Программы формирование квитанций со штрих кодом. Формирование квитанций в excel c QR code. Что собой представляет штрих-код двухмерного типа

В России квитанции на оплату коммунальных услуг имеют два штрих-кода. В них зашифрована вся необходимая для проведения платежа информация. По этой причине нет необходимости вручную вводить все данные в терминал или при оплате через смартфон. Достаточно поднести коды к считывающему устройству.

Оплата по штрих-коду

Как происходит проверка штрих кода на квитанции ЖКХ? Квитанция содержит два отдельных кода – линейный и двухмерный.

Виды кодировки на квитанции ЖКХ:

• линейный;
• двухмерный.

Первый – это привычный код в виде вертикальных полос разной толщины. Точно такие наносятся на упаковки и ценники. Второй – более современный QR-код. Его придумали для расширения возможностей. В линейный код вмещается очень краткая информация – не больше нескольких десятков цифр или букв. Второй вариант позволяет шифровать гораздо больше – счет идет на тысячи символов.

1. Линейный код.

В него вносится всего три обязательных пункта:

• данные лицевого счета;
• время, за которое вносится оплата;
• сумма.

Также может содержать дополнительные сведения:

• вид платежа;
• есть ли счетчик;
• префикс.

Если штрих-код дополнительно содержит цифры под линиями, проверить его правильность не составит труда.

Читайте также:

Расшифровка линейного штрих-кода в квитанции ЖКХ:

• первые 10 цифр – лицевой счет;
• 11-12 цифры – месяц, за который вносится оплата (например, 05 – май);
• 13-14 – последние цифры года (например, 18 означает 2018 г.);
• 15-19 – сумма в рублях;
• 20-21 – сумма в копейках.

1. Двухмерный, или QR-код.

Он не содержит дублирования цифрами, потому что объем информации слишком большой. Визуально понять, что в этом коде зашифровано, невозможно. Нужно обязательно воспользоваться сканером и специальной программой. Обладатели смартфонов и планшетов с камерой имеют возможность скачать программу распознавания QR-кодов, после чего достаточно сфотографировать код, чтобы получить его расшифровку.

Информации тут больше, и она другая.

Обязательные сведения:

• название организации-получателя платежа;
• номер счета получателя платежа;
• номер банка, в котором открыт счет получателя платежа;
• номер корреспондентского счета банка;

Дополнительная возможная информация:

• сумма;
• за что осуществляется оплата;
• код услуги;
• ИНН и Ф. И. О. получателя услуги;
• лицевой номер;
• адрес;
• ИНН поставщика;
• КПП получателя денег;
• номер и дата;
• номер счетчика;
• показания счетчика;
• другая.

Защита информации

Там где деньги, часто появляются мошенники. Не обходят они вниманием и современные технологии. Известная схема по экспроприации чужих денег довольно простая. Аферисты разносят по квартирам фальшивые квитанции, в которых указывают свои реквизиты для получения средств. Граждане платят деньги, считая, что погасили задолженность по ЖКХ, и сильно удивляются, когда им приходит уведомление об отсутствии платежа. Выясняется, что деньги ушли мошенникам, которых к тому времени и след простыл.

Чтобы такого не происходило, существует защита в несколько уровней. Программа и аппаратные алгоритмы проводят необходимую проверку, пропуская платеж, только убедившись в подлинности платежки. При этом у жильцов есть право отказаться от нанесения штрих-кода в квитанцию ЖКХ.

Оплата через банкомат или терминал

• выберите пункт – коммунальные платежи;
• перейдите в раздел – платежи по штрих-коду;
• поднесите штрих-код к считывающему устройству;
• сверьте появившиеся на мониторе данные с теми, которые приведены в квитанции;
• оплатите.

При оплате наличными через терминал сдача не выдается. Остаток средств направьте на оплату мобильной связи. Если такой вариант не устраивает, проводите оплату с банковской карты. С нее будет снята только необходимая для оплаты квитанции сумма (плюс комиссия за платеж, если она присутствует).

Оплата через смартфон

Если в телефоне есть камера, установлена программа распознавания штрих-кода и программа связи с банком, можете оплатить квитанцию ЖКХ со своего гаджета.

• запустите мобильное приложение;
• активируйте сканирование и наведите камеру на штрих-код;
• все данные будут внесены автоматически;
• если оплата происходит не через программу банка, а программу оплаты коммунальных услуг, введите номер своей платежной карты (привяжите карту к приложению, и тогда каждый следующий раз не нужно будет вносить эти данные).

Если не хотите ждать, когда вам принесут квитанцию ЖКХ, распечатайте ее с сайта управляющей компании, зайдя в свой личный кабинет.

