Главная » Дтп » Схема заключения коллективного трудового договора. Коллективный договор. Типовой коллективный договор

Схема заключения коллективного трудового договора. Коллективный договор. Типовой коллективный договор

В любом рабочем коллективе есть две стороны, между которыми происходит сотрудничество. Это работодатель и работники. Для того чтобы на предприятии был порядок, не нарушались права и выполнялись обязанности, обе стороны должны соблюдать специально разработанное соглашение, где будут учтены все условия работы. Этим соглашением является коллективный договор, который распространяется на действия начальника и всех сотрудников организации, согласно предусмотренной ТК (Трудовым Кодексом) статье.

Что такое коллективный договор

Любые трудовые отношения должны быть регламентированы. Это защищает работодателя и сотрудников. Все нюансы работы оговариваются и вносятся в специальный нормативный правовой акт, который является коллективным соглашением. Он регламентирует отношения сразу между всеми сотрудниками, а не отдельно один на один с каждым, как делает трудовой договор. Сотрудничество такого рода дает больше преимуществ для организации условий труда для обеих сторон.

В каких случаях заключается

Обе сотрудничающие стороны вправе потребовать заключения коллективного соглашения, но обязательного постановления об этом в установленном федеральном законодательстве кодексе нет. Если же одна из сторон вынесла такое предложение, то вторая должна вступить в коллективные переговоры в обязательном порядке. Причины, которые могут способствовать составлению нормативного акта, могут быть следующими:

Усиление мотивации и обеспечение заинтересованности. Работодатель может внести в документ сведения о денежных компенсациях, доплатах, вознаграждениях и причинах им способствующих.
Регулирование оплаты. Это актуально при условиях постоянного роста цен, инфляции.
Тяжелые условия труда. В договоре может быть обговорено улучшение условий, охрана здоровья, безопасность, медицинское страхование.
Инициатива работодателя при желании заработать имидж надежной и прогрессивной компании, поскольку акт во многом защищает сотрудников и не может способствовать ухудшению условий труда.
Желание компании обеспечить стабильный климат на работе. Локальные нормы защищают от забастовок и других сбоев на производстве.
Стремление уменьшить количество документации, поскольку договор заключается между начальником и всеми подчиненными сразу.

Какие отношения в организации регулируются коллективным договором

Данный акт, регулирующий трудовые и социальные отношения между работодателем и подчиненными, является взаимовыгодным партнерством. Он оглашает основные критерии соблюдения условий труда и быта работников. При этом они сами принимают активное участие в разработке этих условий. Этот правовой документ не должен содержать постановлений о каких-либо ограничениях прав или снижении гарантий работников, которые установлены трудовым законодательством.

Правовое регулирование

Все пункты об определении понятия коллективный договор, порядке разработки, заключения, изменения и так далее регулируются с учетом норм Трудового Кодекса Российской Федерации (ТК РФ):

определение - ст. (статья) 40 ТК;
распространение действия - ст. 43 ТК;
содержание, структура - ст. 41 ТК;
изменение, дополнение - ст. 37 ТК;
регистрация - ст. 50 ТК.

Коллективный договор призван помочь наладить деятельность учреждения или отдельных филиалов. Для этого там обговариваются права и обязанности сотрудников и руководителя, посильные для выполнения обеих сторон, куда включаются нормативные акты. К ним относятся:

оплата труда, формы, размеры, системы выплат;
пособия и компенсации;
высвобождение, переобучение, занятость;
время работы/отдыха;
охрана труда, условия работы, экологическая безопасность;
гарантии для обучающихся сотрудников, для которых устанавливаются льготы;
оплата питания;
отдых, оздоровление;
контроль за самим актом.

Структура документа

Как будет составлен акт решают обе стороны после совместного обсуждения. Выделяются 3 основных пункта типовой схемы, которую можно скачать со многих сайтов. Структура документа для переговоров определяется сторонами индивидуально. Это будут:

Вступительная часть. Она содержит основные направления, по которым работает и развивается организация.
Права/обязанности работодателя.
Права/обязанности сотрудников и органов, которые их представляют.

Обязательные реквизиты

Акт должен содержать точную информацию о сторонах, которые его заключают. Макеты коллективного соглашения одинаковы. В перечне реквизитов предусматриваются следующие данные:

полные имена представителей обеих сторон, ответственных за заключение договора;
сведения об их документах;
место/дата заключения акта;
содержание;
права и обязанности сторон;
срок действия акта.

Стороны коллективного договора

В заключении данного документа участвуют две стороны: работодатель и сотрудники организации либо отдельного ее представительства. Сотрудники не выступают как отдельные личности, а являются самостоятельным субъектом, то есть индивидуальным трудовым коллективом с избранным представителем. Представитель может быть выбран, как из работников, так из первичных профсоюзных организаций. Работодатель обязан отвечать на предложения коллектива сам либо выбрать для этого уполномоченное лицо, которое будет выступать от его имени.

Права и обязанности

Трудовые отношения регулируются Российским законодательством согласно ст. 21 и 22 ТК. Они могут быть дополнены любыми условиями в добровольном порядке посредством коллективного соглашения, но должны соответствовать основным правовым нормам. Главное, чтобы права, которые предусматривает трудовой кодекс не занижались. Стороны вправе вносить в документ только те пункты, которые смогут выполнить.

Условия соглашения

Все условия, которые будут внесены в документ не могут ухудшать положения людей, подписавших коллективный договор. В противном случае акт будет признан недействительным. Это будет выявлять местный орган по труду, куда акт должен быть направлен после подписания обеими сторонами. Если нарушения выявлены не будут, то все условия соглашения будут действовать в течение всего времени, на которое был заключен документ.

