Разделы договора. Понятие и структура договора

Структура договора - его внутреннее содержание, которое состоит из:

Непосредственно предмета договора;

Его качества;

Сроков и даты поставки;

Условий поставки товара;

Его цены;

Расчетов;

Транспортных условий сделки;

Приемки товара по количеству и качеству;

Освобождения от обязательств или прекращения договора;

Страхования;

Вступления контракта в силу;

Переуступки контракта;

Порядка урегулирования споров.

Действующим законодательством на сегодняшний день не предусмотрено закрепления структурного построения договора, в связи с чем существуют просто варианты таких договоров (поставки, аренды, подряда, купли-продажи), в которых предусмотрены следующие разделы:

1. Реквизиты.

1. Преамбула (вводная часть).

2. Непосредственно предмет самого договора.

3. Срок поставки товара, сдачи работ, передачи товара.

4. Условия поставки товаров с указанием обязанностей продавца и покупателя (арендатора и арендодателя, подрядчика и заказчика).

5. Цена, арендная плата или стоимость подрядных работ.

6. Порядок расчетов.

7. Особые условия.

8. Порядок расторжения договора.

9. Форс-мажор (стихийные бедствия, пожар, военные действия).

10. Ответственность сторон.

11. Заключительные положения.

1. Реквизиты договора. Согласно устоявшейся практике и обычаям делового оборота составление любого договора начинается с его названия, т.е., как говорят правоведы, с указания вида или «разновидности» договора. Например, такие как «Договор купли-продажи товаров», «Договор поставки горюче-смазочных материалов», «Договор подряда», «Договор мены», «Договор аренды» и др. Вслед за наименованием договора следует его номер, дата и место подписания.

Все вышеуказанные реквизиты договора хотя и традиционны для существующей практики, однако они несут в себе правовую и смысловую нагрузку как формально-юридическую необходимость. Так, наименование договора не только указывает на его вид, но и индивидуализирует сам договор, а тем более облегчает его толкование (ст. 431 ГК РФ), особенно если в дальнейшем предстоит рассмотрение в арбитражном суде правоотношения, вытекающего из договора.

Далее за названием следует номер контракта. Присвоение ему конкретного номера является также индивидуализацией договора. Затем в его тексте фиксируется дата и место подписания. Отсутствие того и другого реквизита - грубейшая ошибка сторон договорного обязательства, так как точное определение момента его заключения связано с окончанием срока действия договора, а значит, и всех тех юридических последствий, которые с ним связаны.

Редко, но бывает, когда стороны сделки подписывают договор в разное время. В этом случае он считается заключенным с момента его подписания последней стороной.

Иногда стороны договорного обязательства не фиксируют в его тексте срок вступления договора в силу. Если последнее не явствует и из самого существа договора, то тогда дата заключения контракта имеет решающее значение, поскольку она может являться моментом вступления договора в силу.

Место подписания договора тоже имеет большое юридическое значение. Так, по гражданскому законодательству местом совершения сделки определяются:

● правоспособность и дееспособность лиц, совершивших сделку (ст. 17, 21 и 49 ГК РФ);

● форма сделки (ст. 8, 153 и 158 ГК РФ);

● применение законов и норм других государств.

Например, при заключении контракта с иностранным партнером в случае отсутствия в самом тексте прямого указания о применении законов определенной страны как контрагента договора именно по месту подписания и определяется выбор применяемого сделкой права.

2. Преамбула (вводная часть). Здесь определяются субъекты, управомоченные заключить договор, указывается полное фирменное наименование контрагентов, под которым они внесены в единый реестр государственной регистрации, т.е. юридический статус сторон. Затем даются их условные сокращенные наименования, под которыми они будут фигурировать в тексте договорного обязательства, например «Продавец» и «Покупатель», «Поставщик» и «Получатель», «Арендодатель» и «Арендатор» и т.д. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем уже не приводить полное или сокращенное название контрагентов.

В преамбуле подробно указываются наименования должностей лиц, подписывающих договор, а также их фамилии, имена, отчества. Помимо этого, в вводной части любого контракта обязательно надлежит указать наименование документа, из которого вытекают полномочия должностного лица на подписание договора. Такими документами могут являться устав, положение, договор, доверенность и т.п. Следует знать, что правом на заключение договоров без доверенности на основании устава наделены руководители обществ, предприятий и организаций.

Всякие другие лица - заместитель руководителя, главный инженер, вице-президент и т.п., а также руководители филиалов и представительств - должны действовать на основании выданной, надлежаще оформленной и заверенной доверенности. В доверенности должны быть только подпись руководителя и печать фирмы, а для государственных и муниципальных предприятий - еще и подпись главного бухгалтера. Кроме того, указываются дата и год выдачи, срок, на который выдана доверенность, и объем полномочий липа, заключающего сделку. (Что касается доверенности от имени граждан, то она должна быть оформлена согласно Федеральному закону от 12 августа 1996 г. № 111 - ФЗ «О внесении дополнения в пункт I статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации».)