В одной статье непросто раскрыть все нюансы темы. Если у вас возникли дополнительные вопросы, задайте их консультанту. Эксперт ответит на них и предоставит квалифицированную помощь.

Квитанции на оплату услуг физическими лицами с двумерным штриховым кодом обрабатываются легче, оплачиваются быстрее и обходятся дешевле. Некоммерческое партнерство «Национальный платежный совет» совместно со Сбербанком России разработало стандарт «Символы двумерного штрихового кода на документах для осуществления платежей физическими лицами» . Стандарт предлагает единые подходы к формированию таких квитанций. Благодаря стандартизации штрих-код коммунальные платежи , их можно оплатить в отделениях банков, платежных терминалах, банкоматах и при помощи мобильных приложений Клиент-банк.

Что мы предлагаем? Конструктор коммунальные платежи!

Если Вы не имеете возможности доработать используемое программное обеспечение или не хотите тратить на это ресурсы, но хотите быстро получить результат, предлагаем готовое решение на основе Программного комплекса «АПС-Печать Конструктор» - конструктор коммунальные платежи.

Как это работает - печать штрих-кода на квитанции

Программа – виртуальный принтер «АПС-Печать» способна в указанном месте напечатать штрих-код на квитанции , который будет содержать всю необходимую информацию их этой квитанции в соответствии со Стандартом. Это делается непосредственно во время печати документа из той же программы, что и всегда, не затрагивает логику ее работы и не требует никаких доработок.

Преимущества решения

• Простота и удобство использования – в технологии работы ничего не меняется, переобучения персонала не требуется.
• Сохранение существующей конфигурации – не требуется менять или дорабатывать используемое ПО и оборудование.
• Скорость внедрения – установка и настройка может занять около часа времени, решение начинает работать в тот же день.
• Малые затраты на внедрение – стоимость внедрения гораздо ниже любых доработок, поддержка отнимает минимум ресурсов.
• Гибкость – решение можно использовать практически в любых программно-аппаратных конфигурациях на основе MS Windows.

Что необходимо

Для начала использования программного комплекса необходимо выполнить следующие шаги:

1. Скачать программу установки «АПС-Печать Конструктор».
2. Установить программу на компьютер, с которого будет осуществляться печать квитанций.
3. Подготовить электронный образец квитанции – распечатать ее из своей программы формирования квитанций при помощи специального режима виртуального принтера «АПС-Печать».
4. В программе «АПС-Печать Конструктор», при помощи простого графического редактора, указать реквизиты на своей форме квитанции.
5. Сохранить полученный файл настроек для программы «АПС-Печать».
6. Распечатать образец счета или квитанции со штриховым кодом из программы формирования квитанций через виртуальный принтер «АПС-Печать».
7. Проверить правильность результата (например, представить образец в банк или воспользоваться валидатором Сбербанка).

Пробная версия

Пробная версия на 30 дней. Скачать.

Руководство по эксплуатации. Скачать в формате MS Word .

Полная версия.

Штрих-код (UPC code) – это информация, считываемая автоматом при поднесении к сканеру, после чего все данные загружаются в терминал, чем значительно сокращается время, затрачиваемое на операцию.

Виды штрих-кодов

В квитанциях за услуги жилищно коммунального хозяйства встречаются такие варианты штрих-кодов:

• линейные;
• двухмерные.

Отличия между ними следующие: линейные читаются в одном направлении (по горизонтали) и дают возможность кодировать малый объем информации, а двухмерные кодируют большее количество данных и считываются в двух направлениях.

Сканер засвечивает изображение световым или лазерным лучом, считывает и анализирует его содержание. Однако потребителям тоже нужно понимать, за что они платят и в каком размере, именно поэтому важно уметь разбираться в том, какие сведения зашифрованы в изображении и что они означают.

Линейный штрих-код с подписью

На большинство квитанций нанесен линейный штрихкод, где под вертикальными штрихами стоят цифровые данные. Обычно данные составляют 20-30 -цифр.

Подобное изображение печатается в шапке квитанции, по нему и производится оплата. Именно эти цифры означают определенные значения (читать их следует слева направо):

• 10 цифр — номер персонального счета абонента. (номер лицевого счета);
• 2 цифры — месяц, за который производится оплата;
• 2 цифры — текущий год;
• 5 цифр — сумма оплаты в рублях;
• 2 цифры — сумма в копейках.

УК, по своему усмотрению, может добавлять следующие значения:

• ип суммы, со страховкой (1) или без (0);
• вид платежа;
• код изменения начисления.

Признак наличия приборов учета (счетчиков)

Получая квитанцию об оплате с таким штрих-кодом, пользователь может самостоятельно произвести расшифровку того, что он означает.

