отредактировать вручную.

После заполнения данного документа не забудьте его провести. При необходимости в 1С 8.3 Бухгалтерия так же можно найти печатные формы (меню «Печать») с расчетом среднего заработка и приказом на отпуск по форме Т-6.

Отражение отпуска при начислении заработной платы

Создадим документ начисления зарплаты, который расположен в том же разделе, что и отпуска. В шапке укажем, что начисление мы будем производить за сентябрь 2017 года для организации «Конфетпром ООО».

После нажатия на кнопку «Заполнить» программа автоматически рассчитает начисления по всем сотрудникам указанной организации с учетом отработанного времени. Мы видим, что у сотрудника, для которого мы только что оформили отпуск, заработная плата рассчиталась всего за один день. Дело в том, что практически весь месяц он находится в отпуске и программа это учла. Остальная сумма начислений отобразилась в колонке «Отпуска».

В расчетном листке, выплата за сентябрь для данного сотрудника разделена на оплату по окладу за отработанные дни и отпускные.

Смотрите также видеоинструкцию:

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Москва Санкт-Петербург Самара

Работники любой организации отправляются в отпуск по специально составляемому за две недели до наступления нового календарного года графику (форма Т-7). Выполнение графика отпусков обязательно как для самих сотрудников, так и для работодателя.

В этом документе отражается информация об ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках дополнительных, отпусках внутренних и внешних совместителей, но в нем нет данных об отпусках за свой счет - они не регламентируются таким графиком.

Наличие графика отпусков на предприятии решает сразу несколько задач:

Помогает в планировании начисления и выплат отпускных – они должны быть выплачены работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
Позволяет оптимизировать работу организации и своевременно предусмотреть замену каждому сотруднику на время отпуска;
Дает возможность осуществлять контроль за использованием полагающихся дней отдыха и не накапливать неиспользуемые отпуска.

Пользователи программ – неважно 1С Университет ПРОФ или 1С Колледж – могут автоматизировать процесс создания графика отпусков, но мы рассмотрим порядок заполнения этой формы в 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения. Использование этой программы позволяет кадровику и бухгалтеру казенных организаций согласовать свою деятельность по правильному и своевременному оформлению отпусков.

Как оформить график отпусков в 1С: ЗКБУ?

Работу с графиком отпусков в электронном виде удобно вести в программе 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения. Открыть эту форму для заполнения можно в разделе «Кадровый учет» программы.

В соответствующей форме документа остается выбрать организацию, для которой и составляется график, а затем добавить список сотрудников и проставить для каждого даты начала и окончания отпуска. Сразу же можно отправить готовый документ на печать, чтобы получить унифицированную форму Т-7. Но есть и другой вариант наглядно продемонстрировать график отпусков – вывести его в программе 1С: ЗКБУ в виде диаграммы.

Полученный график отпусков, созданный с помощью этого продукта, применяется для автоматического создания приказов на отпуск (форма Т-6а). Для этого просто надо во вкладке «Отпуска» создать новый документ и заполнить его на основании готового графика отпусков, чтобы распечатать нужные приказы.

Отсутствие графика отпуска или оформление его с опозданием влечет наложение штрафа на организацию, поэтому чтобы избежать санкций от контролирующих органов, необходимо своевременно позаботиться о подготовке данного документа. Сделать это с использованием программы 1С УПП также легко и удобно, как и в программе для бюджетных учреждений, но там будет другой порядок создания документов и взаимодействия между различными формами отчетов.

Порядок заполнения графика отпусков

При составлении графика отпусков необходимо учитывать, что согласно трудовому законодательству РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Сотрудник имеет право на его использование по истечении 6 месяцев непрерывной работы в этой организации. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска может увеличиться за счет неиспользованных дней отпуска в прошлом году или за счет дополнительных оплачиваемых отпусков для некоторых категорий работников.