В преамбуле договора необходимо также записать номер, серию и дату выдачи лицензии о праве контрагента на занятие тем или иным видом коммерческой деятельности.

3. Предмет договора. В понятие «предмет договора» входят такие понятия, как: - количество товара, когда стороны оговаривают единицу измерения и порядок его установления. К примеру, если единицей измерения в договоре будет служить вес, то необходимо в тексте указать нетто (вес, товара без тары) и брутто (вес товара с тарой или упаковкой) и т.п. Следует заметить, что при определении количества товара могут быть использованы такие нестандартные единицы, как мешок, пачка или коробка. Чтобы не было никаких неточностей, следует уточнить вес мешка, пачки или коробки. Есть такие сделки, когда количество товара с точностью установить невозможно (товары, которые поставляются насыпью или навалом). Поэтому при поставке такого рода продукции делается оговорка «около», которая ставится перед цифрой, определяющей количество товара. Здесь важно, что при заключении такого рода контрактов стороны делают оговорку о том, какая из сторон вправе пользоваться допустимым отступлением от установленной цифры;

● качество товара, представляющего собой совокупность свойств, позволяющих делать его пригодным для использования по прямому назначению. Именно качество товара напрямую зависит от ответственности продавца, т.к. в соответствии со ст. 476 ГК РФ продавец несет абсолютную ответственность за все недостатки товара, если только будет доказано, что они возникли до передачи товара или хотя бы позднее, но по причинам, уже существующим к моменту его передачи. Кроме того, продавец несет повышенную ответственность в отношении товара, на который им предоставлена гарантия качества. От ответственности продавца в соответствии с законодательством не освобождает и то, что он не мог предвидеть и предотвратить причины недостатков товаров;

● в договоре также необходимо указывать и документы по сертификации, такие как сертификат соответствия, гигиенический сертификат, качественное удостоверение или же протокол испытания, т. к. при их отсутствии покупатель в соответствии с Законом о защите прав потребителей по своему усмотрению может потребовать от продавца:

● безвозмездного устранения недостатков вещи,

● возмещения расходов покупателя на устранение недостатков вещи,

● соразмерного уменьшения покупной цены.

В случаях, когда покупателем были обнаружены неустранимые недостатки, он имеет право:

● отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар суммы;

● потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, который бы соответствовал договору.

Под комплектностью товара понимают совокупность деталей, узлов, отдельных составляющих товар частей (комплектующих изделий), которые образуют вместе единое целое, используемое по общему назначению. Комплектность товара, как правило, в первую очередь устанавливается ГОСТами, ТУ и др. условиями, но может вытекать и из договора.

Комплект товара - это согласованный сторонами набор отдельных товаров, не обусловленный единством их применения. Передача товаров в комплекте, в отличии от «комплектности товаров», является только договорным условием. В случае передачи продавцом некомплектного товара покупателю, все невыгодные последствия ложатся на продавца (ст. 480 ГК РФ).

4. Сроки исполнения . Сроки исполнения должны быть согласованы сторонами. Непосредственно сроком исполнения обязательства должна быть признана дата документа, подтверждающего принятие товара перевозчиком или организацией связи для доставки конкретному покупателю, или же дата приемо-сдаточного документа. В соответствии с действующим законодательством сроки подразделяют на следующие:

● императивные, которые являются общеобязательными и не могут быть изменены по соглашению любой из сторон;

● диспозитивные, установленные самим законодательством, однако их можно изменить по соглашению сторон;

● определенные, такие сроки точные, в них указано конкретное событие или какой-то момент;

● неопределенные, в которых делаются приблизительно такие ссылки на разумный срок, своевременно или заблаговременно.

Закон предъявляет серьезные требования к поставке товара в срок. Систематическая просрочка поставщиком товара сверх предусмотренных в договоре сроков является значительным нарушением договора и может повлечь за собой односторонний отказ покупателя от исполнения договора. В соответствии со ст. 508 ГК РФ товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров подлежащих поставке в следующем периоде.

В случае, когда покупатель не производит в установленный по договору срок очередной платеж за проданный в рассрочку и переданный ему товар, продавец вправе, если иное не предусмотрено договором, отказаться от исполнения договора и потребовать возврата проданного товара, за исключением случаев, когда сумма платежей, полученных от покупателя, превышает половину цены товара.

5. Цена. В соответствии со ст. 485 ГК РФ покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором, либо, если она договором не предусмотрена и не может быть определена исходя из его условий, по цене, определяемой в соответствии с п. 3 ст. 424 ГК РФ.

Естественно, что цена является существенным условием договора купли-продажи, она согласуется сторонами и устанавливается:

За определенную весовую единицу товара в зависимости от колебаний содержания в грузе (товаре) посторонних примесей и влажности;

За определенную количественную характеристику товара (вес, площадь или длина);

За определенные штуки (сотни, дюжины и т.п.).

