Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР Отчет сзв м образец заполнения за май

Порядок сдачи СЗВ-М в Пенсионный фонд

Все страхователи, нанимающие работников, обязаны ежемесячно сдавать отчетность по форме СЗВ-М.

Форма «Сведения о застрахованных лицах» (или кратко СЗВ-М) необходима для персонифицированного учета работников в системе пенсионного страхования ПФР.

Индивидуальный предприниматель регистрируется в Пенсионном фонде как работодатель-страхователь, если заключает трудовой договор с работником (п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании» от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Организация становится страхователем автоматически при регистрации юридического лица. Таким образом, для Пенсионного фонда работодатели — это страхователи, а персонал — застрахованные лица.

Если у индивидуального предпринимателя нет штата, нет заключенных договоров ГПХ, авторских и других договоров и он работает сам на себя, то сдавать СЗВ-М ему не надо.

А вот на генерального директора — учредителя обязательно необходимо представить СЗВ-М (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356).

Если у юридического или физического лица — ИП 25 и более застрахованных лиц, то СЗВ-М обязательно сдается электронно по защищенным каналам связи. Страхователи, имеющие менее 25 застрахованных, могут самостоятельно выбрать, как им удобнее отчитаться — электронно или на бумаге.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !

В общем порядке СЗВ-М сдается в территориальное отделение ПФР, в котором юридическое лицо (или ИП) зарегистрировано как страхователь.

Срок представления формы СЗВ-М

Крайняя дата сдачи сведений о застрахованных сотрудниках установлена на 15-е число каждого месяца. Отчет формируется за прошедший месяц (п. 2.2 ст. 11 закона «О персучете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Так, СЗВ-М за май необходимо представить не позднее 15 июня.

Не знаете свои права?

Если крайняя дата представления выпадает на праздничный или выходной день, СЗВ-М представляется на следующий рабочий день (письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045). Например, для июньского отчета срок перенесен на 16 июля, так как 15-е — воскресенье.

Получив СЗВ-М, представители Пенсионного фонда проверяют его и, если находят ошибки, сообщают о них страхователю, направив протокол. Срок для исправления начинает отсчитываться с даты получения документа об ошибках. С момента получения протокола от ПФР есть всего 5 дней, чтобы поправить недочеты. В этом случае предстоит сдача СЗВ-М с типом «доп» (дополняющие сведения).

Бывают случаи, когда бухгалтер в исходной форме (код «исхд» — исходная) указал работника, уволенного до начала месяца, за который сдается отчет. Тогда предстоит сдача СЗВ-М с кодом «отмн» — отменяющий отчет. Он подается для отмены ранее неверно поданных сведений о работниках.

Штрафы за несвоевременное представление СЗВ-М

Нарушение сроков представления формуляра, а также сдача СЗВ-М с указанием недостоверных и (или) неполных сведений грозят работодателю-страхователю наказанием в размере 500 рублей в отношении каждого физика, по которому данные представлены с ошибками или не сданы вовсе (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Штраф обязательно будет, если страхователь нарушит формат сдачи отчета. То есть если у работодателя 26 застрахованных физиков, а он сдаст СЗВ-М на бумаге, то его ждет штраф 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Напомним, что форма СЗВ-М за май 2018 года представляется на бланке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Инструкции по заполнению нет, т. к. форма относительно простая, и все комментарии по заполнению представлены в самом отчете.

Бланк отчета СЗВ-М можно скачать на нашем сайте:

***

Итак, сдача СЗВ-М за май 2018 года — не позднее 15 июня. Срок не переносится на другую дату, так как 15 июня 2018 года — это рабочий день.

Чтобы избежать санкций, СЗВ-М лучше всегда сдавать заранее. Такой подход позволит своевременно исправить ошибки или неточности.

Какие особенности заполнения отчета СЗВ-М за май 2017 года? Утверждена ли новая электронная форма майского отчета? Изменился ли формат бланка? Расскажем о заполнении майской СЗВ-М и приведем образец, заполненный на конкретном примере, который вы можете скачать.