Порядок заключения коллективного договора

Выступить с предложением о заключении соглашения может любая из сторон. Если инициатива исходит от работников, они должны выбрать официального представителя (представительный орган) либо передать полномочия профсоюзу, если такой имеется. Дальнейшие этапы таковы:

Противоположной стороне направляется письменное уведомление с предложением о заключении договора.
Если инициатива исходит от работников, одновременно с первым шагом они должны оповестить профсоюзные организации и создать представительный орган с их участием. На это отводится срок – 5 дней.
В течение 7 дней инициаторам должен быть направлен письменный ответ о согласии в ведении переговоров.
На следующий день переговоры считаются открытыми.
Для осуществления контроля над процессом формируется комиссия, под руководством которой разрабатывается проект коллективного сотрудничества.
При необходимости оплаты услуг каких-либо специалистов, эту обязанность берут на себя инициаторы проведения переговоров.
Все сведения, которые могут понадобиться в ходе составления проекта должны предоставляться сторонами в течение 2 недель со дня поступления запросов.
После того как проект будет готов, все участники должны обсудить и одобрить.
Далее представители сторон подписывают документ.
При социально-трудовых спорах, которые не удается урегулировать, они должны быть внесены в документ в качестве отдельного протокола разногласий.
На всю процедуру отводится 3 месяца.
После подписания договор должен быть отправлен в орган по труду для уведомительной регистрации.
При осуществлении регистрации коллективный орган выявляет нарушения.

Действие коллективного соглашения

В зависимости от обстоятельств, в которые попадает организация, между работодателем и работниками которой заключено соглашение, оно может менять срок своего действия, прекращаться раньше обговоренного времени либо быть продлено. Среди обстоятельств, которые приводят к досрочному окончанию действия соглашения относятся: смена формы собственности, реорганизация предприятия или ликвидация.

Основания для подписания срочного трудового договора - когда заключается, срок действия и обязанности сторон
Процедура увольнения по собственному желанию работника - причины, образец заявления и порядок расчета
Как вернуть страховку после выплаты кредита, при досрочном погашении и в период охлаждения - алгоритм действий

При смене формы собственности

Нередки случаи, когда организация нуждается в преобразованиях, что приводит к передаче полномочий другой организации. Если последняя имеет иную организационно-правовую форму собственности, то первая ее перенимает, после чего прекращает свое существование. Все ее права и обязанности переходят новой организации. В таких условиях действие договора распространяется на следующие три месяца с момента, когда права организации будут полностью переданы.

При реорганизации

Во многих случаях может понадобиться реорганизация предприятия. Если оно не рентабельно или, наоборот, появились более серьезные цели. В этом случае руководство может объявить о завершении деятельности и образовать из старого одно или несколько новых предприятий. Как бы ни проходила реорганизация и к чему бы ни привела, договор сохраняет действие в течение всего этого процесса.

При ликвидации организации

Ликвидация – это процедура, после которой любая организация полностью прекращает свое действие. Подходят к концу все ее обязательства перед сотрудниками или кредиторами. Ее дела не могут перейти к другим лицам или предприятиям в порядке преемственности. Вследствие этого заключенное ранее коллективное соглашение не может быть продлено или изменено. Оно будет действовать только на протяжении процедуры ликвидации, затем происходит расторжение трудовых обязательств.

Когда коллективный договор вступает в силу

В тот момент, когда коллективный трудовой договор был подписан, он является действительным и вступившим в силу. В самом соглашении может быть указана дата о вступлении коллективного акта в действие. Также этот момент может знаменоваться наступлением какого-то события. Об этом гласит статья 43 ТК РФ. Дата начала действия не зависит ни от каких обстоятельств, если только стороны не пожелали обратное.

Срок действия

Три года – таков максимальный срок действия коллективного договора между работодателем и подчиненными либо отдельными структурными подразделениями организации. По желанию сторон соглашение может действовать и более короткое время. Когда обговоренный период подходит к концу, стороны могут договориться о продлении еще на три года. Каждая из сторон имеет право потребовать заключения дальнейшего коллективного соглашения с принятием локальных изменений в отдельном перечне приложений.

Порядок изменения коллективного трудового договора

Поскольку, чтобы заключить коллективное соглашение нужны две стороны, то внесение изменений тоже возможно только после согласования друг с другом. Оно должно происходить в следующем порядке:

Заинтересованная сторона, например, коллектив, может направить работодателю письменное предложение в произвольной форме, чтобы начать переговоры. К нему должен прилагаться проект изменений.
Вторая сторона должна ответить на него в течение 7 календарных дней письменным согласием.
На следующий день после того, как инициатор получит письмо, переговоры считаются открытыми и начинается процедура разработки изменений.
Далее создается комиссия, которая осуществляет работу всего процесса, занимается разрешением коллективных споров и предложений в соответствии с пожеланиями сторон.
На процедуру разборки всех предложений отводится три месяца, после чего соглашение вступает в силу, если оно принимается и утверждается.
Документ после подписания направляется соответствующему органу для регистрации. Это обеспечит дополнительные гарантии соблюдения законодательства.

Административная ответственность за нарушение условий соглашения

При нарушении установленного договора есть соответствующие меры, предусмотренные законодательством. Невыполнение обязательств подлежит обязательному наказанию. Существуют следующие виды нарушений и наказаний:

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Коллективный договор — образец может отличаться в зависимости от того, заключается соглашение у ИП, или в организациях различных организационно-правовых форм, а также от конкретных условий труда, пожеланий работников и работодателя. В статье можно скачать формы договоров для ИП, организаций, а также типовой коллективный договор.

Чем могут помочь рассматриваемые в статье примеры коллективного договора на предприятии и у ИП?

Понятие дано в ст. 40 ТК РФ. Это соглашение, заключаемое от имени работодателя и сотрудников организации (ИП), с целью регулирования различных вопросов в сфере труда.

