Продление действия срочного трудового договора. Продление срочного трудового договора. Как оформлять документы

Срочный трудовой договор - это договор, который заключается на определённый срок, но не более 5 лет. Такой договор заключается, когда отношения между работником и работодателем ограничены временем. В ст. 59 ТК РФ приведены случаи, когда необходимо заключать срочный трудовой договор в обязательном порядке.
Также в п. 2 этой статьи приведены случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключён по соглашению сторон.

Истечение срока срочного трудового договора является основанием для его расторжения. Если ни одна из сторон «не обратила внимания», что срок истёк, и работник продолжает работать, то условие срочности такого договора теряет свою юридическую силу. Данный договор становится бессрочным, то есть заключённым на неопределённый срок.

По соглашению сторон можно продлить срок срочного трудового договора. Но это необходимо правильно оформить с точки зрения кадрового учёта, так как это является изменением условий договора. Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок, чтобы это было грамотно, с точки зрения, трудового права?

Некоторые юристы считают, что продление срока срочного трудового договора, путём внесения изменений в сам договор неправомерно. Необходимо расторгать тот договор, срок которого истёк, и заключать новый.
В ТК РФ нет запрета на продление сроков срочного договора по согласию сторон. Следовательно, нужно составить дополнительное соглашение. Такой способ будет считаться законным.

Так как срок договора является его дополнительным условием, то руководствуясь ст. 72 ТК РФ , стороны могут изменить это условие, то есть продлить срок, путём заключения нового документа.

Дополнительное соглашение состоит из преамбулы и самого текста, где и описываются все изменения. Преамбула копируется с трудового договора, то есть она содержит следующие сведения:

• о работодателе - полное наименование, с указанием организационно - правовой формы, документ, на основании которого действует работодатель, полностью ФИО и должность руководителя. Иногда указывают ИНН;
• о работнике - полностью ФИО, паспортные данные. В допсоглашении необходимо также указывать должность сотрудника;
• дату и место заключения дополнительного соглашения.

В самом тексте необходимо чётко указать, в какой пункт и подпункт трудового договора вносятся изменения. Например, текс изменений может быть следующим:
«В пп. 3 п. 2 трудового договора № …..от … внести следующие изменения и читать его в новой редакции:
Пп. 2 п. 3 срок действия трудового договора составляет 3 года».

Бывают такие случаи, когда срочный трудовой договор продляется «автоматически». Например, если срок договора истёк во время беременности женщины, то работодатель обязан по её письменному заявлению продлить ей договор до окончания её беременности.
Беременность подтверждается справкой из медицинского учреждения, где работница состоит на учёте. Такое правило указано в ч. 2 ст. 261 ТК РФ .

При избрании педагогического работника на должность, которую он раньше занимал на основании срочного трудового договора, также не требуется заключение нового договора. Достаточно подписать соглашение, в котором будет указано, что «срок данного договора продлевается на …… лет».

Продление срочного трудового договора возможно только, если срочный договор был заключён по соглашению сторон - п. 2 ст. 59 ТК РФ . Тот срочный трудовой договор, который заключался по основаниям п. 1 ст. 59 ТК РФ , продлевать нельзя, так как его заключение обусловлено характером и спецификой выполняемых работ.

Распространенный способ законного оформления гражданина на временном рабочем месте. Отличительной чертой таких трудовых отношений становится ограничение периода, в течение которого работник обязан выполнять свои обязанности, прописанные в документе. Так, максимальный срок действия срочного ТД не может превышать 5 лет , по истечении которых срочник должен быть либо расторгнут, либо продлен на новый срок.

Правовая основа

Основным законодательным актом, регламентирующим все аспекты отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Рассматриваемому вопросу посвящен III раздел, содержащий в себе полную информацию о правилах заключения, продления и расторжения срочных трудовых договоров.

Согласно ст. 59, гл.10 ТК РФ , срочный или временный ТД может быть заключен для приема на работу лица, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, с гражданами, выполняющими работу сезонного характера или оформленными в штат для выполнения определенных задач.

Важно! Срочный трудовой договор прекращает свое действие с даты, указанной в документе, в день выхода на работу сотрудника, которого заменяло назначенное лицо, с момента выполнения задач, поставленных работнику или с окончанием сезона.

В каких случаях можно продлить срочный трудовой договор?

В действующем законодательстве не предусмотрено продление срочного трудового договора на новый срок в случаях, когда документ содержит в себе конкретную дату прекращения трудовых отношений. Дело в том, что работник, не предупрежденный об увольнении за 3 дня до окончания срока действия ТД, вправе продолжать свою трудовую деятельность на бессрочной основе.

Если временный ТД был заключен с целью замены сотрудника, оформленного на постоянной основе, а отсутствующий так и не смог выйти на работу в оговоренный срок, срочный договор может быть продлен. В таком случае исполнитель обязывается работать до того времени, когда замещаемый сможет приступить к своим трудовым обязанностям.

