Главная » Сделки с авто » Право второй подписи в банке. Наделение лица правом первой подписи на документах

Право второй подписи в банке. Наделение лица правом первой подписи на документах

Вправе ли директор на основании положений учетной политики предоставить право первой подписи на финансовых и платежных документах главному бухгалтеру организации, а право второй подписи возложить на бухгалтера?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Наделение главного бухгалтера (бухгалтера) правом первой подписи документов о распоряжении денежными средствами, находящимися на счете в банке, действующим законодательством не допускается. Вместе с тем такое право может быть предоставлено любому другому сотруднику организации, должностные обязанности которого не связаны с ведением бухгалтерского учета. Право второй подписи может быть возложено на бухгалтера организации, а также на любого сотрудника, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета.

Является ли банк обязан уведомлять эмитента о возвратных чеках без каких-либо средств? Может ли владелец учетной записи предотвратить оплату чека, уже выпущенного? Банки не могут препятствовать или ограничивать право эмитента прекращать выплату чека. Однако банки могут взимать плату за лифт, стоимость которого должна быть включена в график приоритетных услуг учреждения.

В случае чека, возвращаемого подписчиком, для составленного банком сообщения сообщается мотив, заявленный противником, всякий раз, когда он запрашивается номинальным лицом, номинально указанным на чеке или носителем, когда это чек, чья стоимость распределяет показания привилегированного.

Право подписи первичных учетных документов организации и счетов-фактур может быть возложено руководителем на любого сотрудника (в том числе на главного бухгалтера) путем издания соответствующего распорядительного документа.

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 1 ст. 845 ГК РФ по договору банковского счета банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства , выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету. Положениями ст. 846 ГК РФ установлено, что при заключении договора банковского счета клиенту или указанному им лицу открывается счет в банке.

Может ли банк предоставить информацию об эмитенте возвращенного чека? Финансовое учреждение обязано предоставлять по требованию заинтересованной стороны полное имя и жилые и коммерческие адреса эмитента в случае чека, возвращенного. Информация, указанная выше, должна быть предоставлена на фирменном бланке финансового учреждения и может быть предоставлена только.

Что делать, если вы украли или украли чек? В случае кражи или кражи пустого контрольного листа или чека, бухгалтеру необходимо, во-первых, записать полицейское происшествие. В действии подстанции отчет должен быть представлен в банк. Таким образом, проверка, если она будет подана, будет возвращена по причинам 20 или 28, в зависимости от обстоятельств, и банку будет запрещено предоставлять какую-либо информацию на предъявителя.

Порядок открытия и закрытия банковских счетов подробно регламентирован Инструкцией ЦБР от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)" (далее - Инструкция).

Для открытия расчетного счета предоставляет банку карточку и документы, подтверждающие полномочия указанных в ней лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете (п. 4.1 Инструкции). В соответствии с п. 7.1 Инструкции карточка оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (приложение 1 к Инструкции) и представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета.

Однако банк может взимать плату за удаление чека, стоимость которого должна быть включена в таблицу приоритетных услуг учреждения. Запросы на подписку могут быть сделаны на временной основе любыми средствами связи. Запрос должен быть подтвержден до закрытия файла для общественности на второй рабочий день после регистрации запроса, за исключением дня самого сообщения, и, если это не так, будет считаться несуществующим финансовым учреждением.

Может ли проверка, возвращенная причиной 11, прекращена эмитентом до второй презентации? Проверка, уже возвращенная по причине 11, может быть удержана эмитентом и возвращена по причине. Каковы последствия для бухгалтера, который выдает плохие чеки или ненадлежащим образом приостанавливает платеж?

Согласно п. 7.5 Инструкции право первой подписи принадлежит руководителю клиента - юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в п. 7.6 Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом клиента (юридического лица), либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством РФ.

Выдача чека без каких-либо средств приведет к включению имени эмитента в Реестр эмитентов чеков без средств и в реестрах должников, хранящихся в финансовых учреждениях и коммерческих организациях, во втором представлении чека на оплату. Кроме того, получатель чека может протестовать и исполнять его.

