Правильное оформление заявления на выписку из егрюл — образец запроса на получение в ифнс. Инструкция получения выписки из егрюл и её образец

Вся информация о том или ином юридическом лице или индивидуальном предпринимателе хранится в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. При необходимости данные сведенья можно получить в виде соответствующей выписки. Но для этого необходимо подать определенное заявление.

Кто может обратиться за выпиской из ЕГРЮЛ?

Законодательство не содержит ограничений по кругу лиц, имеющих право запросить информацию из ЕГРЮЛ. Предусматривается, что вся информация в данном реестре носит открытый характер, следовательно, любое заинтересованное лицо может получить необходимые сведенья. Также возможно и самим юридическим лицом или предпринимателем в отношении себя.

Для получения выписки необходимо обратиться в подразделения Федеральной налоговой службы РФ, которые осуществляют функции регистрационных центров. Причем получить информацию можно о любом субъекте предпринимательства вне зависимости от региона обращения. Выписка выдается на основании заявления, которое может быть написано от руки либо набрано на компьютере.

Заявление на выписку из ЕГРЮЛ

В настоящее время нет унифицированной формы заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ, поэтому оно пишется в свободной форме. Но чтобы избежать отказа в выдаче, необходимо чтобы в ней были указаны следующие данные:

• Наименование налогового органа, куда подается заявление;
• Данные о заявителе: ФИО, место регистрации;
• Наименование юридического лица или ИП, в отношении которого запрашивается выписка;
• ИНН, ОГРН юр.лица или ИП, по которому запрашивается выписка;
• Способ получения: лично или по почте;
• Количество экземпляров выписки.

Заявление подается в двух экземплярах, один из которых отдается заявителю с отметкой о приеме и указанием даты получения выписки.

Если запрашивается срочная выписка, которая выдается на следующий день, то в тексте желательно это указывать. Например, «прошу выдать срочную выписку….».

К данному заявлению необходимо приложить подлинник квитанции или платежного поручения об оплате государственной пошлины, размер которой составляет: 200 руб. – обычная, 400 рублей – срочная.

Совет: при заказе нескольких экземпляров выписки из ЕГРЮЛ необходимо учитывать, что за каждый из них должна быть уплачена гос.пошлина. Например, необходимо 3 экземпляра, то необходимо заплатить 600 рублей. Кроме того, если требуется получить срочную выписку и одну обычную, то необходимо подать отдельное заявление на срочную и отдельное на обычную.

При подаче заявления потребуется паспорт заявителя. Кроме того, если запрашивается выписка из ЕГРЮЛ юр.лицом или ИП о самом себе, то заявителю также будет необходимо представить доверенность. В первом случае достаточно доверенности, заверенной руководителем организации, во втором же – только нотариальный документ.

Сроки подачи заявления и получения выписки

Заявление на получение выписки можно подать в любое необходимое время, при этом, если произошла , то будет выдана такая же выписка из ЕГРЮЛ, но с указанием, что данное юр.лицо исключено из реестра.

Вносятся же в данный реестр сведенья с момента подачи заявления о регистрации юридического лица, поэтому, если в 2016 году, например, 27 июля получив документы о его регистрации, то в этот же день можно заказать и выписку в отношении новой организации.

Срок выдачи выписки из ЕГРЮЛ строго регламентирован:

• Обычная – 5 рабочих дней;
• Срочная – 1 рабочий день.

Отметим, что заявление необходимо только для получения бумажного экземпляра выписки. Если же нет необходимости в таком документе, заверенном налоговым органом, то с сайта ФНС можно скачать электронный вариант. Если есть доступ в личный кабинет, то там можно не только , но и запросить выписку из ЕГРЮЛ, подписанную усиленной ЭЦП налоговой.

На сегодняшний день все компании и индивидуальные предприниматели на основании закона РФ должны быть зарегистрированы в ФНС. ЕГРЮЛ/ЕГРИП – государственный единый реестр организаций, предприятий, выполняющий сразу же несколько функций.

