Прошу вас выплатить материальную помощь. Образец заявления на оказание материальной помощи
В жизни нередко возникают ситуации, когда материальная помощь крайне необходима. Обстоятельства могут быть различные, и часто сотрудники обращаются к работодателю за деньгами. Из этой статьи вы узнаете, каким образом служащие могут обратиться за помощью к руководителю и как правильно написать заявление на материальную помощь. Также вы сможете познакомиться с образцом данного документа.
Как работнику можно узнать о возможности денежной помощи?Сразу отметим, что при заключении трудового договора со служащим работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами предприятия. Напомним, что в организации обязательно должны быть следующие документы:
1. Положение об оплате труда.
2. Правила внутреннего трудового распорядка.
Если вышеперечисленных документов у фирмы нет, то при проверке со стороны трудовой инспекции (или прокуратуры) это может грозить штрафами для организации.
У сотрудников есть право ознакомиться с этими двумя документами могут двумя способами:
- лично, посетив отдел кадров предприятия;
- по запросу (ходатайству в письменной форме) документов (запросить копии), связанных с трудовой деятельностью работника.
Как правило, в Положении об оплате труда есть условия, а также основания для финансовой помощи работнику, которая не облагается налогом, если ее размер не более 4 000 рублей.
Когда работник может получить материальную помощь?В российском ТК нет никаких четких указаний на счет получения работником материальной помощи. Как уже было отмечено, положение о выплате материальной помощи может быть отражено в трудовом договоре.
Причины для оказания финансовой поддержки служащим организации могут быть изменены.
Наиболее частые случаи, когда работник обращается за материальной помощью к руководству:
1. При рождении ребенка.
2. При уходе в отпуск.
3. По причине заболевания.
4. По причине смерти кого-то из родственников.
5. На свадебное торжество.
Каждая ситуация должна быть отражена в заявлении на получение материальной помощи.
Для подтверждения необходимости получения финансовой поддержки, работнику следует предоставить работодателю некоторые сведения. Далее мы рассмотрим каждую из ситуаций, в которой работнику может понадобиться денежная помощь от руководства организации.
Материальная помощь при рождении ребенкаПри пополнении в семье работник может обратиться к работодателю с просьбой выплатить ему материальную помощь. Отметим, что данная выплата носит одноразовый характер. Выплату можно получить как на первого, так и на последующего ребенка в сумме не более 50 000 рублей.
Для получения денежной помощи нужно подать заявление не позже, чем в срок один год с числа рождения малыша.
Кроме того, подобные выплаты можно получать и за усыновленных детей. Сделать это можно не позднее, чем через шесть месяцев с даты усыновления.
Работодателю следует предоставить свидетельство о рождении ребенка - это будет подтверждением того, что служащему действительно нужна финансовая поддержка от руководства фирмы. Помимо этого работодателю необходимо предъявить справку с работы второго супруга. В документе должны быть данные о том, что супруг не получал материальную помощь по месту своей работы.
Материальная помощь в случае отпускаКроме стандартных отпускных, служащий вправе получить надбавку к окладу. В трудовом законодательстве предусмотрена такая выплата, но она не является обязательной. То есть, руководство предприятия может и не осуществлять такие выплаты работникам.
Сотрудник может рассчитывать на получение доплаты только в некоторых ситуациях, например:
- для улучшения или поправки своего здоровья;
- для создания благоприятных для отдыха условий.
Добавим, что за выплату надбавок должен отвечать профсоюз предприятия. Также это может быть прописано в коллективном договоре.
Заявление может быть оформлено в произвольной форме. Самое главное - это указать имя человека, который отвечает за распределение премии, в соответствии с нормами внутреннего распорядка. В заявлении также следует отразить период отдыха и основания для получения дополнительных денежных средств.
Материальная помощь на лечениеПри появлении проблем со здоровьем у служащего он имеет право обратиться к работодателю с заявлением на выплату материальной помощи. Четко установленного образца этого документа нет, поэтому допускается его оформление в свободной форме.
В свою очередь, работодатель может потребовать от работника чеки на лекарства. Стоит учитывать, что организация не обязана выплачивать работнику материальную помощь. По решению руководства сотруднику могут, как оказать поддержку, так и отказать в ней.
Что касается суммы выплаты, то она не может быть более чем 4 000 рублей.
Материальная помощь в связи со смертью родственникаПраво на получение материальной помощи по причине смерти родственника имеют:
- работник предприятия, который потерял своего родственника;
- родственники умершего сотрудника.
Данные выплаты являются единовременными. Суммы материальной помощи должны быть отражены в коллективном договоре.
Материальная поддержка на свадьбуБесспорно, что свадьба - это очень ответственное и важное событие в жизни каждого человека. В этой ситуации работник может обратиться к работодателю за материальной поддержкой в течение трех месяцев, с момента вступления в брак.
Унифицированной формы заявления нет, но сотрудник может составить документ в свободной форме с указанием оснований для выплаты ему материальной поддержки.
Как написать заявление на материальную помощьПисьменное обращение со стороны работника к работодателю о финансовой поддержке представляет собой заявление на материальную помощь.
Несмотря на то, что выплата материальной помощи напрямую зависит от локальных актов предприятия (или от положений, отраженных в коллективном договоре), работнику вне зависимости от положений локальных актов стоит обратиться к работодателю за финансовой поддержкой. Вполне возможно, что руководство организации положительно отреагирует на просьбу работника.
В заявлении стоит указать такие сведения:
1. Кому адресовано это заявление (имя руководителя организации).
