Приказ о ликвидации статья какая. Приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия — образец. Увольнение при ликвидации обособленного подразделения

Создание приказа о закрытии обособленного подразделения становится отправной точкой в деле завершения работы филиала предприятия или организации.

ФАЙЛЫ

По каким причинам закрываются обособленные подразделения

Основным мотивом для закрытия подразделения компании чаще всего становится один из несколько факторов:

• достижение целей, для которых, собственно и был в свое время открыт филиал;
• его убыточность;
• финансовые трудности головного офиса;
• реорганизация/ликвидация всей фирмы.

В любом случае, процедура закрытия практически всегда проводится по определенному алгоритму, начало которому дает приказ о закрытии обособленного подразделения.

Что нужно сделать в процессе закрытия подразделения

Ликвидация филиала подразумевает под собой целый комплекс мероприятий, которые необходимо провести для того, чтобы процесс был признан законным:

1. Следует заранее уведомить сотрудников о намечающемся закрытии подразделения и грядущим в связи с этим увольнением (или переводом в другой филиал).
2. Затем подготовить всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, кадровую документацию и прочие бумаги.
3. Расторгнуть договор с арендодателем и т.д.

В целом процедура закрытия может растянуться на несколько недель или даже месяцев.

Кто составляет приказ

Составление приказа о закрытии обособленного подразделения можно доверить любому работнику организации, имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распоряжения, и знакомого с нормами законодательства РФ в части трудового и гражданского права. Чаще всего непосредственно эту функцию выполняет юрисконсульт, секретарь или кадровик.

Независимо от того, кто именно исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору, т.к. без его подписи он не станет легитимным.

Чем объяснить создание приказа

Два кита, на которых держатся все приказы – основание и обоснование. Эти пункты должны присутствовать в любом начальственном распоряжении.

В качестве обоснования всегда указывается реальная причина для создания документа – в данном случае это может быть производственная необходимость или реорганизация/ликвидация предприятия.

Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ или законодательный акт. Тут основанием можно назвать решение о закрытии обособленного подразделения, принятого советом директоров или единственным учредителем фирмы.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена задача по составлению приказа о закрытии обособленного подразделения, советуем сначала ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа.

Первым делом – общая информация. Данный приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, а это означает, что формировать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет свою утвержденную форму документа – по ее типу. Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.

При оформлении приказа следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя, а также всеми упомянутыми в нем работниками и теми, кого он касается напрямую.

Кроме того, надо внимательно следить за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений.

Удостоверять бланк приказа печатью особой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише заложена в ее учетной политике.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пишется приказ всегда в одном экземпляре.

По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о закрытии обособленного подразделения будет создан, подписан, издан и учтен, а все сотрудники, в нем упомянутые, с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия, который устанавливается либо в самом документе, либо автоматически приравнивается к одному году с момента подписания распоряжения.

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Формулируя текст приказа, помните о том, что его структура и содержание должны соответствовать определенным правилам деловой документации.

Вначале, в «шапке», напишите:

• название своей фирмы;
• наименование и номер документа с коротким обозначением его сути;
• место (населенный пункт) и дату его составления;
• обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на производственную необходимость) и основание.

• распоряжение о закрытии обособленного подразделения;
• полное наименование филиала (как указано в регистрационных бумагах) и адрес его местонахождения;
• должности и ФИО конкретных сотрудников, которые будут заниматься разработкой и воплощением процедуры ликвидации филиала (с организационной и финансовой точки зрения);
• сотрудника, который должен осуществлять контроль за исполнением данного приказа (обычно это или заместитель директора или сам директор).

В зависимости от обстоятельств, документ можно дополнить и другой нужной информацией, действуйте по ситуации.

По разным причинам, в том числе из-за финансовой несостоятельности, может быть осуществлена процедура ликвидации организации, ИП или обособленного подразделения. При ее проведении закон обязывает руководителя расторгнуть трудовые договора со всеми имеющимися в штате сотрудниками. Для этого издается приказ об увольнении в связи с ликвидацией предприятия. Он должен быть оформлен в соответствии со всеми нормами, предусмотренными для данного вида документов.

