Главная » Сделки с авто » Приказ об увольнении – образец. Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении – образец. Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись. Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).

Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).

Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.

Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации» .

Основания для прекращения трудового договора

Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении:

обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
решение работодателя (ст. 71, 81);
нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

Ознакомиться с процедурой увольнения в различных ситуациях вы можете в наших статьях:

«Порядок увольнения в связи с утратой доверия» ;
«Увольнение по медицинским показаниям - пошаговая процедура» ;
«Увольнение за пьянку - пошаговая процедура» ;
«Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации» ;
«Увольнение работника в связи с выходом на пенсию (нюансы)» и др.

Как заполнить приказ

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником. В графе, в которой надлежит указать основание для расторжения ТД, должна быть приведена точная формулировка причины увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. В строке, где следует описать документ-основание, указывается его наименование и реквизиты в виде номера и даты. Например, это может быть заявление самого работника, служебная записка, медзаключение, повестка в армию и пр.

Если составляется приказ об увольнении материально-ответственного лица, к нему потребуется приложить документальное свидетельство отсутствия претензий имущественного характера к увольняемому сотруднику. Если приказ об увольнении оформляется по инициативе руководства компании, то к приказу прикладывается мнение профсоюза этой организации (если он был создан и функционирует).

Где найти приказ об увольнении по собственному желанию образца 2019 года

На практике многие предприятия продолжают применять унифицированные формы документов, хотя использовать их сейчас необязательно. Эти формы, как правило, содержат все необходимые реквизиты и удобны для внесения данных.

Бланк приказа об увольнении, актуальный в 2019 году, — это форма Т-8, разработанная Госкомстатом (можно использовать и собственую форму, но Т-8 привычнее). Скачать ее можно на нашем сайте.

Вы также можете скачать у нас образец приказа об увольнении по собственному желанию.

Итоги

Приказ об увольнении составляется во всех случаях прекращения трудового договора. Информация о приказе вносится в трудовую книжку, поэтому важно соблюсти все правила заполнения данного первичного документа. Сотрудника необходимо обязательно ознакомить с приказом. Кадровые сотрудники предпочитают использовать унифицированную форму данного приказа, такую как Т-8. Ее бланк и образец вы можете скачать в нашей статье.

Приказ об увольнении по собственному желанию относится к обязательному документу, заполняемому работодателем. Как его составить, какую форму использовать, об этом расскажут эксперты. В статье вы найдете образец приказа, расчетчик даты ухода по инициативе работника.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте полезный документ:

Как заполнить приказ об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении по собственному желанию (образец 2019) заполняет кадровик. Готовый документ подписывает руководитель организации. Приказ об увольнении по собственному желанию составляют по унифицированной форме Т-8 или по форме, утвержденной в организации.

Приказ о увольнении по собственному желанию (образец) заполняют, указывая следующую информацию:

В верхнюю строку вписывают наименование организации или фамилию ИП (в образце это выделено красным).
Номер документа и дату его составления (в представленном документе это выделено зеленым).
Далее прописывают: «Прекратить действие трудового договора от числа, года, вносят порядковый номер документа». Включают информацию, с какой даты уволить сотрудника: число, год» (это выделено синим).
Фамилию, имя, отчество работника, его табельный номер (в образце такая запись выделена розовым).
Далее идет наименование структурного подразделения, например, коммерческий отдел, должность специалиста, который уходит (выделено серым).
Основание увольнения в приказе по собственному желанию (выделено оранжевым).
Документ, на основании которого состоится расторжение ТД (отмечено фиолетовым).
Реквизиты руководителя организации (в образце это выделено салатным цветом).
Подпись работника, подтверждающая, что он с распоряжением ознакомлен, дату ознакомления (выделено желтым цветом).

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить увольнение сотрудника по его желанию . В статье вы найдете рекомендации о том, на какие моменты нужно обратить особое внимание, как правильно заполнить все необходимые документы.