Основное его предназначение – хранение и упорядочивание отдельно взятой информации об юридических, физических лицах. При необходимости различные граждане, компании могут оформить выписку из государственного реестра.

Кто имеет право на получение информации из ЕГРЮЛ?

Взять выписку может как юридическое, так и физическое лицо. Для этого требуется единственная формальность – подать в ФНС по месту регистрации компании, заявление в свободной форме на получение сведений из ЕГРЮЛ.

Оформление и сроки

Для получения справки из реестра предприятий требуется обратиться в ИФНС. Заявление может быть составлено произвольно, но в обязательном порядке содержать данные, необходимые для предоставления сведений о компании.

Должны быть указаны следующие обязательные реквизиты:

1. Сведения о заявителе : данные паспорта физического лица либо реквизиты организации.
2. Информация о запрашиваемой компании : краткое или полное наименование предприятия, ОГРН либо ИНН, юридический адрес.

Обращение может быть подано от имени предприятия его уполномоченным лицом на основании доверенности, в которой отражены правомерность действий данного гражданина.

Обращение составляется в печатном виде или от руки на бумаге. Направить заявление можно несколькими способами:

1. Предоставить его в ИФНС лично или через представителя.
2. Направить посредством почтового отправления.
3. Подать запрос в электронном виде при помощи веб-ресурсов. На сайте налоговой инспекции – https://www.nalog.ru , в разделе электронных услуг.

Следует учитывать, что если заявление направляется через Интернет, то получить данные можно только о своей организации. Для предоставления услуги, организации потребуется ключ с электронной подписью. Оформлением сертификатов занимаются доверенные и аккредитованные центры налоговой инспекции РФ.

В онлайн заявке указываются реквизиты и наименовании предприятия , для которого требуется представить сведения, его и ОГРН, информацию о внесении госпошлины, если услуга платная, и то, каким способом должна быть направлена выписка (по почте или через Интернет).

Госпошлина на получение сведений

Стоимость получения личных данных и информации о другой компании – 200 рублей. Срок предоставления запроса из реестра организаций, предприятий – 5 дней. Имеется возможность получить сведения быстрее, в этом случае госпошлина составит 400 рублей.

Оплатить услуги ИФНС можно в Сбербанке, при этом комиссия за проведение платежа не взимается.

Квитанцию о прикладывают к обращению на предоставление данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. При получении выписки доверенным лицом юридического лица, потребуется приложить доверенность.

С 2017 года свидетельства о внесении сведений в ЕГРЮЛ отменены. На 2019 год выдаются листы записи единого государственного реестра. Документ о внесении данных в ЕГРИП заменил лист записи из реестра индивидуальных предпринимателей.

В новых формах, утвержденных приказом налоговой инспекции РФ от 12.09.16., не предусмотрена специальная защита, а также поля для печати.

Образцы документов

Заявление оформляется в свободной форме. При этом оно имеет некоторые отличия при подаче самим предприятием или заинтересованным лицом, желающим получить документ. А также юридическим лицом либо гражданином.

Запрос компании на информацию о себе

Если требуется получить запрос для своей организации , то нужно указать следующие сведения:

• инициалы начальника налоговой инспекции, в которую направляется заявление;
• полное название компании;
• должность и инициалы лица, которому необходимы сведения;
• КПП и ИНН;
• контактную информацию, адрес;
• по тексту указывается название компании, ее ОГРН, ИНН;
• внизу обращения: должность руководителя организации, инициалы, подпись.

Документ будет предоставлен через 5 календарных дней.

Запрос предприятия на получение данных о другой компании

Если выписка необходима юридическому лицу о сторонней организации , то в обращении отражается следующая информация:

• наименование ИФНС, инициалы начальника, его должность;
• полное название компании;
• должность лица, его инициалы, запрашивающего сведения;
• КПП и индентификационный номер;
• контактные данные;
• по тексту документа название юридического лица, ОГРН, ИНН компании-заявителя.