Линейный штрих-код без подписи

Часто в квитанциях ЖКХ печатают линейные штрих-коды, где под штрихами нет информации, отраженной в цифрах. Чтобы понять, что именно зашифровано, нужно будет воспользоваться специальным приложением, сканером или телефоном с камерой.

Чтобы использовать мобильный телефон в него нужно будет установить одну из специальных программ (можно скачать на сервисе AppStore или GooglePlay,в зависимости от марки телефона):

• QR-reader;
• Scanvi;
• Сканер штрих-кодов.

После того, как программа будет запущена, нужно поднести квитанцию к камере аппарата, считать код и на экране появится последовательность цифр. Далее найти в документе их аналоги и провести расшифровку значений.

Двумерный штрих-код

Еще один вариант, который можно встретить на счете за услуги ЖКХ, это двумерный штрих-код. Он имеет вид не штрихов, а двухмерных символов, размещенных в квадрате в хаотичном порядке. Под ним никогда не печатаются цифры, так как он может содержать большой объем закодированной информации. Для считывания данных понадобится сканер или телефон с установленной программой (как в примере выше).

После прочтения информации декодер расшифрует данные и передаст их в приемное устройство. Затем на мониторе высветятся такие данные:

• обязательные реквизиты, которые дают возможность четко идентифицировать поставщика услуг (название организации-получателя платежа, его номер счета и название банка, БИК и номер корреспондентского счета банка);
• дополнительные реквизиты, список которых может быть достаточно длинным (сумма и наименование платежа, данные об абоненте, показания приборов учета и т.д.).

Важно! Все платежные реквизиты, зашифрованные в графическом рисунке, в обязательном порядке должны быть продублированы в платежном документе, полученном плательщиком.

Как оплатить квитанцию со штрих-кодом

Существует несколько доступных способов оплаты квитанций, освоив которые потребитель вряд ли вернется к традиционному стоянию в очередях кассы:

• через терминал в отделении банка;
• с помощью смартфона не выходя из дома.

Для оплаты через терминал достаточно выполнить следующие действия:

• вставить карту в терминал;
• выбрать пункт «Платежи в данном регионе»;
• найти меню «Коммунальные платежи», затем выбрать «Платежи по штрих-коду;
• если терминал сигнализирует о готовности, значит можно поднести к сканеру квитанцию и считать информацию;
• сверить платежные реквизиты и нажать «Оплатить».

Важно! В некоторых терминалах есть возможность платить без карты, внося наличные.

Для оплаты при помощи мобильного телефона нужно:

• запустить приложение для оплаты;
• ввести логин и пароль;
• найти пункт «Платежи»;
• считать штрих-код, направив на него камеру;
• система распознает код и внесет реквизиты;
• ввести данные платежной карты;
• подтвердить операцию.

Многие плательщики предпочитают хранить распечатанные квитанции об оплате за коммунальные услуги ЖКХ, и это правильно. При оплате через терминал можно получить в нем распечатанную квитанцию, а при оплате через мобильное приложение можно отправить квитанцию на свой электронный адрес, а оттуда распечатать.

Оплата за коммунальные платежи, при помощи штрих-кодов, дает возможность экономить не только время, но и финансовые ресурсы, так как при оплате в кассе существует комиссия, превышающая комиссию за оплату-онлайн.

Многие небольшие организации, а также индивидуальные предприниматели задумываются, как увеличить собираемость своих платежей, как сделать возможность приёма платежей наиболее простой и понятной?

В данной статье опишем последовательность действий, позволяющие для небольших ООО и ИП организовать принимать платежи по штрих-коду через терминалы и банкоматы Сбербанка.

Чтобы имелась возможность принимать платежи через терминалы Сбербанка достаточно:

1) Разместить на платежном документе двумерный штрих-код (или QR code) в соответствие с ГОСТ 56042-2014 от 11.06.2014

2) Заключить со Сбербанком договор на перевод денежных средств. Или если договор уже у вас заключен, то заключить дополнительное соглашение к действующему договору, обратившись к менеджеру Сбербанка.

Итак, для возможности приёма платежей по вашей организации необходимо реализовать формирование штрих-кода на платежном документе на основании ГОСТа двумерного штрих-кодирования платежных реквизитов. Это можно сделать самостоятельно, изучая стандарт двумерного штрих-кодирования, или же поступить проще – сформировать квитанции нужного образца на сайте sbqr.ru .

Разберем более подробно, как сформировать квитанцию с двумерным штрих-кодом на этом сайте:

1) выбираем тип нужной вам квитанции

2) переходим к заполнению анкеты. Указываем ваши банковские реквизиты и набор нужных вам полей для оплаты:

В результате заполнения нужных полей на указанный вами адрес электронной почты придёт ссылка на сервис формирования квитанций с двумерным штрих-кодом.