Можно ли заранее подготовить распоряжение об увольнении по собственному желанию (образец)

Распоряжение об уходе можно подготовить заранее. Ограничений в законодательстве по этому поводу не предусмотрено.

Но при этом кадровику важно учитывать, что такой документ придется отменить, если гражданин воспользовался своим правом и отозвал заявление. Отзыв возможен в любой день действия двухнедельного предупреждения, в том числе и в последний рабочий день.

Юлия Жижерина , юрист практики трудового и миграционного права расскажет о возможных рисках работодателя при прекращении трудового договора по инициативе работника.

Какую форму приказа на увольнение по собственному желанию применить

Форма распоряжения может быть как унифицированной, так и разработанной в организации самостоятельно:

Унифицированные образцы распоряжений утверждены Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года под № 1.

Пример приказа об увольнении по собственному желанию: как указать дату

Бланк приказа на увольнение по собственному желанию должен содержать дату расторжения трудовых отношений. Это и будет последним днем, в который гражданин вправе отозвать свое заявление. Воспользуйтесь расчетчиком даты увольнения сотрудника по личной инициативе в «Системе Кадры».

Если стороны по договоренности расторгают ТД в установленный день, дата в распоряжении о расторжении ТД должна соответствовать той, что указана в письменном соглашении. Некоторые категории служащих вправе уйти, не отрабатывая установленный двухнедельный срок. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, в каких случаях сотрудника увольняют по его личной инициативе без отработки

Какое основание увольнения в приказе по собственному желанию указать

Основание ухода по воле сотрудника в приказе указывают, например, формулировками:

«По инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77»
«По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При этом если гражданин выходит на пенсию и в связи с этим уходит с работы, не нужно уточнять в распоряжении, иных документах, например, в трудовой книжке, что пенсия предоставлена по старости или льготная. Достаточно просто внести запись: «По собственному желанию в связи с выходом на пенсию », указать законодательное основание.

Как отменить приказ об увольнении по собственному желанию: образец 2019

Чтобы отменить распоряжение о расторжении трудового договора, необходимо издать новое об отмене ранее выпущенного документа. Основанием для этого будет заявление о переносе даты расторжения ТД на другой срок или отзыв ранее поданного заявления об уходе. С новым распоряжением служащего знакомят под расписку.

Приказ об увольнении по собственному желанию (образец 2019) заполняет кадровик. Готовый документ подписывает руководитель организации. При расторжении ТД с одним сотрудником применяется унифицированная форма № Т-8, с группой работников - форма № Т-8 а. В организациях можно применять и бланки распоряжений, разработанные самостоятельно, учитывая основные правила оформления первичных кадровых документов. Основанием для издания распоряжения, а также для его отмены служит заявление, предоставленное специалистом, который уходит, на имя руководителя организации.

Бланк приказа на увольнение: где скачать образец

Бланк приказа на увольнение по собственному желанию (далее — увольнение по СЖ) может быть составлен в произвольной форме, утвержденной фирмой-работодателем. Однако чаще для создания такого распорядительного документа применяются стандартизированные формы Т-8 и Т-8а, утв. приказом Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Разница между этими двумя формами заключается в том, что первая нужна для издания распорядительного документа о расторжении трудового договора (далее — ТД) с одним сотрудником, а вторая — об увольнении сразу нескольких.

Если фирма собственными силами создает бланк такого приказа, ей необходимо руководствоваться общими требованиями закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ к первичной учетной документации (ст. 9 закона № 402-ФЗ). С учетом положений этого закона и сложившейся практики можно сделать вывод, что для оформления увольнения по собственному желанию образец приказа должен включать:

Название документа.
Номер и дату издания распорядительного документа.
Название фирмы-работодателя.
Содержание факта хозяйственной деятельности. В рассматриваемом случае речь идет о расторжении конкретного ТД с конкретным работником или группой работников. При этом в обязательном порядке указываются Ф. И. О. таких работников, их должности, название соответствующих отделов / структурных подразделений.
Основания для прекращения трудовых правоотношений. В рассматриваемом случае в этом качестве выступает заявление работника об увольнении по СЖ (подп. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 Трудового кодекса РФ).
Подпись уполномоченного лица со стороны работодателя.
Место для отметки об ознакомлении работника с приказом.

