Расходные ордера на товары могут формироваться. Изменение порядка оформления отгрузки по заказам клиентов на ордерном складе. Расходный ордер на товары

Изменен порядок оформления отгрузки на ордерном складе. Складской процесс отгрузки на ордерном складе отделен от оформления документов в финансовом учете за счет того, что заказы становятся распоряжениями на отгрузку.

При этом решаются следующие задачи:

  • оформление накладных на ордерном складе по результатам выполнения отбора товаров по расходным ордерам;
  • оформление расходных ордеров по нескольким распоряжениям на отгрузку, в том числе выписанным на разные юридические лица (как нашей организации, так и клиента);
  • контроль расхождений в оформлении отгрузки в складском и финансовом учете для менеджеров, кладовщиков и бухгалтеров;
  • контроль процесса отгрузки и оформления финансовых документов по заказам;
  • доставка товаров по одной накладной разными рейсами.

Реализовано несколько схем работы. Использование той или иной схемы работы определяется установленными функциональными опциями Порядок оформления накладных и расходных ордеров и в разделе Администрирование Склад и доставка .

При этом возможны следующие схемы работы.

  • Сборка и отгрузка товаров на ордерном складе производится до оформления финансовых документов. Должен быть установлен порядок оформления накладных и расходных ордеров Сначала заказы, затем ордера и накладные . Расходные ордера на товары оформляются по заказам. В зависимости от установленных настроек (Расходный ордер на товары формируется ) расходные ордера могут формироваться менеджером, кладовщиком или автоматически. В расходные ордера попадают все те товары, которые указаны в заказах, но еще не отгружены со склада. Накладная (документ Реализация товаров и услуг ) оформляется по факту сборки товаров со склада кладовщиком (документ Расходный ордер на товары проведен в статусе К отгрузке ). При передаче товаров клиенту выдается финансовый документ и регистрируется отгрузка товаров со склада (Расходный ордер на товары проводится в статусе Отгружен ).
  • Сборка и отгрузка товаров на ордерном складе производится после оформления финансовых документов . Должен быть установлен порядок оформления накладных и расходных ордеров – Сначала заказы и накладные, затем ордера . Менеджером оформляются заказы и накладные по заказам. Расходные ордера на товары оформляются по заказам. В зависимости от установленных настроек (Расходный ордер на товары формируется ) расходные ордера могут формироваться менеджером, кладовщиком или автоматически. Список товаров в расходном ордере заполняется теми товарами, по которым оформлены финансовые документы, но которые еще не отгружены с склада (вычисляется минимум между этими значениями). Документ Расходный ордер на товары может быть оформлен по нескольким финансовым документам в рамках одного заказа.

Следует отметить, что если накладная оформлена без заказа, то тогда накладная будет являться распоряжением на отгрузку и на основании ее оформляется документ Расходный ордер на товары для отгрузки товара со склада.

Оформление расходных ордеров по заказам

Порядок оформления расходных ордеров зависит от установленной настройки.

  • Расходный ордер оформляется менеджером . Расходный ордер может быть оформлен путем ввода на основании заказа или накладной. Для строк, которые необходимо отгрузить, в заказе должно быть установлено действие Отгрузить. Если используется схема работы с выпиской финансовых документов, то документ Расходный ордер на товары на основании заказа может быть создан только после оформления накладных (финансовых документов)

Документ Расходный ордер на товары оформляется из списка заказов путем ввода на основании. Предусмотрена возможность пакетного оформления документов по нескольким заказам.

По выбранным распоряжениям будут оформлены расходные ордера:

  • если для выбранных распоряжений уже созданы ордера и они находятся в статусе Подготовлено , то будет произведена попытка объединения этих ордеров;
  • для только созданных ордеров будет указано действие Создан новый;
  • действие Переоформлен означает что у ордера изменилась дата отгрузки (на актуальную дату) либо изменилось количество товаров по распоряжениям.

Аналогичным образом можно создать расходные ордера по накладным из списка Документы продажи .