От лица сотрудников действуют либо их представители (представитель), либо уполномоченные от профсоюза (при его наличии). От лица работодателя выступает руководитель организации, либо индивидуальный предприниматель. Вместо них также могут действовать представители, назначаемые приказами, либо действующие по доверенности.

Коллективный договор может регулировать вопросы, перечисленные в ст. 41 ТК РФ, в частности о:

порядке оплаты труда;
продолжительности отпусков, — как основных, так и дополнительных;
порядке прохождения сотрудниками обучения, повышения квалификации;
гарантиях сотрудникам.

Это далеко не полный перечень вопросов. Список, указанный в ст. 41 ТК РФ не является исчерпывающим, и стороны социального партнерства вправе закрепить в договоре любые другие положения, если это не противоречит нормам трудового права.

Приведенные в статье образцы коллективных договоров помогут:

понять, какие вопросы могут обсуждаться на коллективных переговорах и включаться в текст договора;
разработать структуру будущего документа;
разобраться в том, каким образом сформулировать те или иные положения договора;
составить проект договора у ИП, в любой организации.

Типовой коллективный договор

Действующее законодательство не закрепляет ни одной формы коллективного договора. Оговаривается лишь примерный перечень вопросов, которые можно включить в текст договора.

В типовом договоре, который можно скачать по ссылке в начале статьи, оговорены основные положения, поименованные в ст. 41 ТК РФ. Типовой договор позволит разобраться с тем, как составляется документ, какие положения следует в него включить, как создать правильную структуру документа.

Можно просто заполнить типовой коллективный договор, скачанный по ссылке выше, и использовать его в организации. В то же время рекомендуется проанализировать положения документа, выбрать подходящие для конкретной фирмы (или ИП), составить на основе типовой формы свой документ.

Коллективный договор для ООО — образец

Чаще всего коллективные договоры принимаются в ООО, по простой причине – это самая распространенная организационно-правовая форма в России. Образец коллективного договора для ООО можно скачать по ссылке в начале статьи.

Образец необходимо адаптировать под конкретную организацию, путем:

Указания ее реквизитов в шапке договора.
Выбора подходящих для конкретной фирмы положений, с учетом мнения представителей работников и работодателя.

Конкретные положения будут зависеть от того, сколько сотрудников работает в фирме, каково ее финансовое положение, какую деятельность она осуществляет.

Коллективный договор - официальный документ, основным назначением которого является регулирование трудовых отношений между работниками и их работодателями (). Законодательство предусматривает возможность его заключения как на уровне всей организации, так и на уровне отдельных подразделений. Независимо от этого, следует руководствоваться рекомендованным макетом данного документа.

Особенности составления документа

Форма и структура коллективного договора

Коллективный договор составляется письменно с обязательным его подписанием всеми участниками процедуры. Так как кадры могут периодически меняться, документ от имени коллектива подписывается уполномоченным ним лицом.

Важно! Точное содержание документа оговаривается непосредственно его сторонами, но рекомендации относительно этого всё же существуют - список рекомендованных к рассмотрению вопросов представлен в .

шапка документа, в которой указываются представители сторон с проставлением их подписей;
общие положения. Здесь вносится информация о сторонах и, непосредственно, о предмете договора;
оплата и нормирование труда, гарантии и компенсации;
гарантии при возможном высвобождении, обеспечение занятости;
рабочее время и время отдыха;
охрана труда;
социальные гарантии, непосредственно связанные с трудовыми отношениями;
работа с молодёжью;
гарантии деятельности профсоюзной организации;
заключительные положения;
перечень приложений.

Макет коллективного договора разработан Министерством труда и содержит примерные формулировки рассматриваемых в документе вопросов. Но разрабатывая договор для отдельной организации, следует учитывать специфику её производства.

Заключение коллективного договора

Порядок заключения договора представлен в . Данная процедура требует участия представителей работодателя (него самого) и непосредственно коллектива. В случае наличия на предприятии нескольких первичных профсоюзных организаций, в число которых входит более половины работников, от них может быть выдвинут единый представительский орган, действующий от них всех. В состав такого органа должно входить хотя бы по одному представителю из первичных профорганизаций.

Важно! Коллективный договор может быть инициирован любой стороной посредством направления второй стороне письменного предложения начать коллективные переговоры.

После направления предложения о переговорах вторая сторона на протяжении семи дней должна в эти переговоры вступить, предварительно оповестив в письменной форме инициатора процедуры о том, кто является её представителями. Порядок проведения процедуры согласно определяется представителями сторон.

В случае если стороны на переговорах не достигнут согласия, коллективный договор в течение трёх месяцев со дня их проведения обязаны заключить соглашение на согласованных условиях с дальнейшим урегулированием возникших разногласий.

Срок действия договора

Коллективный договор может быть составлен на срок не более чем на три календарных года, по окончанию которых установлена возможность его продления. Количество таких продлений при этом не установлено.

Действие данного договора сохраняется также в случае реорганизации предприятия либо смене его руководителя. Только при этом следует учитывать определённые нюансы:

в случае изменения формы собственности он является действительным в течение трёх календарных месяцев с этого момента. Далее он подлежит продлению либо же должен быть составлен новый документ ();
при реорганизации он сохраняет свою юридическую силу на протяжении всего периода осуществления данной процедуры;
в случае ликвидации он является действительным до её окончания.

Важно! Договор вступает в свою полную силу с момента его подписания.

Изменение условий коллективного договора или их дополнение происходит в порядке, предусмотренном .

Коллективный договор

__________________________________________________________________
(наименование организации)

на __________год (годы)

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Настоящий Коллективный договор (далее - Договор) является правовым актом, регулирующим социально-трудовые отношения в организации (указать наименование) и устанавливающим взаимные обязательства между работниками и работодателем в лице их представителей.