Шаблон такого распорядительного документа вы найдете ниже: Приказ об увольнении по собственному желанию - образец .

Основание увольнения по собственному желанию в приказе

Как мы уже упоминали, обязательным реквизитом такого приказа является указание на основание расторжения ТД. В рассматриваемой ситуации таким основанием выступает собственное волеизъявление увольняющегося сотрудника, которое было документально зафиксировано в соответствующем заявлении. Необходимо обозначить в распорядительном документе также дату представления такого заявления сотрудником.

О том, как правильно написать и подать такое заявление, вы узнаете из наших статей:

«Расторжение трудового договора по инициативе работника» ;
«Увольнение в декретном отпуске по собственному желанию» ;
«Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?» .

После того как распорядительный документ будет издан и с ним будет ознакомлен работник, соответствующая запись вносится в трудовую книжку и личную карточку увольняющегося лица. Основание расторжения трудовых отношений, указываемое в трудовой книжке, должно полностью соответствовать формулировке из приказа на увольнение по СЖ.

ВАЖНО! Основания прекращения трудовых правоотношений при оформлении записи в трудовой книжке должны формулироваться точно так же, как в ТК РФ или иных фед. законах, и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или др. федерального закона (ст. 84.1 ТК РФ).

Таким образом, в приказе на увольнение по СЖ основание расторжение ТД может быть сформулировано, например, так: «Заявление работника от ХХ.ХХ.ХХХХ об увольнении по собственному желанию в соответствии с подп. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» и т. п.

Выписка из приказа об увольнении

По обращению сотрудника (в т. ч. уволенного) работодатель должен представить ему удостоверенные в соответствии с предписаниями закона копии документов, связанных с трудовой деятельностью такого сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Срок оформления работодателем копий документации и ее выдачи установлен законодательно — 3 дня с даты письменного обращения работника (ст. 62 ТК РФ).

Одним из таких документов является выписка из приказа об увольнении. Она нужна для документального подтверждения факта расторжения ТД с конкретным сотрудником.

В выписке об увольнении обычно отражены следующие данные:

название работодателя;
реквизиты выписки;
реквизиты приказа, в отношении которого делается выписка;
Ф. И. О. уволенного работника и основания его увольнения;
отметка уполномоченного работника о том, что выписка верна;
дата оформления выписки, печать организации (при наличии).

Больше полезной информации по данной теме читатель найдет в нашей статье .

Итак, образец приказа об увольнении по собственному желанию составляется либо организацией-работодателем самостоятельно, либо оформляется на основе унифицированного бланка Т-8 или Т-8а. При создании собственной формы такого распорядительного документа надлежит руководствоваться положениями закона № 402-ФЗ.

Сегодня нечасто можно встретить человека, который работает на одном и том же предприятии несколько десятилетий подряд, особенно если речь идет о частной организации. Причины такой нестабильности и, как следствие дальнейшего увольнения могут быть самыми разнообразными, начиная от личной неорганизованности сотрудника и заканчивая ликвидацией предприятия.

В этом случае перед работодателем возникает вопрос о правильном оформлении прекращения трудовых отношений, включая подготовку соответствующего распоряжения об увольнении работника. Поэтому необходимо разобраться, какая основная цель обсуждаемого документа, а также рассмотреть возможные причины для увольнения персонала.

Цель документа

Как следует из названия «Приказ об увольнении» основной целью документа является расторжение трудовых отношений. Бланки распоряжений утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Для увольнения персонала используется приказ (форма Т-8).

