Рекомендации по заполнению формы 14 мо. Заполнение формы при внесении нового или изменении оквэд
Документ утратил силу или отменен
Приказ Минфина России от 16.06.2016 N 86н "О внесении изменений в приложения N 1 - 3 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 4 декабря 2014 г. N 143н "Об утверждении форм отчетов о расходах и численности работников федеральных...VI. Порядок заполнения показателей Отчета по форме 14 МО
50. Отчеты по форме 14 МО (типы отчетов - "ЦА", "ТО", "СВОД") составляются получателями средств местных бюджетов по соответствующим разделам, подразделам расходов бюджетов в пределах бюджетных ассигнований по соответствующим направлениям расходов на содержание органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (их территориальных органов).
Код раздела, подраздела классификации расходов бюджетов проставляется в Отчете по форме 14 МО в свободных строках над заголовками граф:
В Разделе "1. Сведения о расходах на содержание органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований" над графами "утверждено (предусмотрено) на год" и "фактически начислено за отчетный период";
В Разделе "2. Сведения о должностях и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований" над графами "утверждено должностей в штатном расписании на конец отчетного периода", "фактически замещено должностей на конец отчетного периода" и "среднесписочная численность работников за отчетный период";
В Разделе "3. Справка о количестве органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований и фактически начисленной заработной плате муниципальных служащих" в свободных строках над заполненными графами;
В Разделе "4. Сведения о количестве служебных легковых автомобилей" над графами "на отчетную дату" и "в среднем за год";
В Разделе "5. Сведения о расходах на содержание служебных легковых автомобилей" над графами "на отчетную дату" и "в среднем за год".
- Раздел "1. Сведения о расходах на содержание органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования"
- Раздел "2. Сведения о должностях и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований"
- Раздел "3. Справка о количестве органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований и фактически начисленной заработной плате муниципальных служащих"
Приказом Минфина России от 28.12.2017 № 259н вводится новая форма 0503075. Указанный приказ на 19.02.2018 года еще не вступил в силу. Порядок заполнения указанной формы также не утвержден.
Вместе с тем, во вводимой форме 14МО (код 0503075) в разделе 1 графе 3 «Утверждено (предусмотрено) на год, следует указать утвержденные ЛБО (ассигнования) на год по соответствующим строкам. ЛБО отражаются в учете на счете 501.10.
В графе 4 «Фактически начислено за отчетный период» указываются начисленные расходы. Так как в бюджетном учете расходы начисляются по счету 401.20.000, то заполните соответствующие строки графы 4 в разрезе начисленных расходов.
Обоснование
Приказ Минфина России от 28.12.2017 № 259н «Об утверждении форм отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления» (возвращен без госрегистрации)
Редакция не вступила в силу на 19 фев 2018
В соответствии с подпунктом 2 пункта 5 постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. № 185 "Вопросы Министерства финансов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 15, ст.1478; № 49, ст.4908; 2007, № 45, ст.5491; 2008, № 5, ст.411; 2010, № 52, ст.7104; 2011, № 36, ст.5148; 2012, № 20, ст.2562; 2013, № 5, ст.411; № 20, ст.2488; № 36, ст.4578; № 49, ст.6422; 2015, № 38, ст.5286; 2016, № 17, ст.2399; № 47, ст.6659; 2017, № 24, ст.3536)
приказываю:
1. Утвердить форму отчета "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" (Форма 14, код 0503074) согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить форму отчета "Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления" (Форма 14МО, код 0503075) согласно приложению № 2 к настоящему приказу.
3. Утвердить форму отчета "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, составляющих государственную тайну" (Форма 14С, код 0503076) согласно приложению № 3 к настоящему приказу.
4. Установить, что отчеты по форме "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" (Форма 14, код 0503074) составляются федеральными государственными органами и государственными органами субъектов Российской Федерации, отчеты по форме "Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления" (Форма 14МО, код 0503075) составляются органами местного самоуправления, отчеты по форме "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, составляющих государственную тайну" (Форма 14С, код 0503076) составляются федеральными государственными органами, численность и расходы на заработную плату которых составляют государственную тайну.
5. Ввести в действие отчетность по форме "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" (Форма 14, код 0503074), отчетность по форме "Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления" (Форма 14МО, код 0503075) и отчетность по форме "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, составляющих государственную тайну", начиная с годовой отчетности за 2017 год.