2. Информацию о сотруднике, который обращается к руководству (следует полностью указать фамилию, имя и отчество, должность и рабочий отдел).
3. Изложить причину подачи заявления и возможно потребуется приложить некоторые подтверждающие документы, например, справки и свидетельства:
- о смерти родственника;
- о браке;
- о рождении ребенка.
4. Подпись работника.
Обратите внимание на то, что на документе может потребоваться подпись председателя профсоюза. Помимо этого нужно будет указать его фамилию, имя, отчество и поставить дату подписания.
Финансовая поддержка работнику может быть выплачена одновременно с зарплатой.
Образцы заявлений на материальную помощь Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка Образец заявления на материальную помощь на лечение Образец заявления на материальную помощь к отпускуТакже прилагаем доступный для скачивания образец заявления на оказание материальной помощи, в который можно подставить свои значения.
В завершении добавим, что кроме всех причин, которые были изложены выше, материальная помощь может быть оказана работнику и в других ситуациях (например, в результате стихийного бедствия, грабежа или нанесения материального ущерба сотруднику).
Материальная помощь – это выплата денежной суммы некоторым категориям граждан, которая осуществляется либо единожды, либо ежемесячно. Под такими категориями граждан подразумеваются работники, которые имеют большой трудовой стаж, а также являются добросовестными сотрудниками. Оформление пособия производится в местном отделении социальной защиты населения.
Причины для обращенияПодать заявление на материальную помощь имеют право следующие категории граждан:
- дети, чьим родителям нет восемнадцати лет;
- люди пенсионного возраста;
- малоимущие семьи;
- студенты, чьи родители являются инвалидами;
- многодетные семьи.
Причин для обращения на получение материальной помощи может быть множество, например:
- смерть кого-либо из родных;
- работнику компании или военнослужащему требуются средства для обеспечения своего отпуска;
- лечение или проведение операции;
- при возникновении трудной жизненной ситуации;
- рождение ребенка;
- воспитание малоимущей семьей .
Перед заключением трудового договора должен ознакомить сотрудника с правовыми актами организации. Обязательно нужно утвердить Правила внутреннего трудового распорядка. Их отсутствие может повлечь за собой большой , который накладывает трудовая инспекция или прокуратура. В Положении об оплате труда содержатся основания для получения материальной помощи сотрудником.
Как написать заявление на материальную помощьПроцедура оформления заявления на предоставление материальной помощи зависит от того, к какой категории граждан относится заявитель, а также возникшей ситуации, которая является основанием для получения выплаты.
Порядок получения материальной помощи для студентов:
Выплата материальной помощи к отпуску производится работодателем при подаче соответствующего заявления. Пишется и составляется оно в отделе кадров или же в бухгалтерии по установленным правилам.
Заявление должно содержать следующую информацию:
- ФИО и занимаемая заявителем должность;
- ФИО работодателя;
- по какой причине требуется выплатить материальную помощь;
- дата предполагаемой отправки в ;
- дата составления заявления и подпись.
Заявление подписывается и рассматривается руководителем организации.
При составлении заявления в связи с утратой близкого требуется указать:
- кто из родственников умер (отец, мать, жена, муж, брат и т.д.);
- просьбу об оказании материальной помощи;
- количество требуемой суммы (при наличии конкретного размера);
- свидетельство о смерти близкого, которое прикладывается к заявлению;
- подпись и дату составления.
Подавать его нужно ответственному работнику, который занимается регистрацией документа и передачей на рассмотрение. Если руководитель примет заявление, то на нем будет проставлена резолюция, где указывается сумма материальной помощи.
Чтобы составить заявление на предоставление материальной помощи в связи с возникшей болезнью, нужно представить:
- бумаги, которые доказывают факт необходимости проведения лечения или операции;
- копию больничного листа;
- копию выписки из истории болезни;
- копию договора на операцию;
- копию заключения врача.
Порой в жизни каждого человека случаются моменты (счастливые и не очень), которые невозможно предугадать на будущее. Эти моменты частенько вызывают некоторые финансовые трудности, особенно когда жизнь уже отлажена под определенный ритм и ничего менять не хочется.
Любой здравомыслящий человек начинает задумываться откуда взять денег. На подработку нет времени, в долги лезть не хочется, кредит брать тоже не вариант. Как же быть? Если вы имеете внушительный трудовой стаж и зарекомендовали себя, как добросовестного сотрудника, то ответ совсем рядом.
Для начала, необходимо понять, к какому уровню относятся эти жизненные трудности. Так как материальная поддержка может выплачиваться как на государственном уровне, так и на уровне предприятия, где работает человек.
Существует мнение, что помощь от государства получить невозможно, но это совсем не так. Государственная материальная помощь в нашей стране полагается гражданам, которые испытывают финансовую нужду в определенных жизненных ситуациях.
Кто же относится к данной категории граждан:
В нашей стране малообеспеченными семьями называют семьи, где работают оба родителя, но средний доход на каждого члена семьи ниже прожиточного минимума, величина которого устанавливается для каждого региона отдельно.
Если вы подходите под данную категорию, то за материальной помощью нужно обратиться в органы социальной защиты населения, написать заявление и собрать пакет документов, подтверждающих необходимость получения помощи.
Сюда входит справка о составе семьи и справка о доходах обоих родителей.
Семья, в которой воспитывается ребенок - инвалид, так же может обратиться в органы социального обеспечения граждан с просьбой оказать материальную помощь. В заявлении нужно указать причину обращения, например на приобретение инвалидной коляски, оплаты курса реабилитации и тому подобное.