Преднамеренное выдача чека без предоставления средств считается уголовным преступлением. Что касается ненадлежащего предположения, хотя банк не может судить о причине, о которой заявляет эмитент для подписчика чека, бенефициар может подать апелляцию на выплату долга и может протестовать против чека, который является кредитным сертификатом.

В соответствии с п. 7.6 Инструкции право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента (юридического лица) и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента - юридического лица.

Таким образом, из приведенных норм следует, что руководителю клиента может принадлежать только право первой подписи, а главному бухгалтеру - только право второй подписи (смотрите также письмо Ассоциации российских банков от 14.05.2007 N А-02/5-245, письмо ЦБР от 14.06.2007 N 31-1-6/1244). Закрепленное в учетной политике условие о предоставлении права первой подписи главному бухгалтеру не может применяться как противоречащее законодательству.

Какова процедура банка, когда чек представляет числовое значение, отличное от значения в словах? После указания количества в цифрах и в словах преобладает значение, записанное полностью в случае расхождения. Указанное количество более одного раза, либо полностью, либо цифрами, указывает на наименьшую сумму в случае расхождения.

Может ли проверка быть заполнена краской любого цвета? Да, однако, проверки, заполненные чернилами, отличными от синего или черного, могут в процессе микрофильмирования стать неразборчивыми. Каковы сроки оплаты чеков? Необходимо соблюдать два крайних срока.

Что касается права второй подписи, то из приведенных норм следует, что такое право может быть возложено на бухгалтера организации. При этом вопрос о наделении сотрудников правом первой или второй подписи решается единоличным исполнительным органом (в рассматриваемом случае - директором).
Отметим также, что правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица. Наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи не допускается (п. 7.9 Инструкции).

Даже после истечения срока, чек будет выплачен, если на счете есть средства. Когда он представлен после истечения срока, чек возвращается по соображениям 44 и не может быть оплачен банком, даже если у счета есть баланс. Что означает перекрестная проверка?

Это означает, что чек может быть оплачен только по кредиту. Пересечение может быть общим, когда оно не указывает название банка или специальное, когда имя банка появляется между пересекающимися следами. Является ли банк обязательным для выдачи чеков для каждого владельца счета?

Банки должны установить условия, которые должны быть включены в договор открытия текущего счета, для предоставления чеков своим клиентам. Эти условия должны устанавливаться на основе, среди прочего, критериев, связанных с достаточностью баланса, регистрационными ограничениями, историей практики и случаями использования чеков, количеством проверочных листов, принадлежащих держателю, регистрацией в Реестре проверяемых эмитентов без Средства и регулярность данных и документов, удостоверяющих личность владельца счета.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации директор может возложить право первой подписи на любого сотрудника организации, за исключением главного бухгалтера или иных лиц, уполномоченных вести. Правом второй подписи также может быть наделен любой сотрудник, но только в том случае, если он уполномочен на ведение бухгалтерского учета.

Сколько мне лет, чтобы получить чековую книжку? С 16-летнего возраста, при условии, что уполномоченное лицо должно помочь вам. Что такое курс обновления? Если Участник не выполняет курс обновления? Каков учебный план курса обновления? Финансовый учет - 44 часа. Деловое право - 12 часов. Управленческий учет - 12 часов. Финансовое и финансовое управление - 08 часов. Финансовая математика - 04 часов. Информационные технологии - 04 часов. Этика и деонтология - 05 часов.

Как долго проходит курс переподготовки? Курс обновления длится примерно 16 недель: в Луанде на 8-часовой неделе; из Луанды по 16 часов в неделю каждые 2 недели, давая во всех случаях около 32 часов в месяц. Способ распределения часов курса с течением времени может измениться в смысле лучшей адаптации к различным переменным в управлении, поэтому предлагается, чтобы конкретные условия каждого выпуска этого курса обновления.