Кто должен отчитаться за май

Сдать СЗВ-М за май 2017 года должны все работодатели-страхователи, в частности:

  • компании и их подразделения;
  • частные предприниматели (у которых есть работники или подрядчики);
  • адвокаты, детективы и нотариусы.

В составе формы СЗВ-М за май 2017 года проверяющие из ПФР хотят видеть информацию о всех физических лицах, которые с 01 по 31 мая выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

  • вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в мае;
  • были ли в мае начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 года было издано разъяснение (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581), что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении условий:

  1. исполнителям выплачено вознаграждение;
  2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако по состоянию на май 2017 года органы ПФР считают так: если в мае 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за май 2017 таких внештатников всё равно следует включить. То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:

  1. Какой вид договора заключен.
  2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
  3. Не имеет значения в отчетном периоде – мае 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов.

Дата сдачи отчета

С 2017 года был смещен на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).

В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за май 2017 года попадает на 15 июля 2017 года. Не позднее 15 июня (включительно) сдайте в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за май. Это четверг. Соответственно, из-за майских праздничных дней срок сдачи никуда не переносится.

Если сдача СЗВ-М за май 2017 года произойдет позднее 15 июня, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в отчете.

Вы можете отчитаться досрочно

Форма отчета: новая или старая

Внешний вид майского отчета СЗВ-М никак не изменился. Используйте форму бланка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п:

Бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя.
  2. Отчетный период.
  3. Тип формы.
  4. Сведения о застрахованных лицах.

Чтобы подготовить СЗВ-М за май 2017 года советуем на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» бесплатно скачать модуль проверки этого отчета начиная с версии 2.12. Вот точная ссылка .

Нулевой отчет: зачем он нужен

Требуется ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за май 2017 года? Вопрос интересный!
Дело в том, что нулевого СЗВ-М не может быть в принципе. Если в майский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.

Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не выйдет.

Нужно ли включать генерального директора

Не нужно включать в СЗВ-М за май 2017 года единственного директора – учредителя (разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). Но только при соблюдении 2-х условий:

  1. С ним не заключен трудовой контракт.
  2. Он не получает никаких выплат от организации.

Технология передачи отчета

Форму СЗВ-М за май 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Нужно ли выдавать копии

С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):

  • не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
  • в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.

Сведения о застрахованных лицах сдают в ПФР каждый месяц по форме СЗВ-М. Форма уже почти не вызывает сложностей у страхователей, однако есть нюансы заполнения и сдачи, на которые стоит обратить внимание.

Нюансы сдачи СЗВ-М за май 2018 года

Отчет фонд принимает как на бумажных носителях, так и в форме электронного документа. В бумажном формате можно сдать СЗВ-М только при определенной численности застрахованных работников: если число сотрудников 24 человека и меньше. Сведения за 25 и больше «физиков» сдают только через интернет.

Бланк СЗВ-М

В целях расчета численности работников форма их привлечения к работе значения не имеет. То есть неважно, как устроено застрахованное лицо, — по договору подряда или выполнения услуг.

В форме учитывают всех сотрудников, с которыми в течение отчетного месяца — мая 2018 года — хотя бы один день действовали трудовые и гражданско-правовые договоры. С работниками даже в отпуске за свой счет продолжаются трудовые отношения, поэтому запишите их в бланке.

Напомним, с 1 апреля 2018 года ПФР больше не принимает СЗВ-М по старой форме. Только новый формат — его можно найти в приложении к постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Или обновите свою программу сдачи отчетности.

Если сдать отчет по старому формату (утв. Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р), ПФР не примет сведения и вам грозит штраф за просрочку, если вы вовремя не пересдадите форму.

Срок сдачи бумажного и электронного отчета единый: отчитываться в ПФР можно сразу после окончания отчетного месяца — фонд будет принимать СЗВ-М за май 2018 года с 1 по 15 июня включительно.Переноса срока в этом месяце нет. 15-е число — это понедельник.

В равной степени обязанность по сдаче СЗВ-М распространяется и на подразделения организаций. Главное здесь – факт регистрации в ПФР в качестве страхователя.

