Приказ по списанию материалов. Приказ о назначении комиссии по списанию материальных ценностей. Цель создания комиссии

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

Рано или поздно материальные ценности организации приходят в непригодное для использования состояние. В этом случае руководителю необходимо издать приказ на списание материальных ценностей, образец которого приведен в данной статье.

Списание материальных ценностей

В состав материальных ценностей организации входят:

• сырье;
• запасы;
• незавершенное производство;
• готовая продукция.

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.

Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

• пуск сырья в производство;
• окончание срока службы;
• износ;
• поломка;
• потеря качества в результате, например, залива или пожара;
• несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

Однако для непосредственного совершения действий по списанию матценностей необходимо вынесение специального акта руководителя — приказа на списание материальных ценностей.

Комиссия по списанию материальных ценностей

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

В задачи комиссии входят:

• осмотр материалов;
• установление причин их непригодности к использованию;
• установление виновных лиц;
• определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
• составление акта на списание материалов;
• представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
• оценка стоимости материалов;
• контроль за утилизацией материалов.

Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.

Порядок вынесения приказа

Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена. Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме. Основные требования — это письменный вид, наличие предписаний, краткость и информативность.

Приказ должен содержать следующие элементы:

• номер и дату;
• причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.);
• ссылку на заключение (решение) комиссии по списанию и акт списания матценностей;
• срок выполнения списания;
• данные о лице, ответственном за списание, и его роспись в ознакомлении с приказом;
• подпись руководителя, издавшего приказ.

Образец приказа на списание материальных ценностей

Заключение

Вынесение рассматриваемого приказа является важным и неотъемлемым этапом проведения списания материальных ценностей, поэтому при его составлении необходимо учитывать требования законодательства и приведенные рекомендации, чтобы процесс списания матценностей прошел без ошибок и завершился благополучно.

В процессе деятельности на предприятии морально устаревает, изнашивается офисная техника, заканчиваются рабочие материалы (бумага, ручки, карандаши, скотч, стикеры, маркеры и т.д.), другие материальные ценности, которые требуют списания. Чтобы решить этот вопрос необходимо составить комиссию, которая будет заниматься анализом материалов, рассмотрением материальных ценностей, которые подлежат обязательному списанию. После проверки комиссии оформляются все необходимые документы. Чтобы создать комиссию по списанию материалов, необходим приказ руководителя (директора) компании (предприятия). В конце этого материала мы вам предложим скачать бесплатно образец написание приказа о создании комиссии по списанию материалов в формате word.

На любом предприятии независимо от формы собственности должна быть такая комиссия. Если нужно списать основные средства предприятия, то приказ составляется после проведения инвентаризации, по итогам которой уточняется список товарно-материальных ценностей, непригодных для дальнейшего использования. Чаще всего это испорченные, сломанные, устаревшие морально ценности.

Как правильно оформлять приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей?

Приказ подготавливает ответственный по этому вопросу сотрудник, оформляет его на фирменном бланке и регистрирует. В бланке приказа должны быть указаны следующие пункты:

• Заголовок, указывающий на то, что это приказ на списание материальных ценностей.
• Уточняется и указывается причина создания комиссии.
• Вписывается список ответственных лиц, членов комиссии.
• Отдельно необходимо выделить ответственное лицо, которое назначается председателем комиссии.

Также в приказе может быть список обязанностей, которые будут выполнять члены комиссии или ответственный за выполнение приказа. После составления приказ утверждается директором, подписывается. Все лица, указанные в приказе, оставляют свои подписи в качестве свидетельства того, что они ознакомились с приказом. Документ в обязательном порядке регистрируется, сверху указывается номер и ставится дата его оформления.