1.1. Сторонами настоящего Договора являются:

Работодатель в лице уполномоченного в установленном порядке его представителя _______________________________________________________

____________________________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя организации или уполномоченного им лица)

Работники в лице уполномоченных в установленном порядке представителей ______________________________________________________________

(например, в лице первичной профсоюзной организации или единого представительного органа, созданного первичнымипрофсоюзными организациями обособленных подразделений организации)

1.2. Предмет Договора.

Предметом настоящего Договора являются взаимные обязательства сторон по вопросам условий труда, в том числе оплаты труда, занятости, переобучения, условий высвобождения работников, продолжительности рабочего времени и времени отдыха, улучшения условий и охраны труда, социальных гарантий, (и другим вопросам, определённым сторонами - указать).

Раздел 2. Оплата и нормирование труда, гарантии и компенсации.

2.1. В области оплаты труда стороны договорились:

2.1.1. Выплачивать заработную плату в денежной форме (рублях).

2.1.2. Заработную плату выплачивать не реже чем два раза в месяц в кассе организации (вариант - через уполномоченных цехов, отделов, структурных подразделений)____ и____ числа каждого месяца либо по заявлению работника перечислять на его лицевой счёт в банке за счёт работодателя.

2.1.3. В целях повышения уровня реального содержания заработной платы производить ее индексацию в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (в организациях, финансируемых из соответствующих бюджетов, индексация производится в порядке, установленном законами и иными нормативными правовыми актами).

2.1.4. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливать с соблюдением процедуры учёта мнения выборного профсоюзного органа организации ().

2.1.5. Условия оплаты труда, определённые трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с теми, которые установлены Коллективным договором.

2.1.6. Установить с «___»___________:

минимальную месячную тарифную ставку рабочего I разряда в размере _____ руб.

минимальную оплату труда рабочего 5 разряда основного вида деятельности в размере _____ руб.

2.3.5. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, могут устанавливаться в следующих размерах: _____ (указать продолжительность дополнительного отпуска в календарных днях и размер сохраняемого заработка).

2.3.6. Стороны договорились, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в повышенном по сравнению с установленным Трудовым кодексом Российской Федерации размере (указать размер пособия), если работник отработал в организации не менее ___ лет.

Раздел 3. Гарантии при возможном высвобождении, обеспечение занятости.

3.1. При принятии решения о сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров с работниками работодатель в письменной форме сообщает об этом профсоюзному комитету первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 месяца до начала проведения мероприятий.

В случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, работодатель не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий представляет органу службы занятости и профсоюзному комитету первичной профсоюзной организации информацию о возможном массовом увольнении.

Раздел 9. Заключительные положения.

9.1. Изменения и дополнения Договора в течение срока его действия принимаются только по взаимному согласию сторон в порядке, установленном для его заключения (либо в порядке, который устанавливается коллективным договором).

9.2. В случае выполнения работодателем обязательств, возложенных на него Договором, работники обязуются не прибегать к разрешению коллективного трудового спора путём организации и проведения забастовок.

9.3. Контроль за выполнением Договора осуществляют стороны, подписавшие его, в согласованных порядке, формах и сроках.

В целях более действенного контроля за исполнением принятых обязательств назначаются ответственные от каждой стороны за выполнение конкретных мероприятий Договора (приложение N ___).

9.4. Стороны, виновные в нарушении или невыполнении обязательств, предусмотренных Договором, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

9.5. Работодатель обязуется ежегодно информировать профсоюзный комитет о финансово-экономическом положении организации, основных направлениях производственной деятельности, перспективах развития, важнейших организационных и других изменениях.

9.6. Подписанный сторонами Договор с приложениями в семидневный срок работодатель направляет на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду.

9.7. Действие настоящего Договора распространяется на всех работников организации (ее филиала, представительства и иного обособленного структурного подразделения).

9.8. При приёме на работу работодатель или его представитель обязан ознакомить работника с настоящим Договором.

9.9. Настоящий Договор заключён сроком на ______ лет (не более трёх лет) и вступает в силу со дня подписания его сторонами (либо со дня, установленного Договором).

Примерный перечень приложений к Коллективному договору

Правила внутреннего трудового распорядка (если они принимаются в составе Коллективного договора).

Размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), тарифных коэффициентов по тарифно-квалификационным группам.

Положение о системах оплаты труда, доплатах и надбавках компенсационного и стимулирующего характера.

Перечни производств (работ) с тяжёлыми, особо тяжёлыми, вредными и особо вредными условиями труда, при работах в которых работники имеют право на доплаты за условия труда.

Положение о премировании работников.

Положение о порядке и условиях выплаты вознаграждения по итогам работы за год.

Положение о порядке и условиях выплаты вознаграждения за выслугу лет.

Положение об установлении работникам надбавок к тарифным ставкам (должностным окладам) за срочность выполняемой работы, за классность, допуск к государственной тайне и т.п.

Размер и порядок выплаты работникам дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе.

Перечень действующих на момент подписания сторонами Коллективного договора норм труда в организации.

Размеры и порядок возмещения расходов работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, и перечень работ, профессий, должностей этих работников.

Перечень работ, продолжительность которых в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время.

Перечень работ, на которых по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно и работнику обеспечивается возможность отдыха и приёма пищи в рабочее время.

Список работ, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых даёт право на дополнительный отпуск и сокращённый рабочий день.

Список работников, которым предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, и его продолжительность.

План мероприятий по охране труда.

Смета расходования средств на охрану труда.

Перечень подразделений, в которых проводится аттестация рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией работ по охране труда.

Перечень профессий и должностей работников, которым бесплатно выдаётся специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами.

