Расходная накладная скачать excel. Расходная накладная образец бланк

Товарно-транспортная накладная, бланк которой утвержден в 1997 году постановлением Госкомстата за № 78, обычно требуется п редприятиям, часто использующим для доставки своей продукции автомобильный транспорт. Для автоматизации процесса выписки этого первичного документа целесообразнее использовать электронный бланк ТТН.

ТТН: скачать бланк в excel

Если в компании нет автоматизированных программ по ведению бухгалтерского учета (например «1С:Предприятие»), в которых форма ТТН интегрирована и заполняется полуавтоматически, то следует воспользоваться офисными программами. Для заполнения этого документа на компьютере должна быть заготовка формы 1-Т ТТН в электронном формате. Чтобы не тратить время на самостоятельную разработку этого шаблона, проще скачать бланк ТТН с одного из интернет-ресурсов.

При этом следует иметь в виду, что файл с расширением pdf заполнить в электронном виде вряд ли получится, т. к. не у всех имеется редактор для фалов этого типа.Формы ТТН с расширениями doc, docx, odt также не очень удобны, т. к. возможности автоподсчета количества/суммы и функции автозаполнения в документах этих форматов довольно скромны. Гораздо удобнее будет скачать бесплатно товарно-транспортную накладную в формате excel (xls, xlt, xlsx). Такие файлы наиболее удобны для заполнения электронных форм, т. к. ориентированы именно на работу с табличными документами.

Но необходимо обратить внимание на то, когда была утверждена товарно-транспортная накладная, скачать бланк которой вы собираетесь. Важно, чтобы в верхнем правом углу стояла отметка о нормативном документе, которым данная форма товарно-транспортной накладной (1-Т) утверждена. Верным будет тот бланк, на котором указано постановление Госкомстата России № 78.

Форма ТТН 2015-2016 года (Россия)

В 2016 году на территории Российской Федерации используетсяформа товарно-транспортной накладной 1-Т , утвержденная еще в 1997 году. После утверждения никаких других изменений в бланк документа не вносилось, но возможно возникновение путаницы из-за принятия транспортной накладной (постановление Правительства от 15.04.2011 года за № 272).

Однако на сегодняшний день обе формы документов — ТТН и транспортная накладная — действуют параллельно. Основным отличием между транспортной накладной и формой 1-Т является то, что у первой отсутствует товарный раздел и при указании товара не обозначается цена — есть лишь возможность указания объявленной стоимости. Какую же форму из этих двух и когда стоит применять? Общее правило в этом случае следующее: при перевозках собственными силами (покупателя или поставщика) выписывается ТТН, если же груз везет сторонний перевозчик или он идет «транзитом», то используется форма 1-Т.

Путаница с применением бланков документов при оформлении транспортировки грузов вызвана тем, что Минфин своим письмом от 6.11.2014 № 03-03-06/1/55918 установил, что для подтверждения договора о перевозке грузов необходима именно транспортная накладная. Это означает, что по мнению министерства, расходы на перевозку может подтвердить лишь товарная накладная, заполненная по утвержденной постановлением Правительства за № 272 форме.

Однако есть разъяснение и налоговой службы по этому поводу. В письме ФНС от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@ прямо сказано, что для подтверждения затрат на перевозку при исчислении налога на прибыль можно использовать как форму 1-Т, так и форму транспортной накладной.

Поэтому если привычнее выписывать товарно-транспортные накладные либо предприятие использует ТТН и не заполняет ТОРГ-12, то не стоит ничего менять и переходить на новую форму транспортной документации. К тому же скачать ТТН (причем абсолютно бесплатно) можно на любом бухгалтерском сайте.