Госпошлина, которую придется уплатить, составит 200 рублей.

Заявление компании о предоставлении копий документов предприятия

В запросе отображается аналогичная информация, что и при обращении о предоставлении сведений о другом юридическом лице. Одно отличие – указывается, что заявителю требуются именно копии документов и их наименование .

Заявление гражданина на получение выписки об ИП

Если запрос оформляет физическое лицо на предоставление справки об индивидуальном предпринимателе , указываются только паспортные данные и реквизиты. Необходимость в каких-либо сведениях отсутствует.

Запрос на предоставление справки о том, что гражданин не является ИП

Получить бумагу может каждое физическое, юридическое лицо, обратившись в ИФНС по месту жительства, регистрации. Необходимо только указать паспортные данные, инициалы заявителя, ИНН физического лица. Организации отражают следующую информацию: полное наименование, ИНН, ОГРН и КПП.

Заявление на предоставление данных о месте жительства ИП

Документ оформляется в свободной форме, но должен содержать следующую информацию:

• инициалы заявителя (название компании), паспортные данные, налоговый идентификатор (для организации ИНН, и юридический адрес);
• причину обращения.

Заявление гражданина на получение копий документов предприятия

К обращению прикладывается квитанция об уплате госпошлины и указывается следующая информация:

• данные о физическом лице : адрес регистрации, паспортные сведения, инициалы, ИНН;
• информация об организации, копии документов, которые запрашиваются : название, организационно-правовой тип формы, ИНН, КПП, юридический адрес.

Обращение оформляется в свободной форме на имя начальника налоговой инспекции, по месту жительства физического лица.

Срок действия документа из ЕГРИП/ЕГРЮЛ

Период актуальности бумаги законодательством не ограничен, но с течением времени в реестр могут быть внесены изменения, которые регистрируются на протяжении 5 календарных дней с момента обращения в ИФНС. Следовательно, документ может быть признан недействительным через 14 дней и нотариус вправе отказать в нотариальном оформлении сделки, потребовав обновленную форму.

Но, несмотря на это, финансово-кредитные учреждения, муниципальные органы устанавливают свои сроки актуальности бумаги, вплоть до 30 дней.

При отсутствии опыта оформления документов через налоговую инспекцию, требуется ознакомиться с образцами заявлений. Только так можно избежать ошибок при направлении запросов, если некоторые данные будут отсутствовать, в предоставлении выписки будет отказано. Получить справки из ЕГРЮЛ просто, необходимо только верно оформить обращение, оплатить госпошлину и подождать до 5 рабочих дней.

Как проверить предпринимателя или организацию через ЕГРЮЛ — в данном видео.

Для получения выписки и копий документов из ЕГРЮЛ по своей компании или по контрагенту в инспекцию направляют запрос. Выписка о своей компании может потребоваться,например, для получения кредита или лицензии. О контрагенте - чтобы удостовериться в его благонадежности. Выписками занимаются либо специально созданные для регистрации юридических лиц инспекции, либо ИФНС, где компания или контрагент состоит на налоговом учете, либо и те, и другие одновременно - в каждом регионе по-разному. Уточнить, в какую инспекцию следует направлять запрос, лучше в налоговой по месту учета компании или контрагента.

Форма

Запрос сотавляют в произвольной форме (п.20 Правил, утв. постановление Правительства РФ от 19.06.2002г. № 438).

В запросе перечисляют, по каким компаниям необходима выписка или другие документы (например, копия устава). Перечень сведений, которые можно получить в составе выписки, приведен в приложении 2 к Правилам. Но на практике, чтобы получить полную выписку, писать перечень этих сведений в заявлении не обязательно. Для этого достаточно просто отметить, что необходима выписка из ЕГРЮЛ.