Перечень работ (производств), при выполнении которых (при работе в которых) работники получают бесплатно молоко или другие равноценные пищевые продукты.

Перечень профессий и должностей, которым предоставляется лечебно-профилактическое питание.

Положение об обеспечении работников организации жильём и предоставлении работникам за счёт средств организации заёмных денежных средств и субсидий для приобретения или строительства жилья.

Заключая трудовой контракт с работодателем, сотрудник хочет быть уверенным в соблюдении и защите своих прав, а нанимателю требуется, чтобы подчиненный добросовестно и ответственно выполнял поручаемые ему задачи. Регулятором трудовых взаимоотношений между указанными сторонами, обязательным для выполнения каждой из них, является коллективный договор. Составление, корректировка или дополнение документа сопровождается множеством нюансов, а несоблюдение зафиксированного в нем грозит ответственностью.

Что такое коллективный договор

Коллективный договор – акт-регулятор социально-трудовых и производственно-экономических отношений, заключенный как в хозяйствующем субъекте, так и в его обособленных структурных подразделениях (дочерних предприятиях) в рамках их компетенции. Он обязателен для выполнения всем коллективом организации, независимо от формы ее собственности, включая управленца, и всеми штатными единицами соответствующего подразделения.

Согласно ст. 190 ТК РФ, локальные акты принимаются представителем нанимателя с учетом рекомендаций профсоюза (например, при утверждении ПВТР). При этом, принятие может происходить в единолично, даже если профсоюз с чем-то не согласен. Он, в свою очередь, вправе обжаловать подобный действия управленца в госинспекции или в судебной инстанции и инициировать коллективный трудовой спор.

Механизм же принятия и согласования договора подразумевает непременное участие 2-х сторон и, в случае, если они не пришли к единому мнению, управленец не может принять документ единолично на своих условиях.

Отличие указанных договоров от соглашений в том, что последние заключается на макроэкономическом, а не микроэкономическом, уровне — отраслевом, региональном, федеративном. Следовательно, интересы работников и работодателей при заключении соглашения будут отстаивать также на принципиально ином уровне.

При трудоустройстве работника знакомят с документом под роспись до подписания им трудового контракта.

Об обязательности заключения коллективного договора

Этот вопрос интересует многих работодателей. Отечественное законодательство отвечает на него следующим образом: наличие этого документа в организации-юрлице не обязательно, а его составление является исключительно добровольным волеизъявлением одной из сторон (ст. 24, 27 ТК). Следовательно, никто не вправе принуждать участников трудовых взаимоотношений к заключению документа и, тем более, привлекать к ответственности за его отсутствие.

Физлицо, эксплуатирующее наемный труд, вправе не заключать договор ввиду того, что не является юрлицом.

При этом, если с инициативой составления документа выступили подчиненные – работодатель не вправе отказаться от участия в процедуре.

Стороны соглашения

Исходя ч.1 ст. 40 ТК, документ заключается между:

собственником либо уполномоченным субъектом (органом);
первичной профсоюзной организацией (далее – ППО), являющейся добровольной ассоциацией профсоюзных членов, функционирующей согласно положению, принятому ими в соответствии с уставным документом или общему положению. В случае отсутствия таковой второй стороной выступают представители, добровольно избранные на общем собрании коллектива.

Согласно ч.3 ст. 36 ТК, лица, отстаивающие интересы нанимателей, либо организации, созданные или спонсируемые управленцами, а также госорганами и политпартиями, не могут выступать от лица штатных единиц и наоборот.

Хозяйствующий субъект при заключении акта представляет ее руководитель или лицо, им на это уполномоченное (ч.1 ст. 33 ТК):

федеральные государственные органы власти, органы власти субъектов России, иные учреждения местного самоуправления (представляют, соответственно, федеральные госучреждения, госучреждения субъектов России, муниципальных учреждений и других организаций, спонсируемые за счет соответствующих бюджетных средств (ст. 34 ТК));
объединения работодателей - ассоциации, функционирующие на некоммерческой и добровольной основе, кооперирующие управленцев для представления их интересов и отстаивания прав своих при взаимодействии с профсоюзами, органами госвласти и местного самоуправления.

При заключении договоров в дочерних организациях работодатель материнской компании путем составления и визирования доверенности делегирует требуемые полномочия администрации этого подразделения. При этом им издается приказ о назначении управленцев своими представителями в переговорном процессе.

Хотя образцом договора для структурного подразделения, чаще всего, служит акт головного предприятия, законодательно соответствия между документами не требуется.

Вопросы правового положения профсоюзов определяются:

ТК РФ;
Соответствующим ФЗ от 12 января 1996 г. № 10 (далее — Закон о профсоюзах);
ФЗ от 15 мая1995 г. № 82, регламентирующий функционирование общественных объединений.

Так, право на создание, вступление в профсоюзы и выход из них, а также на занятие профсоюзной деятельностью имеют работающие россияне, которым уже исполнилось четырнадцать лет. Оно реализуется свободно и не требует предварительного разрешения. Для создания подобного союза требуется не менее 3-х учредителей – физлиц и принятый на их общем собрании Устав.

Все профсоюзы равны в правах.

Если в организации функционирует несколько ППО, им, для заключения коллективного договора, следует, принимая во внимание принцип долевого представительства:

объединиться в единый представительный орган (далее – ЕПО);
сплотить более половины коллектива;
определить свои договорные обязательства и санкции в случае их игнорирования.

ППО, отказавшаяся от вышеизложенного, не вправе отстаивать интересы коллектива хозяйствующего субъекта.

При этом, ст. 37 ТК гласит, что реализовывать свое право ЕПО может только при условии, что более пятидесяти процентов работников – члены профсоюза. В противном случае, не являющиеся членами на общем сборе могут наделить один из союзов полномочиями проводить переговоры.