График отпусков составляется сотрудником кадровой службы ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года и утверждается директором предприятия либо уполномоченным лицом, заверяется подписью руководителя кадровой службы с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если таковой имеется). Так, график отпусков на 2016 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2015 года.

В качестве бланка графика отпусков применяют унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

На этапе планирования, перед началом календарного года заполняются только 1-6 столбцы таблицы графика отпусков: структурное подразделение, в котором работает сотрудник, его должность по штатному расписанию, ФИО, табельный номер сотрудника (если таковой имеется), количество календарных дней отпуска и запланированная дата начала отпуска.

Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Можно добавить в таблицу графу 11 для росписей сотрудников либо составить лист ознакомления в произвольной форме и приложить его к графику отпусков.

В случае если работника не устраивает дата начала отпуска либо он хочет разбить его на части, сотрудник может написать заявление о переносе отпуска и подписать его у руководителя. На его основании издается приказ и вносятся корректировки в график отпусков. Также дата отпуска может меняться и по инициативе руководителя в связи с производственной необходимостью. В данном случае издается приказ о переносе отпуска и также отображаются изменения в графике отпусков.

7-10 графы заполняются по мере ухода сотрудников в отпуск в течение года. В 7-м столбце указывается фактическая дата начала отпуска (она может совпадать с запланированной либо отличаться в случае изменения обстоятельств и переноса отпуска). 8-й столбец содержит информацию о документе – основании переноса отпуска (заявление либо приказ руководителя). В 9-й графе указывается дата предполагаемого перенесенного отпуска. 10-й столбец графика отпусков содержит описание причины непредоставления, перенесения либо продления отпуска.

Заполняем график отпусков в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 2.5

График отпусков в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 2.5 можно заполнить через документ «График отпусков»: закладка «Кадровый учет» на рабочем столе – График отпусков.

В открывшемся окне создаем новый документ.

Заполняем документ. Это можно сделать несколькими способами:

Через кнопку «Добавить» добавляется по одному сотруднику,

Кнопка «Заполнить» удобна, когда документ «График отпусков» заполняется по отдельным подразделениям,

Через кнопку «Подбор» можно выбрать нескольких сотрудников.

После заполнения документа можно сформировать печатную форму Т-7.

Или График отпусков (Печать – График отпусков).

График отпусков, зарегистрированный в программе, может использоваться для автоматического заполнения документа «Отпуска организаций», с помощью которого оформляется приказ на отпуск.

Для заполнения табличной части документа «Отпуска организаций» списком работников, необходимо в форме документа воспользоваться кнопкой «Заполнить» - «По графику отпусков» и задать период анализа графика отпусков.

Чернышова Людмила,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

В 1С Бухгалтерия 8.3 начисление заработной платы - не очень сложная операция, так как функционал разработан для простого учета зарплаты и кадров. И все-таки, особенно у новичков, часто возникают вопросы, в том числе, по начислению отпускных.

В нашей статье мы расскажем, как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово в 2018-2019 годах. Вы узнаете:

где в 1 С 8 3 Бухгалтерия создать приказ на отпуск;
как рассчитать отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия;
как начислить и выплатить отпускные;
где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия.

21.05.2018, согласно графику отпусков, издан приказ по Организации о предоставлении отпуска Авдеевой Елене Викторовне на период с 07.06 2018 по 17.06.2018 сроком на 10 календарных дней.

04.06.2018 бухгалтер начислил и выплатил отпускные работнику.

02.07.2018 (перенос с 30.06.2018) уплачен НДФЛ с отпускных Авдеевой Е.В.

Пошаговая инструкция оформления примера.

Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Сумма НУ		Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С
Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Дт	Кт	Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С

04 июня			13 083	13 083	13 083	Начисление отпускных	Отпуск
04 июня			1 701	1 701		Удержание НДФЛ	Отпуск

			11 382	11 382		Выплата отпускных	Списание с расчетного счета — Перечисление заработной платы по ведомостям

02 июля			1 701			Уплата НДФЛ в бюджет	Списание с расчетного счета — Уплата налога

Как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Отпуск начисляется на основании заявления работника или графика отпусков, утверждаемого ежегодно в организации за две недели до конца декабря (ст. 123 ТК РФ).