Государственные программы по оказанию материальной помощи многодетным семьям включают в себя единовременную выплату для подготовки детей к началу учебного года. Для получения данной помощи, нужно написать заявление и предоставить справку о составе семьи.
Совсем другой уровень оказания материальной помощи - это выплаты сотрудникам в организации, где работает человек.
Система оплаты труда в РФ предусматривает случаи, при которых сотрудник может получить материальную помощь от работодателя.
Российское законодательство дает определение понятия «материальная помощь», как некую услугу, которая может быть предоставлена в виде денежных средств, продуктов питания первой необходимости, средств по уходу за детьми, необходимой одежды и обуви, а также топлива и специальных средств реабилитации нуждающихся и инвалидов.
В «социальный пакет» предлагаемый организациями при устройстве на работу, практически всегда входит и оказание материальной помощи. Либо заключаются отдельные коллективные договора, где прописывается данная статья.
Так какие же виды материальной помощи существуютСуществует множество причин по которым сотрудник имеет право обратиться к руководителю с просьбой оказать помощь. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины:
- Когда у человека происходит важное событие, требующее определенных затрат (при рождении первого и последующего ребенка, бракосочетание и другие);
- Когда умирает один из родственников;
- Когда сотрудник организации, серьезно болен;
- Когда у сотрудника затруднительное финансовое положение в семье;
- Во время непредвиденных чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий (пожар, ограбление, наводнение);
- Материальная помощь заслуженному сотруднику к отпуску;
- Молодому сотруднику организации, учащегося на заочной форме;
- Сотруднику, получившему травму во время трудовой деятельности.
Большинство организаций не отказываются от выдачи материальной помощи своим служащим, работникам на заслуженной пенсии, а иногда и членам их семей. В основном это бюджетные предприятия и организации, а так же крупные компании, имеющие достаточную прибыль.
Мелкие частные общества и индивидуальные предприниматели могут не прописать этого в договоре и отказать в оказании помощи.
Чтобы получить финансовую помощь необходимо правильно собрать и оформить необходимые документы. Набор документов будет зависеть от случая, по которому помощь предоставляется. Теперь рассмотрим каждый случай отдельно.
Появление нового члена семьи или бракосочетаниеРождение детей для каждой семьи является всегда радостным, но затратным делом. Новоиспеченный член семьи требует не только много времени и внимания, но и значительную часть средства из семейного бюджета. А порой этих средств немного не хватает, особенно если семья многодетная.
Для получения материальной помощи при появлении ребенка нужно собрать определенные документы:
- Паспорта обоих родителей;
- Свидетельство, подтверждающее появление на свет ребенка;
При себе иметь оригиналы документов и копии, которые потом нужно будет сдать.
- Справка о неполучении материальной помощи другого родителя;
- Заявление для получения данной помощи на имя руководителя.
Заявление может выглядеть так:
Обратиться с таким заявлением лучше пока ребенку не исполнился годик, потому что от НДФЛ работник освобождается, если возраст ребёнка меньше одного года.
СвадьбаБракосочетание - такое волшебное событие в жизни каждого человека. Многие мужчины и женщины готовятся к нему заранее, продумывая каждую мелочь и подсчитывая необходимую сумму. Но бывает и так, что свадьба организовывается спонтанно, без всякой долгосрочной подготовки. Что же делать тогда? Можно обратиться за помощью к руководству.
Новобрачному необходимо собрать следующие документы:
В трудовом кодексе ничего про материальную помощь данного типа не прописано, поэтому помощь будет оказана на усмотрение руководителя. И если вы являетесь ценным сотрудником и имеете хороший стаж работы, то решение вашего вопроса скорее всего будет положительным.
Смерть близкого родственника.Свадьба и рождение детей это, конечно, радостные события, но случаются в нашей жизни и довольно печальные моменты. Такие, как болезнь или еще хуже смерть родственников.
Понятие «материальная помощь», выплачиваемая, когда у сотрудника умирает близкий родственник, имеет некоторые особенности.
Для начала разберемся кто входит в понятие «близкий родственник». По семейному законодательству, это родственники, по прямой семейной линии. То есть дедушки и бабушки, родители, братья и сестры, а также сыновья и внуки.
Для получения такой материальной помощи надо собрать и принести в отдел кадров следующие документы:
Когда служащий или его родные серьезно заболели и требуется дорогостоящее лечение или операция (исключение ВИЧ - заболевания (кроме СПИДа), аборты и не жизненно важные операции), тогда можно обратиться к руководителю за материальной помощью.
Помните, что НДФЛ не взимается только на суммы меньшие четырех тысяч рублей, если помощь будет составлять большую сумму, то придется заплатить налог.
Сотруднику необходимо предоставить:
Заявление, пример ниже:
У многих из нас возникали моменты, когда не хватает денег на какую-нибудь покупку или на поездку, но на самом деле это все мелочи. Есть семьи, которым не хватает даже на хлеб и молоко. И таких по стране не мало. Большинство членов этих семей стесняются своего бедственного положения, а зря. Если финансовое положение совсем затруднительное можно обратиться за помощью к своему работодателю.
В случаях, когда сотрудник проживает один или одна; имеет инвалидность; в одиночку воспитывает детей и не имеет других доходов, кроме зарплаты; второй супруг временно не работает или сотрудник имеет многодетную семью, нужно просто написать заявление.