Наличие иного представителя не может препятствовать ППО осуществлять свой функционал.

Значение коллективного договора для работодателя

Мнение о том, что исключительно профсоюзы заинтересованы в наличии действующего договора, ошибочно. Акт может принести существенную пользу администрации. Так, для нее существуют такие преимущества наличия подобного договора:

В целом, грамотно составленный и действующий коллективный контракт позволяет организации быть привлекательной для квалифицированных специалистов и оказывает положительное влияние на уровень ее конкурентоспособности.

Стандартизированная форма составления коллективного договора 2018 отсутствует. Единственное требование, предъявляемое девятой статьей ТК к содержанию и структуре акта, заключается в запрете включения в документ условий, снижающих правовой и гарантийный уровень, установленный для работающих граждан трудовым законодательством. Даже при наличии таковых их применение противозаконно (ст. 9 ТК).

Хотя, в целом, пункты договора оговариваются сторонами самостоятельно, в ст. 41 ТК приведен примерный перечень вопросов, требующих отражения:

Формы, системы и условия вознаграждения труда

Ч.2 ст. 135 ТК предписывает вопросы, касающиеся оплаты труда наемных работников (СОТ, ставки, компенсационные и иные выплаты) указывать в коллективных договорах и прочих документах, регулирующих трудовые отношения.

Премиальные выплаты, выделяемые из прибыли, а не из ФОТ, включать в данный раздел не рекомендуется. Их лучше отразить в пункте о соцгарантиях, непосредственным образом связанными с рабочими отношениями.

Выплата не предусмотренных ТК пособий и компенсаций

Например, в документе прописывается выплата выходного пособия в случае аннулирования трудового договора по согласованию сторон (основания для нее ТК не предусмотрены).

Механизм индексации зарплаты

Повышение уровня содержания зарплаты подразумевает ее индексацию вследствие роста потребительских цен на блага.

Бюджетные учреждения индексируют зарплату в установленном актами по труду порядке, коммерческие организации - согласно договору.

Занятость, допобучение, увольнение работников

Разделом определяются категории подчиненных, обладающих привилегиями при сокращении штата, принимаемые администрацией меры в случае массового увольнения (ч.4 ст. 180 ТК), механизм повышения квалификационного уровня сотрудников.

Рабочее и личное время, периодичность и продолжительность отпуска

Раздел предусматривает условия касательно рабочего и личного времени подчиненных. Так, работникам творческой профессии работодатель может корректировать протяженность рабочего дня без урезания размера оплаты труда, предусматривать дополнительные выходные и отпуска.

Также здесь стоит прописывать положения об отпуске, обязательные для отражения согласно отечественным законам и иным нормативным актам (к примеру, ст. 45 ФЗ от 27 юля 2004 №79 предусматривается, что длительность ежегодного допотпуска гражданских служащих, работающих ненормированно, в обязательном порядке определяется договором).

Улучшение условий труда

В разделе могут отражаться повышенные, по сравнению с имеющимися, гарантии обеспечения безопасного выполнения работы, сниженные нормы выработки или скорректированный рабочий день для обособленных категорий (работающих пенсионеров, женщин и прочее).

Интересы подчиненных при приватизации гос- и муниципальной собственности

Отражается порядок и условия участия подчиненных в приватизации данного имущества в случае наличия его у нанимателя.

Безопасность окружающей среды и охрана здоровья подчиненных

Раздел может содержать меры, касающиеся внедрения инновационных систем и методов охраны труда, направленные на минимизацию пагубного влияния условий работы на здоровье коллектива.

Гарантии и льготы сотрудникам, совмещающим работу и обучение

Право на подобные гарантии обусловлено гл. 26 ТК. Основанием для их получения является обучение в аккредитованном государством учреждении. В иных случаях предоставление гарантий, а также возможность погашения стоимости обучения работодателем устанавливается договорённостью между работниками и работодателем.

Оздоровление и отдых подчиненных

Отражаются условия и алгоритм предоставления подчиненным и их семьям путевок в санатории и оздоровительные учреждения, абонементов на занятие спортом, а также механизм их оплаты.

Условия оплаты питания подчиненных

Указывается возможность оплаты питания (в полной или частичной мере) и варианты ее осуществления (в виде компенсации или предоставления талонов).

Контроль выполнения договора и алгоритм информирования работников об этом, порядок его корректировки, ответственность сторон

В этом разделе определены условия осуществления контроля исполнения акта сторонами трудового партнерства, их представителями, профильными трудовыми органами (ст. 51 ТК). В ходе его реализации ими предоставляются запрашиваемые сведения не позднее месяца со дня уведомления.

Корректировка документа осуществляется в договорном порядке или зафиксированном в ТК для его заключения. Первое позволит избежать сложностей.

В разделе также предусматриваются санкции, применяемые к управленцам в случае невыполнения ими обязанностей, а также к сотрудникам – при злоупотреблении ими правами.

Список дисциплинарных взысканий приведен в ст. 192 ТК, но могут применяться и другие их виды (к примеру, лишения подчиненного допльгот и компенсаций, зафиксированных в коллективном договоре).

Также в разделе могут раскрываться вопросы предоставления работникам профсоюза помещения для работы, проведения собраний, документооборота, оргтехники.

Условия отказа от забастовок

Предполагается, что подчиненные отказываются от объявления и проведения забастовок при выполнении руководством взятых на себя обязательств согласно документу. В противном случае управленец вправе подать иск.

Другие вопросы, оговоренные сторонами

В трудовом договоре могут найти отражение любые иные условия рабочих отношений: добровольное медстрахование подчиненных, пенсионное страхование в негосударственных организациях, выплата различных видов матпомощи, компенсация стоимости разговоров, решений работодателем жилищных вопросов подчиненных работников и др.