Если же основанием для продления срочного ТД становится поручение нового задания, изменять условия не придется. Достаточно заключить дополнительное соглашение , содержащее в себе перечень новых заданий работнику.

Нужно знать! Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору должно быть составлено и подписано до истечения срока действия основного документа. Соглашение, принятое сторонами после окончания срока ТД, юридической силы не имеет.

Беременные

Срочный трудовой договор, заключенный с беременной женщиной, не может быть расторгнут до наступления родов. После уведомления работодателя о наступлении беременности, последний обязан продлить срок действия ТД до окончания отпуска по беременности и родам (датой окончания его считается дата выхода на работу, указанная в листке нетрудоспособности).

При заключении временного договора с целью замещения отсутствующего сотрудника, фактический выход на работу последнего подразумевает увольнение беременной или перевод ее на другую должность (если это возможно). Работодатель вправе расторгнуть ТД в случае прерывания беременности. Действующим законодательством на это отводится неделя со дня уведомления о произошедшем.

Пенсионеры

Процедура продления срочного трудового договора с пенсионером не имеет особенностей: по истечении срока действия документа с гражданином может быть подписано дополнительное соглашение, содержащее в себе новые условия выполнения трудовых обязанностей.

Лица, занимающие должность генерального директора

Срок работы на такой должности прописывается в уставных документах предприятия, но не может превышать законодательно установленный лимит в 5 лет. Прием на работу генерального директора осуществляется по решению избирательного органа компании или совета акционеров. По истечении же срока временного ТД лицо, занимающую данную должность должно быть уволено, но может быть принято вновь на новый срок.

Иностранцы

Заключение срочного ТД с иностранцем отличается лишь требованием к наличию разрешения на осуществление рабочей деятельности на территории РФ. Если срок действия данного документа истекает, необходимо расторгнуть договор в обязательном порядке. В противном случае, отсутствие разрешения на работу может грозить штрафными санкциями не только нерезиденту РФ, но и работодателю.

Наличие патента у иностранного гражданина дает право последнему на осуществление трудовой деятельности исключительно у физических лиц. Прием таких граждан юридическими лицами запрещен. То же касается и ИП - принятие на работу иностранца, имеющего только разрешение на работу не допускается!

Алгоритм действий при продлении срочного договора

Документальное оформление продления срочного трудового договора состоит из следующего алгоритма действий.

Принятие письменного заявления от работника

После получения устного согласия на продление срока ТД от работодателя и сотрудника, последнему необходимо обратиться к руководству организации с письменным заявлением. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующую информацию:

• ФИО, должность и наименование компании - адресата;
• должность, ФИО заявителя;
• наименование документа;
• полную информацию о заключенном ранее договоре;
• просьбу о продлении срока действия;
• дату составления документа;
• подпись заявителя.

Издание приказа

На основании полученного заявления работодателем составляется приказ. Бумага должна содержать в себе:

• причины издания документа;
• основание для приказа (письменное заявление работника);
• личные данные сотрудника;
• срок, на который продлевается ТД;
• лицо, ответственное за соблюдение всех пунктов приказа.

Издание дополнительного соглашения к срочному ТД

Для вступления в силу новых договоренностей все измененные условия прописываются в дополнительно соглашении. Документ должен быть составлен в форме ранее заключенного трудового договора и содержать в себе:

• информацию о заключенном ранее срочном ТД,
• измененные условия трудовых отношений,
• причины внесения изменений,
• дату составления,
• подписи сторон.

К сведению! Проведение вышеописанной процедуры возможно лишь в законодательно установленных случаях. Если основание для заключения временного ТД не предполагает увеличение срока его действия, работодателю необходимо документально оформить увольнение работника, а затем его прием на работу по новому договору.

Нюансы продления

Процедура продления срочного ТД имеет свои подводные камни. Работодатель, решивший продлить временный ТД с работником должен знать:

1. Изменить срок действия соглашения между работником и работодателем можно до истечения срока договора, в противном случае возможны два исхода:
   1. работник, не получив уведомления о расторжении ТД, продолжает свою деятельность на бессрочной основе;
   2. работник увольняется и подписывает ТД на новый срок.
2. Заключение срочного договора на одном и том же основании несколько раз подряд (с одним работником) грозит признанием данного документа бессрочным в судебном порядке.
3. Общий срок лимитированных договоров с одним лицом не может превышать законодательно установленный период в 5 лет.
4. Действующим законодательством допускается подписание нескольких соглашений о продлении в рамках одного договора.
5. Если на временную работу принята беременная женщина, работодатель вправе требовать предоставления справок о факте беременности каждые 3 месяца.
6. Срочный договор с иностранным гражданином может быть заключен не более, чем на один год (именно на этот период выдается разрешение на работу), а продление его возможно лишь при условии продления срока действия разрешения.
7. При выполнении лицом работы сезонного характера продление ТД возможно при наличии дополнительных обязанностей, указанных в дополнительном соглашении.