В нем нужно указать причину затруднительного финансового положения и приложить документ, подтверждающий это. Например, так:
Порой в жизни встречаются непредсказуемые природные явления и стихийные бедствия. В основном эти явления происходят от деятельности сил природы и человек на них никак не может повлиять. Это землетрясения, массовые пожары, наводнения, оползни и так далее. Эти стихийные бедствия приводят к гибели людей, уничтожении жилья и имущества населения.
В таких ситуациях государство оказывает поддержку гражданам на федеральном уровне, но еще можно обратиться за помощью к работодателю.
Если написать заявление и принести справку из соответствующего органа (МЧС или пожарной службы, местного Отдела Внутренних Дел), где будет указан масштаб бедствия, то можно получить помощь и от организации.
Еще одним случаем, при котором можно обратиться за помощью к руководству, является чрезвычайная ситуация, произошедшая в результате деятельности человека. Сюда можно отнести кражи и поджоги.
Документом, подтверждающим произошедшее, будет справка из местного Отдела Внутренних Дел и пожарной службы. Его нужно будет приложить к заявлению.
В заявлениях суммы не указываются, так как данные выплаты происходят по усмотрению руководителя.
Выплата к отпускуВо многих крупных организациях предусмотрены различные поощрения сотрудников, которые имеют внушительный трудовой стаж на данном предприятии или особо отличившиеся своими успехами сотрудники. Одним из видов такого поощрения является единовременная выплата к отдыху или отпуску.
Если отпуск предусмотрен по внутреннему графику, то заявление писать не обязательно. Выплата будет произведена вместе с отпускными, потому что этот пункт предусмотрен в договоре и определен руководством.
Заявление необходимо написать, если отпуск планируется в другое время по каким- либо причинам:
Данный вид материальной помощи так же имеет характер дополнительной выплаты. Поэтому предоставляется на усмотрение руководителя.
Молодому сотруднику организацииПоследнее время крупные компании принимают в свой штат студентов, которые учатся заочно, но уже имеют опыт работы. Успешные организации стараются поддерживать своих молодых сотрудников ради будущего компании.
Жизнь студента, как всем известно, бывает совсем не легкой и помощь в трудных жизненных ситуациях для них совсем не лишняя.
Материальная помощь для студентов выдаются, конечно же, на усмотрение работодателя. Необходимо написать заявление и приложить копию студенческого билета. Заявление должно выглядеть так:
Законодательство РФ обязывает работодателя перечислять в ФСС РФ страховые взносы на обязательное страхование сотрудника от несчастных случаев на рабочем месте. Это гарантирует выплату определенных средств работнику, если он подорвал свое здоровье на работе. Но здесь речь идет о несчастных случаях, которые влекут за собой увечья, лишающие полностью или частично трудоспособности, в том числе и смерть на производстве. А более мелкие травмы из фонда социального страхования не оплачивается.
Для получения компенсаций в таких случаях необходимо написать заявление на имя руководителя и предоставить справку из травм пункта или от лечащего врача, а так же подтверждение свидетелей ситуации, в которой была получена травма.
Важно помнить об одной особенности. Закон РФ не обязывает руководителей выплачивать материальную помощь, сумма и размер нигде не прописывается, она зависит от конкретной ситуации, в которой оказался человек. Поэтому все перечисленные выше виды материальной помощи выплачиваются на усмотрение руководства.
Если вы в непредвиденных жизненных ситуациях рассчитываете получить материальную помощь, то при устройстве на работу и подписании трудового договора нужно обратить особое внимание на пункты, в которых говориться об этом. У добросовестного работодателя, который заботится о своих сотрудниках, данный пункт присутствует при устройстве каждой единицы штата, начиная от работника по уборке помещений до заместителя руководителя. Однако мелкие организации и частные предприниматели вряд ли будут прописывать пункт об оказании материальной помощи.
Учреждения и организации оказывают материальную помощь работникам, бывшим работникам, а также членам их семей на различных основаниях. При этом немаловажно документальное оформление таких выплат, а также их налогообложение. Об особенностях данных выплат мы и поговорим в статье.
Согласно ст. 144 ТК РФ системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:
В федеральных государственных учреждениях - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
В государственных учреждениях субъектов РФ - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;
В муниципальных учреждениях - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Правительство РФ может устанавливать базовые оклады (базовые должностные оклады), базовые ставки заработной платы по профессиональным квалификационным группам. При этом системы оплаты труда устанавливаются с учетом, в частности, примерных положений об оплате труда работников учреждений по видам экономической деятельности, утверждаемых федеральными государственными органами и учреждениями - главными распорядителями средств федерального бюджета (пп. "е" п. 2 Постановления Правительства РФ N 583).
Из приведенных норм следует, что при наличии финансовой возможности учреждение вправе в локальном нормативном акте прописать выплату материальной помощи по тем или иным основаниям и выдавать ее работникам. Однако помните, что материальная помощь - это социальная услуга, предоставляемая работникам для их поддержки и улучшения жизненного уровня (ГОСТ Р 52495-2005 "Социальное обслуживание населения. Термины и определения", утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст). При этом материальная помощь может быть оказана в виде денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе. Как показывает практика, чаще всего материальная помощь оказывается в виде денежных средств.
Основные аспекты выплаты материальной помощиМатериальную помощь оказывают при возникновении у работников особых обстоятельств. Она является выплатой непроизводственного характера, не зависит от результатов деятельности учреждения и не связана с индивидуальными результатами работников. Соответственно, она не носит стимулирующий или компенсационный характер и не считается элементом оплаты труда. Ее основная цель - создание необходимых материальных условий для решения возникших у работника проблем. Кроме того, материальная помощь не может носить регулярный характер и выплачивается по заявлению работника, чаще всего в связи:
С лечением;
Со смертью члена семьи работника;
Со смертью самого работника;
С ущербом, причиненным какой-либо чрезвычайной ситуацией;
С бракосочетанием;
С рождением ребенка.