Согласно вышеперечисленному, Минтрудом разработан макет документа, имеющий рекомендательный характер.

Согласно другим статьям ТК, в коллективном договоре фиксируется:

алгоритм внутреннего перевода подчиненного в другую местность и действия при отказе трудиться на новом месте;
условия и порядок увольнения (при сокращении численности или штата, несоответствии подчиненного выполняемой работе), по форс-мажорным обстоятельствам (административное наказание, приостановление действия лицензии);
перечень должностей с ненормированным трудовым графиком;
оплата работы в неденежном эквиваленте;
компенсация расходов, понесенных в служебных командировках;
лучшие, чем законодательно установленные, условия труда (выплата средств на период отстранения от выполнения должностных обязанностей по медицинским предписаниям).

Этапы и ключевые моменты заключения договора

Согласно нормам отечественного законодательства, заключение акта включает такие этапы.

Коллективные переговоры

На недавно открытом хозяйствующем субъекте проводятся до истечения трехмесячного периода со дня регистрации, на функционирующем – стартуют не ранее квартала до окончания срока еще имеющего юридическую силу, если иное им не установлено.

Одна сторона письменно уведомляет другую о желании их провести. Вторая сторона должна удовлетворить подобное прошение в течение недели (ст. 36 ТК), перед этим указав в ответе своих представителей и их функционал. Датой начала считается следующий за днем предоставления инициатору указанного ответа дата.

Если инициатива о проведении поступила от коллектива, одновременно с оповещением административного органа извещаются ППО, обязанные, в течение следующих 5-ти раб. дней, создать ЕПО. В противном случае переговоры ведутся без них, при этом, за ними, на протяжении месяца со дня их старта, сохраняется право делегирования представителей.

Подчиненные-участники коллективных переговоров приказом администрации освобождаются от выполнения своей работы без потери среднего заработка на определенный период, но не более чем на квартал. При этом, к ним не применяются дисциплинарные взыскания или увольнение без одобрения представительного органа (ст. 39 ТК).

Обращение к услугам экспертов или посредников оплачивается стороной, их пригласившей, если иное не зафиксировано внутренними документами организации.

Для ведения переговорного процесса и проработки проектов документа образуется раб. комиссия, состав которой определяется задействованными в нем (ст. 35 ТК).

Она обязана предоставить участникам все требуемые сведения о содержании будущего документа.

Процесс поиска компромисса может быть прерван для консультирования, осуществления экспертиз, уточнения данных.

Принимающими участие в переговорном процессе подписывается документ о неразглашении сведений, являющихся гос-/коммерческой тайной.

Рабочая комиссия учитывает внесенные коллективом предложения по усовершенствованию проекта документа и принимает решение, оформляемое протоколом.

Стороны обязаны завизировать договор в течение квартала со дня старта переговоров.

Ликвидация разногласий

Урегулирование разногласий регламентировано гл. 61 ТК.

Если консенсус по всем или отдельным спорным моментам не достигнут, необходимо составить протокол разногласий. В нем фиксируются предложения переговорщиков касательно мер устранения разногласий и сроков возобновления диалога.

Три дня после этого участники консультируются и организовывают примирительную комиссию, либо же обращаются к уполномоченному посреднику. Неделю после этого изучается протокол разногласий и формируются рекомендации по их устранению. Таким образом, срок составляет 10-ть дней.

В случае недостижения согласия между сторонами после этого допускается организация и проведение забастовок.

Подписание документа

В случае принятия общим собранием коллектива проекта документа он визируется уполномоченными представителями сторон (на практике – руководителем и председателем профсоюза) в течение 5 дней после этого, если иное не было обсуждено.

Регистрация коллективного договора

Колдоговоры могут регистрироваться в местных органах госвласти для учета их положений при разрешении личных и коллективных трудовых споров. Процедура бесплатна.

Для этого документ подается в трех прошитых и проштампованных образчиках. Страницы в них нумеруются сквозной нумерацией.

Кроме него предоставляются дополнения к нему (сшиваются с ним и также делается сквозная нумерация), протоколы разногласий, сопроводительное письмо с данными о составе переговорщиков. Если поданные документы аутентичны, на них ставится пометка установленного вида и делается запись в реестре. В противном случае уведомительная регистрация будет невозможна.

Подобная регистрации необязательна, а наличие на предприятии незарегистрированного, но принятого, договора, не подразумевает его недействительность (ст. 50 ТК).

Решение регистрировать документ должно быть реализовано в течение 14-ти дн. с момента получения коллективного договора. На следующий после регистрации или отказа в ней день 1-й и 2-й экземпляры документа возвращаются сторонам, а копия остается у регистрирующей инстанции. Изменения документа также регистрируются.

Срок действия коллективного договора

Документ обретает юридическую силу с даты его подписания представителями или с момента, указанного в нем. После истечения периода действия он легитимен до того момента, пока не будет скорректирован или заключен новый.

Он действителен и при реорганизации или модификации наименования хозяйствующего субъекта.

При изменении формы собственности он действителен 3-и мес. со дня передачи прав собственности. В случае смены собственника документ действителен календарный год. За это время стороны должны проработать новый или видоизменить старый.

При ликвидации документ действителен на протяжении всего ее срока.

В целом, документ заключается не более чем на 36 мес. и может быть продлен максимум на 36 мес. (ст. 43 ТК). Решение о продлении подлежит фиксации, но ТК не содержит указаний о том, как. При этом, количество продлений этим законодательным актом не ограничено.

Контроль соблюдения пунктов

Контролируют следование договору стороны, принимающие участие в переговорном процессе.

Ими формируется специальная комиссия, работающая по плану и по фактам письменных обращений сторон.

Они также решают, с какой периодичностью будут проводиться заседания комиссии, предусматривают механизм информирования коллектива о результатах осуществленных проверок.