Продление срочного трудового договора не может являться способом уклонения от своих обязанностей для работодателя. В противном случае для нарушителя действующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Если у Вас есть какие-либо вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавайте их юристу Виктории Фроловой в онлайн-чат справа или в форму ниже. Это быстро и бесплатно!

Срочный трудовой договор может составляться только при наличии веских оснований у работодателя. Такой контракт отличается ограниченным сроком действия. Обычно он используется, если надо выполнить только одну задачу или необходим заместитель до того момента, пока основной работник не вернется на свое место. Нередко требуется продление трудового договора. Процесс выполняется путем составления специального дополнительного соглашения. Если работодатель будет неоднократно продлевать срок действия данного документа, то это станет основанием для составления бессрочного договора.

Законодательное регулирование

В ст. 59 ТК перечисляются ситуации, при которых разрешается пользоваться срочным контрактом. Обычно процесс выполняется в следующих случаях:

• на работу принимается специалист, который будет замещать временно отсутствующего сотрудника компании;
• планируется выполнение временной или сезонной работы;
• реализуется одноразовый проект;
• необходимо выполнить некоторые функции, которые не имеют отношения к основной сфере работы предприятия;
• принимается на работу специалист по совместительству или по стажировке.

Нередко вовсе даже при наличии веских причин для составления данного договора трудовая инспекция все равно привлекает работодателя к ответственности за использование срочного контракта. Также запрещается неоднократное продление трудового договора, так как при таких условиях руководство фирмы должно составить с работником бессрочное соглашение.

Когда можно продлить?

Продление срока действия трудового договора разрешается только при некоторых условиях. К ним относится:

• работник не смог справиться с имеющимися задачами за установленный период времени, но при этом отсутствует возможность для выполнения этой работы другими специалистами;
• оба участника договора довольны сотрудничеством, поэтому желают продлить его;
• сотрудница, которая была трудоустроена на основании срочного контракта, беременеет, поэтому продлевается договор до рождения ребенка;
• сотрудник образовательного учреждения или спортсмен принимается на должность на основании конкурса.

Продление срочного трудового договора осуществляется с помощью составления специального соглашения сторон. Для этого учитываются требования ст. 348 ТК. При этом работодатель и работник должны быть довольны сотрудничеством. Выполняется процесс исключительно в период действия контракта, поэтому если этот срок закончился, то пролонгация запрещена.

Когда не допускается продление трудового договора?

Имеются некоторые ситуации, при которых пролонгация не допускается. К ним относится:

• работает по срочному контракту пенсионер;
• на основании кратковременного соглашения был трудоустроен гражданин на руководящую должность.

При вышеуказанных ситуациях для продолжения сотрудничества надо первоначально расторгнуть срочный контракт, после чего составляется новое соглашение.

Способы продления сотрудничества

Если работодатель желает, чтобы срочник продолжил трудиться в его компании, то он может воспользоваться разными способами:

• составление соглашения о продлении трудового договора;
• формирование нового контракта.

Если просто принимается решение о том, чтобы перевести гражданина в штат, то не передается сотруднику уведомление о расторжение контракта за три дня до окончания срока, прописанного в тексте. Это приводит к тому, что срочный договор автоматически становится бессрочным.

Нюансы перезаключения контракта

Не разрешается продление трудового договора, если закончился срок его действия. В этом случае сотрудничество может осуществляться только путем составления нового соглашения.

Но работодатель должен учитывать, что если договор будет перезаключаться многократно, то это является основанием для привлечения фирмы к ответственности и принудительного перевода контракта в постоянный трудовой договор.

Формирование дополнительного соглашения

Продление трудового договора на новый срок осуществляется путем формирования дополнительного соглашения. В него включаются сведения обо всех изменениях, вносимых в имеющийся контракт.

Обязательно при составлении этого документа вносятся следующие сведения:

• информация о фирме, представленная ее наименованием, юридическим адресом, реквизитами и другими сведениями;
• данные о сотруднике, к которым относится его Ф. И. О., информация из паспорта, а также занимаемая в компании должность;
• дата составления нового документа;
• вносимые изменения в действующий срочный договор, представленные увеличением срока его действия.

Образец дополнительного соглашения о продлении трудового договора можно изучить ниже.

Правила составления

Пользоваться дополнительным соглашением можно только при условии, что срок действия срочного контракта еще не подошел к концу. При составлении соглашения о продлении срока трудового договора учитываются нюансы:

• обязательно вносится информация о том, на какой срок был продлен договор;
• переносятся реквизиты из основного трудового контракта;
• приводятся личные данные о сотруднике и работодателе;
• на основании этого соглашения издается приказ руководством организации.

Обычно формированием этого документа занимается специалист отдела кадров, для чего целесообразно пользоваться специальным образцом. Продление срока трудового договора должно осуществляться с учетом требований законодательства, а иначе такие действия со стороны руководства могут быть оспорены.