Образец заполнения СЗВ-М за май 2017

Образец заполнения СЗВ-М за май 2018 года

СЗВ-М за май 2018 года: возможные ошибки в отчете

Отчет должен включать в себя сведения обо всех лицах, с которыми у страхователя (компании либо предпринимателя) с 1 по 31 мая заключен или продолжает действовать трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, авторский, лицензионный).

Сдать сведения надо и на россиян, и иностранцев.

Не важно, были ли в мае начисления сотруднику или нет. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы один день в отчетном месяце. Например, договор подряда заключен 31 мая, но первая выплата будет в июне. Подрядчика обязательно включают в отчет за май.

В бланке указывают реквизиты не только компании или ИП, но и полные сведения о работниках. Отчет должен содержать верные Ф. И. О., страховые номера и ИНН при наличии.

Индивидуальный номер состоит из 12 цифр. Он должен соответствовать структуре номера ИНН.

Если сведения будут расходиться с данными ПФР, такой отчет не примут. А вот заполнять строки можно не по алфавиту, а в разброс — это не ошибка.

Внимательно заполните поле «Отчетный период» и «Тип формы». В СЗВ-М за май2018 нужно проставить значение «05» и «исхд».

Если в отчет вносите изменения и сдаете его повторно, проставьте код «доп».

Если нужно пересмотреть ранее поданные сведения (при наличии в них ошибок и неверных данных), наряду с дополняющей СЗВ-М в ПФР сдают отменяющую форму. В этом случае в бланке проставляют значение «отмн».

Если данные были представлены с ошибками, ПФР может потребовать их исправления. Собственно, работодатель и сам может дополнить отчет и исправить ошибочные сведения до их обнаружения проверяющими. Для этого понадобится сдать дополняющий отчет.

Если сотрудник в отчетном месяце поменял данные персонифицированного учета, в отчете отражайте актуальные сведения. Не важно, что часть периода была другая фамилия. В мае по паспорту и СНИЛС у сотрудницы новая фамилия. Значит, в базе фонда эти же сведения.

Если компания запишет старые данные, отчет не пройдет проверку. Проверяющие скорее не примут отчет и уведомят об этом компанию. Ошибку нужно исправить в течение пяти рабочих дней, если вы сдали отчет на бумаге, или 10 дней, если отправили по интернету.

Дополняющая СЗВ-М за май 2018 года

При обнаружении ошибок и внесении в отчет новых сведении в ПФР сдают дополняющий отчет СЗВ-М. Дополнения вносят только по критичным ошибкам. Таким, например, как неверное указание Ф.И.О., СНИЛС, или ИНН. Если в отчете имеются лишние пробелы, дефисы, знаки препинания и другие подобные недочеты, сдавать дополняющий СЗВ-М за май2018 не нужно.

Дополнения сдают по той же форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С той лишь разницей, что в разделе 3 «Тип формы» нужно записать значение «доп».

Дополняющий отчет часто сдают, например, когда после сдачи сведений в ПФР компания принимает на работу новых сотрудников. Или, скажем, ранее уволенный сотрудник, восстанавливается на своей должности по решению суда. Если эти факты наступают до окончания отчетного периода (мая 2018 года), в ПФР сдают отдельный СЗВ-М в отношении новых сотрудников.

Пример выписки из СЗВ-М для сотрудника

Если требуется исправить ошибки в ИНН сотрудников, одного дополняющего отчета будет недостаточно. Одновременно с ним нужно сдать и отменяющий отчет. В нем указываются неверные сведения. То есть те, которые были сданы первоначально. В дополняющей же форме указываются сведения, которые следует считать достоверными.

На практике может случиться, что ПФР не примет отчет только в какой-либо части. Например, если в форме были обнаружены ошибки в СНИЛС некоторых сотрудников. В таких случаях дополняющий СЗВ-М за май сдают только в отношении таких сотрудников. Если по причине ошибок в СНИЛС забракуют весь отчет, СЗВ-М надо отправить заново по всем сотрудникам без исключения.