Каковы были критерии, которые привели к определению числа специалистов по сравнению с стоимостью выставления счетов компании? Это не имеет смысла для Ордена, а не для разрешения такого иностранца, должным образом уполномоченного, не подписывать свою работу. Главная цель - попытаться увидеть «ангольских партнеров» в крупных компаниях по специальности в ближайшем будущем.

В чем причина этого требования?
Могут ли они быть иностранными техниками?
Должны ли эти специалисты быть штатными сотрудниками этих компаний?

Не было сочтено необходимым внести поправки в квоты, принятые Советом директоров и утвержденные Налогово-бюджетным советом и Советом Общего собрания .

Наделение лица правом первой или второй подписи

Как известно, руководитель юридического лица обладает правом первой подписи. Правом первой подписи могут обладать и другие лица, наделенные этим полномочием по распоряжению руководителя юридического лица. Это право закрепляется за ними путем составления доверенности, которая выдается в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Ответ выше; Очевидно, что членам будет необходимо принять решение об изменении и форме стоимости квот, если это предлагается любым членом. Следует надеяться, что в этой информации будут разъяснены некоторые аспекты, которые лежат в основе некоторых документов.

Вы можете подать заявку на предварительную регистрацию, подав присяжные заявления, такие как они, когда вы согласны вернуть документы сразу же после их получения. Вопросы, заданные коллегой. Они получат карточку «стажера» до тех пор, пока не закончат устав.

Относительно специалистов по бухгалтерскому учету и аудиту. . Профессионалы, зарегистрированные в Приказе бухгалтеров и экспертов-бухгалтеров Анголы, которые регулярно посещали один из 5 курсов, продвигаемых его Комиссией. Специалисты регулярно регистрируются в Министерстве финансов и имеют соответствующее количество и доказательства. Они могут, в исключительных случаях, подписать Финансовую отчетность и Модель 1 налоговой декларации , относящуюся к Финансовому году.

Имеются еще некоторые варианты на использование права первой подписи, которые также регламентируются законодательством Российской Федерации. В некоторых случаях это право может быть реализовано для управляющего юридического лица или для . В последнем случае, право первой подписи будет предоставлено единоличному исполнительному органу управляющей организации или же иному лицу, назначенному представителем управляющей организации в целях осуществления управлением юридического лица. Это право может быть закреплено за ними соответствующими документами: актом, по распоряжению руководителя управляющей организации; доверенностью, выданной в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Аудиторские фирмы, сертифицированные Министерством финансов, могут, в исключительных случаях, подписывать Отчеты аудита для. Переходный период , установленный в вышеупомянутом Постановлении, не приостанавливает каких-либо других налоговых и юридических обязательств, содержащихся в других нормативных актах , а именно тех, которые относятся к обязательству по проведению проверок и предоставлению счетов.

Что делает Комиссия по установке? Учитывая все это, что мне делать? Ответ: Устав Ордена определяет, кто может быть членом Ордена. Ваш курс является частью профиля того, кто может быть частью, но должен выполнить испытательный срок и другие условия. Ваш процесс будет проанализирован Комиссией регистрации социальных органов, которые будут избраны. У вас будет информация о том, что вам нужно сделать, чтобы стать полноправным членом Ордена. Опыт работы - это лишь одно из требований, которые могут ускорить вашу способность стать членом.

Правом второй подписи, как правило, наделяется главный бухгалтер данного юридического лица или иные специалисты такого профиля, ведущие бухгалтерский учет, по распорядительному акту, подписанному руководителем юридического лица. Российское законодательство отражает также и ситуацию, когда бухгалтерский учет юридического лица ведут третьи лица. В данном случае их право второй подписи должно быть также закреплено актом по распоряжению руководителя юридического лица.

Следует отметить, что руководитель юридического лица и его главный бухгалтер могут не получать право первой и второй подписи и, соответственно, не указываться в карточке. Однако это может произойти лишь в том случае, если право на первую и вторую подпись будет закреплено за иными лицами.