Как правило, заполнение документа входит в обязанности отдела кадров. После чего распоряжение подписывается руководителем предприятия. Согласно с требованиями закона работник должен быть уведомлен об увольнении под расписку. После того, как распоряжение будет подписано сотрудником, отдел кадров вносит необходимую запись в трудовую книжку, а бухгалтерия производит окончательный расчет с уволенным работником.

Однако по общим правилам трудового законодательства увольнение признается законным при наличии следующих факторов:

Причины увольнения прямо установлены законом и соответствуют действительности.
Соблюден порядок расчета.
Действие трудового соглашения прекращено.

Днем увольнения считается дата, что указана в приказе. Если расчет происходит по заявлению работника, тогда за основу берется дата, указанная в письменном обращении. Допускается увольнение персонала по собственному желанию даже во время пребывания на больничном (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551–6).

Образец приказа об увольнении по ситуации

Увольнение работников может происходить по разным основаниям.

Поэтому рассмотрим основные причины для расчета персонала:

Увольнение по ситуации.
Заявление по собственному желанию.
Сокращение штата.
Смерть сотрудника.
Распоряжение руководителя.
Перевод на другое предприятие.

Кроме того, нередко возникает ситуация, когда необходимо уволить руководителя компании. Поэтому эта ситуация также будет рассмотрена немного позже.

Что касается формы распоряжения, то указанный документ должен отображать следующие моменты:

наименование юридического лица;
название и номер распоряжения;
дату составления приказа;
способ расторжения трудовых отношений;
ФИО, должность, табельный номер;
причины увольнения сотрудника;
ссылки на документы, подтверждающие указанные причины расчета;
дату, подпись руководителя, печать предприятия.

Ниже должна быть графа «С распоряжением ознакомился». Эта колонка является обязательной, потому как сотрудник должен быть уведомлен об увольнении под роспись. Также на приказе должна быть колонка с отображением мотивированного мнения профсоюза. Однако она заполняется только в том случае, если в организации есть такое общественное объединение. После этого на основании приказа необходимо внести в личную карточку (форма Т-2) и в лицевой счет (форма Т-54) соответствующую запись. Кроме того, нужно заполнить записку-расчет (форма Т-61) и вместе с копией приказа передать документ в бухгалтерию для проведения расчетов с уволенным сотрудником.

При этом стоит отдельно остановиться на документах, которые подтверждают причины увольнения. Потому как, они в обязательном порядке должны быть приложены к распоряжению. Иначе подобный приказ можно признать незаконным в судебном порядке.

Перечень документов может включать:

заявление увольняемого лица;
медицинское заключение;
акт о профессиональной непригодности;
повестку в военкомат.

При этом если с сотрудником было заключено соглашение о материальной ответственности, то в этом случае к приказу также необходимо приложить расписку о том, что у работодателя нет материальных претензий. Образец договора можно посмотреть в приложенном файле.

По собственному желанию

Увольнение по заявлению сотрудника происходит в порядке установленном ст.80 ТК РФ. О принятом решении работник должен уведомить нанимателя за две недели до наступления события. Однако по соглашению сторон допускается досрочное расторжение договора. Кроме того, в некоторых случаях закон обязывает работодателя расторгнуть соглашение, например, если работник больше не может продолжать выполнять трудовые обязанности.

Невозможность продолжения работы может быть вызвана следующими обстоятельствами:

выходом на пенсию;
переездом в другой город;
зачислением в образовательное учреждение.

Работник может отозвать поданное заявление до того, как истекут установленные сроки. При таких обстоятельствах увольнение не производится в исключительных случаях, например, если на место заявившего об увольнении сотрудника не был взят другой работник, чьи права на трудоустройство защищены законом.

Расчет по собственному желанию предполагает следующие шаги:

Подачу заявления.
Двухнедельную отработку.
Расторжение договорных отношений.
Получение трудовой книжки.
Расчет.

Для отзыва заявления на увольнение необходимо подать встречное заявление.