Если неточности в отчете обнаружит фонд, на представление дополняющей формы у стахователя есть 5 дней. Срок считают с момента получения из ПФР протокола об ошибках. Если не успеть, работодателя оштрафуют.

Штрафы за СЗВ-М за май 2018 года

Закон предусматривает сразу несколько штрафов за несоблюдение порядка сдачи СЗВ-М за май. Штрафы установлены как нормами Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, так и нормами КоАП РФ.

Первый закон позволяет штрафовать за несдачу отчета в установленный срок и нарушение формы сдачи отчета (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). По статье 15.33.2 КоАП РФ несут ответственность руководство и бухгалтерия.

Просрочка СЗВ-М и сдача отчета с ошибками обойдется компании в 500 рублей. Штраф назначат за каждого сотрудника, по которому нужно отчитаться.

Причем штрафуют не только за отсутствие в отчете сведений о сотруднике, но и за ошибки, допущенные в личных сведениях. Если отчет за май сдать после 15 июня, сумму штрафа рассчитают из всей численности работников.

Если предприятие, где работает 25 человек и более, сдаст сведения на распечатанном бланке вместо электронного документа, оштрафуют на 1000 рублей.

Директор и бухгалтер отвечают за нарушение сдачи отчетов в ПФР по КоАП РФ. Штраф для них колеблется от 300 до 500 рублей.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и введена в действие с 1 апреля 2016 года. В ней содержатся сведения о всех застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. Этот отчет сдается всеми организациями-работодателями, и индивидуальными предпринимателями у которых имеются работающие по:

  • Трудовым договорам;
  • Договорам подряда (ГПХ);
  • Прочим видам договоров из п.2.2 ст.11 Закона о персонифицированном учете.

Сведения подаем даже на тех кто отработал не полный месяц. Если сотрудник хотя бы 1 день отработал в отчетном месяце, то сведения о нем нужно отразить в СЗВ-М за этот месяц.

Сдавать отчет нужно ежемесячно не позднее пятнадцатого дня следующего месяца.

Кстати! Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи сведений по форме СЗВ-М воспользуйтесь онлайн-сервисом « Мое дело » - Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. На основании введенных данных о ваших работниках сервис автоматически сформирует форму СЗВ-М, проверит правильность его заполнения и отправит в ПФР в электронном виде. Сервис также поможет Вам сформировать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Разберем как заполнить форму СЗВ-М за май 2018 года

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М

Раздел 1 формы СЗВ-М за май 2018 года. Реквизиты страхователя

Сведения о работодателе. В этом разделе указываем:

  • Регистрационный номер в ПФР (обычно есть в документах, полученных при регистрации в ПФР, так же можно посмотреть в выписке ЕГРЮЛ);
  • Краткое наименование компании, согласно уставу (ФИО ИП);
  • ИНН и КПП организации (ИНН для ИП), смотрим в учредительных документах или в выписке ЕГРЮЛ (выписку можно скачать с сайта налоговой nalog.ru).

Раздел 2 формы СЗВ-М за май 2018 года. Отчетный период

Цифрой обозначаем отчетный месяц, за который подготавливается отчет - каждому месяцу присваивается двузначный код, соответствующий порядковому № месяца в году, от «01» до «12». Также прописывается соответствующий отчетный год.

Раздел 3 формы СЗВ-М за май 2018 года. Тип формы

В поле вносим код типа формы, таких кодов три:

  • Исхд - ставим, если отчет сдается впервые;
  • Доп - ставим, если подается дополнение к ранее поданной и принятой формы СЗВ-М с информацией о работниках, ошибочно не включенных в исходную форму. При этом в отчете «доп» не нужно дублировать данные о сотрудниках, указанных в отчете «исхд»;
  • Отмн - ставим с целью отмены сведений, поданных ранее, в отчете с таким типом указываем список сотрудников, которых ошибочно включили в исходный отчет.

Раздел 4 формы СЗВ-М за май 2018 года. Информация о застрахованных лицах

Указываем список работников, с которыми состоим или состояли в трудовых отношениях (есть трудовой договор, договор ГПХ или иной).