Как выполняется процедура?

Если требуется участникам трудовых отношений продление срочного трудового договора, то процесс выполняется в следующих этапах:

• первоначально составляется заявление работником, на основании которого необходимо продлить контракт, причем в него вносятся сведения о том, по каким причинам требуется данная процедура, например, если гражданин не может справиться с поставленной задачей за короткий период времени;
• если инициатором процесса выступает работодатель, то он передает сотруднику соответствующее уведомление, причем специалист может отказаться от подписания дополнительного соглашения, если хочет прекратить сотрудничество;
• на основании этих документов составляется дополнительное соглашение;
• после его подписания издается приказ руководителем компании.

Инициатором продления сотрудничества может выступать как работник, так и работодатель. Пример заявления от работника можно изучить ниже.

Правила составления уведомления работодателем

Нередко наемный специалист не справляется с поставленными задачами в установленный срок. Работодатель может найти нового работника или продлить срочный договор на другой период времени. Наиболее часто выбирается второй вариант. При таких условиях руководитель компании составляет специальное уведомление, в которое включаются следующие сведения:

• наименование организации;
• сведения о работнике;
• предлагается возможность продлить срочный контракт на определенный период времени;
• приводятся причины для принятия такого решения;
• прописывается просьба ответить в письменном виде;
• ставится дата составления уведомления.

Передается этот документ работнику под роспись. На основании такого уведомления сотрудник составляет письменный и аргументированный ответ. С помощью такого уведомления законным способом осуществляется продление трудового договора. Образец уведомления от работодателя можно изучить ниже.

Правила написания заявления сотрудником

Нередко продление срока трудового договора требуется не работодателю, а непосредственному наемному специалисту, так как он не успевает своевременно справиться с проектом или другими поставленными задачами. В этом случае он самостоятельно составляет заявление, для чего учитываются следующие нюансы:

• в уведомлении указывается причина для продления трудовых отношений;
• основание должно быть веским;
• указывается, сколько еще времени требуется гражданину для выполнения поставленной задачи;
• приводятся причины, по которым гражданин не смог справиться с проектом;
• ставится подпись работника;
• указывается дата составления заявления.

Работодатель может не согласиться с причинами работника, поэтому в общем порядке происходит расторжение трудового соглашения. После этого руководитель компании может найти другого специалиста для выполнения задачи.

Если же директор соглашается продолжить сотрудничество, то составляется дополнительное соглашение о продлении трудового договора.

Образец уведомления о расторжении отношений располагается ниже.

Нюансы издания приказа

Если принимается положительное решение сторонами, поэтому планируется продление срочного контракта, то процесс фиксируется путем издания приказа руководителем фирмы. Документ представлен внутренним актом компании, поэтому для его составления используются правила, предъявляемые к кадровой документации. При его составлении обязательно вносится следующая информация:

• наименование компании;
• печать предприятия;
• подписи ответственных лиц, представленных руководителем компании и начальником кадровой службы;
• номер приказа;
• дата и место его издания;
• непосредственная причина для издания приказа;
• ссылка на ст. 59, на основании которой можно продлевать срочный контракт;
• оставляется ссылка на ранее составленное дополнительное соглашение;
• в конце ставится подпись сотрудника, который обязательно изучает содержание документа;
• ставится подпись руководителя и печать фирмы.

На основании правильно изданного приказа осуществляется продление срочного трудового договора. Образец данного приказа располагается ниже.

Нюансы для беременных женщин

Даже с женщинами может заключаться временное соглашение. Срок его действия зависит от разных факторов, но нередко возникает ситуация, когда работница узнает о беременности в течение срока действия этого контракта.

На основании ст. 261 ТК работодатель не имеет права расторгать договор с беременными женщинами даже при условии, если имеется краткосрочный контракт. Поэтому издается директором специальный приказ на основании заявления, поданного беременной женщиной. По нему осуществляется продление трудового договора.

Образец приказа о продлении сотрудничества из-за беременности работницы приводится ниже.

Особенности для работников вузов

Научные работники часто приглашаются для работы по совместительству. По закону допускается продлевать срочный контракт с сотрудниками разных вузов, если изначально они были трудоустроены на основании прохождения конкурса.

Для продолжения сотрудничества составляется письменное соглашение. Срок его действия не может превышать 5 лет.

Правила продления договора со спортсменами

Допускается переводить спортсменов на небольшой период времени к другим работодателям. К особенностям этого процесса относится:

• срок действия соглашения не может превышать одного года;
• требуется согласие непосредственного спортсмена на составление срочного контракта;
• действие основного контракта приостанавливается, а после возвращения работника возобновляется.

Если переведен спортсмен в новую фирму, то срок сотрудничества может варьироваться от 1 дня до 1 года. Если договор составляется на 1 месяц, то допускается продление срочного трудового договора на новый срок, но максимально на 11 месяцев. На этот процесс обязательно надо получить предварительно согласие непосредственного наемного специалиста.