Право первой подписи, равно как и право второй подписи могут одновременно иметь несколько работников одного и того же юридического лица. А вот обладание правом первой и второй подписи одновременно для конкретного физического лица – исключается. В Российском законодательстве предусмотрен еще один интересный случай, когда сам руководитель юридического лица выполняет также и функции главного бухгалтера. В данной ситуации в карточке указывается только подпись руководителя, подтверждающая его право первой подписи. При этом в карточке в графе «вторая подпись» указывается, что «лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует».

Необходимые документы для открытия счета

Для открытия счета в банке необходимо предоставить комплект документов:

Заявление для открытия счета с подписями руководителя юридического лица и главного бухгалтера и печатью. Бланк заявления предоставляется банком;
Предоставленный банком договор банковского счета подписывается руководителем юридического лица и скрепляется печатью организации;
На банковских бланках составляются еще два документа: анкета клиента и доверенность с правом сдачи и получения финансовых документов для физических лиц , которые не указаны в карточке с образцами подписей организации. Эти важные документы подписывают руководитель юридического лица, главный бухгалтер и удостоверяют все печатью;
Свидетельства : о государственной регистрации юридического лица и о постановке на учет в налоговой инспекции ;
учредительные документы юридического лица;
выписку из ЕГРЮЛ (полученную в регистрирующем органе, как правило, не позднее 1 недели или 1 месяца (зависит от требований конкретного банка) до дня представления документа в кредитную организацию);
лицензии или разрешения на ту или иную деятельность юридического лица (если осуществляемый вид деятельности подлежит лицензированию в соответствии с законодательством Российской Федерации);
банковскую карточку , на которой имеются образцы подписей физических лиц и оттиск печати организации. Следует знать, что процедура удостоверения подписей на банковской карточке, теперь не требуется обязательного ее нотариального удостоверения. На основании постановления Центрального банка Российской Федерации эта услуга может быть осуществлена уполномоченным сотрудником банка, где проводится открытие расчетного счета.

Также, необходимы документы, подтверждающие полномочия физических лиц, которые будут распоряжаться финансовыми средствами юридического лица.

С целью соблюдения законодательства о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма, банки имеют право (и с удовольствием им пользуются) запрашивать у клиента дополнительную информацию и документы.

При открытии расчетного счета для юридического лица могут возникнуть некоторые нюансы. Только внимательно изучив требования и правила выбранного вами банка, можно значительно упростить процедуру открытия банковского счета юридического лица.

Отказ в открытии расчетного счета

Банк имеет право отказать юридическому лицу в открытии счета по нескольким причинам. Первая из них связана с определением местонахождения юридического лица, а точнее, если фактическое место нахождения юридического лица не совпадает с юридическим адресом.

Еще одной причиной отказа может послужить тот факт, что адрес юридического лица имеет «массовый характер» и затрудняет его идентификацию. Это означает, что по данному адресу находится несколько различных юридических лиц. В этом случае заявителю следует предоставить документы, подтверждающие фактическое местонахождение юридического лица по указанному адресу, например договор аренды помещения или свидетельство о праве собственности на указанное помещение.

При предоставлении юридическим лицом сведений в банк на открытие банковского счета, банком производится проверка достоверности представленных сведений. В случае обнаружения их недостоверности юридическое лицо может получить отказ. Эти и иные случаи предусмотрены законодательством Российской Федерации.

По результатам проверки банк открывает расчетный счет.

Последним, очень важным мероприятием является уведомление Инспекции ФНС и территориальных подразделений ПФР и ФСС об открытии/закрытии счетов в течение 7 календарных дней со дня открытия, что позволит юридическому лицу избежать штрафных санкций. Сообщение об открытии счета в территориальную ИФНС должно соответствовать форме № С-09-1. Его необходимо направить в территориальную ИФНС заказным или ценным письмом, к которому должна быть приложена опись вложения, а по требованию некоторых инспекции и справка об открытии/закрытии счета.

Формы сообщений и уведомлений можно скачать в соответствующем разделе нашего сайта.