Где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия? К сожалению, в этой программе он не предусмотрен. Поэтому специалист, занимающийся формированием графика,может воспользоваться таблицей в формате Ecxel. Форма графика утверждается в учетной политике организации. За образец можно взять бланк Т-7 , утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 .

За две недели до отпуска работника необходимо предупредить. Для этого издается уведомление в произвольной форме, например, такой Уведомление , обязательным реквизитом которого является подпись будущего отпускника (ст. 123 ТК РФ).

Расчет отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия производится не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Трудовая инспекция считает, это должно быть 3 полных календарных дня (Решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 N 21-46/2018).

Настойка автоматического начисления отпуска

Чтобы документ был доступен для работы, проверьте настройки в программе, пройдя из раздела:

Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты ;
Справочники – Зарплата и кадры – Настройки зарплаты .

В разделе Общие настройки в:

поле Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся установите:
- переключатель В этой программе .

В разделе Расчет зарплаты установите флажок:

поле Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов .

Начисление отпуска

Отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия начислите документом Отпуск . Документ находится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Отпуск .

В документе укажите:

Сотрудник - сотрудник, которому предоставляется оплачиваемый отпуск;
Отпуск с _ по - период отпуска.

график отпусков;
заявление работника.

В поле За работу с_по - период работы, за который работнику предоставляется отпуск. При вводе периода отпуска сумма отпускных и НДФЛ рассчитаются автоматически.

Начислено - начисленная сумма отпускных.

Заработок и Отработано дней в таблице можно откорректировать. Сумма отпускных при этом будет автоматически пересчитана.

По ссылке НДФЛ в документе Отпуск открывается форма НДФЛ , где будет показан налог с суммы отпускных, исчисленный с учетом дохода с начала текущего налогового периода.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

Дт Кт -начисление ежегодного отпуска.
Дт Кт - исчисление НДФЛ из отпускных.

Приказ на отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

Оформление приказа на отпуск производится после того, как работник подтвердил, что извещен о предстоящем отпуске, а вы удостоверились что отпуск не будет перенесен.

График отпусков обязателен для исполнения и работодателем, и работником (ст. 123 ТК РФ). Стороны могут прийти к соглашению о переносе отпуска.

Если работника не уведомили за 2 недели о предстоящем отпуске или не выплатили в срок отпускные, он имеет право потребовать его переноса (ст. 124 ТК РФ).

Форма приказа должна быть утверждена учетной политикой. Можно использовать форму, предложенную 1С - бланк Т-6 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Приказ на отпуск в 1С распечатайте по кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) документа Отпуск .

Выплата отпускных на банковскую карточку

Ведомость в банк

Сформируйте документ Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры - Зарплата - Ведомости в банк - Ведомость — По зарплатному проекту .

В документе укажите:

Вид выплаты - Зарплата , так как отпуск рассчитан и начислен, то это не аванс;
Месяц - месяц начисления отпуска;
Зарплатный проект - выберите зарплатный проект, указанный в справочнике Зарплатные проекты .

По кнопке Заполнить формируется табличная часть с данными к выплате по итогам указанного месяца:

К выплате - начисленная сумма к отпуску за минусом НДФЛ;
Номер лицевого счета - номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.

Документ проводок не формирует.

Документальное оформление

При перечислении выплат сотрудникам по зарплатному проекту необходимо вместе с платежным поручением представить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм выплаты.

В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты , которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк .

Выплата отпускных

Когда из банка придет выписка банка о перечислении средств, оформите документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк .

В данной статье будет рассмотрена возможность управленческого и регламентированного учета отпусков в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом».