Процедура увольнения

При ликвидации организации действующее законодательство обязывает работодателей увольнять всех сотрудников, так как компания, которая прекратила свое существование, не может содержать штат работников. Процедура увольнения должна быть проведена в соответствии с нормами, предусмотренными ТК России. При их нарушении сотрудник сможет отстоять свои права в судебном порядке, что приведет к применению санкций в отношении работодателя. Для предотвращения возникновения негативных последствий рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

• о своем решении закрыть предприятие и уволить всех сотрудников руководитель должен оповестить центр занятости. Сделать это необходимо за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении путем отправки уведомления, составленного в произвольной форме, с указанием ФИО всех сотрудников, их должностей, уровня квалификации и месячной оплаты труда;
• в аналогичные сроки об увольнении оповещаются все сотрудники организации. Им направляются уведомления, в которых требуется указать причину расторжения договора трудоустройства, а также точную дату прекращения сотрудничества. Документ должен быть составлен в двух экземплярах – копия с подписью работника остается у директора.

Важно знать! Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, что обычно бывает из-за несогласия с увольнением, то работодатель в присутствии нескольких свидетелей обязан зачитать содержимое документа и составить соответствующий акт. В случае отсутствия человека на рабочем месте уведомление отправляется по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

• по истечении двух (трех) месячного срока директор организации должен распорядиться об издании приказа об увольнении;
• проводится подготовка всех необходимых документов, в том числе заполняется расчет-записка и вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку работников.

В последний рабочий день со всеми сотрудниками проводится полный расчет. Им на руки выдаются положенные денежные средства, а также документы, в том числе трудовая и справка 2-НДФЛ.

Образец приказа

До 2014 года трудовое законодательство РФ обязывало работодателей использовать унифицированную форму Т-8или Т-8а при составлении приказов об увольнении. На данный момент данное требование потеряло актуальность, что позволяет организации разрабатывать собственный бланк приказов или использовать старую форму. Несмотря на отсутствие единого образца, документ в обязательном порядке должен содержать информацию:

• о точном наименовании организации, которое должно быть представлено без сокращений;
• о коде ОКПО предприятия;
• о точном наименовании документа – «Приказ …»;
• о дате и присвоенном приказу номере;
• о дате заключения и номере договора трудоустройства, который подлежит расторжению;
• о точной дате увольнения;
• о ФИО сотрудника, присвоенном при трудоустройстве табельном номере, структурном подразделении и занимаемой должности;
• об основании прекращения сотрудничества – указывается в соответствии с ТК РФ, а также делается ссылка на соответствующую статью, например, расторжение договора трудоустройства по инициативе работодателя п.1 ст. 81 ТК России;
• об основании для увольнения – указывается данные нормативного документа, на основании которого осуществляется разрыв договора трудоустройства.

В конце документа должна быть указана должность руководители организации, а также поставлена его подпись с расшифровкой, без которой документ не имеет юридической силы.

После составления приказа он должен быть передан работнику на ознакомление и подпись. В случае отказа работника подписывать документ или отсутствия возможности ознакомления его с приказом, руководитель организации обязан составить соответствующий акт, который требуется приложить к документу.

Важно знать! Если директор фирмы проигнорирует необходимость ознакомления работника с приказом, то его могут привлечь к административной ответственности за нарушение прав сотрудника. Для предотвращения возникновения споров в случае невозможности передачи документа лично работнику, рекомендуется отправлять копию приказа по почте на домашний адрес человека с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

Нюансы

В случае проведения процедуры ликвидации организации руководитель обязан уволить всех сотрудников. Расторжение договоров трудоустройства осуществляется и с защищенными категориями граждан, например, беременными работницами, матерями-одиночками или декретницами. Кроме этого, на основании п.1 ст. 81 ТК России сотрудничество может быть прекращено с гражданами, которые на момент увольнения находились в отпуске или на больничном в связи с временной нетрудоспособностью.