Что касается материальной компенсации, то здесь работнику полагается:

оплата труда за отработанное время;

Расчет с сотрудником производится в день увольнения (ст.84.1 ТК РФ). Если наниматель нарушает установленные законом сроки, то он обязан компенсировать уволенному сотруднику проценты в размере 1/300 ставки Центробанка от несвоевременно уплаченной суммы (ст.236 ТК РФ).

По сокращению

Расчет из-за сокращения штата происходит согласно с правилами ст.81 ТК РФ. Инициатором расторжения трудового соглашения обычно является наниматель (см. подзаголовок «По инициативе работодателя»).

О запланированном сокращении руководитель предприятия обязан уведомить персонал под роспись за два месяца до наступления события (ст.180 ТК РФ).

Еще нанимателю необходимо сообщить в службу занятости о предстоящем сокращении штата (ст.25 ФЗ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения…»). Кроме того, работодатель должен предложить увольняемому лицу другую вакантную должность. Если сотрудник согласен на новую должность, тогда наниматель должен оформить перевод.

Сокращение штата происходит с учетом предписаний о преимущественном праве, согласно с которым предпочтение для продолжения трудовых отношений отдается квалифицированным сотрудникам (ст.179 ТК РФ).

Однако при наличии письменного согласия, работник может быть уволен, в том числе раньше установленного законом срока. Со своей стороны работодатель выплачивает сотруднику дополнительную , размер которой рассчитывается пропорционально тому времени, что осталось до истечения сроков уведомления о расчете. Для работников, увольняемых из предприятий, что находятся на территории Крайнего Севера, закон предусматривает отдельные гарантии, в виде выходного пособия на время трудоустройства. Срок выплаты пособия составляет три месяца с момента увольнения (ст.318 ТК РФ). Всем остальным сотрудникам полагается на основании ст.178 ТК РФ.

В связи со смертью работника

Увольнение сотрудника по причинам, которые не зависят от воли сторон, происходит в порядке установленном ст.83 ТК РФ. Одной из таких причин является смерть работника или работодателя. Основанием для оформления приказа об может послужить свидетельство о смерти, предоставленное его родственниками.

Независимо от даты составления распоряжения, трудовое соглашение считается расторгнутым в день смерти работника.

При этом графа «С распоряжением ознакомился» не заполняется. Заполнение трудовой книжки происходит на основании п.5.4 постановления Минтруда. После чего документ выдается под расписку родственникам умершего сотрудника (п.37 постановления Правительства от 16.04.2003 №225). Заработная плата также выдается членам семьи работника.

По инициативе работодателя

Такой способ увольнения выгоден для работника по следующим причинам:

Перевод обеспечивает гарантии трудоустройства.
Отсутствует испытательный срок.

Заключение трудового соглашения на новой работе происходит с учетом предписаний ст.64 ТК РФ.

Увольнение директора

Процедура увольнения руководителя часто вызывает массу вопросов. Поэтому необходимо разобраться, кто такой генеральный директор ООО, и какие функции он выполняет. Согласно с положениями трудового законодательства руководитель является физическим лицом, которое осуществляет руководство конкретной организацией (ст.273 ТК РФ).

Другими словами, директор ООО является исполнительным органом предприятия.

Следовательно, увольнение этой категории граждан происходит на общих основаниях.

Трудовое соглашение с руководителем может быть дополнительно расторгнуто:

По причине отстранения директора от занимаемой должности согласно с предписаниями ФЗ «О несостоятельности…».
На основании решения лица, которое является владельцем имущества организации.

Если расторжение трудовых отношений происходит по инициативе руководителя, то он обязан уведомить собственника организации за месяц до наступления события (ст.280 ТК РФ). Что касается внесения записи о расчете в трудовую книжку, то эта обязанность возлагается на лицо, которое заключало трудовой договор (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

Нюансы оформления

При оформлении приказов могут возникать нюансы связанные:

с процедурой удостоверения;
с датой увольнения;
с порядком регистрации.