Выписка из реестра о собственной компании в первый раз выдают бесплатно (п.22 Правил). А при повторном обращении за ней и для получения сведений о контрагенте придется заплатить (п.23 Правил). Размер платы за представление документов составляет 200 рублей за каждый. Срочность - подготовка выписки и копий других документов в течение дня - будет стоить 400 рублей за документ. К запросу прикладывают оригинла платежки на оплату пошлины.

Подписывает запрос руководитель компании или другой сотрудник, к примеру главбух, при наличии у него соответствующей доверенности. Ее прикладывают к запросу (оригинал - если доверенность разовая и копию - если доверенность предполагает неоднократное совершение действий).

Сроки направления

Никаких сроков для подачи запроса о выписке из ЕГРЮЛ нет, компания представляет его по мере необходимости.

Перед сделкой можно также направить в ИФНС запрос о том, отчитывается ли контрагент по налогам. Даже если не ответят, запрос будет доказательством должной осмотрительности.

Ведение ЕГРЮЛ возложено на налоговые органы в силу п. 2 ст. 4 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, являются общедоступными, информацию можно получить на основании заявления.

Подача заявления осуществляется следующими способами:

1. В ФНС (как лично, так и по почте).
2. В многофункциональные центры (МФЦ).
3. С использованием сайта ФНС (в электронном виде).

Сведения из единого реестра, в соответствии с п. 2 ст. 6 ФЗ № 129, предоставляются в следующих формах:

• путем выдачи выписки;
• путем выдачи копий документов, содержащихся в реестре.

Кроме того, может быть выдана справка об отсутствии необходимых данных.

Выписка содержит сведения из госреестра относительно запрашиваемой организации, включающие наименование, юридический адрес, данные о руководителе, видах деятельности и т. д.

Требования к заявлению на получение выписки из ЕГРЮЛ

Для формирования выписки в электронном виде на официальном сайте ФНС достаточно пройти авторизацию и оставить соответствующий запрос. Для получения сведений на бумажном носителе необходимо подать письменное заявление в налоговые органы или МФЦ.

При этом важно понимать, что законодатель установил ряд требований, соблюдение которых обязательно при подаче заявления на выписку из ЕГРЮЛ. Их несоблюдение может в силу п. 31 административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н, повлечь отказ в выдаче выписки.

Требования следующие:

• запрос физических лиц должен содержать Ф. И. О., почтовый адрес или адрес электронной почты (если сведения должны быть предоставлены в электронном виде), а также подпись обратившегося лица;
• юридическим лицам необходимо указать наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес для направления ответа, подпись и Ф. И. О. лица, подписавшего запрос.

Помимо указанной информации заявление должно содержать наименование, ОГРН, ИНН организации, о которой заявитель желает получить данные (п. 20 указанного регламента).

Следует проконтролировать, чтобы текст заявления был читаем. Согласно тому же п. 20, заявление оформляется в произвольной форме с указанием сведений об интересующем юридическом лице (наименования, ОГРН, ИНН), информации о заявителе и способе получения сведений.

Заявление на выдачу выписки из ЕГРЮЛ — образец 2018 ― 2019 года

Москва, ул. Наговицына, 20

от ООО «Ромашка»

ОГРН 1253958112809, ИНН 1294851523 ,

Адрес места нахождения: г. Москва, ул. Липова, 20-2

Заявление

Прошу предоставить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц на общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») — ОГРН 1253958112809, ИНН 1294851523 — в 1 экземпляре. Выписка необходима для предъявления по месту требования. Прошу направить выписку по адресу: г. Москва, ул. Липова, 20-2.

Директор ООО «Ромашка»: (подпись) /Иванов А. А./

Выписка ЕГРЮЛ – это важный документ, который используется в различных ситуациях, связанных с предпринимательской деятельностью. Есть очень много моментов, в которых может понадобиться данный документ.