Ими может и не создаваться комиссия, а контролироваться выполнение лично.

Распространенной практикой является ежегодный (полугодовой) отчет перед коллективом о следованию соглашению. Каждая сторона делегирует для этого первое административное лицо.

Если собственник или уполномоченный им орган не придерживается его, профсоюз вправе направить ему документ с требованием устранить нарушения, на рассмотрение которого выделена неделя. В случае отказа профсоюзам следует обжаловать действия (их отсутствие) администрации в судебном порядке.

Также на нарушителя может налагаться штраф в размере 1-5 тыс. росс. р. или применяться дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения.

К административной ответственности управленец привлекается в случае необоснованного отказа от заключения документа (ст. 5.30 КоАП), игнорирования переговорного процесса, намеренного нарушения его сроков, препятствование функционированию комиссий (ст. 5.28 КоАП), сокрытие информации, требуемой к предоставлению и для контроля соблюдения положений договора (ст. 5.29 КоАП РФ),

Ошибки при составлении документа

Анализ действующих коллективных договоров различных хозяйствующих субъектов позволил выявить следующие ошибки в составлении документа:

Бездумное копирование норм трудового законодательства, лишающее смысла весь процесс составления документа, цель которого заключается в конкретизации правового регулирования, обеспечении социально-бытовых благ коллективу, улучшении условий работы и ее охраны.
Противоречие норм договоров трудовому законодательству.
Дискриминационных характер положений договоров.

Примеры формулировок из практики, иллюстрирующие вышеизложенное:

«Администрация обязуется выдавать зарплату подчиненным, уходящим в отпуск, по утвержденному графику не позднее двух дней до его начала и в случае наличия средств бюджетного финансирования» (противоречит ст. 136 ТК, гласящей, что отпуск оплачивается 3-х дней до его начал вне зависимости от финансирования);
«Зарплата выплачивается 4 и 19 числа каждого месяца при своевременном поступлении бюджетных средств» (несвоевременная оплата труда обуславливает установленную ст. 142 ТК ответственность вне зависимости от причин задержки).

Таки образом, такой правовой документ субъекта хозяйствования, как коллективный договор, имеет важное юридическое и социально-экономическое значение. С одной стороны, он выступает регулятором трудовых отношений, а с другой - является способом взаимодействия сторон, позволяющим отстаивать их интересы и права.

Коллективный договор гарантирует работникам определенные условия труда и отдыха, мотивируя их на добросовестный труд и повышение его эффективности.

Кроме этого, он является мощной доказательной базой в решении вопросов, касающихся вознаграждения за работу и трудовых споров, подтверждает понесенные организацией расходы при проверках контролирующих органов.

Автоматическое заполнение типовых форм документов
Печать документов с изображением подписи и печати
Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Коллективный договор - это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения индивидуального предпринимателя или организации. Такой договор всегда заключается между работниками и работодателем либо в лице их представителей. Коллективный договор прописан в 40 статье Трудового кодекса Российской Федерации.

Гарантия социальных и трудовых прав работников - вот основная функция данного вида договоров. В случае, когда между сторонами нет согласия по каким-то пунктам проекта, то в течение трёх месяцев со дня начала переговоров, сотрудники и работодатель заключают договор по тем пунктам, по которым пришли к согласию. В отдельном протоколе обязательно оформляются противоречия сторон.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно составить коллективный договор

Составление коллективного договора - это серьезный и важный вопрос. Он может содержать соглашения по большому количеству вопросов. В него можно включить как улучшение условий труда и размер зарплаты, так и охрану здоровья и экологическую безопасность работников.

При составлении коллективного договора в него можно внести пункт по оздоровительному отдыху работников, а также их семей. Также могут быть прописаны гарантии и льготы работников, которые одновременно работают и учатся в институте. Данный пункт для такого работника будет гарантией для предоставления дополнительного отпуска на время сессии и защиты дипломной работы.

Фактически, в таком договоре могут содержаться самые разнообразные вопросы, которые определяют стороны. Но существует одно единственное условие: положения любого коллективного договора должны только улучшать условия сотрудников, которые гарантирует и предусматривает для них Трудовой кодекс.

Если же после составления коллективного договора будет просматриваться ухудшение положения работников, такой договор заключать нельзя. Коллективный договор, условия которого ухудшают положения работников, считается недействительным. Разумеется, что в данном документе не должно быть, ни каких противоречий с действующим законодательством.

Коллективный договор может быть заключен как головной организации, так и в ее подразделениях и филиалах. В том случае, если структурное подразделение или филиал заключают отдельный коллективный договор, то со стороны работодателя выступает начальник данного филиала или подразделения.

Коллективный договор выгоден обеим сторонам, так как позволяет учитывать интересы и той и другой стороны. Ответственность за соблюдения условий заключенного договора, несут обе стороны. Именно этот факт, практически исключает возникновение различных трудовых споров, а также забастовок и конфликтов.

Составление и заключение данного документа - дело добровольное. Но если инициатива исходит от работников, то работодатель не имеет права отказаться от участия в переговорах. За такой отказ работодатель будет подвергнут административному наказанию и наложению штрафа в размере от 10 до 50 минимальных размеров оплаты труда.

Практика показывает, что многие работодатели предпочитают обходиться без составления и заключения коллективного договора. Некоторые считают, что это напрасная трата времени и совсем не выгодна работодателю. Однако, это совсем не так. Надо всегда помнить, что коллективный договор - это не только гарантии работников, но и гарантия стабильности предприятия. Грамотное составление договора может когда-то, сэкономить руководителю как минимум, на различных судебных издержках.

Поэтому коллективный договор - это соглашение для общей пользы, которое является гарантом положения работников и гарантом процветания предприятия.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.