Нюансы заполнения ТТН

Грузоотправитель обязан составлять товарно-транспортные накладные на каждый рейс автомобиля. При этом неважно, является ли автотранспортное средство собственностью грузоотправителя или он воспользовался услугами третьего лица для оказания автотранспортных услуг. ТТН, скачать бланк которой можно на любом бухгалтерском сайте, составляется для каждого грузополучателя в отдельности. Этого следует придерживаться и в случае, когда все эти ТМЦ перемещаются одновременно в одном авто.

Для водителя, в соответствии с правилами дорожного движения, ТТН является основным документом, который необходимо предъявлять на груз при проверке на дороге сотрудниками ГИБДД. В случае отсутствия этого документа весь груз может быть арестован до выяснения обстоятельств поставки.

Товарно-транспортные накладные составляются в четырех экземплярах. При этом первый экземпляр с подписью водителя о получении груза остается у грузоотправителя. В случае утери или повреждения груза в пути по этому документу отправитель груза сможет взыскать с транспортной организации, осуществляющей перевозку этой партии груза, материальный ущерб. Ведь при подписании ТТН ответственность за сохранность груза перекладывается именно на транспортную организацию.

Оставшиеся три экземпляра ТТН следуют вместе с грузом. Второй экземпляр вручается грузоотправителю при приемке товара. Грузоотправитель делает отметку о наличии или отсутствии претензий и подписывает документ (все три экземпляра). Впоследствии транспортная компания возвращает один подписанный всеми сторонами экземпляр ТТН грузоотправителю вместе с документами по транспортным услугам.

Есть ли общий унифицированный стандарт для всех видов?

При использовании унифицированных форм документации составление накладной происходит по форме ТОРГ-12 . Инструкции по её заполнению утверждены постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года .

Унифицированная накладная была принята Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года . Особое внимание при заполнении следует обратить на:

• Инициалы (ФИО) лица, получающего (например, «продавец продовольственного магазина № 5 на ул. Советская»). В том случае, если товар доставляется курьером, то в соответствующей строке «через ___» вписываются сведения об этом сотруднике.
• В таблице вписываются данные о продукции: название, стоимость и так далее.
• В пустых графах таблицы желательно указать дополнительную информацию о товаре.

Сотрудник, отпускающий продукцию, обязан указать свою должность, поставить подпись и дать к ней расшифровку. Кроме того, по окончании рабочего дня в графе № 15 вписывается итоговая сумма выручки за проданную продукцию. После документ сдаётся в бухгалтерию фирмы. В конце накладной наряду с номером и датой кассового ордера указывается и доходная сумма.

Расходной

Расходная накладная заполняется в том случае, если происходит движение товарно-материальных средств. С 2013 года унифицированные формы расходной накладной отменены. В связи с этим типовой формы расходной накладной не существует.

Уполномоченные сотрудники компаний вправе создавать её самостоятельно. Обязательное условие составления данной накладной – соответствие обязательным к использованию образцам документов (например, ТОРГ 12) или утверждённому компанией шаблону.

Документ печатается в 2-х экземплярах . Один из них остаётся у сотрудника, отправляющего товар; второй – принимающего. В расходной накладной должны присутствовать подписи материально-ответственных сотрудников. Оформление бланка возможно на листе формата А4. А заполнять – как в печатном виде, так и письменном. Расходная накладная состоит из 3-х частей. В первую входят:

• и дата его составления;
• полное название предприятия, осуществляющего отправление товара, а также наименование компании, получающей продукт;
• номер и дата заключения договора.

Обратите внимание! В том случае, если лицо действует по доверенности, информацию об этом факте необходимо внести в бланк – вписать дату выдачи и номер соответственно.

Вторая часть расходной накладной представляет собой таблицу, которая содержит сведения об отправляемых товарах:

• наименование;
• число;
• стоимость 1-й штуки;
• итоговая цена.

В заключительной части накладной на основании данных из таблицы указываются название товара и общая сумма продукции.