В процессе деятельности компании ее персонал использует огромное количество канцелярских товаров, с магазинах истекает срок годности товаров, витрины ветшают их приходится выбрасывать. На производстве устаревает и изнашивается оборудование. Кое-что из этого можно продать по остаточной стоимости, но некоторую часть приходится выбрасывать на свалку. Однако просто заказать грузовик, свалить и вывезти это барахло не получится. К коммерческим организациям возникнут вопросы у налоговой инспекции, а руководителям государственных и муниципальных предприятий могут быть предъявлены обвинения в хищении материальных ценностей.Чтобы все сделать по закону, требуется издать приказ и создать комиссию по списанию материальных ценностей на предприятии.

В приказе указывают основание для составления документа. Руководитель назначает состав комиссии - перечисляются все члены комиссии, для каждого пишется ФИО, должность, подразделение, где работает.

В комиссии должны быть выделены председатель, его заместитель, секретарь, члены. Руководитель возлагает на членов комиссии обязанности, перечень которых может быть приведен в приказе.

Также назначается ответственное лицо, на которого возлагается контроль за исполнением распоряжения. Члены комиссии должны ознакомиться со своими новыми функциями, прочитать приказ и поставить подписи.

Утверждается документ директором организации. Пример оформления можно скачать ниже.

Приказ о создании комиссии по списанию материалов

Инфо

Самара ПРИКАЗ О создании комиссии по списанию материальных ценностей В связи с поступлением докладной записки и приближением окончания учебного года приказываю создать комиссию по оценке состояния и списания материальных ценностей на сумму 3 000руб. В состав комиссии включить:

1. Заместителя директора по АХЧ Балбесову Е.К.

– председатель.

Внимание

Сторожа-охранника Трусоватого Н.Д.

Бухгалтера Шуркину Н.З.

Контроль исполнения оставляю за собой. Директор ГОУ «Школа №5» Бывалый Н.З. М.П. Приложение: С приказом ознакомлен: \ \ \2017 г.

Балбесова Е.К. \ \ \2017 г. Трусоватый Н.Д. \ \ \2017 г. Шуркин Н.З. Скачать бланк Закон не устанавливает точных формулировок, однако необходимо, чтобы распоряжение не вызывала двусмысленностей и трактовок.
Но отдельные ведомства используют единую межведомственную форму бланка, которая может отличаться от общепринятой.

Как правильно составить приказ о списании материальных ценностей

Приказ относится к распорядительным документам по основной деятельности, его следует зарегистрировать в соответствующем регистрационном журнале, где ему и присваивается номер. Руководитель можно назначать приказом и другие комиссии:

• о расследовании несчастного случая - образец;
• по проверке знаний по охране труда - образец;
• по списанию основных средств - образец;
• по спецоценке условий труда - скачать.

В бланке распорядительного документа не только утверждается состав комиссии по списанию основных средств, но и назначаются обязанности для ее членов.
Члены комиссии должны осмотреть имеющиеся материальные ценности и определить, какие следует списать. Для выбытия материалов должно быть обоснование, причины списания отражаются в акте, который составляют в трех экземплярах - для комиссии, для бухгалтерии и материально-ответственных лиц.

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

• пуск сырья в производство;
• окончание срока службы;
• износ;
• поломка;
• потеря качества в результате, например, залива или пожара;
• несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов.
Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

Образец приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области. В задачи комиссии входят:

• осмотр материалов;
• установление причин их непригодности к использованию;
• установление виновных лиц;
• определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
• составление акта на списание материалов;
• представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
• оценка стоимости материалов;
• контроль за утилизацией материалов.

Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания.

Образец приказа на списание материальных ценностей

Главная » Без рубрики » Приказ о создании комиссии по списанию материалов Списание материальных ценностей - эта процедура, в ходе которой происходит выбытие некачественных материалов, бракованных, просроченных, сломанных и непригодных к дальнейшему использованию. Отбором материальных ценностей занимается специальная комиссия, которую назначает директор приказом.

Образец приказа о создании комиссии по списанию материальных ценностей можно скачать внизу статьи. Как правило, списанию материалов предшествует инвентаризация, по результатам которой и выявляются материальные ценности, не пригодные к дальнейшему использованию.