Подписание

Как уже говорилось, увольнение персонала происходит в порядке установленном гл.13 ТК РФ. Следовательно, оформление распоряжения происходит на основании заявления работника или по желанию работодателя.

Документ в обязательном порядке подписывается руководителем предприятия и под расписку вручается для ознакомления работнику.

Если работник отказывается ознакомиться с распоряжением, то в этом случае на нем делается запись об отказе (ст.84.1 ТК РФ).

Даты

Днем официального увольнения считается дата, которая указана в распоряжении. Исключением является ситуация, когда приказ издается на умершего сотрудника. При этом указанная дата должна совпадать с последним трудовым днем. Если расчет происходит по заявлению работника, то фактическое увольнение происходит через 2 недели после его подачи и оформления соответствующего приказа.

Тогда как, увольнение по желанию работодателя наступает с момента ознакомления работника с соответствующим приказом.

Однако в любом случае трудовой договор считается расторгнутым в последний день работы уволенного сотрудника, а если он отсутствовал, то в день, когда за ним по закону сохранялось рабочее место. В то же время, если работник идет в отпуск с последующим расчетом, то датой расчета считается последний трудовой день накануне отпуска (определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).

Регистрация

Приказ об увольнении должен быть зарегистрирован в журнале распоряжений по личному составу. Первичная учетная документация оформляется с учетом предписаний ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Процесс оформления приказов на увольнения достаточно хорошо регламентирован законодательством: разработаны типовые формы, инструкции по составлению. Остается только разобраться в их отличиях и применять на практике правильную форму.

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении . В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Кроме увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе о расторжении трудового договора :

обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
решение работодателя (ст. 71 , );
нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

Форма приказа на увольнение по собственному желанию Т-8

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный распоряжение об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк приказа об увольнении Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8

До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным. Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом. Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов. Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом. Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1.

Заполнить информацию об организации. В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2.

Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3.

Внести сведения о самом работнике. Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4.

Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже. В соседней ячейке указать табельный номер. Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5.

В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием увольнения по собственному желанию в приказе могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6.

После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7.

Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Нюансы заполнения шапки

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов. Пример приказа об увольнении по собственному желанию (шапка):

Нюансы заполнения данных сотрудника и основание увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.

1. Если сотрудник пишет в заявлении на увольнение формулировку: “Прошу уволить меня с 16 марта 2016 года”, то 16.03.2016 г. он уже будет считаться не работающим в организации. Днем увольнения станет предыдущая дата 15.03.2016 г., которая и должна быть указана в распоряжении руководителя.

2. Если он напишет: «Прошу уволить меня 20.07.2016 г.», то именно это число будет считаться последним рабочим днем. Эту дату следует указать в распоряжении.

Нюансы заполнения графы «подписи сторон»

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Знакомим работника с приказом

Кадровая распорядительная документация может составляться по образцу типовых форм или по разработанным субъектом хозяйствования шаблонам. Факт увольнения может быть зафиксирован приказом Т-8, который разработан Госкомстатом (постановление от 05.01.2004 № 1). После регистрации распоряжения с его текстом необходимо ознакомить под роспись увольняемого сотрудника.

Если работодатель не смог передать на ознакомление приказ увольняющемуся должностному лицу, для этого должны быть веские основания. Причины отсутствия росписи работника в приказе должны быть задокументированы.

При отказе работника от проставления подписи в формуляре, об этом делается соответствующая запись. При желании сотрудник может запросить копию приказа об увольнении. Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу (ст. 84.1 ТК РФ).

Каким еще числом может быть издан приказ

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения. Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

Нужна ли печать на приказе об увольнении

Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

Документы-основания для составления приказа

Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:

Уведомление работодателя о прекращении деятельности.
Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.

Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

К ним относятся:

Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует - кадровик может составить его в свободном виде.
Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

Сколько хранится приказ

Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.

Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.

Видео:

Просмотров