Не исключается доставка сообщения в Инспекцию ФНС непосредственно самим руководителем юридического лица или его сотрудником, имеющим соответствующую доверенность.

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

приказе;
должностной инструкции;
положении;
доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции. Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права. Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность. Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст. 73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер. Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

какой акт отменяется;
с какой даты;
графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Законодательство

счета-фактуры;
платежные поручения;
акты;
выписки;
справки;
товарные накладные и т. д.

Доверенность

номер распоряжения;
дата составления;
наименование компании;

должность;
Ф.И.О.;
виза руководителя;

Образец приказа

Законодательство

В процедуре подготовки документа подписание имеет особое значение, так как в большинстве случаев подпись придает ему юридическую силу. Посмотрим, что говорит по этому поводу законодательство.

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом.

К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учета:

счета-фактуры;
платежные поручения;
акты;
выписки;
справки;
товарные накладные и т. д.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации.

При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг предоставлять нельзя.

При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями:

при помощи доверенности на подписание первички;
утверждением специального распоряжения.

Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких - издавать приказ.

Доверенность

Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.

Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.

После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

персональные данные уполномоченного лица;
наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

Порядок передачи права подписи

Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

номер распоряжения;
дата составления;
наименование компании;
населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

должность;
Ф.И.О.;
список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
виза руководителя;
образец подписи уполномоченного лица.

С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями.

Образец приказа

Унифицированной формы приказа на данный случай не существует. Поэтому вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе.

Отправить на почту

Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру оформляется в случае возникновения такой необходимости. Какие документы сможет подписывать главбух после оформления такого приказа, когда и как его оформить - узнайте из статьи.

Смотрите нашу видео-инструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:

Когда на главбуха оформляется приказ о наделении его правом подписи?

Среди ситуаций, когда главбух наделяется правом подписи, можно перечислить следующие:

необходимость передачи части полномочий по подписанию документации от руководителя фирмы или иного должностного лица на время отсутствия указанных лиц;
наделение главбуха правом подписи определенных документов, если при приеме его на работу это право ему предоставлено не было;
предоставление главбуху права подписи документов за руководителя при представлении интересов фирмы единолично вне территории ее местонахождения;
в иных ситуациях.

Кроме специально оговариваемых ситуаций главбуху в силу своей должности приходится иметь дело с огромным числом документов. Как регламентировать процесс их подписания главбухом и что на этот счет предписывает законодательство - узнайте из последующих разделов статьи.

Право первой и второй подписи - что это означает для главбуха?

До 2014 года в хозяйственно-финансовом обиходе официально присутствовало понятие «право первой и второй подписи». К примеру, в уже утратившей силу инструкции Банка России от 14.09.2006 № 280-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов сказано, что:

право первой подписи принадлежит руководителю юридического лица и (или) иным сотрудникам, наделенным правом первой подписи на основании распорядительного акта или доверенности (п. 7.5);
право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухучета на основании распорядительного акта (п. 7.6).

В инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И с аналогичным названием, сменившей инструкцию № 280-И, понятие «право первой и второй подписи» не применяется.

Таким образом, указанное понятие законодательством:

в качестве обязательного не предусмотрено;
может применяться для внутренних целей любым хозяйствующим субъектом.

Обычно такая двухступенчатая (или многоступенчатая) модель подписания документов применяется в крупных компаниях. Предусматривается согласование документов разного вида и назначения с конкретными должностными лицами фирмы (их перечень устанавливается внутрифирменными документами), а руководитель компании, обладающий по умолчанию правом первой подписи, ставит ее на документе только после появления в бланке согласования всех промежуточных подписей.

Для большинства мелких и средних коммерсантов вопрос разграничения подписей на первую и вторую вообще не рассматривается.

Когда подписание документации является безусловной обязанностью главбуха?

Совершенствование норм бухучета постепенно приводит к тому, что и подпись главбуха, и (в некоторых случаях) сама должность постепенно утрачивают свое исходное значение.