Уточним, что размер материальной помощи устанавливается руководством учреждения и определяется в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовых возможностей учреждения. При этом порядок оказания материальной помощи должен быть регламентирован локальным актом учреждения, коллективным или трудовым договором.
Кроме того, многие учреждения при предоставлении ежегодного отпуска работникам выплачивают материальную помощь, которую гарантируют им наравне с другими выплатами. Такая выплата по своему смыслу будет единовременной, причем она должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте учреждения. В этом случае указанная выплата является элементом оплаты труда, так как связана с выполнением работником трудовой функции. То есть совершаемая при предоставлении ежегодного отпуска единовременная выплата не может признаваться материальной помощью, и значит, учитывается в расходах на оплату труда при исчислении налога на прибыль. Аналогичное мнение представлено в письмах Минфина РФ от 03.09.2012 N 03-03-06/1/461 и ФНС РФ от 26.06.2012 N ЕД-4-3/10421@, а также в Постановлении ФАС ДВО от 05.03.2012 N Ф03-379/2012.
Если материальная помощь является элементом оплаты труда и предоставляется работнику к ежегодному отпуску, то основанием для ее выплаты являются:
Заявление работника о предоставлении отпуска;
Приказ руководителя учреждения о предоставлении работнику отпуска и выплате материальной помощи в установленном размере.
Применение районных коэффициентовВ соответствии со ст. 315-317 ТК РФ для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотрено применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ. Отметим, что аналогичные нормы есть в ст. 10 и 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях". Однако акты, предусмотренные вышеназванными нормами, не изданы, в связи с чем применяются ранее изданные правовые акты федеральных органов государственной власти РФ или органов государственной власти бывшего СССР, не противоречащие ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Соответственно, следует руководствоваться Разъяснением, утвержденным Постановлением Минтруда РФ N 49.
Согласно п. 1 Разъяснения процентные надбавки лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициенты (районные, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях), установленные к заработной плате лицам, работающим в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, начисляются на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно.
Кроме того, согласно п. 19 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2, в состав заработной платы, на которую начисляются надбавки, не включаются выплаты по коэффициентам к заработной плате, по среднему заработку, единовременное вознаграждение за выслугу лет, вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь, а также выплаты, носящие разовый поощрительный характер и не обусловленные системой оплаты труда.
Поскольку материальную помощь нельзя признать фактическим заработком, начислять на нее районный коэффициент не представляется возможным.
Материальная помощь и алиментные обязанностиПеречень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841. Согласно пп. "л" п. 2 данного Перечня удержание алиментов производится с сумм материальной помощи, кроме единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, с террористическим актом, со смертью члена семьи, а также в виде гуманитарной помощи и за содействие в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений. То есть с сумм материальной помощи следует удерживать алименты.
Материальная помощь и средний заработокНапомним, что средний заработок исчисляется для оплаты отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. При этом средний заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Порядком N 922, а для расчета пособий - в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ и Положением N 375.
Итак, согласно ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения N 375 пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом в средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные виды пособий, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ.
Уточним, что в силу п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов:
Физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
Работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;
Работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.
Материальная помощь, выплачиваемая не по основаниям, поименованным выше, облагается страховыми взносами, если превышает 4 000 руб. на одного работника за расчетный период (п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).
То есть суммы материальной помощи, перечисленные в п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ, а также не превышающие 4 000 руб., не учитываются при расчете среднего заработка в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Иная материальная помощь в размере, превышающем 4 000 руб. в расчете на одного работника за календарный год, включается в средний заработок работника для расчета пособий.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в учреждении, независимо от их источника (ст. 139 ТК РФ и п. 2 Порядка N 922). В силу п. 3 Порядка N 922 для расчета среднего заработка в данном случае не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в частности, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.
Документальное оформлениеПорядок выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальном нормативном акте: коллективном договоре, Положении об оплате труда, Положении о выплате материальной помощи (образец приведен ниже) или др.
Положение о выплате материальной помощи работникам ФГБУ "Новороссийский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии" Минздравсоцразвития РФ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение предусматривает выплату материальной помощи работникам ФГБУ "Новороссийский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии" Минздравсоцразвития РФ (далее - Учреждение).
1.2. Материальная помощь может предоставляться единовременно или несколько раз в течение календарного года.
2.1. В целях социальной защиты работников Учреждения и неработающих пенсионеров Учреждения им может оказываться материальная помощь за счет средств, поступающих из федерального бюджета (при наличии экономии средств по фонду оплаты труда), а также за счет средств, поступающих из внебюджетных источников (от приносящей доход деятельности, направленной Учреждением на оплату труда работников).
2.2. Работником считается сотрудник, принятый на работу по трудовому договору.
2.3. Материальная помощь на частичное возмещение затрат в связи с дорогостоящим лечением работника составляет:
- на приобретение дорогостоящих лекарственных средств и иных лечебных препаратов и оборудования - до 20 000 руб.;
- на лечение, протезирование и имплантацию зубов, забора и подсадки зубного костного блока - до 150 000 руб.;
- на стационарное лечение, в том числе санаторно-курортное лечение - до 50 000 руб.;
- на проведение хирургических операций по жизненно важным показаниям - до 50 000 руб.
