Правильная форма заявления на увольнение. Можно ли отправить заявление через интернет или по почте? Сроки увольнения по собственному желанию

(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().

Екатерина Добрикова ,
редактор-эксперт портала

Документы

2018-11-16T16:34:50+00:00

Как правильно пишется заявление на увольнение с работы в 2018 году, если хотите уйти по собственному желанию, на что необходимо обращать внимание при написании. Скачать типовую форму и образец заявления для различных случаев при расторжении трудового договора.

В трудовом законодательстве предусмотрены различные причины ухода с работы. Увольнение по собственному желанию наиболее распространенный способ. Несмотря на это при увольнении возникает масса вопросов по оформлению заявления, правилам процедуры и сложностям расторжения трудового договора.

(кликните, чтобы открыть)

Если наемный работник хочет добровольно уйти с работы, он должен написать заявление на увольнение. Согласно нему составляется приказ о расторжении трудового договора, заключенного с работодателем во время приема на работу.

Важно знать, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, т. к. существуют обязательные правила написания заявления. Кроме того, существуют определенные нюансы для различных профессий и должностей.

Какие бывают причины увольнения

Если к заявлению прилагаются дополнительные документы, то под текстом делается опись приложений, например, подтверждение поступления на учебу или призыва в армию.

Затем указывается подпись и дата.

Особые случаи увольнения

Существует целый ряд случаев, при которых в текст заявления на увольнение по собственному желанию вносятся дополнительные сведения.

• Иногда возникает необходимость увольнения в то время, когда сотрудник не находится на рабочем месте. В этом случае он может написать « Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с госпитализацией».
• Существуют случаи, когда увольнение является добровольно-принудительным, например, если сотрудников предупредили об изменении условий труда. Такие изменения могут оказаться неприемлемыми, например, введение посменной работы, снижение заработной платы, перевод в другую точку или на скользящий график. В этом случае необходимо подробно изложить причину увольнения и указать дополнительные условия о выплате пособия. Такой вариант лучше и выгоднее, чем принципиальный отказ продолжать работу, после которого следует увольнение по инициативе администрации.
• Выход на пенсию не является основанием для автоматического увольнения с работы. Если сотрудник, достигший пенсионного возраста, хочет уйти, он должен написать заявление по собственному желанию и указать причину «в связи с выходом на пенсию». Сделать это можно в любое время, как непосредственно при наступлении возрастного порога, так и через несколько лет после этого.
• Документ можно составить другим способом, например, написать заявление на отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения станет следующий день после окончания отпуска.
• Дополнительной информацией может быть требование о выплате пособий по законодательству, возмещения за неиспользованный отпуск, задолженности по заработной плате.

В каждой ситуации важно знать, как правильно написать заявление. Шаблоны заявлений для каждого конкретного случая можно найти здесь:

В день увольнения

За период отработки бухгалтерия обязана произвести полный расчет сотрудника, начислить ему заработную плату по последний день включительно, отпускные и премиальные за отработанную часть года.

В день увольнения сотрудника обязаны ознакомить с приказом на увольнение и вручить ему трудовую книжку.

В интересах каждого самостоятельно проверить правильность информации, указанной в этих документах (даты, ссылки на законы (ст.77 п.3 ч.1), причины увольнения, номер приказа). В дальнейшем эта информация понадобится при оформлении пенсии или начислении больничных листов.

Невыполнение данных требований – это законное основание обращаться в суд.

Как отозвать заявление

Нередки случаи, когда человек решил уволиться под влиянием эмоций, или что-то не сложилось с новой работой. В этом случае до истечения срока отработки, вплоть до окончания последнего рабочего дня сотрудник может передумать и остаться на работе. Сделать это можно разными способами:

• забрать свое заявление из входящей почты;
• сделать отметку на бланке, что заявление отозвано;
• написать новое заявление с формулировкой «заявление об увольнении прошу считать недействительным».

Выбор формы отзыва заявления обычно диктует администрация исходя из правил делопроизводства.

Если уже сделана запись в трудовой книжке, то делается отметка об ее недействительности.