Товарной

Поскольку не существует единой унифицированной формы товарной накладной, учитывать определённые нюансы при её заполнении необходимо. Поэтому образец накладной создаётся предприятием. Так, в строке с реквизитами нужно вписать номер ОКПО. В поле «Вид операции» никакая информация не вносится.

В форме товарной накладной имеются следующие сведения:

• наименование документа;
• дата формирования;
• название экономического субъекта, ответственного за формирование бланка;
• фиксация факта ведения хозяйственной практики;
• определение итогов хозяйственной деятельности;
• указание должности сотрудника, реализовавшего сделку;
• инициалы, ФИО и печати компаний, осуществивших операцию.

Обратите внимание! Наличие печатей компаний, реализовавших сделку, в товарной накладной обязательно.

Товарная накладная недействительна при отсутствии хотя бы одной из перечисленных позиции. А заполнитель, предоставивший недостоверные сведения, будет приговорён к уголовной ответственности .

ТТН

Товарно-транспортная накладная – документ, который оформляется при транспортировке продукции транспортными средствами. Заполняется в 4-х экземплярах. Необходимость оформления возникает в том случае, если перевозка груза осуществляется сторонними перевозочными фирмами. При отправке продукции транспортом, принадлежавшим организации отправителю, подтверждать товарно-транспортные накладные нет необходимости.

Накладная представляет собой двусторонний бланк. На лицевой стороне – сведения о заказчике и транспортируемой продукции. На обратной стороне отображаются сведения, касающиеся транспортного средства и перевозимого товара.

При заполнении бланка следует обратить внимание на реквизиты:

• отправитель продукции – наименование компании, её адрес, контактные данные и ОКПО;
• получатель продукции – наименование компании, месторасположение, контактные данные и ОКПО;
• плательщик – наименование фирмы, юридической адрес, данные о плательщике, а также ОКПО.

Кроме того, при заполнении таблицы необходимо внести информацию:

• номенклатурный номер;
• количество транспортируемых товаров;
• стоимость единицы товара;
• обозначение всех позиций;
• единица измерения продукта;
• масса транспортируемого товара;
• итоговая цена всего перевозимого груза.

Обратите внимание! При заполнении бланка итоговую цену необходимо указывать без учёта налога на добавленную стоимость.

Требования

Требование-накладная – документ, применяющийся для учёта движения торгово-материальных ценностей непосредственно внутри компании. Фирма имеет право создать форму такого документа самостоятельно. Тем не менее, обязательно включить в него обязательные реквизиты.

Унифицированная накладная заполняется при перемещении товаров между подразделениями компании. С её помощью письменно фиксируется возврат материалов на склад, переданных в использование, но не использованных полностью. В шапке требования-накладной следует указать номер документа, наименование организации и код ОКПО.

Особенность данной накладной состоит в том, что она включает информацию о:

• дате составления;
• подразделении отправителя;
• деятельности отправителя;
• корреспондирующий счёт;
• учётная единица выпуска продукции.

Под ними в требовании-накладной имеются поля для заполнения следующих данных:

1. лицо, через которое отправлен груз;
2. лицо, потребовавшее ценности;
3. лицо, разрешившее отправку товара.

На внутреннее перемещение

Накладная на внутреннее перемещение – свидетельство перемещения продукции между структурами компании , или лицами. Информация о передаче ценностей вносятся в свод производственных документов, с помощью которых контролируются выбытие и прибытие товаров.

Документ составляется в ходе передачи ценностей из одних рук в другие. Подписи на накладной обязаны поставить все участники процедуры.

При заполнении накладной на внутреннее перемещение необходимо обратить внимание на следующее:

1. название компании и номер структурного подразделения;
2. реквизиты организации;
3. дата составления документа;
4. место составления документа;
5. основание (-я) составления;
6. данные о грузе;
7. подписи всех лиц, участвующих в операции.

На отпуск товара

Накладная на отпуск товара, как правило, оформляется на предприятиях, ведущих деятельность в области общественного питания.