Данные ценности отражаются в отдельном акте о списании материалов, на основании которого бухгалтер проводит операцию по выбытию ТМЦ. Состав комиссии определяет руководитель - в нее включаются лица, ответственные за ценности, работники бухгалтерии, склада, начальство.

Приказ о списании материальных запасов образец

• Пошаговая инструкция
  • Пример 1
• Кто входит в комиссию
  • Пример 2
• Скачать бланк

Пошаговая инструкция Штатное расписание фирмы должно предусматривать наличие человека, в должностные обязанности которого входит контроль за использованием имущества. В структурных подразделениях это непосредственный руководитель отдела, а в целом по компании это заместитель директора по административно-хозяйственной части (АХЧ).

Контроль за использованием ТМЦ осуществляют материально – ответственные лица компании в рамках своей компетенции. Поэтому когда готовится образец приказа на списание материалов и прочих ресурсов, ответственное лицо пишет докладную записку, на основании которой издается распоряжение генерального директора.

Чаще всего это испорченные, сломанные, устаревшие морально ценности. Как правильно оформлять приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей? Приказ подготавливает ответственный по этому вопросу сотрудник, оформляет его на фирменном бланке и регистрирует. В бланке приказа должны быть указаны следующие пункты:

• Заголовок, указывающий на то, что это приказ на списание материальных ценностей.
• Уточняется и указывается причина создания комиссии.
• Вписывается список ответственных лиц, членов комиссии.
• Отдельно необходимо выделить ответственное лицо, которое назначается председателем комиссии.

Также в приказе может быть список обязанностей, которые будут выполнять члены комиссии или ответственный за выполнение приказа. После составления приказ утверждается директором, подписывается.

Приказ о создании комиссии по списанию материальных запасов

Данная процедура включает следующее:

• выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
• признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
• оформление необходимых документов.

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

• определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
• установление временных рамок работы КСЦ;
• детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания - принятие решения о списании имущества фирмы.

Приказ о создании комиссии по списанию материальных запасов в школе

Наименование организации ПРИКАЗ N Место издания о создании комиссии на 20 год ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Вцеляхобеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, а такжеихобоснованногоисвоевременногосписаниясоздатьпостоянно действующую комиссию в составе: председателя — (должность)(И.О.Фамилия) членов: (должность)(И.О.Фамилия) (должность)(И.О.Фамилия) (должность)(И.О.Фамилия) 2.Внеобходимыхслучаяхвсоставкомиссии включается материально ответственноелицо,вподотчетекоторогочислятся товарно-материальные ценности. 3.Контрользаисполнениемнастоящего приказа возложить на главного бухгалтера. ФИО Директор (подпись)(расшифровка подписи) Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может быть использована как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации.

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №2 общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по познавательно-речевому направлению развития воспитанников» Приказ От 09.01.2017 № 1 О назначении постоянно действующей комиссии по списанию товарно-материальных ценностей на 2017 год В целях своевременного списания материальных ценностей, пришедших в негодность и стоящих на балансе учреждения. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить комиссию по списанию товарно-материальных ценностей с 09.01.2017 по 31.12.2017: Председатель комиссии: Иванова О.Г., заведующий Члены комиссии:Горбунова Л.В., старшая медицинская сестра Колеватых Л.А., председатель профсоюзной организации Музалькова Т.В., старший воспитатель Ларионова Н.М., главный специалист МКУ «ЦБ УО» 2.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Заведующий МАДОУ №2 Иванова О.Г.