Особенности применения

Если заключается договор с новым поставщиком, то есть вариант, что сделка с ним будет недействительной . Это случается из-за того, что нет сведений из , иными словами в системе они отсутствуют, и, соответственно, документы для сделки подделаны. Именно в таких ситуациях необходимо быть очень аккуратным, чтобы не стать жертвой и не потерять свои денежные средства.

ЕРГЮЛ содержит информацию о руководителе, поэтому возможно эти данные сверить с тем, что контрагент указал в договоре. Опять же есть вариант уберечь себя и свою организацию от проблемных ситуаций.

Когда есть такой документ, налогоплательщик получает вычет по НДС, что увеличивает прибыль от деятельности.

Использование в Арбитражном суде выписки служит источником информации об истце и ответчике . Для использования в таких органах документ необходимо получить за 30 дней до использования . Необходимо отметить тот вариант, что информация о прописке имеет статус с ограниченным доступом. Если данная информация необходима в суде, то она не поддается в электронном виде, так как должна стоять синяя печать из органов ЕРГЮЛ.

Для погашения дебиторской задолженности, срок которой не истек, необходимо письменное подтверждение о невозможности вычета. Выписка ЕРГЮЛ может стать таким подтверждением. Документ содержит информацию о финансовом состоянии (например ликвидация).

Расшифровка КБК, ОГРН и других аббревиатур

ЕРГЮЛ имеет такую расшифровку как «Единый государственный реестр юридических лиц» .

Информация вносится в данный документ в следующих случаях :

1. Во время создания, ликвидации, реорганизации предприятия. Отражаются при помощи записи о государственной регистрации юридического лица.
2. Изменения вносятся в случаях, если осуществляется официальная регистрация или же их корректировка.
3. Обновления данных, когда информация о предприятии становится неактуальной.
4. Если вносится информация в государственный реестр, то автоматически вносятся данные в ЕГРЮЛ.

Получить выписку из ЕГРЮЛ может любой человек, который направит письменный запрос. Через пять рабочих дней органы регистрации предоставят данный документ. Сведения могут быть предоставлены в следующей форме :

• справка установленного образца, что свидетельствует об отсутствии информации о запрашиваемом лице;
• выписка из государственного реестра;
• пакет документов или же копия документа.

Когда заявитель требует информацию о себе, то он за нее ничего не платит, а если требуется информация о третьих лицах, то в обязательном порядке получение выписки осуществляется после уплаты пошлины.

Виды выписок из ЕГРЮЛ бывают следующими :

1. Обычная – самая распространенная, которая выдается лицу на основании предоставленного заявления. В данном документе представлена информация о генеральном директоре предприятия (паспортные данные), информация о банковских счетах, а также адреса и телефоны. Предоставляется любому лицу, который подал письменное заявление.
2. Расширенная – содержит информацию не только о руководстве организации, но и обо всех участниках юридического дела. Есть и конфиденциальная информация, что предоставляется государственным органам и юридическому лицу, о котором идет речь в выписке. Получить ее можно вместе с регистрационными документами или же изменениями данных в реестре.
3. Официальная выписка — предоставляется налоговой инспекцией. Обязательно документ заверяется печатью налоговой службы. Документы обязательно должны быть в прошитом виде и на обратной странице каждого листа проставляется печать. Официальная выписка готовится на протяжении пяти рабочих дней. Есть вариант получить документ и на следующий день. В обязательном порядке документ платный.
4. Электронная выписка содержит информации лишь об открытии юридического лица.

КБК в выписке расшифровывается как – .

ОГРН – основной государственный регистрационный номер, который в обязательном порядке отражается в выписке ЕГРЮЛ.

Как получить официальную выписку из ЕГРЮЛ, есть на данном видео.