Стоит учесть, что действующее законодательство позволяет работникам расторгать договор трудоустройства досрочно. Для этого требуется подать соответствующее заявление руководителю организации. В случае его одобрения человек увольняется раньше двух (трех) месячного срока. В такой ситуации ему выплачиваются положенные по закону денежные компенсации, а также заработная плата за тот период, который он мог быт отработать, если бы не досрочное увольнение.

На законодательном уровне не установлен унифицированный образец приказа об увольнении в связи с закрытием предприятия. В такой ситуации руководитель может воспользоваться специально разработанным в организации бланком или ранее разработанной формой Т-8, которая была обязательна для использования до 2014 года. Приказ должен полностью соответствовать всем нормам, предъявляемым к данному виду документов. При наличии ошибок, помарок или неточностей он признается недействительным.

На основании приказа о ликвидации можно прекратить работу фирмы. Приказ о ликвидации не имеет законодательно установленной формы, однако должен содержать несколько информационных блоков. Содержание этих блоков не регулируется действующим законодательством, однако на практике предприятия используют устоявшийся шаблон документа.

Приказ о ликвидации должен включать:

• описание причины ликвидации с дальнейшим сокращением работников;
• временные рамки, то есть дату завершения процесса ликвидации;
• формирование рабочей комиссии с целью соблюдения всех законодательных норм;
• список задач, которые должен решить председатель;
• реквизиты документа.

Если организация имеет филиалы, документ подготавливается для каждого из них. В первую очередь издается приказ о ликвидации обособленного подразделения. Для его составления требуется решение учредителя (или учредителей) предприятия. В регистрирующий орган (ИФНС) подается заявление о прекращении коммерческой деятельности.

Оформление документа

Оформление приказа осуществляется на основании шаблона, элементами которого выступают:

• «шапка» документа;
• основной блок;
• данные о ликвидационной комиссии;
• функции председателя ликвидационной комиссии.

«Шапка» документа. Прописывается наименование документа – «Приказ о ликвидации учреждения», а также полное наименование организации, в отношении которой издается приказ. Приказу в обязательном порядке присваивается порядковый номер, который вносится в реестр внутренней документации фирмы.

Основной блок. Отображается основная причина, повлекшая закрытие фирмы и увольнение работников. Далее перечисляются основные процедурные следствия ликвидации организации. Указание процедурных последствий решения о прекращении деятельности фирмы включает приказ о прекращении работы фирмы и срок, отведенный на осуществление этого приказа.

Проведение процесса ликвидации организации, вне зависимости от основания такого прекращения, оформляется приказом по предприятию. Правильность составления такого документа является залогом исполнения всех необходимых мероприятий, требуемых для завершения деятельности субъекта хозяйствования.

Приказ издается и подписывается руководителем, содержащаяся в нем информация доводится до сведения трудового коллектива.

Основания

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Порядок, в котором должен быть оформлен приказ о ликвидации, находится в соответствии с тем способом, в рамках которого осуществляется прекращение деятельность предпринимательского субъекта.

Для того чтобы ликвидировать предприятие добровольно, будет достаточно решения, принятого об этом учредителями. Волевое решение участников не будет иметь никакого значения в случае принудительного прекращения хозяйственной деятельности. Главным и единственным основанием для проведения процесса ликвидации, в этом случае, станет решение судебной инстанции.

Решение, принимаемое учредителями, о прекращении существования субъекта ведения хозяйственной деятельности, принимается коллегиально, в процессе проведения собрания. Его фиксация осуществляется путем занесения в протокол собрания. Наличие протокола, содержащего соответствующее решение, является основанием для издания приказа, определяющего дату начала и сроки проведения ликвидационных процедур.

В том случае, если учредитель и руководитель компании представлены в единственном лице, решение о ликвидации излагается в приказе, без необходимости составления протокола.

Наличие процессуального акта правосудия о принудительной ликвидации, является основанием для обязательного создания приказа по предприятию.