Перейдя по персональной ссылке вы уведете форму для получения квитанции в вашу организацию. При заполнение всех полей вы сможете сформировать и распечатать квитанцию с двумерным штрих-кодом. По этой квитанции в последствие можно будет оплачивать. Помните, что реквизиты, которые вы будите указывать на форме будут закодированы в штрих-коде, а потом автоматически считаются при оплате через Сбербанк.

Сервис подготовки квитанций будет работать бесплатно в течение одного месяца. За этот период можно будет заключить договор со Сбербанком на приём платежей по штрих-кодам через банкоматы и терминалы.

Чтобы заключить договор со Сбербанком

1) зайдите на их официальный сайт

2) выбреете раздел «Малому бизнесу»

3)установите вашу область

4) перейдите в пункт «Осуществить расчеты»

5) зайдите в меню «Прием платежей за услуги»

Также можно зайти в раздел

“Корпоративным клиентам»->”Банковское обслуживание”->”Прием платежей за услуги”

Здесь нужно будет отправить заявку на подключению к платежным сервисам Сбербанка.

В итоге всех ваших усилий, после подписания договора, у вас будет возможность принимать платежи по штрих-кодам через всю сеть Сбербанка. В том числе через кассиров, терминалы, банкоматы и мобильное приложение Сбербанк-Онлайн.

Семен Кирилов, руководитель департамента содействия развития малого и среднего бизнеса НКО «Деловые партнеры»

Меня зовут Валентина Миленкова и я хочу с вами поделится историей маленького ТСЖ без программиста. Я работаю бухгалтером в маленьком ТСЖ, веду начисления для 200 жилых квартир. Каждый месяц я делаю разноску по оплаченным счетам и высчитываю сумму на следующий месяц для каждого лицевого счета. Все квитанции формировала в Word, на каждой квитанции, указывая нужные начисления.

Недавно ко мне обратился менеджер Сбербанка с предложение заключить договор на перевод платежей. И так здорово мне этот менеджер описал, что платежи в наше ТСЖ будут оплачивается во время и без ошибок от жильцов, что я им поверила. Но как в каждой счастливой истории всегда есть одно препятствие — для того, чтобы платежи хорошо поступали, желательно на квитанциях нашего ТСЖ разместить штрих-код.

Самостоятельно я не смогла сформировать штрих-код для наших квитанций. Существует некий стандарт формирования этого штрих-кода, поэтому это не так просто. К тому же на каждую квитанцию должен быть свой штрих-код, который меняется от месяца к месяцу. В штате у нас нет программиста. Попробовала узнать об услуге нанесения штрих-кода на квитанции у сторонних организаций. Оказалось, что можно поставить отдельную программу, которая будет размещать на квитанциях штрих-код. Но эта программа оказалась слишком дорогой для нашего ТСЖ (стоимость лицензии на 1 год 6 300 рублей), на это председатель ТСЖ не согласился.

Потом нашла в интернете сайт savepayment.ru, там можно бесплатно сформировать квитанцию с штрих-кодом. Есть форма для квитанции ТСЖ с двумерным штрих-кодом . Потом на том же сайте нашла раздел «услуги», где сказано, что можно заказать сервис, который будет готовить сразу много квитанций. Стоимость такого сервиса оказалась 2900 рублей за создание и 1-год использования. После первого года использования стоимость у них составляет 950 рублей. Это оказалось по карману нашему ТСЖ.

Написала по указанному контакту [email protected] — ответ пришёл на следующий день, запросили реквизиты нашего ТСЖ. А ещё через день выслали рабочую ссылку, где можно было подготавливать все наши квитанции. Перейдя по ссылке вот что я увидела:

Для того чтобы сформировать все квитанции нашего ТСЖ через этот сервис нужно было загрузить начисления за текущий месяц в формате txt. Я сделал экспорт из excel наших лицевых счетов жильцов в текстовой файл. В каждой строчке указывался Лицевой счет, период оплаты, Адрес, Сумма.

Подготовила квитанцию и отправила менеджеру Сбербанка как образец. Через две недели менеджер мне позвонил и сказал, что квитанция с таким штрих-кодом подойдет, и предложил подписывать договор. Подписали.

Пользуясь данным сервисом, у меня получилось за 1 минуту подготовить все квитанции. При этом на них уже был размещен двумерный штрих-код нужного формата. В следующем месяце я просто в текстовом файле заменила на новые суммы, поправила период в автоматической замене. Все квитанции скачиваются в браузер в формате pdf, а дальше распечатываются на принтере.

Да, порой нелегко маленькому ТСЖ без программиста самостоятельно формировать квитанции, поэтому хорошо, что есть такие онлайн сервисы.