Правила продления контракта для директора

Нередко даже в качестве генерального директора компании выступает временный работник. Не допускается по закону продление срока трудового договора для высших руководителей компаний.

Если учредители довольны сотрудничеством с конкретным гражданином, то они могут только заключить с ним совершенно новый контракт. Поэтому придется дождаться, когда закончится срок действия текущего соглашения, после чего подписывается новый договор.

Особенности для пенсионеров

Если в течение действия срочного договора сотрудник выходит на пенсию, то с ним продление такого соглашения не допускается. Если же оформляется на работу человек, который уже вышел на пенсию, то для него может использоваться дополнительное соглашение, но только при наличии согласия на продолжение трудовых отношений.

Наиболее часто при оформлении на работу пенсионеров работодатели предпочитают составлять именно временные соглашения, так как это позволяет на законных основаниях через определенный промежуток времени расторгнуть трудовые отношения. Но если отсутствуют веские причины для составления такого договора, то сам руководитель компании может привлекаться к ответственности за нарушение требований ТК.

На какой срок продлевается?

Приказ о продлении трудового договора обязательно содержит информацию о том, на какой именно период времени он продлевается. В приказе указывается дата прекращения трудовых отношений между двумя сторонами.

Если работодатель доволен работой временного сотрудника, то нередко он просто не передает ему уведомление о прекращении сотрудничества за три дня до срока окончания срока действия договора. При таких условиях автоматически работник переводится в штат фирмы.

Что делать, если невозможно продлить договор?

Нередко по закону отсутствует возможность для продления сотрудничества. При таких условиях работодатель и работник могут воспользоваться следующими вариантами:

• расторгается в обычном порядке договор, после чего сразу составляется новое соглашение, в котором указывается новый срок действия или вовсе может применяться бессрочный договор;
• если оформляются отношения на прежних условиях, то такие действия называются перезаключением контракта, что является законной процедурой;
• перезаключение возможно на какой-либо строго установленный период времени или может составляться бессрочный контракт.

На практике продление трудовых отношений путем перезаключения срочного договора встречается достаточно часто. При этом не допускается ущемлять права или интересы наемных специалистов. Если руководитель нарушает требования законодательства, то он привлекается к ответственности трудовой инспекцией. Работник вовсе может обратиться в суд для взыскания компенсации морального вреда.

Можно ли продлить договор, срок действия которого истек?

Если срок действия конкретного контракта закончился, то продлить его невозможно, так как он уже потерял свою юридическую силу. Процесс выполняется исключительно заблаговременно, для чего работодателем составляется уведомление или формируется заявление сотрудником, если имеются основания для пролонгации.

Если период действия договоренности истек, то дальнейшее сотрудничество возможно только при переоформлении документа. В него могут вноситься прежние условия, а также допускается изменять некоторые пункты.

Какие вносятся записи в трудовую книжку?

Даже при оформлении гражданина на временную работу необходимо грамотно оформлять его трудовую книжку. Для этого вносится информация о приеме на работу в компанию. Оставляется ссылка на приказ руководителя, а также приводится занимаемая специалистом должность.

После прекращения сотрудничества вносится в трудовую книжку информация о расторжении отношений. Для этого указываются реквизиты приказа, а также приводится причина, представленная окончанием срока действия договора.

Если соглашение продлевается, то никакие новые сведения в трудовую книжку не вносятся.

Заключение

Трудовой договор может быть срочным, в результате чего работник справляется со своими основными обязанностями только в течение ограниченного периода времени. При необходимости такое соглашение пролонгируется, причем инициатором может выступать работник или работодатель.

Важно грамотно продлевать трудовые отношения, для чего издается руководителем соответствующий приказ. Если процедура выполняется систематически, то работодатель должен предложить сотруднику возможность устроиться на постоянной основе, а иначе компания может привлекаться к административной ответственности. Для некоторых работников не допускается пролонгация срочного контракта.

Существует судебная практика, согласно которой трансформация срочного трудового договора в бессрочный происходит, если работодателем нарушен срок предупреждения сотрудника об увольнении ( апелляционное определение Московского городского суда от 22 января 2013 г. по делу № 11-1958). Однако некоторые суды считают, что несоблюдение процедуры такого предупреждения не влияет на законность увольнения ( апелляционное определение Иркутского областного суда от 23 января 2013 г. по делу № 33-450/13).

Причина 2. Нарушены условия, при которых допускается заключение срочного трудового договора. Срочный трудовой договор может быть признан бессрочным судом, если были нарушены условия его заключения:

Условие о сроке включено в договор без достаточных на то оснований ( ч. пятая ст. 58 ТК РФ , определение Свердловского областного суда от 12 апреля 2013 г. по делу № 33-4242/2013);

Договор заключен на срок более пяти лет ( ч. первая ст. 58 ТК РФ , апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасия от 15 мая 2012 г. по делу № 33-950/2012);

Срочный трудовой договор заключен работником вынужденно в случаях, когда для заключения такого договора требуется согласие сторон п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2);

Трудовой договор многократно перезаключался на непродолжительный срок, при этом выполнялась одна и та же трудовая функция п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 6 декабря 2012 г. по делу № 33-14044/2012г.).