Создание нового отчета вручную.
Запускаем Internet Explorer, заходим на http://svod.mfnso.ru
, вводим Пользователь и Пароль, затем нажимаем «Вход». Выбираем «Работа с отчетностью», встаем на свою организацию, жмем кнопку «Создать» -> «Новый отчет».
Обращаем Ваше внимание, что для этих форм код формы для отчета за год – 0503074G (форма 14), 0503075G (форма 14 МО). В программе «Свод-Смарт» эти формы будут находиться соответственно в отчетности за год.
Выбираем форму 14 (код формы – 0503074G) или 14МО (код формы – 0503075G). Для поиска можно использовать фильтр, который на рисунке выделен красным контуром. Далее нажимаем «ОК».
Порядок работы с отчетом формы 14, 14 МО в программе «Свод смарт»:
Заполнение формы:
Для формы 14МО(код 0503075): Заполняем белые строки в закладках «Таблица», «Численность», «Справка1», «Справка2» .
Делаем расчет итогов, в результате которого рассчитываются итоговые зеленые строки. После расчета итогов в справочнике жирным шрифтом начинают подсвечиваться те коды, в которых есть значения.
Делаем проверку контрольных соотношений для формы (нажимаем кнопку «Проверка КС»).
Меняем статус на «Готов к проверке».
Заполнение формы.
Закладка «Таблица»
В закладке «Таблица» заполняются сведения о расходах на содержание государственного органа.
В левой части рабочей области из справочника выбираем строку с необходимым кодом раздела, подраздела (на рисунке отображено красным контуром.). Над справочником видим соответствующий ключ строки (00453 на картинке). Обращаем внимание на то, что бы выбранная Вами строка НЕ была итоговой (зеленого цвета).
Затем заполняем необходимые строки в таблице (синий контур), заполнению подлежат, только белые строки, зеленые рассчитываются автоматически после заполнения всей формы при расчете итогов (кнопка «Расчет итогов»).
Закладка «Численность»
Переходим во вкладку «Численность». В данном разделе заполняются сведения о должностях и численности работников государственных органов.
Аналогично закладке «Таблица» заполняем таблицу «Численность». Данные по должностям работников приводятся в целых единицах. В левой части рабочей области из справочника выбираем строку с необходимым кодом раздела, подраздела (на рисунке отображено красным контуром.). Над справочником видим соответствующий ключ строки (00453 на картинке). Обращаем внимание на то, что бы выбранная Вами строка НЕ была итоговой (зеленого цвета).
После того как ввели все значения по закладке, переходим в закладку «Справка 1».
Закладка «Справка1»
В данной справке заполняется количество государственных органов и фактически начисленном на конец отчетного периода денежном содержании государственным гражданским служащим.
Далее, переходим в закладку «Справка2».
Закладка «Справка2»
В данной справке заполняются сведения о количестве служебных легковых автомобилей и расходах на их содержание.
В левой части рабочей области из справочника выбираем строку с необходимым кодом раздела, подраздела (на рисунке отображено красным контуром.). Над справочником видим соответствующий ключ строки (00453 на картинке). Заполняем необходимые строки.
После того, как все таблицы заполнены, нажимаем на кнопку «Сохранить».
Расчет итогов.
Когда вся форма заполнена, нажимаем кнопку «Расчет итогов», таким образом, заполняются все итоговые строки (зеленые). После того как сделан расчет итогов, в справочнике жирным шрифтом начинает подсвечиваться то коды, в которых были введены значения.
3.Проверка контрольных соотношений и смена статуса отчета.
Делаем «Проверка КС». Если в протоколе проверки указано, что «Проверка выполнена успешно», то можем менять статус на «Готов к проверке»,
но при этом помним что при этом статусе редактирование отчета станет невозможно.
Для пользователей, кто формирует формы 14 и 14 МО в своих программах, есть возможность импорта в формате ФК.
В таком случае импортируем отчет аналогично всем отчетам, загружаемым в формате ФК. После импорта – сделать «Расчет итогов» и «Проверка КС – Внутридокументный». Если после проверки контрольных соотношений в протоколе проверки ошибок нет, т.е. «Проверка выполнена успешно». То меняем статус на «Готов к проверке».