В случае поставки различных товаров цена устанавливается за единицу товаров каждого вида или сорта. Когда в основе цены будет весовая единица, то следует в первую очередь определить характер веса (брутто-нетто и т.п.) или же оговорить, входит ли в цену стоимость тары и упаковки. Если же в договоре характер веса не был указан, то цену определяют по весу нетто.

Предусмотрены следующие виды договорных цен:

Твердая цена, которая выражена в договоре конкретной денежной суммой и не подлежит дальнейшему изменению. Необходимо заметить, что в условиях рыночной экономики и роста инфляции данный вид цены применяется только при полной 100 %-й предоплате или же при частичной, 50 %-й предоплате товаров;

Скользящая цена (с последующей фиксацией в договоре), изменяющаяся в период исполнения договора по согласованию сторон.

6. Порядок расчетов. В соответствии с требованиями ст. 863 ГК РФ при расчетах платежа поручением банк обязуется по поручению плательщика за счет средств, находящихся на его счете, перевести определенную денежную сумму на счет указанного плательщиком лица в том или ином банке. Платежными поручениями производят расчеты в случае предоплаты или же при согласовании с различными кредиторами. Ст. 864 ГК РФ на этот счет устанавливает, что платежные поручения принимаются банками при наличии средств на счетах плательщиков, если иное не предусмотрено договором между плательщиком и банком.

Следует заметить, что платежные поручения должны предоставляться в банк на определенном бланке и срок их действия составляет 10 дней со дня выписки, в них не допустимы никакие исправления. Гарантией фактического перечисления денежных средств является банковская печать на одном экземпляре платежного поручения.

Согласно действующему законодательству в Российской Федерации предусмотрены следующие виды платежей:

Срочные - это авансовые платежи, а также платежи после отгрузки, которые имеют место при крупных сделках;

Досрочные;

Отсроченные - применяются в договорных обязательствах без ущерба финансовым интересам сторон.

Следует заметить, что форма расчетов зависит от ряда различных обстоятельств, таких как местонахождение одного из партнеров или финансового рейтинга банка, а также его стабильности.

7. Дополнительные условия. Действующим законодательством предусмотрены также и дополнительные условия договора, которые указывают на порядок приемки товаров по их качеству и количеству, а также особые свойства продаваемого товара. Примером дополнительных условий договора может служить диспозиция ст. 511, п. 1ГК РФ, гласящая о том, что поставщик, допустивший недопоставку товаров в отдельном периоде поставки, обязан восполнить недопоставленное количество товаров в следующем периоде в пределах срока действия договора поставки, если иное не предусмотрено договором. Это означает, что восполнение недопоставки товаров за пределами срока действия договора возможно только при наличии дополнительного условия в самом тексте договора.

В некоторых случаях поставщик обязан передать покупателю товар в таре или упаковке, кроме того товара, который по своему характеру в них не нуждается. Все это должно быть внесено в текст договора, а точнее, в текст договора следует внести пункт о конкретной ответственности поставщика за поставку товара без тары или упаковки либо в ненадлежащей таре или упаковке. Конкретная ответственность будет выражена в договоре в виде штрафа, пени или неустойки с возмещением причиненных убытков в соответствии с действующим законодательством.

Ст. 517 ГК РФ предусматривает еще и обязанность покупателя по договору поставки возвратить многооборотную тару и средства пакетирования, если иное не предусмотрено договором поставки. Что же касается прочей тары, а также упаковки товаров, то они должны быть возвращены в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством.

8. Расторжение и изменение договора. По действующему законодательству изменение и расторжение договора может быть осуществлено только по соглашению сторон или же по решению суда. Так, в соответствии со ст. 452, п. 2 ГК РФ требование об изменении и расторжении договора может быть заявлено стороной в арбитражный суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом, либо договором, а при его отсутствии - в 30-дневный срок.

Следует заметить, что стороны в договоре могут установить другой порядок его изменения или расторжения, но это должно быть соответствующим образом отражено в тексте самого договора. Что касается одностороннего отказа, то он возможен тогда, когда это:

Предусмотрено законом;

Предусмотрено договором.

9. Форс-мажор . Форс-мажор представляет собой такую непреодолимую силу, которая становится основанием освобождения от ответственности стороны, причинившей убытки потерпевшему кредитору. К числу таких обстоятельств можно отнести:

Различного рода стихийные бедствия (штормы, ураганы,

Землетрясения, наводнения, снежные заносы);

Общественные явления, такие как военные действия, забастовки, соответствующие распоряжения государственных органов власти на совершении ряда действий, предусмотренных конкретным договором.

Характерными особенностями форс-мажорных обстоятельств являются их чрезвычайность и непреодолимость. Но здесь следует обратить внимание на то, что непреодолимая сила может являться основанием для освобождения от ответственности только в том случае, если она будет находиться в причинной связи между поведением правонарушителя и наступившими последствиями.