из бухотчетности исчезла строка для подписи главбуха (приказ Минфина РФ от 06.04.2015 № 57н);
обязанность в проставлении второй подписи главбухом на платежных документах законодательно не предусмотрена (инструкция № 153-И);
из закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете исчезли посвященные отдельно главбуху положения ст. 7 (утратившего силу закона № 129-ФЗ о бухучете), предусматривающие, в частности, обязанность подписания главбухом денежных и расчетных документов, а также финансовых и кредитных обязательств;
функции главбуха руководитель фирмы вправе возложить на себя (ст. 7 закона № 402-ФЗ);
по мнению Минфина РФ, профессия бухгалтера в скором времени совсем исчезнет с рынка труда - как считает ведомство, ее заменят современные электронные технологии.

Зачастую специалист принимается на должность главбуха с оговоркой об отсутствии у него права подписи документов.

При этом в отдельных бланках налоговой и бухгалтерской первички графа для подписи главбуха осталась, но в ней вместо подписи главбуха может стоять подпись сотрудника, полномочия которого на проставление подписи в данном документе подтверждаются отдельным приказом или доверенностью.

В отдельных нормах законодательства встречаются ссылки на подпись главбуха - например, в п. 4.3 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У сказано, что кассовые документы подписывает главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии - руководитель), а также кассир.

Таким образом, альтернатива подписи главбуха предусмотрена и в этом случае.

Изучайте требования к ведению кассовых операций с помощью размещенных на нашем сайте статей:

В результате современному главбуху, заступая на должность, без специальных оговорок и (или) оформления специальных письменных указаний в отношении порядка проставления его подписи на документах сориентироваться в данном вопросе сложно.

Внести ясность в такой ситуации помогает специальный приказ. Как его составить, расскажем в следующем разделе публикации.

Как составить приказ о предоставлении права подписи и как выглядит его образец?

Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру не имеет обязательной, законодательно установленной формы. Должен быть указан период, на который предоставляется право подписи (на все время нахождения в должности главбуха, или на определенный промежуток времени) и уточняющая информация в отношении тех документов, которые могут подписываться, - либо это все документы, либо конкретный перечень.

«В связи с расширением рынка сбыта продукции, увеличения числа контрагентов и роста объемов первичной учетной документации

С 01.07.2018 предоставить право подписания универсальных передаточных документов (УПД) главному бухгалтеру Селезневой Тамаре Николаевне.
Ответственность за организацию своевременного оформления УПД и их подписание возложить на главного бухгалтера Селезневу Т. Н.
За выполнение дополнительных обязанностей с 01.07.2018 выплачивать Селезневой Т. Н. надбавку в размере 1% от оклада.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на коммерческого директора Девятова А. Ю.»

Составляйте приказы с помощью размещенных на нашем сайте образцов - см. статью «Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур» .

Приказ о предоставлении права подписи главбуху устанавливает также срок этих полномочий и виды подписываемых документов. Оформляется он в том случае, когда на главбуха возлагаются обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, или если при приеме на должность этот работник был лишен права подписи документов.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Образец приказа о наделении правом подписи

Законодательство

К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учета:

счета-фактуры;
платежные поручения;
акты;
выписки;
справки;
товарные накладные и т. д.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

при помощи доверенности на подписание первички;
утверждением специального распоряжения.

Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких - издавать приказ.

Доверенность

персональные данные уполномоченного лица;
наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

Порядок передачи права подписи

Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

номер распоряжения;
дата составления;
наименование компании;
населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

должность;
Ф.И.О.;
список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
виза руководителя;
образец подписи уполномоченного лица.