В исключительных случаях по решению директора работнику может быть выделена материальная помощь и в больших размерах.
По данному направлению материальная помощь оказывается при предоставлении соответствующих документов лечебного учреждения.
2.4. В случае причинения работнику материального ущерба в результате чрезвычайных обстоятельств (квартирной кражи, затопления квартиры и др.) помощь выплачивается в размере до 50 000 руб.
Факт стихийного бедствия, хищения и размер ущерба должны подтверждаться соответствующими документами.
2.5. Материальная помощь в связи со смертью:
- работника (работавшего или уволенного) - до 30 000 руб.;
- близких родственников (ст. 2 СК РФ) - от 10 000 руб. до 30 000 руб.
2.6. Материальная помощь женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет, - в размере 20 000 руб. единовременно. Материальная помощь оказывается при условии обращения работника до исполнения ребенку двух лет.
2.7. Материальная помощь работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию, в том числе по болезни и инвалидности:
- со стажем работы в Учреждении от 1 года до 5 лет - в размере должностного оклада;
- со стажем работы в Учреждении от 5 до 10 лет - в размере двух должностных окладов;
- со стажем работы в Учреждении свыше 10 лет - в размере четырех должностных окладов.
2.8. Материальная помощь в связи с рождением ребенка - в размере 50 000 руб.
2.9. Материальная помощь в связи с бракосочетанием - в размере 10 000 руб.
2.10. Материальная помощь работнику в связи с юбилеем (40, 45, 50, 55, 60 лет, далее - по решению директора) - в размере 10 000 руб.
2.11. Материальная помощь на отдельные социальные нужды:
- в случае тяжелого материального положения работника - от 10 000 руб. до 30 000 руб.;
- на неотложные нужды (1 раз в календарном году) - до 10 000 руб.;
- на социальные потребности дополнительно к суммам ежегодного основного оплачиваемого отпуска - до 30 000 руб.;
- для подготовки школьников в первый класс - 5 000 руб.
2.12. Работник имеет право на получение материальной помощи по всем основаниям, предусмотренным выше, не более одного раза в год по каждому из них.
3. Порядок оформления материальной помощи
3.1. Для получения материальной помощи на имя директора оформляется личное заявление работника (его близкого родственника), пенсионера с указанием причин для выплаты материальной помощи и приложением документов, подтверждающих право на ее получение.
3.2. При выплате материальной помощи в связи со смертью близких родственников, самого работника (работавшего или уволенного) в бухгалтерию необходимо представить копию свидетельства о смерти.
В таких случаях выдача материальной помощи производится:
- работнику (в случае смерти близких родственников);
- близким родственникам работника (в случае смерти самого работника - работавшего или уволенного) при представлении копий документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении, свидетельства о браке и т.д.).
3.3. Выплата материальной помощи оформляется бухгалтерией расходным ордером и выдается из кассы либо перечисляется на расчетный счет, указанный в поданном заявлении.
3.4. Суммы материальной помощи не учитываются в составе расходов, признаваемых при исчислении налога на прибыль.
Как мы уже указали, работник должен подать заявление в произвольной форме на имя работодателя, приложив копии соответствующих подтверждающих документов.
Представим основные причины выделения материальной помощи в таблице и укажем, какими документами они должны быть подтверждены.
Причины выплаты материальной помощи | Подтверждающие документы |
В связи с чрезвычайными ситуациями (кража, пожар, затопило квартиру и т.п.) | Документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации, выданные соответствующей организацией |
На операцию, дорогостоящее лечение, протезирование, дорогостоящие лекарства | Договор на лечение, операцию; Справка-направление врача; Документы, подтверждающие фактическую оплату (платежные документы, накладные, счета, квитанции, иные необходимые документы, оформленные на имя заявителя, и чеки на покупку лекарств); Именные рецепты. При необходимости также можно запросить справки соответствующих учреждений, организаций, документы (направление, эпикриз и др.) с указанием медицинского учреждения, подтверждающие необходимость платной дорогостоящей медицинской помощи по жизненно важным показаниям |
В связи с тяжелым материальным положением, которое обосновывается, в частности, следующим: Проживает одна (один); Имеет инвалидность; Одна (один) воспитывает детей и доходов, кроме зарплаты, не имеет; Многодетная семья; Муж (жена) временно не работает; и т.п. | Справка об инвалидности; Удостоверение мамы-одиночки; Копии свидетельства о рождении ребенка; и т.п. |
По случаю смерти близких родственников (матери, отца, жены, мужа, детей) | Копия свидетельства о рождении (для детей) |
На организацию похорон работника | Если есть родственники: Копия свидетельства о смерти; Копия свидетельства о браке (для мужа, жены); Копия свидетельства о рождении (для детей). Если нет близких родственников: Копия свидетельства о смерти; Квитанции и чеки, подтверждающие затраты на похороны; Ходатайство профсоюза о выделении средств с указанием, кому доверяется получить деньги |
В связи с бракосочетанием | Копия свидетельства о заключении брака |
В связи с рождением ребенка | Копия свидетельства о рождении ребенка |
При рассмотрении заявления, поданного работником, работодатель ставит на нем свою резолюцию о выплате или невыплате материальной помощи. Если руководитель одобрил выплату материальной помощи, издается приказ, который должен содержать обязательные реквизиты: Ф.И.О. лица, которому оказывают материальную помощь, ее размер и источник выплаты, а также основание. Напомним, что унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, утвержденной в учреждении.
Приведем образец приказа о выплате материальной помощи в связи с дорогостоящим лечением.