10. Ответственность сторон. Как было замечено ранее, при нарушении договорных обязательств появляются основания ответственности в отношении нарушителя этих обязательств, которая существует в виде возмещения причиненных убытков, уплаты неустойки, а также штрафов или пени. Именно ответственность со стороны виновного является гарантией стабильности правоотношений.

В соответствии с требованиями ст. 401, ч. 1 ГК РФ основанием ответственности за нарушение обязательств является вина в форме умысла или неосторожности, кроме случаев, когда законом или договором предусмотрены иные основания. Ответственности сторон действующее законодательство придает огромное значение, об этом говорит п. 4 указанной статьи ГК РФ, гласящий о том, что всякое заранее заключенное соглашение об устранении или ограничении ответственности за умышленное нарушение обязательства ничтожно.

Ответственность виновного лица-стороны договора наступает за упущенную выгоду, размер возмещения убытков по которой напрямую зависит от цены, положенной в основу бухгалтерского расчета при определении прямых и косвенных убытков. Следует заметить, что требования о взыскании упущенной выгоды всегда должны быть соответствующим образом обоснованы и документально подтверждены.

11. Договорная ответственность сторон. Это любая ответственность сторон, не противоречащая закону или иным законодательным актам. Иначе говоря, контрагенты договора могут предусмотреть любую ответственность: возмещение прямых и (или) косвенных убытков, пеню за просрочку в выполнении взаимных обязательств, штраф в определенном размере от суммы договора при отказе от выполнения или невыполнении условий контракта и т.д. Главным условием здесь будет одно: ответственность сторон должна соответствовать закону, т.е. не противоречить ему.

При составлении данного раздела договора, на наш взгляд, необходимо помнить следующие основные нормы Гражданского Кодекса как правила:

● о равноправии участников гражданского оборота, независимо от организационно-правового статуса юридического лица. Это означает, что ответственность сторон договора должна быть эквивалентной, т.е. равновеликой (ст. 1 ГК РФ);

● в том случае, если неустойка или штрафы будут явно несоразмерны последствиям нарушения обязательства, суд вправе уменьшить неустойку (ст. 333 ГК РФ);

● должник отвечает за действия своих работников (ст. 402 ГК РФ),

● в случае наличия в договоре явно односторонней ответственности, скажем, только в пользу кредитора, такая ответственность именуется на языке юристов-практиков «беспредельной», т.е. на крайне невыгодных для одного из контрагентов контракта условиях (кабальная сделка), она может быть признана судом недействительной по иску потерпевшего (ст. 179 ГК РФ), с применением двухсторонней реституции (ст. 169 ГК РФ);

● применение повышенной, несоразмерной и несуразно высокой ответственности одного контрагента, при полном отсутствии ответственности другого контрагента за нарушение обязательств является не чем иным, как злоупотреблением правом с намерением причинить вред другому лицу (п. 1 ст. 10 ГК РФ), что может быть квалифицированно как мнимая сделка (ст. 170 ГК РФ), совершенная лишь для вида, только лишь с целью «вырвать» деньги или товар с партнера. Такая сделка может быть признана судом ничтожной (ст.ст. 168-170 ГК РФ);

● уплата неустойки и убытков при ненадлежащем исполнении обязательств не освобождает должника от исполнения обязательства в натуре, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 1 ст. 396 ГК РФ);

● должник отвечает за действия своих работников (ст. 402 ГК РФ).

Все указанные неблагоприятные последствия, перечисленные выше, не самоцель. Тем самым партнеры призываются составлять договор разумно, добросовестно, в т.ч. и в вопросах включения эквивалентной ответственности участников контракта. Это соответствует духу уважения партнера, не только как контрагента, но и как помощника, в достижении главной цели предпринимателя - извлечении прибыли.

12. Заключительные и переходные положения. В этом разделе договора стороны, согласно устоявшимся обычаям делового оборота, оговаривают последние условия контракта, которые ниже приводятся почти дословно:

● настоящий договор вступает в силу со дня его подписания сторонами и действует, например, до 1 июля 2014 года;

● иногда участники договора указывают в его тексте и такой пункт: «если ни одна из сторон настоящего договора за месяц до окончания срока действия не потребовала его расторжения, то договор считается пролонгированным (т.е. продленным) на тот же срок», как правило, указанный текст используют в договорах найма, аренды, поставки, хранения, поручения и т.д.;

● истечение срока действия самого договора не означает прекращение всех обязательственных правоотношений по договору. Всё это действует до момента исполнения сторонами обязательств по поставке в полном объеме;

● данный договор составлен в 2 (двух) экземпляра, на 8 (восьми) листах каждый, по одному экземпляру для каждой стороны, причем, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу;

● участники настоящего договора установили, что всякие исправления (подчистки, подтертости и т.п.) в самом его тексте являются недопустимыми.