Внимание! Бессрочный трудовой договор не может быть преобразован в срочный, в том числе по соглашению сторон ( ст. 9 ТК РФ). Исключение - расторжение бессрочного и заключение срочного контракта с госслужащим, которому продлен срок службы сверх предельного возраста ( ч. 4 ст. 25 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79ФЗ)

Оформляем изменение срочного трудового договора в бессрочный. Трудовой кодекс не регламентирует, как оформить преобразование срочного трудового договора в бессрочный. Однако Роструд рекомендует внести соответствующие изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение (образец ниже).

Продляем срок действия трудового договора в случаях, предусмотренных законом

Возможность продлить срок действия трудового договора на определенный период прямо предусмотрена законом для отдельных категорий работников. К ним относятся беременные женщины, работники вузов и спортсмены.

Беременные женщины. Работодатель обязан продлить срочный трудовой договор, заключенный с беременной женщиной. Для этого сотрудница должна представить медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности, и письменное заявление.

Исключением из этого правила является случай, когда срочный трудовой договор с беременной женщиной заключен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Такой договор прекращается с выходом основного сотрудника на работу, если невозможно перевести временную сотрудницу на другую работу до окончания беременности ( ч. третья ст. 261 ТК РФ).

Совет! Обязательно включите в текст срочного трудового договора информацию о причинах, послуживших основанием для его заключения ( ст. 57 ТК РФ)

Работники вузов. При избрании работника вуза по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника новый трудовой договор может не заключаться. По соглашению сторон действие договора продлевается на срок не более пяти лет или на неопределенный срок ( ч. восьмая ст. 332 ТК РФ).

При переводе научно-педагогического работника в результате избрания по конкурсу на другую должность срок действия трудового договора с ним может быть изменен по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок не более пяти лет или на неопределенный срок ( ст. 332 ТК РФ).

Спортсмены. Допускается временный перевод спортсмена к другому работодателю. При этом заключается срочный трудовой договор на период не более одного года (ч. первая , вторая ст. 348.4 ТК РФ). Этот договор может быть продлен на срок, определенный соглашением сторон, или на неопределенный срок при выполнении следующих условий ( ч. седьмая ст. 348.4 ТК РФ):

Спортсмен продолжает работать по месту временной работы после окончания срока временного перевода;

Спортсмен, работодатель по месту временной работы, работодатель, с которым первоначально заключен трудовой договор, не требуют прекращения трудового договора.

Правомерно ли продление срока трудового договора в случаях, не предусмотренных законом

Единого мнения по вопросу о возможности продления периода действия срочного трудового договора без преобразования его в бессрочный нет. Из буквального толкования положений Трудового кодекса следует, что, по общему правилу, продлить срок трудового договора, определенный сторонами при его заключении, нельзя. Исключение составляют лишь случаи, прямо предусмотренные законом.

Однако практика продления срочных трудовых договоров в ситуациях, когда это не предусмотрено законом, существует. При этом некоторые суды исходят из того, что эта процедура может применяться, если причина, обусловившая срочный характер трудового договора, не исчерпала себя к моменту окончания срока его действия. Например, лицо принято для выполнения обязанностей сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, которая по окончании этого отпуска на работу не вышла, а ушла в ежегодный отпуск, и т. п. В таких случаях общий срок трудового договора с учетом продления не должен превышать установленного законом предельного пятилетнего срока ( определение Свердловского областного суда от 2 февраля 2011 г. по делу № 33-1315/2012).

Дополнительное соглашение должно оформляться строго до истечения срока действия трудового договора. С момента истечения срока трудового договора условие о срочности утрачивает свою силу, возобновление срочного характера трудовых отношений путем заключения дополнительного соглашения неправомерно ( апелляционное определение Московского городского суда от 14 августа 2012 г. по делу № 11-16724).

Таким образом, продление срока трудового договора по соглашению сторон в рамках установленного статьей 59 Трудового кодека общего срока (пять лет) при возникновении спора может быть признано судом допустимым. Но эта процедура напрямую не предусмотрена законодательством и в определенной степени противоречит части четвертой статьи 58 Трудового кодекса, что влечет риски признания «продленного» срочного договора заключенным на неопределенный срок. Кроме того, инспекторы ГИТ могут усмотреть в этом нарушение трудового законодательства ( ст. 5.27 КоАП РФ).

Предпочтительнее использовать процедуру прекращения срочного трудового договора и заключения нового, если для этого сохранились соответствующие основания ( письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 2742-6-1). При отсутствии таких оснований неоднократное перезаключение срочного трудового договора для выполнения одной и той же трудовой функции может повлечь его признание бессрочным п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).