В свободной строке над графами "Утверждено штатных единиц по должностям в штатном расписании на отчетную дату", "Фактически замещено штатных единиц на отчетную дату" и "Среднесписочная численность за отчетный период"; в разделе "СПРАВКА" в свободной строке над графой "Фактически".
При этом отчеты по форме 14 составляются: по разделу "Расходы" - в целых тысячах рублей (без десятичных знаков) нарастающим итогом с начала года; по разделу "Численность" - в целых единицах, причем среднесписочная численность работников за отчетный период показывается как число физических лиц (человек).
13. В графах "Утверждено (предусмотрено) по смете на год" показываются расходы, предусмотренные в смете доходов и расходов федерального государственного органа (государственного органа субъекта Российской Федерации) на отчетный год, составленной и утвержденной на основании доведенных бюджетных ассигнований в соответствии с бюджетной росписью с учетом всех последующих изменений, оформленных в установленном порядке (далее - смета доходов и расходов государственного органа).
14. В графах "Фактически за отчетный период" показываются начисленные за отчетный период расходы при исполнении сметы доходов и расходов государственного органа и оформленные соответствующими документами в установленном порядке.
16. Если лицам, замещающим государственные должности, в соответствии с действующим законодательством денежное вознаграждение выплачивается с учетом районного коэффициента, коэффициента за работу в пустынных, безводных местностях, коэффициента за работу в высокогорных районах, процентной надбавки к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в Южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока (далее - районный коэффициент и процентная надбавка), то расходы по строкам 011 , и показываются с учетом районного коэффициента и процентной надбавки, при этом в пояснительной записке к отчету, представляемой в соответствии с пунктом 3
17. В отчете по форме 14 по строке 020 показываются начисленные расходы по заработной плате лицам, замещающим должности федеральной государственной гражданской службы, государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации (далее - лица, замещающие должности государственной гражданской службы), в том числе:
18. Если лицам, замещающим должности государственной гражданской службы в соответствии с действующим законодательством, денежное содержание выплачивается с учетом районного коэффициента и процентной надбавки, то расходы по строкам 021 , , , , показываются с учетом районного коэффициента и процентной надбавки, при этом в пояснительной записке к отчету, представляемой в соответствии с пунктом 3 настоящей Инструкции, указывается размер районного коэффициента и процентной надбавки и нормативные правовые документы, в соответствии с которыми данный районный коэффициент и процентная надбавка установлены.
по строке 033 - расходы на другие выплаты в составе заработной платы (строка 030), производимые в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами субъектов Российской Федерации лицам, замещающим отдельные должности государственной гражданской службы.
20. Если лицам, замещающим отдельные должности государственной гражданской службы, в соответствии с действующим законодательством денежное содержание в виде единого денежного вознаграждения (ежемесячной оплаты труда) выплачивается с учетом районного коэффициента и процентной надбавки, то расходы на его выплату по строкам 031 , , показываются с учетом районного коэффициента и процентной надбавки, при этом в пояснительной записке к отчету, представляемой в соответствии с пунктом 3 настоящей Инструкции, указывается размер районного коэффициента и процентной надбавки и нормативные правовые документы, в соответствии с которыми данный районный коэффициент и процентная надбавка установлены.
21. По строке 040 в отчете по форме 14 показываются начисленные расходы по заработной плате лицам, замещающим воинские должности и должности правоохранительной службы в федеральных государственных органах, в том числе:
по строке 041 - расходы на выплату оклада месячного денежного содержания (далее - оклад денежного содержания), состоящего из месячного оклада по воинской должности (должности правоохранительной службы), в соответствии с занимаемой воинской должностью (должностью правоохранительной службы), и месячного оклада по воинскому званию (специальному званию, классному чину), в соответствии с присвоенным воинским званием (специальным званием, классным чином);
по строке 042 - расходы на дополнительные выплаты, включающие месячные и иные дополнительные выплаты лицам, замещающим воинские должности и должности правоохранительной службы в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.
22. Начисленные расходы по оплате ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск) лицам, замещающим государственные должности, должности государственной гражданской службы, отдельные должности государственной гражданской службы, а также должности иного вида федеральной государственной службы, отражаются общими суммами соответственно по строкам 010 , , и с разбивкой этих сумм по