ФГБУ "Новороссийский научно-исследовательский институт
травматологии и ортопедии" Минздравсоцразвития РФ
г. Новороссийск | 15.01.2013 |
В связи с длительной болезнью врача-хирурга Костров Б.П. и лечением его в стационарном медицинском учреждении, а также на основании Положения о выплате материальной помощи, утвержденного 09.01.2013,
Приказываю:
1. Выплатить Кострову Борису Петровичу единовременную материальную помощь в связи с длительным лечением в размере 20 000 руб. в срок до 18.01.2013 включительно за счет полученного дохода от текущей деятельности.
2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Иванова Е.Н.
Основание: личное заявление Кострова Бориса Петровича от 14.01.2013.
Приложение (копии документов):
1. Договор на оказание платных медицинских услуг.
2. Кассовые чеки на приобретение медикаментов.
3. Рецепт, выписанный лечащим врачом.
4. Выписка из медицинской книжки с диагнозом и назначениями лечащего врача.
Директор Синяков /Синяков В.А./
С приказом ознакомлены:
Костров /Костров Б.П./
Иванова /Иванова Е.Н./
В жизни часто случаются ситуации, когда необходима не только моральная поддержка, но и материальная. Эти события не обязательно должны быть связаны с неприятностями, они могут быть и радостными, например, рождение ребенка или свадьба. В зависимости от причины, по которой человек хочет получить деньги, заявление на материальную помощь можно написать своему работодателю или в государственные организации.
Законодательство не обязывает нанимателя выплачивать своим сотрудникам какие-либо деньги, кроме зарплаты. Однако большинство компаний дают работникам возможность получить материальную помощь в некоторых ситуациях. Меры по социальной поддержке сотрудников можно оформить отдельным приказом или положением об оказании материальной поддержки, прописать в колдоговоре или трудовом контракте.
В больших компаниях ежегодно утверждается размер денежного фонда на дополнительные выплаты сотрудникам.
Самые распространенные причины для получения материальной помощи:
- бракосочетание;
- рождение ребенка;
- юбилейные даты;
- уход на заслуженный отдых;
- или его близкого члена семьи;
- производственная травма;
- инвалидность.
В некоторых случаях, например, при уходе в трудовой отпуск или на пенсию,т заявление писать не нужно. Как правило, в таких случаях наниматель издает приказ о денежной выплате самостоятельно.
Например, в тексте приказа пишут:
«Предоставить дни трудового отпуска ведущему менеджеру отдела сбыта Проходько Л.К. с 12.05.2018 по 08.06.2018 г. Выплатить Проходько Л.К. материальную помощь к отпуску в размере 50 % должностного оклада».
Исключение составляют ситуации, когда например, сотрудник идет в отпуск не по графику, а по согласованию с нанимателем.
Тогда просьбу о материальной помощи можно сразу указать в заявлении на отпуск.
Например, работник может написать в тексте заявления:
«Прошу предоставить мне очередной отпуск с 01.05.2018, а также выплатить материальную помощь на оздоровление в установленном размере».
Дополнительная выплата к отпуску может устанавливаться в фиксированном размере или в процентах к зарплате работника.
Также дополнительным условием ее получения может быть продолжительность части отпуска, который берет работник.
Руководство фирмы может и не устанавливать некоторые виды выплат во внутренних документах, однако оказывать сотрудникам поддержку по аналогии с государственными субсидиями.
Например, собственник предприятия по заявлению многодетных работников выплачивает суммы необходимые на покупку школьных принадлежностей и формы для детей из многодетных семей.
Материальная помощь от компании может облагаться налогом на доходы.
Платить налог не нужно в том случае, если сумма помощи меньше 4 тыс. рублей, а в случае рождения ребенка (если ему меньше полугода на момент просьбы) — не больше 50 тыс. рублей.
Как правильно написать заявление на материальную помощьПри обращении за выплатами к работодателю или профсоюзному комитету сотрудник компании может написать заявление в свободной форме.
В крупных организациях для единообразия документооборота могут быть разработаны образцы различных заявлений. Их можно взять в кадровой службе.
Вверху листа справа указывают, в соответствующем падеже, кому и от кого подается заявление. То есть должность и Ф. И. О. руководителя, а также данные сотрудника, который хочет получить помощь от предприятия.
Затем пишется название документа «заявление на оказание материальной помощи».
В тексте документа указывают просьбу о получении денег и причину, по которой их просят. Не лишним будет указать пункт положения о выплатах, колдоговора или контракта, где работодатель указал тот вид материальной помощи, на который рассчитывает сотрудник.
Ставят подпись с расшифровкой и дату подачи.
Как правило, дополнительных условий для получения материальной помощи наниматель не устанавливает. Однако в некоторых случаях дополнительно необходимо подтвердить, что выплата не поступала из других источников или никто из членов семьи ее не получал.
Полный перечень необходимых документов можно узнать в кадровом подразделении или бухгалтерии фирмы.
Если несколько членов семьи работают у одного нанимателя, то выплата помощи может осуществляться как одному из них, так и каждому сотруднику. Это будет зависеть от решения руководства компании.
Примеры заявлений на оказание материальной поддержкиОдним из самых распространенных оснований для просьбы о материальной помощи является рождение в семье ребенка.
В таком случае один или оба родителя могут обратиться к своему работодателю с заявлением следующего содержания:
«Прошу оказать мне материальную помощь, в связи с рождением 21.04.2018 г. моего ребенка Сепрыкина А. С. К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении».