Образец приказа

502 Bad Gateway

nginx/1.4.6 (Ubuntu)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НАУКЕ И ИННОВАЦИЯМ

О предоставлении права подписи финансовых и платежных документов

В целях обеспечения соблюдения финансовой дисциплины и на основании Положения о Федеральном агентстве по науке и инновациям, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2004 года № 281,

п р и к а з ы в а ю:

1. Предоставить:
— право первой подписи финансовых и платежных документов Федерального агентства по науке и инновациям:
руководителю Федерального агентства по науке и инновациям Мазуренко Сергею Николаевичу,
заместителю руководителя Федерального агентства по науке и инновациям Биленкиной Инне Петровне,
заместителю руководителя Федерального агентства по науке и инновациям Клименко Александру Викторовичу,
начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину Александру Ивановичу,
заместителю начальника Управления финансирования, учета и отчетности Меньшовой Алле Васильевне;
— право второй подписи финансовых и платежных документов:
заместителю начальника Управления — начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансирования, учета и отчетности (главному бухгалтеру) Антоновой Татьяне Викторовне,
заместителю начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансирования, учета и отчетности (заместителю главного бухгалтера) Петриченко Елене Николаевне,
заместителю начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансирования, учета и отчетности (заместителю главного бухгалтера) Акимовой Любови Анатольевне.
2. Начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину А.И. обеспечить оформление карточек с образцами подписей для предоставления их в Минфин России, органы федерального казначейства Минфина России, банки.
3. Предоставить право подписи сметы доходов и расходов учреждений, подведомственных Агентству, заместителям руководителя Федерального агентства по науке и инновациям Биленкиной И.П., Клименко А.В., Нечипоренко В.П., начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину А.И. Смету доходов и расходов средств, предусмотренных на содержание Агентства и реализацию возложенных на него функций, по представлению главного бухгалтера, утверждает руководитель Федерального агентства по науке и инновациям Мазуренко С.Н.
4. Предоставить право подписи уведомлений о бюджетных ассигнованиях из федерального бюджета, о лимитах бюджетных обязательств, реестров к перечислению бюджетных средств, финансовых, банковских и кассовых документов, бухгалтерской, статистической и финансовой отчетности лицам, имеющим право первой и второй подписи.
5. Предоставить право подписи гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) по обеспечению деятельности центрального аппарата Агентства, а также актов сдачи — приемки выполненных работ (оказанных услуг) по указанным договорам:
— начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину Александру Ивановичу,
— заместителю начальника Управления финансирования, учета и отчетности Мушакову Виктору Михайловичу.
6. Предоставить право распоряжения денежными средствами, поступающими для обеспечения научно-технического сотрудничества российских ученых и специалистов с зарубежными научными центрами, участвующими в программах исследования фундаментальных свойств материи начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину Александру Ивановичу.
7. Установить, что денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.
8. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Право подписи

В соответствии с пунктом 14 приказа Минфина России от 29.07.98 № 34н документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Ответ

На финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю организации, а право второй подписи - главному бухгалтеру или лицам, ведущим бухгалтерский учет (п. 7.5 и 7.6 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И). Право подписи на документах руководитель организации может передать и другим лицам на основании соответствующего приказа или доверенности, выданной в законодательно установленном порядке. При этом доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право подписи (первой или второй). Об этом говорится в письме Центробанка России от 14.06.2007 № 31-1-6/1244.

Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам. Вместе с тем правом первой подписи не может быть наделен главный бухгалтер или другие лица, имеющие право второй подписи. Также не допускается наделение одного лица одновременно правом первой и второй подписи (п. 7.9 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И).

Вам будет интересно:

Приказ о наделении сотрудника правом подписи

Сотрудникам организации право подписи передается на основании приказа руководителя. В приказе указываются фамилии и должности сотрудников, которым предоставлено право первой или второй подписи, а также какие именно документы они могут подписывать. Образцы подписей сотрудников приводятся в приложении к приказу.

Право подписи передано на время

Право первой или второй подписи руководитель организации может предоставить должностному лицу на определенное время. Например, главный бухгалтер, обладающий правом второй подписи, собирается в отпуск или служебную командировку. На это время право подписи на документах может быть передано заместителю главного бухгалтера. Для наделения правом подписи издается соответствующий приказ, в котором указывается, на какой период лицо наделяется правом подписи, и на каких документах.

Для проведения финансовых операций с банком лицо, наделенное правом подписи, должно быть указано в банковской карточке. Если в ней отсутствует образец его подписи, оформляется временная карточка (п. 7.16 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И).