Видимо, в договор можно добавить и пункт 5, примерно, следующего содержания: «Если один участник договора представляет текст договора с исправлениями, то такой договор не имеет юридической силы для другой стороны, третьих лиц и арбитражного суда».

Предлагаем вашему вниманию журналы, издающиеся в издательстве «Академия Естествознания»

В условиях усиления конкуренции и увеличения требований клиентов к туристским услугам очень важны надежные договор­ные отношения в деятельности туристских предприятий. Туризм имеет определенные особенности, связанные с характером ока­зываемых услуг, формами продаж, характером труда и т.д., а от­сюда вытекает и специфика договорных отношений. Туристские услуги охватывают большой круг операций (обеспечение между­народных и внутренних перевозок туристов, проживание, пита­ние, экскурсии, страхование, получение иностранных виз и т.д.). Все эти операции требуют документального подтверждения. По- f этому правильно составленные договоры имеют важное значе­ние в достижении высокого качества туристского обслуживания:

При намерении заключить контракт следует четко знать, ка­ких целей необходимо достичь при его реализации, и уточнить наиболее важные моменты, связанные с его оформлением, под­писанием и исполнением. Чрезвычайно важно предусмотреть главные вопросы предстоящего договора, а затем, переходя от общего к частному, составить примерную поэтапную схему ра­боты и продумать, что необходимо сделать на каждом этапе.

Проект предстоящего договора желательно разработать само­стоятельно, а не получать его от контрагента. Если же договор составляется партнером или поставщиком, не исключено, что в нем не будут полностью учтены интересы туристского предприятия.

Если предложение о заключении договора поступает от неиз­вестной организации, необходимо получить о ней как можно больше информации. За рубежом предприниматели крайне на­стороженно относятся к предложениям новых партнеров. И это Iнесмотря на то, что там существуют открытые торговые реестры и фирмы, которые специализируются на сборе и обработке све­дений о компаниях и отдельных предпринимателях. По запросу они могут дать подробную информацию об интересующем пред­приятии: его уставном фонде, специализации, годовом обороте, квалификации персонала, обслуживающем банке, биографии руководителей и совладельцев предприятия, деловой репутации,

судебных процессах, конфликтах, в которых участвовало пред­приятие, поставщиках, покупателях, клиентах и др.

К сожалению, такого рода предприятий на отечественном рынке явно недостаточно, поэтому туристским фирмам чаще всего приходится самим наводить справки о своих партнерах и контрагентах. Следует запросить у партнера нотариально заве­ренную копию о регистрации их предприятия, банковскую га­рантию и другие сведения. Естественно, зарубежный партнер также запросит у фирмы аналогичную информацию. Получение и передача такого рода сведений связаны с увеличением срока подготовительного периода и определенными финансовыми за­тратами. Однако в перспективе это многократно окупается.

Необходимо убедиться, что организация, с которой собираются работать, действительно существует. Для этого следует ознако­миться с ее учредительными документами (уставом, учредитель­ным договором) и свидетельством о регистрации. Рекомендуется обратить внимание на то, кто является ее учредителями, каков размер ее уставного фонда и сформирован ли он, где располагает­ся офис, в каком банке организация обслуживается, каково ее фи­нансовое положение и коммерческая репутация, т.е. собрать как можно больше информации.

Как было сказано выше, особое значение при заключении договора (контракта) имеет выбор партнера, что всегда является потенциальным риском. Наименьший риск для отечественных туристских предприятий достигается при заключении контрак­тов на готовые туры с известным туроператором. Как правило, такой тур уже хорошо отработан на практике. Обычно в кон­тракте удается договориться о 10-12 % комиссионного возна­граждения для турагента от стоимости каждого проданного тура. Надо заметить, что зарубежные туроператоры, имеющие высо­кий имидж, предъявляют довольно жесткие условия контракта. В ряде случаев целесообразнее заключить прямые договоры с поставщиками туристских услуг (средствами размещения, сред­ствами питания, транспортными агентствами и др.).

В международной туристской практике нередко используется форма устных взаимоотношений туроператора и турагента. Од­нако такая форма работы на доверии существует между давними партнерами. С целью исключения различных неприятностей ре­комендуется заключать письменный вариант контракта.

В ряде стран разработаны и официально публикуются в печати пакеты общих контрактных условий для туроператора и турагента, на которые можно ссылаться в контракте. В Германии, например, существует специальный Закон «Основные правила заключения контрактов», принятый в 1977 г. При наличии в стране таких нор­мативных актов можно практиковать заключение коротких, лако­ничных контрактов со ссылками на эти акты, которые обычно публикуются в каталогах туров по странам.

При подписании договора необходимо убедиться, что пред­ставитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа. Поэтому, вступая в переговоры с пред­ставителями коммерческой организации о заключении договора, необходимо проверить их полномочия.