Предприятия, имеющие признаки несостоятельности, могут быть ликвидированы в порядке арбитражного судопроизводства, с обязательным прохождением процедуры банкротства

Детали заполнения образца приказа о ликвидации предприятия

Оформление содержания

Образец приказа о ликвидации предприятия не имеет исключительной формы. В таком документе должны содержаться несколько блоков обязательной информации, касающейся основания и процесса прекращения хозяйствования.

В приказ данного типа необходимо включить:

• указание на причину ликвидации и дальнейший порядок, в котором будет проведено увольнение трудового коллектива;
• временные ограничения, касающиеся даты завершения процедуры;
• информацию о рабочей комиссии, создаваемой для соблюдения правовых норм в процессе ликвидации;
• перечень задач и целей, которые ставятся перед председателем;
• документальные реквизиты.

Для предприятий, имеющих филиалы, обязательна подготовка отдельных приказов для каждого из представительств.

Первоочередным приказом, создаваемым в ходе добровольной ликвидации, является приказ о прекращении обособленных подразделений. О предстоящем прекращении деятельности должен быть уведомлен орган регистрации.

Структура

Приказ, являющийся основанием для ликвидации отдельного подразделения, относится к разряду распорядительных документов, регламентирующим прекращение работы основного субъекта предпринимательства.

Образец приказа о ликвидации предприятия содержит в себе такие части, как:

• оглавление;
• описательный блок;
• информационные материалы относительно ликвидационной комиссии;
• описание функций и полномочий, вменяемых такой комиссии.

Для оформления приказа используется бланк предприятия. В его шапке указывается наименование документа, к примеру, он может быть назван приказом «о ликвидации организации».

Здесь необходимо указать название ликвидируемого субъекта предпринимательства. В тех случаях, когда ликвидируется отдельное структурное подразделение, приказ должен содержать название материнского предприятия.

Регистрация приказа осуществляется путем присвоения ему внутреннего индивидуального номера.

К основному информационному блоку относится указание причины прекращения юридического лица, а также способ увольнения лиц, находящихся в трудовых правоотношениях с ликвидируемой компанией. В этом же блоке определяется процедура и сроки ликвидационной процедуры.

В информационном блоке о ликвидационной комиссии определяется ее состав, с указанием имени и должности каждого ее члена. Приказом назначается и ее глава.

В состав комиссии могут войти работники предприятия, находящегося в процессе ликвидации, которые вместе с юридическим фактом прекращения его деятельности будут подлежать увольнению в общем порядке.

Вторым описательным разделом подается информация о функциях и пределах полномочий . Такое лицо ответственно за формирование и подачу учредителям специальных актов, созданных по факту завершения ликвидационной процедуры, с целью их утверждения.

Блоки

Типовые блоки являются обязательными составляющими приказа, на основании которого будет осуществляться ликвидационная процедура. Содержание этих блоков не регламентировано законодателем, однако оно является устоявшимся с точки зрения практики.

Смысловая нагрузка названия приказа должна отражать сам факт начала процесса ликвидации и содержать в себе наименование ликвидируемой организации. Такое наименование должно полностью совпадать с названием предприятия, указанном на фирменном бланке. После прохождения процедуры внутренней регистрации на документе проставляется порядковый номер.

В основной части документа указывается причина, на основании которой предприятие ликвидируется, а сотрудники увольняются. В этом же блоке указываются основные мероприятия, которые будут сопровождать процесс прекращения деятельность хозяйствующего субъекта.

Приказ о ликвидации является источником информирования государственных органов и работников компании о предстоящей ликвидации юридического лица

Распоряжением определяются сроки, в течении которых предприятие будет ликвидировано. Они могут выглядеть в виде конкретной даты или быть представлены в качестве указания на количество дней ликвидационной процедуры.

Второй блок приказа посвящается созданию ликвидационной комиссии, определению круга ее полномочий. Члены ликвидационной комиссии указываются поименно, с обязательным фиксированием их должности. Здесь же определяется и лицо, на которое будут возложены функции председателя комиссии.

В состав ликвидационной комиссии могут войти работники, представляющие бухгалтерский отдел, сектор экономики, юристы, руководящий состав и производственные рабочие.