Администрация может отказать сотруднику, только если на освобождающееся место уже приглашен другой сотрудник.

В процессе увольнения могут возникнуть спорные вопросы, например, работодатель отказывает в увольнении или наоборот, увольняет без добровольного заявления. Все эти факты являются нарушением трудового законодательства и решаются в суде.

Что делать, если работодатель против увольнения

Нечасто, но бывают случаи, когда работодатель не хочет терять ценного сотрудника, и угрожает не подписать заявление на увольнение. В этом случае реакция работника может быть двоякой:

• обговорить с нанимателем более выгодные условия, повышенную зарплату, новую должность, другие бонусы и забрать заявления;
• при увольнении строго следовать законодательным требованиям, чтобы работодатель был вынужден выдать расчет и трудовую книжку.

Во втором случае порядок действий будет следующим:

1. Заявление на увольнение составляется в двух экземплярах и вручается в канцелярию под подпись секретаря о принятии. В наиболее конфликтных случаях заявление отправляется почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.
2. Убедиться, что заявление получено и зарегистрировано;
3. Отработать 14 дней, добросовестно выполняя должностные обязанности;
4. Проверить, что все отработанные дни указаны в табеле или есть другие объективные подтверждения отработки установленного законом периода;
5. На 15 день не выйти на работу.

Если к концу периода отработки работнику не будет выдана трудовая книжка и не произведен расчет, то речь идет о нарушении работодателем трудового законодательства.

Пострадавший сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. По решению суда работодателя обяжут выплатить уволенному сотруднику заработную плату и проценты на нее до даты фактического возврата трудовой книжки.

Что делать, если уволили «по собственному желанию» без заявления

Возможны случаи увольнения по статье ст.77 п.3 ч.1 без заявления работника. В этом случае конфликтную ситуацию можно переносить в суд. Если администрация предприятия не сможет предъявить заявление об увольнении, то сотрудник будет восстановлен на работе по судебному решению.

При желании решить вопрос в суде, сотруднику необходимо быть осторожным. Нужно точно знать, что администрация не располагает основаниями для повторного увольнения уже по другой статье, например, за ненадлежащее выполнение обязанностей.

Подпишитесь на свежие новости

Сотрудник решил уйти из компании. Юристу нужно проконтролировать соблюдение формальностей, в том числе как оформили документы. Сверьтесь с образом заявления на увольнение по собственному желанию.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Читайте в нашей статье:

Если при увольнении по собственному желанию заявление не содержит никаких дат, для компании это опасно. Нередко недобросовестный работодатель требует написать подобное заявление, если хочет уволить сотрудника в любой момент. Суды поддерживают работников, так как по заявлению нельзя понять, что компания выполнила требования ст. 80 ТК. Суд восстановит истца, если в заявлении нет ни одного элемента, который позволил бы определить дату подачи документа и отсчитать надлежащие две недели (апелляционное определение ВС Республики Дагестан от 03.07.2015 по делу №33–2738/2015)).

Если работник просит уволить его раньше срока, нужно подтвердить, что компания согласна отпустить его без отработки. Обратите внимание на такой вариант увольнения по собственному желанию, образец заявления содержит подтверждение от директора. Также компания вправе отказать сотруднику. Во втором случае есть вопрос, какой датой можно уволить. И как быть, если работник подал заявление и перестал ходить на работу, хотя компания настаивала на положенной отработке.

Некоторые суды считают, что увольнять через две недели нельзя, так как работник такого желания не изъявил. Компания вправе только отказаться увольнять (апелляционные определения Саратовского областного суда от 27.02.2014 по делу №33–661/2014). Другие суды полагают, что можно уволить через две недели (решение Камышловского районного суда Свердловской области от 03.05.2017 № 2–343/2017). Снять спорный момент поможет новое заявление от работника. Также можно письменно запросить об уточнении даты увольнения.

Чтобы снять риски, тщательно проверьте документы, которые оформляет сотрудник. В том числе используйте образцы заявлений на увольнение по собственному желанию.