Если накладная оформлена по нескольким заказам, то в табличную часть документа Расходный ордер на товары , который оформлен на основании накладной, будут перенесены все неотгруженные товары по всем заказам.

  • Расходные ордера формируются автоматически . При выборе такого режима работы документы Расходный ордер на товары будут формироваться автоматически при проведении документов отгрузки. В зависимости от установленной схемы работы документами отгрузки будут являться заказы или накладные.

При формировании расходных ордеров менеджером или автоматически для работы кладовщика предусмотрено упрощенное рабочее место, в котором показываются сформированные менеджером или автоматически расходные ордера.

Кладовщик собирает товар на складе, проверяет собранный товар и оформляет отгрузку товаров.

  • Расходные ордера оформляются кладовщиком . Расходный ордер оформляется из рабочего места Отгрузка .

В качестве распоряжений в рабочем месте указываются заказы и накладные, если они оформлены без заказа. Если установлен режим работы с оформлением финансовых документов, то в список распоряжений заказы попадут только в том случае, если по ним оформлены финансовые документы (накладные).

1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич

УРОК 51. Расходный складской ордер

Чтобы перейти в режим работы с расходными складскими ордерами, нужно в панели навигации раздела Склад и производство щелкнуть на ссылке Расходные ордера .

В целом порядок работы с расходными ордерами во многом аналогичен тому, как ведется работа с приходными ордерами, поэтому подробно рассматривать этот алгоритм мы не будем. Отметим лишь, что расходный складской ордер можно сформировать на основании следующих документов: Отчет о переработке , Перемещение запасов , Расходная накладная и Списание запасов . Для этого в поле Основание , которое имеется в окне редактирования расходного ордера, нужно нажать кнопку выбора или клавишу , в открывшемся окне выбрать вид документа, а затем указать конкретный документ.

При выборе склада для списания отпускаемых ценностей обращайте внимание на то, чтобы это был именно тот склад, на который они ранее были оприходованы.

Из книги Думай как миллионер автора Экер Харв Т

Урок состоятельности № 1 Богатые уверены: «Я - творец своей жизни».Бедные уверены: «От меня ничего не зависит».Если вы хотите жить в достатке, то прост обязаны верить в то, что сами управляете своей жизнью, особенно ее финансовой стороной. Если вы в это не верите, значит,

автора Хорнер Раджи

Урок состоятельности № 4 Богатые мыслят глобально.Бедные мыслят мелко.Одно время наши семинары вел человек, увеличивший свое состояние с 250 тысяч долларов до 600 миллионов всего за три года. На вопрос о секретах своею успеха он отвечал: «Все изменилось в тот самый момент,

Из книги FOREX на 5 часов в неделю. Как зарабатывать трейдингом на финансовом рынке в свое свободное время автора Хорнер Раджи

Из книги 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

Из книги Голый Форекс [Техника трейдинга без индикаторов с высокой вероятностью успеха] автора Некритин Алекс

Стоп-лосс ордер Приступим к рассмотрению стоп-лосс ордеров. Начнем с того, что такого ордера, как стоп-лосс ордер, на самом деле не существует. Мы называем их так, потому что стоп-ордера используются для защиты позиций. На различных этапах исполнения сделки мы пользуемся

Из книги Настольная книга по внутреннему аудиту. Риски и бизнес-процессы автора Крышкин Олег

УРОК 50. Приходный складской ордер Переход в режим работы с приходными складскими ордерами осуществляется из раздела Склад и производство – для этого нужно в панели навигации щелкнуть на ссылке Приходные ордера. В результате откроется список сформированных ранее

Из книги Наличные денежные расчеты: с учетом последних изменений в законодательстве автора Корнийчук Галина

Стоп-лосс ордер Стоп-лосс ордер при сделках по большой тени размещается за ее пределами. В случае с бычьей большой тенью уровень стоп-лосс ордера выставляют несколькими пипами ниже минимального значения свечи большой тени (Рис. 6.3). При медвежьей большой тени стоп-ордер

Из книги 1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель автора Фадеева Елена Анатольевна