График отпусков на 2019 год

Программные продукты компании «1С» занимают ведущее положение среди программ учета, используемых на российских предприятиях. В том числе, многие организации применяют готовые решения этой фирмы для автоматизации кадровой работы.

Виды учета графика отпусков в 1С

На сегодняшний день для автоматизации работы кадровой и расчетной служб во многих организациях малого и среднего бизнеса используется программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом». Упрощенно ее называют также «1С:Зарплата» или «1С:ЗУП».

Обязательным документом, устанавливающим очередность и даты отдыха сотрудников на предстоящий календарный год, является график отпусков, заполняемый на бланке унифицированной формы № Т-7. График составляется и утверждается руководителем не позднее чем за две недели до начала очередного календарного года.

В течение календарного года отпуска сотрудникам организации предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Использование этого документа позволяет организации выполнять и контролировать следующие действия:

в оговоренные законом сроки уведомить работника о начале отпуска, оформить нужные документы и выплатить отпускные;
при необходимости подыскать работника для замены ушедшего отдыхать сотрудника;
контролировать своевременность предоставления отпусков, не допускать необоснованных переносов их сроков, избегать накапливания неиспользованных дней отпуска.

В программе "1С:ЗУП" есть возможность ведения учета в одной информационной базе нескольких организаций, которые вместе составляют структуру предприятия. В связи с этим в программе реализованы два вида учета.

1. Управленческий учет. Его целью является управление персоналом и получение внутренней отчетности в целом по предприятию.

2. Регламентированный учет. Этот вид учета позволяет оформлять и печатать различные документы, формы которых закреплены законодательно, в том числе формировать отчетность в ИФНС и ПФР. Регламентированный учет ведется по каждой организации отдельно.

Планирование отпусков, как правило, является задачей управленческого учета. Регламентированный учет позволяет оформлять результаты планирования в виде графика отпусков формы Т-7. То есть, в «1С:ЗУП» сервис, управляющий составлением графика отпусков, является объектом управленческого учета, а на основании его результатов создается документ регламентированного учета, оформляемый по форме Т-7.

Управленческий учет графика отпусков в 1С

Основная работа по планированию отпусков в «1С:ЗУП» ведется в отдельном объекте пользовательского интерфейса программы (такие объекты в 1С носят название «рабочее место»). Данное рабочее место называется «График отпусков». С его помощью можно планировать даты отпусков, регистрировать фактические даты ухода сотрудника на отдых, формировать нужные отчеты.

Запланированные и фактические отпуска работников, а также другие мероприятия с участием работников отображаются в виде удобной диаграммы с горизонтальной временной шкалой. Диаграмма позволяет визуально контролировать периоды занятости и отдыха сотрудников по предприятию в целом.

Планирование событий на диаграмме осуществляется при помощи документов и справочников. Например, даты отпуска для сотрудников задаются документом «Планирование отпуска». Мероприятия хранятся в одноименном справочнике, а участие в них работников задается документом «Регистрация участия работников в мероприятиях». Фактический отпуск регистрируется документом «Отсутствие на рабочем месте».

По каждому сотруднику можно легко получить сведения о плановых и фактических отпусках работника на год. Различные состояния и виды отпуска отмечаются разными цветами. Дополнительно контролируются возможные пересечения запланированного времени отдыха с мероприятиями компании. Также существует возможность получения более детальной информации по графику отпусков.

Регламентированный учет графика отпусков в 1С

Основная работа по планированию и утверждению отпусков проводится в рамках управленческого учета. Для целей регламентированного учета необходимо сформировать график отпусков по каждой организации. Это осуществляется с помощью документа «Ввод графика отпусков организаций». В этот документ переносятся данные из управленческого планирования, хотя есть возможность ручного формирования документа с произвольными данными.

Анализ данных об отпусках работников удобно выполнять с помощью отчета «Отпуска». Он позволяет получать информацию о запланированных и фактических отпусках, просматривать график отпусков, отдельно анализировать время отдыха руководителей.