Незаменимые помощники в работе юриста

По инициативе работников на сегодняшний день происходит более половины увольнений. Причины, по которым у сотрудника может появиться желание расторгнуть трудовые правоотношения с нанимателем, различны - это и субъективный фактор (неудовлетворённость условиями труда, отношениями в коллективе и прочее), и объективный (нарушение нанимателем трудового законодательства, достижение пенсионного возраста, поступление на дневное отделение ВУЗа, переезд). На первый взгляд, чётко обрисованный законом алгоритм действий в таких случаях кажется незамысловатым, но существует множество вариантов поведения сторон и соответствующего им дальнейшего развития событий. Поэтому обо всех нюансах при увольнении сотрудника по собственному желанию, например о том, как правильно написать заявление, нужно знать заранее.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию: требования, актуальные в 2016 году

При написании заявления об увольнении по собственному желанию работнику следует учитывать множество нюансов, каждый из которых может повлиять на дальнейший ход событий

Приступая к описанию правил составления заявления об уходе по собственному желанию, прежде всего следует отметить, что правила эти относятся лишь к тем сотрудникам, которые работают у нанимателя по трудовому соглашению. Когда отношения между сторонами носят гражданско-правовой характер (например, заключён договор подряда), нормы трудового закона неприменимы.

Правила прекращения трудовых правоотношений, предусмотренные ТК РФ, в равной мере относятся и к бессрочным трудовым соглашениям, и к контрактам, заключённым на определённый срок.

В качестве правовой основы для прекращения правоотношений по инициативе сотрудника выступает статья 80 ТК, в соответствии с которой можно выделить несколько ситуаций:

• Увольнение с двухнедельной отработкой (указан минимальный срок отработки, но в соответствии с волеизъявлением сотрудника он может быть и более длительным) - без указания причин, повлиявших на принятие такого решения гражданином.
• Увольнение незамедлительное или с сокращённым периодом отработки - по соглашению с нанимателем.
• Незамедлительное увольнение или увольнение с отработкой, длительность которой определяет сам работник - при наличии предусмотренных законом оснований:
  • объективная невозможность трудиться у данного нанимателя - достижение пенсионного возраста, зачисление на дневное отделение учреждения образования (перечень оснований открытый);
  • допущенные нанимателем и подтверждённые официально (например, судебным решением) нарушения правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

Некоторые особенности увольнения в части длительности периода отработки установлены для отдельных категорий работников:

• Те, кто работает на испытательном сроке или на сезонных работах, предупреждают работодателя о своём намерении уволиться за три дня (ст.71, 292, 296 ТК РФ).
• Руководитель предприятия (организации) предупреждает о своих намерениях уволиться не менее, чем за месяц (ст. 280 ТК РФ).
• Спортсмены и тренеры, трудовое соглашение с которыми заключено более чем на четырёхмесячный срок, предупреждают о намерении уволиться за месяц или ещё больший срок (последнее должно быть предусмотрено условиями трудового договора).

Кроме сроков предупреждения нанимателя о своих намерениях, желающему уволиться сотруднику следует знать и другие нюансы, касающиеся правил оформления и способа подачи заявления:

1. Основные требования к заявлению, без соблюдения которых волеизъявление работника не может считаться однозначно выраженным, - письменная форма и собственноручно проставленная подпись работника на документе.
2. Заявление может быть написано от руки или распечатано.
3. Закон не запрещает составление заявления в двух экземплярах - по одному для работника и нанимателя. Такой вариант подойдёт в ситуации, когда с нанимателем имеются существенные разногласия по поводу увольнения и есть основания полагать, что будут предприняты попытки исказить данные, содержащиеся в документе, или дату регистрации документа.
4. Заявление составляется на имя руководителя организации.
5. Закон не обязывает работника указывать причину увольнения, кроме случаев, когда эта причина становится основанием для сокращения или упразднения отработки.
6. Если гражданин намерен уволиться со стандартным сроком отработки, дату последнего рабочего дня указывать тоже необязательно - в случае её отсутствия наниматель сам определяет этот день, отсчитав две недели от даты получения заявления (срок стартует со следующего за датой подачи документа дня, завершающий день срока считается последним рабочим днём).
7. Дата прекращения трудового договора в заявлении может быть указана одним из двух способов:
   • написав её с предлогом «с», гражданин должен иметь в виду, что последний рабочий день - это день, предшествующий указанной дате;
   • без предлога - последний рабочий день придётся на указанную в документе дату.
8. Текст заявления имеет произвольную форму, однако его содержание должно чётко свидетельствовать о намерении сотрудника прекратить действие трудового соглашения по собственному желанию.
9. Существует несколько равнозначных способов подачи заявления:
   • лично, представив документ в кадровую службу, секретарю руководителя или непосредственно руководителю (в зависимости от внутренних правил организации и того, в чьи должностные обязанности входит регистрация заявлений об увольнении в специально предназначенном для этого журнале);
   • посредством почтовой связи - лучше всего отправить документ заказным письмом с обратным уведомлением для того, чтобы иметь на руках доказательство получения нанимателем заявления;
   • курьером.

Подать заявление об увольнении сотрудник может как во время фактического выполнения трудовой функции (даже если он находится в командировке), так и во время отсутствия на работе по причине нахождения в отпуске или временной нетрудоспособности.

Правила оформления и примеры

Заявление о прекращении трудовых правоотношений составляется в соответствии с базовыми правилами делопроизводства. В то же время некоторые организации (чаще государственные) в составе локальных НПА имеют собственные инструкции по делопроизводству, иногда содержащие некоторые незначительные отступления от общепринятых стандартов составления заявлений.

Если же говорить об общих правилах, то они таковы:

1. Текст следует писать на белом листе бумаги формата А4.
2. Справа вверху указывается наименование должности и ФИО руководителя организации в дательном падеже.
3. Ниже в родительном падеже - наименование должности и ФИО работника.
4. Ниже, в центре листа следует написать заголовок документа с прописной (заглавной) буквы - «Заявление» - без проставления каких-либо знаков препинания.
5. Ниже располагается основной текст документа, отражающий просьбу работника уволить его с указанием или без указания даты, причины и правового основания.
6. В конце заявления обязательно проставляются:
   • дата написания - левее;
   • собственноручная (не электронная) подпись составившего документ лица - правее.

Образец заявления со стандартным сроком отработки

Гендиректору ОАО «Фирст»

Иванченко С. Н.

ведущего специалиста отдела автоматизации

Михайлова И. Н.

Заявление

Дата. Подпись.

Пример заявления без отработки

Гендиректору ОАО «Фирст»

Иванченко С. Н.

секретаря руководителя

Смирновой И. С.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию 31 августа 2016 года в связи с поступлением на дневное отделение в МГИМО.

Дата. Подпись.

В ситуации, когда перед увольнением работник желает использовать свой трудовой отпуск (и это не противоречит графику отпусков, составленному на предприятии на текущий год), заявление на увольнение может быть совмещено с заявлением на отпуск.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Директору ОАО «Фирст»

Иванченко Т. П.

Супроновой Т. А.

Заявление

Прошу предоставить мне трудовой отпуск сроком 24 дня с 17 августа 2016 года с последующим увольнением по собственному желанию.

Дата. Подпись.

Если использовать отпуск, на который сотрудник имеет право исходя из количества отработанного в рабочем году времени, не представляется возможным или работник попросту не желает идти в отпуск, при увольнении в соответствии с законодательством ему положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск. Каких-либо специальных оговорок в заявлении о выплате компенсации за отпуск в таком случае делать не нужно.

Нестандартные ситуации в процедуре увольнения

Может ли сотрудник забрать заявление?

Закон прямо предусматривает для работника возможность «передумать» в течение всего срока отработки. Отзыв заявления можно облечь в форму:

• отдельного заявления;
• письма или телеграммы;
• отметки на отзываемом документе за подписью работника.

Тем не менее если ко времени отзыва наниматель успел официально (то есть, письмом) пригласить на освобождающееся место другого работника, увольнение сотрудника должно быть произведено в соответствии с его первоначальным желанием.