Стоп-лосс ордер Стоп-лосс ордер по хвосту кенгуру размещается несколькими пипами ниже его минимального значения (Рис. 8.17). Этот аварийный стоп-ордер представляет максимально возможный убыток по сделке. Аварийный стоп-лосс ордер является максимальным убытком при

Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна

Подпроцесс «Складской учет и отчетность» Данный подпроцесс включает в себя два основных этапа: отражение в учете установленных операций с ТМЦ; формирование периодической и прочей отчетности.Отражение в учете установленных операций с ТМЦ. Формирование

Из книги Легко не будет [Как построить бизнес, когда вопросов больше, чем ответов] автора Хоровиц Бен

Подпроцесс «Складской учет и отчетность» Данный подпроцесс включает в себя два основных этапа: отражение в учете установленных операций с ОС; формирование периодической и прочей отчетности.См. описание соответствующих этапов в процессе «Управление запасами и

Из книги автора

Приходный кассовый ордер Приходный кассовый ордер является документом, которым оформляется поступление наличных денежных средств в кассу предприятия.ПКО состоит из двух частей: собственно приходного ордера и отрывной квитанции к нему.Подписи главного бухгалтера (или

Из книги автора

Расходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации.По строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие

Из книги автора

6.2 Расходный кассовый ордер Документ «Расходный кассовый ордер» (РКО) предназначен для учета выплаты наличных денежных средств. В зависимости от установленного вида операции с помощью данного документа может быть зафиксирован расход наличных денежных средств по

Из книги автора

14.16.1. Расходный кассовый ордер Документ «Расходный кассовый ордер» (РКО) предназначен для регистрации факта выплаты заработной платы работникам через кассу.После оформления документа и сохранения его в информационной базе можно распечатать унифицированную форму КО-2.В

Из книги автора

16.6.1. Документ «Расходный кассовый ордер» Факт выплаты управленческой зарплаты регистрируется платежной ведомостью и расходными кассовыми ордерами, отражаемыми в управленческом учете.Документ «Расходный кассовый ордер» (РКО) предназначен для регистрации факта

Из книги автора

Заключительный урок Я знаю, вы думаете, моя жизнь хороша в искрах бриллиантов. Но моя жизнь хороша, когда мир в душе. Нэс, Loco-Motive Я люблю повторять, что меня считают гораздо лучшим СЕО сейчас, чем когда я действительно был СЕО. Сейчас меня иногда называют гуру менеджмента,

В предыдущем уроке мы уже говорили о том, что в программе "1С:Управление торговлей 8.2" используется общий список приходных и расходных складских ордеров (см. рис. 7.6). Расходные складские ордера также можно формировать лишь на основании распоряжений на отгрузку товаров, перечень которых представлен на вкладке Распоряжения на отгрузку (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Список распоряжений на отгрузку товаров

На данной вкладке для каждого документа представлены следующие сведения:

  • порядковый номер документа;
  • дата документа;
  • название документа;
  • название склада, к которому относится документ;
  • количество товаров, которые должны быть списаны со склада.

В поле Дата отгрузки , которое находится в верхней части вкладки, указывается дата отгрузки товара (по умолчанию в данном поле отображается текущая дата, которую можно отредактировать).

Документы в список распоряжений на отгрузку включаются автоматически, и происходит это следующим образом.

  • Документы Заказ клиента попадают в список распоряжений на отгрузку после того, как им присвоен статус К отгрузке .
  • Внутренние заказы предприятия попадают в список распоряжений на отгрузку после того, как им установлен статус К выполнению .
  • Документы Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров, Сборка (разборка) товаров и Требование-накладная попадают в список распоряжений на отгрузку только при том условии, что они были оформлены не на основании заказа, а отдельно.
  • Документ Списание товаров попадает в список распоряжений на отгрузку только в том случае, если он сформирован не на основании документа Инвентаризация товаров .

Кроме этого, в список распоряжений на поступление всегда попадает документ Возврат товаров поставщику .