Еще одним частым поводом для просьбы о материальной поддержке становиться факт смерти сотрудника или одного из членов его семьи. Как правило, помощь оказывают детям, родителям или супругам умершего.
Текст заявления можно оформить следующим образом:
«Прошу выделить средства на погребение, в связи со смертью моего отца Погрыкина З. Ж.». В этом случае необходимы копии свидетельств о смерти гражданина и рождении заявителя, в котором указана степень родства.
При длительной болезни помощь может быть оказана не только в денежном виде. За счет организации могут быть приобретены лекарственные препараты необходимые для лечения. В таком случае работник может указать в тексте заявления, что именно ему необходимо для восстановления:
«Прошу приобрести необходимые для успешного лечения препараты, перечень которых прилагаю». Основанием здесь будет назначение лечащим врачом медикаментов и их необходимое для лечения количество.
Работодатель может помочь сотруднику деньгами не только в тех ситуациях, которые указаны во внутренних нормативных документах фирмы.
Помощь сотрудникам в ситуациях, которые не указаны в документах
Попросить помощь можно в различных жизненных ситуациях, однако ее выплата остается на усмотрение руководителей.
Например, у сотрудника из-за удара молнии сгорел жилой дом. Он может попробовать получить помощь на восстановление дома или наем жилого помещения. В таком случае в тексте заявления пишут:
«Прошу рассмотреть возможность оказания мне единовременной помощи на покупку строительных материалов на восстановление жилого помещения, а также ежемесячного пособия для компенсации расходов по найму квартиры до момента восстановления сгоревшего дома».
К такому заявлению необходимо добавить копии акта пожаро-технической экспертизы о причинах случившегося и договор на съем квартиры. Дополнительно могут понадобиться справки об отсутствии в данном населенном пункте другого жилья у просителя и членов его семьи.
В этом случае, руководство может пойти навстречу сотруднику и удовлетворить его просьбу полностью или частично, назначив, например, не ежемесячные выплаты, а разовую компенсацию.
Кроме того, помощь может быть оказана не только в виде денег, но и приобретении различных товаров для нужд работников.
Например, сотрудник получил производственную травму. Он может обратиться к руководству компании, где работал, и попросить помощи в приобретении необходимых для восстановления или лечения товаров. В таком случае заявление может быть написано следующим образом:
«Прошу оказать мне помощь и приобрести за счет предприятия приспособление для восстановления двигательных функций (ходунки)». К заявлению можно приложить заключение врача о необходимости такого оборудования.
В случае необходимости сотрудник может попросить руководство оказать ему помощь деньгами или определенными видами товаров. Основные причины, по которым работникам выделят дополнительные средства, указывают в локальных документах внутри организации, однако собственник фирмы может рассмотреть просьбу сотрудника и в ситуации, которая не предусмотрена в колдоговоре или трудовом соглашении.
Кроме того, в сложных жизненных ситуациях можно рассчитывать на поддержку государства, в виде различных субсидий или единовременных выплат. Обратиться за помощью к госучреждениям можно и в том случае, если зарплата ниже установленного в регионе минимума или в семье воспитываются несколько несовершеннолетних детей.
Материальная помощь от государстваГосударство оказывает много видов поддержки, которые выражаются в виде различных льгот, скидок, субсидий, выплаты денежных средств и т. д. К ним можно отнести:
Полный список возможных видов помощи и ситуаций, когда ими можно воспользоваться будет различаться в зависимости от региона проживания.
Для того чтобы их получить необходимо собрать пакет документов, в зависимости от назначения выплаты. Конкретный перечень подскажут в том госоргане, куда человек обратиться с заявлением. Написать заявление на получение помощи. Как правило, бланки заявления на получение материальной помощи от государства можно взять по месту обращения. Однако не возбраняется заполнить такое обращение самостоятельно в свободной форме.
За получением выплаты обращаются в органы соцзащиты по месту проживания или подают заявление и документы через многофункциональный центр, и портал «Госуслуги». На сайте МФЦ и «Госуслугах» можно найти образец заявления на материальную помощь, заполнить его, а затем распечатать или отправить в электронном виде, подписав с помощью ЭЦП.
Часть пособий можно получить как в органах соцзащиты, так и у работодателя.
Например, работающая женщина пособие по уходу за ребенком оформляет через отдел кадров и бухгалтерию предприятия. Та же ситуация с выплатами на погребение. Их можно получить в госоргане, только в том случае, если по месту работы умершего или его близких родственников материальная помощь получена не была.
Пример как написать заявление на материальную помощь по оплате коммунальных услугОдним из наиболее распространенных случаев обращения за материальной помощью является получение субсидии на оплату коммунальных услуг. Такой вид поддержки оказывают малоимущим гражданам, многодетным семьям и т. д.
- В шапке заявления указывается организация, куда обращается заявитель (Жилищный комитет).
- Затем полные данные заявителя (Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации, контактные данные).
- В тексте заявления пишут «прошу предоставить материальную помощь, субсидию на оплату коммунальных услуг». Дополнительно указывают сведения о совместно проживающих членах семьи и их доходах.
Для перечисления денег необходимо указать данные банковского счета.
Это может быть как открытый для таких перечислений отдельный счет, так и зарплатная карта или сберкнижка.
Также нужно указать в текстовке обращения свое согласие на проверку, предоставленных данных и запрос в других организациях недостающей информации.
Заявление удостоверяют собственноручной подписью и проставляют дату заполнения.
При обращении в госорганы за материальной поддержкой при себе необходимо иметь удостоверение личности, все основные документы, указанные в заявлении, а также их копии.