Продление полномочий генерального директора

Закон прямо не предусматривает возможность пролонгации срочного трудового договора с генеральным директором. При этом руководитель организации как ее единоличный исполнительный орган имеет особый статус, существуют особенности заключения с ним трудового договора, связанные с избранием (назначением) на должность.

Внимание! Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок ( ч. шестая ст. 58 ТК РФ)

По общему правилу, с генеральным директором заключается именно срочный трудовой договор. Об этом свидетельствуют нормы федеральных законов «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью» и др. ( постановление Конституционного Суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П). Срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон ( ст. 275 ТК РФ).

До заключения трудового договора с руководителем организации может проводиться процедура избрания на должность. Например, ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров ( подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора. Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.

При избрании генерального директора на очередной срок с ним заключается новый срочный трудовой договор. Расторжение срочного трудового договора и заключение нового после переизбрания руководителя на должность является юридически безопасным способом «пролонгации» его полномочий. В трудовую книжку работника при этом необходимо внести запись об увольнении и запись о приеме на работу ( письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 27426-1).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Марина Коротина , главный специалист по управлению персоналом АНО «Единая транспортная дирекция» (Москва):

- По общему правилу, если по истечении срока действия трудового договора сотрудник продолжает работать, договор считается заключенным на неопределенный срок. Однако возможно продление срочного трудового договора с некоторыми категориями работников. Так, закон обязывает работодателя продлить срочный трудовой договор с беременной женщиной до окончания беременности, а в случае рождения ребенка - до дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель вправе продлить договор с сотрудниками вузов и спортсменами при наличии определенных обстоятельств.

Ольга Гуревская , ведущий специалист отдела персонала ООО «Сигма» (г. Ангарск):

- Продление трудового договора на новый срок в случаях, когда это не предусмотрено законом, применять нежелательно, поскольку суды по-разному оценивают возможность применения такой процедуры, а ГИТ может усмотреть в ней нарушение трудового законодательства. Сторонам необходимо прекратить действующий срочный трудовой договор и заключить новый на иной срок. При этом должны сохраниться основания для заключения срочного трудового договора. Общий период работы сотрудника по одному срочному трудовому договору не может превышать пяти лет.

О случаях, при которых происходит продление срока срочного трудового договора, читайте в следующем разделе.

Когда срочный трудовой договор становится бессрочным?

Изменение сроков действия срочных трудовых договоров с их последующей переквалификацией в бессрочные возможно в следующих случаях:

• Срок действия срочного трудового договора истек. При этом ни работник ни работодатель не изъявляют желания прекращать профессиональное сотрудничество. В этом случае, на основании части 4 статьи , срочный трудовой договор приобретает статус «бессрочного трудового договора»;

Так, работник продолжает работать на прежнем рабочем месте без подписания каких-либо дополнительных договоров.

Продление договора по причине обоюдного соглашения сторон регламентируется статьями 9 и 57 Трудового Кодекса Российской Федерации.

• Продление по решению суда. Возможно в случае, если работодатель не сообщил работнику о предстоящем окончании срока действия срочного договора и последующем его увольнении;

О досрочном расторжении срочного трудового договора по инициативе работодателя читайте

Однако, как показывает практика, не всегда суд встает на сторону работника и продляет срок действия срочного трудового договора. Некоторые судьи считают, что отсутствие предупреждение работника работодателем не может стать веским основанием для продления срока срочного трудового договора.

О том, как подать иск и вернуть своё рабочее место, читайте

При этом, свое решение они объясняют, ссылаясь на статью 79 Трудового Кодекса Российской Федерации.

• Ошибки при заключении срочного трудового договора также могут стать основанием для переквалификации в бессрочный договор. Такими ошибками могут считаться: срочный трудовой договор заключен на срок, превышающий пять лет; подписание договора произошло под давлением сторон (без согласия);

В обоих случаях продление срочного трудового договора осуществляется в судебном порядке.

Согласно статье 9 Трудового Кодекса Российской Федерации, бессрочный трудовой договор не может быть переквалифицирован в срочный трудовой договор. Попытка со стороны работодателя претворить такое «в жизнь» является серьезным правонарушением и преследуется по Закону.

Бессрочный договор может быть переквалифицирован в срочный только в одном случае: если работник, работающий в государственных структурах, достигает пенсионного возраста, но при этом хочет продолжать свою трудовую деятельность. В этом случае,на основании части 4 статьи 25 номера 79 Федерального Закона, бессрочный договор перезаключается в срочный.