Если вы хотите создать новый расходный складской ордер, установите курсор на тот документ, на основании которого он будет сформирован, и выполните команду Все действия | Создать расходный ордер или нажмите кнопку Создать расходный ордер в инструментальной панели вкладки. После этого откроется окно ввода и редактирования расходного ордера, изображенное на рис. 7.10.

Рис. 7.10. Формирование расходного складского ордера

Содержимое данного окна будет заполнено автоматически на основании выбранного документа. Отличаться будет лишь поле Номер - его значение программа создаст при сохранении документа. При необходимости в поле Отгрузка можно отредактировать дату списания товаров со склада (здесь по умолчанию предлагается текущая дата).

Как и в случае с приходными кассовыми ордерами, некоторые действия нужно будет выполнить вручную. В поле Отгружено следует вручную ввести фактически отпущенное количество каждой товарной позиции (оно может отличаться от значения поля Отгрузить , в котором показывается количество ценностей в соответствии с документом-основанием). Также необходимо присвоить документу статус Отгружен - он выбирается из раскрывающегося списка в поле Статус . Товары будут списаны со склада после нажатия в данном окне кнопки Провести и закрыть .

Если же вы не хотите пока списывать ценности - оставьте статус К отгрузке , который предлагается по умолчанию. При этом документ можно не проводить по учету, а только сохранить в конфигурации с помощью кнопки Записать объект или нажатием комбинации клавиш Ctrl +S .

Этот документ используется для фиксирования последовательного списания товаров со склада и для фиксирования возврата товаров, поступающих по документу «Приходный ордер на товары».
Если отгрузка товаров со склада обязана быть выполнена после фиксирования документа «Реализация товаров и услуг», в таком случае имеет возможность использоваться последовательная отгрузка товаров со склада.
Например. Документ «Реализация товаров и услуг» создается менеджером по продажам, а реальная отгрузка товаров со склада выполняется кладовщиком.
В таком случае менеджер по продажам регистрирует документ «Реализация товаров и услуг». В документе выбирается вид реализации - «По ордеру». Во время проведения этого документа корректируются взаимные расчеты с контрагентом, остатки товаров на складе не корректируются. Остатки товаров в таком случае учитываются в дополнительном регистре «Товары к передаче со мест хранения».
На основе документа «Реализация товаров и услуг» кладовщик регистрирует документ «Расходный ордер на товары», в котором обязан быть выставлен вид операции «Расход по накладной». После проведения товар спишется со склада.
Имеет возможность быть зарегистрировано много расходных ордеров по единому документу «Реализация товаров и услуг».
К примеру, тогда, когда реальная отгрузка товаров кладовщиком со склада выполняется в много шагов. Отгрузка товаров по расходному ордеру всегда выполняется с того склада, который определен в документе «Реализация товаров и услуг».
Возврат тех ТМЦ есть еще одним случаем списания со склада, которые были приняты на склад через приходный ордер и на которые так в итоге и не были зарегистрированы документы финансового учета поступления.
Движения по возврату подобных ТМЦ никак не формируются финансовыми документами, а регистрируются при помощи документа «Расходный ордер на товары». По этой причине в документе "Расходный ордер на товары" определяется вид операции "Возврат через приходный ордер".
Допустимо зарегистрировать много расходных ордеров по единому приходному ордеру.
Если выполняется последовательная отгрузка товаров поставщику в ситуации возврата товаров поставщику, то в этом случае имеет возможность использоваться документ "Расходный ордер на товары". В то же время создается документ "Возврат товаров поставщику", в котором определяется вид реализации "По ордеру". На основе этого документа, во время фактической отгрузке возвращенных товаров поставщику, создается документ "Расходный ордер на товары". Определяется в документе вид операции "возврат поставщику". Допустимо зарегистрировать много расходных ордеров по единому документу "Возврат товаров поставщику".
Также, документ "Расходный ордер" используется и когда выполняется последовательное перемещение со склада на склад либо со склада в НТТ. При помощи расходного ордера, в таком случае, создается отгрузка товара со склада-отправителя. Определяется вид операции "перемещение" в документе.



Просмотров