Как показывает практика, нередко недобросовестные контр­агенты, не желая исполнять свои обязательства по договору и не­сти ответственность, объявляют о том, что лицо, подписавшее договор, соответствующих полномочий не имело (это один из са­мых распространенных способов мошенничества). Чтобы этого не случилось, необходимо удостовериться в личности представителя, корректно попросив его представить соответствующие документы. Если представителем контрагента выступает директор предпри­ятия, действующий без доверенности, необходимо ознакомиться с приказом о его назначении (это в основном относится к государ­ственным предприятиям) либо с протоколом собрания учредителей предприятия (для коммерческих предприятий). Нужно отметить, что в последнее время на предприятиях, где директор работает по найму, учредители в той или иной степени ограничивают его пол­номочия и предоставляют ему их только с согласия правления, со­вета директоров, собрания учредителей и др. Поэтому следует ознакомиться с соответствующим разделом устава организации-контрагента и убедиться, что полномочия директора не ограниче­ны. В том случае, если представитель действует по доверенности, нужно проверить, есть ли на ней подпись руководителя предпри­ятия, его печать, какого числа она выдана (если дата не указана, то доверенность вообще недействительна), срок действия доверенно­сти, объем полномочий по ней.

Приступая к работе по формулированию условий договора, нельзя допускать двусмысленности, нечеткости фраз, поскольку впоследствии в случае спора по условиям исполнения договора

контрагент будет пытаться любую неточную формулировку в дан­ном документе интерпретировать в свою пользу.

Язык договора выбирается сторонами по общему согласию. Если зарубежная фирма специализируется на национальном рынке, можно заключить контракт на русском языке. Однако, как правило, договор составляется на двух языках, которые выбирают партнеры. В ряде случаев по соглашению сторон контракт заключается на трех языках (например, контракт с германским туроператором может быть заключен на немец­ком, русском и английском языках).

Договор составляется и подписывается как минимум в двух эк­земплярах. В нем обязательна ссылка на то, что все его экземпля­ры на таких-то языках имеют одинаковую силу. Указывается также количество этих экземпляров. Все изменения и дополнения к договору оформляются протоколами или соглашениями и явля­ются неотъемлемой частью основного договора. Срок хранения договора в соответствии с исковой давностью - три года. В него целесообразно внести статью о конфиденциальности.

Подписывают договор первые лица от каждой стороны. Под­писание договора лицом, на то не уполномоченным, связано с потерей документом юридической силы. Подписи заверяются печатями. По установленной практике, печать на подписи зару­бежного партнера не является обязательной. Допускается заве­рение подписями партнеров каждой страницы.

Разделами, составляющими основу любого договора, явля­ются преамбула, основная и заключительная части (рис. 9.1).

Рис. 9.1. Основные разделы договора

Преамбула (от фр.preambule- предисловие) - это своеоб­разное введение в договор, которое включает:

название (наименование) договора, где обозначается его юридический характер (договор на туристские услуги, до­говор аренды, договор комиссии и т.д.);

указание места и времени заключения договора (эти сведения могут быть отнесены и в заключительную часть);

наименования сторон; при этом продавец, или передающая сторона, называется первой, а покупатель, или принимаю­щая сторона, - второй (полные названия юридических лиц и сокращенные наименования, под которыми они будут фи­гурировать в договоре);

должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор;

основание действия доверенных лиц сторон (устав, дове­ренность).

Наименование договора не является нормативным. Это от­правная точка заключения сделки. Отсутствие наименования договора не противоречит его законности. Определяющее значе­ние для отправной оценки договора имеет его содержание.

Предпосылкой законности договора является дееспособность договаривающихся сторон, под которой понимается способ­ность лица (гражданина, организации) своими действиями при­обретать права и выполнять юридические обязанности, а также нести ответственность за совершение правонарушений. Каждый человек, начиная с определенного возраста (например, в Белару­си и России в настоящее время - по достижении 18 лет), и лю­бое юридическое лицо являются дееспособными. Законными представителями лица, не достигшего 18 лет, обычно являются его родители.

Основная часть договора подразделяется на специфические и общие условия договора. Кспецифическим относятся следую­щие условия, характерные для данной сделки, но вряд ли приме­нимые к другим сделкам:

предмет договора;

качество услуг, товаров, работ;

ценовые параметры сделки;

скидки с цены и надбавки к ней (если они применяются);

порядок расчетов;

права и обязанности сторон;

ответственность сторон;

срок исполнения обязательств;

порядок изменения и расторжения договора.

Специфические условия договора составляют тему и содержа­ние обсуждения при переговорах партнеров о заключении сделки.

К общим условиям договора относятся положения, которые включаются во все договоры независимо от их содержания:

арбитражная оговорка;

форс-мажор или обстоятельства непреодолимой силы, т.е. чрезвычайные и непредотвратимые: стихийные бедствия (землетрясения, наводнения, пожары, резкие температур­ные колебания); общественные явления (военные дейст­вия, забастовки); запретительные акты государственных органов (объявление карантина, закрытие портов, ограни­чение перевозок) и др. Данные обстоятельства дают воз­можность перенести сроки исполнения обязательств, а при отсутствии положительного результата освобождают сторо­ны от их выполнения.