Название документа:
Номер документа:	05-п
Вид документа:
Принявший орган:
Статус:	Недействующий
Опубликован:
Дата принятия:	13 апреля 2004
Дата начала действия:	21 сентября 2005
Дата окончания действия:	23 октября 2006

МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

О создании постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей

Утратил силу на основании приказа Министерства
имущественных отношений Омской области от 23 октября 2006 года N 26-п

____________________________________________________________________

В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 года N 107н "Об утверждении инструкций по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях"

приказываю:

1. Создать постоянно действующую комиссию по списанию, передаче основных средств и других товарно-материальных ценностей в следующем составе:

Председатель комиссии:

Г.П. Косенков - заместитель Министра;

Члены комиссии:

М.В. Гладких - начальник отдела управления и распоряжения имуществом;

О.И. Губарева - главный специалист отдела бухгалтерского учета;

Т.В. Формина - ведущий специалист отдела бухгалтерского учета;

В.П. Броварный - начальник отдела управления делами;

А.А. Кокоренко - специалист 1-й категории отдела автоматизации и информационного обеспечения.

2. Постоянно действующей комиссии по мере необходимости производить списание пришедших в негодность основных средств и других материально-технических ценностей, с оформлением соответствующих актов на списание.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела управления делами В.П. Броварного.

Министр имущественных отношений
А.М. Стерлягов

Текст документа сверен по:

О создании постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей (утратил силу - приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 23 октября 2006 года N 26-п)

Название документа:	О создании постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей (утратил силу - приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 23 октября 2006 года N 26-п)
Номер документа:	05-п
Вид документа:	Приказ Министерства имущественных отношений Омской области
Принявший орган:	Министерство имущественных отношений Омской области
Статус:	Недействующий
Опубликован:	Текст приказа опубликован в газете "Омская правда" от 21 сентября 2005 г. N 71
Дата принятия:	13 апреля 2004
Дата начала действия:	21 сентября 2005
Дата окончания действия:	23 октября 2006

Каждая организация сталкивается с необходимостью списания основных средств. Процесс не такой уж и сложный, тем не менее его нужно правильно организовать — установить, какие объекты нужно списать, по какой причине, какие запчасти основного средства можно оставить после демонтажа объекта. Кроме того, необходимо правильно оформить необходимую документацию.

Всеми этими вопросами занимается специальная комиссия в составе не менее 3-х человек. Лиц, которые займутся организацией процесса списания ОС, назначает руководитель. Причем это должно быть не просто словесное распоряжение, а документ, оформленный в письменном виде и утвержденный подписью руководителя — скачать образец приказа о создании комиссии по списанию ОС .

Проблемы с оформлением могут возникнуть по той причине, что типовой формы для данного случая законодательством не предусмотрено, а это значит обязанность по подготовке приказа ложится на плечи самой организации. Рекомендации по правильному оформлению распоряжения читайте ниже.

Как грамотно оформить?

Берется фирменный бланк организации для удобства, вверху пишется название документа — приказ, рядом может быть поставлен номер, если организация регистрирует свои распоряжения в журнале. Далее пишется дата оформления и название города, где находится организация.

Также документ должен иметь заголовок, который представляет собой краткое содержание документа — о чем приказ. В данном случае можно указать — о создании комиссии по списанию основных средств.

Следующей частью любого приказа является причина, основание для его подготовки — в связи с чем возникла необходимость его подготовки.

Обязательной составляющей приказа руководителя является слово «приказываю», после которого уже приводится перечень распоряжений — назначить комиссию по списанию объектов основных средств в составе как минимум трех членов.

Указывается фио каждого члена комиссии, должность. Возглавляет комиссию по списанию ОС председатель — представитель руководящего состава. Среди членов комиссии обычно присутствует лицо, ответственное за хранение основных средств, а также представитель бухгалтерии.

Помимо состава комиссии, приказ также устанавливает ее обязанности, определяет перечень объектов основных средств, подлежащих проверке и списанию.

Комиссия должна не только выявить основные средства, не пригодные к дальнейшему использованию, но и установить причину списания (износ моральный или физический, поломка и др.), оформить необходимые документы, среди которых акт на списание основных средств.

В приказе также назначается работник, на которого возлагается контроль за исполнением распоряжений и донесением до всех перечисленных в нем лиц содержание распоряжений руководителя.