Международной товарно-транспортной

Международно-транспортная накладная – документ, подтверждающий автоперевозку продукции. Бланк накладной имеет унифицированную форму. Основанием для оформления служит необходимость передачи товара с использованием транспортных средств. Данный документ применяется при транспортировке продукции за границу.

Международно-транспортная накладная содержит следующую информацию:

• количество транспортируемой продукции;
• перевозочный маршрут;
• лицо, перевозившее продукцию;
• сведения об отправителе и получателе;
• время, затраченное на перевозку;
• состояние груза;
• дата погрузки и выгрузки.

Бланк международно-транспортной накладной пишется на нескольких страницах. Названия граф прописываются как на русском, так и на иностранном языке. Каждому получателю груза выдаётся отдельный экземпляр накладной.

Возвратной

Возвратная накладная оформляется в форме, разработанной организацией самостоятельно, согласно требованиям по первичному документу, установленному в статье 9 закона «О бухгалтерском учёте» . Тем не менее, возврат ценностей осуществляется при помощи унифицированной формы ТОРГ-12 .

Покупатель по договору является и поставщиком, и грузоотправителем. Наименование компании, юридический адрес и банковские реквизиты прописываются в соответствующих строках. Заполнение сведений об отправителе груза не обязательно. Возвратная накладная получает уникальный номер, присваиваемый собственно организацией.

Дополнительную информацию о каждом из рассмотренных видов накладных вы найдете в , а в мы рассказывали об их отличиях от счет-фактуры.

Наиболее частые ошибки

Распространённые ошибки, которые допускают заполнители первичных документов ():

• Указание неполных реквизитов – грубейшая ошибка, которая может полечь за собой разногласия с налоговыми органами. Важно полное и корретное заполнение всех реквизитов товарной накладной.
• Подпись неустановленного лица. Заполнители зачастую не прописывают должностей лиц, из-за чего у организации появляется множество неприятностей.

Согласно Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете №105 , заполнитель имеет право исправить ошибки только чёрной шариковой ручкой . При этом обязательно проставление даты и подписи лица, внёсшего корректировку в текст, а также печатью, заверяющей изменения.

Таким образом, товарная накладная – документация, необходимая для отправки и приёма продукции. Так, основываясь на данных накладной, покупатель может вести собственный учёт расходов, а продавец – прибыли соответственно.

Товарной Накладной (далее — ТН) именуется первичный учетный документ, служащий документальным подтверждением свершившегося факта купли-продажи или иного варианта передачи прав собственности товарно-материальных ценностей. Форма ТОРГ-12 установлена Постановлением Госкомстата РФ № 132.

Хозяйственная деятельность предприятия невозможна без ее отображения в учетных документах. Создание и оформление ТН служит доказательством сделки с товаром между поставщиком и потребителем. У первого лица согласно этого документа появляются основания списать ТМЦ, у второго — оприходовать их для дальнейшего распоряжения ими. Так же существует товарно-транспртная накладная (1Т) утверждена в 1997 году постановлением Госкомстата за № 78.

Поскольку в деловых взаимоотношениях подобного типа участвует два субъекта сделки, ТН оформляется в двух экземплярах. Оба абсолютно идентичны и оформляются поставщиком. Как правило, они составляются на бумаге, но имеют место быть и электронные варианты ТН.

Состав ТН.

«Шапка» документа

Здесь размещена информация об организациях, участвующих в товарно-денежных отношениях друг с другом. Это организация, отправляющая товар потребителю, и получатель товара. Данные о компаниях включают в себя все необходимые адреса и реквизиты сторон.

В правилах оформления жестко не закреплены требования по указанию таких данных, как ИНН или БИК компании, однако практика показывает, что эта информация не станет излишней.

Важно: Налоговые органы требуют точного и полного заполнения свободных полей документа. При этом важен порядок заполнения. Пример: внизу поля указан следующий порядок: адрес, телефон, факс, банковские реквизиты.