Право подписи передано генеральному директору

В отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора. Возложение таких обязанностей оформляется соответствующим приказом.

В этом случае на финансовых документах, предоставляемых в банк, в банковской карточке с образцами подписей проставляется собственноручная подпись генерального директора, а в поле «вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (п. 7.10 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И).

Право подписи передано на основании доверенности

Право подписи на документах, например для распоряжения денежными средствами или для заключения договоров, может быть передано на основании доверенности. В ней должно быть прямо указано, что данному лицу предоставлено, во-первых, право первой или второй подписи, во-вторых, что доверенность дана конкретно на распоряжение денежными средствами. Если доверенность выдана на право заключения договоров, она не свидетельствует о полномочиях лица распоряжаться финансами организации.

Определение 1

Право подписи финансовых документов – это предоставленное специальным нормативно-правовым актом в области финансов, приказом или доверенностью право определенного субъекта ставить личную подпись на документах, содержащих сведения о хозяйственных операциях с денежными средствами.

Главным актом, который регулирует право подписи различных финансовых документов, является Приказ Министерства финансов № 34. Пункт 14 данного акта предусмотрел право подписи документов, содержащих сведения о хозяйственных операциях с денежными средствами, руководителю организации и бухгалтеру или уполномоченным ими на данное действие лицами.

Право первой и второй подписи финансовых документов

В финансовом праве принято оперировать такими понятиями как «право первой подписи» и «право второй подписи» финансовых документов. Так, первая подпись принадлежит руководителю организации, а вторая подпись остается за главным бухгалтером или лицами, которые ведут бухгалтерский учет.

Стоит отметить, что, имея полномочие на передачу своего права другим лицам, руководитель не может передать свое право первой подписи бухгалтеру или лицам, которые производят вторую подпись. Кроме того, невозможным является совершение одним лицом и первой и второй подписи одновременно.

Передача права подписи третьим лицам

Передача права подписи документов финансового характера может осуществляться на основании следующих документов:

приказ руководителя организации;
доверенность.

Приказ руководителя. Необходимой формальностью в ходе передачи права подписи финансовых документов другим лицам является вынесение руководителем соответствующего приказа. В нем необходимо указать фамилию и должность сотрудника или сотрудников, какое предоставлено право – первой или второй подписи, а также конкретный перечень документов, которые они имеют право подписать. Также сотрудники должны произвести образец своей подписи, который будет прикреплен к приказу.

Доверенность. В некоторых случаях право подписи может быть передано третьему лицу по доверенности. Например, если необходимо заключить договор или распорядиться денежными средствами. Содержание доверенности очень важно, так как она должна отражать какое именно право предоставляется – первой или второй подписи, а также конкретное право по заключению договоров или распоряжению финансами и т.п.

В зависимости от различных обстоятельств возможны разные способы передачи права подписи:

передача на время;
передача генеральному директору;

Передача на время - данный случай возможен, например, тогда, кода бухгалтер, имеющий право второй подписи, отбыл в командировку или отпуск. Тогда руководитель может на время предоставить право второй подписи заместителю бухгалтера. В приказе должно быть указано, на какой именно срок сотрудник наделяется таким правом.

Передача генеральному директору - такая ситуация возникает в случае, если главный бухгалтер в штате организации отсутствует. Ведение бухгалтерского учета в таком случае возлагается на генерального директора, с соответствующим предоставлением ему права подписи на финансовых документах. Оформление приказа при этом также обязательно.

Замечание 1

Важным моментом является банковская карточка, которая подается вместе с финансовыми документами. В случае, когда лицо наделяется правом подписи временно, необходимо предоставить карточку с его подписью (в случае отсутствия таковой оформляется временная карточка). При наделении правом подписи генерального директора в банк должна быть предоставлена наряду с карточкой с подписями и собственноручная подпись генерального директора с указанием на то, что лицо, имеющее право второй подписи, отсутствует.

Просмотров