В таблице на каждого каждого работающего нужно указать:

  • Номер строки по порядку;
  • ФИО полностью;
  • СНИЛС;
  • ИНН, если он имеется. Если работник не предоставил ИНН, то страхователь может его не указывать. В теории. На практике без ИНН форма не проходит проверку системой приема отчетности ПФР. Выдает ошибку.

Заполнение СЗВ-М при увольнении работника

Расторжение договора с трудящимся в месяце, за который формируются сведения, не меняет процедуры оформления СЗВ-М. Сведения об уволенном сотруднике вписываются так же, как и сведения по работающим лицам. Уволенного работника нужно включить в список застрахованных лиц.

В июне работодатели должны сдать в ПФР сведения о своих работниках по форме СЗВ-М за май 2018 года. Сдавать сведения уже можно 1 июня. Актуальная форма и образец заполнения - гарантия успешной сдачи отчетности.

Сведения о застрахованных лицах сдают в ПФР каждый месяц по форме СЗВ-М. Форма уже почти не вызывает сложностей у страхователей, однако есть нюансы заполнения и сдачи, на которые стоит обратить внимание.

Нюансы сдачи СЗВ-М за май 2018 года

Отчет фонд принимает как на бумажных носителях, так и в форме электронного документа. В бумажном формате можно сдать СЗВ-М только при определенной численности застрахованных работников: если число сотрудников 24 человека и меньше. Сведения за 25 и больше "физиков" сдают только через интернет.

Новая форма СЗВ-М за май 2018

В целях расчета численности работников форма их привлечения к работе значения не имеет. То есть неважно, как устроено застрахованное лицо, - по договору подряда или выполнения услуг.

В форме учитывают всех сотрудников, с которыми в течение отчетного месяца - мая 2018 года - хотя бы один день действовали трудовые и гражданско-правовые договоры. С работниками даже в отпуске за свой счет продолжаются трудовые отношения, поэтому запишите их в бланке.

Напомним, с 1 апреля 2017 года ПФР больше не принимает СЗВ-М по старой форме. Только новый формат - его можно найти в приложении к постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Или обновите свою программу сдачи отчетности.

Если сдать отчет по старому формату (утв. Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р), ПФР не примет сведения и вам грозит штраф за просрочку, если вы вовремя не пересдадите форму.

Срок сдачи бумажного и электронного отчета единый: отчитываться в ПФР можно сразу после окончания отчетного месяца - фонд будет принимать СЗВ-М за май 2018 года с 1 по 15 июня включительно. Переноса срока в этом месяце нет. 15-е число - это пятница.

В равной степени обязанность по сдаче СЗВ-М распространяется и на подразделения организаций. Главное здесь – факт регистрации в ПФР в качестве страхователя.

СЗВ-М для организаций без сотрудников

СЗВ-М за май 2018 года: возможные ошибки в отчете

Ошибка Как заполнить и исправить
В форме указаны не все лица

Отчет должен включать в себя сведения обо всех лицах, с которыми у страхователя (компании либо предпринимателя) с 1 по 31 мая заключен или продолжает действовать трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, авторский, лицензионный).

Сдать сведения надо и на россиян, и иностранцев.

Не важно, были ли в мае начисления сотруднику или нет. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы один день в отчетном месяце. Например, договор подряда заключен 31 мая, но первая выплата будет в июне. Подрядчика обязательно включают в отчет за май.

В сведениях по лицам есть ошибки

В бланке указывают реквизиты не только компании или ИП, но и полные сведения о работниках. Отчет должен содержать верные Ф. И. О., страховые номера и ИНН при наличии.

Индивидуальный номер состоит из 12 цифр. Он должен соответствовать структуре номера ИНН.

Если сведения будут расходиться с данными ПФР, такой отчет не примут. А вот заполнять строки можно не по алфавиту, а в разброс - это не ошибка.

Неверный период и тип формы

Внимательно заполните поле "Отчетный период" и "Тип формы". В СЗВ-М за май 2018 нужно проставить значение "05" и "исхд".

Если в отчет вносите изменения и сдаете его повторно, проставьте код "доп".