Согласно этого порядка и размещается информация о компании. Перед адресом обязательно идет почтовый индекс. Перестановка данных местами является нарушением правил оформления.

В случае, если компания имеет юридический адрес, отличающийся от фактического месторасположения склада и/или офиса, то в ТН вернее будет указать фактический адрес. В этом случае в графу «Плательщик» вводятся данные согласно Учетной Карточки организации, а в графу «Грузополучатель» заносится адрес доставки.

Важно: Если адрес Грузополучателя и адрес Плательщика совпадают, оба поля заполняются полностью, без прочерков или словосочетаний типа «Он же» или подобных.

Графа «Основание» включает в себя информацию о договоре или ином соглашении, результатом которого стал возможным процесс поставки товара.

Правую часть шапки занимают номера кодов.

Форма ОКУД является одинаковой для всех, это классификационный номер документа.

Форма ОКДП присваивается компании согласно ее кода деятельности.

Форма ОКПО уникальна для каждой компании, за ее присвоение отвечает Росстат.

«Шапку» закрывает номер документа и дата его составления. Дата составления может не совпадать с датой отгрузки товара, поскольку ТН не всегда составляется день-в-день. Факты предварительного оформления грузов для отправки не редкость в случае самовывоза ТМЦ иногородними получателями, для которых дата оформления не критична.

Основная (Информационная) часть

Имеет форму таблицы с пронумерованными под оглавлением столбцами.

Столбец 2 содержит полную информацию о товаре согласно каталога продукции Предприятия.

Наименование товара не должно иметь никаких отличий от того варианта, который указан в прайс-листе и служит приложением к договору купли-продажи.

В графе «Код» содержится внутренний код товара, который компания присваивает сама.

Графа «Единицы измерения» отражает данные согласно их общероссийской классификации. Это могут быть единицы массы, объема или количества. Они привязаны к «Коду по ОКЕИ».

«Вид упаковки» показывает, в каком виде отправлен товар. Допускаются сокращения, например: «палл.» (паллета) или «кор.» (коробка).

Важно: Допускается заполнение граф ТН вручную. В этом случае необходимо соблюдать ту орфографию, которая присутствует в Карточке Товара, с сохранением соответствующих сокращений, символов и прочего.

Количество ТМЦ в одном месте не всегда поддается подсчету, поэтому данную графу часто пропускают.

Столбец «Масса брутто» и «Масса нетто» заполняются в том случае, если это возможно определить. При совпадении обоих масс графа «нетто» не дублируется.

В графу «Цена» вносится стоимость одной единицы товара, «Сумма» оформляется путем перемножения данных в 11 и 12 столбцах. Ставка НДС (14) составляет 18%, следующая графа суммирует общий НДС. В заключительной графе в каждой строке проставляется сумма 13 и 15 граф.

Важно: Если какие-либо ячейки таблицы остаются незаполненными, в каждом таком окне следует ставить прочерк. Незаполненных ячеек в ТН не допускается.

Завершается основная часть полем «Итого», в котором проставляется сумма данных по соответствующим столбцам.

Нижнее поле («Подвал»)

Зачастую ТН имеет приложения в виде сопроводительных документов. Это могут быть сертификаты, описания или спецификации, доверенности и пр. Перечислять их не требуется, обязательно лишь указать их точное количество в листах и количество наименований. Например: «имеет приложение на 100 листах и содержит 3 порядковых номера записей».

Ниже проставляется общее количество мест отпущенных ТМЦ и их масса.

Пример неправильного заполнения: 16,8 т (шестнадцать тонн 800 кг).

Пример правильного заполнения: 16,8 т (шестнадцать тонн восемьсот килограмм).

Важно: Все данные внизу таблицы проставляются как цифрами, так и прописью.