В заключительной части договора указываются:

юридические адреса сторон;

почтовые и банковские реквизиты сторон (например, но­мер расчетного счета, наименование учреждения банка, его код и т.д.);

все приложения, которые являются неотъемлемыми частя­ми договора;

подписи сторон с приложением печати каждого из участ­ников сделки;

количество экземпляров договора;

указание места и даты заключения договора (если это не было сделано в преамбуле).

Отношения субъектов коммерческой деятельности базируются на хозяйственных договорах. Основными видами
договоров, используемых в коммерческой деятельности,
являются договоры купли-продажи и поставки:

Договор купли-продажи - договор, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену);

Договор поставки - договор, в соответствии с которым поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Эти договоры обычно включают:

Реквизиты договора;

Преамбулу (или вступительную часть);

Предмет договора;

Права и обязанности сторон;

Дополнительные условия договора;

Юридические адреса и банковские реквизиты сторон, подписи представителей сторон.

В реквизиты договора входят:

Название договора (договор купли-продажи или поставки). Название указывает на сущность договора и определяет, о каких правоотношениях идет речь;

Дата подписания договора. Она определяет момент его включения, начало течения сроков по договору и часто позволяет определить момент истечения срока действия, а стало быть, и тех юридических последствий, которые с этим связаны. Если стороны подписывают договор в разное время, то он считается заключенным с момента его подписания последней стороной;

Место заключения договора - указывается город или населенный пункт. Место подписания договора, как и дата заключения, указываются в начале договора, сразу после заголовка;

Номер договора. Номер не является обязательным реквизитом, но обычно договорам присваивается определенный номер, поскольку это удобно для контроля исполнения договора и осуществления расчетов.

Преамбула (вступительная часть) договора должна содержать следующие основные положения:

Полные фирменные наименования сторон, под которыми они зарегистрированы в реестре государственной регистрации;

Названия сторон но договору (например, поставщик, продавец, покупатель и т. п.). Это необходимо для того, чтобы в тексте договора каждый раз не повторять полностью фирменные наименования контрагентов;

Точное название должностей и ФИО лиц, подписывающих договор, а также название документа, свидетельствующего о наличии у них полномочий на подписание договора. На основании Устава может подписывать договор только руководитель предприятия, другие должностные лица могут заключать договор только при наличии доверенности;

Указание на то, что стороны заключили данные договор.

Предмет договора определяет сущность обязательств но
договору. В договорах купли-продажи или поставки в этом разделе обычно указывается, что продавец или поставщик обязуется передать товар, а покупатель принять и оплатить его.

Условия договора конкретизируются в разделе Права и обязанности сторон или, что часто встречается в договорной практике, отдельные условия, касающиеся ассортимента, доставки, цены товара и т. д., оформляются в виде самостоятельных разделов договора. При изложении основных условий договора необходимо обращать внимание на следующие моменты.

1. Наименование и ассортимент товаров. Определяя предмет сделки, необходимо указать его точное наименование. Ассортимент указывается в тексте договора, если насчитывает небольшое количество видов и разновидностей. В случае поставки или купли-продажи товара со сложными характеристиками или большого ассортимента составляются Приложения к договору в форме спецификаций. В спецификации указываются наименование, марка, соответствующие стандарты (ГОСТ, ТУ). При этом в договоре должно быть оговорено, что соответствующие Приложения являются неотъемлемой частью договора. В договоре также может быть условие о
том, что ассортимент товаров определяется по заявке покупателя с учетом ассортимента, имеющегося у поставщика (продавца) на момент отгрузки, или что ассортимент товаров дополнительно согласовывается сторонами. Количество товара. В договоре должно быть определено количество передаваемого товара. Обычно количество указывается в натуральном выражении стандартными единицами (т, кг, м и т. д.). Если оно устанавливается в нестандартных единицах, необходимо указывать вес или объем мешка, пачки, бутылки и т. д. (брутто или нетто). Часто количество товара приводится в спецификации, особенно при закупке ассортимента товаров, о чем делается соответствующая ссылка в договоре. Иногда оговаривается, что количество определяется по заявке покупателя на момент отгрузки.

2. Качество и комплектность товара. В отношении простых товаров в договорах обычно указывается, что качество должно соответствовать требованиям соответствующего стандарта. Для технически сложных товаров условия качества могут быть определены Приложением к договору. В договоре могут быть предусмотрены гарантии качества товара и указан гарантийный срок. Особо может оговариваться порядок проверки качества. В случае поставки товаров в комплектном виде в договоре определяются соответствующие обязательства продавца или поставщика.