Порядок продления договора

Несмотря на то, что в Законодательстве отсутствует четкое определение порядка продления срочного трудового договора, как правило, он происходит по одной из следующих причин:

• Обоюдное согласие работника и работодателя продолжить деловое сотрудничество;

Однако, если работодатель не показывает такого намерения, а работник хочет сохранить рабочее место, сделать это в судебном порядке ему удастся при наличии одного из следующих обстоятельств:

• Если работодатель не сообщил о предстоящем окончании срока действия срочного договора хотя бы за 3 дня;
• Если срочный договор уже неоднократно продлялся по одной и той же причине;

В обоих случаях, являющихся нарушениями со стороны работодателя, срочный трудовой договор может быть переквалифицирован в бессрочный. Однако, сделать это работник можно только при обращении в суд или .

Согласно действующему Законодательству, срочный трудовой договор не подлежит продлению. По истечению срока действия, срочный договор может либо аннулироваться, либо переквалифицироваться в бессрочный. Исключением могут выступить случаи, представленные в статьях 332, 261 и 348,4 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Нюансы продления для отдельных категорий граждан

Правила и условия продления трудового договора регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно ему, особенности продления трудового договора зависят от принадлежности работника к той или иной категории. Так:

• Беременные. Могут потребовать продления срочного трудового договора на основании статьи 261 Трудового Кодекса Российской Федерации. Согласно этой статье, при предоставлении соответствующих медицинских подтверждений, беременная женщина может рассчитывать, что её трудовой договор продлят до рождения ребенка;

Исключением в данном случае может стать ситуация, когда беременная женщина хочет остаться работать на замещаемой вакансии. Если работник, временно отсутствующий на своей должности, снова вернулся на работу, беременной работнице обязаны предоставить на выбор другую вакансию в данной организации.

• Студенты. Могут потребовать продлить срочный трудовой договор на основании статьи 332 Трудового Кодекса РФ. При этом, максимальный срок продления срочного трудового договора не должен составить более 5 лет;
• Спортсмены могут продлить срочный трудовой договор на основании статьи 348.4 Трудового Кодекса Российской Федерации. При этом трудовой договор будет временно приостановлен, а потом возобновлен. Важным условием при этом должно быть согласие спортсмена на время простановки действия предыдущего срочного договора перейти к другому работодателю;

Время, на которое срочный договор может быть приостановлен, не должно превышать 12 месяцев.

• Работодатель (главрач, директор предприятия и т.п.) не имеет никаких преимуществ при продлении срока срочного трудового договора. Т.е. как только срочный договор подошел к окончанию, заключается новый срочный договор (при условии согласия большинства членов комиссии);
• Пенсионеры не должны требовать продления срочного трудового договора. Для того, чтобы срочный трудовой договор стал бессрочным, достаточно обоюдного согласия работника работодателя. Перезаключать срочный договор после того, как он истек, в данной ситуации не требуется;
• Работники, не достигшие восемнадцати лет могут продлить срочный трудовой договор на максимальный срок до 5 лет. При этом, после окончания срока действия срочного договора он автоматически станет бессрочным, если работник и работодатель будут не против;

Под продлением трудового договора в данном случае подразумевается изменением срока действия уже имеющегося срочного договора.

Порядок действий и перечень документов

Согласно Письму Роструда № 4413-б от 2007 года, продление срочного трудового договора должно сопровождаться заключением соответствующего соглашения.

Если в срочном договоре не указаны сроки его действия и условия, при которых оно может прекратиться, такой договор считается бессрочным.

Согласно Трудовому Кодексу, для продления срочных трудовых договоров необходимо:

• Внести изменения в договор на основании статьи
• Перезаключение срочного договора;

Для этого работника сначала потребуется официально уволить и только после — заключить новый срочный договор, так как в противном случае он станет бессрочным.

Чтобы продлить срой действия срочного договора, необходимо предпринять следующие действия:

• Оповещение работника о предстоящем окончании действия срочного договора, и, как следствие, увольнении должно произойти минимум за 3 дня;

Если работник и работодатель планируют продлить сотрудничество, перезаключив именно срочный договор, то перед этим, работника придется официально уволить, а потом принять заново и заключить новый срочный договор. Но если работодатель не хочет больше сотрудничать с конкретным работником, после окончания срока действия срочного договора, он может его законно уволить.

• Работник заполняет заявление на увольнение или продление срочного договора (по образцу, который предоставят в отделе кадров, либо по образцу, скачанному в интернете);

В зависимости от принадлежности к той или иной категории, действия могут отличаться. Так, если продлить договор хочет беременная женщина, то заполнять придется заявление не на увольнение, на продление срочного договора.

• После того, как заявление на увольнение или заявление о продлении срока действия срочного договора будет передано и зарегистрировано в отделе кадров, работодатель займется составлением приказа о продлении срочного договора;

• После того, как приказ о продлении будет издан, его подписывает работодатель, работник и ответственное лицо, которое занималось составлением приказа о продлении срочного договора;

В случае, если работник и работодатель пришли к соглашению о перезаключении срочного договора, то после передачи заявления на увольнение и утверждения соответствующего приказа работник будет уволен и после снова принят на работу, с заключением нового срочного договора на определенный срок.