Оформление заканчивается проставлением подписей лиц, ответственных за отпуск ТМЦ. Число таких сотрудников колеблется от 5 до 3-х. Как правило, вопросами отпуска оперируют три человека, совмещающие в себе несколько функций.

В случае, если Получателем и Перевозчиком является одно и то же лицо, графа «Груз принял» остается незаполненной (ставится прочерк).

Следует отметить, что «жизнь» товарной накладной не заканчивается после того, как стороны проставят свои подписи и печати на этом документе. Далее ее путь лежит через бухгалтерский отдел в архив организации, где она будет дожидаться момента встречи с представителями налоговых органов. И чтобы эта встреча прошла безболезненно для компании, о ней следует позаботиться еще в период создания и оформления ТН. Такую предусмотрительность нельзя переоценить.

Коммерческая деятельность большинства компаний предполагает передачу материальных ценностей за вознаграждение. Факт получения оплаты подтверждается несложно.

Достаточно взять в банке выписку, в ней будет указано, когда, кем и с какого счета, кому и за что она была произведена.

Несколько по-другому обстоит дело факта передачи имущественных ценностей. Чтобы документально подтвердить данный факт, необходимо составить расходную накладную.

Причем она должна быть подписана и заверена печатями. К правильности оформления данного документа необходимо относиться крайне серьезно.

Допустим, по прошествии времени возник спорный вопрос и разбирательство переросло в судебное. Так вот, без предоставления данного документа суду доказать факт поставки (передачи) будет невозможно.

Данный документ имеет большое значение в бухгалтерском учете. Он относится к первичной документации.

Содержание и структура документа

Данный документ оформляется в печатной форме на бумаге. Он должен содержать в себе всю необходимую информацию для того, чтобы в любой момент впоследствии можно было подтвердить факт отгрузки (передачи, поставки).

Во-первых, стоит заметить, что в нем должно быть указано название, далее пишется дата отгрузки (передачи, поставки). Кроме этого, указывается название города, где происходило событие.

Далее приводится перечень переданного имущества. Его можно оформить в виде таблицы. Она должна содержать в себе графы с наименованием продукции. Конкретизировать эту продукцию необходимо максимально точно.

То есть, если кроме названия она содержит маркировку, ее нужно вписывать в . Далее вводится графа, определяющая единицу измерения. Для различных товаров она может отличаться. Это могут быть штуки, килограммы, кубометры, тонны и так далее.

После этого необходимо указать количество переданной продукции, в тех единицах измерения, которые были указаны ранее. Обязательным является указание цены товара за одну единицу измерения. Кроме этого указывается общая сумма за объем переданного имущества, как по позициям, так и общая.

Особое место стоит уделить реквизитам сторон (продавца и покупателя). Если участники юридические лица, приводятся их регистрационные данные. Если участником сделки является частное лицо, его реквизитами служит паспортная информация. Каждый участник под своими реквизитами в соответствующей графе ставит подпись.

Если участник - юрлицо, тогда подпись полномочного лица должна быть заверена печатью. В случаях, когда продукция получается на основании доверенности, расходная накладная должна содержать информацию о ней. То есть, в тексте указывается ее номер, дата выдачи и прописывается фамилия и инициалы доверенного лица.

Ниже расположен типовой бланк и образец расходной накладной вариант которого можно скачать бесплатно.

Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе сайт, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход .

Что нужно знать про Товарную накладную

Что такое товарная накладная ТОРГ-12?

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.

ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).

Альбомный или книжный формат ТОРГ-12

Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" ст. 9 п. 1

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом .
Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом.

Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной.

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" ст. 9 п. 4

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета .
Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.

Обязательные данные в товарной накладной

Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" ст. 9 п. 2

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются :

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
• подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п. 6 ФЗ "О бухгалтерском учете", с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Дополнительные реквизиты первичного учетного документа Товарная накладная, кроме обязательных реквизитов, может содержать любую дополнительную информацию, это не является нарушением.

Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12

При создании товарной накладной требуется соблюдать правила заполнения .

Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

• ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
• Номер товарной накладной должен соответствовать нумерации документов , утвержденной в учетной политике организации.
• Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ "О бухгалтерском учете".
• Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик , или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
• Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
• Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик , или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
• Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
• Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
• В реквизитах Грузоотправителя , Грузополучателя , Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
• Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО .
• Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
• В графе Основание обычно указывается "Счет" или "Договор", в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
• В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
• Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.

Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12

Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

• Столбец 1 — № п/п , указывается порядковый номер товара.
• Столбец 2 — Наименование , указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
• Столбец 3 — Код , на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.
• Столбец 4 и 5 — Единица измерения , указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ .
• Столбец 6 — Вид упаковки , на практике не заполняется и ставится прочерк.
• Столбец 7 и 8 — Количество , в одном месте и мест, штук , на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
• Столбец 9 — Масса брутто , на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
• Столбец 10 — Количество (масса нетто) , указывается количество товара.
• Столбец 11 — Цена, руб. коп. , указывается цена за единицу товара без НДС.
• Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб. коп. , указывается сумма товара без НДС.
• Столбец 13 и 14 — НДС ставка, % и сумма, руб. коп. , указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.
• Столбец 15 — Сумма с учетом НДС , указывается сумма товара с НДС.

Всего по накладной — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15.

Нижняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (подвал)

Нижняя часть содержит итоговые данные товарной накладной:

• Товарная накладная имеет приложение на _ листах
• содержит _ порядковых номеров записей — указывается количество порядковых номеров записи в перечне товаров. Необходимо написать число прописью .
• Всего мест _ — на практике не заполняется, ставится прочерк.
• Масса груза (нетто) _ и Масса груза (брутто) _ — на практике не заполняется, остаётся пустым.
• Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
• Всего отпущено на сумму _ — указывается итоговая сумма всех товаров в накладной. Необходимо написать сумму прописью .

Подписи ответственных лиц (левая сторона, продавец):

• Отпуск груза разрешил
• Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
• Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.

Отгрузка товара . Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил. В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор . Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.

Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12

Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.

Заполнение ТОРГ-12 по доверенности . В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:

• По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
• выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО "Покупатель", экспедитору Иванову А. В.).
• Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.

Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял . Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.

Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара

Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара. .
Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар "не официальному" представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.

Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

1. Получить товар от имени организации без доверенности может только её единоличный исполнительный орган, например, генеральный директор. Однако, в этом случае продавец перед составлением товарной накладной обязан убедиться, что лицо, получающее товар, является настоящим единоличным исполнительным органом. Необходимо потребовать документ о назначении генерального директора, который содержит паспортные данные, а также потребовать предъявить и сам паспорт для сверки этих данных.
2. Получить товар может также материально-ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора, или на основании генеральной доверенности. В приказе и в генеральной доверенности должны быть явно указаны полномочия на получение товара и право подписи товарной накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные материально-ответственного лица. Продавец также обязан сверить паспортные данные при отгрузке товара.

В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель :

• Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).

Дата в Товарной накладной ТОРГ-12

• Дата составления — указывается фактическая дата составления товарной накладной.
• Дата отгрузки товара — указывается фактическая дата отгрузки товара со склада.
• Дата получения товара — указывается фактическая дата получения товара.

Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара. Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе).

Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными. И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. д.

Наличие синей печати в ТОРГ-12

С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит. Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.

Возвратная товарная накладная

Возвратная накладная - это накладная на возврат товара. Внешне возвратная накладная ничем не отличается от обычной товарной накладной, в ней только меняются местами данные грузоотправителя с грузополучателем и поставщика с плательщиком, а стоимость товара, НДС и др. остаются неизменными.

Вопросы по ТОРГ-12

Почему в пустых полях где-то ставится прочерк, а где-то остаётся пустое поле ?
Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.