3. Сроки исполнения договора (сроки выполнения обязательств по договору). В договоре могут устанавливаться фиксированные даты поставки или период, в течение которого должна быть произведена поставка. Могут быть также установлены частные сроки (периоды) поставки товаров, если поставка осуществляется партиями. Иногда составляется календарный график поставок, который становится Приложением к договору. Применяется и такой порядок, когда в договоре указывается общий срок его действия, а завоз товара осуществляется в соответствии с заявкой или заказом покупателя.

4. Порядок поставки или передачи товара. В договоре должен быть определен момент, когда товар считается поставленным (передача товаров покупателю в месте нахождения продавца, доставка покупателю или указанному им лицу, передача товаров перевозчику и т. п.). В случае если предусматривается доставка товаров, оговариваются вид транспорта, обязанности сторон по погрузке и разгрузке товара, порядок возмещения транспортных расходов и т. д.

5. Тара и упаковка. В договоре может быть отдельно указано, в какой таре товар должен быть поставлен, а также вид упаковки внутри тары. Если стандартом предусмотрен вид тары или упаковки, делается ссылка на данный стандарт. Особо оговаривается вопрос о расходах на тару и упаковку (какая из сторон несет соответствующие расходы). Обычно тара многократного использования подлежит возврату поставщику, порядок возврата целесообразно предусмотреть в договоре.

6. Цена товара. В договорах купли-продажи и поставки должны устанавливаться цены товаров и порядок их изменения. Цены на товары могут быть указаны в тексте договора. При этом оговаривается, включается ли в цену НДС. Часто цены устанавливаются в спецификации, дополнительном соглашении к договору или протоколе согласования цен, которые становятся неотъемлемой частью договора. При этом цены могут отдельно устанавливаться на каждую партию товара. В договоре также может быть предусмотрено, что покупатель оплачивает товар по цене, указанной в товаросопроводительных документах, которые оформляются на каждую поставку отгружаемого по заявкам покупателя товара.

7. Порядок расчетов. В этом разделе определяется, осуществляется ли оплата товара авансом или после отгрузки, в какие сроки, как производится оплата в случае поставки товара несколькими партиями. Оговаривается вопрос о предоставлении рассрочки. В разделе Дополнительные условия договора обычно отражаются положения о сроке его действия, ответственности сторон, досрочном расторжении договора и порядке внесения к нему изменений, порядке решения споров между сторонами и другие условия. Иногда эти условия выделяются в самостоятельные разделы.

8. Срок действия договора. В этом разделе указывается общий срок действия договора. Кроме того, может рассматриваться возможность и порядок пролонгации договора, т. е. его продления по истечении срока действия договора.

9. Ответственность сторон. Данное условие обеспечивает выполнение сторонами принятых на себя обязательств. Обычно в данном пункте содержится описание санкций за нарушение контрагентами условий договора в виде выплаты неустойки (штрафов или пеней).

10. Изменение или досрочное расторжение договора. В этом пункте могут оговариваться основания и порядок досрочного расторжения договора.

11. Порядок разрешения споров. В этом пункте определяется порядок урегулирования споров и разногласий. Обычно в договоре указывается, что все разногласия по договору
разрешаются путем переговоров (иногда оговаривается срок рассмотрения претензий) и, в случае если сторонам не удается достигнуть соглашения, эти разногласия подлежат рассмотрению в арбитражном суде.

12. Форс-мажор. Обычно в договорах предусматривается, что стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (наводнение, пожар, военные действия и т. д.).

13. В разделе Юридические адреса и банковские реквизиты сторон, подписи представителей сторон для каждой стороны указываются:

Юридический адрес;

Банковские реквизиты (ИНН, номер расчетного счета в банке, БИК и корреспондентский счет);

Другая необходимая информация (почтовый адрес, электронный адрес, контактный телефон).

Договор подписывается представителями сторон и удостоверяется печатями, при этом указываются должности лиц, подписавших договор, и приводится расшифровка подписей.

Структура эта может быть весьма примитивной (пункты 1, 2, 3, 4, 5…), а может быть весьма сложной (куча разделов, поделенных на параграфы, разбитые на статьи с пунктами и подпунктами). Можно при определении структуры руководствоваться Приложением к Письму Роскомторга от 09.11.95 № 1-1492/32-21 (довольно неудобная она у них).

Поскольку мы намереваемся составить простой договор без выкрутасов, то и выберем золотую середину, чтобы лишней воды в договоре не лить, но и ничего существенного постараться не позабыть. Потому базовая (универсальная) структура у нас будет такова:

1. Преамбула

2. Предмет договора

3. Права и обязанности сторон

4. Цены и порядок расчетов

5. Ответственность сторон

6. Срок действия договора

7. Прочие условия

8. Реквизиты и подписи сторон

При составлении некоторых видов договоров нелишне, а порой и совершенно необходимо будет добавить по раздельчику, но об этом в шпаргалках.