Если нужно пересмотреть ранее поданные сведения (при наличии в них ошибок и неверных данных), наряду с дополняющей СЗВ-М в ПФР сдают отменяющую форму. В этом случае в бланке проставляют значение "отмн".

Если данные были представлены с ошибками, ПФР может потребовать их исправления. Собственно, работодатель и сам может дополнить отчет и исправить ошибочные сведения до их обнаружения проверяющими. Для этого понадобится сдать дополняющий отчет.

Совет УНП

Если сотрудник в отчетном месяце поменял данные персонифицированного учета, в отчете отражайте актуальные сведения. Не важно, что часть периода была другая фамилия. В мае по паспорту и СНИЛС у сотрудницы новая фамилия. Значит, в базе фонда эти же сведения.

Если компания запишет старые данные, отчет не пройдет проверку. Проверяющие скорее не примут отчет и уведомят об этом компанию. Ошибку нужно исправить в течение пяти рабочих дней, если вы сдали отчет на бумаге, или 10 дней, если отправили по интернету.

Дополняющая СЗВ-М за май 2018 года

При обнаружении ошибок и внесении в отчет новых сведении в ПФР сдают дополняющий отчет СЗВ-М. Дополнения вносят только по критичным ошибкам. Таким, например, как неверное указание Ф.И.О., СНИЛС, или ИНН. Если в отчете имеются лишние пробелы, дефисы, знаки препинания и другие подобные недочеты, сдавать дополняющий СЗВ-М за май 2018 не нужно.

Дополнения сдают по той же форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С той лишь разницей, что в разделе 3 "Тип формы" нужно записать значение "доп".

Дополняющий отчет часто сдают, например, когда после сдачи сведений в ПФР компания принимает на работу новых сотрудников. Или, скажем, ранее уволенный сотрудник, восстанавливается на своей должности по решению суда. Если эти факты наступают до окончания отчетного периода (мая 2018 года), в ПФР сдают отдельный СЗВ-М в отношении новых сотрудников.

Если требуется исправить ошибки в ИНН сотрудников, одного дополняющего отчета будет недостаточно. Одновременно с ним нужно сдать и отменяющий отчет. В нем указываются неверные сведения. То есть те, которые были сданы первоначально. В дополняющей же форме указываются сведения, которые следует считать достоверными.

На практике может случиться, что ПФР не примет отчет только в какой-либо части. Например, если в форме были обнаружены ошибки в СНИЛС некоторых сотрудников. В таких случаях дополняющий СЗВ-М за май сдают только в отношении таких сотрудников. Если по причине ошибок в СНИЛС забракуют весь отчет, СЗВ-М надо отправить заново по всем сотрудникам без исключения.

Если неточности в отчете обнаружит фонд, на представление дополняющей формы у страхователя есть 5 дней. Срок считают с момента получения из ПФР протокола об ошибках. Если не успеть, работодателя оштрафуют.

Штрафы за СЗВ-М за май 2018 года

Закон предусматривает сразу несколько штрафов за несоблюдение порядка сдачи СЗВ-М за май. Штрафы установлены как нормами Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, так и нормами КоАП РФ.

Первый закон позволяет штрафовать за несдачу отчета в установленный срок и нарушение формы сдачи отчета (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). По статье 15.33.2 КоАП РФ несут ответственность руководство и бухгалтерия.

Просрочка СЗВ-М и сдача отчета с ошибками обойдется компании в 500 рублей. Штраф назначат за каждого сотрудника, по которому нужно отчитаться.

Причем штрафуют не только за отсутствие в отчете сведений о сотруднике, но и за ошибки, допущенные в личных сведениях. Если отчет за май сдать после 15 июня, сумму штрафа рассчитают из всей численности работников.

Если предприятие, где работает 25 человек и более, сдаст сведения на распечатанном бланке вместо электронного документа, оштрафуют на 1000 рублей.

Директор и бухгалтер отвечают за нарушение сдачи отчетов в ПФР по КоАП РФ. Штраф для них колеблется от 300 до 500 рублей.



Просмотров