Образцы

1. От юридического лица на выписку о себе . Данный документ предоставляется бесплатно, так как запрашивается информация о самом себе. Для получения выписки с государственного реестра необходимо составить заявление. В частности на заявление проставляется печать, если предприниматель с ней работает. Предоставляется максимальная информация по юридическому лицу.
2. От юридического лица на выписку о другом юрлице . Запрос в частности осуществляется на основании проверки данных контрагента, с которым юрлицо желает заключить договор. Осуществляется на основании платной услуги. В выписке указываются паспортные данные руководителя, телефон и адрес. Основная задача узнать, что организация действительно официально зарегистрирована.
3. От юридического лица на предоставление копий документов юридического лица . Необходимо подать письменное заявление и оплатить пошлину. По истечению пяти рабочих дней выписка будет готова. Информация предоставляется в сжатом количестве.
4. От физического лица на выписку об ИП . Состоит из минимального количества информации, которое считается общедоступным. Оплачивается пошлина за предоставление.
5. От физлица на получение справки о том, что оно не является индивидуальным предпринимателем . Очень важный документ, который часто требуется. Стандартная форма, что содержит информацию о человеке, а именно ФИО, паспортные данные. Изготавливается на протяжении одного рабочего дня.
6. От физического лица на получение сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя . Информация содержится практически во всех выписках, которые изготовляют для предоставления информации любому лицу. Опять же подается письменное заявление и осуществляется оплата пошлины.
7. От физического лица на предоставление копий документов юридического лица . Экземпляры документов могут получить лица, которые имеют какое-либо отношение к данному юридическому делу. В письменном заявлении обязательно указывается цель использования полученных документов. Заявление в свободной форме.
8. Выписка на директора . Содержит информацию о полномочиях директора и его паспортные данные. Используется для сопоставления данных для последующего использования в документации.
9. Выписка на участника . Доступ к подобной информации может получить уполномоченное лицо, которое имеет отношение к предприятию. Содержатся следующее: ФИО участника, паспортные данные, роль на предприятии, телефон и адрес.

Порядок получения и способы

Получить документ практически не составляет труда, так как необходимо сделать всего лишь несколько шагов:

• Написать заявление (в запросе указывается полное имя заявителя, наименование необходимого юридического лица о котором будет идти речь в выписке). Если же необходима информация о ИП, то необходимо еще предоставить ИНН или же .
• Предоставить документ в соответствующие органы (данным органом считается любое ИФНС, что уполномочено распространят информацию данного рода).
• Оплатить , если это необходимо (на основании этого документа предоставляется выписка из ЕРГЮЛ).

Документы можно получить через налоговые органы в том случае, если необходима отметка уполномоченных органов (печать и подпись). На сегодняшний день есть возможность получить и через интернет.

Для сверки информации подойдет именно электронный документ. В частности такой способ используют банки и предприятия, которые занимаются производством товаров или же оказанием услуг.

В частности, информация используется также для сверки бухгалтерских годовых отчетов.

Стоимость и сроки

Как правило, есть выписки ЕРГЮЛ двух видов – срочная и обычная. Они отличаются сроком изготовления и стоимостью. Если говорить о срочной выписке, то она изготовляется на протяжении одного рабочего дня и стоимость составляется порядка 400 рублей . Если говорить об обычной выписке, то изготовление осуществляется на протяжении пяти рабочих дней , стоимость – 200 рублей .

Необходимо отметить, что стоимость может меняться в зависимости от корректив, внесенных законодательством.

Итоги по выписке из ЕГРЮЛ:

• выполняет очень важную роль в предпринимательской деятельности различных юридических и физических лиц;
• является мощным источником информации о ЮЛ и ФОП;
• используется для проверки предоставленной информации;
• предоставляется любому заинтересованному лицу в рамках доступной информации;
• предоставляется на основании письменного заявления и квитанции об уплате государственной пошлины;
• изготавливается на протяжении от 1 до 5 рабочих дней.

Дополнительная информация про выписку есть в данном видео.